第一篇：辦理因公出國任務(wù)審批需提供的材料

一、辦理因公出國任務(wù)審批需提供的材料

(一)臨時因公出國（境）

1．因公出國或赴港澳任務(wù)報批材料

（1）

通過因公出國(境)綜合管理系統(tǒng)填寫“因公出國或赴港澳任務(wù)報批表”，填寫完畢后，仔細核對，確認無誤后打印出紙質(zhì)報批表。紙質(zhì)報批表（包括名單附表）需由出訪團組團長簽名，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋單位公章；部分申報單位的團組還需提供歸口單位領(lǐng)導(dǎo)簽名和蓋章。

（2）

黨政機關(guān)副廳局級以上人員出訪，申報單位需撰寫專題申請，詳細描述出訪背景、出訪目的、邀請方背景、與邀請方關(guān)系、出訪團組人員分工，以及詳細行程安排。

（3）

團組成員中有跨單位情況的，需提供相關(guān)單位同意函，并加蓋局一級單位章。

（4）

黨政機關(guān)工作人員出訪還需提供所在單位財務(wù)部門的經(jīng)費證明表。

（5）

出訪任務(wù)需填寫詳盡、明確。

（6）

出訪任務(wù)需中央主管部門或本市業(yè)務(wù)主管部門事先同意的，須附上審核意見書或批復(fù)意見。

2.邀請函

(1)邀請函原則上需從出訪國發(fā)出，附準(zhǔn)確中文譯文。

(2)邀請函需有邀請人親筆簽名。

(3)在任務(wù)審批階段可提供邀請信復(fù)印件或者傳真件，但取批件時必須出示原件。

(二)雙跨團組

1．本市單位組團：

（1）

本市組團單位與中央或者外省市擬參團單位聯(lián)系接洽后向市外辦申報出國（境）任務(wù)，同時需注明非本市單位的上級具有出國任務(wù)審批權(quán)的單位名稱。所需材料與非雙跨團組所需材料一致。

（2）

市外辦向外省市或中央具有任務(wù)審批權(quán)的單位發(fā)出征求意見函并取得同意函后，按照正常審批流程審批，并向本市組團單位出具任務(wù)批件和出國（境）任務(wù)通知書。

2．參加中央單位或外省市組團：

(1）

組團單位需事先向市外辦發(fā)征求意見函，由市外辦商相關(guān)單位同意后答復(fù)組團單位。

（2）

市外辦發(fā)出同意函后，本市參團單位按照正常報批程序進行出國（境）任務(wù)報批。所附材料需包含組團單位出具的任務(wù)批件和出國（境）任務(wù)通知書（原件）。

（3）

參加培訓(xùn)性質(zhì)的雙跨團組，還需提供國家外專局的審核意見函。

(三)常駐國（境）外任務(wù)

1.常駐港澳任務(wù)

（1）

首次申請，需提供申請報告，內(nèi)容包括派駐人員基本情況、派駐企業(yè)的名稱、申請常駐的理由和工作期限、常駐編制使用情況等

（2）

延長停留，除一般申報材料外，還需提供以下材料：

i.延期說明

ii.個人對上次派駐國（境）外工作的小結(jié)

iii.所在單位出具的工作鑒定

iv.上次派駐的任務(wù)批件

2.常駐國外任務(wù)

(1)

首次申請

i.申請報告：內(nèi)容包括派駐人員基本情況、派駐企業(yè)的名稱、申請常駐的理由和工作期限、常駐編制使用情況等

ii.商務(wù)部批準(zhǔn)設(shè)立該駐外企業(yè)的批件

(2)延長停留，除一般申報材料外，還需提供以下材料：

i.延期說明

ii.上次派駐的任務(wù)批件

第二篇：因公出國、赴港澳任務(wù)審批材料清單

（教育廳）因公出國、赴港澳任務(wù)審批材料，清單如下：

①《湖南省因公出國、赴港澳任務(wù)審批（確認）表》

②《湖南省因公出國、赴港澳人員名單》

③《湖南省因公出國（境）參團人員征求意見表》

④《因公臨時出國人員備案表》，團組成員每人一式三份

⑤參加本單位組團的，需提供國（境）外邀請單位出具的邀請函和翻譯件 ⑥參加上級有關(guān)部門組團的，需提供組團單位出具的《雙跨團組征求意見函》及上級部門出具的《任務(wù)批件》復(fù)印件和《任務(wù)通知書》原件 ⑦執(zhí)行培訓(xùn)任務(wù)的，還需提供國家外國專家局《任務(wù)批件》或《培訓(xùn)審核件》

⑧本單位《因公臨時出國團組信息公示情況說明》

⑨公務(wù)行程安排

⑩因公臨時出國團組信息公示情況說明

（教育廳）因公赴臺任務(wù)審批材料，清單如下：

①赴臺請示

②赴臺人員名單

③臺方邀請函及行程表

④邀請方簡介

⑤因公臨時赴臺人員備案表，團組成員每人一式三份

第三篇：因公出國審批工作流程

關(guān)于進一步加強因公出國（境）審批工作的通知

各學(xué)院（系、室、所）、部門、群團組織、直屬單位：

隨著近年來學(xué)校國際化程度不斷提高，國際往來日益頻繁，我校教職工因公出國（境）的類別不斷增加，出國（境）人數(shù)迅速增長。為了進一步加強我校因公出國（境）的計劃管理，規(guī)范因公出國（境）審批工作，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進一步加強因公臨時出國（境）管理的通知》、省委辦公廳和省政府辦公廳《關(guān)于因公出國（境）人員審批管理的實施辦法》、省政府外事辦公室《關(guān)于規(guī)范因公出訪請示有關(guān)事項的通知》、省政府外事辦公室《加強因公臨時出國（境）證照管理實施細則（暫行）》、《南通大學(xué)因公出國（境）人員管理辦法》、《南通大學(xué)因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》，以及上級有關(guān)部門出國（境）審批和管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)將因公出國（境）審批流程通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、南通大學(xué)因公臨時出國及赴港澳辦理流程

1.因公出國或赴港澳90天以內(nèi)（不含90天）的，按照此流程辦理。2.出訪任務(wù)為：校際交流、國際會議、合作科研、學(xué)術(shù)交流、訪學(xué)、培訓(xùn)、講學(xué)等。

3.赴美國者需至少提前3個月提交申請，赴申根國家者需提前至少2個半月提交申請，其他國家需提前2個月提交申請。

4.凡遞交材料日期與出訪日期間隔不足一月者，不予受理。

第一步：

因公出訪申請人員需填寫《南通大學(xué)因公出國（境）人員審批表》，注明出訪時間、地點、目的和費用安排(需注明經(jīng)費來源和項目代碼)。出訪人員應(yīng)事先確定旅行路線，如必須過境簽證，必須在報批時予以說明。由所在部門（學(xué)院）負責(zé)人簽署意見后交國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）出國來華管理科初審。隨表需附以下材料：

（1）《因公臨時出國人員備案表》或《因公臨時赴港澳人員備案表》，此表一式五份，其中一份須由所在學(xué)院黨委書記在人員派出單位意見一欄中簽字、蓋黨委章，或所在部門負責(zé)人簽字、蓋部門章；其余四份所在單位派出意見處空白。

（2）《因公臨時出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表》（每個團組填報一份，電子版發(fā)到gjjl@ntu.edu.cn）

（3）《因公出國（境）信息公示表》（每個團組填報一份，電子版發(fā)到gjjl@ntu.edu.cn）

（4）邀請信復(fù)印件及翻譯件

（5）身份證復(fù)印件

（6）研修計劃或出訪計劃（出訪時間在一個月及以上者提供）（7）文章或摘要錄取證明（申請參加國際會議人員需提供）

注：以上各類表格均在國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）網(wǎng)頁出國出境--下載專區(qū)下載。

第二步：

申請人出國（境）材料經(jīng)國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）審核后，持《南通大學(xué)因公出國（境）人員審批表》及相關(guān)材料至學(xué)校相關(guān)職能部門（組織部、人事處、科技與產(chǎn)業(yè)處、服務(wù)地方工作處，人文社科處、教務(wù)處、學(xué)科辦等）簽署審批意見，并攜《因公臨時出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表》到財務(wù)處辦理預(yù)算審批手續(xù)。

第三步：

相關(guān)職能部門審批完畢后，由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）呈報校領(lǐng)導(dǎo)審批，并統(tǒng)一辦理組織部備案手續(xù)和網(wǎng)上公示。

第四步：

學(xué)校審批手續(xù)完成后，由國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）按人員類別向江蘇省人民政府辦公廳或江蘇省人民政府外事辦公室行文打請示報告，并辦理網(wǎng)上申報手續(xù)。省政府審批同意后，下達“出國、赴港澳任務(wù)批件”，由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）專辦員定期赴南京取回。

注：校內(nèi)行文時間約10天；請示寄出至取得批件時間約15天。第五步：

取得“出國、赴港澳任務(wù)批件”后，由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）向南通市外僑辦申辦因公護照或赴港澳通行證及簽注。辦理因公護照所需材料：

（1）出國、赴港澳任務(wù)批件原件1份

（2）備案表原件1份

（3）任務(wù)請示文原件1份

（4）簽證事項表2份（南通市外僑辦提供）（5）身份證復(fù)印件1份

（6）因公電子護照申請表（下載專區(qū)下載）

（7）申辦出國手續(xù)歷史情況登記表（下載專區(qū)下載）

（8）因公電子護照申請卡（申請人在國際合作與交流處填寫）（9）因公護照或通行證照片2張（南通市外僑辦現(xiàn)場拍攝）

其中5-9項由申請人完成后交至國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）。

注： 第一次辦理因公護照或港澳通行證的申請者需攜身份證原件至南通市外僑辦錄指紋。因公護照或赴港澳通行證及簽注的辦理時間約為7天。第六步：

申請人需根據(jù)不同國家申辦簽證的要求，填寫簽證表格，準(zhǔn)備相關(guān)材料（具體要求參見南通市外僑務(wù)辦網(wǎng)站http://004km.cn）

（3）《因公出國（境）信息公示表》（每個團組填報一份，電子版發(fā)到gjjl@ntu.edu.cn）（4）邀請信復(fù)印件及翻譯件

（5）身份證復(fù)印件

（6）研修計劃或出訪計劃

注：以上各類表格均在國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）網(wǎng)頁出國出境--下載專區(qū)下載。

第二步：

申請人出國（境）材料經(jīng)國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）審核后，持《南通大學(xué)因公出國（境）人員審批表》及相關(guān)材料至學(xué)校相關(guān)職能部門（組織部、人事處、科技與產(chǎn)業(yè)處、服務(wù)地方工作處，人文社科處、教務(wù)處、學(xué)科辦等）簽署審批意見，并攜《因公臨時出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表》到財務(wù)處辦理預(yù)算審批手續(xù)。

第三步：

相關(guān)職能部門審批完畢后，由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）呈報校領(lǐng)導(dǎo)審批，并統(tǒng)一辦理組織部備案手續(xù)和網(wǎng)上公示。

第四步：

學(xué)校審批手續(xù)完成后，由國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）按人員類別向江蘇省人民政府辦公廳或江蘇省人民政府外事辦公室行文打請示報告，并辦理網(wǎng)上申報手續(xù)。省政府審批同意后，下達“出國、赴港澳任務(wù)批件”，由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）專辦員定期赴南京取回。

注：校內(nèi)行文時間約10天；請示寄出至取得批件時間約15天。

第五步：

申請人取得“出國、赴港澳任務(wù)批件”和簽證后，在離校前一個月填寫《出國（境）人員離校通知單》（下載專區(qū)下載），由所在部門（學(xué)院）負責(zé)人簽署意見后交人事處和國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）審批（中層以上干部還需組織部審批），審批完成后方可出訪。

第六步：

參加由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）組織的出訪行前教育，并辦理借款手續(xù)。

三、南通大學(xué)因公赴臺辦理流程

1.因公赴臺人員無論短期長期均按照此流程辦理。

2.出訪任務(wù)為：校際交流、國際會議、合作科研、學(xué)術(shù)交流、訪學(xué)、培訓(xùn)、講學(xué)等。

3.需提前2個半月提交申請。

4.凡遞交材料日期與出訪日期間隔不足一個半月者，不予受理。

第一步：

因公出訪申請人員需填寫《南通大學(xué)因公出國（境）人員審批表》，注明出訪時間、地點、目的和費用安排(需注明經(jīng)費來源和項目代碼)。出訪人員應(yīng)事先確定旅行路線，由所在部門（學(xué)院）負責(zé)人簽署意見后交港澳臺事務(wù)辦公室審核。隨表需附以下材料：

（1）《因公臨時赴臺人員備案表》，此表一式五份，其中一份須由所在學(xué)院黨委書記在人員派出單位意見一欄中簽字、蓋黨委章，或所在部門負責(zé)人簽字、蓋部門章；其余四份所在單位派出意見處空白。

（2）《因公臨時出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表》（每個團組填報一份，電子版發(fā)到gjjl@ntu.edu.cn）

（3）《因公出國（境）信息公示表》（每個團組填報一份，電子版發(fā)到gjjl@ntu.edu.cn）

（4）邀請信復(fù)印件

第四篇：南京大學(xué)因公出國(境)審批管理條例

南京大學(xué)因公出國(境)審批管理條例

第一章 總則

第一條根據(jù)教育部有關(guān)文件精神，為更好地行使教育部授予我校的因公出國(境)審批權(quán)，有效管理我校的因公出國(境)審批工作，方便全校師生員工辦理出國（境）手續(xù)，特制定本條例。

第二條南京大學(xué)因公出國（境）審批工作，接受教育部的監(jiān)督和指導(dǎo)，審批歸口部門為校國際合作與交流處和臺港澳事務(wù)辦公室（以下簡稱為國際處、臺港澳辦）。

第二章審批范圍

第三條我校在編教職員工（含持外國永久居留證或已取得外國國籍在編教職人員）和全日制在校學(xué)生、因公出國（境），均由南京大學(xué)審批并簽發(fā)《出國、赴港澳任務(wù)批件》。

第四條上述人員因公赴港澳考察、訪問、與會等，在外停留時間超過30天者，由南京大學(xué)上報國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室或江蘇省外事辦公室審批。

第五條上述人員赴港澳地區(qū)任教、培訓(xùn)、合作研究、應(yīng)聘工作、就讀等，在完成校內(nèi)審批手續(xù)后（與因公出境校內(nèi)審批相同），自行前往南京市公安局出入境事務(wù)管理處辦理因私赴港澳通行證。

第六條涉及以下人員和情況的出訪須報教育部審批：

1． 現(xiàn)職校黨委書記和校長因公出國和赴港澳臺地區(qū)；

2． 學(xué)生或?qū)W生團組赴臺；

3． 領(lǐng)土主權(quán)和海洋劃界問題，如有關(guān)南沙群島、釣魚 — 1 —

島主權(quán)、臺灣、西藏以及我國與鄰國領(lǐng)土糾紛等問題；

4． 人權(quán)問題，包括有關(guān)我國計劃生育政策等；

5． 民族、宗教、司法與法律合作、民主、人道主義干

預(yù)、國內(nèi)選舉問題等；

6． 臺灣問題尚未得到妥善解決的國際組織舉辦的、或

臺灣派代表參加的國際會議及研討會可能出現(xiàn)“兩個中國”或“一中一臺”問題；

7． 有復(fù)雜政治、邪教背景的國際組織（如蔣經(jīng)國基金

會、國際教育基金會及其它有“統(tǒng)一教”背景的各種名目的組織、國際大赦組織、扶輪社等）參與的國際或雙邊活動；

8． 同鄰國關(guān)系中存在的敏感問題，如東南亞地區(qū)的華

人、華僑問題，某些歷史人物評價、歷史疆界劃分等；

9． 有關(guān)北約東擴和有關(guān)國家要求加入北約問題；

10． 國際上特別關(guān)注和有爭端的熱點問題，如朝鮮半島

及東北亞安全、國家間領(lǐng)土爭議或國內(nèi)民族矛盾等；

11． 前往處于戰(zhàn)亂狀態(tài)以及根據(jù)聯(lián)合國決議對其實施

制裁或采取維和行動的國家和地區(qū)等；

12． 國家安全問題(如軍控、裁軍、軍貿(mào)、軍售等)及可

能影響國家關(guān)系的出訪；

13． 同未建交國家之間的團組互訪和人員往來；

14． 其他重大事務(wù)出國訪問或與會。

第七條赴臺人員仍按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定，由我校臺港澳事務(wù)辦公室視不同情況分別上報國家教育部港澳臺事務(wù)辦公室或江蘇省臺灣事務(wù)辦公室審批。

第三章審批程序

第八條申請人填寫《因公出國、赴港澳校內(nèi)審批表》，由所在單位負責(zé)人審核并簽字蓋章后送國際處或臺港澳辦初審，并報校領(lǐng)導(dǎo)審批和校黨委政審。完成校內(nèi)審批后，由國際處或臺港澳辦按學(xué)校審批權(quán)限簽發(fā)《出國、赴港澳任務(wù)批件》，或報國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室或江蘇省外事辦公室審批。

第九條短期因公出國（三個月以內(nèi)）、赴港澳（不超過30天），由所在單位正職領(lǐng)導(dǎo)審核后送國際處或臺港澳辦，按校內(nèi)審批程序?qū)徟灠l(fā)《出國、赴港澳任務(wù)批件》；因公赴港澳30天以上，三個月以內(nèi)者，在完成校內(nèi)審批后，上報國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室或江蘇省外事辦公室審批，同時報人事處備案。

第十條長期因公出國、赴港澳三個月以上（含三個月）者，除由所在單位正職領(lǐng)導(dǎo)審核外，還須由國際處或臺港澳辦送人事處審批，并報分管人事的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由國際處或臺港澳辦簽發(fā)《出國、赴港澳任務(wù)批件》或上報國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室審批。獲得《出國、赴港澳任務(wù)批件》后須與學(xué)校人事處簽訂相關(guān)出國（境）協(xié)議。

第十一條凡在校學(xué)生短期或長期因公出國、赴港澳，由所在院系主管領(lǐng)導(dǎo)審核及學(xué)生工作處或研究生院會簽后，由國際處或臺港澳辦按校內(nèi)審批程序簽發(fā)《出國、赴港澳任務(wù)批件》，或上報國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室審批。

第十二條現(xiàn)任各單位處級正職因公出國、赴港澳，由該單位的另一位正職審核（機關(guān)部處由副職簽署）后，自行向分管校領(lǐng)導(dǎo)提出申請，獲得批準(zhǔn)后送國際處或臺港澳辦按校內(nèi)審批程序簽發(fā)《出國、赴港澳任務(wù)批件》；副職因公出國、赴港澳，由該單位正職審核后送國際處或臺港澳辦按校內(nèi)審 — 3 —

批程序簽發(fā)《出國、赴港澳任務(wù)批件》，同時報人事處備案。

第十三條現(xiàn)任副校級領(lǐng)導(dǎo)因公出國（境），經(jīng)分管外事和臺港澳工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后送校黨委書記和校長審批，同意后由黨委辦公室或校長辦公室轉(zhuǎn)國際處或臺港澳辦辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條南京大學(xué)人員參加跨地區(qū)、跨部委、跨單位團組因公出國、赴港澳，應(yīng)持組團單位下發(fā)的《任務(wù)通知書》和《任務(wù)批件》的原件，完成校內(nèi)審批程序后，由國際處或臺港澳辦簽發(fā)《出國、赴港澳任務(wù)確認件》。

第十五條在編教職工和全日制在校學(xué)生持因私證照或目的國多次入境簽證，出國（境）執(zhí)行因公任務(wù)，必須每次按校內(nèi)程序?qū)徟?。未?jīng)審批者，其所支付費用不予報銷。

第十六條因?qū)徟?、辦理護照、通行證及簽證所需，申請人須將有關(guān)材料最遲于出國（境）前一個月交國際處或臺港澳辦，赴臺人員及辦理簽證須預(yù)約面談的人員須提前三個月提交有關(guān)材料。

第十七條南京大學(xué)出國、赴港澳任務(wù)批件（或任務(wù)確認件）文號均為：南外出字［年號］序號及南外出確字［年號］序號；或南外港澳字［年號］序號及南外港澳確字［年號］序號。

南京大學(xué)出國、赴港澳任務(wù)批件抄送單位為：1．江蘇省外事辦公室；2．校黨委組織部；3．校人事處;4.出國(境)人員所在單位。

第四章附則

第十八條本條例自2006年 3 月起實施。

第十九條本條例在執(zhí)行過程中，遇有國家相關(guān)政策法規(guī)調(diào)整時，由校國際合作與交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)修訂?！?4 —

第二十條本條例由校國際合作與交流處、臺港澳事務(wù)辦公室和人事處負責(zé)解釋。

第五篇：昆山市因公出國辦理外匯審批核銷程序（共）

昆山市財政局文件

昆財字?2009?186號

昆山市黨政機關(guān)因公出國（境）經(jīng)費與外匯申請使用操作辦法

昆山開發(fā)區(qū)、花橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、昆山高新區(qū)、旅游度假區(qū)管委會，各鎮(zhèn)人民政府，各委辦局，各人民團體，各直屬單位：

根據(jù)中央、省及我市關(guān)于加強黨政機關(guān)因公出國（境）經(jīng)費管理的相關(guān)文件精神，現(xiàn)就我市黨政機關(guān)因公出國（境）經(jīng)費與外匯申請使用的具體操作辦法通知如下：

一、經(jīng)費申請

1、自組團。出國團組人員在取得正式出國、赴港澳任務(wù)批件和政審批件后，填制?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?、?非貿(mào)易非經(jīng)營性用匯預(yù)算申報表?到行政服務(wù)中心財政窗口辦理經(jīng)費及外匯申請手續(xù)，申請時需提供以下資料：

①出國、赴港澳任務(wù)批件（原件）、政審批件（原件）、出國任務(wù)請示文件（原件）；

②國外邀請函復(fù)印件及中文譯件；

③國外活動日程安排表（申請城市間交通費時需提供出國審批部門確認的境外日程及乘用交通工具計劃）； ④國際機票購票單或訂單；

⑤?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?（一式三份）、?非貿(mào)易非經(jīng)營性用匯預(yù)算申報表?（一式兩份）。需經(jīng)單位財務(wù)部門審核、負責(zé)人簽字并加蓋公章；

⑥出國培訓(xùn)團組還需提供組團單位和國外接待單位簽訂的出國培訓(xùn)協(xié)議和詳細的經(jīng)費預(yù)算報告；

⑦參加國際會議的還需提供會議通知書； ⑧其他與審批用匯直接相關(guān)的材料。

2、上組團。出國團組人員在取得正式出國、赴港澳任務(wù)批件和政審批件后，填制?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?到行政服務(wù)中心財政窗口辦理經(jīng)費申請手續(xù)，申請時需提供以下資料：

①出國、赴港澳任務(wù)批件（復(fù)印件）、政審批件（原件）、出國任務(wù)請示文件（原件）；

②國外邀請函復(fù)印件及中文譯件；

③國外活動日程安排表（申請城市間交通費時需提供出國審批部門確認的境外日程及乘用交通工具計劃）；

④組團單位出具的費用明細；

⑤?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?（一式三份）。需經(jīng)單位財務(wù)部門審核、負責(zé)人簽字并加蓋公章。

二、購取外匯

用匯單位根據(jù)當(dāng)日中國銀行兌換匯率，憑經(jīng)審核批準(zhǔn)的?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?向財政部門提出支付申請，直接將相應(yīng)人民幣轉(zhuǎn)至市財政局指定的中國銀行昆山支行營業(yè)部配匯賬戶，待中行確認到賬后，用匯單位憑財政局出具的用匯審批通知單、用匯通知書以及支付憑證回單，到中行提取外匯。

三、經(jīng)費及用匯核銷

出國團組回國后，在20日之內(nèi)填寫?昆山市因公出國（境）費用分攤核銷表?、?非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯費用核銷表?和?用匯分項目支出明細表（票據(jù)張數(shù)較多的團組）?（一式兩份）到市行政服務(wù)中心財政窗口辦理經(jīng)費及外匯核銷手續(xù)。以上報表需由經(jīng)手人、團組負責(zé)人和用匯單位財務(wù)部門審核簽字蓋章。

除零用錢、伙食費、公雜費外其他所有支出費用均必須取得境外的分項原始發(fā)票回國核銷。如無法取得發(fā)票的，應(yīng)填寫支出證明單。所有票據(jù)均須由經(jīng)手人和團組負責(zé)人簽字方可核銷。原始發(fā)票上需用中文注明日期、用途、金額等有關(guān)項目。

凡參加上級組團出國，只需填寫?昆山市因公出國（境）費用分攤核銷表?。若無法單獨取得發(fā)票的，應(yīng)向組團單位索取總發(fā)票的復(fù)印件，并加蓋組團單位的公章，作為分攤費用的憑證。組團單位的收款收據(jù)不能作為核銷依據(jù)。

出國人員核銷用匯時，還需提供購買國際機票的發(fā)票和機票原件（如是電子機票，則提供電子客票行程單）。

用匯單位財務(wù)部門應(yīng)憑加蓋市財政局核銷專用章的用匯核銷表、外匯兌換水單、原始票據(jù)方可辦理相應(yīng)的財務(wù)報銷手續(xù)。

因公出國（境）經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)按財政部外交部?關(guān)于印發(fā)?臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法?的通知?（財行[2001]73）號文件精神執(zhí)行。

四、凡按有關(guān)規(guī)定委托有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)辦理因公出國（境）食、住、行等事項的出國（境）團組，應(yīng)首先履行出國（境）經(jīng)費及外匯審批手續(xù)后，其單位才可與社會中介機構(gòu)簽訂委托協(xié)議。

五、經(jīng)批準(zhǔn)的區(qū)鎮(zhèn)因公出國（境）團組所需經(jīng)費統(tǒng)一由區(qū)鎮(zhèn)財政予以撥付，其中應(yīng)由市級財政承擔(dān)的出國（境）經(jīng)費，年終市財政統(tǒng)一以下達專項指標(biāo)形式撥付區(qū)鎮(zhèn)財政。

六、各單位因公出國（境）團組費用統(tǒng)一在“30212出國費”款級科目中單獨核算并實行國庫集中支付。每年1月份前各單位應(yīng)向市財政部門和市外事辦報送上因公出國（境）經(jīng)費及外匯使用情況。

以上通知，請認真遵照執(zhí)行。

二○○九年六月二日