第一篇：辦公室工作職責(zé)實施辦法

辦公室工作職責(zé)實施辦法

為規(guī)范本部門工作，依據(jù)公司《發(fā)展綱要》《程序文件》及工作職責(zé)的要求，制定本部門工作職責(zé)實施辦法：

一、文件的起草、定稿

1.1文件的起草：接到授意人及授意部門起草文件的通知時，了解文件所要達(dá)到的效果，及時收集所起草文件需要的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)，起草文件。

1.2文件的定稿：起草的文件經(jīng)授意人或授意部門審核，必要的稿件組織相關(guān)部門及人員討論，經(jīng)審閱、討論后定稿。

二、文件管理

2.1通過行政部門、書店、刊物、網(wǎng)絡(luò)等各種渠道獲取企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理所需的法律法規(guī)和其它要求。

2.2由專人負(fù)責(zé)隨時利用網(wǎng)絡(luò)了解法律、法規(guī)等文件的頒布及更新情況，查詢法律部門的網(wǎng)站，對適用公司經(jīng)營、生產(chǎn)活動的法律法規(guī)收集整理，填寫《法律和法規(guī)及其他要求獲取登記表》，更新法律和法規(guī)及其他要求清單。

2.3將適用公司經(jīng)營、生產(chǎn)活動的法律法規(guī)及其他要求發(fā)放至執(zhí)行單位，做好文件發(fā)放臺賬?；厥帐募M(jìn)行登記，經(jīng)原批準(zhǔn)人、督察室審核批準(zhǔn)后銷毀。文件部分章節(jié)或條款作廢，在作廢章節(jié)或條款做好標(biāo)識。需要更換的將最新的內(nèi)容發(fā)放到文件持有人抽換頁碼。

2.4簽收的上級文件，填寫收文登記，需轉(zhuǎn)發(fā)的文件經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確定發(fā)放范圍，在24小時內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)到執(zhí)行單位，原件留辦公室備案。屬急件的，以電話或傳真形式將內(nèi)容在12小時內(nèi)轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)部門。

2.5公司各部門擬定的管理性文件、行政性文件，由擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報主管經(jīng)理審核。同意下發(fā)的文件確定發(fā)放范圍，根據(jù)制度要求進(jìn)行統(tǒng)一編號、注明發(fā)文號、確定發(fā)放范圍及做出狀態(tài)標(biāo)識。

2.6建立文件資料登記臺帳，登記文件資料名稱、發(fā)放日期、簽收部門、狀態(tài)標(biāo)識、收件人等內(nèi)容。

2.7屬于秘密文件，在文件上注明“秘密級別”字樣，按文件保密程度控制報送范圍。秘密文件由專人印制、報送，禁止其他人員翻閱，制作人員不得泄露文件內(nèi)容。保密文件的保管執(zhí)行保密制度。2.8對各類文件歸檔整理，按檔案管理辦法執(zhí)行。

2.9各部門需要查閱、借閱文件資料的經(jīng)辦公室主任同意，辦理借閱手續(xù)，按期歸還。2.10辦公室組織人員檢查公司下發(fā)文件的學(xué)習(xí)和落實情況，不按文件規(guī)定及要求落實的責(zé)令限時整改，制定整改措施，并隨時跟蹤整改效果。

二、印章管理 2.1公司印章

2.1.1辦公室主任保管公司的印章，特殊情況指派專人負(fù)責(zé)。

2.1.2部門需要蓋章的文件資料經(jīng)用章部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱，在使用人填寫的印章使用申請單上簽字確認(rèn)，依據(jù)簽字確認(rèn)的申請單對文件和資料蓋章。

2.1.3用章前提交用章審批單，登記印章使用臺賬，用章人、負(fù)責(zé)蓋章人簽字，同時登記使用日期、使用印章名稱、文件資料名稱、收取備份情況。需要備份資料主要包括施工合同、協(xié)議、采購合同、租賃協(xié)議、法人委托書、行政公文等。

按合同印章名稱不同進(jìn)行分類登記：公章、合同專用章、人力資源部印章、其它印章等分類。

施工合同、專業(yè)（勞務(wù)）分包合同、較重要的經(jīng)濟(jì)合同蓋章前還須提供合同評審表。2.1.4外出辦公需攜帶印章的，辦公室收到填寫內(nèi)容齊全，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的印章使用申請單辦理印章領(lǐng)用手續(xù)。登記印鑒使用人，領(lǐng)用時間、使用地點(diǎn)。交回印章后，登記交回時間、蓋章資料并報辦公室一份備案。

外部借用公司印章的，由責(zé)任部門、責(zé)任人申請經(jīng)董事長批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，注明借用事由，借用時間領(lǐng)章人簽字，印章交回后登記交回時間。

2.2項目部（合作體）印章

2.2.1接到經(jīng)市場部同意刻制印章通知后，按印章管理規(guī)定刻制。印章保存在總公司辦公室，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后由項目部保管，辦理交接手續(xù)。印章啟用前留取印模備案。

2.2.2接到項目部使用印章申請時，依據(jù)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)的申請單，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦公室主任復(fù)核后蓋章。項目部保管印章的經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后蓋章，依據(jù)2.1.3條款進(jìn)行用章登記。

2.2.3接到項目工程竣工或撤消或解散的通知后，辦公室及時整理、收回項目印章，印章由原批準(zhǔn)人驗章后，經(jīng)原批準(zhǔn)人、保管人、督察人員簽字確認(rèn)后銷毀。銷毀記錄按檔案管理辦法存檔。

2.3分公司印章

2.3.1接到公司市場部（經(jīng)董事長批準(zhǔn)）刻制分公司印章通知，按分公司印章管理規(guī)定刻制，留存印模后與分公司辦理交接手續(xù)，2.3.2公司派駐人員的由派駐人員保管；公司未派駐人員的由分公司負(fù)責(zé)人指定專人保管。

2.3.3督促分公司所領(lǐng)用的印章在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T備案情況，備案手續(xù)報總公司存檔。2.3.4檢查分公司印章使用情況，蓋章的文件資料簽字審核及法律顧問對涉及重大經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的合同審核把關(guān)情況，文件和資料登記臺賬執(zhí)行2.1.3條規(guī)定，2.3.5次月5日前收集分公司印鑒使用臺帳，以快遞或報送形式將臺賬及蓋章的文件資料報總公司，辦公室審核是否符合印章使用管理規(guī)定。

2.3.6當(dāng)分公司破產(chǎn)、解散或更換負(fù)責(zé)人，辦公室及時收回分公司使用的所有印章，辦理回收或交接手續(xù)。

三、合同管理

3.1公司簽訂的合同，由辦公室和簽訂合同責(zé)任部門保存，辦公室將蓋章生效后的文件資料留一份備查，建立合同登記臺賬；

合同臺賬登記按類別進(jìn)行登記：工程施工合同、內(nèi)部承包合同、協(xié)議及其它。3.2檢查分公司所簽訂的合同備案情況，是否經(jīng)分公司經(jīng)理簽字審核，并建立合同臺賬（按合同類別分類）。

3.3簽訂的施工合同、勞務(wù)承包合同、協(xié)議及重要經(jīng)濟(jì)合同等留存原件，其它所簽訂與公司有關(guān)的合同、協(xié)議存一份復(fù)印件存檔。

3.4總公司所有合同、協(xié)議保管執(zhí)行檔案管理辦法。3.5督促檢查分公司簽訂的合同存檔情況。

3.6次月5日前收集分公司、項目部合同臺賬及合同復(fù)印件存檔。辦公室審核合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性，重要合同須經(jīng)法律顧問把關(guān)簽字以及合同的執(zhí)行、履約情況。

四、負(fù)責(zé)安排公司會議

4.1組織公司各種會議，按會議的內(nèi)容及要求及時通知所涉及的人員及部門。4.2準(zhǔn)備會議所需的資料，布置會場，會議所必需的設(shè)施，安排會議議程等事項。4.3負(fù)責(zé)保存參會人員簽到表，會議紀(jì)要的整理、發(fā)放至相關(guān)部門及參會人員。4.4部門須辦公室組織的會議提前一天通知辦公室，并注明會議召開時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容、須攜帶的資料，接到通知后及時通知參會人員，并負(fù)責(zé)會前、會后衛(wèi)生整理。

4.5保存各部門主持召開會議的簽到，會議記錄由會議主持部門整理發(fā)放。4.6接到會議通知的人員必須準(zhǔn)時參加會議，無故不參加會議按缺勤處理，并寫出書面材料報督察室接受處置。

4.7召開副總經(jīng)理以上人員參加的會議，及時通知參會本人，告之會議召開時間及地點(diǎn)以及會議內(nèi)容。

4.8部門負(fù)責(zé)人因工作原因不能參加會議，督促其委派部門其它人員參加，其參會人員以書面形式向部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)會議精神，并完成會議布置的工作。

4.9積極組織有關(guān)人員參加上級部門的會議、活動，與會人員做好記錄、收集會議資料、并以會議或會議紀(jì)要的形式在公司內(nèi)部傳達(dá)上級會議精神，督促相關(guān)部門按會議的要求完成。

五、配合企管辦工作

5.1負(fù)責(zé)法律和法規(guī)及其他要求、合規(guī)性評價程序的運(yùn)行。

5.2負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審核不符合項分析原因制定糾正措施防止再次發(fā)生，按時完善不合格項。

5.3提供管理評審所需的資料。

六、來信來訪的接待與處理

6.1接到各單位及部門信函時積極查收，沒有注明專人查收的，辦公室查閱，信函提出的意見和建議涉及的部門及時溝通，并督促解決提出的問題。注明收件人的，及時送達(dá)收件人。

6.2對來訪者做到熱情接待，積極溝通，對來訪者反映的抱怨及褒獎進(jìn)行記錄，及時 與所涉及的部門和個人溝通了解情況，在較短的時間內(nèi)將涉及問題得到解決，處理結(jié)果及時向主管經(jīng)理匯報。

6.3接到群眾舉報，根據(jù)舉報內(nèi)容組織人員調(diào)查、取證，做到實事求是，將調(diào)查結(jié)果書面報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。

6.4公司遇到法律糾紛時，參與糾紛的處理，積極與當(dāng)事人進(jìn)行溝通，咨詢法律顧問，必要時協(xié)助法律顧問處理糾紛。糾紛處理結(jié)果書面報主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時在公司內(nèi)部通報，制定預(yù)防措施防止重復(fù)發(fā)生。

七、公司的宣傳策劃

7.1根據(jù)公司需要印制畫冊及組織活動進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度，編制宣傳計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。辦公室積極組織畫冊所需的各種資料，經(jīng)討論定稿后印制。

7.2組織企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)所需資料。

八、后勤工作 8.1衛(wèi)生檢查

8.1.1制定公司辦公區(qū)域衛(wèi)生輪流值日表，劃分范圍，責(zé)任到人。

8.1.2對責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查：責(zé)任區(qū)按規(guī)定時間清掃，廁所內(nèi)各角落無雜物、墻面擦洗干凈，門、窗潔凈，燈具擦洗不留灰塵，冼手盆、小便池、蹲便使用潔廁靈清洗保持潔白干凈，清除垃圾桶內(nèi)垃圾及桶內(nèi)外清洗，辦公桌潔凈且擺放整齊。

8.1.3辦公室檢查：辦公室每天進(jìn)行清掃、煙灰缸干凈、辦公物品擺放整齊有序、辦公桌及設(shè)施無灰塵。

8.1.4宿舍檢查：宿舍保持干凈，垃圾隨時清理，床被、衣物疊放整齊且干凈，洗漱用具潔凈擺放整齊，窗簾干凈等。

8.1.5食堂檢查：炊事員持健康證，穿工作服、戴工作帽，生熟食品分開盛放，餐廳用餐后及時清掃，所購食品經(jīng)衛(wèi)生部門檢疫，貯存食物生熟分開，餐具擺放整齊，廚余垃圾每天清理，有滅蠅、蟲、鼠、蟑螂藥品等。

8.2車輛管理

8.2.1部門外出辦公需要車輛，辦公室依據(jù)申請單派車。

8.2.2登記用車部門的申請，用車人、用車事由、地點(diǎn)、用車時間，登記截止時間為前一天晚八點(diǎn)，過時不予安排。匯總各部門用車申請后堅持同一方向派一輛車，小車能滿 足的不派大車。

8.2.3根據(jù)申請單填寫派車單，注明申請用車部門或使用人、計劃用車時間、用車事由及地點(diǎn)、司機(jī)姓名、車號、派車人及出車日期，出車司機(jī)以派車單為準(zhǔn)。

8.2.4如遇到特殊情況，當(dāng)時不能填寫派車單的，為不影響工作，可以先使用車輛，但必須補(bǔ)齊派車手續(xù)（派車單）。

8.2.5按車輛使用規(guī)定依據(jù)派車單計算項目部使用車輛費(fèi)用轉(zhuǎn)交財務(wù)部。其使用過程中停車費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)等費(fèi)用注明所使用項目部，直接記入其項目部費(fèi)用。

8.2.6外單位借用公司車輛，依據(jù)責(zé)任部門或責(zé)任人填寫經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請單派車，做好派車前與送還車輛后的車況記錄。

8.2.7公務(wù)用車的停車費(fèi)實行包干制，節(jié)余歸個人所有，超額自行承擔(dān)。8.2.8辦理生產(chǎn)用車的用的通行證并登記臺賬,登記期有效期限及可行駛的路段。8.3辦公用品管理

8.3.1根據(jù)辦公用品采購、領(lǐng)用規(guī)定，在3、6、9月的10日前匯總各部門辦公用品需求，根據(jù)實際情況審核經(jīng)總經(jīng)理審批后采購。

8.3.2采購前咨詢市場價格，選擇最優(yōu)報價，報主管經(jīng)理審批后采購。

8.3.3領(lǐng)用辦公用品按批準(zhǔn)的數(shù)量領(lǐng)取，辦理領(lǐng)用手續(xù)，復(fù)印紙隨用隨領(lǐng)，總量控制，墨盒、硒鼓以舊換新，廢舊墨盒、硒鼓集中處置。

8.3.4監(jiān)督各部門復(fù)印、打印紙張的使用情況，文件的打、復(fù)印要雙面使用。8.3.5項目復(fù)印為有償使用，復(fù)印數(shù)量在辦公室登記，依據(jù)項目復(fù)印數(shù)量經(jīng)核算后報財務(wù)部結(jié)算。

8.3.6部門使用的專用表格辦公室負(fù)責(zé)印制，辦理領(lǐng)用手續(xù)，項目部領(lǐng)用辦理登記手續(xù)，按印刷價格核算后報財務(wù)部結(jié)算。

8.3.7辦公設(shè)備申請計劃報辦公室后，辦公室進(jìn)行審核確需購置的報總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購或調(diào)撥，辦理領(lǐng)用、調(diào)撥手續(xù)。

8.3.8接到辦公設(shè)備維修申請后及時維修，確保公司各部門辦公正常使用。8.4及時搜集公司及項目管理人員聯(lián)系電話，整理更新通訊錄及時發(fā)放到使用部門，確保公司內(nèi)部信息暢通。

8.5負(fù)責(zé)各部門的考勤，并于每月2日前與各部門上報的考勤記錄、請假條及銷假時 間進(jìn)行核對后報財務(wù)部。

8.6組織績效考核

8.6.1組織各部門對項目部進(jìn)行考核，對考核結(jié)果進(jìn)行整理，依據(jù)考核辦法規(guī)定進(jìn)行處罰或獎勵，考核結(jié)果以簡報形式發(fā)放各部門及項目部。

8.6.2組織考核組成員對各部門進(jìn)行考核，對考核結(jié)果整理，依據(jù)考核辦法進(jìn)行處罰或獎勵，考核結(jié)果以簡報的形式發(fā)放到各部門。

8.7提供各項目部辦理各種證件所需的資料，并登記借用日期、用途、歸還時間及借用人簽字。

九、組織先進(jìn)企業(yè)、個人的申報

9.1根據(jù)上級單位及各協(xié)會的文件精神，需要單位組織申報的及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通。9.2依據(jù)文件的內(nèi)容及申報條件，與有關(guān)部門、個人溝通，了解是否符合申報條件。9.3對企業(yè)或個人符合申報條件的組織材料，按文件的要求組卷、上報。9.4及時跟蹤上報材料的評選結(jié)果。

9.5企業(yè)或個人申報未通過的，分析原因，制定糾正措施，避免以后工作上的失誤。

十、獎懲辦法

10.1辦公室對分公司印章保管使用進(jìn)行檢查，對違反印章使用規(guī)定的視情節(jié)輕重處責(zé)任人200～1000元罰款。造成損失的執(zhí)行匯編第448條規(guī)定。

10.3分公司簽訂的合同（施工合同及重大經(jīng)濟(jì)合同）未經(jīng)法律顧問把關(guān)的，每個合同罰責(zé)任人300～500元。

10.4每月5日前收集分公司、項目部印章使用登記臺賬、合同登記臺賬、及蓋章的文件、資料，未按規(guī)定提供的處罰責(zé)任人100～300元，并責(zé)罰其在規(guī)定時間內(nèi)上報。

10.5對下發(fā)文件的學(xué)習(xí)和落實進(jìn)行檢查，不按規(guī)定時間完成的對責(zé)任人50～100元罰款。

10.6在車輛維修中，發(fā)現(xiàn)弄虛作假、損公肥私的，按其額度處罰責(zé)任人2倍罰款。10.7發(fā)現(xiàn)司機(jī)酒后駕車的每次處責(zé)任人200元罰款。

10.8公司公務(wù)用車發(fā)生交通事故，對公司造成損失的按匯編第448條規(guī)定執(zhí)行。

10.9食堂炊事員在采購過程有違規(guī)行為的處責(zé)任人按其違規(guī)額1～2倍的罰 10.10未辦理健康證處罰責(zé)任人50元。

10.11辦公區(qū)域衛(wèi)生不打掃或打掃不徹底的每一處罰責(zé)任人10元，并督促其重新清掃。宿舍發(fā)現(xiàn)臟、亂、差的每人處罰10元。

10.12每周日下午為衛(wèi)生大清除日，組織各部門人員打掃衛(wèi)生，并監(jiān)督檢查衛(wèi)生執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)打掃不徹底的及時通知有關(guān)人員清理。對無故不參加衛(wèi)生清理的處罰50元并寫出檢查。

第二篇：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作會議會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案管理工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校保密、統(tǒng)計工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、車輛、電話管理工作。

七、負(fù)責(zé)牽頭做好學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。

八、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

九、完成學(xué)校安排的其它工作。

人事科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事勞資工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員聘用管理工作。

三、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱評聘工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員考勤管理工作。

五、負(fù)責(zé)牽頭做好學(xué)?？冃Э己斯ぷ?。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員的社會保障工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好干部的考察、任免工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校黨總支做好支部建設(shè)及黨務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校離退休人員的管理和服務(wù)工作。

十、完成學(xué)校安排的其它工作。

財務(wù)科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)編制學(xué)校財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校資金籌集工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校教育收費(fèi)管理及其他收入管理工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支的審核及工資發(fā)放工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校賬戶年檢和票證管理工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校政府采購申報工作。

八、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的賬目核查工作。

九、負(fù)責(zé)財務(wù)會計檔案管理工作。

十、完成學(xué)校安排的其它工作。

教務(wù)科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)中職教育教學(xué)組織、管理工作。

二、負(fù)責(zé)中職教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

三、負(fù)責(zé)中職教育教學(xué)檔案管理工作。

四、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生技能考試及鑒定工作。

五、負(fù)責(zé)中職教育畢業(yè)證辦理、發(fā)放工作。

六、負(fù)責(zé)牽頭組織學(xué)校教學(xué)研究活動。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書、閱覽室管理工作，征訂驗收教材。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施、設(shè)備管理及維護(hù)工作。

九、完成學(xué)校安排的其它工作。

學(xué)生科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)中職教育招生、就業(yè)工作。

二、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生學(xué)籍、檔案管理及學(xué)生日常管理工作。

三、負(fù)責(zé)班主任隊伍建設(shè)和管理工作。

四、負(fù)責(zé)生活老師的選用和管理工作。

五、負(fù)責(zé)組織全校學(xué)生的文體活動,豐富校園文化生活。

六、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生心理健康教育、咨詢工作。

七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會開展各項工作。

八、負(fù)責(zé)中職教育國家資助的申報、發(fā)放工作。

九、完成學(xué)校安排的其它工作。

保衛(wèi)科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校法制宣傳教育工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校治安工作及綜合治理的日常工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)暫住人口、流動人口的管理工作。

四、負(fù)責(zé)校園車輛管理工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校家屬院管理工作。

六、負(fù)責(zé)配合公安機(jī)關(guān)開展相關(guān)工作。

七、負(fù)責(zé)校園綠化和衛(wèi)生清潔工作。

八、完成學(xué)校安排的其它工作。

后勤服務(wù)中心工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校房地產(chǎn)管理工作。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校供水、供電及供暖工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校房屋、基礎(chǔ)設(shè)施維修維護(hù)工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校膳食管理工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校培訓(xùn)住宿管理與服務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校物資設(shè)備的采購、供應(yīng)工作，做好固定資產(chǎn)管理工作。

七、完成學(xué)校安排的其它工作。

干部培訓(xùn)科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校干部培訓(xùn)工作計劃、總結(jié)。

二、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)教學(xué)組織、管理工作。

四、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

五、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)考試考核工作。

六、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)檔案管理和統(tǒng)計工作。

七、完成學(xué)校安排的其它工作。

開放教育中心工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)開放教育招生工作。

二、負(fù)責(zé)開放教育教學(xué)組織、管理工作。

三、負(fù)責(zé)開放教育學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)開放教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

五、負(fù)責(zé)開放教育學(xué)籍、檔案管理和統(tǒng)計工作。

六、負(fù)責(zé)開放教育考試和畢業(yè)工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的技術(shù)服務(wù)工作。

八、完成學(xué)校安排的其它工作。

第三篇：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、貫徹、執(zhí)行國家及上級的有關(guān)方針、政策、法規(guī)。

二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)工作和機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理工作，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門之間和機(jī)關(guān)與上、下級之間的有關(guān)工作，督辦重要工作。

三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的日常行政管理和對外溝通聯(lián)絡(luò)工作；

四、負(fù)責(zé)公司文印、史志檔案、信訪、印章和機(jī)關(guān)車輛等管理工作。

五、參與公司重大事項調(diào)查研究和督促落實，起草公司綜合性工作計劃、報告、總結(jié)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話。

六、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、公司工作會議和其他重要會議。

七、負(fù)責(zé)公司信息化辦公平臺及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工作。

八、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公寓、食堂等物業(yè)管理相關(guān)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、制訂辦公室工作計劃，定期總結(jié)工作，交流經(jīng)驗，解決群眾的實際困難，做好思想政治工作。

三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作，負(fù)責(zé)承上啟下、內(nèi)外協(xié)調(diào)及接待工作。

四、積極調(diào)查研究，虛心聽取意見，收集各種信息，進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議和調(diào)查報告，當(dāng)好參謀。

五、準(zhǔn)確及時批閱上級來文和下屬單位的來文，落實對批轉(zhuǎn)文件的實施。

六、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中相關(guān)程序和要素在本部門有效的實施工作。

七、負(fù)責(zé)安排各類會議及文稿材料審核工作。

八、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、協(xié)助主任抓好辦公室全面工作。

三、負(fù)責(zé)公司后勤日常管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司公寓、車庫、機(jī)關(guān)辦公樓的日常管理。

五、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)公務(wù)車輛的日常管理。

六、負(fù)責(zé)公司接待及相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中相關(guān)程序和要素在本部門的具體實施。

八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室部員（文秘）崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。

三、認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)講稿、會議材料、會議記錄、調(diào)研報告、綜合信息等工作。

四、負(fù)責(zé)上級文件和公司所屬單位請示、報告的傳遞工作。

五、負(fù)責(zé)來信、來訪、接待工作和傳真收發(fā)管理工作。

六、認(rèn)真完成好各類會議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。

七、負(fù)責(zé)信箋、稿紙、辦公用品的管理、發(fā)放工作。

八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室部員（檔案）崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、具體負(fù)責(zé)公司的檔案收集整理、保管統(tǒng)計和印章刻制工作。

三、負(fù)責(zé)檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。

四、具體負(fù)責(zé)辦公室在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中的主管程序的操作實施工作。

五、負(fù)責(zé)組織參加檔案鑒定工作，對超期檔案提出存毀意見。

六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。

七、按照有關(guān)規(guī)定把具有永久保存價值檔案向上級檔案部門移交。

八、督促指導(dǎo)有關(guān)部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。

九、嚴(yán)守秘密，負(fù)責(zé)檔案室、榮譽(yù)室、電子屏及管理工作。

十、積極參加辦公室活動，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

辦公室部員（辦公網(wǎng)絡(luò)）崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)完善和執(zhí)行計算機(jī)管理有關(guān)制度。

二、對公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)管理，隨時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

三、負(fù)責(zé)公司使用集團(tuán)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的帳號管理。

四、負(fù)責(zé)進(jìn)行計算機(jī)知識和操作技能的培訓(xùn)，提高公司計算機(jī)應(yīng)用水平。

五、密切關(guān)注計算機(jī)病毒發(fā)展動態(tài)，提出切實可行的預(yù)防措施，謹(jǐn)防病毒侵襲。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司計算機(jī)易耗品的采購匯總、保管、領(lǐng)用登記和使用工作。

七、做好計算機(jī)機(jī)房的清潔管理工作，確保良好運(yùn)行環(huán)境。

八、負(fù)責(zé)公司視頻會議的管理。

九、與部門其他人員搞好工作協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會秘書崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解并堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)企業(yè)改革和管理方面的方針、政策、法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各項決議和規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)議案的收集與論證，承辦董事會的日常工作，負(fù)責(zé)籌備董事會的會議；做好董事會會議記錄，保證記錄完整，會議決議及時、真實、簽字完備。

三、經(jīng)常、及時了解董事會對經(jīng)理層貫徹執(zhí)行董事會決議的情況，真實、全面向董事長匯報工作。

四、深入調(diào)查研究，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理情況，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長、總經(jīng)理匯報并提出合理化建議。

五、協(xié)助董事長處理董事會的日常事務(wù)；辦理董事會和董事長交辦的其他事務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第四篇：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)協(xié)會的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)協(xié)會各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展業(yè)務(wù)，促進(jìn)協(xié)會與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的協(xié)會形象。

五、協(xié)會組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、物資管理制度。

2、會計帳務(wù)、成本管理制度。

3、人事管理制度。

4、其它有關(guān)管理制度。

5、協(xié)會培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

6、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

7、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

8、材料編號的設(shè)（修）訂。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會的印章、法人執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：辦公室工作職責(zé).

辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、和規(guī)章制度，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示，并督促檢查。

2、及時收發(fā)衛(wèi)生局、社保局等業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的各種往來文件并登記。

3、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常采購、維修、人員接待等工作。

4、負(fù)責(zé)對醫(yī)院所需人才進(jìn)行招聘。

5、負(fù)責(zé)對醫(yī)院電腦和信息維護(hù)工作。

6、、負(fù)責(zé)對科室耗材的發(fā)放和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)倉庫物資登記和定期盤點(diǎn)。

8、安排各種院內(nèi)會議，做好會議記錄。

9、負(fù)責(zé)醫(yī)院職工的考勤工作，保安、保潔的管理工作，水、電、暖及維修工作。

10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。