第一篇:平安物業(yè)管理公司規(guī)章制度
平安物業(yè)管理公司規(guī)章制度
瀏覽次數(shù):804 來(lái)自: 發(fā)布時(shí)間:2008-07-30 物業(yè)管理公司規(guī)章制度
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司所有工作人員。
三、職責(zé):
3.1麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)
守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下
去。
四、關(guān)于服裝、裝束 4.1進(jìn)公司必須穿好工作服; 4.2工作服要干凈; 4.3進(jìn)公司須戴工作證;
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司; 4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理; 4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間
5.1時(shí)間為夏季上午9:30?一13:30下午16:oo?一20:00 冬季上午10:oo?一14:oo下午15:30?一19:30 5.2不得無(wú)故遲到、早退、外出;
5.3雇員請(qǐng)假須提前一天通知部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假(特殊
情況例外); 5.4嚴(yán)禁無(wú)故曠工; 5.5上、下班必須簽到; 5.6刁<許代另|j人簽至0; 7不得涂l玫簽到表。
六、關(guān)于廠設(shè)備和備件
6.1設(shè)備、備件要小心使用。應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀; 6.2注意整理整頓;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西; 6.4嚴(yán)禁對(duì)花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼; 6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);
麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
一.凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方 式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按 照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門(mén),各責(zé)任部門(mén)應(yīng)做好相應(yīng)記錄。
二.各責(zé)任部門(mén)接到投訴后,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何 種補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天。
三. 各責(zé)任部門(mén)按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問(wèn) 題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度室。
業(yè)主投訴處理和分析制度 四.對(duì)重大問(wèn)題的投訴,各責(zé)任部門(mén)不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào) 的問(wèn)題,直接報(bào)辦公室主任,由主任作出處理決定。
五.服務(wù)中心應(yīng)采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存 在問(wèn)題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門(mén)迅速處理。
六.對(duì)業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn) 的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù) 發(fā)生。
麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
為了保護(hù)小區(qū)的公共財(cái)產(chǎn)和廣大業(yè)主的生命財(cái)?shù)陌踩?,根?jù) 《中華人民共和國(guó)消防條例》和本縣有關(guān)規(guī)定,特制定管理規(guī)定如下:
消防管理制度
1認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合“的方針,物業(yè)公司經(jīng)理為
消防責(zé)任人,服務(wù)中心全體員工均為兼職消防員,其職責(zé)如下: a、認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作的批示,防火
宣傳,普及消防知識(shí),學(xué)習(xí)使用消防器材,每月學(xué)習(xí)。b、經(jīng)常檢查,記錄消防器材設(shè)備完好情況,確保消防器材設(shè)
備裝置處于良好狀態(tài),檢查防火通道,時(shí)刻保持暢通,及時(shí)糾正
消防違章和消除火險(xiǎn)隱患。
c、按小區(qū)樓宇整棟為單位實(shí)行防火責(zé)任制,組織業(yè)主制定防 火安全公約,由樓長(zhǎng)監(jiān)督履行。
2、本區(qū)內(nèi)居民均有防火的責(zé)任和義務(wù),安全使用天然氣,煙 頭及火柴隨時(shí)熄滅,教育小孩不要玩火和在本居住區(qū)內(nèi)燃放煙 花、爆竹。發(fā)生火警應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并關(guān)閉電閘和天然氣閥門(mén),迅 速離開(kāi)住所。遇強(qiáng)雷電天氣,盡量關(guān)閉所有電器、拔掉電源插 座,以免燒壞電器或發(fā)生火災(zāi)。
3、本居住區(qū)內(nèi)居民不應(yīng)有損壞、挪用消防器材、消防水源,用不符和防火要求,未經(jīng)防火處理的材料進(jìn)行裝修、燒焊等作 業(yè),在小區(qū)內(nèi)禁止存放易燃易爆物品。
各住戶必須服從消防機(jī)關(guān)和本物業(yè)公司有關(guān)消防方面的管理、監(jiān)督。
麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司 綠化管理制度
為了搞好居住區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)管理,保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,物業(yè) 公司特制定以下規(guī)定:
1、小區(qū)的綠化、花草、樹(shù)木等屬小區(qū)共用設(shè)施組成部分按有 關(guān)綠化達(dá)標(biāo)要求管理區(qū)內(nèi)綠化。
2、物業(yè)公司采用各種形式開(kāi)展宣傳,使“保護(hù)環(huán)境、美化居
住區(qū)”成為居名共識(shí),形成良好風(fēng)氣。
3、禁止踐踏綠化草地,攀折花木。
4、不準(zhǔn)在綠地內(nèi)堆放物品。
5、不準(zhǔn)往綠地內(nèi)傾倒污水或亂扔垃圾。
6、凡人為造成綠化及設(shè)施損壞的,根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定和公 共契約的有關(guān)條件進(jìn)行罰款處理,如屬兒童所為,應(yīng)由家長(zhǎng)負(fù)責(zé) 支付罰款。
麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
為了加強(qiáng)全體員工對(duì)突發(fā)火警、火災(zāi)時(shí)間的反應(yīng)能力,做到 遇事不慌不忙,有步驟,有秩序地實(shí)施各項(xiàng)緊急措施,以確保小 區(qū)的國(guó)家財(cái)產(chǎn)及使用人的安全,特制定小區(qū)突發(fā)火警、火災(zāi)反映 預(yù)案。
1、報(bào)警程序
物業(yè)公司全體員工及個(gè)使用人,凡發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有火警、火災(zāi) 發(fā)生,要保持冷靜清醒的頭腦,及時(shí)采取邊補(bǔ)救,邊報(bào)告的有效 措施,先報(bào)消防中心或就近安保人員,然后通知總值班及有關(guān)領(lǐng) 巳
弋于o
消防安全預(yù)案
2、各崗位職責(zé) ’
管理部經(jīng)理,總值班接到報(bào)警后,立即趕到現(xiàn)場(chǎng)指揮安保部
和有關(guān)部門(mén),共同做好搶救人員,保護(hù)和疏散物資,維護(hù)好火場(chǎng) 秩序,當(dāng)公安、消防隊(duì)趕到后,要配合公安、消防隊(duì)并給予一切 便利,保安部接到報(bào)警后,除一人留守消防中心進(jìn)行監(jiān)控聯(lián)絡(luò) 外,其他人員一律迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),并帶上工具,工程部在接到報(bào) 警后,要密切和安保部加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),準(zhǔn)備隨時(shí)切斷電源,并打開(kāi)備 用電源,隨時(shí)準(zhǔn)備開(kāi)啟消防供水。
各部門(mén)員工要保持鎮(zhèn)靜,立即報(bào)告各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)機(jī)行事,力 所能及的協(xié)助安保部做好救人,保護(hù)和疏散物資,自覺(jué)維護(hù)小區(qū) 的秩序,防』J二有人破壞滅火工作的正常進(jìn)行。
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緊急情況處理預(yù)案
為增強(qiáng)物業(yè)公司全體員工對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)能力,做到遇事 不慌不忙,有步驟,有秩序地實(shí)施各項(xiàng)緊急措施,以確保小區(qū)的 國(guó)家財(cái)產(chǎn)及使用人的安全,特制定小區(qū)突發(fā)事件反應(yīng)預(yù)案。
1、各住戶及物業(yè)公司全體員工,凡發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)發(fā)生爆炸、搶 劫、盜竊及自然災(zāi)害事故,一定要保持清醒頭腦,及時(shí)采取邊報(bào) 告邊排險(xiǎn)的有效措施,一般按部門(mén)主管,總值班,安保部門(mén)順序 報(bào)告,管理部經(jīng)理接到報(bào)警后,立即趕到現(xiàn)場(chǎng),指揮安保部門(mén)和 有關(guān)部門(mén)共同做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。
2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況組織人員搶救危險(xiǎn)傷員。
3、遇到案犯在逃等特殊情況,立即指揮有關(guān)人員進(jìn)行堵截捉 合
手o
4、指揮安保部門(mén)人員配合公安部門(mén)做好案件偵破工作。
5、夜間接到重大搶劫、盜竊、爆炸等惡性案件的報(bào)告后,立 即通知安保人員,及時(shí)關(guān)閉所有大門(mén),人員只準(zhǔn)進(jìn),不準(zhǔn)出。
6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況做一定了解后,視情況報(bào)告公安部門(mén)。
7、遇案發(fā)情況,組織巡邏隊(duì),內(nèi)外安保對(duì)可疑人員進(jìn)行圍 追、堵截。
8、發(fā)生重大案件,內(nèi)外安保人員必須堅(jiān)守崗位,聽(tīng)從安保部 門(mén)統(tǒng)?一調(diào)配,確保各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,做到資金合理安排,節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi),提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,公司依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,特制定本財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。
1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,董事長(zhǎng)對(duì)本公司財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),經(jīng)常監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員的工作,保障財(cái)會(huì)人員依法正確履行職責(zé)權(quán)限。
2、根據(jù)工作需要,財(cái)務(wù)人員要按季、年編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行專款專用的原則,按規(guī)定劃分開(kāi)支范圍、費(fèi)用項(xiàng)目,凡一切費(fèi)用開(kāi)支,都要按財(cái)經(jīng)政策以有關(guān)文件執(zhí)行并由董事長(zhǎng)一支筆批示。
3、嚴(yán)格依照物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收取各項(xiàng)費(fèi)用,在組織收入過(guò)程中,做到應(yīng)收則收、應(yīng)收不漏,把應(yīng)收的全部收起來(lái)。
4、要貫徹“錢(qián)帳分管”的原則,會(huì)計(jì)、出納明確分工,各負(fù)其責(zé),做到財(cái)會(huì)帳目清楚、票據(jù)完整、手續(xù)齊全。認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例及實(shí)施原則》,日庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,不得坐支現(xiàn)金。
5、財(cái)務(wù)工作情況每月匯總向董事長(zhǎng)匯報(bào),便于董事長(zhǎng)隨時(shí)掌握和了解情況,并按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向主管部門(mén)送月、季、年度的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、公司每年?duì)I業(yè)年度終了,由董事長(zhǎng)制造下列各項(xiàng)表冊(cè)呈報(bào)各股東認(rèn)可:
(1)、營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū)。(2)、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表。(3)、財(cái)產(chǎn)目錄。(4)、損益表?!?/p>
(5)、盈利分配或彌補(bǔ)虧損的提議。
7、公司應(yīng)按時(shí)繳納稅款和按時(shí)參加登記機(jī)關(guān)年度一次的年檢驗(yàn) 照。
8、公司年度總決算如有盈余應(yīng)先彌補(bǔ)虧損,然后提取10%法定 公積金,提取5%法定公益金。尚有盈余的,按各股東出資比例分配 紅利。
9、公司除會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè),對(duì)公司的資產(chǎn)不得以
任何個(gè)人名義開(kāi)立帳戶存儲(chǔ)。
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收費(fèi)管理制度
物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)物業(yè)公司接受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,使用人委托對(duì) 住宅小區(qū)內(nèi)的房屋建筑及其設(shè)備,共用設(shè)施,綠化、衛(wèi)生、交通 治安和環(huán)境容貌等項(xiàng)目開(kāi)展日常維護(hù)及修繕,并為居民提供特種 委托服務(wù),所收取理服務(wù)費(fèi)。
1、確定管理中的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),由政府主管部門(mén)會(huì)同物價(jià) 管理部門(mén)審定,通過(guò)頒發(fā)法規(guī)或文件予以公布實(shí)施,對(duì)于專項(xiàng)服 務(wù)和特約服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)提供的服務(wù)要求,按不同的管 理水平,確定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由戶主和物業(yè)公司自行商定。
2、物業(yè)公司對(duì)拖欠費(fèi)用的業(yè)主、住戶要區(qū)分不同情況,采取 不同措施,對(duì)于欠費(fèi)業(yè)主,要親自登門(mén),進(jìn)行解釋和勸導(dǎo),爭(zhēng)取 其理解和支持,對(duì)于一些“釘子戶’’則要嚴(yán)格按照法律執(zhí)行,對(duì) 于一些確實(shí)有困難的住戶,也可以考慮適當(dāng)予以減免優(yōu)惠。
3、對(duì)于拖欠費(fèi)用的越住、住戶,在追繳收費(fèi)時(shí),要文明禮 貌。同時(shí),及時(shí)將摧款通知書(shū)送達(dá)業(yè)主、住戶手中,對(duì)拖欠超過(guò) 規(guī)定時(shí)限的,要追加收取滯納金。如果業(yè)主、住戶多次催繳仍然 拒付物業(yè)管理費(fèi),超過(guò)一定期限,物業(yè)管理公司可以根據(jù)管理制 度以及相應(yīng)的法律程序進(jìn)行處理。
麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
回訪工作制度
一.維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中:經(jīng)理回 訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負(fù)責(zé)人回訪率不低 于60%。、二.回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修 兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。
三.回訪內(nèi)容: 1.實(shí)地查看維修項(xiàng)目。
2. 向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情 況。
3.征詢改進(jìn)意見(jiàn)。4.核對(duì)收費(fèi)情況。5.請(qǐng)被回訪人簽名。
四. 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行 整改。
麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
房屋管理制度
1、房屋管理主要由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成“",由物業(yè)公司主管,并由專職人員負(fù)責(zé)。
2、為防止意外損壞而按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行一系列預(yù)防性設(shè)備修 理。實(shí)行預(yù)防性計(jì)劃維修保養(yǎng)的目的,充分發(fā)揮設(shè)備潛力,正確 掌握設(shè)備狀況,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)行預(yù)防性計(jì)劃維修保養(yǎng)制 度,延長(zhǎng)設(shè)備修理間隔期,降低修理成本和提高維修質(zhì)量。
3、物業(yè)公司每年根據(jù)設(shè)備維修保養(yǎng)工作的內(nèi)容和要求編制預(yù) 防性維修保養(yǎng)計(jì)劃,并分項(xiàng)下達(dá)給維修人員,使用人員實(shí)施,并 監(jiān)督與檢查。
4、根據(jù)崗位責(zé)任制的要求,密切注視所管設(shè)備的運(yùn)行情況,按規(guī)定做好有關(guān)記錄,按時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,安排人員 前往維修。
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工程部維修工的崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作 與維修;
3、積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī) 房,聽(tīng)從領(lǐng)班的指揮;
4、招待執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊(duì)故障后才能 下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
7、請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替 班人;
8、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
保安崗位責(zé)任制
一、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅(jiān)持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺(jué)性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂紀(jì)行為。
二、具有良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格。
三、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時(shí)要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。
四、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制,作好本職工作,確保本小區(qū)的安全。
五、處理在公司或小區(qū)內(nèi)發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部處理員工和客戶的安全問(wèn)題,并要熟悉崗位的分布,愛(ài)護(hù)通訊器材和崗位上的各種設(shè)施。
六、在本人管轄范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監(jiān)控。
七、巡視小區(qū)聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊客人財(cái)物情況發(fā)生。
八、經(jīng)常對(duì)要害部位進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理或報(bào)告。
九、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度。上崗時(shí)不得擅離崗位,上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué),以確保小區(qū)的維護(hù)和安全。
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2007年 月 日 保安人員培訓(xùn)管理制度
1、保安部將根據(jù)每個(gè)員工的素質(zhì)和表現(xiàn),以及公司管理部門(mén) 和服務(wù)工作的需要,進(jìn)行不同形式,不同層次的培訓(xùn)。
2、保安部每季度對(duì)員工進(jìn)行一次思想品德和工作業(yè)方面的評(píng) 估,作為員工下一季度工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
3、保安部每半年對(duì)員工進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能的考核,成績(jī)存 檔,作為晉升、降職或獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一。
4、如員工嚴(yán)重違紀(jì),但又未達(dá)到開(kāi)除的程度,部門(mén)可酣睛對(duì) 其重復(fù)培訓(xùn)。
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配電房是供電的中心,為加強(qiáng)管理,特制定管理規(guī)定。
】、配電房全部機(jī)電設(shè)備由機(jī)電技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理值班,送、停電由值班人員負(fù)責(zé)完成,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、建立運(yùn)行記錄,每班巡查~次,每月細(xì)查一次,每半年大 檢查一次。
3、室內(nèi)照明,通風(fēng)良好,借電回路操作開(kāi)關(guān)的標(biāo)志要顯著,停電拉閘,檢查停電要掛標(biāo)示牌,非有關(guān)人員絕不能動(dòng)。
4、嚴(yán)格遵守交接班制度和安全,防火,清潔衛(wèi)生制度。
5、嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,遵守電業(yè)系統(tǒng)有關(guān)變配電的各項(xiàng)規(guī) 程。
6、嚴(yán)格執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程。
7、當(dāng)發(fā)生事故時(shí),應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故
障,并按時(shí)做好記錄。4
配電房供電管理制度
8、操作及檢修時(shí),必須按規(guī)定使用電工絕緣工具,絕緣鞋,絕緣手套等。
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供水管理制度
1、建立維修與保養(yǎng)計(jì)劃,以確定設(shè)備完好。
2、物業(yè)公司根據(jù)自身情況,運(yùn)行檢查由專人負(fù)責(zé)。
3、每天按規(guī)定時(shí)間對(duì)所管轄設(shè)備的運(yùn)行狀況包括壓力、水 位、閥門(mén)聲口向等全面檢查。
4、每次檢查和巡查都要做好記錄,發(fā)現(xiàn)異?;蚴鹿孰[患,必 須及時(shí)排除,重要問(wèn)題立即匯。確保居民用水。
5、對(duì)地面長(zhǎng)期潮濕積水和冒水的管段進(jìn)行聽(tīng)漏,同時(shí)參考原 設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)有的閘門(mén)箱位、準(zhǔn)確地確定滲漏位置、進(jìn)行開(kāi)挖修 理。
6、維修人員應(yīng)十分熟悉給水系統(tǒng),經(jīng)常檢查給水管道及閥門(mén) 的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行維修。麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
車(chē)輛管理制度規(guī)定
1、所有外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū),必須服從管理人員的管理,未經(jīng) 許可,不得進(jìn)入住宅區(qū)。
2、禁止大貨車(chē)或大客車(chē)進(jìn)入小區(qū)。
3、進(jìn)入住宅區(qū)的車(chē)輛,須按指定的地點(diǎn)停放,并收繳停放 費(fèi),駛?cè)胄^(qū)的車(chē)輛應(yīng)減速行駛,不得鳴號(hào),如損壞路面,公用 設(shè)施者,應(yīng)提案價(jià)賠償。
4、不準(zhǔn)在住宅區(qū)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛、試車(chē)。
5、車(chē)輛必須按指定地點(diǎn)停放,不得超越車(chē)位或跨位,并按規(guī) 定收取停車(chē)費(fèi)。
6、車(chē)輛停放后,必須鎖好車(chē)門(mén),關(guān)好車(chē)窗,并注意車(chē)位清
長(zhǎng)圭= T口o
7、一切入場(chǎng)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,一律發(fā)給司機(jī)入場(chǎng)證,并登記出場(chǎng) 時(shí)收回入場(chǎng)證,核對(duì)后放行。
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檔案管理制度
1、檔案管理工作列入經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制,并分解下達(dá)管理 目標(biāo)。
2、要重視檔案管理工作,積極解決檔案管理工作經(jīng)費(fèi)及其他 問(wèn)題,每年至少要召開(kāi)兩次檔案工作會(huì)議。辦公室根據(jù)《檔案 法》和經(jīng)進(jìn)的年度方針,工作目標(biāo)定每年工作計(jì)劃。
3、要求檔案資料員負(fù)責(zé)做好收件登記,編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未 歸檔文件的催辦工作。
4、按規(guī)定程序及時(shí)、正確的辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。
5、配額后物業(yè)主管做好發(fā)放《公房憑證》和簽訂《非居住用 房租賃合同》工作。
6、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好立卷歸 案、分類要正確、裝訂要工整、要符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。麥蓋提縣平安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
供電緊急情況處理預(yù)案
為了增強(qiáng)全體維修人員對(duì)小區(qū)內(nèi)供電緊急情況的處理反應(yīng)能 力,要求做到在停電、供電發(fā)生緊急情況時(shí),要有步驟,有秩序 地實(shí)施各項(xiàng)緊急措施,特制定突發(fā)情況處理預(yù)案。
l、全體維修人員及各使用人,凡發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)電線、變壓器有 損失,斷線,漏電或配電房有高壓放電,造成短路等問(wèn)題,要及 時(shí)報(bào)告值班經(jīng)理,并及時(shí)查明原因,立即予以解決。
2、在地下室、廚房等潮濕場(chǎng)地工作時(shí),要先切斷電源,不能 停電時(shí),至少應(yīng)有兩人在場(chǎng)一起工;停電維修時(shí),應(yīng)先通知有關(guān) 部門(mén)及時(shí)懸掛標(biāo)示牌,以免發(fā)生危險(xiǎn);拆線路時(shí),先包扎好線 頭,當(dāng)發(fā)生事故時(shí),應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,以確保安全。
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第二篇:物業(yè)管理公司規(guī)章制度
**物業(yè)管理公司規(guī)章制度
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
三、職責(zé):
3.1**物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服; 4.2工作服要干凈; 4.3進(jìn)公司須戴工作證;
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司; 4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理; 4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間
5.1時(shí)間為上午8:30----12:00 下午2:00----18:00 5.2不得無(wú)故遲到、早退、外出;
5.3雇員請(qǐng)假須提前一天通知部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假(特殊情況例外); 5.4嚴(yán)禁無(wú)故曠工; 5.5上、下班必須簽到; 5.6不許代別人簽到; 5.7不得涂改簽到表。
六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件
6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀; 6.2注意整理整頓;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西; 6.4嚴(yán)禁對(duì)花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼; 6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理; 6.7凡盜竊本公司財(cái)物,從嚴(yán)處理;
6.8設(shè)備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動(dòng)機(jī)器。
七、其它
7.1服從上司的命令;
7.2發(fā)生事情必須立即上報(bào)、聯(lián)絡(luò); 7.3嚴(yán)禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾; 7.4嚴(yán)禁在花園內(nèi)吸煙; 7.5不準(zhǔn)喧嘩、賭博;
7.6不準(zhǔn)盜竊他人或公司內(nèi)的東西; **物業(yè)管理公司規(guī)章制度
1、工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢(shì);
2、離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi);
3、嚴(yán)禁在辦公室私用電話;
4、除急事外不許接聽(tīng)私人電話;
5、未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公司內(nèi)演說(shuō)集會(huì)示威;
6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;
7、不許在公司內(nèi)打架;凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理;
8、凡在被本公司開(kāi)除的雇員,一律不準(zhǔn)再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資;
違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)肅處理,重者將嚴(yán)懲警告及罰款或送公安機(jī)關(guān)。望各位雇員嚴(yán)格遵守。
關(guān)于上班時(shí)間
1、無(wú)故早退或遲到,罰款5元,2、無(wú)故曠工一天扣除2天工資;
3、曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理;
4、忘記簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款5元;
5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元;
6、擅自涂改簽到表,一律罰款20元。(所罰款項(xiàng)存用于公司活動(dòng)基金)關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件
1、弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并罰款5元;
2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門(mén)全體人員給予罰款10元/人;
3、凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開(kāi)除并扣當(dāng)月工資20%;
4、凡故意損壞本公司設(shè)備等財(cái)物,按所購(gòu)入價(jià)2倍賠償;
5、在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;
6、設(shè)備引起故障擅動(dòng)機(jī)器而導(dǎo)致設(shè)備損壞,則需等價(jià)賠償其修理費(fèi),并酌情加倍處罰。
其它
1、不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開(kāi)除處理。
2、疏忽報(bào)告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款10元。
3、在公共場(chǎng)所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元;
4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴(yán)懲者以開(kāi)除處理;
5、凡盜竊他人的物品,立即開(kāi)除并送公安機(jī)關(guān)處理;
6、上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴(yán)懲警告并罰款10元起。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
7、不按時(shí)上交工作報(bào)表、不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄,查到一次罰款10元。
8、內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無(wú)故不到者,罰款10元,并給予警告。
員工考勤和休假的規(guī)定
為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團(tuán)聚的問(wèn)題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定
(一)考勤
1. 考勤內(nèi)容
① 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到; ② 未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;
③ 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,為擅離職守;
④ 遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。2. 考勤須知
① 對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,數(shù)屢教不改的,給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,如有造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究其責(zé)任。
② 對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書(shū)面檢討,并按下表計(jì)扣工資,扣發(fā)當(dāng)月各項(xiàng)獎(jiǎng)金,曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎(jiǎng)10%。連續(xù)曠工10,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)15天或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重,均應(yīng)作除名處理。表一
曠工天數(shù) 0.5 1天 1.5天 2天 一年累計(jì)10天 一年累計(jì)15天 扣工資 25% 50% 75% 100% 扣年終各項(xiàng)獎(jiǎng)金 除名 3. 請(qǐng)假辦法 ① 公假
經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會(huì)活動(dòng)均屬公假;經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)休養(yǎng)、參觀、訪問(wèn)的模范代表人物或代表,以及因公負(fù)傷人員在醫(yī)療期間,根據(jù)實(shí)際情況核給公假。② 調(diào)遣假
員工異地調(diào)動(dòng),因要處理個(gè)人瑣事給一天公假。
如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計(jì)算假期。
4. 因工作需要積累工時(shí)工休,一般應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休,如確因工作一時(shí)不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可適當(dāng)推遲,可保留至當(dāng)年底,但必須在本休完。如確因工作不能補(bǔ)休的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。補(bǔ)償辦法:平日加班:工資÷26天×1.5×加班天數(shù);法定假日加班費(fèi):工資÷26天×2×加班天數(shù)計(jì)算。
(二)休假
1. 員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級(jí)審批,報(bào)人事部批準(zhǔn),主任一級(jí)由部門(mén)經(jīng)理安排休假,部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假。
2. 員工申請(qǐng)休假須一個(gè)星期前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》送交部門(mén)主管審批。未通過(guò)審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托別人或電話告假,回來(lái)上班后再補(bǔ)請(qǐng)假條。3. 婚假
員工申請(qǐng)結(jié)婚,需在本公司辦理結(jié)婚手續(xù),并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿28周歲)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假。4. 喪假
員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領(lǐng)先本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過(guò)世,給予有薪假3天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間給假。5. 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假
① 女員工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給(發(fā)基本工資)
表二
假期內(nèi)容 假期天數(shù) 說(shuō)明
產(chǎn)假 90天 難產(chǎn)或雙胞胎加14天假 晚育假 15天 年滿25周歲生育為晚育 獨(dú)生子女假 35天 憑獨(dú)生子女證核給 ② 臨時(shí)工產(chǎn)假56天,發(fā)60%的工資。
③ 產(chǎn)婦如遇實(shí)妹困難,可請(qǐng)哺乳假,工資按本人基本工資75%發(fā)給,其他補(bǔ)貼照給。
④ 接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期:
▲ 放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3天,手術(shù)后7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng);
▲ 經(jīng)計(jì)劃部門(mén)批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息2天;
▲ 懷孕不滿3個(gè)月人工流產(chǎn)的,休息7天,3個(gè)月以上的休息15天; 6. 病假
① 員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位出具的證明確定不能堅(jiān)持工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實(shí)際情況核給病假; ② 有薪病期3天。4天以上按以下規(guī)定執(zhí)行: 表三
連續(xù)工齡 不滿一年 不滿二年 滿二年不滿四年 滿四年以上 三個(gè)月內(nèi)病假工資 50% 60% 80% 100% 連續(xù)病假六個(gè)月以上 建議離職并補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。7. 事假
員工因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給,請(qǐng)事假員工按無(wú)超過(guò)兩天者按無(wú)薪處理。8. 探親假
① 探親假是給予加入公司滿一年,在職期間沒(méi)有請(qǐng)過(guò)探親假、回家假等; ② 員工需要回家探望父母,假期為15天,(包括公休日、法定節(jié)、假日)不包括路程,路程根據(jù)實(shí)際需要核給; ③ 探親假給予基本工資。(以提供路程票為準(zhǔn),否則以事假論)④ 在本公司休過(guò)年假者,不再適用此條。9. 年假
① 凡加入公司工作滿一年者,均有休年假規(guī)定。
② 在本病、事假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月或工傷假超過(guò)3個(gè)月者,當(dāng)年不再享受年假,曠工累計(jì)兩日者,當(dāng)年不再享受年假。
③ 受過(guò)各種公司處分、警告者,當(dāng)年不再享受年假。10. 說(shuō)明
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)新的指示、規(guī)定再另行通知。
辦公管理制度
員工辦公制度
為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:
一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。
二. 請(qǐng)假:必須要請(qǐng)假條,寫(xiě)明事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準(zhǔn),三天以上要經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開(kāi)者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。
(1)請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資。
(2)請(qǐng)病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上扣除請(qǐng)假期間工資。
(3)曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎(jiǎng)扣發(fā)一天工資。(4)請(qǐng)假一天以上請(qǐng)假者必須提前申請(qǐng)。
(5)上班時(shí)間內(nèi),必須堅(jiān)守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資。
三. 堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見(jiàn)者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。四. 如損壞管理處及住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資。五. 管理處的工具、機(jī)器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)外借。
六. 上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)。
七. 不得在工作時(shí)間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。八. 嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。
九. 熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明辦公制度
一. 員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。二. 員工應(yīng)自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。四. 各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。
五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。六. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。七. 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八. 辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵。九. 嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
十. 以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室值班制度
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度: 一. 值班人員:公司各部門(mén)經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。
二. 值班地點(diǎn):公司客戶服務(wù)中心。
三. 值班時(shí)間:星期一至星期日18:00—20:30。
四. 值班人員應(yīng)填寫(xiě)值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。五. 值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。
六. 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七. 值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)辦公室。事先無(wú)法安排的,應(yīng)找機(jī)動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。八. 國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。
管理處接待來(lái)訪設(shè)訴工作制度 為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時(shí)為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會(huì)效益,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。
一. 接待來(lái)訪工作由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴有門(mén)、信任管理處。
二. 任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對(duì)抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對(duì)熟人、陌生人一個(gè)樣、對(duì)大人小孩一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣。
三. 對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,客服人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,須于當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并將結(jié)果和處理建議匯報(bào)辦公室主任,由主任決定處理辦法和責(zé)任部門(mén)。
四. 責(zé)任部門(mén)在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
五. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務(wù),減少住戶的投訴、批評(píng),將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。
用戶投訴處理制度 一. 用戶投訴的接收
1. 凡用戶對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來(lái)人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對(duì)每一份投訴或意見(jiàn)均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號(hào)、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。
3. 管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與《客戶投訴登記表》中的編號(hào)以及對(duì)客戶投訴或意見(jiàn)原件所作的編號(hào)保持一致。
二. 用戶意見(jiàn)的處理(必須滿足公司對(duì)用戶的承諾要求處理)
1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見(jiàn)原件責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。
(1)由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施。
(2)作出補(bǔ)救措施的同時(shí),還需采取糾正措施,近預(yù)定時(shí)間完成。
2. 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。
3. 對(duì)需采取糾正措施的問(wèn)題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。4. 在完成補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶聯(lián)系,報(bào)告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。
業(yè)主投訴處理和分析制度
一. 凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門(mén),各責(zé)任部門(mén)應(yīng)做好相應(yīng)記錄。
二. 各責(zé)任部門(mén)接到投訴后,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天。
三. 各責(zé)任部門(mén)按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問(wèn)題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度室。
四. 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,各責(zé)任部門(mén)不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)辦公室主任,由主任作出處理決定。
五. 服務(wù)中心應(yīng)采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問(wèn)題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門(mén)迅速處理。
六. 對(duì)業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查和回訪制度
一. 客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查,業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿意程度: a)供電管理; b)供水管理; c)消防治安管理; d)衛(wèi)生管理; e)綠化管理; f)公共設(shè)施管理; g)維修服務(wù); h)服務(wù)態(tài)度。
二. 服務(wù)中心對(duì)回收的意見(jiàn)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)(共性的意見(jiàn))等書(shū)面報(bào)告辦公室主任。
三. 對(duì)各部門(mén)存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部門(mén)限期解決。四. 對(duì)業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。五. 對(duì)業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。六. 物管員及相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。
七. 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。
八. 回訪中,對(duì)業(yè)主的詢問(wèn)、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。九. 回訪后遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。
管理處接待來(lái)訪投訴定期固訪制度 為加強(qiáng)管理處與住戶的聯(lián)系,及時(shí)為住戶排擾解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。一. 接待來(lái)訪投訴工作 1. 接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門(mén)。2. 任何管理人員在遇到住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。3. 對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門(mén)和主任;不能解決的,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門(mén)和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。
4. 當(dāng)住戶主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”。
5. 責(zé)任部門(mén)在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評(píng)。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過(guò)互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。二. 回訪工作 1. 回訪要求:(1)辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
(2)回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。(3)回訪中,對(duì)住戶的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。(4)回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決。回訪處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。
2. 回訪時(shí)間及形式:
(1)辦公室主任每年登門(mén)回訪1~2次。
(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。(3)每季度召開(kāi)一次住戶座談會(huì),征求意見(jiàn)。
(4)利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反饋。(5)有針對(duì)性地對(duì)住戶發(fā)放住戶調(diào)查問(wèn)卷,作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn)。
回訪工作制度
一. 維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中:經(jīng)理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負(fù)責(zé)人回訪率不低于60%。
二. 回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。三. 回訪內(nèi)容:
1. 實(shí)地查看維修項(xiàng)目。
2. 向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。3. 征詢改進(jìn)意見(jiàn)。4. 核對(duì)收費(fèi)情況。5. 請(qǐng)被回訪人簽名。
四. 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改。
住宅區(qū)管理處回訪回訪制度 為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶回訪制度。一. 回訪要求
1. 物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)住戶(業(yè)主)的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
2. 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。3. 回訪中,對(duì)住戶(業(yè)主)的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。
4. 回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決。對(duì)住戶(業(yè)主)反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音。回訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭(zhēng)控制在1%以下。
二. 回訪時(shí)間及形式
1. 牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門(mén)回訪1~2次。2. 物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。3. 每季度召開(kāi)一次樓長(zhǎng)會(huì),征求意見(jiàn)。
4. 利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反映。5. 有針對(duì)性地對(duì)住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn)。
6. 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時(shí)處理。7. 隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。
工程部的主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)用戶裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送有關(guān)部門(mén)評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)對(duì)維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等)的管理、運(yùn)行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶入住時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄工作;
9、負(fù)責(zé)配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急情況的處理工作。
工程部主管的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:
⑴小區(qū)內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正
⑶現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度 ⑷實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施 ⑸審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
2、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處經(jīng)理報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗;
4、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率;
5、切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。
6、針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn);
7、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔;
8、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
9、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求;
10、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
工程部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好);
3、工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題;
4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作;
5、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施;
6、做好本班設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案,每月定期報(bào)主管審閱;
7、做好本班組人員的考勤制度和維修臺(tái)帳,每月報(bào)主管匯總;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
工程部維修工的崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;
3、積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房,聽(tīng)從領(lǐng)班的指揮;
4、招待執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊(duì)故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
7、請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班人;
8、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
工程部的主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)用戶裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送有關(guān)部門(mén)評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)對(duì)維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等)的管理、運(yùn)行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶入住時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄工作;
9、負(fù)責(zé)配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急情況的處理工作。
工程部主管的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:
⑴小區(qū)內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正
⑶現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度 ⑷實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施 ⑸審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
2、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處經(jīng)理報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗;
4、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率;
5、切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。
6、針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn);
7、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔;
8、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
9、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求;
10、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
工程部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好);
3、工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題;
4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作;
5、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施;
6、做好本班設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案,每月定期報(bào)主管審閱;
7、做好本班組人員的考勤制度和維修臺(tái)帳,每月報(bào)主管匯總;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
工程部維修工的崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;
3、積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房,聽(tīng)從領(lǐng)班的指揮;
4、招待執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊(duì)故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
7、請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班人;
8、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
工程部的主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)用戶裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送有關(guān)部門(mén)評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)對(duì)維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等)的管理、運(yùn)行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶入住時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄工作;
9、負(fù)責(zé)配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急情況的處理工作。
工程部主管的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:
⑴小區(qū)內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正
⑶現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度 ⑷實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施 ⑸審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
2、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處經(jīng)理報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗;
4、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率;
5、切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。
6、針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn);
7、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔;
8、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
9、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求;
10、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
工程部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好);
3、工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題;
4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作;
5、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施;
6、做好本班設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案,每月定期報(bào)主管審閱;
7、做好本班組人員的考勤制度和維修臺(tái)帳,每月報(bào)主管匯總;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
工程部維修工的崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;
3、積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房,聽(tīng)從領(lǐng)班的指揮;
4、招待執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊(duì)故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
7、請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班人;
8、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
第三篇:物業(yè)管理公司規(guī)章制度
物業(yè)管理公司規(guī)章制度
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。二、適用范圍:
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。三、職責(zé):
3.1物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;4.2工作服要干凈;4.3進(jìn)公司須戴工作證;4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。五、關(guān)于上班時(shí)間
5.1時(shí)間為上午8:30----12:00 下午2:00----18:005.2不得無(wú)故遲到、早退、外出;5.3雇員請(qǐng)假須提前一天通知部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假(特殊情況例外);5.4嚴(yán)禁無(wú)故曠工;5.5上、下班必須簽到;5.6不許代別人簽到;5.7不得涂改簽到表。六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件
6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;6.2注意整理整頓;6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;6.4嚴(yán)禁對(duì)花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;6.7凡盜竊本公司財(cái)物,從嚴(yán)處理;6.8設(shè)備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動(dòng)機(jī)器。七、其它
7.1服從上司的命令;7.2發(fā)生事情必須立即上報(bào)、聯(lián)絡(luò);7.3嚴(yán)禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾;7.4嚴(yán)禁在花園內(nèi)吸煙;7.5不準(zhǔn)喧嘩、賭博;7.6不準(zhǔn)盜竊他人或公司內(nèi)的東西;物業(yè)管理公司規(guī)章制度1、工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢(shì);
2、離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi);
3、嚴(yán)禁在辦公室私用電話;
4、除急事外不許接聽(tīng)私人電話;
5、未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公司內(nèi)演說(shuō)集會(huì)示威;
6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;
7、不許在公司內(nèi)打架;凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理;
8、凡在被本公司開(kāi)除的雇員,一律不準(zhǔn)再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資;
違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)肅處理,重者將嚴(yán)懲警告及罰款或送公安機(jī)關(guān)。望各位雇員嚴(yán)格遵守。關(guān)于上班時(shí)間1、無(wú)故早退或遲到,罰款5元,2、無(wú)故曠工一天扣除2天工資;
3、曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理;
4、忘記簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款5元;
5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元;
6、擅自涂改簽到表,一律罰款20元。
(所罰款項(xiàng)存用于公司活動(dòng)基金)關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件1、弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并罰款5元;
2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門(mén)全體人員給予罰款10元/人;
3、凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開(kāi)除并扣當(dāng)月工資20%;
4、凡故意損壞本公司設(shè)備等財(cái)物,按所購(gòu)入價(jià)2倍賠償;
5、在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;
6、設(shè)備引起故障擅動(dòng)機(jī)器而導(dǎo)致設(shè)備損壞,則需等價(jià)賠償其修理費(fèi),并酌情加倍處罰。
其它1、不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開(kāi)除處理。
2、疏忽報(bào)告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款10元。
3、在公共場(chǎng)所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元;
4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴(yán)懲者以開(kāi)除處理;
5、凡盜竊他人的物品,立即開(kāi)除并送公安機(jī)關(guān)處理;
6、上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡
第四篇:物業(yè)管理公司規(guī)章制度
物業(yè)管理公司規(guī)章制度
物業(yè)管理公司規(guī)章制度1
一. 維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中:經(jīng)理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負(fù)責(zé)人回訪率不低于60%。
二. 回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。
三. 回訪內(nèi)容:
1. 實(shí)地查看維修項(xiàng)目。
2. 向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。
3. 征詢改進(jìn)意見(jiàn)。
4. 核對(duì)收費(fèi)情況。
5. 請(qǐng)被回訪人簽名。
四. 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改。
物業(yè)管理公司規(guī)章制度2
為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶回訪制度。
一. 回訪要求
1. 物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)住戶(業(yè)主)的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的`工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
2. 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。
3. 回訪中,對(duì)住戶(業(yè)主)的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。
4. 回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決。對(duì)住戶(業(yè)主)反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音?;卦L處理率達(dá)100%,投訴率力爭(zhēng)控制在1%以下。
二. 回訪時(shí)間及形式
1. 牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門(mén)回訪1~2次。
2. 物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。
3. 每季度召開(kāi)一次樓長(zhǎng)會(huì),征求意見(jiàn)。
4. 利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反映。
5. 有針對(duì)性地對(duì)住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn)。
6. 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時(shí)處理。
7. 隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。
物業(yè)管理公司規(guī)章制度3
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
山東萬(wàn)眾物業(yè)有限公司所有工作人員。
三、職責(zé):
山東萬(wàn)眾物業(yè)有限公司的'所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。
各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝:
裝束進(jìn)公司必須穿好工作服;工作服要干凈;進(jìn)公司須戴工作證;嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間:
時(shí)間為上午8:30----12:00
下午2:00----18:00不得無(wú)故遲到、早退、外出;雇員請(qǐng)假須提前一天通知部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假(特殊情況例外);嚴(yán)禁無(wú)故曠工;上、下班必須簽到;不許代別人簽到;不得涂改簽到表。
六、關(guān)于小區(qū)設(shè)備和設(shè)施:
設(shè)備、設(shè)施要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;注意整理整頓;道路要保持暢通,不許擺放東西;嚴(yán)禁對(duì)小區(qū)內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;凡盜竊本公司財(cái)物,從嚴(yán)處理;設(shè)備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動(dòng)機(jī)器。
七、其它服從上司的命令:
發(fā)生事情必須立即上報(bào)、聯(lián)絡(luò);嚴(yán)禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾;嚴(yán)禁在花園內(nèi)吸煙;不準(zhǔn)喧嘩、賭博;不準(zhǔn)盜竊他人或公司內(nèi)的東西;
物業(yè)管理公司規(guī)章制度4
××物業(yè)管理公司規(guī)章制度度
1、工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢(shì);
2、離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi);
3、嚴(yán)禁在辦公室私用電話;
4、除急事外不許接聽(tīng)私人電話
5、未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公司內(nèi)演說(shuō)集會(huì)示威;
6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;
7、不許在公司內(nèi)打架;凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理;
8、凡在被本公司開(kāi)除的`雇員,一律不準(zhǔn)再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資;違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)肅處理,重者將嚴(yán)懲警告及罰款或送公安機(jī)關(guān)。
望各位雇員嚴(yán)格遵守。
關(guān)于上班時(shí)間
1、無(wú)故早退或遲到,罰款5元,
2、無(wú)故曠工一天扣除2天工資;
3、曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理;
4、忘記簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款5元;
5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元;
6、擅自涂改簽到表,一律罰款20元。
(所罰款項(xiàng)存用于公司活動(dòng)基金)
關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件
1、弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并罰款5元;
2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門(mén)全體人員給予罰款10元/人;
3、凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開(kāi)除并扣當(dāng)月工資20%;
4、凡故意損壞本公司設(shè)備等財(cái)物,按所購(gòu)入價(jià)2倍賠償;
5、在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;
6、設(shè)備引起故障擅動(dòng)機(jī)器而導(dǎo)致設(shè)備損壞,則需等價(jià)賠償其修理費(fèi),并酌情加倍處罰。
其它:
1、不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開(kāi)除處理。
2、疏忽報(bào)告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款10元。
3、在公共場(chǎng)所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元;
4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴(yán)懲者以開(kāi)除處理;
5、凡盜竊他人的物品,立即開(kāi)除并送公安機(jī)關(guān)處理;
6、上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴(yán)懲警告并罰款10元起。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
7、不按時(shí)上交工作報(bào)表、不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄,查到一次罰款10元。
8、內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無(wú)故不到者,罰款10元,并給予警告。
第五篇:物業(yè)管理公司規(guī)章制度
物業(yè)管理公司規(guī)章制度
為確保物業(yè)管理公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定以下規(guī)章制度。
一、勞動(dòng)紀(jì)律
1、嚴(yán)禁上班遲到、早退、提前10分鐘簽到,因特殊原因未打卡必須主管以
上人員簽字證明。
2、員工不得私自進(jìn)入業(yè)主(租戶)辦公室喝茶聊天。
3、嚴(yán)禁使用對(duì)講機(jī)亂喊亂叫,對(duì)呼統(tǒng)一使用編碼。
4、在完成本職工作同時(shí),無(wú)條件接受上級(jí)臨時(shí)工作安排。
5、嚴(yán)禁上班時(shí)間私會(huì)客人并與閑聊。
6、員工(下班人員)在交接班時(shí)應(yīng)將未完成的工作或特別事項(xiàng)未交待清楚
或接班人未到達(dá),不得擅自離開(kāi)工作崗位或先行下班,造成損失者辭退。
7、每班在下班之前要隨時(shí)檢查自己職責(zé)內(nèi)尚有何事待辦的習(xí)慣,今日事今
日畢。
8、嚴(yán)禁不參加公司部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)。
9、員工請(qǐng)假一天以上,一律憑請(qǐng)假單,否則不予受理。10、11、12、13、14、嚴(yán)禁酗酒上崗,當(dāng)班吃零食、吸煙等現(xiàn)象。不服從調(diào)動(dòng),不服從指揮,不虛心接受意見(jiàn)者情節(jié)嚴(yán)重辭退。嚴(yán)禁當(dāng)班時(shí)間利用電話聊天、手機(jī)玩游戲或在工作間逗留閑雜人員。合理利用低耗品控制成本,嚴(yán)禁浪費(fèi)財(cái)物。嚴(yán)禁計(jì)劃工作不落實(shí)且無(wú)故拖延。
二、儀容儀表
1、儀容儀表符合要求統(tǒng)一著工裝,佩帶工作證,男員工不留胡須,發(fā)不過(guò)
耳。
2、員工工裝衣扣整齊,工裝不能有脫線、開(kāi)縫,員工勤洗澡、勤換衣,防
止身體有異味。
3、員工在工作中要使用禮貌用語(yǔ),員工要從言語(yǔ)中體現(xiàn)出樂(lè)意為客人服務(wù),不要表現(xiàn)十分厭煩、冷漠、無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài)。
4、在市場(chǎng)辦公樓內(nèi)遇到客人、業(yè)主(租戶)要禮貌問(wèn)候。
5、員工自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,自覺(jué)維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、員工進(jìn)入業(yè)主(租戶)上級(jí)辦公室應(yīng)先敲門(mén)三下,在征得同意后方可入
內(nèi),出門(mén)時(shí)應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上。
7、嚴(yán)禁議論涉及同事、上級(jí)、公司以及客戶隱私的事情,造成影響者辭退。
8、接聽(tīng)電話聲音要柔和,要使用問(wèn)候語(yǔ),嚴(yán)禁粗言穢語(yǔ)。
9、員工當(dāng)班時(shí)必須做到微笑服務(wù),養(yǎng)成講話“請(qǐng)”字開(kāi)頭“謝謝”結(jié)尾的良好習(xí)慣。
10、嚴(yán)禁服務(wù)態(tài)度不好,解釋不耐心造成客人投訴追究當(dāng)班人責(zé)任。
三、安全職責(zé)
1、突發(fā)事件處理不及時(shí)造成影響,除追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。
2、員工不得利用工作之便收受客人、業(yè)主小費(fèi)或侵吞客人業(yè)主遺留物品(遺
留物品拾到者一律交到物業(yè)辦公室)。
3、嚴(yán)禁員工與業(yè)主(租戶)爭(zhēng)吵或隱瞞各類事件真相不報(bào),造成損失者辭
退。
4、同事之間團(tuán)結(jié)友愛(ài),嚴(yán)禁打架爭(zhēng)吵。
5、嚴(yán)禁私自配備部門(mén)辦公室以及業(yè)主(租戶)門(mén)鑰匙,情節(jié)嚴(yán)重移交公安
機(jī)關(guān)處理。
6、嚴(yán)禁當(dāng)班不按規(guī)定巡視檢查或巡視無(wú)記錄。
7、嚴(yán)禁無(wú)故浪費(fèi)低值易耗品、水電。
8、及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)反映業(yè)主(租戶)想法、投訴等其它情況。
9、嚴(yán)禁員工向外面泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密及業(yè)主(租戶)經(jīng)營(yíng)機(jī)密,違者開(kāi)除。
10、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人與客人業(yè)主吵架,毆打客人、業(yè)主、員
工、組長(zhǎng)的立即開(kāi)除。
11、嚴(yán)禁未按計(jì)劃對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),造成運(yùn)轉(zhuǎn)不正常者追究主
管責(zé)任。12、13、發(fā)現(xiàn)不安全隱患未果斷處理的追究當(dāng)事人責(zé)任。下班后對(duì)工作區(qū)域門(mén)、窗扣鎖未查關(guān)好的造成被盜事件由當(dāng)班人員負(fù)
責(zé)賠償。
14、對(duì)所轄區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面的水跡、油污不及時(shí)處理干凈的造成業(yè)
主、客人摔傷的責(zé)任人賠償損失。
15、維修不及時(shí)反復(fù)修理造成客人投拆的處以扣分。16、17、嚴(yán)禁高空作業(yè)不系安全保險(xiǎn)帶或個(gè)人違規(guī)操作。嚴(yán)禁員工私拿市場(chǎng)綜合樓內(nèi)業(yè)主(租戶)財(cái)物一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除并移
送公安機(jī)關(guān)。18、19、20、21、22、嚴(yán)禁聚眾鬧事,挑撥同事業(yè)主(租戶)之間關(guān)系。嚴(yán)禁重復(fù)出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。例行檢查不合格,按考核標(biāo)準(zhǔn)處罰。絕不允許發(fā)生危及公司利益的各種隱患不報(bào),任其漫延惡化。絕不允許以局部利益為重,有意破壞公司全局利益,給公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失和形象損害。
23、絕不允許跨級(jí)別下達(dá)管理指令,特別是在經(jīng)營(yíng)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),決不允許跨
級(jí)別改變各類經(jīng)營(yíng)管理指令。
24、絕不允許利用個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)欺瞞、愚弄上級(jí)及同事,并出現(xiàn)拖延、篡改、抵制執(zhí)行上級(jí)行政命令的現(xiàn)象。
25、絕不允許謊報(bào)業(yè)績(jī),用弄虛作假手段來(lái)騙取上級(jí)信任,特別是當(dāng)工作
出現(xiàn)差錯(cuò),上級(jí)檢查時(shí)不允許出現(xiàn)采取欺騙手法隱瞞實(shí)情、蒙混過(guò)關(guān)的惡劣行徑。
26、絕不允許對(duì)下級(jí)急待批復(fù)的報(bào)告無(wú)故擱置,也不允許對(duì)上級(jí)規(guī)定的上
報(bào)材料無(wú)故拖延,更不允許對(duì)顧客(含協(xié)作單位)的咨詢和意見(jiàn)置之不理。