第一篇:分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法(精)
分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)租賃、裝修及家具、設(shè)備配置管理 暫行辦法
為加強(qiáng)公司分支機(jī)構(gòu)籌建期間的職場(chǎng)租賃、裝修及家具、設(shè)備配置管理,充分體現(xiàn)公司優(yōu)秀文化內(nèi)涵,樹(shù)立某良好社會(huì)形象,特制定本管理辦法。第一部分 管理原則
一、分類(lèi)管理
機(jī)構(gòu)籌建期間職場(chǎng)管理分為臨時(shí)辦公職場(chǎng)與正式辦公職場(chǎng)兩類(lèi),均采取租賃方式使用。
二、授權(quán)管理
(一)所有未開(kāi)業(yè)二級(jí)機(jī)構(gòu)及其所屬分支機(jī)構(gòu)正式辦公職場(chǎng)租賃、裝修及家具、設(shè)備配置相關(guān)事宜均由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)審批?;I建期臨時(shí)辦公職場(chǎng)相關(guān)事宜,總公司負(fù)責(zé)審批二級(jí)機(jī)構(gòu);二級(jí)機(jī)構(gòu)(籌備組)負(fù)責(zé)審批所屬分支機(jī)構(gòu)并向總公司報(bào)備。上述事宜撥款、購(gòu)置、調(diào)配事宜由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)集中辦理。
(二)本年度已開(kāi)業(yè)的二級(jí)機(jī)構(gòu),經(jīng)總公司核準(zhǔn)于下年度籌建的各級(jí)分支機(jī)構(gòu),總公司將把其職場(chǎng)、裝修及家具、設(shè)備等相關(guān)籌建費(fèi)用列入二級(jí)機(jī)構(gòu)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算,由二級(jí)機(jī)構(gòu)在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批使用并報(bào)備總公司。
三、標(biāo)準(zhǔn)控制管理
凡在既定標(biāo)準(zhǔn)(參見(jiàn)附件一)范圍內(nèi)的,根據(jù)上述授權(quán)管理規(guī)定逐級(jí)報(bào)批報(bào)備;屬超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的,一律報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部審批。第二部分 臨時(shí)辦公職場(chǎng)管理
一、臨時(shí)職場(chǎng)租賃管理
(一)租賃標(biāo)準(zhǔn)
1、租賃期:控制在2個(gè)月以內(nèi)。
2、租賃用房:為賓館或其它公有辦公用房。
3、租賃費(fèi)用:二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在3萬(wàn)元以內(nèi);三級(jí)機(jī)構(gòu)控制在1.5萬(wàn)元以內(nèi)。此項(xiàng)費(fèi)用需報(bào)總公司單獨(dú)下?lián)堋?/p>
(二)租賃工作流程
1、分支機(jī)構(gòu)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選出備選地點(diǎn),寫(xiě)出《簽報(bào)》(參見(jiàn)附件二)逐級(jí)報(bào)批。并附:
(1)《租賃臨時(shí)辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》。請(qǐng)示應(yīng)包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價(jià)格、配套服務(wù)、物業(yè)管理及租賃費(fèi)用預(yù)算等方面的內(nèi)容。(2)擬簽訂的《臨時(shí)辦公用房租賃合同》。
2、臨時(shí)職場(chǎng)租賃不做現(xiàn)場(chǎng)考察,根據(jù)分級(jí)授權(quán)管理流程,審批核準(zhǔn)。凡超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需向總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部報(bào)批。
3、分支機(jī)構(gòu)籌備組根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)與出租方簽定《租賃 2 合同》并歸檔。
4、屬特殊原因需延期租賃臨時(shí)辦公用房的,需提前15天向總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部報(bào)批。
(三)相關(guān)注意事項(xiàng)
1、臨時(shí)辦公用房不得進(jìn)行任何裝修。
2、同城三級(jí)機(jī)構(gòu)和四級(jí)機(jī)構(gòu)不得租賃臨時(shí)職場(chǎng)。
二、臨時(shí)職場(chǎng)家具、設(shè)備配置管理
(一)家具配置標(biāo)準(zhǔn):二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在2萬(wàn)元以內(nèi);三級(jí)機(jī)構(gòu)控制在1萬(wàn)元以內(nèi)。
(二)辦公設(shè)備配置:屬公司集團(tuán)采購(gòu)的,需事先上報(bào)總公司申請(qǐng)下?lián)芘浒l(fā);屬機(jī)構(gòu)自行采購(gòu)的,在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按照分級(jí)授權(quán)要求報(bào)批報(bào)備購(gòu)置。
(三)購(gòu)置費(fèi)用:在機(jī)構(gòu)籌建費(fèi)中列支。
(四)管理要求:機(jī)構(gòu)各類(lèi)統(tǒng)配、自購(gòu)物品按照公司資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。第三部分 正式辦公職場(chǎng)管理
一、正式辦公職場(chǎng)租賃管理
(一)租賃標(biāo)準(zhǔn)
1、為合理控制機(jī)構(gòu)成本負(fù)擔(dān),兼顧未來(lái)發(fā)展需要,租賃期以3—5年以內(nèi)為宜。
2、分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)租賃面積、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)機(jī)構(gòu) 3 類(lèi)別確定(參見(jiàn)附件一)。
(二)租賃工作流程
1、根據(jù)總公司規(guī)定的職場(chǎng)租賃的面積、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分支機(jī)構(gòu)籌備組對(duì)擬租賃辦公職場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。
2、分支機(jī)構(gòu)需選出兩個(gè)以上備選地點(diǎn),寫(xiě)出《簽報(bào)》(參見(jiàn)附件二)逐級(jí)報(bào)批。并附:
(1)《租賃辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》。請(qǐng)示應(yīng)包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價(jià)格以及發(fā)展商名稱(chēng)、開(kāi)發(fā)資質(zhì)、相關(guān)房地產(chǎn)有效證件和資料、工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)核準(zhǔn)的質(zhì)量等級(jí)、配套服務(wù)、物業(yè)管理以及租賃費(fèi)用測(cè)算等方面的內(nèi)容。
(2)以總公司《房屋租賃合同(范本)》(參見(jiàn)附件六)為藍(lán)本擬定的待簽《租賃合同》。
3、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)派員對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)擬租辦公用房進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察;
三、四級(jí)機(jī)構(gòu)擬租辦公用房的現(xiàn)場(chǎng)考察由總公司派員或委托所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
4、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門(mén)聯(lián)合審批《租賃合同》。
5、分支公司籌備組根據(jù)總公司批復(fù)意見(jiàn)與出租方簽定《租賃合同》并歸檔。
分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)租賃操作流程
(三)相關(guān)注意事項(xiàng)
1、各級(jí)各類(lèi)分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)的面積、租賃費(fèi)用須嚴(yán)格控制在總公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi),未經(jīng)總公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁突破。
2、分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)選址要求:應(yīng)盡量選擇所在城市金融機(jī)構(gòu)聚集區(qū)域,職場(chǎng)本身建筑具備良好的廣告效應(yīng),既要能充分體現(xiàn)公司的雄厚實(shí)力,也要能充分體現(xiàn)公司深厚的文化底蘊(yùn)和高尚的文化品位。同時(shí),職場(chǎng)本身建筑物應(yīng)具備良好輻射效果的廣告位置,便于公司廣告的設(shè)立和擺放。5
3、車(chē)位要求:辦公職場(chǎng)本身建筑應(yīng)規(guī)劃有足夠的車(chē)位,能夠?yàn)樽陨砗涂蛻籼峁┳銐虻能?chē)位保障服務(wù)。各分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的車(chē)位租賃費(fèi)用,由分支機(jī)構(gòu)在總公司下達(dá)的年度租賃費(fèi)用總額內(nèi)統(tǒng)籌考慮解決。
4、《租賃合同》簽約重要注意事項(xiàng)
(1)分支機(jī)構(gòu)有關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)擬租辦公用房的產(chǎn)權(quán)文件及相應(yīng)手續(xù),與原件進(jìn)行核對(duì),且復(fù)印簽字確認(rèn),并將該等復(fù)印件與租賃合同一并傳真至上報(bào)。
(2)每年房屋租金建議分兩次或多次支付;違約金不要超過(guò)當(dāng)期應(yīng)付租金的日萬(wàn)分之二點(diǎn)一;
(3)應(yīng)爭(zhēng)取取得45—60日的裝修期(免租期);
(4)應(yīng)有我方提前退租不視為違約的條款,如“租賃期內(nèi),乙方如要求提前終止本合同,應(yīng)當(dāng)提前90日書(shū)面通知甲方,本合同即至該通知載明的日期終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,否則視為乙方違約?!?/p>
二、正式辦公職場(chǎng)裝修管理
(一)實(shí)行分類(lèi)管理
1、分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)裝修分為總公司指定裝修與不指定裝修兩類(lèi)。
2、指定裝修:由總公司統(tǒng)一委托南京金陵裝璜裝飾公司進(jìn)行裝修。二級(jí)機(jī)構(gòu)原則上采取指定裝修方式。
3、不指定裝修:由分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)赝ㄟ^(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方 6 式選定裝修公司。
(1)參與招標(biāo)的裝修公司資質(zhì)必須達(dá)到二級(jí)資質(zhì),數(shù)量不得少于兩家。
(2)裝修方案、裝修費(fèi)用和裝修公司的確定,必須逐級(jí)上報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部核準(zhǔn)。
(3)20萬(wàn)元以上的裝修工程由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部派員參與開(kāi)標(biāo)并確定中標(biāo)公司;20萬(wàn)元以下的由二級(jí)機(jī)構(gòu)(籌備組)負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)并確立中標(biāo)公司,報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部核批。
(二)裝修工作流程
1、所有分支機(jī)構(gòu)籌備組與裝修公司共同制訂職場(chǎng)裝修方案和裝修費(fèi)用預(yù)算,行《簽報(bào)》報(bào)總公司核準(zhǔn);裝修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)將裝飾工程、消防工程、綜合布線之外的其他分項(xiàng)工程(如監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁考勤系統(tǒng)、110聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)等)分別做出項(xiàng)目預(yù)算。
2、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)批復(fù)裝修方案。
3、根據(jù)總公司批復(fù),分支機(jī)構(gòu)籌備組以總公司《建筑裝飾工程施工合同(范本)》(參見(jiàn)附件七)為藍(lán)本,與裝修公司簽訂裝修合同,實(shí)施裝修工程。
4、分支機(jī)構(gòu)籌備組指定專(zhuān)職責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督裝修工程進(jìn)度與質(zhì)量。
5、工程驗(yàn)收:按照《建筑裝飾工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(參見(jiàn)附件八)有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收。其中,20萬(wàn)元以上的裝修工程總公司會(huì)同分支機(jī)構(gòu)對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。20萬(wàn)元以下的 7 由二級(jí)機(jī)構(gòu)(籌備組)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
6、裝修完工后,由裝修公司提供完整的竣工決算資料,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)予以確認(rèn)逐級(jí)上報(bào)總公司,由總公司統(tǒng)一安排審計(jì)結(jié)算及備案。分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)裝修操作流程
(三)相關(guān)注意事項(xiàng)
1、裝修風(fēng)格:“規(guī)范,統(tǒng)一,簡(jiǎn)潔,明快,大方,實(shí)用”。須準(zhǔn)確展現(xiàn)公司的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵。
(1)職場(chǎng)裝修整體色調(diào),應(yīng)嚴(yán)格符合《公司品牌視覺(jué)識(shí)別VI系統(tǒng)使用管理規(guī)定》的要求,充分體現(xiàn)黃、灰組合的色調(diào)風(fēng)格;同時(shí),嚴(yán)格規(guī)范使用企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識(shí),形成公司統(tǒng)一完整、健康向上的良好形象。
(2)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司《形象識(shí)別手冊(cè)》規(guī)范設(shè)置公司樓體外統(tǒng)一標(biāo)識(shí)牌;同時(shí)應(yīng)在職場(chǎng)入口處醒目區(qū)域設(shè)置公司形象標(biāo)識(shí)、指引牌。
(3)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司《形象識(shí)別手冊(cè)》的規(guī)范要求,設(shè)置統(tǒng)一風(fēng)格和樣式的接待臺(tái)和背景板。
2、費(fèi)用控制:
(1)各分支機(jī)構(gòu)要本著勤儉節(jié)約的原則嚴(yán)格控制裝修費(fèi)用,裝修工程預(yù)算必須控制在總公司核定最高費(fèi)用額度的90%內(nèi),剩余10%額度預(yù)留作為工程增項(xiàng)額度。
(2)對(duì)裝修費(fèi)用的控制,必須嚴(yán)格按總公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)和增加項(xiàng)目。
3、裝修面積和裝修標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)經(jīng)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部核準(zhǔn)。裝修工程設(shè)計(jì)方案及概預(yù)算,須經(jīng)總、分公司核準(zhǔn)確認(rèn)。
4、獨(dú)立辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn):二級(jí)分公司負(fù)責(zé)人房間控制在50 m2以內(nèi),班子成員控制在25 m2以內(nèi);三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人房間控制在40 m2以內(nèi),班子成員及四級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人控制在20 m2以內(nèi);各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人房間控制在10 m2以內(nèi)。
5、在裝修過(guò)程中,原則上不得調(diào)整設(shè)計(jì)方案。若有特 9 殊情況或?qū)嶋H需要變更的,需出具變更說(shuō)明書(shū),經(jīng)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部批準(zhǔn)后方可實(shí)施
6、裝修款支付:原則上按進(jìn)度付款,但需各級(jí)分支機(jī)構(gòu)(籌建)主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),逐級(jí)上報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部,由總公司統(tǒng)一支付。
7、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)注意加強(qiáng)與裝修公司的溝通與協(xié)作,積極配合,及時(shí)自理好外部環(huán)境關(guān)系,確保裝修進(jìn)度。
8、裝修時(shí)間控制:省級(jí)公司毛坯房原則上45天完工;三級(jí)機(jī)構(gòu)毛坯房原則上35天完工;省級(jí)公司改裝房原則上30天完工;三級(jí)機(jī)構(gòu)改裝房原則上20天完工。
三、正式職場(chǎng)辦公家具配置管理
(一)配置標(biāo)準(zhǔn):(參見(jiàn)附件一)
1、該費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包含機(jī)構(gòu)所有人員工位和會(huì)議室、洽談室、接待室等公共區(qū)域辦公家具的配置費(fèi)用。
2、二、三級(jí)機(jī)構(gòu)辦公家具由總公司統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)。
3、四級(jí)機(jī)構(gòu)可參照配置標(biāo)準(zhǔn)及樣式,堅(jiān)持“從人節(jié)儉”原則,報(bào)經(jīng)所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),在當(dāng)?shù)刈孕匈?gòu)置。
(二)配置工作流程
1、逐級(jí)報(bào)批:分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)所需辦公家具,由分支機(jī)構(gòu)籌備組按照總公司核定的人員編制填寫(xiě)《分支機(jī)構(gòu)辦公家具需求表》(參見(jiàn)附件三)逐級(jí)上報(bào)總公司。
2、統(tǒng)一購(gòu)置:總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門(mén)審定機(jī) 10 構(gòu)需求后,按照分類(lèi)確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由總公司向公開(kāi)招標(biāo)確定的家具供應(yīng)商,統(tǒng)一訂購(gòu)和配置。
3、配發(fā)驗(yàn)收:
(1)由家具供應(yīng)商直接發(fā)貨到分支機(jī)構(gòu)訂單指定收貨地點(diǎn),并安排服務(wù)人員上門(mén)安裝及提供售后服務(wù)。
(2)分支機(jī)構(gòu)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)家具驗(yàn)收。按照《家具驗(yàn)收程序及標(biāo)準(zhǔn)》(參見(jiàn)附件四)在家具供應(yīng)商完成正常安裝調(diào)試后進(jìn)行驗(yàn)收并在《驗(yàn)收回單》(參見(jiàn)附件五)上簽字確認(rèn)并加蓋公章。
4、家具款支付:分支機(jī)構(gòu)將《驗(yàn)收回單》逐級(jí)報(bào)至總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部后,由總公司統(tǒng)一支付。
(三)相關(guān)注意事項(xiàng)
1、辦公家具配置應(yīng)嚴(yán)格遵照“簡(jiǎn)潔、節(jié)儉、從人”原則。
2、工位預(yù)留:人員工位安排參照總公司人力資源部核定的編制、實(shí)際到位人員數(shù)量,二級(jí)分公司預(yù)留8個(gè)以內(nèi),三級(jí)機(jī)構(gòu)預(yù)留6個(gè)以內(nèi)。
四、正式職場(chǎng)辦公設(shè)備配置管理
(一)配置標(biāo)準(zhǔn)(參見(jiàn)附件一):根據(jù)分支機(jī)構(gòu)人員編制規(guī)模配置。
(二)購(gòu)置方式:大額辦公設(shè)備由總公司統(tǒng)一招標(biāo)團(tuán)購(gòu);普通辦公設(shè)備由分支機(jī)構(gòu)參照配置標(biāo)準(zhǔn)自行購(gòu)置。11
(三)審批流程:屬公司集團(tuán)采購(gòu)的,需以簽報(bào)形式報(bào)經(jīng)總公司核準(zhǔn)下?lián)芘浒l(fā);屬機(jī)構(gòu)自行采購(gòu)的,在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)購(gòu)置并逐級(jí)報(bào)備(二級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)備總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部;
三、四級(jí)分支機(jī)構(gòu)報(bào)備所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)),其購(gòu)置費(fèi)用在籌建費(fèi)中列支。
(四)管理要求:機(jī)構(gòu)各類(lèi)統(tǒng)配、自購(gòu)物品按照公司資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。本暫行辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。二○○五年十一月二十日 附件二:
分支機(jī)構(gòu)籌建事宜簽報(bào)
注:此表用于辦理分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)租賃、裝修及家具、設(shè)備配置等報(bào)批事宜。附件三:
辦公家具訂貨確認(rèn)單
訂貨單位:某財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 日期:
填報(bào)人: 審批人:
附件四: 辦公家具驗(yàn)收程序及標(biāo)準(zhǔn)
一、送貨
1、家具供應(yīng)商:按照《訂貨確認(rèn)單》,事先確認(rèn)——送貨時(shí)間、地點(diǎn)、安裝時(shí)間、地點(diǎn)
2、訂貨單位:按照《訂貨確認(rèn)單》相關(guān)證件,確認(rèn)服務(wù)公司委派之安裝人員。
二、拆箱
1、指定驗(yàn)收人確認(rèn)封裝箱之材質(zhì)良好,非不良材質(zhì)制造;外觀基本保持完好,無(wú)嚴(yán)重破損。
2、指定驗(yàn)收人確認(rèn)封裝箱內(nèi)貨物按型號(hào)完整無(wú)缺-------按照《設(shè)備驗(yàn)收單》
3、指定驗(yàn)收人確認(rèn)封裝箱內(nèi)貨物完好無(wú)損。
三、安裝
1、指定驗(yàn)收人確認(rèn)辦公家具安裝過(guò)程規(guī)范,無(wú)人為硬性撬損、劃損現(xiàn)象(正常翻撬除外)。
2、指定驗(yàn)收人確認(rèn)所有零配件均安裝到位,無(wú)遺漏。
3、指定驗(yàn)收人確認(rèn)辦公家具外觀保持良好,并全部安裝或移交給指定驗(yàn)收人。
4、指定驗(yàn)收人確認(rèn)辦公家具安裝完畢后安裝人員整理現(xiàn)場(chǎng),保持原有辦公環(huán)境。
5、指定驗(yàn)收人確認(rèn)安裝人員在培訓(xùn)時(shí)用語(yǔ)規(guī)范、清晰、態(tài)度良好。指定驗(yàn)收人確認(rèn)在調(diào)試完畢后保留安裝人員之有效聯(lián)絡(luò)方式。15 附件五: 辦公家具驗(yàn)收回單
用戶單位: 交貨日期: 交貨地點(diǎn): 驗(yàn)收確認(rèn)日期: 簽收產(chǎn)品清單:
驗(yàn)收項(xiàng)目:
驗(yàn)收結(jié)論:
用戶單位:(蓋 章)收 貨 驗(yàn) 收 人:
驗(yàn)收條款:送貨人必須根據(jù)收貨人的身份證等有效證件進(jìn)行確認(rèn)后方可交貨。在供貨單位完成正常安裝調(diào)試后,用戶單位按照《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》在5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,并在供貨單位開(kāi)具的《驗(yàn)收回單》上簽字確認(rèn)并加蓋公章即視為對(duì)簽約產(chǎn)品驗(yàn)收合格。用戶單位如有異議應(yīng)在此期限內(nèi)以書(shū)面方式向供貨單位提出,對(duì)于驗(yàn)收不合格產(chǎn)品,供貨單位必須及時(shí)更換。用戶單位未能履行上述約定手續(xù)或者義務(wù)的,供貨單位有權(quán)拒交貨物,并不承擔(dān)因此導(dǎo)致的延遲交貨的責(zé)任。若供貨單位在用戶單位手續(xù)不全的情況下交貨,因此造成供貨單位的貨物丟失,由供貨單位負(fù)責(zé)賠償。用戶單位無(wú)法對(duì)全部貨物進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),須對(duì)已驗(yàn)收部分按合同約定價(jià)格交付相應(yīng)之貨款。供貨公司信息(供貨公司填寫(xiě))單 位: 聯(lián)系人: 開(kāi)戶銀行: 聯(lián)系電話: 帳 號(hào): 傳真:
第二篇:分支機(jī)構(gòu)管理辦法
分支機(jī)構(gòu)管理辦法
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中 油 財(cái) 務(wù) 有 限 責(zé) 任 公 司 分支機(jī)構(gòu)管理辦法
為加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)行為,根據(jù)國(guó)家金融政策、法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第一章
總
則
第一條
本辦法適用于中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)所屬的辦事處、代理處及代辦處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“分支機(jī)構(gòu)”)。
第二條
各分支機(jī)構(gòu),是非法人的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。行政上隸屬于公司和(或)依托企業(yè)共同領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上隸屬于公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)受所在地銀監(jiān)局的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和稽核。第三條
各業(yè)務(wù)受理處的工作依托石油企業(yè)管理,業(yè)務(wù)上受公司的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和檢查。
第二章
業(yè) 務(wù) 范 圍
第四條
分支機(jī)構(gòu)必須按照中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)核發(fā)的金融許可證和工商管理部門(mén)核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍,并經(jīng)公司授權(quán)(或轉(zhuǎn)授權(quán))后開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),為集團(tuán)公司成員單位提供金融服務(wù)。
第五條
分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)下列人民幣金融業(yè)務(wù):
(一)協(xié)助成員單位實(shí)現(xiàn)交易款項(xiàng)的收付;
(二)對(duì)成員單位辦理票據(jù)承兌與貼現(xiàn);
(三)辦理成員單位之間的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算及相應(yīng)的結(jié)算、清算方案設(shè)計(jì);
(四)吸收成員單位的存款;
(五)經(jīng)營(yíng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)并由公司授權(quán)的其他金融業(yè)務(wù)。
第六條
業(yè)務(wù)受理處只負(fù)責(zé)受理封閉結(jié)算票據(jù)的審核、確認(rèn)、傳遞,不辦理資金的結(jié)算。
第三章
經(jīng)營(yíng)與管理
第七條
分支機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)金融法規(guī)、方針政策和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。第八條
辦事處實(shí)行獨(dú)立核算,按屬地原則進(jìn)行稅務(wù)登記、依法納稅。
第九條
公司向辦事處撥付5000萬(wàn)元的營(yíng)運(yùn)資金,每年向各辦事處、代理處下達(dá)各項(xiàng)考核指標(biāo),公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)其評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。第十條
業(yè)務(wù)受理處經(jīng)費(fèi),按照公司審批的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算執(zhí)行。
第十一條
公司對(duì)信托貸款實(shí)行集中管理,辦事處、代理處對(duì)貸款只有建議、推薦權(quán),沒(méi)有審批權(quán)。對(duì)貸款的審查由公司信貸部歸口管理,執(zhí)行信托貸款相應(yīng)的審批程序。第十二條
分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立銀行存款賬戶須報(bào)經(jīng)公司審批,對(duì)銀行存款賬戶的管理和使用嚴(yán)格執(zhí)行《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》。
第十三條
分支機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格在公司批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),不準(zhǔn)出現(xiàn)以下行為:
(一)不準(zhǔn)擅自或變相辦理貸款業(yè)務(wù);
(二)不準(zhǔn)高利率吸收存款;
(三)不準(zhǔn)辦理?yè)?dān)保和同業(yè)拆借業(yè)務(wù);
(四)不準(zhǔn)辦理《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》第二十九條規(guī)定的業(yè)務(wù);
(五)不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)和賬外賬。第十四條
分支機(jī)構(gòu)在發(fā)生下列情況時(shí),須向公司上報(bào):
(一)預(yù)算外固定資產(chǎn)的購(gòu)置和未到期報(bào)廢;
(二)預(yù)算外支出;
(三)主要負(fù)責(zé)人外出;
(四)其他重大事項(xiàng)。
第十五條
分支機(jī)構(gòu)的各種印章,必須經(jīng)公司審批刻制和啟用。各種印簽須由專(zhuān)人妥善保管。第十六條
辦事處、代理處的負(fù)責(zé)人由公司聘任,工作人員由辦事處、代理處報(bào)公司審批。業(yè)務(wù)受理處負(fù)責(zé)人及工作人員由依托企業(yè)指派,報(bào)公司備案。第十七條
分支機(jī)構(gòu)的日常管理由公司管理稽核部歸口管理。第十八條
分支機(jī)構(gòu)的人事勞資管理,按《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司分支機(jī)構(gòu)人事勞資管理辦法》執(zhí)行,由公司人事勞資部歸口管理。
第十九條
分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理,由公司財(cái)務(wù)部歸口管理。第二十條
分支機(jī)構(gòu)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)按《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)操作細(xì)則》執(zhí)行,由公司信貸部歸口管理。
第二十一條
分支機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理,由公司信息發(fā)展部歸口管理。
第二十二條
分支機(jī)構(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)及賬戶管理,由公司營(yíng)業(yè)部歸口管理。
第二十三條
分支機(jī)構(gòu)每半年對(duì)制度執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)管理等情況進(jìn)行分析總結(jié),并于每年1月5日,7月5日前上報(bào)公司管理稽核部。
第二十四條
各分支機(jī)構(gòu)于每月初5日內(nèi)以電子版形式將《封閉結(jié)算業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)公司管理稽核部。
第二十五條
各分支機(jī)構(gòu)每年末上報(bào)下一財(cái)務(wù)預(yù)算和固定資產(chǎn)購(gòu)置及報(bào)廢計(jì)劃;對(duì)當(dāng)年工作進(jìn)行全面總結(jié)(有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)暫不填列),并制定下一工作計(jì)劃上報(bào)管理稽核部。第二十六條
由管理稽核部牽頭,按照《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司分支機(jī)構(gòu)稽核管理辦法》的工作流程和稽核內(nèi)容,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)不定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行稽核檢查。
第四章
財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與結(jié)算
第二十七條
分支機(jī)構(gòu)要按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《金融保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》。
第二十九條
分支機(jī)構(gòu)要規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,認(rèn)真執(zhí)行《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算程序》。
第三十條
分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)實(shí)行預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司分支機(jī)構(gòu)預(yù)算管理制度》。
第三十一條
辦事處、代理處按照財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理規(guī)定,準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。第三十二條
分支機(jī)構(gòu)的結(jié)算業(yè)務(wù)按照《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司結(jié)算業(yè)務(wù)管理辦法》和《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司結(jié)算業(yè)務(wù)操作規(guī)程及核算辦法》執(zhí)行。第三十三條
分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理按照《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
第五章
內(nèi) 部 控 制
第三十四條
為有效防范金融風(fēng)險(xiǎn),保證各分支機(jī)構(gòu)安全運(yùn)行,根據(jù)《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,各分支機(jī)構(gòu)必須建立內(nèi)部控制制度。第三十五條
內(nèi)部控制制度包括:內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員的控制、資金風(fēng)險(xiǎn)的控制、會(huì)計(jì)核算的控制、業(yè)務(wù)審批程序的控制、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制等。
第三十六條
內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員的控制要按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督互相制衡的原則來(lái)設(shè)置。
(一)各分支機(jī)構(gòu)要制定明確的決策程序,防止個(gè)人獨(dú)斷專(zhuān)行、超越或違反決策程序;
(二)分支機(jī)構(gòu)各級(jí)人員要建立業(yè)務(wù)授權(quán)制度,并在各自職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),行使職權(quán);
(三)辦事處、代理處設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算兩個(gè)部門(mén),如確需設(shè)立其他部門(mén)時(shí),須報(bào)公司審批。
第三十七條
各分支機(jī)構(gòu)要建立相互制約的授權(quán)分責(zé)制度,要按照業(yè)務(wù)工作程序和授權(quán),健全完善各項(xiàng)審批手續(xù)。
第三十八條
辦事處、代理處要建立科學(xué)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行《中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理辦法》。
第六章
基 礎(chǔ) 工 作
第三十九條
分支機(jī)構(gòu)要建立完善各崗位責(zé)任制和規(guī)范的崗位管理措施。明確各崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及考核獎(jiǎng)懲辦法。
第四十條
分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作必須規(guī)范化,要定期對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況及基礎(chǔ)工作的規(guī)范化進(jìn)行檢查、分析和總結(jié)。
第四十一條
分支機(jī)構(gòu)要不斷增強(qiáng)自我約束意識(shí),完善自我約束機(jī)制,要建立并實(shí)行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督稽核制度。
第四十二條
分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和定期考核,以提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四十三條
各類(lèi)檔案要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核與保管,做到及時(shí)歸檔,裝訂整齊,保證檔案的完整、齊全。
第四十四條
分支機(jī)構(gòu)要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司的信譽(yù)和形象。第四十五條
分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)扎實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)明、技術(shù)精湛的職工隊(duì)伍,樹(shù)立團(tuán)結(jié)、求實(shí)、開(kāi)拓、奉獻(xiàn)的企業(yè)精神。
第七章
附
則
第四十六條
本辦法由中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條
各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際制定各項(xiàng)內(nèi)部管理制度報(bào)公司備案。第四十八條
本辦法自公布之日起生效,原辦法廢止。
分支機(jī)構(gòu)稽核管理辦法
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中 油 財(cái) 務(wù) 有 限 責(zé) 任 公 司 分支機(jī)構(gòu)稽核管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核管理,充分發(fā)揮稽核工作的服務(wù)、監(jiān)督作用,根據(jù)《中國(guó)人民銀行法》、《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》和《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》以及國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)章制度,特制定本辦法。第二條
公司設(shè)立管理稽核部,各分支機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)職或兼職稽核員,專(zhuān)職、兼職稽核員接受本單位及管理稽核部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第三條
稽核工作的主要任務(wù)是:通過(guò)對(duì)分支機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法合規(guī)性、資產(chǎn)的安全性、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行稽核,提出完善經(jīng)營(yíng)管理、健全規(guī)章制度和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的建議和措施,堵塞漏洞,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,防止職務(wù)犯罪,提高分支機(jī)構(gòu)自我約束能力和風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,促進(jìn)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,保障分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康、有序地進(jìn)行。
第四條
開(kāi)展稽核工作必須堅(jiān)持:客觀公正原則,廉潔自律原則。
第五條
稽核人員要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和公司的有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章制度,遵守紀(jì)律,按照規(guī)定的權(quán)限履行職責(zé),秉公辦事,實(shí)事求是地反映情況和處理問(wèn)題。
第二章
稽核人員的主要職責(zé)和權(quán)限 第六條
稽核人員的主要職責(zé)是:
1.根據(jù)金融管理部門(mén)及監(jiān)管部門(mén)的管理要求和公司的稽核工作安排開(kāi)展各項(xiàng)稽核工作; 2.制定稽核項(xiàng)目實(shí)施方案; 3.按照稽核程序進(jìn)行作業(yè);
4.對(duì)稽核情況進(jìn)行綜合整理,提出意見(jiàn),形成稽核報(bào)告; 5.將稽核報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及被稽核單位。第七條
稽核人員的權(quán)限:
1.有權(quán)查閱被稽核分支機(jī)構(gòu)的各種賬簿和相關(guān)資料,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白重要憑證及資產(chǎn)的賬實(shí)情況;
2.有權(quán)查閱分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)中相關(guān)文件,召開(kāi)相關(guān)人員座談會(huì)或找相關(guān)人員談話; 3.有權(quán)對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向被稽核單位索取證明材料;
4.有權(quán)對(duì)違反金融政策、法規(guī)的行為提出制止和糾正的意見(jiàn),并監(jiān)督執(zhí)行。
第三章
稽核人員的基本條件
第八條
稽核人員必須具備以下條件:
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家金融政策、法律、法規(guī),具有較高的政治素質(zhì)、金融知識(shí)和法制觀念;
2.實(shí)事求是,客觀公正; 3.堅(jiān)持原則,秉公辦事;
4.熟練掌握公司業(yè)務(wù)和規(guī)章制度,能夠獨(dú)立開(kāi)展工作,具備較高的綜合能力、分析能力和寫(xiě)作能力。
第四章
稽核工作程序 第九條
準(zhǔn)備階段:
1.立項(xiàng)準(zhǔn)備。根據(jù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)檢查計(jì)劃,確定稽核的對(duì)象,明確本次稽核工作的任務(wù)和要求;
2.制定稽核方案。內(nèi)容包括:稽核目的、依據(jù)、范圍、內(nèi)容、人員(兩人以上)、稽核的日程安排;
3.了解被稽核分支機(jī)構(gòu)的基本情況。通過(guò)查閱有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況分析、自查報(bào)告等資料進(jìn)行初步分析; 4.發(fā)送《稽核通知書(shū)》?!痘送ㄖ獣?shū)》的主要內(nèi)容:稽核目的、范圍、內(nèi)容、稽核人員及日程安排等。
第十條
實(shí)施階段: 1.根據(jù)稽核目的聽(tīng)取匯報(bào),進(jìn)行座談; 2.調(diào)閱資料,核對(duì)賬目;
3.會(huì)同被查單位的主管和出納員,檢查庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)單證; 4.對(duì)查出的問(wèn)題落實(shí)稽核證據(jù),并應(yīng)有提供者簽名;
5.與被稽核分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、交流,對(duì)有疑問(wèn)的地方進(jìn)一步落實(shí)、確認(rèn)。第十一條
報(bào)告階段:
1.起草報(bào)告。對(duì)稽核情況進(jìn)行整理和綜合分析,依據(jù)金融法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度確認(rèn)性質(zhì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和情況進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),實(shí)事求是地寫(xiě)出稽核報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo); 2.報(bào)告內(nèi)容?;藞?bào)告的內(nèi)容主要包括:稽核依據(jù),稽核目的和要求,稽核的范圍和內(nèi)容,稽核評(píng)價(jià)和結(jié)論,整改意見(jiàn)和處理建議;
3.將公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《稽核報(bào)告書(shū)》寄被稽核分支機(jī)構(gòu),被稽核分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照稽核結(jié)論和處理決定,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),將執(zhí)行情況書(shū)面報(bào)管理稽核部;
4.建立稽核檔案。對(duì)每次的稽核工作按分支機(jī)構(gòu)建立稽核檔案,妥善保管以備查閱。
第五章
稽 核 內(nèi) 容
第十二條
根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍,稽核內(nèi)容有:財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、結(jié)算、封閉結(jié)算、信貸、信息系統(tǒng)等。第十三條
財(cái)務(wù)方面
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表
1.審查資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的真實(shí)性、完整性; 2.賬、表余額是否相符,表表之間的勾稽關(guān)系;
3.有無(wú)人為調(diào)節(jié)收入、支出,虛增、虛減利潤(rùn)等編制虛假損益表的問(wèn)題; 4.有無(wú)完善的對(duì)賬制度。是否定期進(jìn)行賬賬、賬證、賬實(shí)核對(duì)。
(二)貨幣資金
1.庫(kù)存現(xiàn)金賬實(shí)情況,保管情況; 2.是否建立出納崗位監(jiān)督制約機(jī)制;
3.銀行存款對(duì)賬情況。是否由非出納人員核對(duì)銀行賬,對(duì)余額調(diào)節(jié)表是否貫徹主管審核簽章制度。
(三)收入方面
1.檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否按國(guó)家政策和有關(guān)規(guī)定正確計(jì)算,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算;
2.各項(xiàng)收入是否在當(dāng)年會(huì)計(jì)決算中全額如實(shí)反映; 3.有無(wú)賬外資金和“小金庫(kù)”的問(wèn)題。
(四)成本費(fèi)用支出方面
1.審查各項(xiàng)支出(包括利息支出、手續(xù)費(fèi)支出、其他營(yíng)業(yè)支出)的合規(guī)性,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算,有無(wú)虛列支出的問(wèn)題;
2.審查營(yíng)業(yè)費(fèi)用的合規(guī)性,是否制定費(fèi)用審批、費(fèi)用開(kāi)支管理制度,大宗費(fèi)用支出是否經(jīng)過(guò)預(yù)算批準(zhǔn);
3.減值準(zhǔn)備的提取是否符合有關(guān)規(guī)定,是否足額提??; 4.審查是否正確計(jì)算繳納各項(xiàng)稅金,納稅是否及時(shí); 5.檢查工資發(fā)放是否相互制約;
6.計(jì)提三金、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等是否符合規(guī)定。
(五)過(guò)渡性科目方面
1.審查各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付賬款等過(guò)渡性資金余額的真實(shí)性; 2.審查是否有虛列情況,是否有清理不及時(shí)情況;
3.對(duì)期限較長(zhǎng)的(一年以上)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)是否建立有債權(quán)債務(wù)單位定期對(duì)賬制度。
(六)固定資產(chǎn)的管理和核算是否符合規(guī)定,折舊是否準(zhǔn)確計(jì)提。第十四條
會(huì)計(jì)核算方面
(一)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用是否正確;
(二)原始憑證、記賬憑證的合法性和合規(guī)性;
(三)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂、保管情況。第十五條
結(jié)算業(yè)務(wù)方面
(一)存款賬戶開(kāi)銷(xiāo)戶管理合規(guī)性情況 1.是否建立開(kāi)銷(xiāo)戶審批制度; 2.開(kāi)戶單位是否為成員單位;
3.開(kāi)戶資料是否齊全、手續(xù)是否完備;
4.是否定期向開(kāi)戶單位發(fā)送對(duì)賬單和余額對(duì)賬單; 5.更換印鑒的處理是否規(guī)范;
6.銷(xiāo)戶時(shí)是否核對(duì)以往的賬目,賬賬相符,相應(yīng)處理是否規(guī)范; 7.是否對(duì)長(zhǎng)期不動(dòng)戶進(jìn)行確認(rèn)和歸類(lèi)。
(二)收付款合規(guī)性情況
1.吸收存款是否按活期和定期分別設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,存款期限是否合規(guī);
2.付款業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格審查付款憑證各項(xiàng)要素,是否貫徹“先記賬,后付款”的原則; 3.收款業(yè)務(wù)是否貫徹收妥后記賬的原則; 4.定期存款的存、取處理是否符合規(guī)定。
(三)存款核算和計(jì)息真實(shí)性情況 1.存款起息日是否與銀行一致;
2.對(duì)因串戶等影響客戶計(jì)息的情況是否進(jìn)行積數(shù)調(diào)整; 3.對(duì)活期存款是否執(zhí)行每季末20日結(jié)息制度; 4.應(yīng)付利息的計(jì)提是否執(zhí)行相關(guān)的利率規(guī)定。
(四)貼現(xiàn)核算的合規(guī)性情況
1.銀行承兌匯票貼現(xiàn)時(shí)是否核對(duì)印鑒、單據(jù)的合法性、有效性; 2.銀行承兌匯票到期收回是否采用雙人制操作,并建立交接制度; 3.銀行承兌匯票劃回是否根據(jù)銀行承兌匯票號(hào)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(五)表外業(yè)務(wù)合規(guī)性情況
1.有價(jià)單證、空白重要憑證、代保管品的管理是否納入表外業(yè)務(wù)進(jìn)行管理; 2.空白重要憑證是否實(shí)行專(zhuān)人保管制度,是否貫徹崗位不相容制約規(guī)定; 3.對(duì)納入表外核算的實(shí)物是否定期進(jìn)行核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)。第十六條
封閉結(jié)算業(yè)務(wù)方面
(一)受理委托收款業(yè)務(wù)是否執(zhí)行相關(guān)的制度規(guī)定;
(二)付款受理處是否執(zhí)行相關(guān)的制度規(guī)定;
(三)票據(jù)審核、封拆、送取、保管等是否符合規(guī)定;
(四)印章的保管是否符合制度要求。第十七條
信貸業(yè)務(wù)方面
(一)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)
1.貼現(xiàn)業(yè)務(wù)是否執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程是否執(zhí)行操作細(xì)則的規(guī)定; 2.審核銀行承兌匯票合法、合規(guī)性情況;
3.審查貼現(xiàn)資料是否完備、是否符合制度規(guī)定; 4.匯票的保管是否貫徹雙人出、入庫(kù)并相互牽制的保管制度; 5.貼現(xiàn)的檔案管理是否完整、有序、規(guī)范。
(二)委托貸款業(yè)務(wù)
1.是否開(kāi)立了委托基金專(zhuān)戶;
2.委托貸款合同是否規(guī)范,有無(wú)‘如有貸款損失的,財(cái)務(wù)公司不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)’的意思表示的條款;
3.借款單位、擔(dān)保單位的相關(guān)資料是否齊全;
4.貸后管理是否及時(shí)、規(guī)范,是否對(duì)貸款本息按時(shí)催收; 5.委托貸款的檔案管理是否完整、有序、規(guī)范。第十八條
信息系統(tǒng)方面
(一)系統(tǒng)安全情況
1.計(jì)算機(jī)是否安裝了kill殺毒軟件并按時(shí)查殺病毒;
2.系統(tǒng)口令設(shè)置是否合理,密碼、口令是否按要求定期更換; 3.是否正確、及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和打補(bǔ)丁;
4.業(yè)務(wù)用機(jī)是否安裝、設(shè)置與工作無(wú)關(guān)的軟件和網(wǎng)絡(luò)共享; 5.電源使用是否安全。
(二)電子商務(wù)讀卡器使用情況
1.用戶登錄密碼和IC卡的PIN碼的設(shè)置是否符合設(shè)置規(guī)定; 2.每月最后一天是否按規(guī)定更換登錄密碼和PIN密碼; 3.是否妥善保管安全密碼、讀卡器、IC卡和IC卡密碼。
(三)網(wǎng)絡(luò)安全情況
1.能否緊急啟動(dòng)ADSL備份線路鏈接互聯(lián)網(wǎng);
2.是否對(duì)來(lái)歷不明的郵件和以.exe、.bat、.com為后綴的郵件以及不知名的網(wǎng)站進(jìn)行了正確的操作處理。
第六章
附
則
第十九條
本辦法由中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋和修改。第二十條
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第三篇:辦公用品(含設(shè)備及家具)管理辦法
行政管理辦公用品管理辦法
辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 目的:辦公用品作為公司為員工開(kāi)展工作所提供的必要工具、材料與設(shè)備,是一項(xiàng)在管理費(fèi)用中占有較高比例的必須開(kāi)支。為規(guī)范辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、盤(pán)存、交接、監(jiān)督程序,使之管理有序、責(zé)任明確、壓縮開(kāi)支、保障使用、避免浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制本辦法。
第二條 分類(lèi):辦公用品按照使用性質(zhì)和價(jià)值分為低值易耗品、辦公設(shè)備和辦公家具三大類(lèi)。
第三條 權(quán)責(zé):
(一)辦公室為本辦法的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督執(zhí)行。
(二)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)全部辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作,以及施工項(xiàng)目上辦公設(shè)備及辦公家具的購(gòu)置,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、保管與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
(三)各部門(mén)積極配合辦公室做好辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)用等工作,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。
第四條 自2012年5月2日之后,公司施工項(xiàng)目上所用辦公用品中的低值易耗品(指本管理辦法中第二章第七條規(guī)定的低值易耗品)由各業(yè)務(wù)部門(mén)自行進(jìn)行采購(gòu),該部分費(fèi)用直接由主管副總審批,計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審核,計(jì)入項(xiàng)目成本。
第五條 辦公用品管理要做到品種齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支合適、計(jì)劃發(fā)放、妥善保管。
第六條 本辦法包括:辦公用品的分類(lèi)、辦公用品的采購(gòu)、辦公用品的發(fā)放、辦公用品的保管、辦公用品的使用和附則六個(gè)部分。
第二章 辦公用品的分類(lèi)
第七條 低值易耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書(shū)器、裝訂針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器,磁盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打
印線、拖把、水桶、清潔桶、臉盤(pán)、灰斗、掃把、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、玻璃繩等單價(jià)低于100元的一次性消耗用品。
第八條 辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、墨盒、硒鼓、碳粉復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、無(wú)線網(wǎng)卡、路由器、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)、錄像機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電暖氣、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等使用周期較長(zhǎng)的設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)。
第九條 辦公家具:包括辦公桌、辦公椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、衣架、更衣柜、鞋柜、床等。
第三章 辦公用品的采購(gòu)
第十條 每月25日前各部門(mén)辦公用品管理人員對(duì)部門(mén)所需非常用、非常規(guī)用量辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《辦公用品計(jì)劃表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交到辦公室。
第十一條辦公室對(duì)各部門(mén)提交的計(jì)劃進(jìn)行分類(lèi)匯總,然后根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況及消耗水平,向辦公室主任提交《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單》。
第十二條總計(jì)劃得到行政副總批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),并于月底完成。
第十三條臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)辦公用品管理人員提出申請(qǐng),填寫(xiě)《辦公用品計(jì)劃表》經(jīng)部門(mén)主管及辦公室主任確認(rèn),行政副總審批后3個(gè)工作日內(nèi)辦公室進(jìn)行購(gòu)置。
第十四條所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上簽字表示收到。然后更新辦公用品庫(kù)存記錄。
第四章 辦公用品的發(fā)放
第十五條 辦公室根據(jù)每月的《辦公用品計(jì)劃單》將辦公用品發(fā)放到各部門(mén),領(lǐng)用人應(yīng)據(jù)實(shí)登錄OA系統(tǒng)填寫(xiě)相關(guān)信息。
第十六條辦公室發(fā)放辦公用品時(shí)需審查發(fā)放日期、品名、數(shù)量與單位等,月底將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成紙制文件,與部門(mén)、總計(jì)劃書(shū)一起存檔。
第十七條公司新入職員工所需的辦公用品,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在OA系統(tǒng)填寫(xiě)數(shù)量清單,到辦公室領(lǐng)取,為其配齊。(項(xiàng)目人員低值易耗品辦公用品由項(xiàng)目部自行配備)
第十八條硬盤(pán)、剪刀、電話、鼠標(biāo)、插線板等耐用辦公用品,如員工入職時(shí)已發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新。
第十九條部門(mén)對(duì)領(lǐng)用的辦公用品,在本部門(mén)領(lǐng)用中相應(yīng)做好登記工作,以備核查。
第五章 辦公用品的保管
第二十條辦公用品管理要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
第二十一條辦公室須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
第二十二條 辦公用品每年盤(pán)點(diǎn)兩點(diǎn)(6月與12月)。盤(pán)點(diǎn)由辦公用品管理員負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)要做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺(tái)賬,使兩者一致。
第二十三條 對(duì)于辦公必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)留有一定的庫(kù)存。庫(kù)存物品實(shí)行“三清、兩齊”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫(kù)房整齊。
第六章 辦公用品的使用
第二十四條 辦公用品必須為辦公使用,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
第二十五條 員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
第二十六條 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
第二十七條 辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
第七章 附則
第二十八條表1: 辦公用品計(jì)劃表。
第二十九條表2: 辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單。
第四篇:租賃設(shè)備檢修管理辦法
租賃設(shè)備檢修管理辦法
為確?,F(xiàn)有租賃設(shè)備的完好、高效、安全地運(yùn)行,保證租賃設(shè)備大中修費(fèi)的有效使用,按租賃設(shè)備狀態(tài)合理確定檢修時(shí)間和檢修制度,提高檢修質(zhì)量,降低檢修費(fèi)用及待修率,特制定租賃設(shè)備檢修管理辦法。
一、設(shè)備大中修理界定
租賃設(shè)備按不同檢修內(nèi)容和工作量,分日常檢修、中修、大修。
1、日常檢修(小修):按定期維修的內(nèi)容或日常檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,部分拆卸零部件,修理、更換或修復(fù)少量磨損件,不拆卸設(shè)備主體部分,通過(guò)檢查、調(diào)整、堅(jiān)固機(jī)件技術(shù),恢復(fù)設(shè)備使用性能。小修費(fèi)用由租用單位成本列支,租賃站不予支付。
2、中修(項(xiàng)修):根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),進(jìn)行部分解體、修復(fù)或更換磨損部件。在計(jì)劃內(nèi)其費(fèi)用由租賃站支付。
3、大修:對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面修理,使設(shè)備完全恢復(fù)原性能。需全面解體,對(duì)所有零部件進(jìn)行清洗檢查,更換重要的損壞零部件,配齊安全裝置和必要的附件,重新噴漆或電鍍,按設(shè)備出廠或大修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。其費(fèi)用由租賃站支付。
工礦設(shè)備大中修界定見(jiàn)下表:
4、綜采綜掘設(shè)備作如下規(guī)定:
1)液壓支架:使用一年或一至三個(gè)采煤工作面進(jìn)行中修,使用三年或采煤二百萬(wàn)噸以上視設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行大修。
2)采煤機(jī)、綜掘機(jī)、刮板運(yùn)輸機(jī)、轉(zhuǎn)載機(jī)可伸縮皮帶運(yùn)輸機(jī):使用一年進(jìn)行中修,使用二年以上或采煤一百五十萬(wàn)噸以上視設(shè)備使用狀態(tài)進(jìn)行大修。
3)乳化液泵站:使用一年以上進(jìn)行中修,使用二年以上視設(shè)備狀態(tài)可進(jìn)行大修。
5、租賃設(shè)備大中修管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《機(jī)電設(shè)備檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》或按設(shè)備原廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)。
二、設(shè)備大中修計(jì)劃管理
1、計(jì)劃類(lèi)別:租賃設(shè)備檢修計(jì)劃分為計(jì)劃、月計(jì)劃。
2、計(jì)劃基本內(nèi)容:工程編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備資產(chǎn)號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備原值、現(xiàn)凈值、大中修內(nèi)容、工程量、工作量、施工日期等,其表格由租賃公司制定統(tǒng)一下發(fā)。
3、檢修計(jì)劃編制、審查:租賃設(shè)備檢修計(jì)劃由各租用單位在每年11月底,依據(jù)本礦生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃,按月編制下一設(shè)備檢修計(jì)劃。上報(bào)租賃站現(xiàn)場(chǎng)科匯總、調(diào)整后,編制出租賃設(shè)備檢修計(jì)劃,其檢修費(fèi)用按上實(shí)際提取額進(jìn)行安排。月計(jì)劃:各租用設(shè)備單位,在每月15日前編制出下月設(shè)備檢修計(jì)劃,報(bào)租賃站現(xiàn)場(chǎng)組匯總?,F(xiàn)場(chǎng)科于當(dāng)月28日前下達(dá)各礦下月檢修計(jì)劃。
4、檢修計(jì)劃下達(dá)范圍:租賃站站長(zhǎng)、主管副站長(zhǎng)、設(shè)備科、管理科、各租用設(shè)備單位、采購(gòu)組。
5、其它規(guī)定:
1)各單位編制的月檢修計(jì)劃,必須由機(jī)電礦長(zhǎng)或機(jī)電總工程師簽字后上報(bào),否則租賃站不予受理。
2)需追加設(shè)備檢修項(xiàng)目,在本月20日前辦理。
3)月檢修計(jì)劃隨生產(chǎn)對(duì)設(shè)備的需求,每月20日前進(jìn)行調(diào)整上報(bào)。
4)編制檢修計(jì)劃人員,要深入各基層調(diào)查掌握第一手資料,認(rèn)真編制計(jì)劃,填全計(jì)劃所列的項(xiàng)目。月計(jì)劃要遵循年計(jì)劃。
三、大中修工程委托及施工管理
1、租賃設(shè)備的承修單位由租賃站委托。凡公司機(jī)電總廠有能力檢修的,委托機(jī)電總廠檢修。機(jī)電總廠無(wú)能力檢修的,由租賃站上報(bào)公司主管部門(mén),經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由租賃站根據(jù)外委計(jì)劃,并對(duì)外承修廠資格審查后外委,驗(yàn)收由租賃站組織.2、承修單位必須按檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢修,以保證質(zhì)量和工期。
3、凡租賃設(shè)備配備的防爆電機(jī)、防爆電器設(shè)備,一律由租賃站指定廠家(定點(diǎn)廠必須具備防爆合格證,設(shè)備檢修許可證)檢修,并與租賃站簽定技術(shù)協(xié)議。嚴(yán)格執(zhí)行防爆電器質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。任何單位和個(gè)人不許外委檢修。否則追究責(zé)任并進(jìn)行罰款。
4、承修單位在設(shè)備檢修過(guò)程中,要加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁損壞、丟失零部件。換下來(lái)的主要部件殘?bào)w、重繞線圈的舊銅線、變壓器舊線圈等一律上交租賃公司。否則按所更換部件價(jià)格進(jìn)行處罰。
5、承修單位在保證檢修質(zhì)量的前提下,本著修舊利廢、節(jié)支降耗的原則,最大限度降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、大中修預(yù)決算
承修設(shè)備單位必須按租賃站下達(dá)的月計(jì)劃或外委簽定的合同安排檢修項(xiàng)目,在設(shè)備解體后及時(shí)編制開(kāi)工報(bào)告、預(yù)算書(shū)、決算書(shū)及竣工報(bào)告。
1、開(kāi)(竣)工報(bào)告、預(yù)算書(shū)的編制:
開(kāi)(竣)工報(bào)告:根據(jù)設(shè)備解體后檢查情況,按開(kāi)(竣)工報(bào)告格式,填寫(xiě)設(shè)備需檢修主要項(xiàng)目、修復(fù)或更換的主要部件,并填好報(bào)告中的預(yù)檢記錄。
預(yù)(決)算書(shū)的編制:
1)按設(shè)備拆卸后檢查的部件磨損程度,在預(yù)算書(shū)的明細(xì)表中分別列出所需更換、修復(fù)的部件數(shù)量、價(jià)格及所需的材料數(shù)量、價(jià)格,并分別將數(shù)量、價(jià)格匯總。
2)確定檢修的設(shè)備從拆卸到安裝、調(diào)試需用的工時(shí)、工時(shí)費(fèi)、調(diào)運(yùn)費(fèi)、管理費(fèi)等。
2、開(kāi)竣工報(bào)告、預(yù)決算的呈報(bào):預(yù)決算、開(kāi)竣工報(bào)告由承 4 修單位編制,并于本月20日前報(bào)租賃站設(shè)備科(申報(bào)竣工報(bào)告、決算書(shū)附帶原始配件、材料領(lǐng)料單據(jù)的復(fù)印件)。外委設(shè)備檢修同樣實(shí)行開(kāi)(竣)工報(bào)告預(yù)決算制,同時(shí)待預(yù)算審批后,簽定檢修合同,按合同執(zhí)行。預(yù)決算審批有關(guān)費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1)配件費(fèi):按實(shí)際更換修復(fù)配件的數(shù)量、審批價(jià)格參照配件價(jià)格目錄進(jìn)行審批配件費(fèi)(審批時(shí)審閱領(lǐng)料單復(fù)印件)。
2)材料費(fèi):按實(shí)際使用各材料數(shù)量審批,價(jià)格參閱供應(yīng)分公司下發(fā)的材料限價(jià)目錄或按原材料領(lǐng)料單復(fù)印件的價(jià)格取費(fèi)。
3)工時(shí)費(fèi):按實(shí)際所需人員及工時(shí)計(jì)算。
4)試驗(yàn)費(fèi)(調(diào)試費(fèi)):外委檢修項(xiàng)目按外委單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi),如:電動(dòng)機(jī)動(dòng)平衡試驗(yàn)10元/千瓦,盛隆公司內(nèi)部各承修單位,按原值0.1%取費(fèi)。
5)管理費(fèi):各礦檢修的設(shè)備不付管理費(fèi),盛隆公司各廠檢修的設(shè)備按直接費(fèi)用(配件費(fèi)+材料費(fèi)+工時(shí)費(fèi))3%提取。
6)運(yùn)輸費(fèi):外委及盛隆公司機(jī)電總廠檢修的設(shè)備,運(yùn)費(fèi)由承修單位承擔(dān)(各礦檢修的設(shè)備不付運(yùn)費(fèi))。
五、設(shè)備大中修工程項(xiàng)目驗(yàn)收
1、設(shè)備大中修工程竣工后,由租賃站檢修組組織有關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。參加驗(yàn)收的單位:
施工單位:施工負(fù)責(zé)人、施工技術(shù)人員。
設(shè)備需用單位:負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員。
租賃站:負(fù)責(zé)人、檢修組人員、現(xiàn)場(chǎng)組人員,管理組人員及負(fù)責(zé)采購(gòu)的有關(guān)人員.。
2、驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):
驗(yàn)收內(nèi)容:執(zhí)行《機(jī)電設(shè)備檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行《機(jī)電設(shè)備檢修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。
3、驗(yàn)收記錄:租賃站組織各有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收后,由施工單位填寫(xiě)設(shè)備大中修理驗(yàn)收單,注明驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果。同時(shí)參加驗(yàn)收的有關(guān)單位、人員在驗(yàn)收單上規(guī)定的欄目?jī)?nèi)簽字,并做驗(yàn)收記錄。
4、檢修設(shè)備驗(yàn)收:必須進(jìn)行空、輕、重負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)和效能測(cè)定,按檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,隱蔽工程應(yīng)有中間驗(yàn)收記錄。大型設(shè)備(綜采綜掘設(shè)備)驗(yàn)收合格后,將檢修內(nèi)容詳細(xì)記入設(shè)備履歷本內(nèi),以待備查。驗(yàn)收合格后,檢修單位出具合格證。
六、設(shè)備大中修工程的結(jié)算及修后服務(wù)
1、盛隆公司機(jī)電總廠承修的設(shè)備結(jié)算,以審批的決算書(shū)通過(guò)盛隆公司內(nèi)部進(jìn)行結(jié)算,外委的以合同、發(fā)票結(jié)算。
2、設(shè)備檢修實(shí)行保修制,保修期三個(gè)月,并預(yù)留20%質(zhì)保金。
3、對(duì)在保修期內(nèi)因檢修質(zhì)量低劣而出現(xiàn)問(wèn)題,一律由原承修單位負(fù)責(zé)包修或賠償。
4、檢修中各項(xiàng)質(zhì)量測(cè)定記錄、實(shí)驗(yàn)記錄,主機(jī)部件檢修記錄等檢修過(guò)程中的資料,設(shè)備驗(yàn)收后交付使用時(shí),必須將上述資料交使用單位存查。
七、本辦法從二OO六年五月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬XXXX有限責(zé)任公司
2006年4月20日
第五篇:裝修設(shè)備轉(zhuǎn)讓及房屋租賃合同
裝修設(shè)備轉(zhuǎn)讓及房屋租賃合同
甲方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)乙方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
一、甲方以自己所有位于鄂州市豐潤(rùn)園小區(qū)旁江南漁莊酒店整體裝璜及其全部設(shè)備以幣轉(zhuǎn)讓給乙方。
二、甲方將自己所有位于鄂州市豐潤(rùn)園小區(qū)旁江南漁莊酒店300余平方米房屋租賃給乙方,租期年,租金月貳仟元。
三、乙方租賃期限內(nèi)或租賃期屆滿時(shí)有權(quán)對(duì)外將裝修及整體設(shè)備有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)追讲坏酶缮?。乙方租賃期限屆滿時(shí),在同等條件下,乙方有權(quán)繼續(xù)租賃。
四、乙方在租賃期間甲方應(yīng)協(xié)助乙方正常經(jīng)營(yíng),應(yīng)負(fù)責(zé)處理周邊鄰里關(guān)系。
五、此合同一肆份,雙方各執(zhí)貳份,該合同簽章后生效,受法律保護(hù)。
甲方:乙方:
年月日