第一篇:上海國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)
上海市國有企業(yè) 財(cái)務(wù)總監(jiān)工作指南
一、引言
(一)目標(biāo)與依據(jù)
為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,指導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作,根據(jù)《上海市國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定》,制定本指南。
(二)性質(zhì)
1、本指南財(cái)務(wù)總監(jiān)是指由公司董事會聘任,主管財(cái)務(wù)會計(jì)工作的高級管理人員。設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的單位不再設(shè)主管財(cái)務(wù)會計(jì)的行政副職。
2、本指南就財(cái)務(wù)總監(jiān)主管單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的內(nèi)容、程序提供規(guī)范性指導(dǎo)。各單位可根據(jù)本指南制定本單位財(cái)務(wù)總監(jiān)具體工作規(guī)范。
(三)適用范圍
1、本指南適用于本市國有獨(dú)資、控股、參股公司法人單位的財(cái)務(wù)總監(jiān),國有獨(dú)資、控股、參股的非公司法人單位,其他經(jīng)濟(jì)成分法人單位的財(cái)務(wù)總監(jiān)可參照執(zhí)行。
2、實(shí)行國有獨(dú)資、控股公司委派或市財(cái)政局委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)可根據(jù)需要參照執(zhí)行。
二、法人治理結(jié)構(gòu)中的職責(zé)及程序
財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司法人治理結(jié)構(gòu)中基本職責(zé)是:向董事會負(fù)責(zé),為其財(cái)務(wù)會計(jì)決策提供依據(jù)和服務(wù);接受監(jiān)事會對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)詢和檢查;在經(jīng)理層履行財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作。
(一)對董事會的職責(zé)及程序
1、職責(zé)
(5)提出利潤分配和彌補(bǔ)虧損的草案;
(6)會同有關(guān)部門提出各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序規(guī)范;
(7)會同有關(guān)部門提出重大投資、籌資活動和重大資產(chǎn)重組的草案;
(8)提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告;
(9)組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的上述(1)—(5)方案;
(10)會同有關(guān)部門組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的上述(6)—(7)規(guī)范和方案;
(11)組織實(shí)施董事會交辦的其他工作;
(12)列席董事會討論有關(guān)財(cái)務(wù)、會計(jì)等事項(xiàng)的會議。
2、程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)在向董事會提出上述(1)—(8)草案、規(guī)范和報(bào)告時(shí),應(yīng)先經(jīng)經(jīng)理層審議后,再提交董事會討論決定。
(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)在組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的上述(1)—(5)方案時(shí),如發(fā)現(xiàn)異常問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向董事會和經(jīng)理層報(bào)告。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)在會同有關(guān)部門組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的上述(6)—(7)規(guī)范和方案時(shí),如發(fā)現(xiàn)異常問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向董事會和經(jīng)理層報(bào)告。
(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)列席董事會討論有關(guān)財(cái)務(wù)、會計(jì)等事項(xiàng)的會議時(shí),應(yīng)事先作好準(zhǔn)備。如有必要,可提出書面意見交董事會。
(二)對監(jiān)事會的職責(zé)和程序
1、職責(zé)
(1)接受監(jiān)事會對公司財(cái)務(wù)
會計(jì)工作的檢查。
(2)回答監(jiān)事會對公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)詢。
(3)負(fù)責(zé)提供監(jiān)事會對公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作檢查和質(zhì)詢時(shí)所需的有關(guān)資料。(4)負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)事會對公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作的整改意見。
(5)會同有關(guān)部門落實(shí)監(jiān)事會對公司有關(guān)經(jīng)營管理工作的整改意見。
2、程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)監(jiān)事會要求,事先做好監(jiān)事會對公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作檢查和質(zhì)詢的準(zhǔn)備工作。必要時(shí),應(yīng)事先做好書面準(zhǔn)備資料。
(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)向監(jiān)事會提供的公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有關(guān)資料應(yīng)核實(shí)其真實(shí)性和完整性。必要時(shí),應(yīng)在核實(shí)的資料上簽字。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)對監(jiān)事會的公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作檢查和質(zhì)詢的內(nèi)容,未經(jīng)監(jiān)事會許可,不得向他人泄露。
(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施監(jiān)事會對公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作的整改意見時(shí),應(yīng)做好記錄,定期向監(jiān)事會報(bào)告。
(5)財(cái)務(wù)總監(jiān)會同有關(guān)部門落實(shí)監(jiān)事會對公司有關(guān)經(jīng)營管理工作整改意見時(shí),應(yīng)與有關(guān)部門共同做好記錄,定期向監(jiān)事會報(bào)告。
(三)在經(jīng)理層中的職責(zé)及程序
1、職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)政策、會計(jì)核算基本管理制度。
(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的預(yù)算、決算方案。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的利潤分配、彌補(bǔ)虧損方案。
(4)負(fù)責(zé)執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)、會計(jì)、資產(chǎn)的法律、規(guī)章和制度。
(5)主持公司日常財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作。
(6)組織內(nèi)部審計(jì)工作。
(7)負(fù)責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng)報(bào)告。
(8)負(fù)責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批并報(bào)董事會討論決定的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng)報(bào)告。
(9)執(zhí)行董事會授予的經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度。
(10)主持經(jīng)理授予交辦的其他財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
2、程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述(1)、(2)、(3)、(4)職責(zé)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)施進(jìn)度及時(shí)向經(jīng)理層報(bào)告。
(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述
(5)-(8)職責(zé)時(shí),應(yīng)定期
向經(jīng)理層報(bào)告。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述(9)職責(zé)時(shí),應(yīng)先審批后交經(jīng)理審批。
(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述(10)職責(zé)時(shí),應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。
三、主持日常財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作 財(cái)務(wù)總監(jiān)參加公司經(jīng)理層的管理,主持公司日常財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作。
(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)會人員配置
1、根據(jù)單位的經(jīng)營規(guī)模、管理能力、效益水平等因素選擇財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式,通??刹捎脝为?dú)設(shè)置、分離設(shè)置、托管設(shè)置等方式。
2、根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)管理需要在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)部門,通常設(shè)置資金籌集投放部門、會計(jì)核算報(bào)告部門和綜合財(cái)務(wù)管理部門等。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)可根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)管理需要,調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)內(nèi)部部門設(shè)置。
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)管理實(shí)務(wù)需要規(guī)劃財(cái)務(wù)人員配置方案,包括財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)、人數(shù)、任職條件等內(nèi)容。
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)在崗位設(shè)置中應(yīng)遵循“不相容職務(wù)分離控制”的要求。
6、財(cái)務(wù)總監(jiān)要參與下管一級財(cái)務(wù)人員的聘用、考核和獎懲提出相關(guān)意見。
7、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定對下屬公司實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派方案并提出擬委派人員的候選名單。
8、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定對下屬公司委派財(cái)務(wù)人員的福利待遇政策及支付方案。
9、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定財(cái)務(wù)人員崗位輪換和繼續(xù)教育培訓(xùn)方案。
(二)會計(jì)政策、會計(jì)核算體系的制定
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、結(jié)合本公司情況制定本公司的會計(jì)政策。
2、會計(jì)政策包括:但不限于:
(1)外幣記帳匯率的選用方法;
(2)固定資產(chǎn)目錄分類及預(yù)期使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法;(3)低值易耗品攤銷方法;(4)存貨計(jì)價(jià)方法;
(5)大修理費(fèi)用核算方法;
(6)壞帳準(zhǔn)備范圍、提取方法、提取比例;(7)股權(quán)投資差額攤銷期限;
(8)短期投資計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備方法;(9)所得稅費(fèi)用核算方法。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》要求制定公司的會計(jì)核算體系。
4、公司會計(jì)核算體系包括:
(1)各類會計(jì)憑證設(shè)置及其傳遞和保管程序。
(2)根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的總分類帳戶和公司實(shí)際需要,設(shè)置的會計(jì)帳戶,包括一級、二、三級明細(xì)分類帳戶。(3)會計(jì)帳冊設(shè)置和登記程序。
(4)會計(jì)帳務(wù)處理程序。
(5)定期結(jié)帳程序。
(6)會計(jì)報(bào)表設(shè)置和編制程序,包括合并報(bào)表編制程序。
(7)內(nèi)部報(bào)告設(shè)置及編制程序。除按《企業(yè)會計(jì)制度》要求設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表外,可以根據(jù)公司內(nèi)部管理需要設(shè)置內(nèi)部報(bào)告。內(nèi)部報(bào)告按時(shí)間可分為:即報(bào)、日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等;按內(nèi)容可分為資金報(bào)告、費(fèi)用報(bào)告、往來報(bào)告、投資報(bào)告、實(shí)物報(bào)告、擔(dān)保報(bào)告等。
(8)會計(jì)核算的審核和監(jiān)督制度,包括會計(jì)憑證復(fù)核、帳證核對、帳帳核對、帳表核對和帳實(shí)核對。
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對公司會計(jì)核算體系正常運(yùn)行負(fù)責(zé),保證會計(jì)事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的完整性和可靠性。
(1)建立會計(jì)憑證設(shè)置、啟用、修訂、廢止的檢查制度。(2)定期檢查會計(jì)憑證填制的規(guī)范性。
(3)定期檢查會計(jì)明細(xì)帳戶設(shè)置、使用情況。
(4)定期檢查會計(jì)帳冊設(shè)置的有效性和記錄的及時(shí)性和正確性。(5)定期檢查會計(jì)報(bào)表填報(bào)的及時(shí)性、正確性和完整性。(6)定期檢查帳務(wù)處理程序的適用性。(7)定期檢查結(jié)帳程序的適用性。
(8)定期檢查會計(jì)報(bào)表編制程序的恰當(dāng)性。(9)定期檢查內(nèi)部報(bào)告設(shè)置及編制程序的適用性。
(三)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的設(shè)定
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司章程、股東大會和董事會有關(guān)決議,會同經(jīng)理層制定財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限制度。
2、財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限制度內(nèi)容包括:
(1)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的范圍,包括費(fèi)用類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限、經(jīng)營類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限、資金類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限、資本類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限。要根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,定期修訂、補(bǔ)充財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限。
(2)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的層次,對辦理常規(guī)業(yè)務(wù)的一般權(quán)限要根據(jù)分層管理、權(quán)責(zé)配比原則劃分權(quán)限的層次,防止一支筆。根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)重要性和單筆金額大小確定不同層次的權(quán)限。對辦理特殊業(yè)務(wù)要規(guī)定相應(yīng)的特殊權(quán)限。
(3)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的責(zé)任,要根據(jù)每一權(quán)限的設(shè)置確定相應(yīng)的責(zé)任。權(quán)限的責(zé)任要單一化,既要防止權(quán)限責(zé)任不清,又要避免權(quán)限責(zé)任交叉或重疊。
(4)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的程序。要定期編制公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限一覽表,供相關(guān)部門和人員遵守執(zhí)行。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況,及時(shí)補(bǔ)充、修訂財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的設(shè)定,并監(jiān)督有關(guān)部門和人員遵守財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的有效性。
(四)會計(jì)技術(shù)的選用和更新
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)要關(guān)注公司會計(jì)技術(shù)選用的可行性和安全性。
2、在運(yùn)用電子信息技術(shù)手段時(shí),要考慮:(1)財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的控制。(2)數(shù)據(jù)輸入與輸出的控制。(3)文件儲存與保管的控制。
(4)網(wǎng)絡(luò)安全的控制等。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)要關(guān)注公司會計(jì)技術(shù)升級更新時(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)運(yùn)行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)要參與公司管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和決策。
四、實(shí)施全面預(yù)算管理
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)按照公司董事會、經(jīng)理層確定的經(jīng)營和管理目標(biāo),會同公司有關(guān)部門實(shí)施全面預(yù)算管理。具體內(nèi)容有:
(一)預(yù)算體系的建立。預(yù)算體系包括預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算程序。
1、預(yù)算項(xiàng)目
預(yù)算項(xiàng)目由經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算組成。其中,經(jīng)營預(yù)算包括銷售預(yù)算和成本預(yù)算;資本預(yù)算包括投資預(yù)算和資產(chǎn)購建處置預(yù)算;現(xiàn)金預(yù)算是在經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算的基礎(chǔ)上,反映現(xiàn)金流向和流量及存量的預(yù)算。上述各預(yù)算項(xiàng)目可根據(jù)公司經(jīng)營和管理情況確定具體項(xiàng)目內(nèi)容。
2、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)
要根據(jù)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)容性質(zhì)制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)相關(guān)性和可控性要求。
3、預(yù)算程序
要根據(jù)各預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)在聯(lián)系,設(shè)計(jì)預(yù)算編制程序,以保證預(yù)算編制的完整性和正確性。
二)預(yù)算的編制和審定
1、預(yù)算編制要按照公司經(jīng)營和管理要求分項(xiàng)目、分部門編制。對經(jīng)常性發(fā)生且可預(yù)計(jì)的項(xiàng)目可列入年度編制范圍,對非經(jīng)常性發(fā)生且不可預(yù)計(jì)的項(xiàng)目可列入臨時(shí)編制范圍。預(yù)算編制要根據(jù)可控性原則由預(yù)算可控的相關(guān)部門分別編制。
2、預(yù)算編制要采取自上向下和自下而上的順序,以保證預(yù)算編制的嚴(yán)肅性和可實(shí)現(xiàn)性。
3、預(yù)算審定要根據(jù)預(yù)算編制程序及相關(guān)責(zé)任部門逐級審定,財(cái)務(wù)總監(jiān)審定預(yù)算編制的完整性和正確性。
(三)預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)
公司預(yù)算經(jīng)經(jīng)理層審定、董事會審批后,按預(yù)算執(zhí)行部門下達(dá)有關(guān)預(yù)算指標(biāo)。有條件的單位,預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)可與預(yù)算執(zhí)行部門責(zé)任目標(biāo)考核聯(lián)系起來,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。
(四)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)
1、預(yù)算執(zhí)行授權(quán)可參照上述“財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限設(shè)定”要求辦理。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)要規(guī)定超預(yù)算項(xiàng)目的審批權(quán)限和預(yù)算外項(xiàng)目的審批權(quán)限。
(五)預(yù)算實(shí)施的監(jiān)控
1、建立預(yù)算實(shí)施過程的信息反饋系統(tǒng),及時(shí)分類反映預(yù)算實(shí)施情況。
2、建立預(yù)算實(shí)施的日常監(jiān)督及預(yù)警機(jī)制,保證預(yù)算按規(guī)定項(xiàng)目和正常進(jìn)度實(shí)施。
3、加強(qiáng)超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目的事先控制。4、建立預(yù)算實(shí)施的定期分析報(bào)告制度,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門和領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算實(shí)施質(zhì)量的信息。
(六)預(yù)算調(diào)整
1、根據(jù)公司經(jīng)營和管理變化情況,定期調(diào)整年度預(yù)算,一般半年調(diào)整一次。
2、調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)交經(jīng)理層討論通過后交董事會審批。
3、執(zhí)行經(jīng)董事會審批后的調(diào)整預(yù)算。
(七)預(yù)算業(yè)績的考核
1、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)績結(jié)果,會同公司有關(guān)部門提出預(yù)算執(zhí)行考核報(bào)告。
2、預(yù)算執(zhí)行考核報(bào)告經(jīng)經(jīng)理層討論后,交董事會審批。
五、規(guī)范各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序
財(cái)務(wù)總監(jiān)要根據(jù)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》,會同公司有關(guān)部門制定各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序。
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定貨幣資金審批權(quán)限。
3、規(guī)定貨幣資金支付申請、審批、復(fù)核、支付程序。
4、規(guī)定單位現(xiàn)金庫存限額。
5、根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》確定現(xiàn)金支付范圍。
6、規(guī)定銀行存款開戶申請、審批、使用、清理程序。
7、規(guī)定銀行結(jié)算憑證填制、傳遞、保管等程序。
8、規(guī)定銀行帳戶核對、現(xiàn)金盤點(diǎn)程序。
9、規(guī)定銀行預(yù)留印鑒使用、保管程序。
10、規(guī)定定額備用金建立、使用、保管、核銷、補(bǔ)充程序。
(二)籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,其主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定籌資方式、籌資結(jié)構(gòu)和規(guī)模、籌資期限和成本的決策程序。
4、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資收款的程序。
5、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資償付的程序。
(三)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定投資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定投資立項(xiàng)、評估、決策和實(shí)施的程序。
4、規(guī)定投資資產(chǎn)管理的程序。
5、規(guī)定投資收益和投資處置的程序。
(四)固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)立項(xiàng)、評估、決策的程序。
4、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)購置(自營或發(fā)包)的程序。
5、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)采購驗(yàn)收(竣工驗(yàn)收)的程序。
6、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)決算和結(jié)算支付的程序。
7、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)交付使用的程序。
8、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)日常維修和大修理的程序。
9、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)定期盤點(diǎn)的程序。
10、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)報(bào)廢清理處置的程序。
11、規(guī)定低值易耗品購置計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)廢的程序。
(五)工薪(福利)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定工薪計(jì)時(shí)(計(jì)件)考核的程序。
4、規(guī)定工薪(福利)結(jié)算的程序。
5、規(guī)定工薪(福利)支付的程序。
(六)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定采購計(jì)劃、比價(jià)比質(zhì)、合同訂立、采購作業(yè)的程序。
4、規(guī)定采購貨物驗(yàn)收入庫的程序。
5、規(guī)定采購貨款支付的程序。
(七)生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定存貨保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的程序。
4、規(guī)定成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本核算方法。
5、規(guī)定生產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)偡椒?、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分?jǐn)偡椒ā?/p>
6、規(guī)定成本分析與考核的程序。
(八)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定銷售定價(jià)的決策程序。
4、規(guī)定賒銷的授信程序。
5、規(guī)定銷售合同訂立、發(fā)貨、開票、收款的程序。
6、規(guī)定應(yīng)收帳款記錄、分析、催收、考核的程序。
7、規(guī)定應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備及其處置的程序。
8、規(guī)定銷售票據(jù)領(lǐng)用、保管、檢查和注銷的程序。
9、規(guī)定銷貨退回核準(zhǔn)、貨款償付、責(zé)任追究的程序。
10、規(guī)定銷售費(fèi)用內(nèi)容、支付標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和分析考核的程序。
(九)擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
2、規(guī)定擔(dān)保條件和方式。
3、規(guī)定擔(dān)保申請、受理、評估、審批、簽約的程序。
4、規(guī)定擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)防范及動態(tài)跟蹤的程序。
5、規(guī)定擔(dān)保責(zé)任追究及處罰的程序。
六、參與重大經(jīng)濟(jì)活動的研究和決策
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)參與公司董事會、經(jīng)理層對重大經(jīng)濟(jì)活動的研究和決策。
(一)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和資源計(jì)劃
1、長期發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。
2、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)方式。
3、物流、資金流、信息流、人力資源、技術(shù)、市場等資源配置和管理。
(二)參與公司重大投資、籌資活動決策
1、重大投資、籌資項(xiàng)目的可行性研究。
2、重大投資、籌資項(xiàng)目的談判。
3、重大投資、籌資項(xiàng)目合同文本的審查。
(三)參與公司資產(chǎn)重組的決策
1、兼并與收購。
2、股權(quán)置換。
3、資產(chǎn)置換。
4、債務(wù)重組。
(四)參與公司其他決策
1、重大經(jīng)營交易。
2、重大資金調(diào)動。
3、重大資產(chǎn)處置。
4、增資擴(kuò)股計(jì)劃。
5、股利政策。、重大經(jīng)濟(jì)訴訟。
7、報(bào)酬與激勵政策。
七、組織內(nèi)部審計(jì)工作
財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司董事會或經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下組織內(nèi)部審計(jì)工作。
(一)組織日常內(nèi)部審計(jì)工作
1、財(cái)務(wù)收支審計(jì),評價(jià)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合法性。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計(jì),評價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營的合規(guī)性和有效性。
3、管理制度審計(jì),評價(jià)管理制度的健全性和有效性。
(二)組織專題內(nèi)部審計(jì)工作
1、經(jīng)濟(jì)舞弊審計(jì)。
2、經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)審計(jì)。
3、離任審計(jì)。
4、其他專題審計(jì)。
八、財(cái)務(wù)總監(jiān)雙向工作報(bào)告制度
財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行其職責(zé)時(shí)應(yīng)向公司董事會和經(jīng)理層雙向報(bào)告工作。
一)定期報(bào)告
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)年度工作計(jì)劃報(bào)告。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)中期工作進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)年終工作總結(jié)報(bào)告。
(二)臨時(shí)報(bào)告
1、涉及財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
2、涉及經(jīng)營活動風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
3、涉及管理工作風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
4、涉及單位其他風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
第二篇:我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督機(jī)制分析
為了防止財(cái)務(wù)總監(jiān)失靈和所有者權(quán)益受損,為了約束經(jīng)理人經(jīng)營行為,為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要有財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督機(jī)制。從跨國公司及國外大公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)看,經(jīng)過長期的探索和決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)的無數(shù)資博弈,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督機(jī)制逐漸趨向均衡??偟膩碚f,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督主要可分為事前監(jiān)督和事后監(jiān)督兩大類。
一、事前監(jiān)督機(jī)制和事后監(jiān)督機(jī)制
所謂事前監(jiān)督,就是防患于未然的監(jiān)督,而事后監(jiān)督是指對企業(yè)的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)和考核、衡量所有者權(quán)益變動情況。
1、事前監(jiān)督機(jī)制
首先事前監(jiān)督機(jī)制是經(jīng)營者經(jīng)營責(zé)任的自動履行機(jī)制。經(jīng)營者自我履行既是普遍的,又是有限,而且可用現(xiàn)實(shí)中的例子加以說明。經(jīng)營者對剩余權(quán)的控制是自我履行的核心,經(jīng)營者的工作努力程度與剩余控制權(quán)相關(guān),即經(jīng)營者為自己工作不需要他人監(jiān)督,而經(jīng)營者為所有者工作就存在監(jiān)督,增加交易成本。國有企業(yè)的改制、重組乃至破產(chǎn),給經(jīng)理人一個(gè)信號,如果原合約未能履行,所有者會重新安排合約,受損的不是經(jīng)理人,而是所有者本身,這就形成了“窮廟富方丈”。經(jīng)營者履約的另一個(gè)重要因素是聲譽(yù),在契約不完全條件,聲譽(yù)的損失有損于經(jīng)營者的今后利益,因此,聲譽(yù)是一項(xiàng)無形資產(chǎn),可以大大降低由于市場投機(jī)行為帶來的費(fèi)用。
第二是財(cái)務(wù)預(yù)警分析(Early Warning analysis)機(jī)制。企業(yè)營運(yùn)穩(wěn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)低的經(jīng)營者,即使提出的利潤率較低,應(yīng)該會比企業(yè)營運(yùn)冒進(jìn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高的經(jīng)營者有利,這樣才會使經(jīng)營者的履約有可靠的保障。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、類型等不同實(shí)施監(jiān)督,求得合理地配置資源,營運(yùn)順暢、風(fēng)險(xiǎn)最低、收益最大。財(cái)務(wù)總監(jiān)不但要對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估和財(cái)務(wù)預(yù)警分析,而且要對企業(yè)主要經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營項(xiàng)目組合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警分析。
第三是限制經(jīng)營期限和違紀(jì)行為。對經(jīng)營期限做出限制,可以控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如果經(jīng)營期限短,經(jīng)營者考慮的是流動性強(qiáng)的資產(chǎn)投資,風(fēng)險(xiǎn)就比較小,而且在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)價(jià)值不至于發(fā)生很大的變化,有利于財(cái)務(wù)總監(jiān)對履約風(fēng)險(xiǎn)的掌握。
第四是對經(jīng)理人的目標(biāo)控制和年薪制。目標(biāo)控制亦稱隨動控制,目標(biāo)控制中的目標(biāo)確立及控制系統(tǒng)建立屬于事前監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)經(jīng)理人自我履約,實(shí)施結(jié)果與目標(biāo)比較為事后監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。在目標(biāo)控制中,系統(tǒng)行動的方案,是按系統(tǒng)當(dāng)前所處的狀態(tài)而決定的,受控系統(tǒng)可以根據(jù)干擾的作用,不斷改變行動方案,它具有在變化著的環(huán)境下發(fā)揮最佳功能的適應(yīng)性。年薪制與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度相結(jié)合,年薪標(biāo)準(zhǔn)的確立既是目標(biāo)的組成部分,又是按績效兌現(xiàn)的尺度。年薪的形成可以由工資、津貼和股權(quán)等構(gòu)成。
第五是限制經(jīng)營者的經(jīng)營行為,財(cái)務(wù)總監(jiān)介入企業(yè)治理。限制經(jīng)營者條款的基本內(nèi)容包括:(1)對提供貸款保證、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押的限制;(2)對大額現(xiàn)金提取的限制;(3)對轉(zhuǎn)賬支付款數(shù)額的限制;(4)對處置不良資產(chǎn)的限制;(5)資本性支出的限制;(6)對經(jīng)理人收入的限制;(7)對特殊事項(xiàng)的限制等。當(dāng)然,對經(jīng)營者行為的限制作為一種所有者權(quán)益的保障機(jī)制,是建立在所有者和經(jīng)營者博弈的基礎(chǔ)之上的,特別是一些苛刻的限制條款,并不是所有者單方面的就能確定,都是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)后,再通過艱苦的談判而形成的。財(cái)務(wù)總監(jiān)限制經(jīng)營者的經(jīng)營行為,介入企業(yè)治理,一方面保障了所有者權(quán)益,另一方面促進(jìn)了經(jīng)營管理層的職業(yè)化、市場化。
2、事后監(jiān)督機(jī)制
事后監(jiān)督機(jī)制首先是履約評價(jià)機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)督從財(cái)務(wù)角度通過一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)來評價(jià)履約情況。履約情況可分為履行、基本履行、不履行和極不履行等。一般認(rèn)為履行是指完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),而基本履行是完成主要財(cái)務(wù)指標(biāo),部分次要未完成,不履行是絕大部分指標(biāo)未完成,極不履行是從財(cái)務(wù)上看已處于解散或破產(chǎn)的情形。財(cái)務(wù)總監(jiān)將履約情況向其委派者報(bào)告,并視其履約程度改變監(jiān)督方式及監(jiān)督力度。若評價(jià)中發(fā)現(xiàn)失職、違紀(jì)等,應(yīng)分別不同強(qiáng)制性程序,失職按約定懲罰,而違紀(jì)是依法裁決。
其次是清算與重組機(jī)制?,F(xiàn)代企業(yè)解散或破產(chǎn)具有高度風(fēng)險(xiǎn),相比而言,企業(yè)破產(chǎn)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)要更強(qiáng)于企業(yè)解散而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)解散時(shí),投資者只能以其投資份額參與企業(yè)剩余資產(chǎn)的分配,以獲得投資的一些補(bǔ)償。在企業(yè)破產(chǎn)時(shí),投資者只能按順序最后參與企業(yè)剩余資產(chǎn)的分配,有時(shí)會造成血本無歸,遭受巨大的損失。因此,相對于解散或破產(chǎn)而言,重組可以減少損失,保障投資者利益。財(cái)務(wù)總監(jiān)從監(jiān)督結(jié)果產(chǎn)生的清算與重組,能夠比較有效地保障投資者權(quán)益。
再次是對逆向選擇和敗德行為的監(jiān)督機(jī)制。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的公司中,經(jīng)理人掌握著很大的決策權(quán),由于所有者與經(jīng)理人之間的信息不對稱性和經(jīng)理人的經(jīng)營行為的難以觀察性進(jìn)一步增加了經(jīng)理人對企業(yè)的影響力,所以指望經(jīng)理人不折不扣地服務(wù)于投資者目標(biāo),履行契約是不現(xiàn)實(shí)的。相反,經(jīng)理人會憑借其經(jīng)營權(quán)優(yōu)先考慮自身的利益,導(dǎo)致經(jīng)營效率低下,財(cái)務(wù)狀況惡化。經(jīng)理人的逆向選擇和敗德行為,必然會影響公司財(cái)務(wù)情況,進(jìn)入財(cái)務(wù)總監(jiān)的視野,以便實(shí)施監(jiān)督。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督機(jī)制,無論是事前監(jiān)督,還是事后監(jiān)督都能產(chǎn)生相應(yīng)的作用。但是不能采用單一的機(jī)制,應(yīng)該將機(jī)制配合運(yùn)用,并輔之以切實(shí)可行的制衡手段,抑制經(jīng)理人的機(jī)會主義行為,保障所有者權(quán)益。
二、對我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督機(jī)制的分析
我國國有企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)象是有目共睹的,盡管有這樣那樣的監(jiān)督,但國有資產(chǎn)還是流失。監(jiān)督機(jī)制的問題,反過來又影響到財(cái)務(wù)正面作用的發(fā)揮。從整體上來看,我國的監(jiān)督機(jī)制過于單一,缺乏多種監(jiān)督和多重監(jiān)督,造成所有者權(quán)力缺位和經(jīng)營者權(quán)力越位,混淆了法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)的界限,從而使得監(jiān)督機(jī)制失靈,所有者與經(jīng)營者的目標(biāo)嚴(yán)重偏離。因此,我國財(cái)務(wù)總監(jiān)需要在自發(fā)履行、預(yù)警分析、限制違法、目標(biāo)控制和年薪制等事前監(jiān)督機(jī)制上下功夫,同時(shí)把履約評價(jià)、清算與重組,對逆向選擇和敗德行為等事后監(jiān)督機(jī)制結(jié)合起來。
經(jīng)營者的自動履行機(jī)制是保障所有者權(quán)益的基礎(chǔ),但在我國卻嚴(yán)重缺乏。究其原因,是自我約束機(jī)制和聲譽(yù)機(jī)制這兩個(gè)方面的問題。嚴(yán)格的自我約束很難是經(jīng)營者的首要選擇,其甚至鋌而走險(xiǎn)放棄自我約束,任利欲膨脹造成經(jīng)營失敗。而現(xiàn)行的法律中,投資者難以起訴經(jīng)營者的經(jīng)營失敗,并且在破產(chǎn)法中投資者是風(fēng)險(xiǎn)的主要承擔(dān)者,所以有必要從法律上規(guī)范經(jīng)營者自我約束機(jī)制。聲譽(yù)機(jī)制尚未起著約束作用,由此引起,經(jīng)營者不顧聲譽(yù)受損,甚至以犧牲聲譽(yù)為代價(jià),換取私利。我國企業(yè)目前對聲譽(yù)并不重視,其背后有體制原因,也有市場不規(guī)范的原因,還有企業(yè)產(chǎn)權(quán)方面的原因。職業(yè)經(jīng)理人的市場化程度低,也使得經(jīng)營者不重視聲譽(yù)資產(chǎn),國有企業(yè)不如集體、私營企業(yè)的原因之一是經(jīng)理人的聲譽(yù)機(jī)制。因此,目前通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,使聲譽(yù)機(jī)制發(fā)揮作用是非常必要的。
財(cái)務(wù)預(yù)警分析,在我國沒有作為一項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制運(yùn)用,可以說是監(jiān)督中的空白。對于未來,無論是投資者,還是經(jīng)營者,往往都持樂觀態(tài)度,缺乏預(yù)警,一旦財(cái)務(wù)失敗,要私讓其消亡,要么挽救成本極高。財(cái)務(wù)總監(jiān)督,根據(jù)所處的企業(yè),進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警分析,應(yīng)該是有前途的。財(cái)務(wù)預(yù)警分析方法通常有償債能力分析法、埃特曼模型(Altman Model)等、埃特曼模型提出了判斷企業(yè)財(cái)務(wù)失敗的臨界值為2.675,即臨界值大于2.675,表明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好,反之,表明企業(yè)存在財(cái)務(wù)危機(jī),值越小發(fā)生財(cái)務(wù)失敗可能性就越大。由于財(cái)務(wù)預(yù)警分析在事前進(jìn)行,因此,預(yù)警的財(cái)務(wù)失敗并不意味著企業(yè)破產(chǎn),而根據(jù)其程度采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,這些措施有利于增加營運(yùn)資金、債務(wù)重組及財(cái)務(wù)改組等,以此來保障所有者利益。
限制經(jīng)營者的違紀(jì)行為,是我國向國有企業(yè)選派財(cái)務(wù)總監(jiān)的初衷,但是在監(jiān)督技術(shù)層面需要完善,如財(cái)務(wù)總監(jiān)與經(jīng)理人之間監(jiān)督關(guān)系可表示為:
A、財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督經(jīng)理人,經(jīng)理人不監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)
B、經(jīng)理人監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)不監(jiān)督經(jīng)理人
C、財(cái)務(wù)總監(jiān)不監(jiān)督經(jīng)理人,經(jīng)理人監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)
D、財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督經(jīng)理人,經(jīng)理人監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)
目前,我國財(cái)務(wù)總監(jiān)選擇A區(qū),問題是在監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)中,是否要引入D區(qū)?回答是肯定的,因?yàn)榭偙O(jiān)是所有者委派的,經(jīng)理是所有者聘任的,通過相互監(jiān)督提高監(jiān)督效率,可以防止監(jiān)而不督現(xiàn)象的出現(xiàn),抑制經(jīng)理人的違紀(jì)行為。
業(yè)績目標(biāo)控制和年薪制。在我國,業(yè)績與年薪并非密切相關(guān),特別是國有企業(yè)的業(yè)績與年薪掛鉤更為復(fù)雜,并且業(yè)績平平,甚至業(yè)績差的經(jīng)理留任為數(shù)不少。這一現(xiàn)象并非中國特有,美國學(xué)者的研究表明,盡管總經(jīng)理本人在公司業(yè)績差時(shí)自動離開公司的可能性會增加,但當(dāng)公司的業(yè)績表現(xiàn)很差時(shí),董事會解聘總經(jīng)理的可能性并不高,最佳的10%的公司每年解除總經(jīng)理職務(wù)的比例為3%,而業(yè)績最差的10%的公司中,每年解除公司總經(jīng)理職務(wù)的比例也只有6%.為什么業(yè)績差的企業(yè)中,經(jīng)理人被解聘的情況比較少呢?可能的原因之一是,難以找到一個(gè)更合適的繼任者。解決的方法是提高和推動總經(jīng)理創(chuàng)業(yè)沖動,實(shí)行業(yè)績與年薪相聯(lián)系的辦法,果斷開除業(yè)績差的經(jīng)理人等。在年薪形式上,股權(quán)應(yīng)占有一定的比重。公務(wù)員之家版權(quán)所有
財(cái)務(wù)總監(jiān)介入企業(yè)治理問題。從所有者的愿望來說,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督范圍應(yīng)大一點(diǎn),而從經(jīng)營者的愿望來說,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督范圍應(yīng)小一點(diǎn)。在公司內(nèi)部,我國公司法規(guī)定的各機(jī)構(gòu)相互制衡的機(jī)制遠(yuǎn)沒有發(fā)揮作用。股東大會所實(shí)施的所有者監(jiān)督由于國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)主體的虛設(shè)而嚴(yán)重缺乏,使得股東大會作為公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)有名無實(shí);董事會與經(jīng)理層高度重合,使得董事會制衡作用完全失效,要么是由于種種原因?qū)е隆岸聲欢隆?;監(jiān)事會由于監(jiān)事自身的能力不足,信息不充分以及缺乏激勵等原因也形同虛設(shè)。在這樣的特定條件下,財(cái)務(wù)總監(jiān)介入企業(yè)治理,把所有者的監(jiān)督及時(shí)傳遞給經(jīng)營者,把經(jīng)營履約的情況反饋給所有者,對經(jīng)營者產(chǎn)生制約,運(yùn)用法律手段,真正按現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)建權(quán)力制約的機(jī)制。
在我國的業(yè)績評價(jià)中,存在著重財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià),輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià),并且以對企業(yè)的業(yè)績評價(jià)代替對經(jīng)營者評價(jià)等缺陷。由于評價(jià)指標(biāo)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,被評價(jià)者就在財(cái)務(wù)指標(biāo)上做文章,粉飾業(yè)績,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。這是業(yè)績評價(jià)機(jī)制必須注意的問題。在評價(jià)對象上,應(yīng)區(qū)分對企業(yè)業(yè)績評價(jià)和對經(jīng)營者的業(yè)績評價(jià)。另外評價(jià)指標(biāo)也不可一成不變,應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而變化,就目前而言,我國的國有企業(yè)評價(jià)主要指標(biāo)應(yīng)包括利潤指標(biāo)、投資報(bào)酬率、現(xiàn)金流量等。
對于評價(jià)發(fā)現(xiàn)業(yè)績差、產(chǎn)品前景暗淡的企業(yè),要實(shí)施破產(chǎn)制度。要克服對經(jīng)營處于臨界的企業(yè)先拯救、后找重組,如找不到重組的企業(yè)再破產(chǎn)的現(xiàn)象,其主要原因是擔(dān)心破產(chǎn)帶來的就業(yè)、首次流失等問題。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)評價(jià)結(jié)果,預(yù)警分析,運(yùn)用破產(chǎn)清算重組,直接制約經(jīng)營者的經(jīng)營行為。
抑制經(jīng)營者的逆向選擇在我國來說是十分必要的。在經(jīng)營者年薪有限的情況下,存在著經(jīng)營者占有、使用資產(chǎn)的過度化,甚至揮霍浪費(fèi),轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等,導(dǎo)致經(jīng)營失敗,企業(yè)破產(chǎn)。因此財(cái)務(wù)總監(jiān)必須要能夠有效地監(jiān)督經(jīng)營者逆向選擇,這也是保障所有者權(quán)益的一個(gè)重要機(jī)制。
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第三篇:國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性淺析
國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性淺析
當(dāng)前,國有企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)控機(jī)制松懈、會計(jì)信息失真等問題,全面整頓和規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)的工作秩序已成為當(dāng)務(wù)之急,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)是其重要的舉措之一。近幾年來,國有企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的試點(diǎn)工作取得了較為明顯的成效,但也引發(fā)出一些值得探討的問題。本文僅就國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性問題作以下分析。
一、如何認(rèn)識財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性
國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要責(zé)任是:①對公司董事會和總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證公司財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的健康運(yùn)行,確保國有資產(chǎn)的保值增值;②對公司財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé);③對參與擬訂的計(jì)劃、決策失誤所造成的公司經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。④對未能發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。承擔(dān)這些責(zé)任也就決定了國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)同注冊會計(jì)師一樣也必須具有一定的獨(dú)立性。對此首先必須確立國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營管理體系中的獨(dú)立地位,這就需要解決財(cái)務(wù)總監(jiān)由誰委派、對誰負(fù)責(zé)的問題。
現(xiàn)行規(guī)定明確指出財(cái)務(wù)總監(jiān)要對公司董事會和總經(jīng)理負(fù)責(zé),這樣的雙向負(fù)責(zé)制,在實(shí)務(wù)中往往使財(cái)務(wù)總監(jiān)左右為難。財(cái)務(wù)總監(jiān)對總經(jīng)理負(fù)責(zé),雖然在企業(yè)缺乏獨(dú)立地位,但有利于其在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用,這是建國以來我國實(shí)行的總會計(jì)師制度所證明了的。然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)在逐步完善,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)實(shí)現(xiàn)了分離,由于經(jīng)營者和股東之間目標(biāo)不完全一致和信息不對稱,經(jīng)營者就可能操縱財(cái)務(wù)職能,損害股東利益和員工利益。對于國有企業(yè)來說,由于國家這一股東并沒有真正地人格化,普遍存在“內(nèi)部人控制”問題,如果財(cái)務(wù)總監(jiān)向經(jīng)營者負(fù)責(zé),就會導(dǎo)致國家利益受到侵害,也就難以解決會計(jì)信息失真、國有資產(chǎn)流失的問題。
筆者認(rèn)為,如財(cái)務(wù)總監(jiān)僅對董事會負(fù)責(zé),不受企業(yè)經(jīng)營者的直接制約,無疑增加了財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,可以在一定程度上減輕股東和經(jīng)營者之間的信息不對稱所帶來的問題,同時(shí)董事會還可以從財(cái)務(wù)總監(jiān)那里獲取更多的真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息和投資風(fēng)險(xiǎn)分析等信息,使股東的利益得到較為有效的維護(hù)。由于財(cái)務(wù)總監(jiān)獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營者,就有可能受到排斥,處境孤立,但這可以通過直接規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)來為其充分發(fā)揮職能創(chuàng)造條件。值得注意的是,財(cái)務(wù)總監(jiān)與注冊會計(jì)師的超然獨(dú)立卻有明顯的不同,正確認(rèn)識財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性對推動財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的有效實(shí)施具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該具有的獨(dú)立地位
眾所周知,注冊會計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)在實(shí)質(zhì)上和形式上獨(dú)立于委托單位。所謂實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,是要求注冊會計(jì)師與委托單位之間必須實(shí)實(shí)在在地毫無利害關(guān)系,只有這樣,注冊會計(jì)師才能夠以客觀、公正的心態(tài)表示審計(jì)意見。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)也只有擺脫與企業(yè)的直接利益關(guān)系,在任職上相對獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營者,才能避免“內(nèi)部人控制”問題,有效地建立財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,也才能建立正確、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)。
盡管如此,也并不是說財(cái)務(wù)總監(jiān)獨(dú)立程度越高越好,這樣會忽略財(cái)務(wù)總監(jiān)參與經(jīng)營管理決策、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提供財(cái)會專業(yè)服務(wù)的職能。絕對地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)總監(jiān)要獨(dú)立于企業(yè),不利于他全過程地實(shí)施控制,也就難以實(shí)施有效的監(jiān)督?!皩?shí)質(zhì)上和形式上的獨(dú)立”是對注冊會計(jì)師的客觀要求,是企業(yè)外部社會審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)才應(yīng)具備的。過分地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,會使其成為企業(yè)的“局外人”或者“經(jīng)濟(jì)警察?!保贿M(jìn)行監(jiān)督,不參與經(jīng)營管理決策,也難以真正發(fā)揮應(yīng)有作用,無法監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略決策與管理的全過程,這顯然不是設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)的初衷。
但是,財(cái)務(wù)總監(jiān)若不具備一定的獨(dú)立性就會回到過去總會計(jì)師的任職基礎(chǔ)上來。所以,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的實(shí)施,必須建立起相對獨(dú)立的組織體系,以保障財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的獨(dú)立性,但又不使之孤立。財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理是“同一戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友”,財(cái)務(wù)總監(jiān)是財(cái)務(wù)資源調(diào)配的第一把關(guān)人,對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把握有獨(dú)立的發(fā)言權(quán),對企業(yè)的現(xiàn)金和中長期投資有集中的控制權(quán)。然而這些權(quán)力的運(yùn)用都是以規(guī)范系統(tǒng)的方式進(jìn)行,整個(gè)大局并不受制于財(cái)務(wù)總監(jiān)的個(gè)人意向。財(cái)務(wù)總監(jiān)還必須接受董事會、監(jiān)事會和外部審計(jì)的質(zhì)詢、考評和監(jiān)督。通過橫向和縱向的制衡效應(yīng),更會促進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真處理和協(xié)調(diào)好與各方面的關(guān)系,深入企業(yè)實(shí)際,參與經(jīng)營管理,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保國有資產(chǎn)的保值增值,并為企業(yè)提供有效的專業(yè)服務(wù)。
三、如何確保財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立地位
對于在工作中如何確保財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立地位者認(rèn)為需要在以下幾方面進(jìn)行規(guī)范:
1.要抓制度規(guī)范和組織體系建設(shè)?!爸贫纫?guī)范”指會計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度。目前,《會計(jì)法》仍然沿用總會計(jì)師的職責(zé)定位,雖然規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人對會計(jì)信息的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)建立單位內(nèi)部會計(jì)制約機(jī)制,但仍難以解決“內(nèi)部人控制”的問題,這就需要修改完善和細(xì)化,最好制定具體的實(shí)施細(xì)則,特別是在財(cái)務(wù)總監(jiān)雙重職能的行使和對董事會、總經(jīng)理雙向負(fù)責(zé)的方面更需要詳細(xì)說明,否則就難以規(guī)范運(yùn)作。
現(xiàn)在實(shí)務(wù)中已形成財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位設(shè)置的多種模式:如董事會委派制、總經(jīng)理委派制、政府機(jī)關(guān)委派制等。各種委派制模式中最能確保財(cái)務(wù)總監(jiān)獨(dú)立地位的當(dāng)屬政府機(jī)關(guān)委派制,這種模式明確財(cái)務(wù)總監(jiān)只行使監(jiān)督權(quán),而不參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策,采取的純粹是政府行為,實(shí)際上是一種政企不分的表現(xiàn)形式,這顯然不符合市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求??偨?jīng)理委派制下財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位則類似于企業(yè)的總會計(jì)師,財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性實(shí)難保證。而董事會委派制則既在一定程度上確保了財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立地位,又不會使之孤立,這種模式符合《公司法》和公司治理的基本要求,有利于公司內(nèi)部不同崗位與不同職能的分工和協(xié)調(diào),有利于公司管理的高效運(yùn)作,而不會在公司內(nèi)部制造新的人事矛盾和無謂的“權(quán)力制衡”與“對抗”??偨?jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)都是董事會委派,職能不同、責(zé)任不同,但可以分工協(xié)作、共創(chuàng)業(yè)績。因此,需要積極推行董事會委派制模式,并進(jìn)一步完善其組織體系。
2.必須割離財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)的直接利益關(guān)系,這是使財(cái)務(wù)總監(jiān)保持獨(dú)立性的重要措施。財(cái)務(wù)總監(jiān)若與企業(yè)存在直接的利益(包括報(bào)酬、福利、晉升)關(guān)系,就有可能在某種利益驅(qū)動下,產(chǎn)生“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)總監(jiān)的待遇和獎勵應(yīng)由董事會確定,費(fèi)用在董事會經(jīng)費(fèi)中專項(xiàng)列支、企業(yè)代發(fā),國有獨(dú)資子公司可以由母公司發(fā)放。還應(yīng)規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)不得接受所在企業(yè)的任何報(bào)酬和福利,以確保財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性。
3.建立總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)的聯(lián)簽制度。即在董事會授權(quán)范圍內(nèi),重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)都由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)合簽字方能生效,這就保障了財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的獨(dú)立性,使其有職有權(quán),并在財(cái)務(wù)資源調(diào)配、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、投資控制方面形成其獨(dú)立的發(fā)言權(quán)。
4.建立財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職回避制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)不得兼任企業(yè)正副廠長(經(jīng)理)和總會計(jì)師、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,企業(yè)正副廠長(經(jīng)理)和總會計(jì)師、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.需要建立針對財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核和獎勵辦法。財(cái)務(wù)總監(jiān)的任期工作業(yè)績由董事會考評并征詢各方面的意見,其中,包括考查其在經(jīng)濟(jì)利益方面和回避制度方面的情況。此外,還需要建立財(cái)務(wù)總監(jiān)的信息反饋系統(tǒng),及時(shí)為財(cái)務(wù)總監(jiān)排憂解難,并為財(cái)務(wù)總監(jiān)保駕護(hù)航。
第四篇:重慶市市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行辦法
重慶市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于印發(fā)《重慶市市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)
管理暫行辦法》的通知
渝國資發(fā) 〔2011〕 3 號
市屬國有重點(diǎn)企業(yè):
《重慶市市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行辦法》已經(jīng)市國資委2011年第二次辦公會議審議通過,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
二○一一年三月十四日
重慶市市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為完善國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,確保國有資產(chǎn)保值增值,依據(jù)《公司法》、《會計(jì)法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》和國家有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于重慶市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)履行出資人職責(zé)的企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。
第三條本辦法所稱財(cái)務(wù)總監(jiān)是指符合任職條件,由市國資委按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理權(quán)限,通過有關(guān)程序向企業(yè)推薦,依法履行財(cái)務(wù)監(jiān)管職責(zé)的企業(yè)高級管理人員。
第四條 財(cái)務(wù)總監(jiān)可按照法定程序進(jìn)入企業(yè)董事會、成為企業(yè)董事會成員。上市公司等對此有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二章 任職資格
第五條企業(yè)原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)職位,配備符合任職資格和條件的人員履行財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格由市國資委審核認(rèn)定。
(一)已設(shè)置了總會計(jì)師職位的,可按有關(guān)程序轉(zhuǎn)任財(cái)務(wù)總監(jiān)。有特殊要求的行業(yè),從其規(guī)定。
(二)分管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理,符合財(cái)務(wù)總監(jiān)任職資格的,可按有關(guān)程序轉(zhuǎn)任財(cái)務(wù)總監(jiān);已設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)職位的企業(yè),不再設(shè)置分管財(cái)務(wù)工作的副職領(lǐng)導(dǎo)職位。
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)總監(jiān)不得在企業(yè)及其下屬企業(yè)兼職。
第六條 擔(dān)任企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)除應(yīng)具備市國資委規(guī)定的基本條件、任職資格外,還應(yīng)當(dāng)具有高級會計(jì)師、高級審計(jì)師等財(cái)經(jīng)管理類高級專業(yè)技術(shù)職稱,或者具有注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師等執(zhí)業(yè)資格,從事財(cái)會、審計(jì)等財(cái)經(jīng)管理類專業(yè)工作八年以上,熟悉國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅收政策,并具備下列條件之一:
(一)分管企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作或者在企業(yè)(單位)財(cái)會、審計(jì)等部門任正職連續(xù)三年以上,或者主管二級子企業(yè)財(cái)會、審計(jì)等工作連續(xù)三年以上;
(二)在國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位從事財(cái)會、審計(jì)等財(cái)經(jīng)管理工作,擔(dān)任處級及以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)三年以上;
(三)市國資委認(rèn)定的其他條件。
第三章 工作職責(zé)
第七條財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)按下列要求報(bào)告工作:
(一)每年末向市國資委書面提交企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營管理成果、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以及內(nèi)控制度等方面的評價(jià)報(bào)告,并報(bào)告企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的主要問題和改進(jìn)措施。
(二)根據(jù)市國資委的要求,報(bào)送所在企業(yè)涉及財(cái)務(wù)管理等方面的專項(xiàng)報(bào)告;如遇企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的重大緊急事項(xiàng)和關(guān)系國有資產(chǎn)安全的突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市國資委報(bào)告。
第八條財(cái)務(wù)總監(jiān)行使下列職權(quán):
(一)參加企業(yè)董事會、經(jīng)營班子會議,提出財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督、內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的意見;
(二)參與企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略的制定以及重大合同的簽訂;
(三)組織制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制機(jī)制,并監(jiān)督實(shí)施;
(四)組織實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量,組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告、開展經(jīng)濟(jì)活動分析、配合國家有關(guān)部門(或受其委托的中介機(jī)構(gòu))的審計(jì),并提出加強(qiáng)和改進(jìn)經(jīng)營管理的具體措施,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平;
(五)組織制定并實(shí)施企業(yè)資金使用計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、企業(yè)綜合績效評價(jià)、利潤分配方案或虧損彌補(bǔ)方案;
(六)對企業(yè)改革改制方案、重大投融資計(jì)劃、資產(chǎn)損失核銷、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置、所屬企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動等重大事項(xiàng)進(jìn)行審核,并獨(dú)立發(fā)表專業(yè)意見;
(七)組織實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),健全財(cái)務(wù)信息化管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,確保財(cái)務(wù)信息安全;
(八)對企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及下屬企業(yè)分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作業(yè)績進(jìn)行評價(jià),對下屬企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并對企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及下屬企業(yè)分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免、考核、獎懲行使建議權(quán);
(九)對規(guī)定的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)與企業(yè)董事長或總經(jīng)理等企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)簽;
(十)市國資委或董事會授予的其他職權(quán)。
第九條 企業(yè)應(yīng)對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行聯(lián)簽制度,本辦法所稱聯(lián)簽制度,是指對規(guī)定的事項(xiàng)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)負(fù)責(zé)人共同簽署審批意見的制度,包括但不限于下列事項(xiàng):
(一)企業(yè)借入和借出資金、貸款擔(dān)保、資產(chǎn)抵押(質(zhì)押);
(二)對外投資、兼并、收購、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈或贊助等非經(jīng)營性支出;
(三)向境外匯出資金;
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算報(bào)告(包括年報(bào)及相關(guān)分析說明);
(五)重大資金支出以及重大合同的簽訂;
(六)市國資委認(rèn)為應(yīng)當(dāng)聯(lián)簽的其他事項(xiàng)。
第四章 工作評價(jià)
第十條財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行任期制,每屆任期三年,任期屆滿經(jīng)市國資委考核合格后,可以連任。
第十一條 財(cái)務(wù)總監(jiān)工作評價(jià)分為履職評價(jià)和任期履職評價(jià)。履職評價(jià)應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé),對其財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作予以全面、客觀的評價(jià);任期履職評價(jià)除對財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)的履行進(jìn)行評價(jià)外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合評價(jià)以及財(cái)務(wù)總監(jiān)德、勤、廉等方面的情況,對財(cái)務(wù)總監(jiān)任職期間的履職情況進(jìn)行全面考核。
第十二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)每年應(yīng)當(dāng)向市國資委述職報(bào)告工作,由市國資委對財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行履職評價(jià);任期屆滿應(yīng)當(dāng)向市國資委進(jìn)行任期述職,由市國資委進(jìn)行任期履職評價(jià)。第十三條 財(cái)務(wù)總監(jiān)述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)當(dāng)年重大經(jīng)營活動、經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)管理等方面報(bào)告本人的履職情況;任期履職報(bào)告除述職報(bào)告內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)對本人德、勤、廉等方面的情況進(jìn)行自我評價(jià),并針對財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題提出改進(jìn)意見及建議。
第五章 責(zé)任追究
第十四條 財(cái)務(wù)總監(jiān)對下列事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任:
(一)所簽署的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、所出具的獨(dú)立審核意見或所提交的工作報(bào)告嚴(yán)重失真,存在嚴(yán)重瑕疵或重大遺漏;
(二)對參與決策的企業(yè)重大經(jīng)營事項(xiàng),未盡職盡責(zé),導(dǎo)致國有資產(chǎn)損失;
(三)對企業(yè)違法違規(guī)行為不制止、不報(bào)告,導(dǎo)致國有資產(chǎn)損失;
(四)工作嚴(yán)重失職或?yàn)^職,造成國有資產(chǎn)損失;
(五)市國資委認(rèn)定的其他情形。
對上述事項(xiàng),市國資委將視情節(jié)輕重進(jìn)行誡勉談話或問責(zé),給予經(jīng)濟(jì)處罰、降級、免職、職業(yè)禁入等處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附 則
第十五條 企業(yè)可參照本辦法,制定子企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法。
第十六條 本辦法由市國資委負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:關(guān)于面向社會公開招聘國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)和監(jiān)事的請示
附件1 光明新區(qū)國有企業(yè)監(jiān)事招聘崗位
一、經(jīng)濟(jì)管理崗(2名)
(一)崗位職責(zé)
1.列席董事會,必要時(shí)對決策事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議; 2.聽取企業(yè)董事、高級管理人員就有關(guān)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營管理情況的報(bào)告;
3.對企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行詢問,要求其就相關(guān)情況或問題做出解釋;
4.要求企業(yè)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會議紀(jì)要、決定、合同、協(xié)議等文件資料,查閱會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿(包括電子賬簿)等財(cái)務(wù)會計(jì)資料以及與經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料; 5.對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及重大投資、貸款、擔(dān)保、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)變動、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)損失核銷、招投標(biāo)等重大經(jīng)營管理活動進(jìn)行檢查,并就檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議; 6.發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況異常時(shí),向監(jiān)事會提議或向光明新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局建議,對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查; 7.發(fā)現(xiàn)企業(yè)董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為違反法律、行政法規(guī)、企業(yè)章程或者股東(大)會決議時(shí),向監(jiān)事會提議,由監(jiān)事會向光明新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局或企業(yè)股東(大)會提出處理意見,必要時(shí)可直接提出罷免建議;
8.發(fā)現(xiàn)企業(yè)董事、高級管理人員的行為損害企業(yè)利益時(shí),向監(jiān)事會提議,由監(jiān)事會要求董事、高級管理人員予以 糾正;
9.光明新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局安排的其他工作。
(二)招聘條件
1.25-35周歲(截至2017年8月1日),性別不限; 2.2年以上企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理或同等職位工作經(jīng)驗(yàn);取得財(cái)會、金融等經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)全日制普通高等院校本科及以上學(xué)歷,并取得學(xué)士及以上學(xué)位;具有財(cái)會相關(guān)證書者優(yōu)先;
3.具備解讀會計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)分析能力及相關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、判斷能力;
4.工作熱情積極,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、學(xué)習(xí)能力; 5.具備良好公文寫作功底。
(三)福利待遇
1.購買“五險(xiǎn)一金”;
2.提供系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、提升培訓(xùn)等。
二、法律專業(yè)崗(2名)
(一)崗位職責(zé)
1.列席董事會,必要時(shí)對決策事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議; 2.聽取企業(yè)董事、高級管理人員就有關(guān)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營管理情況的報(bào)告;
3.對企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行詢問,要求其就相關(guān)情況或問題做出解釋;
4.要求企業(yè)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會議紀(jì)要、決定、合同、協(xié)議等文件資料,查閱會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿(包括電子賬簿)等財(cái)務(wù)會計(jì)資料以及與經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料; 5.對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及重大投資、貸款、擔(dān)保、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)變動、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)損失核銷、招投標(biāo)等重大經(jīng)營管理活動進(jìn)行檢查,并就檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議; 6.發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況異常時(shí),向監(jiān)事會提議或向光明新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局建議,對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查; 7.發(fā)現(xiàn)企業(yè)董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為違反法律、行政法規(guī)、企業(yè)章程或者股東(大)會決議時(shí),向監(jiān)事會提議,由監(jiān)事會向光明新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局或企業(yè)股東(大)會提出處理意見,必要時(shí)可直接提出罷免建議;
8.發(fā)現(xiàn)企業(yè)董事、高級管理人員的行為損害企業(yè)利益時(shí),向監(jiān)事會提議,由監(jiān)事會要求董事、高級管理人員予以糾正;
9.光明新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局安排的其他工作。
(二)招聘條件
1.26-35周歲(截至2017年8月1日),性別不限; 2.取得法律類專業(yè)全日制普通高等院校本科及以上學(xué)歷,并取得學(xué)士及以上學(xué)位的人員;通過國家司法考試; 3.3年以上法律工作經(jīng)驗(yàn),有服務(wù)于大型企事業(yè)單位、律師事務(wù)所等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.有清晰的邏輯思維,良好的分析、應(yīng)變及解決法律問題的能力,有良好的人際關(guān)系和組織協(xié)調(diào)能力;
5.擁有良好的心理素質(zhì)、溝通能力,具備良好公文寫作功底。
(三)福利待遇 1.購買“五險(xiǎn)一金”;
2.提供系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、提升培訓(xùn)等。