第一篇:派車管理規(guī)定
河北心心食品公司車輛管理制度
車輛管理
1.1 基本原則
①公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
② 公司有關(guān)車輛的購置費(fèi)、保險費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由辦公室向總經(jīng)理報批后統(tǒng)一辦理。
③公司的車輛由公司的專職或指定司機(jī)駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛須經(jīng)過辦公室同意,否則將按違規(guī)處理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
④嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。
⑤總經(jīng)理外出期間或非工作時間,車輛必須停放在公司指定的停車地點(diǎn)。1.2 用車原則
①公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。
②本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車:陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。
③ 員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。
④員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請勿申請公司車輛。
車輛調(diào)度流程
2.1 申請和調(diào)度
①公司員工使用車輛請?zhí)岬较蛉肆Y源部,填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路線、過橋過路費(fèi)數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室辦理車輛調(diào)度。
②公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向辦公室申請,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。
③辦公室接到派車申請后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。
④辦公室做出調(diào)度后,確認(rèn)《派車單》中所填信息,并通知司機(jī)。
⑤司機(jī)出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認(rèn)。
2.2 車輛使用
① 用車人憑經(jīng)確認(rèn)的《派車單》使用車輛。無《派車單》或辦公室(或總經(jīng)理)的通知,司機(jī)不能出車。
②用車人員出門前門衛(wèi)配合登記車輛初始公里數(shù)。
③司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作,保證能夠按時出車;用車人上車后,司機(jī)問清到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。
④ 司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對于用車人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。
⑤如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時,請?zhí)崆巴ㄖk公室,便于辦公室合理安排后續(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機(jī)會,在未得到批準(zhǔn)的情況下,用于非工作需要。
⑥用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車,請勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。
⑦車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機(jī)或用車人應(yīng)及時通知辦公室,并采取必要的補(bǔ)救措施。
⑧車輛使用結(jié)束后,司機(jī)回廠報到將派車單交給門衛(wèi),門衛(wèi)填寫車輛回廠截止公里數(shù),門衛(wèi)每周交給辦公室,由辦公室統(tǒng)計記錄,掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。
3.車輛維護(hù)
3.1車輛維護(hù)工作
①公司的車輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績效考核的一個項(xiàng)目。
②司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機(jī)向辦公室申請,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
③司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛作保養(yǎng)和維修處理。
④ 司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由辦公室統(tǒng)一歸檔。
3.2車輛維護(hù)費(fèi)用
①車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時,司機(jī)應(yīng)提出申請,由辦公室選擇價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家,詢價后報總經(jīng)理核批,獲準(zhǔn)后及時執(zhí)行。
第二篇:公司派車管理規(guī)定
徠木電子股份有限公司
公務(wù)用車管理規(guī)定
為了合理使用公司公務(wù)車輛,節(jié)約公司用車費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮公司公務(wù)車輛的使用效益,特制定本規(guī)定。
第1條 本公司公務(wù)用車由綜合管理部統(tǒng)籌管理,主要用于工作需要、且時間緊迫的事項(xiàng)。
第2條 車輛調(diào)配原則
1、先遠(yuǎn)后近(五公里以內(nèi)原則上不派車)
2、先急后緩,先重后輕(優(yōu)先突發(fā)事件、重要業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等用車)
3、協(xié)調(diào)整合,一車多用(對同一方向、同一時間段的派車盡量合用,減少派車次數(shù))
4、非緊急、非攜重物的外勤、出差不予派車
第3條 公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫《派車結(jié)算單》,經(jīng)本部主管審核,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),交綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出車。如需駛離公司所在市(或費(fèi)用在300元以上的派車申請),須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。外勤派車確定需要等待的,用車部門必須在《派車結(jié)算單》上注明,綜合管理部結(jié)合使用成本和實(shí)際情況進(jìn)行審批。
第4條 各部門用車至少提前半天填寫《派車結(jié)算單》申請,需要在上午用車的部門,應(yīng)于前一天下午下班前辦好派車手續(xù);需要在下午用車部門,應(yīng)于上午下班前辦好派車手續(xù)。以便合理安排,統(tǒng)籌利用資源。否則,綜合管理部有權(quán)不予派車。
第5條 各部在填寫《派車結(jié)算單》之前,應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,必須一同用車。發(fā)現(xiàn)因安排不當(dāng)造成重復(fù)派車或用車?yán)速M(fèi)的。視情況對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行
第6條 用車過程中,目的地不得隨意變更,更不得借機(jī)辦理私事。因工作需要而臨時改變用車路線的,必須知會綜合管理部負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)方可。否則,因此產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車人自行承擔(dān)。
第7條 用車部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任根據(jù)事情的緊迫程度,嚴(yán)格審核派車的必要性。對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)要求員工自行乘車。員工自行乘車原則上必須乘坐公交和地鐵,確實(shí)不便乘坐公交和地鐵的,經(jīng)部門經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后方可搭乘的士,報銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的憑證。
第7條 對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,綜合管理部有權(quán)拒絕安排派車。任何人不得因無公車使用而延誤工作。對拒絕安排派車的行程,綜合管理部在《派車結(jié)算單》上注明相關(guān)原因。
第8條
雙休日需要用車的,能預(yù)知的提前辦好用車手續(xù),無法預(yù)知的,必須經(jīng)用車部門經(jīng)理(或總監(jiān))以上人員確認(rèn)、同意,并由部門經(jīng)理或分管副總通知綜合管理部負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后安排派車。
第9條
各部門主管應(yīng)按照公司規(guī)定的用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對本部門用車費(fèi)用進(jìn)行控制。綜合管理部派車時,根據(jù)部門用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和車輛調(diào)配原則控制各部門用車費(fèi)用,月底匯總時,對超出用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部門,應(yīng)查明原因并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
第10條 物流用車不在此規(guī)定范圍內(nèi)。要求倉儲經(jīng)理依照公司相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)籌安排、合理利用,提高車輛使用效益。
第11條 以上規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜報公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。
第12條 本規(guī)定自公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)簽字之日起實(shí)行。
綜合管理部 段書初
2010年9月15日
第三篇:關(guān)于派車單填寫的規(guī)定
關(guān)于派車單填寫的規(guī)定
為規(guī)范用車行為,嚴(yán)格執(zhí)行《公司總部車輛使用管理辦法》以及科興公司《車輛管理制度》,特制定此規(guī)定。
一、車輛的使用必須有《派車單》,司機(jī)見《派車單》出車,否則出車費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。
二、《派車單》的填寫,由申請用車部門填寫?!笆掠伞蔽刺顚懀瑢徟蝗摹杜绍噯巍窡o效。
三、多部門同時用車,需在“申請事由”中填寫清楚。主要用車部門為“申請部門”,其他部門用車為隨車人。
四、出車前,必須填寫出車時間,出車時間為××?xí)r××分,收車時間為××?xí)r××分。此欄由司機(jī)填寫。
五、出車公里數(shù)是指動車前碼表數(shù)、收車公里數(shù)是指停車時碼表數(shù)。此欄由申請部門填寫。
六、《派車單》一式兩聯(lián),一聯(lián)由司機(jī)保管,二聯(lián)由綜合辦保管。
第四篇:派車申請報告
派車申請報告
院辦:
我校區(qū)電子工程系擬于5月6日至8日派出6位教師往廈門,到各大企業(yè)對我校今年的畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)答辯及實(shí)習(xí)考核等工作。因校區(qū)車輛無法乘坐6人,特呈此報告申請派出云豹車往返廈門,望支持為盼,謝謝!
龍腰校區(qū)管理辦公室
2004.4.25
第五篇:派車申請單
派車申請單
今因外出到
辦事,請領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)?。ㄊ掠桑海I暾垎挝唬?/p>
申請人:
領(lǐng)導(dǎo)批示:
2013年
月
日
派車申請單
今因外出到
辦事,請領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)!(事由:)。申請單位:
申請人:
領(lǐng)導(dǎo)批示:
2013年
月
日
派車申請單
今因外出到
辦事,請領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)?。ㄊ掠桑海?。申請單位:
申請人:
領(lǐng)導(dǎo)批示:
2013年
月
日