第一篇:車輛管理制度
九洲醫(yī)院車輛使用管理規(guī)章制度
一、總 則
(一)目的:為了加強醫(yī)院車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為醫(yī)院各部門服務(wù),結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于醫(yī)院所有車輛。
(2)、本制度適用于醫(yī)院專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理,車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向院長匯報總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費用預(yù)算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1 辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本院的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使醫(yī)院車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本院其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為醫(yī)院服務(wù)的精神。2.3 駕駛員出車在外必須隨時與醫(yī)院保持聯(lián)系,第一時間回復(fù)醫(yī)院的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與醫(yī)院失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2.4 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用醫(yī)院車輛學(xué)開車。2.5 駕駛員要絕對服從醫(yī)院合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向院長反映。
2.6 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2.7 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會受到另行處罰。
2.8 駕駛員應(yīng)愛惜醫(yī)院車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。
2.9 辦公室每月負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核,將考核結(jié)果報財務(wù)科作為扣罰依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。3.0 駕駛員工作職責(zé):
3.0.1 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。3.0.3 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)3.0.4 駕駛員上班不出車時間,必須在醫(yī)院待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3.1 辦公室根據(jù)車輛申請單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
3.2 任何員工申請用車都必須填寫《派車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報院長審批。
3.3 醫(yī)院所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻者處以罰款200元/次。
3.4 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向院長反映。
3.5 辦公室應(yīng)對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3.6 凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補辦費用由本人支付。3.7 車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或醫(yī)院支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3.8 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻者應(yīng)給以罰款200元/次。
3.9 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員支付。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
4.1 車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報辦公室主管,辦公室主管報總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4.2 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。4.3 出車前檢查: 駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固; 4.3.3 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油; 4.3.4 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效; 4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔; 4.3.6 檢查隨車工具是否正常; 4.3.7 檢查車輛聲音是否正常。4.4 收車后的檢查:
駕駛員出車返回醫(yī)院后,應(yīng)對用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:
4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動; 4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水; 4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。4.5 車輛的清洗:
4.5.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔; 4.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4.5.3 如需由洗車場清洗時,應(yīng)經(jīng)辦公室同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車輛費用的管理
5.1 醫(yī)院車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理助理審批后報銷。5.2 駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財務(wù)部審核報總經(jīng)理助理審批后報銷。
5.3 辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對 于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4 財務(wù)部、辦公室可隨時對各項費用進(jìn)行審計,各部門必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶、病人的規(guī)定
6.1 對待客戶、病人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人、病人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。6.2 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達(dá)所需接人的地點,并打開空調(diào)。6.3 接待客人、病人時,要把車停靠到客人、病人最方便上車的位置,打開車門,調(diào)整好座位以方便客人、病人進(jìn)入,幫助客人、病人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。
6.4 客人、病人下車時,應(yīng)主動幫客人、病人把物品取出。
6.5 與客人、病人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
7.3 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
7.4 責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除.九洲醫(yī)院院辦公室
2015年4月2日
第二篇:車輛管理制度
車輛管理制度
為確保公司車輛嚴(yán)格管理,提高車輛的使用效率,降低車輛使用損耗,特制定本管理條例。
1.駕駛員為公司車輛管理的第一責(zé)任人,必須確保車輛的完好無損和車載裝置不被丟失。
2.接到訂單后,司機必須把車停放在指定位置,有義務(wù)督促理貨員裝好貨物,嚴(yán)防運輸途中發(fā)生事故。若因司機未督促導(dǎo)致商品在運輸中傾覆損壞,由司機承擔(dān)30%的損失。
3.在將商品送到貨場后,司機必須配合業(yè)務(wù)員和理貨員卸貨,將貨物送入賣場。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,如有違章等情況或駕駛員證照不齊被有關(guān)部門處罰,由駕駛員第一時間自行前往有關(guān)部門辦理處罰手續(xù),公司一律不報銷其費用。
5.駕駛員在工作期間經(jīng)常被投訴,不能居住公司宿舍,因自身原因造成送貨不能到位和短時間內(nèi)頻繁發(fā)生事故者,予以解聘。
6.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,要及時報告,如造成嚴(yán)重后果則自己承擔(dān)。
7.司機在完成送貨任務(wù)后,三天內(nèi)對自己車輛必須做清潔衛(wèi)生,以保持車內(nèi)衛(wèi)生、干凈、整潔,以免發(fā)生疾病傳染。
8.車輛應(yīng)停放于指定、合法位置,任意放置導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
9.用車人以私人目的而由此而引起的后果,用車人負(fù)全責(zé),包括賠償,法律責(zé)任等。
10.駕駛員在車輛行駛到規(guī)定公里數(shù)時,必須向辦公室報告以便安排車輛的保養(yǎng)維護(hù)。
11.駕駛員在遇到車輛出現(xiàn)故障時,必須立即報告,經(jīng)辦公室審核和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定的修理廠維修。
12.駕駛員在工作期間嚴(yán)禁喝酒、賭博、打駕、鬧事等,輕者口頭警告,嚴(yán)重者予以解聘。
13.由駕駛員自身人為操作失誤,出現(xiàn)重大損失的,且交管部門定性為我方全責(zé),保險公司雖賠付,但公司將按賠付金額的20%扣除當(dāng)事人工資,予以抵賠公司損失。
14.工作滿一年以上,對公司所經(jīng)營的商品操作程序熟悉可提升為業(yè)務(wù)員。
15.駕駛員經(jīng)公司錄用后,辭職時必須提前半個月向辦公室提交書面申請,并完整交還所有車輛有關(guān)證照,公司將在十五個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并對該車輛在駕駛期的違章情況進(jìn)行復(fù)查,如無此方面的記錄,方可同意當(dāng)事人的申請;如有違章記錄,當(dāng)事人處理完畢后方可離職,并于次月的十五號到公司領(lǐng)取工資。
16.此條例自公布之日起施行。
武漢巨東商貿(mào)有限公司
2009年5月30日
第三篇:車輛管理制度
高唐縣第一運輸有限公司
道路危險貨物運輸車輛安全管理制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格貫徹《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,提高安全意識,杜絕各類事故的發(fā)生。
二、增強“安全責(zé)任重于泰山”的思想意識,牢固樹立安全第一的思想,行車中謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)禁帶火上車、酒后駕車,不開“英雄車”“斗氣車”確保行車安全。
三、嚴(yán)格執(zhí)行危險品車輛的運輸、裝卸和操作規(guī)程,確保人身和車輛安全。
四、危險貨物托運人在辦理托運時必須做到:
1、必須向已取得道路貨物運輸經(jīng)營資格的運輸單位辦理托運;
2、必須在托運車上填寫危險貨物品名、規(guī)格、件重、件數(shù)、包裝方法、起運日期、收發(fā)貨人詳細(xì)地址及運輸過程中的注意事項;
3、貨物性質(zhì)或滅火方法相抵觸的危險貨物,必須分別托運;
4、對有特殊要求或憑證運輸?shù)奈kU貨物,必須附有相關(guān)單證,并在托運單備注欄內(nèi)注明;
5、托運末列入《汽車運輸危險貨物品名表》的危險貨物新品種,必須提交《危險貨物鑒定表》。
五、在裝運危險貨物時,要按《汽車危險貨物運輸規(guī)則》規(guī)定的包裝要求,進(jìn)行嚴(yán)格檢查。凡不符合規(guī)定要求,不得裝運。
六、危險貨物運輸車輛維修、改裝,必須配備防爆、去污清洗等設(shè)備。經(jīng)道路運政管理機關(guān)審查批準(zhǔn),方能從事維修、改裝作業(yè)。
七、加強車輛的維護(hù)保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。每天檢查隨車攜帶的滅火器及防火帽、接地線、斷電總閘,使其處于良好的技術(shù)性能。
八、危險貨物運輸車輛,在運輸途中嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員,運行中司乘人員嚴(yán)禁吸煙,停車時不準(zhǔn)靠近明火和高溫場所,運輸結(jié)束后必須清掃車輛,消除污染。
九、危險貨物車輛回場后,將車輛停放到專用停車場內(nèi),嚴(yán)禁亂停亂放。
十、危險貨物車輛,所裝載的危險貨物要在當(dāng)日卸車,不準(zhǔn)將裝載危險貨物運回場內(nèi)或在停車場內(nèi)停放。
十一、從事危險品運輸?shù)能囕v,必須具有危險品貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)證件,配備齊全有效,方能運行。
十二、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須懸掛危險品標(biāo)志牌、標(biāo)志燈、接地線,必須安裝斷電總閘,方能運輸。
十三、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須配備有效的消防器材及防護(hù)、應(yīng)急所需用具等。
十四、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v必須一季度進(jìn)行二級維護(hù),對罐體及其它重要部位的焊接要到有資質(zhì)的單位和個人進(jìn)行焊接和維修。
十五、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v一律進(jìn)行一季度上線檢測一次,將合格的檢測參數(shù)表報危險品辦公室存檔,建立健全危險品貨物運輸車輛技術(shù)檔案。
十六、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須技術(shù)等級達(dá)到一級,并由技術(shù)員檢驗后簽發(fā)合格證,方能運輸。
十七、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須接受公司實行一趟一檢,出場前和回場后的檢查制度。
十八、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,凡是超過上級規(guī)定的使用年限(不超過7年,車輛累計行駛不超過30萬公里)一律不準(zhǔn)從事危險品貨物運輸,申報延長使用年限,車輛達(dá)到一級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)方能再啟動運輸。
十九、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v一律參加市技術(shù)監(jiān)督部門的罐體檢驗,取得合格證后方能運輸。
二十、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v必須配備持有操作證的操作人員(駕駛員)和押運員,方能運行。嚴(yán)禁車輛上有操作證、押運員無本人,有人駕駛無操作證、押運證,否則,一切事故由本人和車主負(fù)責(zé),與他人無關(guān)。
二十一、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v嚴(yán)禁超速、超載運行。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝載運行,留有充裝余量,否則,發(fā)生的一切事故由本車操作人員及車主承擔(dān)一切責(zé)任。
高唐縣第一運輸有限公司
2012年6月1日
第四篇:車輛管理制度
麻栗坡縣職中車輛管理制度
為規(guī)范學(xué)校車輛管理,降低用車成本,確保正常公務(wù)用車需要,特制定本制度。
一、用車管理
(一)用車原則
1、保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正常公務(wù)用車需要。
2、優(yōu)先全局性中心工作和重要活動用車。
3、車輛實行使用申報,校長審批制度。
4、非校級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差原則上不派車,三人以上(含三人)根據(jù)實際情況可考慮派車。
(二)用車規(guī)定
1、領(lǐng)導(dǎo)用車
首先保證學(xué)校黨政正職領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車需要。非正職校級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車須向辦公室申報,經(jīng)校長批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)派。
2、中層干部用車
中層干部外出參加公務(wù)活動原則上不安排用車,特殊情況代表學(xué)校外出參加公務(wù)活動,報請校長批準(zhǔn)后,可由辦公室安排用車。
3、教職工用車
教職工外出參加教育教學(xué)或其它公務(wù)活動,原則上不安排用車。如果人數(shù)超過3人(含3人)到縣外或本縣偏遠(yuǎn)地區(qū)的公務(wù)活動,或安排用車費用與實際報銷差旅費費用基本相當(dāng)?shù)那闆r,經(jīng)校長同意,可由辦公室安排用車。
4、其它用車
(1)學(xué)校中心活動需要用車的,由活動組織者制定用車方案,報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛。
(2)教職工本人舉行婚禮,可安排一次免費婚禮用車。
(3)教職工家庭出現(xiàn)突發(fā)事故,需要緊急用車的,報請分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,可安排一次用車。
(4)教職工(中層干部)外出參加公務(wù)活動,本人要求使用私車的,按照差旅費標(biāo)準(zhǔn)計算給予補助。如果出現(xiàn)交通事故由本人責(zé)任。
(5)特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車,按照0.8元/公里收取基本費用,過橋過路費及其它費用由用車人自理。
(三)用車申報程序
1、校級領(lǐng)導(dǎo)(非正職)公務(wù)用車,提前一天報辦公室安排。
2、中層干部、教職工和學(xué)生公務(wù)活動用車,非特殊情況,必須提前24小時到辦公室辦理用車手續(xù);集中外出參加教研活動或舉行大型活動等用車,必須提前2天向辦公室提供用車方案。用車申報程序為:填寫用車申請表(一式兩份)→主管處室主任簽字→分管副校長簽字→辦公室安排用車。
(四)用車過程管理
1、公務(wù)用車者,應(yīng)在過橋過路費收據(jù)和加油發(fā)票上簽字證明,如果是租用車輛必須在司機用于結(jié)賬的“用車審批單上”簽字證明。
2、學(xué)校公務(wù)用車由專職司機負(fù)責(zé)駕駛,用車人不得要求自行駕駛車輛。
3、租車外出參加公務(wù)活動必須按行程路線運行,不得變更行程。因個人原因變線或延誤時間產(chǎn)生的額外費用,由用車人自理。
4、駕駛員有權(quán)拒絕非辦公室(校長、書記)調(diào)度的用車要求。
二、車輛管理
(一)調(diào)度
學(xué)校所有車輛(不含食堂車輛),統(tǒng)一由辦公室安排專人負(fù)責(zé)調(diào)度。未經(jīng)辦公室調(diào)度,司機不得擅自出車。
(二)維修
1、車輛維修必須先申報,由駕駛員填寫《維修申報單》,交辦公室車輛管理員審驗簽字,報辦公室主任和分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定的修理廠保修。小額維修,預(yù)算經(jīng)費在500元以內(nèi)的由辦公室主任批準(zhǔn)實施;預(yù)算經(jīng)費在500元以上的必須報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。實施大修時駕駛員必須按時到廠家跟班維修,監(jiān)管實施,更換的配件和維修費用交車管人員登記備查。維修驗收確認(rèn)無誤后簽字。為了節(jié)約費用,車輛維修時配件憑《車輛維修配件委派單》到指點配件店進(jìn)貨。
2、修理廠憑《維修申報單》和《維修項目明細(xì)表》結(jié)算維修費,配件商憑《車輛維修配件委派單》和《配件明細(xì)結(jié)算單》將配件送到指定維修廠,駕駛員驗收簽字。無合法的《維修申報單》和《車輛維修配件委派單》的不予結(jié)算。
3、車輛在行車過程中出現(xiàn)故障的,報辦公室主任同意后,可以就地維修。
4、辦公室建立車輛維修專帳,一車一帳,維修費用半年公布一次。
(三)車輛加油和過橋過路費
1、由辦公室統(tǒng)一購買油卡,建立專帳,一車一帳,逐月核算,每公里耗油數(shù)超過正常標(biāo)準(zhǔn)5%以上,追究駕駛員原因和責(zé)任。
2、特殊情況在外現(xiàn)金加油,應(yīng)由乘車人員簽字證明,按程序辦理手續(xù)后方可報銷。
3、駕駛員要認(rèn)真填寫《出車情況登記表》,對每天的行車路線、里程、加油量、過橋過路費等進(jìn)行全面登記。
4、駕駛員報銷油費和過橋過路費時,應(yīng)提交《出車情況登記冊》作為報銷審核的基本依據(jù),由辦公室車輛管理員核實無誤后,報辦公室主任和分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,過橋過路費每半個月報銷一次。
三、租車管理 學(xué)校公務(wù)活動用車原則上在學(xué)校現(xiàn)有車輛配置內(nèi)調(diào)劑安排,特殊情況需要租用車輛的必須請示辦公室主任同意。對外租車必須符合下列條件:
1、車輛性能良好,車輛和駕駛員的各種證件和手續(xù)齊全,按規(guī)定辦齊了車輛和人身意外傷害保險。
2、學(xué)生或教師集體活動租車,必須符合市教育局涉校車輛管理規(guī)定。
四、駕駛員管理
1、駕駛員憑辦公室或校長、書記安排出車,并逐日登記。
2、駕駛員應(yīng)服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,未經(jīng)辦公室或校長、書記的安排一律不準(zhǔn)出車。未派車的車輛或出車回來,應(yīng)停放在指定位置,駕駛員在上班時間不能離開工作崗位。
3、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,及時檢查車況,行車途中保持精力集中,堅決杜絕酒后駕車和疲勞駕車。違規(guī)罰款,概由駕駛員負(fù)責(zé),不予報銷。
4、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車況良好,做好防盜、防事故工作,經(jīng)常洗車、清理衛(wèi)生,保持車輛整潔。車輛必須按規(guī)定地點和位置停放,非公務(wù)活動需要車輛不得在外過夜。違規(guī)停車或違規(guī)在外過夜的,出現(xiàn)車輛損壞或被盜,追究駕駛員的賠償責(zé)任。
5、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交由他人駕駛。如果擅自交由他人駕駛發(fā)生安全事故追究駕駛員責(zé)任。
6、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《車輛管理制度》。凡在加油、報銷過橋過路費、維修等方面發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,每出現(xiàn)一次扣除目標(biāo)管理獎金200元。兩次(含兩次)以上,臨聘司機予以解聘。
五、附則
本制度自2008年5月1日起執(zhí)行。
麻栗坡縣民族職業(yè)高級中學(xué)
2008年4月28日
第五篇:車輛管理制度
車輛管理制度
為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合控股集團(tuán)實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,集團(tuán)辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向集團(tuán)辦公室報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由集團(tuán)辦公室安排;董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時,其使用的車輛和司機要照常到集團(tuán)辦公室報到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任。