第一篇:派車管理制度
派車管理制度
為了嚴(yán)格車輛管理,保障行車安全,節(jié)約用車成本,提高用車效率,特制定本制度。
一、機(jī)運(yùn)辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一管理、調(diào)度。凡機(jī)械車輛外出必須由機(jī)運(yùn)員填寫派車單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,警衛(wèi)登記后,方可外出。
二、嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,各班(站)及辦公室人員用車必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部門開具派車單,派車單上必須注明:用車人、目的、用途、車牌號(hào)、駕駛員姓名、行車時(shí)間。
三、派車單每月匯總一次,作為報(bào)銷差旅費(fèi)的依據(jù)。
四、無派車單一律不準(zhǔn)出車,擅自出車或改變派車地點(diǎn)路線,一切責(zé)任和費(fèi)用由駕駛員承擔(dān),并扣款50元。分局領(lǐng)導(dǎo)因急事直接派車的,車輛返回后要及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。
五、未經(jīng)批準(zhǔn)出車視為私自用車,因私自出車所發(fā)生的費(fèi)用、交通事故,全部由駕駛員自負(fù),并調(diào)換工作崗位。
六、婚禮用車:單位職工第一次舉辦婚禮,在不影響單位正常生產(chǎn)的前提下,由單位統(tǒng)一安排車輛,限在40公里以內(nèi),只安排一輛車。單位職工及單位職工子女第二次舉辦婚禮,單位一律不安排車輛。確實(shí)需用車的經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理派車手續(xù),每車公里收費(fèi)2元。不經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)委派私自開車參加的,除收取費(fèi)用外,對(duì)駕駛?cè)藛T調(diào)離工作崗位。
七、喪禮用車:單位職工及職工直系親屬(父母、妻子、兒女)喪禮,在不影響單位正常生產(chǎn)的前提下,限在40公里以內(nèi),由單位統(tǒng)一安排車輛,只安排一輛車。旁系親屬不享受上述待遇,因特殊情況需要用車的,經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)同意辦理手續(xù),每車公里收費(fèi)2元,方能委派車輛前往,不經(jīng)委派私自開車參加的,除收繳費(fèi)用外,對(duì)駕駛?cè)藛T調(diào)離工作崗位。
八、職工因病需要外地就醫(yī)的,經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)酌情辦理,退休職工因病需要外地就醫(yī)的,按阿總勞字【1997】009號(hào)文規(guī)定每公里收費(fèi)2元。
九、職工、退休職工因事需用車的,按每公里2元收費(fèi),辦理有關(guān)手續(xù)才能委派車輛。
十、機(jī)駕人員必須服從正常車輛調(diào)度,除特殊情況外不準(zhǔn)以任何理由拒絕出車。
十一、其它遵照分局部《機(jī)車使用管理制度》、《道班交通車管理制度》《機(jī)車安全管理制度》執(zhí)行。
第二篇:裝飾公司派車管理制度車輛管理制度
云南臨之川建筑裝飾工程有限公司玉溪分公司
車輛管理制度
1、為規(guī)范公司車輛使用管理,明確相關(guān)管理責(zé)任,確保公司正常用車需求,特制定本制度。
2、辦公室統(tǒng)一建立車輛使用臺(tái)帳(派車單、車輛使用登記表、車輛耗油、維修保養(yǎng)記錄)。按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等各項(xiàng)手續(xù)。車輛行車證、車輛購置稅完稅證,有關(guān)證件及資料,放于車上或駕駛員隨身攜帶,妥善保管,離職時(shí)列入移交范圍。
3、公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理,派車、用車,必須向辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),同意后方可用車。
4、車輛使用按“先上級(jí)、后下級(jí);先應(yīng)急、后一般;先保障工作、接待任務(wù),后滿足其他事情需求”的原則安排。
5、車輛使用行程30公里以內(nèi)(以車輛自帶行程表為準(zhǔn)),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后,如實(shí)填寫《車輛使用登記表》后,方可取車。
6、車輛使用行程30公里以上(以車輛自帶行程表為準(zhǔn)),申請(qǐng)用車應(yīng)先填寫《派車單》,報(bào)公司高管批準(zhǔn)后,由辦公室派車。
7、駕駛員用車時(shí)應(yīng)對(duì)車輛隨時(shí)保潔和定期維護(hù),保持車輛性能處于良好狀態(tài)。車輛出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)維修,禁止帶故障出車。
8、車輛保養(yǎng)、故障維修,由駕駛員提出書面申請(qǐng),辦公室指派負(fù)責(zé)人列單,報(bào)總經(jīng)理審批,獲批方可。
9、駕駛員使用現(xiàn)金加油,必須索取國家稅務(wù)局正規(guī)發(fā)票,非正規(guī)發(fā)票費(fèi)用一律不予報(bào)銷。加油以后,駕駛員必須到辦公室填寫《車輛加油記錄表》,待辦公室確認(rèn)后,由加油經(jīng)辦人報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)報(bào)銷。
10、公司車輛平均每百公里油耗應(yīng)控制在本車技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)(實(shí)際核定標(biāo)準(zhǔn)詳見車輛加油記錄表),超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。
11、駕駛員違章駕駛引起交通肇事、罰款等產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。不可抗力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
12、出車前司機(jī)必須清楚到達(dá)目的地的行車路線,嚴(yán)禁行車過程中出現(xiàn)不必要的繞行。
13、交車時(shí)駕駛員檢查車輛各個(gè)部件是否正常,是否有刮痕,門窗是否關(guān)好,所行駛路程等,必須于車輛返回后10分鐘以內(nèi)到辦公室做交車登記,交回鑰匙。
14、駕駛員用車不如實(shí)填寫或不填寫《車輛使用登記表》、《車輛加油記錄表》及車輛返回后10分鐘以內(nèi)不把鑰匙交回辦公室的,一律給予50元/次的罰款。在當(dāng)月核發(fā)工資前,由辦公室將違規(guī)記錄報(bào)到財(cái)務(wù)部,罰款由財(cái)務(wù)部直接從當(dāng)月工資中扣除。
15、交車時(shí)車輛出現(xiàn)任何問題必須如實(shí)做記錄,否則在下一個(gè)人取車時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題的,由上一用車人承擔(dān)全部責(zé)任。
16、下班時(shí)間車輛保管,下班前10分鐘,所有未出公差的車輛必須回到公司,交辦公室統(tǒng)一安排停放。
公司辦公室
2011年11月1日
第三篇:公司派車單及公司車輛管理制度
公司車輛使用管理規(guī)章制度
一、總 則
(一)目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于公司所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的一年以上的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并負(fù)責(zé)補(bǔ)全相應(yīng)證照。
2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2.3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并
隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2.4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
2.5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向總經(jīng)理反映。
2.6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2.7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會(huì)受到另行處罰。
2.8駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。
2.9辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3.0駕駛員工作職責(zé):
3.0.1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
3.0.3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)
3.0.4 駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3.1辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,辦公室負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
3.2任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫《用車申請(qǐng)單》,并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為辦公室用車須報(bào)總經(jīng)理審批,后交于門衛(wèi)放行,門衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。
3.3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。
3.4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。
3.5辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3.6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3.7車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3.8設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3.9公司車輛進(jìn)出公司時(shí),門衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人,并及時(shí)通知辦公室。
4.0駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
4.1車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
4.2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4.3出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面:
4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
4.3.3 檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4.3.4 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4.3.6 檢查隨車工具是否正常;
4.3.7 檢查車輛聲音是否正常。
4.4收車后的檢查:
駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動(dòng);
4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
4.5車輛的清洗:
4.5.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4.5.3 如需由洗車場清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車輛費(fèi)用的管理
5.1公司車輛油料及維修費(fèi)以有效憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以有效憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì) 于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門必須積極配合。
六、違規(guī)與事故處理
6.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
6.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
6.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告
6.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除.
第四篇:派車申請(qǐng)報(bào)告
派車申請(qǐng)報(bào)告
院辦:
我校區(qū)電子工程系擬于5月6日至8日派出6位教師往廈門,到各大企業(yè)對(duì)我校今年的畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)答辯及實(shí)習(xí)考核等工作。因校區(qū)車輛無法乘坐6人,特呈此報(bào)告申請(qǐng)派出云豹車往返廈門,望支持為盼,謝謝!
龍腰校區(qū)管理辦公室
2004.4.25
第五篇:派車申請(qǐng)單
派車申請(qǐng)單
今因外出到
辦事,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)?。ㄊ掠桑海I暾?qǐng)單位:
申請(qǐng)人:
領(lǐng)導(dǎo)批示:
2013年
月
日
派車申請(qǐng)單
今因外出到
辦事,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)?。ㄊ掠桑海?。申請(qǐng)單位:
申請(qǐng)人:
領(lǐng)導(dǎo)批示:
2013年
月
日
派車申請(qǐng)單
今因外出到
辦事,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)?。ㄊ掠桑海I暾?qǐng)單位:
申請(qǐng)人:
領(lǐng)導(dǎo)批示:
2013年
月
日