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      山西財專固定資產(chǎn)管理辦法(試行)(共5篇)

      時間:2019-05-14 09:29:17下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:山西財專固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

      山西財專固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

      為了加強我校固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,更好地為教學(xué)科研服務(wù),結(jié)合我校具體情況,特制定本辦法。

      第一章 固定資產(chǎn)的范圍及分類

      第一條 固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。

      第二條 符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):

      1.一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

      2.單價雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理。

      3.圖書。4.房屋及構(gòu)筑物。5.文物及陳列品。第三條 固定資產(chǎn)的分類:

      1.不動資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。2.專用設(shè)備:指直接用于教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、第 1 頁

      文體設(shè)備;衛(wèi)生醫(yī)療器械也做為專用設(shè)備管理。

      3.一般設(shè)備:指間接服務(wù)于教學(xué)、科研的設(shè)備,如:文印設(shè)備、交通運輸、行政辦公設(shè)備等。

      4.圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要資料及軟盤。

      5.文物及陳列品。

      6.其它資產(chǎn):包括家具、被服裝具等。

      第二章 固定資產(chǎn)的管理體制及機構(gòu)

      第四條 全校固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點,設(shè)校、系(處、中心)、科(室、所)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。

      1.在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級由財務(wù)處行使職能,負責(zé)固定資產(chǎn)總體管理,包括計劃、購置、使用、維護維修及報廢。

      2.學(xué)校直屬機構(gòu)為二級管理單位,是固定資產(chǎn)的實物管理部門。各二級管理單位必須由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理工作,并設(shè)一名兼職人員管理固定資產(chǎn)及賬目。

      3.學(xué)校直屬機構(gòu)的內(nèi)設(shè)機構(gòu),凡固定資產(chǎn)存量大、價值高的亦做為二級管理單位。

      第 2 頁

      第五條 固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)

      1.貫徹執(zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則及有關(guān)制度、規(guī)定。

      2.負責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資、政府采購及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗收和入賬工作。

      3.負責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。

      4.負責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。5.負責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。

      6.對實物進行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。

      7.建立健全固定資產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。

      第三章 固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬

      第六條 購置 全校固定資產(chǎn)的購置本著經(jīng)濟適用的原則,各單位在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,并提供所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號

      第 3 頁

      和參考價格,按學(xué)?!段锲凡少徶贫取芬?guī)定購置。

      全校固定資產(chǎn)的采購供應(yīng),統(tǒng)一歸口財務(wù)處管理,各單位在購置前,須編制固定資產(chǎn)購置計劃,以系、處、室等為單位上報財務(wù)處。財務(wù)處會同使用部門初審后,報校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

      第七條 驗收 所有購置的固定資產(chǎn),在辦理報銷手續(xù)前,財務(wù)處和使用單位要組織驗收,并嚴(yán)格驗收手續(xù)。有關(guān)程序如下:

      1.基建完工交付使用的固定資產(chǎn)必須對施工單位編制的竣工文件逐項審核驗收,驗收無誤后,填制《基建工程項目完工驗收單》,財務(wù)處憑驗收單入賬。

      2.一般固定資產(chǎn)和大型設(shè)備等必須在索賠期內(nèi)驗收完畢,財務(wù)處組織有關(guān)人員按照合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)逐項檢驗,驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量等方面的問題,應(yīng)及時完成有關(guān)索賠事宜,主要技術(shù)資料在財務(wù)處備案。

      3.固定資產(chǎn)管理人員在填寫《山西財專固定資產(chǎn)入庫單》和《山西財專固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時,所有項目必須填寫完整、準(zhǔn)確,并且字跡要工整。特別是資產(chǎn)名稱,規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致。

      4.驗收不合格或沒有經(jīng)過驗收的固定資產(chǎn)不得入賬,否則,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      第八條 入賬 凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到財務(wù)

      第 4 頁

      處辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。

      l.各單位資產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《山西財專固定資產(chǎn)入庫單》、《山西財專固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;基建工程必須有驗收報告及竣工報告。如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號等填寫不清楚,必須提供產(chǎn)品說明書,基建竣工交付使用,但沒有最后決算的固定資產(chǎn),要估價入賬,待決算后根據(jù)驗收報告進行調(diào)賬。

      2.財務(wù)處固定資產(chǎn)管理人員負責(zé)編號、注冊、簽章,并在《山西財專固定資產(chǎn)入庫單》第二聯(lián)上加蓋“山西財專固定資產(chǎn)專用章”。

      3.各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,財務(wù)處有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      第四章 固定資產(chǎn)的管理

      第九條 建立固定資產(chǎn)賬目管理體系 財務(wù)處負責(zé)建立全?!豆潭ㄙY產(chǎn)資金總賬》《固定資產(chǎn)總賬》《固定資產(chǎn)分布明細賬》、《固定資產(chǎn)卡片》。各二級管理單位要有本單位《固定資產(chǎn)登記簿》。

      第十條 為確保財務(wù)賬與資產(chǎn)賬一致,固定資產(chǎn)按下列方法計價,并根據(jù)以下計價入賬后,價值不得隨意更改:

      第 5 頁

      1.新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價、購價或調(diào)撥價入賬;

      2.擴建、改建而增值時,按實際支出經(jīng)費計入原建筑、設(shè)備的價值內(nèi);

      3.調(diào)出、變賣、報廢固定資產(chǎn),均按賬面價注銷,拆除部分時,減少相應(yīng)部分的原值;

      4.贈送的儀器設(shè)備、家具對照市場價格,根據(jù)新舊程度估價入賬;

      5.固定資產(chǎn)的變價收入和報廢收回的殘值,用于新增固定資產(chǎn)。

      第十一條 建立對賬制度 建立并不斷完善部門之間的定期或不定期的對賬制度,保證賬實相符,賬賬相符。

      1.財務(wù)處的賬目每年對賬一次,與各使用單位每半年對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬目,并督促、檢查各使用單位資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。

      2.各使用單位也可不定期與財務(wù)處進行對賬,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。財務(wù)處和各使用單位發(fā)生賬目不符的情況時,要及時查找原因并及時調(diào)賬。

      第 6 頁

      第十二條 財務(wù)處負責(zé)編制全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)計報表工作,并匯總上報上級主管部門。

      第十三條 為了加強固定資產(chǎn)的日常管理和清查,學(xué)校對固定資產(chǎn)實行條形碼管理。

      1.山西財專固定資產(chǎn)條形碼(除圖書部分)標(biāo)簽的形狀為長方形,它的正上方為“山西財專固定資產(chǎn)”的字樣,共分五種類型,即:教學(xué)、科研、行政、后勤和其它。

      2.條形碼制做與粘貼 財務(wù)處按固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一打印各單位固定資產(chǎn)條形碼。各單位一定要認(rèn)真做好條形碼的粘貼工作,并且一定要牢固、規(guī)范。一般情況下,固定資產(chǎn)的條形碼一式兩份,統(tǒng)一貼在該固定資產(chǎn)正面的右上角明顯處,若固定資產(chǎn)有附件時,標(biāo)簽統(tǒng)一貼在其主要附件正面的右上角;若固定資產(chǎn)附件不只一件時,可根據(jù)附件數(shù)量重新制做條形碼。

      3.條形碼的驗收 各單位固定資產(chǎn)條形碼張貼完后,財務(wù)處將派人攜帶手提條形碼閱讀機不定期進行驗收,經(jīng)計算機進行數(shù)據(jù)處理后,打印出對賬結(jié)果,做到賬物一致。

      第五章 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修 第十四條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指固定資產(chǎn)在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動。

      第十五條 固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手

      第 7 頁

      續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。

      第十六條 凡涉及學(xué)校內(nèi)部兩個使用單位之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動單位和財務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。

      第十七條 對長期閑置不用的固定資產(chǎn),財務(wù)處有權(quán)進行調(diào)撥。

      第十八條 固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。

      第十九條 房屋的維修與改造應(yīng)按照學(xué)校制定的計劃進行。第二十條 專用設(shè)備、一般設(shè)備的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維修。

      第二十一條 其他固定資產(chǎn)的維修由后勤處填制《固定資產(chǎn)維修申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維修。

      第六章 固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置

      第二十二條 固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行省國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。

      1.審批程序:

      第 8 頁

      由部門提出申請,填寫《山西財專固定資產(chǎn)報損報廢技術(shù)鑒定表》,交由學(xué)校組織技術(shù)鑒定,按照技術(shù)鑒定意見,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由財務(wù)處 審核核銷,并上報有關(guān)部門備案審批。

      2.固定資產(chǎn)報損報廢條件:

      超過使用年限,經(jīng)鑒定繼續(xù)使用失去經(jīng)濟價值的;嚴(yán)重毀損、修復(fù)不合算及無法修復(fù)的;其他固定資產(chǎn)失去使用價值的。

      3.資產(chǎn)處置:

      各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應(yīng)填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù)。凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀(jì)律處理。對嚴(yán)重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進行必要的經(jīng)濟處分,同時由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任,觸犯法律的,要移送司法部門追究其法律責(zé)任。

      資產(chǎn)出售 學(xué)校應(yīng)成立資產(chǎn)評估小組,對須出售的財產(chǎn)進行評估,而后進入資產(chǎn)交易市場具體處置,依據(jù)產(chǎn)權(quán)交易部門提供的資產(chǎn)處置結(jié)果,添寫固定資產(chǎn)處置清單,財務(wù)處根據(jù)清單和實際交易價格調(diào)整有關(guān)賬目。

      第二十三條 固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變

      第 9 頁

      賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責(zé)任個人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,除開支必要的處置費用外,不能作消耗性開支,只能用于固定資產(chǎn)的購置。

      第二十四條 發(fā)生固定資產(chǎn)的增減變動后,財務(wù)處同時作資產(chǎn)增減處理,并及時調(diào)整賬目。另外,各使用單位也同時做好有關(guān)賬務(wù)處理。

      第二十五條 固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,上報財務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。

      第二十六條 凡因責(zé)任事故造成國家固定資產(chǎn)遭受重大經(jīng)濟損失的,當(dāng)事人要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,并視情節(jié)扣發(fā)獎金,賠償部分經(jīng)濟損失,必要時給予紀(jì)律處分。

      第七章 固定資產(chǎn)管理人員

      第二十七條 各系、中心、處和科室要建立相對穩(wěn)定的資產(chǎn)管理隊伍,如有變動,要實行接替人先到,交班人后走的原則,交班過程中要進行賬、物清點,填寫移交清單(借據(jù)不得移交),并做到交接及時,手續(xù)完備,賬實相符,部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)交。

      第二十八條 各基層單位的固定資產(chǎn)管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。各部門領(lǐng)退資

      第 10 頁

      產(chǎn)時,由部門財產(chǎn)管理人員統(tǒng)一領(lǐng)退,并及時登記本部門財產(chǎn)賬。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有財務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。

      任何私人不得占用或變相占用學(xué)校的固定資產(chǎn),已經(jīng)占用的要限期清理收回,凡使用陳舊或損壞的要折價賠償,否則,追究有關(guān)責(zé)任。

      第二十九條 離退人員及調(diào)動人員在辦理退休及調(diào)動手續(xù)前,應(yīng)及時交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,否則,不予辦理相應(yīng)手續(xù)。

      第八章 附 則

      第三十條 固定資產(chǎn)毀損處理原則。

      1.因管理人員不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。

      2.因個人責(zé)任造成損失的,個人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。3.對毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在單位須立即上報,迅速查明原因,分清責(zé)任。

      4.對未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。

      第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起實施,學(xué)校以前制定的第 11 頁

      《固定資產(chǎn)管理辦法》相應(yīng)廢止。未盡事宜,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第 12 頁

      第二篇:三臺縣中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

      三臺縣中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

      第一章總則

      第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)校會計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》以及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我縣中小學(xué)校實際,制定本辦法。

      第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單價價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌、圖書)也作為固定資產(chǎn)管理。

      對達不到本辦法規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),批量購進,為教學(xué)、行政管理和后勤服務(wù)需要而儲備的有關(guān)物資資料,應(yīng)作為存貨進行管理和核算。對于價值較低,使用期限很短,在業(yè)務(wù)活動中隨購隨用的消耗物資,直接作為有關(guān)支出處理。

      第三條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

      第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)完整、安全,確保固定資產(chǎn)最大限度為學(xué)校教育服務(wù)。

      第二章固定資產(chǎn)管理

      第五條學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。其主要職責(zé)如下:

      (一)擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和制度,編制固定資產(chǎn)采購計劃;

      (二)參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標(biāo)、采購和驗收工作;

      (三)審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

      (四)組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;

      (五)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。

      第六條固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理。

      第七條學(xué)校會計部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,登記固定資產(chǎn)明細賬簿,按月與學(xué)校財產(chǎn)管理部門核對;財產(chǎn)保管部門或?qū)9苋藛T應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片、大批同類物資備查賬簿,并對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

      第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

      第八條學(xué)校利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

      第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。中小學(xué)校的固定資產(chǎn)按其性質(zhì)和用途,按照以下六類設(shè)置會計明細賬目進行核算:

      (一)房屋和建筑物。包括中小學(xué)校教室、辦公室、實驗室、圖書館、宿舍、食堂、倉庫、道路、圍墻、水塔、通訊線路、通電線路、水氣管道等;

      (二)專用設(shè)備。包括中小學(xué)校的各種教學(xué)儀器設(shè)備、實驗儀器設(shè)備、文件設(shè)備、交通運輸工具等;

      (三)一般設(shè)備。包括中小學(xué)校教學(xué)和辦公用的各種家具設(shè)備,后勤服務(wù)所需的有關(guān)設(shè)備等;

      (四)文物和陳列品。是指學(xué)校接管、接收捐贈或購置的具有特別價值的文物和陳列品,如古物、字畫、紀(jì)念物品等;

      (五)圖書。包括中小學(xué)校圖書館、資料室的各種圖書資料;

      (六)其他固定資產(chǎn)是指符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但不屬于上述

      (一)至

      (五)款的固定資產(chǎn)。

      第十條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。

      (一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

      (二)增加補充設(shè)備或改良裝置;

      (三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

      (四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。

      第十一條固定資產(chǎn)的計價是指以貨幣計量固定資產(chǎn)的價值。中小學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)按照下列規(guī)定,確定其原價登記入賬:

      (一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)。按照實際支付的買價或調(diào)撥價及運雜費、包裝費、安裝

      費等記帳。購置車輛按規(guī)定支付的車輛購置附加費計入購價之內(nèi)。購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。

      (二)自行建造的固定資產(chǎn)。按《國有建設(shè)單位會計制度》進行單獨核算,工程竣工達到預(yù)定可使用狀態(tài)經(jīng)驗收合格、辦理完工程竣工結(jié)算和財務(wù)結(jié)算后,按建造過程中實際發(fā)生的全部成本登記固定資產(chǎn)價值。

      (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn)。按實際開支的改建、擴建費用減去改建、擴建中的材料變價收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)原價。

      (四)接受捐贈的固定資產(chǎn)。按照同類固定資產(chǎn)的市場價值或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。

      (五)盤盈的固定資產(chǎn)。按重置完全價值記賬。

      (六)、已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)??上劝垂烙媰r值入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。

      第四章固定資產(chǎn)增加

      第十二條固定資產(chǎn)增加的主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

      第十三條根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,本著合理、節(jié)約、有效的原則,按照有關(guān)規(guī)定,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制購建計劃。

      第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。

      第十五條學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。

      第十六條固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收合格后財會部門及時入賬。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出具體要求或索賠。

      第五章固定資產(chǎn)使用與維護

      第十七條學(xué)校必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

      第十八條對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。

      第十九條對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口部門必須及時收集、整理、妥善保密。

      第二十條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。收回時應(yīng)進行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學(xué)校,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

      第二十一條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。

      第二十二條校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占用固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

      第二十三條固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:

      (一)資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在學(xué)校有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

      (二)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所有固定資產(chǎn);

      (三)固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

      第二十四條學(xué)校對固定資產(chǎn),每年進行一次清理清查。確保賬、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進行處理。

      第六章固定資產(chǎn)處置

      第二十五條固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

      第二十六條固定資產(chǎn)處置應(yīng)由使用部門提出申請,固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織技術(shù)鑒定后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,價值在5000元以上的大型精密貴重設(shè)備、儀器報主管部門批準(zhǔn)后,會計部門才能作賬務(wù)處理。若固定資產(chǎn)管理部門、財政部門另有規(guī)定的,則從其規(guī)定。

      第二十七條學(xué)校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟責(zé)任。

      第二十八條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)按國有資產(chǎn)處理收益的有關(guān)規(guī)定進行管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。

      第七章附則

      第二十九條教育系統(tǒng)直屬單位固定資產(chǎn)管理參照本辦法執(zhí)行。第三十條本辦法解釋權(quán)歸三臺縣教育局計劃基建財務(wù)股

      第三十一條本辦法自2004年6月1日起執(zhí)行。

      第三篇:新疆財經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

      新疆財經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

      第一章

      第一條

      固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的基本條件,為了加強固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,防止國有資產(chǎn)流失,提高管理水平和投資效益,保證教學(xué)、科研、行政、生產(chǎn)和其他工作的正常進行,根據(jù)國有資產(chǎn)管理局和財政部聯(lián)合頒布的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》文件的有關(guān)精神,結(jié)合學(xué)院實際,特制定本辦法。

      第二條

      學(xué)院固定資產(chǎn)管理是一項基礎(chǔ)性的管理工作,其主要任務(wù)是:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針政策,堅持勤儉辦學(xué)的方針;建立健全各項規(guī)章制度;明晰資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系;實施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理;保障固定資產(chǎn)的安全,推動固定資產(chǎn)的合理配置及有效使用。

      第三條

      固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于學(xué)院,不論來自何種渠道,使用何種經(jīng)費購買的固定資產(chǎn)都要按學(xué)院規(guī)定管理。任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得任意將學(xué)院固定資產(chǎn)拆卸、改裝、出借、調(diào)撥、報廢或帶出校外。

      第二章

      固定資產(chǎn)的管理體制及其責(zé)任

      第四條

      學(xué)院的固定資產(chǎn)堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離,其管理和使用貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、層層負責(zé)、優(yōu)化配置、管用結(jié)合、物盡其用”的原則。學(xué)院的固定資產(chǎn)實行院、各使用單位二級管理體制。

      第五條

      學(xué)院資產(chǎn)管理處為固定資產(chǎn)主管部門,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,代表學(xué)院負責(zé)對固定資產(chǎn)進行歸口管理,包括固定資產(chǎn)的計劃編報、審批、采購、驗收、記賬、平衡調(diào)劑、借用、統(tǒng)計報表等工作。主要職責(zé)是:

      1.根據(jù)國家資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、規(guī)定,組織擬定學(xué)院資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并組織實施、檢查執(zhí)行情況;

      2.負責(zé)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記,組織固定資產(chǎn)的建賬工作與管理; 3.組織學(xué)院資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、報告及日常監(jiān)督檢查工作; 4.負責(zé)學(xué)院資產(chǎn)的平衡調(diào)劑、報廢、報損、報失的審批和處理; 5.組織貴重、精密儀器設(shè)備配置的項目可行性論證和設(shè)備選型論證;

      6.購買各類設(shè)備、家具等。

      第六條

      各使用部門為二級管理部門,負責(zé)申報購置計劃,協(xié)助一級管理部門采購固定資產(chǎn),管好和用好本部門的固定資產(chǎn),在業(yè)務(wù)上接受一級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。主要職責(zé)是:

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)管理的實施細則,加強規(guī)范化和使用效益的管理;

      2.對本單位使用的固定資產(chǎn),必須保證其安全和完整; 3.管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、物、卡,根據(jù)資產(chǎn)管理處的要求定期進行清查,保證賬、物、卡相符。

      4.認(rèn)真做好有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計報表。

      第七條

      各使用單位均應(yīng)配備責(zé)任心強、有一定業(yè)務(wù)能力的人擔(dān) 任專職或兼職管理人員負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理人員要努力學(xué)習(xí)并自覺遵守國家政策、法令,帶頭貫徹執(zhí)行學(xué)院規(guī)章制度。管理人員要力求穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動時,要認(rèn)真辦理移交手續(xù)。對一貫認(rèn)真負責(zé),遵守規(guī)章制度,愛護國家財產(chǎn),管理成績顯著的部門和個人,應(yīng)給予表揚和獎勵;對不負責(zé)任使國家財產(chǎn)受到損失的人員,應(yīng)給予批評教育,責(zé)令賠償損失,并根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。

      第八條

      根據(jù)管、用結(jié)合的原則,最大效能的發(fā)揮固定資產(chǎn)效益,按資產(chǎn)使用性質(zhì),明確以下單位協(xié)助資產(chǎn)管理處管理固定資產(chǎn):教學(xué)儀器設(shè)備由教務(wù)處協(xié)助管理;行政辦公設(shè)備由院長辦公室協(xié)助管理;圖書資料由圖書館協(xié)助管理;后勤、生產(chǎn)用設(shè)備、教室課桌椅由后勤管理處協(xié)助管理。

      第九條

      加強財會監(jiān)督

      學(xué)院財務(wù)處代表學(xué)院監(jiān)督各部門的經(jīng)費開支和賬務(wù)管理。資產(chǎn)管理處應(yīng)接受學(xué)院財務(wù)處的監(jiān)督,按時向財務(wù)處報送購置計劃預(yù)算及規(guī)定的統(tǒng)計報表,共同搞好固定資產(chǎn)管理。

      第三章

      固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價

      第十條

      根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)按其使用性質(zhì)分為六大類。即:(一).房屋及構(gòu)筑物;(二).專用設(shè)備;(三).一般設(shè)備;(四).文物和陳列品;(五).圖書;(六).其他固定資產(chǎn)。

      固定資產(chǎn)分類明細為十六類。即:

      01.房屋及建筑物;02.土地及植物;03.儀器儀表;04.機電設(shè)備; 05.電子設(shè)備;06.印刷機械;07.衛(wèi)生醫(yī)療器械;08.文體設(shè)備;09.標(biāo)本模型;10.文物及陳列品;11.圖書;12.工具量具和器皿;13.家具;14.行政辦公設(shè)備;15.被服裝具;16.牲畜。

      第十一條

      具備下列條件,應(yīng)列為學(xué)院固定資產(chǎn)。

      1.凡單價在500元以上的一般設(shè)備和單價在800元以上的專用設(shè)備,耐用期在一年以上并能獨立使用的,用于教學(xué)、科研、行政、生產(chǎn)、生活的各種儀器設(shè)備和設(shè)施;

      2.雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類物資和指定作為固定資產(chǎn)的特殊物資;

      3.土地、房屋、構(gòu)筑物和樹木; 4.家具、圖書館及資料室圖書資料;

      5.無償調(diào)入或捐贈給學(xué)院符合上述條件的物品; 6.特殊需要且單價在800元以上的其他固定資產(chǎn)。第十二條

      固定資產(chǎn)計價辦法。

      1.購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購價和調(diào)撥價入賬,引進的設(shè)備按合同價入賬;

      2.購入、調(diào)入的所有固定資產(chǎn),不論其經(jīng)費來源如何,均應(yīng)納入學(xué)院固定資產(chǎn)賬。國內(nèi)外贈送的固定資產(chǎn),應(yīng)比照當(dāng)時相應(yīng)市場價格計價入賬,不能在私人手中保存,不能在賬外滯留;

      3.固定資產(chǎn)的技術(shù)改造、部件更新,一律按固定資產(chǎn)增值辦理,計入固定資產(chǎn)總值;

      4.固定資產(chǎn)劃分及原值增減,由資產(chǎn)管理處負責(zé)辦理。第四章

      固定資產(chǎn)的增加和驗收

      第十三條

      購置固定資產(chǎn)計劃管理

      1.固定資產(chǎn)的增加必須根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科研方向、行政、生活、生產(chǎn)及對外服務(wù)需要進行全面規(guī)劃。要本著勤儉辦學(xué)的方針,從實際需要與可能出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,精打細算,分別輕重緩急,逐步解決,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的綜合效益;

      2.固定資產(chǎn)的增加應(yīng)在學(xué)院安排的經(jīng)費預(yù)算范圍內(nèi)進行,一般不得超支超用,如確因教學(xué)、科研工作急需,增加經(jīng)費指標(biāo)需由院常委會討論決定;

      3.預(yù)算經(jīng)費用于購置固定資產(chǎn),每年在經(jīng)費下達后一次性制訂計劃,報經(jīng)費主管部門審核,資產(chǎn)管理處根據(jù)學(xué)院物資采購規(guī)定組織進一步審核、論證,報分管資產(chǎn)院長審核后經(jīng)院黨委會統(tǒng)一研究決定,在經(jīng)費落實后由資產(chǎn)處組織采購;

      第十四條

      固定資產(chǎn)采購按照《新疆財經(jīng)學(xué)院物資設(shè)備采購工作規(guī)定》進行。通過嚴(yán)格申報程序、周密組織論證、增加采購?fù)该鞫群徒M織招標(biāo)管理措施,規(guī)范學(xué)院的物資采購工作,確保物資設(shè)備購置質(zhì)量及價格的合理性,發(fā)揮有限資金的使用效益,保證學(xué)校教學(xué)、科研物資的及時供應(yīng)和規(guī)范管理,防止物資的浪費與流失。

      第十五條

      固定資產(chǎn)的驗收

      1.固定資產(chǎn)購置后,必須通過資產(chǎn)管理處組織驗收,建立賬、卡,并辦完相關(guān)財務(wù)手續(xù)后,方能交付使用; 2.資產(chǎn)管理處和使用單位驗收人員要嚴(yán)格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記備案,并由使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

      3.大型精密儀器設(shè)備要組織專門技術(shù)人員小組負責(zé)驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術(shù)指標(biāo)。驗收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨驗收報告一起存入檔案。

      第十六條

      增添固定資產(chǎn)(包括購買、贈送、調(diào)進等)均由資產(chǎn)管理處物資主管人員按原始單據(jù)及驗收報告填寫“驗收單”,并進行編號記賬、建卡后,才能到財務(wù)處辦理報銷。否則,財務(wù)處有權(quán)不予受理。

      原始單據(jù)主要指中標(biāo)通知書、資金調(diào)撥單、合同書、產(chǎn)品合格證、說明書、發(fā)貨單、統(tǒng)一發(fā)票。填寫“驗收單”之前必須經(jīng)過驗收,并在原始單據(jù)(稅務(wù)發(fā)票)上有經(jīng)辦人、審批及報銷人簽名。

      購置固定資產(chǎn)時發(fā)生的管理費、保險費和運雜費等按財務(wù)規(guī)定應(yīng)計入固定資產(chǎn)一并入賬。

      第五章

      固定資產(chǎn)的管理和使用

      第十七條

      固定資產(chǎn)管理人員(含兼職)對所管理的固定資產(chǎn)負有全部責(zé)任,任何人員未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動和調(diào)換。未按照規(guī)定辦理手續(xù),任何人均不得出借或調(diào)走固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理人員應(yīng)模范地遵守各項規(guī)章制度,師生員工都必須維護和支持資產(chǎn)管理人員的工作。

      第十八條

      倉庫、實驗室、辦公室、教室等場所必須建立嚴(yán)格的安全制度,加強安全防護措施,切實做好防火、防盜、防破壞、防事故的“四防”工作。固定資產(chǎn)管理人員必須認(rèn)真做好日常的維護工作并根據(jù)固定資產(chǎn)的不同性質(zhì)、要求分別做好防水、防火、防銹等工作。

      第十九條

      固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況時,應(yīng)及時進行維護,安排修理。

      第二十條

      固定資產(chǎn)的使用,是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,應(yīng)予以高度重視,提高固定資產(chǎn)的使用率,使其充分發(fā)揮作用。除供教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活使用外,要大力提倡部門之間互通有無,互相協(xié)作。貴重、精密儀器設(shè)備要實行專管公用、資源共享,在完成院內(nèi)教學(xué)科研任務(wù)的同時,要積極開展校內(nèi)外的有償服務(wù),提高其利用率。

      第二十一條

      固定資產(chǎn)財務(wù)及賬目管理

      1.建立固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度,資產(chǎn)管理處建立全院固定資產(chǎn)一級明細賬,按固定資產(chǎn)的類別設(shè)置分類賬,每一類按固定資產(chǎn)用途分為教學(xué)、科研、行政、后勤、生產(chǎn)經(jīng)營五個項目。各使用單位相應(yīng)地建立固定資產(chǎn)二級明細賬,記錄本部門各類固定資產(chǎn)的數(shù)量及價值。資產(chǎn)管理處定期與財務(wù)處核對固定資產(chǎn)資金賬,定期對二級使用單位進行固定資產(chǎn)實物盤點,不定期的進行實物抽查。要求做到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

      2.無論任何人審批,但未經(jīng)資產(chǎn)管理處審定,自行拆卸、改裝、調(diào)撥和報廢處理固定資產(chǎn),按違反財經(jīng)紀(jì)律處理。3.對于有獨立賬號,且獨立核算,例如:后勤管理處下屬的飲食中心、印刷廠等單位,雖屬自籌資金購置固定資產(chǎn),仍屬財院資產(chǎn)。在購建時,均要辦理相關(guān)手續(xù),并到資產(chǎn)管理處、財務(wù)處辦理資產(chǎn)登記、驗收工作。以保證財院資產(chǎn)的統(tǒng)一性、完整性。該單位的主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)會計應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法實行監(jiān)督,保證購入的固定資產(chǎn)賬、物、卡及編號無缺漏,保證財產(chǎn)賬與財務(wù)賬一致。如出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬目混亂,視情節(jié)輕重應(yīng)追究當(dāng)事人和單位主管人的責(zé)任。

      第六章

      捐贈和自籌資金購建固定資產(chǎn)的管理

      第二十二條

      各部門不論通過單位或個人關(guān)系,接受社會上單位或個人捐贈、無償撥入學(xué)校的固定資產(chǎn),屬捐贈固定資產(chǎn);各部門利用創(chuàng)收資金購建的固定資產(chǎn)屬自籌資金購建固定資產(chǎn)。對于捐贈和自籌資金購建的固定資產(chǎn)均要辦理相關(guān)手續(xù),由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一辦理。

      第二十三條

      捐贈或自籌資金購建的固定資產(chǎn)到校后,由接受或購建部門會同資產(chǎn)管理處進行鑒定驗收,填寫驗收單,然后連同一切原始單據(jù)送資產(chǎn)管理處辦理登記入賬手續(xù)。對隱報捐贈或自行用自籌資金購建固定資產(chǎn)的部門或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)查明原因,并追究其責(zé)任。各部門對捐贈、自籌資金購建的固定資產(chǎn)享有一定時間的使用權(quán)和管理權(quán)。

      第七章

      固定資產(chǎn)的處置

      第二十四條

      學(xué)院固定資產(chǎn)處置包括借用、調(diào)撥、出售、報損、報廢等(其中關(guān)于房屋、建筑物的更新改造、報廢拆除等處置方式見《新疆財經(jīng)學(xué)院房地產(chǎn)管理暫行辦法》)固定資產(chǎn)的變更必須依據(jù)使用情況及實際現(xiàn)狀按資產(chǎn)計劃審批權(quán)限嚴(yán)格審批。

      第二十五條

      固定資產(chǎn)的借用

      1.院內(nèi)各部門借用固定資產(chǎn),由借用部門出具借條,由具體經(jīng)辦人直接向借出部門洽借。經(jīng)過雙方領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,辦理借用。借用時間超過30天以上,必須到資產(chǎn)處備案。所借固定資產(chǎn)應(yīng)愛護使用,及時歸還,若有損壞應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。固定資產(chǎn)保管人員,未經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),不得擅自出借固定資產(chǎn)和擅自把固定資產(chǎn)帶出所在場所;

      2.外借固定資產(chǎn):

      學(xué)院的固定資產(chǎn)原則上不外借,特殊情況必須外借的,借用單位必須攜帶單位證明或正式介紹信,向資產(chǎn)管理處洽借,資產(chǎn)管理處在征得學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的批準(zhǔn)同意后,辦理借用手續(xù)。各使用部門不得擅自向院外單位出借;

      3.各部門的有關(guān)管理人員必須向借用單位人員交待固定資產(chǎn)的完好狀態(tài)和注意事項,歸還時必須認(rèn)真檢查驗收,若有損壞,借用單位必須負責(zé)修復(fù)或賠償。

      第二十六條

      固定資產(chǎn)的調(diào)撥

      1.院內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)動時,由調(diào)動單位管理員填寫“新疆財經(jīng)學(xué) 院固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入雙方主管領(lǐng)導(dǎo)同意、簽字、蓋章后報資產(chǎn)管理處,經(jīng)資產(chǎn)管理處審批蓋章認(rèn)可后,方要調(diào)撥。

      2.固定資產(chǎn)向校外調(diào)撥,須按下列原則進行:

      (1)調(diào)撥的固定資產(chǎn)必須確認(rèn)是我院閑置多余,已不適用于教學(xué)、科研需要的固定資產(chǎn)。調(diào)撥單位必須持正式介紹信,向系部和資產(chǎn)處洽談協(xié)商,經(jīng)三方同意后,辦理“新疆財經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,并經(jīng)對方單位簽章認(rèn)可后,方可調(diào)撥;

      (2)外調(diào)的固定資產(chǎn)一律實行有價轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓價格視該固定資產(chǎn)使用、折舊等綜合情況確定。學(xué)院投資購買固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得款項應(yīng)全額上繳學(xué)院,各單位自籌發(fā)展基金等經(jīng)費所購固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得40%歸學(xué)院,作為固定資產(chǎn)維修資金,60%返回調(diào)出單位,但只能用于購買和維修固定資產(chǎn);

      (3)單價5萬元以下的固定資產(chǎn)外調(diào),由系(處)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報資產(chǎn)管理處設(shè)備科,由設(shè)備科核實后,報資產(chǎn)管理處處長審批;5萬元——10萬元以下固定資產(chǎn)外調(diào),由主管院長審批;10萬元以上的固定資產(chǎn)外調(diào),除院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,主管院長審批以外,報自治區(qū)教委備案。

      第二十七條

      固定資產(chǎn)的報廢

      1.固定資產(chǎn)符合下列情況之一時,可申請報廢:

      (1)達到或超過使用期限,主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求,且無修復(fù)價值者;

      (2)不能遷移的固定資產(chǎn),因用房改建或工藝布置改變必須拆 毀者;

      (3)因意外災(zāi)害或突然事故,受到嚴(yán)重損壞,無修復(fù)價值者;(4)修復(fù)費用超過或接近新購價值者;

      (5)凡上級主管部門有文件規(guī)定淘汰或不準(zhǔn)再用的產(chǎn)品。2.需要報廢的固定資產(chǎn),由系(處)填寫“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)系(處)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送資產(chǎn)管理處審定,經(jīng)技術(shù)鑒定及主管院領(lǐng)導(dǎo)審批,由資產(chǎn)管理處備案;

      3.單價5萬元以下的固定資產(chǎn)報廢,由使用的系(處)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,向資產(chǎn)管理處提出申請,由資產(chǎn)管理處處長審批;單價5萬元——30萬元以下的固定資產(chǎn)報廢,須經(jīng)主管院長審批后,報自治區(qū)國資委審批備案;單價30萬元以上的固定資產(chǎn)報廢,由院長審批,報自治區(qū)國資委、自治區(qū)教委審批備案。

      第二十八條

      經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),原則上不作留用,使用部門需要留用教具或拆卸零件維修,須經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),并注明報廢留用標(biāo)志,其殘值列入低值易耗品賬中,以利備查。

      第二十九條

      固定資產(chǎn)的損壞、丟失和賠償。對因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞和丟失均應(yīng)由使用單位照價賠償。其中失竊者須上報公安部門備案。對嚴(yán)重失職,發(fā)生重大事故又隱瞞不報者,除責(zé)令賠償外,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧o論損壞、丟失并賠償?shù)亩家劫Y產(chǎn)管理處辦理相關(guān)手續(xù)。

      第三十條

      固定資產(chǎn)一般不準(zhǔn)拆改,如確需拆改,需由使用單位提出申請,報資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)。拆改的固定資產(chǎn)按原價注銷,改裝后 重新計價入賬。經(jīng)批準(zhǔn)報廢、報損、多余積壓的固定資產(chǎn)均由資產(chǎn)管理處負責(zé)回收、調(diào)劑、處理,其殘值上交學(xué)院財務(wù),列專戶管理使用。

      第八章

      第三十一條

      各主管部門應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門的具體管理范圍和實務(wù)操作,制定具體的管理辦法。第三十二條 釋。

      第三十三條

      本管理辦法由資產(chǎn)管理處負責(zé)落實實施,并負責(zé)解本管理辦法自公布之日起生效。

      第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法

      醫(yī)療單位固定資產(chǎn)管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為加強局直屬各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)制度》、《醫(yī)院財務(wù)制度》和長沙市財政局國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市衛(wèi)生系統(tǒng)實際情況,制定本辦法。

      第二條 固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在1年以上(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      固定資產(chǎn)分為四類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法,加強實物管理,不計提折舊。

      (一)房屋及建筑物。指單位擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施,包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、車房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等,建筑物包括道路、圍墻、水塔等,附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、水氣管道等。

      (二)專業(yè)設(shè)備。指單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要購置的價值在1500元及以上的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如儀器、設(shè)備、醫(yī)療器械等。

      (三)一般設(shè)備。指單位用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,如辦公用的家具、交通工具、電子設(shè)備等。

      (四)其他固定資產(chǎn)。指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。

      (五)圖書。指單位儲藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書。

      第二章 固定資產(chǎn)的管理部門和職責(zé) 第三條 固定資產(chǎn)管理實行歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。

      (一)固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理的各職能部門和使用單位組成管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的購建論證、決策、安裝、交付使用到清理的全過程進行監(jiān)督管理。大型貴重設(shè)備實行責(zé)任制,指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報告制度。

      (二)財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)的核算工作,主要職責(zé)有:

      1、建立健全固定資產(chǎn)的管理與核算方法,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和一級明細賬;

      2、正確計算和確定固定資產(chǎn)的原始價值,及時計價入賬;根據(jù)規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊方法,及時提取折舊;已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生有明確規(guī)定的情況外,不得任意變動。

      3、協(xié)助設(shè)備科、總務(wù)科做好固定資產(chǎn)實物管理工作,加強對實物管理的監(jiān)督和控制;

      4、會同相關(guān)部門(設(shè)備科、總務(wù)科、物資采購中心)對有關(guān)資產(chǎn)的處置情況進行上報,并根據(jù)上級主管部門、財政部門的審核結(jié)果進行賬務(wù)處理。

      (三)總務(wù)科負責(zé)具有通用性的及非械字號設(shè)備的管理,其他專用設(shè)備由設(shè)備科管理,主要職責(zé)有:

      1、負責(zé)設(shè)備和物資的購置、驗收入庫、維護保管等日常管理;

      2、按類別、品名、規(guī)格、型號建立固定資產(chǎn)二級明細賬,確保明細賬與實物相符;

      3、建立固定資產(chǎn)檔案,建立資產(chǎn)共享、共用制度,統(tǒng)一規(guī)劃固定資產(chǎn)的資源配置。

      4、組織固定資產(chǎn)清查盤點;根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)處置的技術(shù)鑒定,辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),并組織實施。

      (四)固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本部門的固定資產(chǎn)管理工作,主要職責(zé)有:

      1、制定本部門固定資產(chǎn)管理實施細則,對本部門領(lǐng)入或使用的物資,負有妥善保管和合理使用的責(zé)任。各部門的第一負責(zé)人是該部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,第一責(zé)任人可以授權(quán)管理,但不能免除責(zé)任。

      2.建立固定資產(chǎn)使用卡片,并定期開展資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作,及時登記和填報設(shè)備使用數(shù)據(jù)。

      3.申報本部門固定資產(chǎn)購建計劃,參與本部門資產(chǎn)的可行性論證及招標(biāo)、采購、驗收、維修保養(yǎng)等工作。

      4.對科室所管轄的固定資產(chǎn)提出處置意見。

      第三章 固定資產(chǎn)的購置和使用

      第四條 固定資產(chǎn)的購置,由使用部門提出預(yù)算計劃,購置總額不得超過固定資產(chǎn)折舊金額和事業(yè)基金中用于購買設(shè)備的預(yù)算金額。購置計劃統(tǒng)一交總務(wù)科或物資采購中心匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報單位職工代表大會討論通過后納入單位預(yù)算。大型貴重醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的購建和租賃,要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,經(jīng)過科學(xué)論證,并報主管部門會同有關(guān)部門批準(zhǔn)。對于預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,要從嚴(yán)控制、從嚴(yán)審批。購置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂購置合同。

      第五條 在建工程應(yīng)單獨建賬、單獨核算,嚴(yán)格控制工程成本,做好工程概算、預(yù)算管理,工程完工后應(yīng)盡快辦理工程結(jié)算和竣工財務(wù)決算,并及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。

      第六條 固定資產(chǎn)按實際成本計量。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預(yù)計使用年限內(nèi),采用平均年限法計提折舊,計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。融資租入固定資產(chǎn)計提折舊政策應(yīng)與自有固定資產(chǎn)相一致。

      (一)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起不提折舊。

      (二)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),不再計提折舊。

      (三)已達到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估價確定成本,待辦理竣工決算后再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整已計提的折舊。

      (四)提前報廢的固定資產(chǎn)不得補提折舊。

      (五)未使用、不需用的設(shè)備不得補提折舊。第七條 接受捐贈的固定資產(chǎn),必須以醫(yī)院法人名義接收,任何科室和個人一律不得接受捐贈。接受捐贈的固定資產(chǎn)有發(fā)票的,按照發(fā)票金額入賬;沒有發(fā)票的按照市場同類資產(chǎn)的公允價值入賬。

      第八條 各科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意辦理轉(zhuǎn)移或處理,如因工作需要發(fā)生固定資產(chǎn)移交、變更時,須到有關(guān)固定資產(chǎn)管理部門辦理調(diào)撥變更手續(xù)。對于科室長期閑置的固定資產(chǎn),可由相關(guān)資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際情況合理調(diào)配。

      第九條 固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由管理部門審核,報經(jīng)主管部門及同級財政部門審核同意。未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外出租、出借。出租的固定資產(chǎn),必須委托經(jīng)市財政局通過政府采購方式確定的社會中介機構(gòu)實行公開招租。收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真勘驗,所取得的收入應(yīng)及時、足額上繳單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理使用。醫(yī)院不得以醫(yī)療用固定資產(chǎn)對外投資和提供擔(dān)保。

      第四章 固定資產(chǎn)盤點與核對

      第十條 建立固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)管理部門要對固定資產(chǎn)采取電子信息化管理,終了前必須進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,定期與財務(wù)部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。對盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后按同類固定資產(chǎn)價值增加固定資產(chǎn);對盤虧或毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時查明原因,按規(guī)定程序報批后,減少固定資產(chǎn)。

      第五章 固定資產(chǎn)處置

      第十一條 固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、毀損、無償調(diào)出、置換、對外出售或捐贈的,應(yīng)按照《長沙市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理實施辦法》(長政辦發(fā)〔2011〕1號)的規(guī)定,上報主管部門和財政部門批準(zhǔn)后核銷,并做好案存工作。大型貴重設(shè)備或儀器的報廢、轉(zhuǎn)讓,還應(yīng)先報經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)后方可核銷。未履行報批手續(xù),任何單位和個人不得擅自對固定資產(chǎn)進行處置。第十二條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳醫(yī)院財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何部門和個人不得截留挪用。

      第十三條 各單位對固定資產(chǎn)應(yīng)合理使用、妥善保管。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成財產(chǎn)損失的責(zé)任人,應(yīng)責(zé)成寫出報告并給予處罰。對積極提高固定資產(chǎn)使用效率,保養(yǎng)良好處長固定資產(chǎn)使用期限的科室和個人,應(yīng)給予相應(yīng)獎勵。

      第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法

      物資管理辦法

      第一章 總 則

      第一條為了加強公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于集團公司及各分公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司辦公室備案。

      第二章 物資分類

      第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。集團辦公室根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。

      第四條低值易耗品是指勞動資料中單位價值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。

      第三章 物資的計價

      第五條物資計價的原則和方法:

      (一)購入的物資以其購入價加由公司負擔(dān)的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購入的還應(yīng)包括進口稅金;

      (二)自制、自建的物資,按建造過程中的實際支出計價;

      (三)在原有物資基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按物資原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。

      (四)投資者投入的物資,按評估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

      (五)接受捐贈、從境外調(diào)入或引進的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場價格計算;

      (六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價值計價; 公司購建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計入物資資產(chǎn)的價值。

      公司可依法對物資進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對所有物資進行評估。

      第四章 物資析舊與費用攤銷

      第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

      第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計算:

      (一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計使用年限

      (二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

      (三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費用攤銷

      (一)一次性攤銷法:購入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。

      (二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。

      第五章 物資購置、報廢與管理

      第十條各分公司的預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計劃和預(yù)算。購置物資時應(yīng)填寫《物資購置申請表》,報集團財務(wù)部和辦公室,并有集團總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。

      第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的物資,由辦公室負責(zé)購置或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由申請部門按照指定規(guī)格、型號自行購置。物資采購后將相關(guān)資料報至集團辦公室,由物資管理人員填制《入庫單》。

      (一)財務(wù)會計審核時嚴(yán)格把關(guān),達到入賬要求的物資必須附帶入庫單方能審核通過,尤其注意工程設(shè)備采購的登記;出納付款時復(fù)核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時將《入庫單》轉(zhuǎn)交給負責(zé)盤點的會計,及時更新信息。入庫單單獨存檔備查。

      (二)物資管理人員按照入庫單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標(biāo)簽。

      第十二條物資在各公司或者部門間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時,相關(guān)各公司的物資管理人員需及時填制《變動單》。及時更換物資標(biāo)簽,按照變動單登記更改各類賬表,及時更新臺帳信息。

      第十二條各分公司、直屬各部門報廢物資應(yīng)向集團辦公室報送《物資報廢申請表》,集團辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。原則上維修費用小于凈值的物資不予報廢。

      第十二條單據(jù)填寫及要求。

      《入庫單》、《物資報廢申請表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財務(wù)登記備查;《變動單》一式三份,由集團辦公室、雙方財務(wù)各執(zhí)一份做被查依據(jù)。

      具體填制要求:

      (一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對賬、查賬、核對的依據(jù)。

      (二)、“物資編碼”按照本細則第七條要求填寫。

      (三)、其余各項按照行列內(nèi)容填寫。

      各單據(jù)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫完并遞交財務(wù),雙方人員必須做到及時更新臺帳數(shù)據(jù)。

      在盤點過程中及過程后補辦和補送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔(dān)處罰責(zé)任。

      第十三條集團辦公室統(tǒng)一負責(zé)物資的實物管理,應(yīng)對所有物資進行分類,以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責(zé)人負責(zé),如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責(zé)人暫時負責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責(zé),年內(nèi)會同財務(wù)部進行物資盤點。

      第十四條集團財務(wù)部負責(zé)物資的價值管理,應(yīng)根據(jù)物資實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。

      第十五條物資的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各部門負責(zé)。各部門對資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。

      第六章 物資清查

      第十七條每年6月、12月由對應(yīng)財務(wù)部發(fā)起、集團辦公室配合對公司物資進行盤點。主要是通過對物資實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。具體日期由財務(wù)和物資管理人員按照實際情況確定。

      每年6月30日和12月31日必須將物資盤點結(jié)果報送至集團公司財務(wù)和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務(wù)核對有無錯誤,盤點過程中有無補送、補記單據(jù)。

      第十八條物資清查的程序:物資全面清查時,由集團辦公室和財務(wù)部組成清查小組,編制“物資盤點表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。

      第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

      第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

      第七章 物資管理人員臺帳記賬辦法 第二十一條 明細賬記賬辦法

      以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責(zé)人負責(zé),如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責(zé)人暫時負責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責(zé),帳頁備注欄填寫物資變動原因。

      (一)總賬匯總要求

      按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。

      注意事項:

      公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時,任何個人不得隨意搬動物資。由物資管理人員進行統(tǒng)籌安排后,有計劃的搬運物資。同時管理員必須及時盤點確認(rèn)物資流向,并在搬家后3個工作日內(nèi)補齊相關(guān)賬務(wù)及單據(jù)的登記。

      公司員工發(fā)生崗位調(diào)動時,由部門負責(zé)人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動辦公物資。應(yīng)及時告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動情況決定物資變動情況。

      公司員工辭職時,需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認(rèn)。財務(wù)作為復(fù)核部門在辭職手續(xù)中負責(zé)監(jiān)督此項業(yè)務(wù)是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)

      (二)租賃站機械設(shè)備記賬辦法

      租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負責(zé)。分類登記各類設(shè)備明細賬。

      (三)財務(wù)明細臺賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細賬。第八章 工作交接要求

      第二十二條物資管理人員工作交接時,由交接人、接交人一同整理明細賬、匯總總賬,將總賬與財務(wù)賬核對無誤后,財務(wù)簽字確認(rèn)并注明時間結(jié)點;之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場盤點各物資明細。盤點清楚后由本部門負責(zé)人簽字確認(rèn)并注明時間節(jié)點,交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負責(zé)。此過程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。

      第二十三條財務(wù)人員工作交接時,交接人與接交人核對物資管理人員賬務(wù),核對清楚后,由物資管理人員和財務(wù)負責(zé)人(各公司主管會計,或財務(wù)經(jīng)理)簽字確認(rèn)并注明時間點,交接完成。

      第九條 物資編碼原則

      第二十四條單位簡稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機器設(shè)備:G02 運輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則

      第二十五條本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋和修訂。

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