第一篇:物資設(shè)備部工作業(yè)務(wù)操作規(guī)范流程圖(范文)
工程保障辦業(yè)務(wù)操作規(guī)范流程圖
一、設(shè)備車輛采購(gòu)、報(bào)廢與報(bào)損:(聯(lián)系電話:0572—2067189)
A:設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組————→
2、匯總各項(xiàng)目《機(jī)械設(shè)備需用申請(qǐng)計(jì)劃》→
(1)形成文件下發(fā)
(1)由項(xiàng)目經(jīng)理部簽報(bào)《機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃》(2)人員名單上報(bào)局設(shè)物運(yùn)處
(2)先調(diào)配,整理擬采購(gòu)設(shè)備清單
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議審批 ————→
4、組織招標(biāo)采購(gòu)————→
(1)單價(jià)在50萬元以上,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)
(1)市場(chǎng)調(diào)查、設(shè)備選型(2)單價(jià)在50萬元以下由公司批準(zhǔn)
(2)編制招標(biāo)文件
(3)選擇投標(biāo)廠商、發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)書
(4)組織招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)
5、合同簽訂 ————→
6、付款
————→
7、設(shè)備交機(jī)驗(yàn)收
(1)與中標(biāo)廠商簽訂合同
(1)填寫付款申請(qǐng)
(1)外觀檢查
(2)經(jīng)合同中心評(píng)審后蓋章生效
(2)主管領(lǐng)導(dǎo)審批
(2)隨機(jī)工具、設(shè)備資料
(3)交公司財(cái)務(wù)付款
B:車輛采購(gòu)
1、各項(xiàng)目新購(gòu)車輛報(bào)告—→
2、部門審查—→
3、公司領(lǐng)導(dǎo)審批—→
(1)所有指揮車需報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)
(2)工程車輛、工具車與設(shè)備購(gòu)置規(guī)定相同
4、辦理控購(gòu)—→
5、購(gòu)置—→
6、交購(gòu)置稅—→
7、保險(xiǎn)—→上牌
C:設(shè)備報(bào)損
1、熟悉設(shè)備車輛報(bào)損制度 ——→
2、整理報(bào)損設(shè)備車輛明細(xì)表——→
(1)了解湖州固資報(bào)損相關(guān)事宜
(1)每年四季度將需報(bào)損設(shè)備明細(xì)提交財(cái)務(wù)
(2)與財(cái)務(wù)核對(duì)報(bào)損設(shè)備原值、折舊
3、填寫設(shè)備報(bào)廢意見書————→
4、部門意見 ————→
5、財(cái)務(wù)意見
(1)分公司填寫自購(gòu)資產(chǎn)報(bào)廢意見書
(1)了解報(bào)損設(shè)備狀況(2)公司資產(chǎn)由各使用單位填寫
6、主管領(lǐng)導(dǎo)審批———→
7、將批復(fù)的固資報(bào)廢意見書等報(bào)損資料交財(cái)務(wù) D:設(shè)備報(bào)廢處理
1、制定設(shè)備報(bào)廢制度————→
2、報(bào)廢報(bào)告————→
(1)形成文件下發(fā)
(1)各使用單位填寫報(bào)廢申請(qǐng)書
3、部門鑒定
————→
4、公司領(lǐng)導(dǎo)審批———→
(1)由項(xiàng)目傳遞照片或現(xiàn)場(chǎng)鑒定
5、招標(biāo)處理———→
6、報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)———→
7、辦理銷帳手續(xù)
(1)了解二手設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格(2)網(wǎng)上發(fā)布設(shè)備處理消息
(3)三家以上報(bào)價(jià),價(jià)高者中標(biāo)(以市場(chǎng)價(jià)格為基準(zhǔn))
E:車輛報(bào)廢處理
(1)制定車輛報(bào)廢制度————→
2、報(bào)廢報(bào)告————→
(1)形成文件下發(fā)
(1)各使用單位填寫報(bào)廢申請(qǐng)書
3、部門鑒定
————→
4、公司領(lǐng)導(dǎo)審批—→
(1)由項(xiàng)目傳遞照片或現(xiàn)場(chǎng)鑒定
5、辦理報(bào)廢手續(xù)—→
6、車管所填表—→
7、單位蓋章
(1)手續(xù)交車管所完成報(bào)廢
二、固定資產(chǎn)入帳、車輛設(shè)備統(tǒng)計(jì)、設(shè)備車輛報(bào)表
1、車輛設(shè)備入固資————→
2、填寫點(diǎn)收單————→
3、業(yè)務(wù)主管審核
(1)購(gòu)置批復(fù)報(bào)告
(2)核對(duì)發(fā)票與合同內(nèi)容是否相符(3)車輛設(shè)備合同原件
4、交財(cái)務(wù)入帳—→
5、添加到車輛設(shè)備統(tǒng)計(jì)表—→
6、按時(shí)上報(bào)車輛設(shè)備報(bào)表
(1)新購(gòu)設(shè)備實(shí)力表
(2)公司設(shè)備車輛實(shí)力統(tǒng)計(jì)表(3)公司設(shè)備車輛綜合情況統(tǒng)計(jì)表(4)公司設(shè)備專業(yè)人員統(tǒng)計(jì)表
(5)公司設(shè)備車輛招標(biāo)、完好情況統(tǒng)計(jì)表(6)公司設(shè)備車輛閑置、報(bào)廢情況統(tǒng)計(jì)表
三、設(shè)備車輛調(diào)配
1、制定相關(guān)制度
————→
2、各項(xiàng)目上報(bào)《機(jī)械設(shè)備需用申請(qǐng)計(jì)劃》
(1)按《設(shè)備管理辦法》中規(guī)定
(1)各項(xiàng)目部遞交設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃
3、部門擬定調(diào)配意見 ————→
4、報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)————→
(1)統(tǒng)籌安排,就近調(diào)配
5、通知調(diào)入調(diào)出單位做好設(shè)備交接
(1)要求調(diào)出單位做好設(shè)備保養(yǎng),確保機(jī)況正常
(2)調(diào)入單位使用前對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保設(shè)備使用安全(3)雙方保障部填寫交接記錄傳公司保障辦
四、設(shè)備大修
1、制定大修理辦法————→
2、各項(xiàng)目上報(bào)設(shè)備大修報(bào)告————→
(1)形成文件下發(fā)
(1)上報(bào)大中修計(jì)劃
(2)填寫工作小時(shí),上次大修時(shí)間、需修理項(xiàng)目
(3)需開支資金及申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的《司機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)》復(fù)印件
3、部門鑒定 ————→
4、報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)————→
5、項(xiàng)目實(shí)施大修
6、部門驗(yàn)收————→
7、抵列大修理費(fèi)用
(1)抵列批復(fù)報(bào)告
(2)修理協(xié)議或合同
(3)修理費(fèi)用總清單
(4)配件采購(gòu)發(fā)票復(fù)印件(5)修理記錄
五、車輛保險(xiǎn)理賠
1、車輛事故—→
2、報(bào)警—→
3、保險(xiǎn)報(bào)案—→
4、現(xiàn)場(chǎng)—→
5、交警事故隊(duì)處理————→
6、保險(xiǎn)理賠
六、車輛年審、駕照年審換證 A:小車年審
1、小車年審—→
2、年審車輛維修—→
3、保險(xiǎn)—→
4、上檢驗(yàn)臺(tái)審核 B:工程車年審
1、大車年審—→
2、年審車輛維修—→
3、保險(xiǎn)—→
4、交警支隊(duì)洽談前往,項(xiàng)目驗(yàn)車蓋章—→
5、填年審表—→
6、填路試單—→
7、去車管所辦理車輛年審相關(guān)手續(xù) C:駕照年審換證
1、司機(jī)照片—→
2、辦班體檢 —→
3、填寫年審申請(qǐng)表—→
4、換證年審
(1)近期1寸照片一張(1)當(dāng)?shù)鼗蚝蒈嚬芩y(tǒng)一體檢表格
(2)縣級(jí)以上醫(yī)院體檢證明
七、物資招標(biāo)采購(gòu)
1、發(fā)布公司《合格物資供方名單》——→
2、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
(1)收集各項(xiàng)目物資供方評(píng)審表
(1)由公司紀(jì)委、部門物資主管、項(xiàng)目經(jīng)理、(2)收集各項(xiàng)目物資供方背景資料
項(xiàng)目總工及項(xiàng)目保障部人員組成
(3)市場(chǎng)調(diào)查,組織供方評(píng)審
(2)大型項(xiàng)目請(qǐng)集團(tuán)公司設(shè)運(yùn)物人員參加(4)形成文件下發(fā)
3、組織招標(biāo)采購(gòu)————→
4、合同簽訂 ————→
(1)材料金額在50萬元以上
(1)與中標(biāo)廠商簽訂合同
(1)市場(chǎng)調(diào)查
(2)合同中心評(píng)審,工程管理部備案(2)編制招標(biāo)文件
(3)選擇合格分供方廠商、發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)書
八、物資價(jià)格信息調(diào)查
1、掌握市場(chǎng)材料價(jià)格信息———→
2、收集審核材料采購(gòu)價(jià)格情況———→
3、掌握項(xiàng)目材料限額發(fā)料———→
項(xiàng)目檢查
(1)及時(shí)了解項(xiàng)目工程進(jìn)度
(1)檢查發(fā)料情況,防止材料超撥
九、上報(bào)各項(xiàng)目物資價(jià)格動(dòng)態(tài)
1、及時(shí)收集匯總材料采購(gòu)價(jià)格
———→
2、上報(bào)總經(jīng)理
(1)要求項(xiàng)目每購(gòu)入一批材料隨時(shí)上報(bào)價(jià)格
(1)每周匯總各項(xiàng)目采購(gòu)
十、物資報(bào)表(物資收支、節(jié)能減排、湖州固定資產(chǎn)投資價(jià)格報(bào)表)
1、收集匯總
———→
2、上報(bào)集團(tuán)公司、湖州統(tǒng)計(jì)局
(1)、確定上報(bào)時(shí)間
(1)、匯總整理上報(bào)(2)、確定上報(bào)人員(3)、各項(xiàng)目按要求上報(bào)
十一、車輛設(shè)備折舊
1、各項(xiàng)目上報(bào)設(shè)備車輛實(shí)力———→
2、部門按時(shí)提取車輛設(shè)備折舊
(1)每月底各項(xiàng)目保障部統(tǒng)計(jì)車輛設(shè)備實(shí)力上報(bào)公司
(1)本月底設(shè)備未調(diào)出,下月折舊仍在該單位提取
3、發(fā)電子郵件給各項(xiàng)目核對(duì)———→
4、上報(bào)財(cái)務(wù)入帳
(1)要求項(xiàng)目收到郵件后及時(shí)核對(duì)反饋
(1)每月15日前上交財(cái)務(wù)
第二篇:典當(dāng)行業(yè)務(wù)操作流程圖
房地產(chǎn)典當(dāng)程序出典人申請(qǐng)典當(dāng)提交證件私有:
1、房屋所有權(quán)證、土地證;
2、夫妻雙方身份證(屬多人共有的,所有權(quán)益者均出示身份證和簽字蓋章);
3、戶口、結(jié)婚證(或離婚證),單身需證明;
4、契稅完契證;
5、發(fā)票;
6、購(gòu)房協(xié)議書(房改房);公證書(房改);公有:
1、介紹信;
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
3、房產(chǎn)證;
4、法人委托書(加蓋公章、法人代表私章);
5、法人代表和經(jīng)辦人身份證;
6、中外合資、有限責(zé)任公司須獲股東大會(huì)決定。典當(dāng)行受理驗(yàn)證、調(diào)查確認(rèn)出當(dāng)人與典當(dāng)行簽訂典當(dāng)合同,按典當(dāng)規(guī)則確定典期、典金、典息及綜合費(fèi)用等雙方進(jìn)行他項(xiàng)權(quán)利登記由典當(dāng)行開具正式發(fā)票,支付典金典當(dāng)期滿,出當(dāng)人還回典金,贖回所典房屋,否則,典當(dāng)行作絕當(dāng)按典當(dāng)規(guī)定處理典當(dāng)人夫妻雙方及年滿16周歲自然人均到均簽字
機(jī)動(dòng)車典當(dāng)程序典當(dāng)人(車主)申請(qǐng)典當(dāng)提交證件已上戶車輛:
1、發(fā)票;
2、機(jī)動(dòng)車行駛證(年檢期內(nèi));
3、車輛購(gòu)置附加費(fèi)憑證;
4、機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)證(保險(xiǎn)證有效期內(nèi));
5、養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)憑證;
6、定編證;
7、車輛使用費(fèi);
8、空白介紹信一張;
9、蓋有單位公章的車輛過戶表一張;全新未上牌車輛:
1、購(gòu)車原始發(fā)票及工商注冊(cè)聯(lián);
2、購(gòu)車協(xié)議或來源;
3、車輛整車合格證及說明書;
4、保修卡;
5、進(jìn)口車還應(yīng)有商檢局進(jìn)口車輛隨車檢驗(yàn)單;
6、海關(guān)貨物進(jìn)口證明書;
7、內(nèi)貿(mào)部進(jìn)口汽車準(zhǔn)運(yùn)證;
8、底盤號(hào)、發(fā)動(dòng)車號(hào)、拓印件;
9、臨時(shí)行駛車號(hào)牌等。此外應(yīng)持有:私車的車主身份證;單位所有的車輛持單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人委托書;其他集體、廠礦、合資、股份公司等須持職代會(huì)或董事會(huì)決議等。典當(dāng)行受理、驗(yàn)證檢查、試車、確認(rèn)、估價(jià)雙方議價(jià)、簽訂典當(dāng)合同、按典當(dāng)規(guī)則確定當(dāng)期、典息、典金及綜合費(fèi)用等。出典方將車輛、車輛鑰匙及一切有效證件交典當(dāng)行保管,由典當(dāng)行開具正式當(dāng)票,交付典金。典當(dāng)期滿,出典方支付當(dāng)金利息,償還當(dāng)金或辦理贖當(dāng)車輛,贖回車輛,否則,典當(dāng)行作絕當(dāng)按典當(dāng)規(guī)則處理。物資典當(dāng)程序客戶咨詢、登記申請(qǐng)?zhí)峤蛔C件身份證明·個(gè)人:本人身份證·單位:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人(或負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證及工作證。處置權(quán)利證件·財(cái)產(chǎn)共有人的同意文件(共用人指:共同出資人、夫妻等)、·授權(quán)文件(包括但不限于上級(jí)批準(zhǔn)書、董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、職代會(huì)決議等)?!に?xiàng)權(quán)利解除文件(他項(xiàng)權(quán)利指:滯留權(quán)、抵押權(quán)、承租權(quán)、期權(quán)、保稅監(jiān)管權(quán)等)典當(dāng)行受理、確認(rèn)權(quán)屬種類、標(biāo)的的確定確定當(dāng)值、當(dāng)期、當(dāng)率費(fèi)用結(jié)算簽訂抵押合同辦理公證手續(xù)入庫(kù)、開具當(dāng)票、放款續(xù)當(dāng)贖當(dāng)還款結(jié)算權(quán)屬證件·商品應(yīng)具備來源證明或保證(包括但不限于發(fā)表、進(jìn)口貸物證明、報(bào)關(guān)單、完稅證明、經(jīng)營(yíng)許可證絕當(dāng)?shù)龋!ぎa(chǎn)品應(yīng)具備但不限于生產(chǎn)加工許可證、質(zhì)量鑒定證明、產(chǎn)品合格證拍賣書、產(chǎn)品說明書等。證券典當(dāng)程序--股票典當(dāng)業(yè)務(wù)流程圖客戶咨詢股票質(zhì)押貸款申請(qǐng)身份、持股權(quán)屬審核確定當(dāng)值、當(dāng)期、當(dāng)率簽訂質(zhì)押貸款合同簽訂三方授權(quán)委托合同辦理轉(zhuǎn)托管凍結(jié)手續(xù)付上期費(fèi)用放款實(shí)時(shí)監(jiān)控、股票和交易情況是提前終止合是同,還款付息市值在約定價(jià)格下?否質(zhì)押期限已到?否是續(xù)當(dāng)?否辦理解凍手續(xù)結(jié)案歸檔
第三篇:物資設(shè)備部工作職責(zé)
物資設(shè)備部工作職責(zé)
一、組織編制材料供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織
實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握所需物資及設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格。
三、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立供應(yīng)商價(jià)格信息庫(kù),在工程招標(biāo)、設(shè)
計(jì)選型時(shí)提供相應(yīng)的價(jià)格信息支持。
四、根據(jù)工程進(jìn)度和物資設(shè)備需求情況,制定周、月、季和
物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
五、參與物資設(shè)備招標(biāo)和供貨合同的制定。
六、負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)和交付使用的管理工作。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的質(zhì)量和安全。
七、建立物資設(shè)備采購(gòu)、調(diào)撥、庫(kù)存的有關(guān)賬目和檔案。
第四篇:業(yè)務(wù)規(guī)范操作
業(yè)務(wù)規(guī)范操作
一、合同簽定規(guī)范
客戶(包括賣方和買方)以交付一定傭金為條件,要求我司提供各項(xiàng)服務(wù)(咨詢、代理、經(jīng)紀(jì)、辦理手續(xù)等)時(shí),業(yè)務(wù)人員要與其簽訂合同以保證交易的順利進(jìn)行。簽訂的合同分為格式合同和非格式合同。
格式合同:
1、買賣單只允許簽訂以下四種合同,即:《買賣意向書》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》、《委托購(gòu)(售)樓合同》、《業(yè)務(wù)委托書》。具體規(guī)定如下:
1)《買賣意向書》——客戶交小定時(shí)(存在價(jià)格上的差異或客戶過幾日補(bǔ)大定的情況下簽署)。
2)《房屋轉(zhuǎn)讓合約》(即居間合同)——只有雙傭或不足雙傭時(shí),強(qiáng)制簽訂本合約。
3)《業(yè)務(wù)委托書》(樣板附后)即買賣雙方自行協(xié)商,委托我司辦手續(xù)的單,不允許簽訂公司印制的格式合同,而須簽訂《業(yè)務(wù)委托書》,該業(yè)務(wù)委托書由區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)后客服部方可給予辦理。
2、合同中的條款不允許隨意修改,如有修改要由合同當(dāng)事人簽字確認(rèn),我司蓋印校對(duì)章后方為有效。如果在確保房款和其他交易條件不變,出現(xiàn)買方姓名變更,在辦理國(guó)土局過戶手續(xù)前,須簽署《姓名變更聲明》,但如果客戶為投資客,要求我司在過戶到其名下前轉(zhuǎn)賣該物業(yè)并賺取利潤(rùn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)詞拒絕。
3、格式合同補(bǔ)充條款:
1)如成交物業(yè)仍在抵押、按揭、查封、綠本、等非完全所有權(quán)狀態(tài)中,買賣雙方愿意成交的情形:
買賣雙方在簽署本合約時(shí)皆清楚該物業(yè)仍處在于狀態(tài)中,均同意在此狀態(tài)之下簽署本合約并自愿遵守本合約規(guī)定的所有條款。
2)如買方同意為賣方贖樓的情形:
①買賣雙方協(xié)商,買方愿意用購(gòu)買該物業(yè)的首期款(部分金額)人民幣替賣方贖出該物業(yè)抵押在銀行的房地產(chǎn)證,如首期款不夠還清銀行欠款的則不足之金額由賣方負(fù)責(zé)支付。
②賣方在簽署本合約后年月日或之前須與經(jīng)紀(jì)方指定人員到公證處辦理全權(quán)公證委托書,委托經(jīng)紀(jì)方辦理有關(guān)該物業(yè)贖房地產(chǎn)證、轉(zhuǎn)名(委托內(nèi)容詳見委托書)一切手續(xù)。該委托公證費(fèi)由賣方支付。屆時(shí)賣方須將買方首期款不夠贖樓之差額打入經(jīng)紀(jì)方指定帳戶。
③買方須在賣方與經(jīng)紀(jì)方辦出全權(quán)公證委托書年月日或之前將首期款打入經(jīng)紀(jì)方指定帳戶,并在賣方房地產(chǎn)證贖出日內(nèi)(以有關(guān)部門注銷抵押登記日期為準(zhǔn))與經(jīng)紀(jì)方到有關(guān)部門辦理該物業(yè)轉(zhuǎn)名手續(xù),該物業(yè)成功轉(zhuǎn)到買方名下后日內(nèi)(以有關(guān)部門答復(fù)日期為準(zhǔn))買方本人持身份證原件配合經(jīng)紀(jì)方到有關(guān)部門領(lǐng)取新房地產(chǎn)證并送交銀行做抵押貸款登記。
3)業(yè)主自己贖樓補(bǔ)充條款
甲方同意自行贖樓并承諾在日前贖回房產(chǎn)證,并將房證原件留存在經(jīng)紀(jì)方處以便過戶之用;乙方在該日前需將首期款人民幣元交予XX地產(chǎn)代為托管,作為乙方購(gòu)買該物業(yè)的保證。甲方如果未經(jīng)乙方同意逾期贖樓,將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。乙方如逾期交付首期款,甲方得以解除合同,不返還定金。
4、買方先交擔(dān)保金再補(bǔ)交定金的情形:
買方簽署本合約時(shí)已交部分定金人民幣予經(jīng)紀(jì)方,待賣方簽署本合約后日內(nèi)(以合同最后簽署日期為準(zhǔn))買須補(bǔ)齊合約規(guī)定之定金人民幣元整給予賣方,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
5、與客房先簽合同,后換居間合同時(shí):
舉例:如果客戶支付擔(dān)保金人民幣5萬元,同我司簽署單方合同,現(xiàn)三方簽署居間合同時(shí),業(yè)主收取1萬元,我司托管4萬元時(shí): 因簽單方合同時(shí),我司已經(jīng)為客戶方出具了擔(dān)保金收據(jù),現(xiàn)改為居間合同,賣方在合同下方收據(jù)處簽署了收據(jù),賣方在合同下方簽收:“收到定金人民幣5萬元。”我司為賣方開具托管定金4萬元收據(jù)。
如買方收據(jù)丟失,則賣方無須在居間合同下方簽署收據(jù),而需要另外給我司開具:“收到XX地產(chǎn)轉(zhuǎn)付的XX物業(yè)定金人民幣5萬元?!蔽宜驹贋橘u方開具收到托管定金4萬元的收據(jù)。
6、提前交樓時(shí)間及交樓設(shè)施的情形:
①買賣雙方同意,在付首期款(簽署《市房地產(chǎn)買賣合同》合同、年月日或之前)時(shí),將該物業(yè)交付買方使用,交樓時(shí)內(nèi)附家私(詳見家私清單),買方驗(yàn)收該物業(yè)確認(rèn)收樓后,該物業(yè)設(shè)施問題與賣方、經(jīng)紀(jì)方無關(guān)。
②賣方同意于X年X月X日提前交房給買方,買方承諾及時(shí)領(lǐng)取新房產(chǎn)證并在2日內(nèi)辦理抵押登記,如有延遲將承擔(dān)賣方放款金額每日萬分之五的違約金。
7、如賣方要求寫凈收價(jià)的情形:
賣方售出該物業(yè)凈收樓價(jià)為人民幣元(含還清該物業(yè)之銀行欠款、含擔(dān)保公司之借款及利息)。
8、如售價(jià)要寫回原房地產(chǎn)價(jià)格的情形:
買賣雙方經(jīng)協(xié)商在簽署《市房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同時(shí)售價(jià)按房地產(chǎn)證價(jià)格填寫,買方同意本合約與原房地產(chǎn)價(jià)差額部分作為補(bǔ)給賣方該物業(yè)附屬設(shè)施之費(fèi)用。
9、如賣方是A+B兩個(gè)人名,但B又不能來簽合約的情形:
①A代表B參閱并同意簽署本合約,如合約條款中有發(fā)生爭(zhēng)議的,A負(fù)連帶責(zé)任。
②B全權(quán)授權(quán)委托A辦理共有之物業(yè)出售一切事宜,包括簽訂合同、收取房款、開具收據(jù),并同意對(duì)A的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。
10、如買方要求在簽署《(現(xiàn)售)》合同時(shí)加一個(gè)人名或改另一個(gè)名的情形:
買賣雙方同意在簽署《房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同時(shí)買方另加入XXX(或以XXX的名義簽署)之名,此人也同意并遵守該合約規(guī)定之所有條款。
11、水電過戶、附屬設(shè)施補(bǔ)充條款的情形:
該房地產(chǎn)內(nèi)的附屬設(shè)施、設(shè)備及室內(nèi)裝修的價(jià)格以及煤氣等初裝費(fèi)均已包含在房?jī)r(jià)款內(nèi),并隨給物業(yè)交付時(shí)一并轉(zhuǎn)讓買方。
12、買方按揭方式購(gòu)買補(bǔ)充條款的情形
①乙方的貸款申請(qǐng)未經(jīng)貸款銀行審核通過或者審核通過的額度不足申請(qǐng)額度,則乙方應(yīng)在日交將其補(bǔ)足并支付給甲方。
②乙方應(yīng)在簽訂買賣合同后日內(nèi)向該貸款銀行申請(qǐng)貸款,簽訂借款合同等一切相關(guān)協(xié)議,辦理一切相關(guān)手續(xù),并支付一切相關(guān)費(fèi)用并申請(qǐng)辦理借款合同公證手續(xù)(若需),待乙方貸款申請(qǐng)經(jīng)貸款銀行審核通過后日內(nèi),甲乙雙方應(yīng)赴辦理產(chǎn)權(quán)過戶及抵押登記手續(xù)(送件)并由經(jīng)紀(jì)方收?qǐng)?zhí)收件回執(zhí)。
③買方貸款金額超過銀行標(biāo)準(zhǔn)貸款需要更改合同的,現(xiàn)售合同價(jià)須按更改合同填寫,多出稅費(fèi)部分由買方支付。
④業(yè)主一般應(yīng)在收取除銀行承諾貸款外的首期款后交房。另有約定除外。并須在合同上填寫:預(yù)留業(yè)主遲交房押金1萬元(含水電費(fèi)押金),本押金于交房當(dāng)日退還。
13、房屋租賃合約死期補(bǔ)充約定:
甲乙雙方一致同意本租賃合約中的租賃期限為死期,即:如果雙方任何一方因故無法在本期限內(nèi)履行合同約定,則保證金權(quán)利由守約方享有。
三、簽訂非格式合同注意以下問題:非格式合同必須由律師起草、審核,并經(jīng)總經(jīng)理審批后,相關(guān)人員方可予以蓋章。
四、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定與客戶洽談后簽約,否則將自行承擔(dān)分店內(nèi)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員以公司、個(gè)人名義在未經(jīng)公司法律部簽字審核的情況下,私自對(duì)外簽訂、承諾涉及公司利益的一切文件,如有違反:未造
成直接經(jīng)濟(jì)損失的,處以罰款1000元;造成損失的,公司將給予罰款、辭退、追究法律責(zé)任等。
六、相關(guān)聲明的格式:(版本全有)
收費(fèi):A、傭金收取制度
一、傭金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、租單的傭金合計(jì)為該房壹個(gè)月的租金;
2、買賣單的傭金合計(jì)為購(gòu)房總價(jià)(或售房總價(jià))的3%(不足壹萬元按壹萬元收?。┳罡邽橘?gòu)房總價(jià)的3.9%。
二、傭金折扣
1、分行經(jīng)理折扣權(quán)限最低為9折。
2、區(qū)域經(jīng)理折扣權(quán)限最低為7.5折。
3、如遇特殊情況,副總經(jīng)理折扣權(quán)限為7折以下。
4、以上折扣須分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上經(jīng)理人在成交報(bào)告上書寫“同意按該單傭金X折收取”,并簽字確認(rèn)后回傳至客服部,客服部及財(cái)務(wù)部可憑其傳真件辦文及按其確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)收取傭金。
如未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取或超過權(quán)限打折,由責(zé)任人承擔(dān)公司傭金損失。
5、嚴(yán)禁寫全包價(jià),將傭金寫在房款中,在簽定合同時(shí)未體現(xiàn)款項(xiàng),從傭金中支付的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。
三、盤客確認(rèn)制度
各區(qū)域可自行制定報(bào)總監(jiān)和副總經(jīng)理處備案。
四、量化管理制度
各區(qū)域可根據(jù)實(shí)際情況確定本區(qū)域量化指標(biāo),報(bào)總監(jiān)秘書處備案。如有修改,也應(yīng)及時(shí)報(bào)送備案。
五、鑰匙管理(見鑰匙管理)
六、業(yè)績(jī)結(jié)算制度
租、售單結(jié)算方式及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):(每月1號(hào)召開會(huì)議)
1、結(jié)算方式:每月一小結(jié),月底為截止日期,即每月1號(hào)至當(dāng)月最后一日的24時(shí)止,此月25日發(fā)放。
2、售單結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):
一次性付款——買方領(lǐng)到房產(chǎn)證的日期為結(jié)算日。
接揭付款——按揭付款的以買方抵押合同送到國(guó)土局的登記日期為結(jié)算日。
3、租單結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):以傭金全部收回之日期為結(jié)算日。
4、吃定單的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):按合同規(guī)定確認(rèn)可吃定之日起3個(gè)月后予以結(jié)算。
5、相關(guān)人員就合同各項(xiàng)款項(xiàng)的理解和結(jié)算有分歧的單,暫不結(jié)算。待糾紛處理完畢時(shí)再按照處理結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。
6、未按照公司制度規(guī)定簽訂和審核合同,造成公司在此后兩年內(nèi)存在可能的法律風(fēng)險(xiǎn)的單,待該單簽訂之日起滿兩年方予以結(jié)算業(yè)績(jī)。
七、業(yè)績(jī)分配制度
1、每單業(yè)務(wù)的完成需要持盤、客方業(yè)務(wù)人員的通力協(xié)作才能完成,對(duì)持盤和持客方業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)分配明確如下:
1)開盤——百分之十五
凡于公司以內(nèi)或以外所接的樓盤,業(yè)務(wù)人員應(yīng)以第一時(shí)間開盤,開盤之業(yè)務(wù)人員可將該樓盤成交后公司應(yīng)收傭金的15%作為業(yè)績(jī)。
2)鑰匙——百分之五
業(yè)主放盤時(shí),業(yè)務(wù)人員能成功向業(yè)主爭(zhēng)取得到鑰匙者,得公司應(yīng)收傭金的5%作為業(yè)績(jī)。
3)獨(dú)家代理——百分之二十
當(dāng)業(yè)主放盤時(shí),業(yè)務(wù)人員能同業(yè)主簽署《獨(dú)家代理委托書》,得公司應(yīng)收傭金的5%作為業(yè)績(jī)。
獨(dú)家委托的確認(rèn):
①物業(yè)權(quán)利人的身份證復(fù)印件;
②物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明資料復(fù)印件
③與我司簽《獨(dú)家代理委托書》。
以上三項(xiàng)必須同時(shí)具備,則認(rèn)定為獨(dú)家代理。
4)轉(zhuǎn)介樓盤——百分之二十
人員接到客人委托外區(qū)或其他部門負(fù)責(zé)之樓盤,必須盡快將該樓盤資料轉(zhuǎn)介到負(fù)責(zé)該盤之分行或分公司(填寫《員工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表》),若該樓盤成功為本公司售出或租出,則首們接到該樓盤之同事可得公司應(yīng)收傭金之15%作業(yè)績(jī)。
5)轉(zhuǎn)介客人——百分之二十
如業(yè)務(wù)人員接到商業(yè)部或外區(qū)負(fù)責(zé)之樓盤的客人時(shí),可將客人轉(zhuǎn)介到負(fù)責(zé)該樓盤之部門,成功交易時(shí),可得公司應(yīng)收傭金之20%作業(yè)績(jī)。(業(yè)務(wù)人員不需陪同客人一起看樓,只需填寫《員工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表》)
6)帶客合作——百分之五十
如業(yè)務(wù)人員接到其它區(qū)域或部門負(fù)責(zé)之樓盤的客戶時(shí),且與客人溝通良好,在征得自己所在部門和盤方所在部門經(jīng)理同意的情況下,可采取合作的方式,而盤方的業(yè)務(wù)人員不能以該樓盤已有同事跟進(jìn)而拒絕合作,至成功交易時(shí),可得公司應(yīng)收傭金的50%作業(yè)績(jī)。
2、尾盤業(yè)績(jī)分配制度(針對(duì)開發(fā)商):
鑒于業(yè)務(wù)拓展的需要,公司對(duì)針對(duì)三級(jí)市場(chǎng)的尾盤及批量盤在承接與銷售中的業(yè)績(jī)分配制度作以下規(guī)定:
1)凡公司指派業(yè)務(wù)人員進(jìn)駐尾盤現(xiàn)場(chǎng)之情形,其業(yè)績(jī)分配制度如下:
①盤方業(yè)績(jī):盤方業(yè)務(wù)人員分取總業(yè)績(jī)的20%作業(yè)績(jī)。
客方業(yè)績(jī):現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)人員自己接待客戶,分取總業(yè)績(jī)的80%作業(yè)績(jī)。
②A:凡由其他同事轉(zhuǎn)介的客戶,轉(zhuǎn)介方分取總業(yè)績(jī)的20%作業(yè)績(jī)。
B:現(xiàn)場(chǎng)人員分取總業(yè)績(jī)的60%作業(yè)績(jī)。
C:凡由其它同事自己帶客看房,一旦成效,屬合作行為,雙方業(yè)務(wù)人員分取總業(yè)績(jī)的40%作業(yè)績(jī)。
2)不需派駐現(xiàn)場(chǎng):盤方傭有40%業(yè)績(jī),客方擁有60%業(yè)績(jī)。
八、離職人員業(yè)績(jī)提成制度
1、業(yè)務(wù)人員離職時(shí),仍有單未結(jié)清,需要其他業(yè)務(wù)人員協(xié)助完成,離職之業(yè)務(wù)人員需在該單提成中抽出不高于30%給予負(fù)責(zé)跟進(jìn)行業(yè)務(wù)人員。該離職轉(zhuǎn)介單需交至財(cái)務(wù)部一份。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員,所收提成不予計(jì)算在其本人業(yè)績(jī)內(nèi)。提成于該單結(jié)算后次月提成發(fā)放日發(fā)放。
3、凡業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗、調(diào)換分行、離職,則失去取得開盤、鑰匙、獨(dú)家代理、轉(zhuǎn)介樓盤業(yè)績(jī)的權(quán)利;盤源作為開盤分行的公盤。(同部門同區(qū)域調(diào)換分行仍享受之前之全部權(quán)利)
九、水電過戶指南(見附表)
十、合作和轉(zhuǎn)介制度
1、轉(zhuǎn)介樓盤——百分之二十
1)業(yè)務(wù)人員接到客人委托外區(qū)或其他部門負(fù)責(zé)之樓盤,必須將該樓盤資料轉(zhuǎn)介到負(fù)責(zé)該盤之分行或分公司(填寫《員工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表》),若該樓盤成功為本公司售出或租出,則首位接到該樓盤之同事可得公司應(yīng)收傭金之15%作業(yè)績(jī)。
2)人員填寫“轉(zhuǎn)介表”經(jīng)分行經(jīng)理簽字確認(rèn),傳真至接受分行,經(jīng)接受轉(zhuǎn)介分行經(jīng)理確認(rèn)(確認(rèn)件傳真給轉(zhuǎn)介分行留存),由接受分行開盤,或直接在公司信息平臺(tái)上直接錄入相應(yīng)區(qū)域樓盤資料中(開盤頁(yè)面上的跟進(jìn)記錄第一條注明盤源人)。
2、轉(zhuǎn)介客人——百分之二十
如業(yè)務(wù)人員接到商業(yè)部或外區(qū)負(fù)責(zé)之樓盤的客人時(shí),可將客人轉(zhuǎn)介到負(fù)責(zé)該樓盤之部門,成功交易時(shí),可得公司應(yīng)收傭金之20%作業(yè)績(jī)。業(yè)務(wù)人員不需陪同客人一起看樓,只需填寫《員工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表》,《員工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表》需經(jīng)分行經(jīng)理簽方可轉(zhuǎn)介。
3、帶客合作——百分之五十
如業(yè)務(wù)人員接到其它區(qū)域或部門負(fù)責(zé)之樓盤的客戶時(shí),且與客人溝通良好,在征得自己所在部門和盤方所在部門經(jīng)理同意的情況下,可采取合作的方式,而盤方的業(yè)務(wù)人員不能以該樓盤已有同事跟時(shí)而拒絕合作,至成功交易時(shí),可得公司應(yīng)收傭金的50%作業(yè)績(jī)。
六、分行企業(yè)形象行為規(guī)范評(píng)比執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
檢查形式:行政事務(wù)部配合分行經(jīng)理為單位每月不定期突檢。
一、整潔衛(wèi)生,物品擺放(20分)
1、地面日拖洗,辦公桌必須隨時(shí)保持清潔,辦公桌面不準(zhǔn)擺放任何與辦公無關(guān)的物品,辦公桌支架上方掛放衣物、挎包、雨傘、圍巾等生活用品和其他雜物。
2、必須隨時(shí)保持辦公場(chǎng)地、墻面物件沒有涂污和劃痕,不準(zhǔn)掛放和張貼其他雜亂物品。
3、戶外廣告牌須整潔大方無雜物掛放,內(nèi)容必須符合統(tǒng)一制作要求,色彩調(diào)配符X地產(chǎn)統(tǒng)一要求,明顯損壞的戶外廣告牌須及時(shí)更換。
4、門窗玻璃明凈、無污痕;無亂貼、亂掛現(xiàn)象。
5、電話機(jī)須統(tǒng)一擺放在桌面左上方。傳真機(jī)、傳真紙、收發(fā)傳真件、復(fù)印機(jī)、電腦、日常辦公用品須保持清潔,整潔分類擺放。
6、飲水機(jī)須擺放在方便使用位置,機(jī)身須經(jīng)常清洗,飲水紙杯須統(tǒng)一收放在飲水存物箱內(nèi)定量插放在飲水機(jī)側(cè)面,用過的水杯要及時(shí)清理,不得隨意亂扔亂放。
7、書報(bào)夾須整齊放置在客戶洽談接待處,客戶(或員工)閱讀過的書報(bào)須及時(shí)收齊在書報(bào)夾上放好,不得亂丟亂扔;簽字筆、直尺、訂書機(jī)、訂書針、大頭釘?shù)热粘^k公用品,須統(tǒng)一收放,用過之后要注意收好和處理,不得隨處亂扔。
8、文件柜須收放文件專用,柜箱和抽屜內(nèi)須物件擺放整齊、整潔有序,不得亂放其他雜物,文件夾須分類收放文件資料,應(yīng)表明收放文件類型、日期和編號(hào),取用文件后須隨手將文件夾放回取用收存處。
9、垃圾簍須擺放在辦公桌下,不應(yīng)放在顯眼處。(新世界)
10、員工生活用品:雨傘、西裝、大衣、便包、行囊等物,須統(tǒng)一放置地點(diǎn),不得隨意亂放。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):違反以上每條扣2分。
第五篇:2017物資設(shè)備部工作述職報(bào)告
2017年xx項(xiàng)目物資設(shè)備工作述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
我是xx項(xiàng)目物資設(shè)備部長(zhǎng)xx, 下面我將一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們進(jìn)行述職匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正。
2107年xx項(xiàng)目物資設(shè)備部在公司物資設(shè)部部的大力支持和嚴(yán)格要求下全年開展全年物資設(shè)備管理工作,根據(jù)行業(yè)法規(guī)及各種規(guī)章制度和精細(xì)化管理的具體要求指導(dǎo)工作,在各部門的協(xié)同努力下,以降低采購(gòu)成本、確保工程進(jìn)度為工作方向,以服務(wù)于管理為一體的原則深入開展管理工作,不斷提高基礎(chǔ)執(zhí)行力建設(shè),緊密圍繞項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù),確保工程所需材料設(shè)備及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),保證了工程建設(shè)的順利實(shí)施?,F(xiàn)根據(jù)物資設(shè)備部工作職責(zé),將2017年季景新城項(xiàng)目物資設(shè)備管理工作從以下幾方面進(jìn)行述職匯報(bào):
一、2017 年主要工作基本情況:
1、項(xiàng)目物資設(shè)備部實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)行情。協(xié)調(diào)公司物資設(shè)備部嚴(yán)格把好大宗材料采購(gòu)關(guān),在采購(gòu)招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,公開招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)過評(píng)審小組的評(píng)審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng),履約能力好,信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時(shí)保量的進(jìn)場(chǎng)。同時(shí)項(xiàng)目響應(yīng)公司號(hào)召大力推行物資設(shè)備集中采購(gòu),嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審批流程,在項(xiàng)目物資設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上起到至關(guān)作用。
2、項(xiàng)目主要合同簽訂及履約情況:2017年xx共簽訂合同9份,合同金額共計(jì) xx萬元,執(zhí)行金額為xx萬元。2017年鋼筋采購(gòu)合計(jì)金額為xx萬元,由于主材等已于2016年完成魯班電商采購(gòu)合同簽訂,2017年完全按照合同履行。2017年木方模板周轉(zhuǎn)料采購(gòu)共計(jì)xx萬
元,混凝土截止年底合同結(jié)算金額共計(jì)xx萬元。合同履行過程中,鋼材合同屬于浮動(dòng)價(jià),鋼材價(jià)格市場(chǎng)波動(dòng)較大,此部分合同管理風(fēng)險(xiǎn)較大,需合理計(jì)劃資金,以免造成資金利息成本增加。受環(huán)保因素影響,主材及周轉(zhuǎn)料價(jià)格瘋漲,目前涉及到混凝土、木方模板供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)差,此項(xiàng)工作仍在持續(xù)中,有待最終確定最終的調(diào)差成本。
3、主要物資、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況:2017延續(xù)2016年設(shè)備租賃合同,無新的設(shè)備進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目共計(jì)租賃塔吊6部,人貨電梯1部,所有設(shè)備全年運(yùn)行正常,無安全事故發(fā)生。受環(huán)保停工影響,所涉及的設(shè)備租賃周期延長(zhǎng),已初步起草設(shè)備租賃延期事宜,設(shè)備方面2#塔吊受業(yè)主場(chǎng)地因素,遷移造成約10余元的費(fèi)用,次部門費(fèi)用甲方承擔(dān)。
4、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況:項(xiàng)目自開工以來所有材料進(jìn)場(chǎng)都嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,對(duì)主要進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量、資質(zhì)證明文件等進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄表》,參加驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);其中鋼筋格局規(guī)格型號(hào)按理論換算或過磅稱重計(jì)量,項(xiàng)目采購(gòu)所用物資派物資專人及技術(shù)專人驗(yàn)收,其他零星小料逐一檢查。
5、供方管理情況:季景新城項(xiàng)目今年所選用供貨商均在合格供方的名錄里,項(xiàng)目都按時(shí)更新供應(yīng)商資料,做到了動(dòng)態(tài)管理。
6、物資制度的完善情況:由公司物資部牽頭,征集項(xiàng)目部意見,對(duì)物資采購(gòu)管理制度、物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理制度、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充、修改和完善。使其能夠更加貼近于項(xiàng)目實(shí)際情況,更好的便于管理和服務(wù)于項(xiàng)目施工生產(chǎn)。
二、2017 年物資部工作不足之處
1、未能仔細(xì)落實(shí)供方開具發(fā)票是否滿足物資系統(tǒng)開票要求,導(dǎo)致工作流程反復(fù),延誤供貨周期。
2、未能與項(xiàng)目其他部門之間做好溝通協(xié)助,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實(shí),導(dǎo)致核算工作不能真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)情況。
3、對(duì)于計(jì)劃的管理還有待系統(tǒng)化提升,從計(jì)劃編制的把控到執(zhí)行,全過程管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
4、合同管理不能做到動(dòng)態(tài)管理,出現(xiàn)較多合同滯后情況,次部分需結(jié)合計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整管理。
5、廢舊處理方面資料不完善,對(duì)于廢舊的鑒定沒有較為完善的支撐資料,導(dǎo)致不能真正的反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處理過程。
6、對(duì)于合同支付方面,支付比例嚴(yán)重不足,后期的合同資金情況還需重視,避免造成不必要的成本增加。
三、后續(xù)工作改進(jìn)措施
針對(duì)工作中遇到的問題,下一步進(jìn)行如下改進(jìn):
1、加強(qiáng)稅務(wù)管理意識(shí),做好總結(jié)工作,針對(duì)發(fā)票管理尤其是增值稅專用發(fā)票管理做到登記造冊(cè),及時(shí)與供方溝通,仔細(xì)說明情況并使其出具書面材料,尤其關(guān)注增值稅發(fā)票專票專管,避免造成不必要的稅務(wù)損失。
2、與各部門之間加強(qiáng)溝通,健全部門間的溝通機(jī)制,及時(shí)有效的解決實(shí)際問題,保證不讓溝通問題成為項(xiàng)目管理之后的毒瘤,各部門之間相互督促,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,更快更好的提高工作效率。
3、提前策劃,完善相應(yīng)的計(jì)劃制度,讓計(jì)劃成為工作的指導(dǎo)方向,不能再重復(fù)出現(xiàn)因計(jì)劃管理失控造成的管理漏洞。完善廢舊鑒定機(jī)制,完善流程,做到有理有據(jù)的處理,全過程協(xié)同監(jiān)督,規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化流程制度。
4、增強(qiáng)供應(yīng)商、合同以及計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理,做到及時(shí)更新信息,及時(shí)的服務(wù)于項(xiàng)目施工生產(chǎn)管理。
5、采購(gòu)資金專項(xiàng)管理,做到合同履約資金的有序支付,從而減少因資金支付不及時(shí)造成的不必要成本增加。
四、2018 年工作計(jì)劃
1、做好本職工作,提高物資采購(gòu)商法融合理念,不僅要做好采購(gòu)工作,而且要協(xié)同其他部門做好整個(gè)項(xiàng)目的商務(wù)配合工作。
2、重點(diǎn)關(guān)注完善管理制度,強(qiáng)調(diào)管理流程,加強(qiáng)管理執(zhí)行力。
3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理工作,培訓(xùn)增加機(jī)械設(shè)備管理業(yè)務(wù)知識(shí)。
4、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,現(xiàn)場(chǎng)消耗控制需相互監(jiān)督管理,健全消耗管理制度,責(zé)任落實(shí)到人,做到獎(jiǎng)罰分明。
5、落實(shí)責(zé)任制,績(jī)效考核制,用制度管理成本,用科學(xué)的管理管理辦法全方位的協(xié)同管理,發(fā)揮最佳管理效果。
五、對(duì)xx公司采購(gòu)管理和物資管理工作的意見、建議
1、項(xiàng)目物資設(shè)備管理人員嚴(yán)重短缺,崗位職責(zé)與定崗定編嚴(yán)重不符,后續(xù)梯隊(duì)建設(shè)需加強(qiáng),管理人員對(duì)管理制度的熟悉程度應(yīng)從公司層面組織統(tǒng)一的考核制度,嚴(yán)把管控紅線,堅(jiān)決不允許不合規(guī)的采供流程出現(xiàn),堅(jiān)持原則,視管理流程為采購(gòu)生存線,不堅(jiān)持原則就是不想生存,必須將管理流程提升到一個(gè)高的層級(jí)來重視。
2、采購(gòu)資金集中管理,主材及所要采購(gòu)的材料實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),縱觀效益靠前的施工企業(yè),采購(gòu)都是實(shí)行精細(xì)化管理集中采購(gòu),從根源上減少成本增加項(xiàng)目利潤(rùn)。
3、輔材簽訂框架協(xié)議,以公司層面進(jìn)行簽約談判,簡(jiǎn)化項(xiàng)目招標(biāo)申請(qǐng)流程,盡可能以公司層面進(jìn)行合同簽訂,集中供應(yīng)資源,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
我的匯報(bào)完畢,不當(dāng)之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。