庫房管理規(guī)定3篇

第一條

為加強公司物資管理,做到物流有序,保證公司財產(chǎn)不受損失，特制定本規(guī)定。

第二條

物品入庫

1、產(chǎn)品入庫：由最后一道工序人員填寫成品入庫單，質檢人員檢驗合格并簽字蓋章后，方可入庫。

2、材料、成件及外委產(chǎn)品入庫：由負責采購和外委部門交質檢員對照產(chǎn)品、材質、規(guī)格、質量驗收標準，逐一驗收合格，庫管人員點清數(shù)量，并開出收料單后入庫。

3、其它物品的入庫：對于在外購買的其它物品，庫管人員對照申購的數(shù)量、規(guī)格和實物并開具入庫單后入庫。

第三條

物品出庫

1、產(chǎn)成品出庫：庫管員是以接到銷售主管副總經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單后，才可辦理出庫手續(xù)，其它任何人員不得私自辦理成品出庫。

2、毛坯料出庫：庫管員憑制造部發(fā)給工人的零件工藝流程卡及產(chǎn)品圖紙進行對照相符合，方可辦理領料手續(xù)后出庫。

3、常用工具、刀具和量具的出庫：按照工種、設備的需要、公司的配備標準進行發(fā)放，并建立常用工具卡，作到一人一卡或一機一卡，刀具出庫按照個人生產(chǎn)量及公司標準辦理出庫手續(xù)。特殊情況需經(jīng)主管的副總經(jīng)理批準。

4、勞保、消耗品的出庫：庫管員是以工種及標準進行出庫發(fā)放、不在發(fā)放范圍或超出發(fā)放標準的，需由財務總監(jiān)簽字批準后，房可辦理出庫手續(xù)。

5、油料的出庫及管理：庫管員是根據(jù)工種及設備的需要進行發(fā)放，采取領時登記，月底進行匯總登帳的辦法，嚴格控制發(fā)放數(shù)量，禁止浪費。

油料的管理辦法

5.1油料是易燃物品，須有專人管理，專人發(fā)放。

5.2要加強公司人員的放火意識，油料放置處嚴禁吸煙。

5.3油桶放置處要有警示牌，滅火器要放在離油不遠處防止意外事故發(fā)生。

第四條

庫管員必須作好以下工作：

1、每筆業(yè)務發(fā)生時應及時辦理出入庫手續(xù)、準確登記有關帳卡。

2、發(fā)貨時要作到按規(guī)章制度辦事，提貨手續(xù)不全不發(fā)貨。

3、積極配合財務部做好每月盤點工作，作到帳物相符、帳帳相符。

4、每月___日做庫存盤點，每月___日之前報財務部，做好庫存檢查、核算工作。

庫房管理規(guī)定2

目的加強物資的管理，提高物品利用率，降低成本，特制定此規(guī)定。

實用范圍

本規(guī)定適用于酒店所有庫房的調配、維修保養(yǎng)及各項管理。

職責

3.1

房務部負責本辦法的編制、保持、修訂。

3.2

酒店標準化指導委員會負責本辦法的評審。

3.3

總經(jīng)理負責本辦法的簽批。

管理要求

4.1

庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許，任何人不得進入庫房內，庫房管理員每天必須按規(guī)定領取庫房鑰匙，如果庫房管理員不在而必須打開庫房時，必須由部門經(jīng)理指定的專人領取庫房鑰匙并登記，并且由他人陪同才可進入庫房，拿完所需用品后進行登記，及時歸還庫房鑰匙。

4.2

需到庫房領貨的人員不得進入庫房，應在門外等候。

4.3

對客房部客用品的保管收發(fā)負有重要責任，嚴格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品，嚴格控制數(shù)量。

4.4

庫房員工應堅守自己的工作崗位，不準串崗、閑談，必須遵紀守法，嚴格遵守飯店的各項規(guī)章制度，以高度的責任心認真完成本職工作。

4.5

保持庫房的清潔和整齊，對物品分類碼放，保證快捷及時的發(fā)放，把好質量關，對劣質商品、過期食品拒絕收貨，并上報經(jīng)理，收貨時嚴格按領貨單上清點商品，如無差錯，可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

4.6

定期進行物品的盤點，對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到貨帳相符。

本規(guī)定由酒店房務部負責解釋，自頒布之日起實施。

庫房管理規(guī)定3

第一條

檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

第二條

檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節(jié)設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在___%-___%。

第三條

嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

第四條

每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

第五條

檔案庫房應統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內容的標牌。

第六條

庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

第七條

檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。

第八條

非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。