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      某公司行政后勤管理辦法

      時間:2019-05-14 09:19:53下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:某公司行政后勤管理辦法

      行政后勤管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,更好地為公司經(jīng)營管理提供后勤服務(wù),根據(jù)某公司相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

      第二條 辦公室是公司行政后勤工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)建立健全公司行政后勤服務(wù)保障體系,制定完善相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程,組織提供后勤服務(wù),監(jiān)督檢查公司各部門行政后勤相關(guān)管理工作。

      第三條 本辦法適用于公司辦公資產(chǎn)、辦公用品、行政接待、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

      第二章 辦公資產(chǎn)管理

      第四條 本辦法所稱辦公資產(chǎn)指公司行政辦公類固定資產(chǎn)和辦公用品以外的低值易耗品。

      第五條 公司辦公資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室歸口管理,負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)計劃編制、采購、調(diào)配、維修養(yǎng)護(hù)、存儲管理和報廢處置等項工作,監(jiān)督指導(dǎo)各使用部門辦公資產(chǎn)管理工作。

      各使用部門負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的計劃提請、驗(yàn)收、日常維護(hù)和使用管理工作。

      第六條 辦公資產(chǎn)的采購。

      (一)辦公資產(chǎn)由公司各使用部門根據(jù)公司計劃管理要求和流程提出需求計劃和明確的性能要求,提交辦公室。

      (二)辦公室收集、匯總審核后,編制辦公資產(chǎn)采購計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,依據(jù)公司物資采購管理制度和流程,組織辦理采購、發(fā)放工作。辦公用品每月采購一次。辦公室每月25日起統(tǒng)計各部門下月的需求計劃。

      第七條 采購驗(yàn)收。

      辦公資產(chǎn)到貨后,金額超過200元的,辦公室組織使用部門等相關(guān)人員驗(yàn)收。驗(yàn)收通過,辦理出入庫和接收手續(xù);驗(yàn)收未通過,由辦公室采購人員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理。

      由于使用部門提供要求、標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致采購資產(chǎn)不符合使用要求的,公司根據(jù)獎懲相關(guān)規(guī)定追究使用部門和管理人員責(zé)任。

      第八條 保管和出入庫管理。

      辦公資產(chǎn)驗(yàn)收后,庫管人員辦理入庫手續(xù),做好臺賬登記工作。入庫辦公資產(chǎn)應(yīng)參照公司庫房管理辦法規(guī)定,分類存放,加強(qiáng)保管。

      辦公資產(chǎn)出庫應(yīng)嚴(yán)格履行出庫手續(xù),并做好相關(guān)記錄。第九條 辦公資產(chǎn)領(lǐng)用原則上實(shí)行以舊換新制度,舊物滅失或無法提供的須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第十條 使用管理。

      辦公室和使用部門應(yīng)按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類建立辦公資產(chǎn)臺賬,指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門辦公資產(chǎn)管理人員應(yīng)在辦公室備案。

      第十一條 使用部門管理人員負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的使用和日常維護(hù)管理,對辦公資產(chǎn)的正確使用和安全負(fù)責(zé)。第十二條 辦公資產(chǎn)嚴(yán)禁自行維修,發(fā)生故障時使用人員應(yīng)立即通知辦公室,詳細(xì)說明情況,并填寫設(shè)備設(shè)施維修申請表,由辦公室聯(lián)系售后或安排維修。

      第十三條 資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及報廢管理。

      (一)辦公室應(yīng)定期、不定期地會同使用部門及財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、核對賬目,做到賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果需填報《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》:若出現(xiàn)盤虧,經(jīng)證實(shí)屬于非正常原因?qū)е?,則一律由責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人按相應(yīng)價值賠償;若出現(xiàn)盤盈,則應(yīng)分析原因,并將盤盈資產(chǎn)納入資產(chǎn)報表。

      (二)對已不能正常工作,不能通過維修恢復(fù)其使用功能的,或是修復(fù)價值高于新購現(xiàn)值,確實(shí)需要報廢或淘汰的固定資產(chǎn)、低值易耗品,由使用部門提出報廢申請,辦公室應(yīng)進(jìn)行清查核實(shí),經(jīng)核實(shí)符合報廢要求的,辦公室提請公司總經(jīng)理審批。

      (三)報廢手續(xù)辦理周期:固定資產(chǎn)每半年一次,低值易耗品每季度一次。

      (四)報廢資產(chǎn)處置:辦公室應(yīng)根據(jù)報廢資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇直接處理(損毀)、捐贈、變賣等處置方式。辦公室與托管使用部門應(yīng)共同參與。變賣價格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》,注明處置方式、變賣價格、價款收取的方式等,報經(jīng)批準(zhǔn)后辦理報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。處置后的收入一律交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。辦公室對已經(jīng)報損、報廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)入《報廢資產(chǎn)明細(xì)臺賬》。

      公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對辦公資產(chǎn)處置全過程進(jìn)行程序監(jiān)督。第十四條對于人為原因造成的資產(chǎn)損壞、滅失,公司視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

      第三章 辦公用品管理 第一節(jié) 組織管理與辦公用品分類

      第十五條 公司辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一發(fā)放。第十六條 公司辦公用品分為低值易耗類和設(shè)備設(shè)施類辦公用品。

      低值易耗類辦公用品指單位價值在100元以下或使用期限較短的辦公用品。主要包括鉛筆、圓珠筆、鋼筆、中性筆、橡皮、打印紙、復(fù)寫紙、印刷品、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、水杯、文件夾、文具盒、剪刀、釘書器、印泥、直尺等;也包括硒鼓等電腦耗材。

      設(shè)備設(shè)施類辦公用品指單位價值在100元以上或使用期限較長的非固定資產(chǎn)類辦公用品。主要包括低端打印機(jī)、普通傳真機(jī)、計算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、閃存盤、移動硬盤、錄音筆、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等。

      第二節(jié) 計劃管理

      第十七條 辦公用品由需求部門提出申請,辦公室辦公用品管理人員核對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,無庫存時,編制辦公用品購置計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后依據(jù)公司采購管理要求,實(shí)施采購。

      第三節(jié) 辦公用品購置 第十八條 年度采購計劃內(nèi)辦公用品,由辦公用品管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品購置計劃購置。計劃外或臨時需用辦公用品,由使用部門提出申請,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,辦公室根據(jù)庫存情況決定是否購置。

      第十九條 辦公用品采購人員應(yīng)經(jīng)??疾燹k公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量,降低采購成本。批量采購的常用辦公用品應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購。

      第二十條 對單價1,000元以上或一次購置價值超過2,000元的辦公用品,要進(jìn)行詢價、比價、議價后,實(shí)施采購。

      第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用

      第二十一條 每月各部門要在每月25-31日報領(lǐng)用計劃,100元以下由部門負(fù)責(zé)人簽字,100元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。計劃外或臨時需用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一匯總、審核,報請總經(jīng)理審批后購買。

      第二十二條 每月辦公用品領(lǐng)用時間為1-5日,各部門根據(jù)批準(zhǔn)后的辦公用品領(lǐng)用計劃集中到辦公室領(lǐng)用。

      第二十三條 領(lǐng)取辦公用品時,領(lǐng)取人應(yīng)在領(lǐng)用登記單上簽字,辦公室辦公用品管理人員復(fù)核后方可領(lǐng)用。

      第二十四條 設(shè)備設(shè)施類辦公用品及硒鼓等電腦耗材自第二次領(lǐng)用起應(yīng)以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時申請修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由責(zé)任人按價賠償。

      第二十五條 新員工到崗時,所需辦公用品由其所在部門報請辦公室審批后配備。第二十六條 員工離崗時,應(yīng)由其所在部門負(fù)責(zé)人、離崗員工、辦公室辦公用品管理人員三方交接辦公用品。如有丟失及人為損壞應(yīng)按價賠償。

      第五節(jié) 辦公用品管理

      第二十七條 各級辦公用品管理人員要建立辦公用品臺賬,做好辦公用品的發(fā)放和庫存管理,嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)。

      第二十八條 辦公室辦公用品管理人員要定期或不定期組織盤點(diǎn),核對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。

      第二十九條 辦公用品管理人員應(yīng)防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保持辦公用品的功用和性能。

      第三十條 辦公室辦公用品管理人員應(yīng)根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確保合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和滿足辦公需求。

      第三十一條 各部門領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,發(fā)現(xiàn)問題及時和辦公室溝通,由辦公室協(xié)調(diào)處理。

      公司復(fù)印機(jī)等公共辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理和維護(hù)。? 第三十二條 員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品,防止辦公用品的損壞和丟失,盡量減少辦公用品損耗,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

      第三十三條 各部門的辦公設(shè)備設(shè)施嚴(yán)禁私自外借,如需外借應(yīng)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好登記。

      第六節(jié) 印刷品的印刷印制管理?

      第三十四條 印刷品是指因工作需要而印刷、印制的辦公用品,包括宣傳品、書籍、文件、會議記錄簿、票據(jù)、名片等。第三十五條 印刷品的印刷印制由辦公室統(tǒng)一審批,各部門到公司指定的印刷廠家辦理。

      第三十六條 印刷廠家由辦公室組織相關(guān)部門共同考察確定,印刷費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,計入各部門辦公費(fèi)用。

      第四章 接待管理 第一節(jié) 接待基本原則

      第三十七條 公司接待工作應(yīng)遵循以下原則:

      (一)堅持為促進(jìn)公司發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則。強(qiáng)化公關(guān)意識,規(guī)范接待管理,樹立企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。

      (二)堅持嚴(yán)格按制度辦事、克服隨意性的原則。

      (三)堅持周到與節(jié)約相結(jié)合的原則。根據(jù)來賓的身份和任務(wù),約請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持接待,并確定相關(guān)的人員陪同,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)安排,既要熱情周到,也要講究節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。

      (四)堅持辦公室歸口管理與部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,承辦重要接待事務(wù)。對涉及業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的接待事務(wù),由相關(guān)部門對口接待,辦公室配合。

      (五)堅持尊敬來賓,做好服務(wù)的原則。接待工作要符合禮儀要求,不允許發(fā)生有損公司形象的事件。

      第二節(jié) 接待主要任務(wù)

      第三十八條 安排上級公司、業(yè)務(wù)單位、友鄰單位和兄弟單位來公司人員的吃、住、行。

      第三十九條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。第四十條 組織、承辦公司大型會議的會務(wù)工作,組織、承辦公司在外地以公司名義舉辦的各種重要業(yè)務(wù)會議。

      第四十一條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部關(guān)系,營造公司良好的外部環(huán)境。

      第三節(jié) 接待程序與規(guī)定

      第四十二條 開展接待工作的程序:

      (一)重要接待,包括上級公司領(lǐng)導(dǎo)、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)的視察、指導(dǎo)、檢查、調(diào)研及大型會議等重要活動的接待。需總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會議研究確定后,由辦公室負(fù)責(zé)安排落實(shí)。

      (二)公務(wù)接待,包括上級部門有關(guān)人員、地方有關(guān)局委辦領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)來公司的業(yè)務(wù)活動。由各相關(guān)部門將來賓情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,辦公室根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的安排定點(diǎn)接待。

      (三)一般接待,對因業(yè)務(wù)洽談、工作交流而來訪的專業(yè)人員進(jìn)行的接待工作。由相關(guān)部門報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后落實(shí),辦公室備案。

      (四)非公務(wù)接待,主要是參觀、訪問、考察接待,包括上級公司來賓、友好單位來賓等。由辦公室登記,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)接待,并確定相關(guān)人員陪同,辦公室負(fù)責(zé)落實(shí),相關(guān)部門配合。

      第四十三條 接待宴請工作的程序。業(yè)務(wù)宴請活動必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),并按以下程序進(jìn)行:(一)部門申請。由經(jīng)辦人填寫《宴請審批單》一式兩份,說明宴請標(biāo)準(zhǔn)、地點(diǎn)、參加人數(shù)、公司領(lǐng)導(dǎo)是否出席等內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審查同意。

      (二)領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人審查同意后,由經(jīng)辦人上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

      (三)接待落實(shí)。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,一份《宴請審批單》報辦公室備案,另一份申請部門留存。相關(guān)主責(zé)部門負(fù)責(zé)落實(shí)接待工作。

      (四)簽字報銷。接待宴請活動結(jié)束后,由接待人員結(jié)算,并整理好相關(guān)費(fèi)用單據(jù),經(jīng)宴請部門負(fù)責(zé)人審核,公司辦公室、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、總經(jīng)理簽批后財務(wù)辦理報銷手續(xù),并計入各部門費(fèi)用。

      第四十四條 用餐標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)宴請的性質(zhì)與規(guī)模不同,分為工作餐、普通餐、宴會、重要宴會四個標(biāo)準(zhǔn)。

      (一)工作餐:人均消費(fèi)20元以內(nèi);(二)普通餐標(biāo)準(zhǔn):人均消費(fèi)50元以內(nèi);(三)宴會標(biāo)準(zhǔn):人均消費(fèi)100元以內(nèi);(四)重要宴會標(biāo)準(zhǔn):人均消費(fèi)200元以內(nèi);

      如因特殊情況需提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的,必須說明原因,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)行宴請,否則不予報銷。第四十五條 原則上公司不承擔(dān)外單位的食、宿、交通費(fèi)用,各部門在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,須由公司承擔(dān)對方食、宿、交通費(fèi)用的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并計入各部門費(fèi)用。

      第四十六條 車輛安排。客人接送及陪同需要專用車輛時,由辦公室具體安排落實(shí)。

      第五節(jié) 禮品管理

      第四十七條 禮品購置及審批要求:

      (一)禮品購置應(yīng)根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計并制定購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置。

      (二)禮品的購置應(yīng)遵循“貨比三家,物美價廉”的原則,以最大限度降低費(fèi)用支出。

      (三)禮品購置原則上應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門需要購置禮品時,先填寫《禮品審批單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報辦公室。確因工作需要,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派購置的禮品,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,各部門可直接購置,但應(yīng)報辦公室登記備案。

      (四)公司購置的禮品應(yīng)由辦公室專人保管。禮品的領(lǐng)取和發(fā)送履行審批登記手續(xù)。領(lǐng)取后未送出的禮品,應(yīng)及時退回辦公室重新進(jìn)行登記。

      第六節(jié) 相關(guān)要求

      第四十八條 根據(jù)接待工作需要,掌握接待工作規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機(jī)動靈活。第四十九條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外不得擅自做任何決定和承諾,未經(jīng)同意私自安排接待費(fèi)用或超出接待標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的接待費(fèi)用一律不予報銷。

      第五十條 宴請應(yīng)嚴(yán)格控制陪同人數(shù),杜絕無關(guān)人員陪同。第五十一條 接待人員應(yīng)遵從公司員工禮儀有關(guān)要求,著裝整潔大方,言談舉止文明禮貌,服務(wù)熱情周到,充分展示公司的良好風(fēng)貌。

      第五十二條 接待人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力。

      第五章 衛(wèi)生管理

      第五十三條 公司環(huán)境衛(wèi)生由辦公室歸口管理,各部門、車間分工負(fù)責(zé)。

      第五十四條 衛(wèi)生清潔范圍包括公司范圍內(nèi)所有區(qū)域。第五十五條 職責(zé)分工:

      (一)辦公樓會議室、洗手間、衛(wèi)生間、走廊地面等公共區(qū)域和公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)。

      (二)各辦公室區(qū)域由所在部門負(fù)責(zé),各車間負(fù)責(zé)本職管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作。

      (三)庫房由各分管部門負(fù)責(zé),保持清潔整齊有序。(四)辦公環(huán)境大掃除由辦公室不定期組織。第五十六條 衛(wèi)生要求:

      (一)辦公室地面、走廊、窗臺及辦公設(shè)施潔凈、無雜物和灰塵。

      (二)窗明幾凈,四壁光潔、無污跡,空氣清新,無亂貼亂掛。

      (三)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域、衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)整潔、無雜物,標(biāo)識懸掛端正整潔,設(shè)備設(shè)施無污漬。

      (四)工具、物品擺放有序,垃圾當(dāng)天清理。

      第五十七條 各部門、車間、站應(yīng)安排好值日表,落實(shí)責(zé)任。服從辦公室環(huán)境衛(wèi)生大掃除的統(tǒng)一安排,按時、保質(zhì)完成清潔任務(wù)。

      第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作,各部門環(huán)境衛(wèi)生列入各部門考核指標(biāo),由公司考核小組進(jìn)行考核,實(shí)施獎懲。

      第七章 員工行為規(guī)范

      第五十九條 上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。

      第六十條 辦公室人員樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

      第六十一條 辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境;工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      第六十二條 辦公室人員按時上下班,不得遲到或早退。第六十三條 進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進(jìn)入; 已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進(jìn)入。

      第六十四條 禁止帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公室,包括朋友、親人、同學(xué)、孩子等。

      第六十五條 禁止使用公司電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔,做到長話短說;接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起 再見等;

      第六十六條 與同事見面時主動打招呼;在辦公室內(nèi)不得私下議論、竊竊私語;使用文明用語、最好不用方言與他人交流。

      第六十七條 辦公室擺放文件柜、設(shè)備柜、辦公桌、飲水機(jī)、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊。嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品

      第六十八條 辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自更換系統(tǒng);所有電腦不得安裝游戲軟件、優(yōu)盤在使用前,必須確保無病毒;專人使用電腦,應(yīng)設(shè)置密碼;上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情。

      第六十九條 辦公室成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳;不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部門呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料。

      第七十條 離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作(離開座位前應(yīng))。走時將辦公臺面整理好,將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊。

      第七十一條 辦公室成員熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施。及時做好辦公室日常事務(wù)工作地巡查和解決,遇到或接到重大事情信息要及時上報;

      第七十二條 班時隨手整理自己的辦公桌;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

      第八章附 則

      第七十三條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第七十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

      第二篇:行政后勤管理辦法

      行政后勤管理辦法

      (一)辦公資產(chǎn)由公司各使用部門根據(jù)公司計劃管理要求和流程提出需求計劃和明確的性能要求,提交辦公室。

      (二)辦公室收集、匯總審核后,編制辦公資產(chǎn)采購計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,依據(jù)公司物資采購管理制度和流程,組織辦理采購、發(fā)放工作。

      理人員核對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,無庫存時,編制辦公用品購置計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后依據(jù)公司采購管理要求,實(shí)施采購。

      ?(四)堅持辦公室歸口管理與科室接待相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,承辦重要接待事務(wù)。對涉及業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的接待事務(wù),由相關(guān)科室對口接待,辦公室配合。

      (五)堅持尊敬來賓,做好服務(wù)的原則。接待工作要符合禮儀要求,不允許發(fā)生有損公司形象的事件。

      行的接待工作。由相關(guān)科室報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后落實(shí),辦公室備案。

      (四)非公務(wù)接待,主要是參觀、訪問、考察接待,包括上級公司來賓、友好單位來賓等。由辦公室登記,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)接待,并確定相關(guān)人員陪同,辦公室負(fù)責(zé)落實(shí),相關(guān)部門配合。

      (一)工作餐:人均消費(fèi)20元以內(nèi);(二)普通餐標(biāo)準(zhǔn):人均消費(fèi)50元以內(nèi);(三)宴會標(biāo)準(zhǔn):人均消費(fèi)100元以內(nèi);(四)重要宴會標(biāo)準(zhǔn):人均消費(fèi)200元以內(nèi);

      如因特殊情況需提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的,必須說明原因,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)行宴請,否則不予報銷。

      (四)公司購置的禮品應(yīng)由辦公室專人保管。禮品的領(lǐng)取和發(fā)送履行審批登記手續(xù)。領(lǐng)取后未送出的禮品,應(yīng)及時退回辦公室重新進(jìn)行登記。

      所有區(qū)域。

      第三篇:機(jī)關(guān)行政后勤管理辦法

      機(jī)關(guān)水電管理辦法

      為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)的用水用電管理,有效地節(jié)約水電資源,減少浪費(fèi),降低成本,使水電管理逐步規(guī)范化、科學(xué)化,保障正常辦公秩序,特制定本辦法。

      一、全體職工要共同營造節(jié)約型機(jī)關(guān)的良好氛圍。加強(qiáng)節(jié)水、節(jié)電的良好意識,自覺養(yǎng)成節(jié)儉作風(fēng),從節(jié)約一滴水、一度電做起,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

      二、各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)責(zé),做好科室的節(jié)水節(jié)電宣傳工作。

      三、單位共用開水器將水加熱沸騰后,應(yīng)及時斷電、關(guān)閉供水閥、并倒入暖水瓶內(nèi),養(yǎng)成即有利于身體健康,又節(jié)約能源的良好習(xí)慣。

      四、在每次下班之前,要切斷一切電源,包括電腦、打印機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備。離開辦公場所要隨手關(guān)閉電源,嚴(yán)格做到“五關(guān)”:即出門關(guān)電燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)打印機(jī)、關(guān)門窗。

      五、各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)責(zé)嚴(yán)禁使用開水壺、電烤箱及各種取暖設(shè)備。

      六、機(jī)關(guān)工作人員有關(guān)心愛護(hù)水電設(shè)備、設(shè)施的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時告知行政科,以便及時派人維修,排除故障,減少損失。

      七、開水房開水壺責(zé)任人為值班室當(dāng)班人員,每天上午8:00打開,9:00關(guān)閉。

      機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 為了使機(jī)關(guān)全體工作人員有一個良好的辦公環(huán)境,保持機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生,爭建文明機(jī)關(guān),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),特制定機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理制度:

      一、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督小組

      組長:分管領(lǐng)導(dǎo)

      組員:各科室負(fù)責(zé)人

      二、檢查時間,采取定期或不定期的方式,對機(jī)關(guān)各科室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查評比,每周五下午5點(diǎn)為定期檢查,每周檢查次數(shù)不少于1次。

      三、衛(wèi)生檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。

      1、天花板無蜘蛛網(wǎng),墻壁整潔,標(biāo)語、圖畫貼掛整齊,無亂寫亂畫現(xiàn)象。

      2、地面干凈,無泥土、痰跡、臟水,衛(wèi)生工具擺放整齊。

      3、辦公桌干凈無灰塵、報紙文件擺放整齊。

      4、門窗清潔無灰塵,玻璃明亮無污垢。

      5、燈具、辦公電器無積灰。以上五個方面每一項2分,合計10分。對各科室衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行評分,對得分最高的科室予以通報表揚(yáng),并授予流動紅旗。

      四、建立室內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任制,各科科長為各科室室內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任人。全體人員要自覺養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣,堅持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,要做到干凈衛(wèi)生、窗明幾凈,物品擺放有序。每周周五下午統(tǒng)一為機(jī)關(guān)衛(wèi)生清潔日,各科室應(yīng)積極組織工作人員對室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃,做到墻壁無亂貼亂畫,頂棚無蜘蛛網(wǎng),室內(nèi)物品整潔有序,門窗清潔無灰塵,玻璃明亮無污垢,燈具、辦公電器無積灰。

      五、清潔衛(wèi)生工具使用的管理。

      1、機(jī)關(guān)使用之清潔衛(wèi)生工具由各科室集中領(lǐng)用并管理。

      2、各辦公室配用的清潔衛(wèi)生工具種類及數(shù)量:拖把一把、紙簍一個、煙灰缸二個、抹布一塊。使用期間發(fā)生損壞,應(yīng)由該科室負(fù)責(zé)人填寫《衛(wèi)生工具領(lǐng)用單》以舊換新。

      3、洗手間及開水房配備的拖把為大家共用,使用時須注意安全,小心愛護(hù)。

      六、大廳、過道及洗手間的衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員負(fù)責(zé)打掃,由行政科負(fù)責(zé)督促。機(jī)關(guān)工作人員要注意維護(hù),愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,尊重保潔員的勞動,自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑及雜物,不亂倒污水,便后隨手沖洗,自覺維護(hù)局機(jī)關(guān)的衛(wèi)生。對保潔員反映科室門前、大廳、開水房、衛(wèi)生間有明顯人為破壞室外環(huán)境衛(wèi)生的問題,將在評比中扣除該科室分?jǐn)?shù)。

      七、部分公共區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任劃分:5樓小會議室由辦公室負(fù)責(zé);4樓健身活動室、職工之家由工會負(fù)責(zé);4層黨員活動室由黨委辦負(fù)責(zé);5樓視頻會議室由行政科負(fù)責(zé)。

      八、遇有特殊天氣或重大節(jié)日活動,由行政科組織機(jī)關(guān)人員統(tǒng)一清理,科室人員參加情況,一并納入評分機(jī)制。每缺一人次在總分中扣除相應(yīng)分值。

      九、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生評比情況辦公室做好日常通報和記錄工作,每個科室環(huán)境衛(wèi)生的全年情況做為年終考核和評選先進(jìn)集體和個人的重要依據(jù)。

      機(jī)關(guān)綜合治理及安全保衛(wèi)工作制度

      一、組織領(lǐng)導(dǎo)及治安保衛(wèi)責(zé)任

      1、局成立局綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)全局的綜治工作。

      2、領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工作實(shí)際,不定期檢查治安安全工作,把“防火、防盜、防治安事故”的“三防”作為內(nèi)部綜合治理工作重點(diǎn),常抓不懈。

      3、領(lǐng)導(dǎo)小組對綜合治理及安全保衛(wèi)工作方面的意見、建議,積極予以研究,制定整改措施。

      4、干部職工由于工作失職,疏于防范而發(fā)生“三防”責(zé)任事故,追究分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任者的責(zé)任,并取消評先資格和目標(biāo)管理獎及全年安全生產(chǎn)獎。

      二、加強(qiáng)防范,強(qiáng)化內(nèi)部管理

      1、局干部職工要加強(qiáng)傳統(tǒng)文化學(xué)習(xí)教育、增強(qiáng)道德觀念;加強(qiáng)和提高遵紀(jì)守法思想認(rèn)識,增強(qiáng)治安防范意識,切實(shí)樹立單位安全,人人有責(zé)的觀念,自覺做到守規(guī)、守法,自覺維護(hù)單位社會治安秩序。

      2、干部職工要增強(qiáng)安全意識,堅持人走電斷,人走門關(guān)。

      3、財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,不得將現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品放在辦公室。

      4、值班室值班的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)值班管理制度,不得擅自脫崗,對來訪人員熱情接待,問清事由。

      5、干部職工要講正氣,講大局,自覺維護(hù)全局的正常工作秩序和穩(wěn)定,對胡攪蠻纏、無理取鬧者要進(jìn)行說服教育,對故意損害公共財物,恣意打人行兇者要及時報公安機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理,不得息事寧人,不得遮蓋護(hù)短,更不準(zhǔn)放縱不管,任其發(fā)展,包庇放縱。對縱勇職工無理取鬧大膽妄為的人員一經(jīng)查出,要嚴(yán)肅處理。

      中央空調(diào)使用管理辦法

      為了保證正常的辦公,營造舒適的環(huán)境,根據(jù)湖南省空調(diào)使用的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位的實(shí)際情況,本著安全、舒適、節(jié)能的原則,特制定本辦法。

      (一)中央空調(diào)設(shè)備管理

      1、建立設(shè)備資料臺帳,備齊設(shè)備原始檔案和技術(shù)資料。

      2、根據(jù)設(shè)備使用運(yùn)行狀況,每年4~5月對設(shè)備進(jìn)行一次維修保養(yǎng),保證設(shè)備能正常運(yùn)行。

      3、設(shè)備運(yùn)行期間,建立巡查制度,加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)、清潔、檢修工作。對重點(diǎn)設(shè)備每年進(jìn)行一次清潔保養(yǎng),清掃一次濾塵網(wǎng),避免灰塵堵塞濾塵網(wǎng),造成制冷效率下降。對設(shè)備中的壓力表,安全閥等附件進(jìn)行定期校驗(yàn),保證靈敏可靠。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實(shí)管理人員責(zé)任制,避免出現(xiàn)安全事故,發(fā)現(xiàn)故障隱患必須及時解決。

      (二)中央空調(diào)使用管理

      1、供應(yīng)冷氣規(guī)定:天氣預(yù)報室外溫度達(dá)到30℃以上時。

      2、供應(yīng)暖氣規(guī)定:天氣預(yù)報室外溫度達(dá)到15℃以下時。

      3、室內(nèi)空氣調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn):夏季室內(nèi)溫度不得低于28℃;冬季室內(nèi)溫度不得高于24℃

      4、法定節(jié)假日、雙休日,原則上停止供應(yīng)冷、暖氣,有特殊情況需開啟的,必須提前報行政科備案。

      5、各科室設(shè)定專人對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行開關(guān)、調(diào)節(jié)操作,嚴(yán)禁個人隨意調(diào)節(jié)溫度和拆卸空調(diào)設(shè)備。

      6、空調(diào)設(shè)備不能正常使用,應(yīng)及時報修。維修人員未到達(dá)現(xiàn)場前,嚴(yán)禁使用人員私自拆卸。重大故障必須及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),同時聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修復(fù)。

      (三)中央空調(diào)節(jié)能管理

      1、在供應(yīng)冷氣時間內(nèi)(天氣預(yù)報室外溫度達(dá)到30℃以下時),遇有陰雨天或室外溫度低于30℃時,停止開放冷氣;在供應(yīng)暖氣時間內(nèi)(天氣預(yù)報室外溫度達(dá)到15℃以上時),遇有晴天或室外溫度高于15℃時,停止開放暖氣。具體情況由行政科掌握。

      2、空調(diào)開關(guān)機(jī)時間:夏季8:00~17:00時間段供應(yīng)冷氣;冬季8:00~17:00時間段供應(yīng)暖氣。提前或延長使用中央空調(diào),必須按行政科通知。

      3.空調(diào)使用期間,行政科安排專人進(jìn)行巡查,避免頻繁開閉門窗,沒有人的辦公室要關(guān)閉空調(diào)室內(nèi)機(jī),禁止送風(fēng)期間將窗戶打開,并隨著室外溫度變化情況及時調(diào)整空調(diào)溫度。

      4.各科室要及時關(guān)閉不用區(qū)域的空調(diào)室內(nèi)機(jī),做到人走設(shè)備停。

      (四)空調(diào)管理責(zé)任劃分

      1、中央空調(diào)由行政科具體負(fù)責(zé)管理。

      2、開關(guān)主機(jī)責(zé)任人為值班室當(dāng)班工作人員,由行政科具體負(fù)責(zé)督促工作落實(shí)。

      3、各科室負(fù)責(zé)人對中央空調(diào)的使用負(fù)管理責(zé)任。各科室要教育所屬科員遵守本《辦法》,明確相關(guān)規(guī)定,責(zé)任到人,最后一個走出辦公室忘關(guān)機(jī)者負(fù)主要責(zé)任。室內(nèi)無人(或下班)時,要檢查空調(diào)室內(nèi)機(jī)是否關(guān)閉。

      4、部分公共區(qū)域空調(diào)管理:5樓小會議室、5樓視頻會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理;4樓健身活動室、職工之家由工會負(fù)責(zé)管理;4層黨員活動室由黨委辦負(fù)責(zé)管理;四五層大廳由行政科負(fù)責(zé)管理。

      第四篇:公司行政后勤工作總結(jié)

      公司行政后勤工作總結(jié)

      公司行政后勤工作總結(jié)1

      **年,行政后勤部在董事會、行政中心的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的支持配合下,緊緊圍繞“節(jié)約成本、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)、安全高效”的工作目標(biāo),對內(nèi)完善管理運(yùn)行,對外提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提升行政后勤部的服務(wù)管理水平,較好地完成了公司安排的各項任務(wù)?,F(xiàn)將工作匯總?cè)缦拢?/p>

      一、安全保衛(wèi)工作方面。

      行政后勤部本著嚴(yán)之又嚴(yán)、細(xì)之又細(xì)、實(shí)之又實(shí)的工作態(tài)度,始終把公司安全工作放在首位,并常抓不懈。**年,我部加強(qiáng)對公司各廠保安人員的培訓(xùn)和管理,主要工作如下:

      1、健全保衛(wèi)工作責(zé)任制,不間斷安排保安人員開展“防火、防盜、防破壞、防事故”的安全檢查。對保安人員實(shí)行獎罰分明,公平公正管理對待。**年因工作積極負(fù)責(zé),對突發(fā)性事件處理及時,獲得公司嘉獎的保安員有:xxxx等。

      2、強(qiáng)化保安日常訓(xùn)練,對保安人員定期進(jìn)行交通崗指揮手勢訓(xùn)練。我部采取以老帶新的訓(xùn)練方式,保證指揮動作人人都會,強(qiáng)化保安自身業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步提升了保安隊伍的整體素質(zhì)。

      3、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)、強(qiáng)化保安巡查管理。

      針對xx分廠周邊環(huán)境復(fù)雜、治安差的問題,我部門對xx分廠圍墻采用整體加高和后圍墻加裝拉鐵絲網(wǎng)的保護(hù)方式,進(jìn)一步減少了xx分廠的財物損失。**年,xx分廠共發(fā)生3次外盜事件。此外,xx分廠和總廠因保安巡查管理到位,今年未發(fā)生外盜事件,只抓獲用個別員工小偷小摸違規(guī)事件3起,收回公司碎皮布2塊、木板2塊、大理石1塊,處理違規(guī)員工3名。

      4、加強(qiáng)人員進(jìn)出登記、物品放行管理,開展宿舍物品清查活動。

      **年,我部嚴(yán)格執(zhí)行公司人員進(jìn)出登記及物品放行管理制度,規(guī)范公司人和物的進(jìn)出管理,保證公司各種財產(chǎn)不受損失。4月份,我部更組織保安隊,聯(lián)合采購部、物料部對公司三廠員工宿舍同時開展了物品清查活動。收回公司物資一批,其中包括:地拖線2條、線卷3個、舊款抱枕5個、舊款樣品椅1張,處理違規(guī)員工12人。

      二、消防管理方面。

      消防安全重于泰山,我部始終貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的管理方針,強(qiáng)調(diào)一個“防”,時刻繃緊安全這根弦。**年我部主要對以下幾面開展消防管理工作:

      1、每周煙火檢查。

      各廠保安隊每周不定期對員工進(jìn)行煙火檢查。通過檢查發(fā)現(xiàn),今年三廠有違反公司煙火管理條例的員工、外包單位工作人員共28人,總罰款額達(dá)4200元。盡管煙火檢查活動,管理范圍較小,但對嚴(yán)明公司煙火管理的態(tài)度,卻發(fā)揮了非常大的促進(jìn)作用。

      2、專項安全培訓(xùn)活動。

      **年,我部組織公司各廠員工開展不同類型的專項性安全培訓(xùn)共有3次。培訓(xùn)工作采用了身邊真實(shí)事例講解(聚富發(fā)泡廠火災(zāi)事件、臺升廠及xx分廠小范圍冒煙、起火等)、常識性試題考核和實(shí)地滅火器操作、逃生梯攀爬演練等實(shí)用性培訓(xùn)方式。將消防培訓(xùn)工作貫穿于實(shí)踐,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。經(jīng)幾次培訓(xùn)組織,員工們安全意識相比以往有了較大提升,班組長反映較好,基本達(dá)到了培訓(xùn)的目的。

      3、專項性安全檢查活動。

      **年,我部組織人員對公司三廠和xx共開展了4次大范圍的專項性安全檢查活動,做到了每季度一次大檢查。每次活動的小組成員均能做到眼觀六路、耳聽八方,檢查過程分工細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。通過4次專項安全檢查,發(fā)現(xiàn)公司三廠及兄弟企業(yè)存在安全隱患共有60余項。在每次的檢查結(jié)束后,安全小組都對存在隱患的單位發(fā)出整改通知書并限期整改。根據(jù)檢查結(jié)果,公司4月份還對安全管理不足的xx作出了1000元罰款處理。通過這些專項檢查,各廠的安全管理工作日趨完善、違規(guī)違紀(jì)情況越來越少,安全管理成績顯著。

      4、加強(qiáng)垃圾分類處理,杜絕擦色布自燃事故。

      **年,我部加強(qiáng)對各廠垃圾處理的監(jiān)管力度,不定期對垃圾處理區(qū)、擦色布處理池進(jìn)行抽查管理。今年共發(fā)現(xiàn)未妥善處理擦色布的違規(guī)行為有2起;因擦色布未浸泡完全而引發(fā)的自燃事件1起,處罰直接負(fù)責(zé)人2次。

      5、接待政府安監(jiān)等部門專項檢查,配合整改安全隱患。

      **年,我部接待xx部門來訪檢查有20余次。積極配合整改消防、環(huán)保隱患30余項。政府各監(jiān)督管理部門對我司的隱患處理效率和整改決心大表贊揚(yáng)。

      三、工傷管理方面。

      **年,我部接報工傷事故1000元以上的合計26起(xx分廠15起,xx廠4起,xx分廠7起),達(dá)傷殘等級的共15人(七級1人,九級1人,十級9人)。

      今年,我部特別重視工傷事故的控制和預(yù)防措施的改進(jìn)。經(jīng)開展多次的專項安全培訓(xùn)后,各部門人員安全意識較以往有了極大的提升。今年xx分廠在事故總量(1000元以上)及達(dá)傷殘等級人員總量上,比去年分別降低了46、4%和28、5%(去年1000以上的28起,達(dá)傷殘等級的14人)。

      **上半年,我部深入研究各種控制工傷事故的方案方法,并多次找各廠的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、部門主管和經(jīng)理,進(jìn)行調(diào)查探討。最后,把工傷管理實(shí)現(xiàn)為可量化的控制方案,并在今年8月份推出了新的《工傷管理規(guī)定》。新規(guī)定實(shí)行以后,各部門為控制工傷事故的發(fā)生與我部積極配合,并想盡辦法。自8月以來,我部也再沒受到班組負(fù)責(zé)任私自慫恿員工到不規(guī)范小診所治療的訊息。

      **年8月——12月xx分廠合計發(fā)生工傷事故17起,當(dāng)中幾乎全為膠水濺入眼睛或刀具擦破皮肉等的小事故,醫(yī)療費(fèi)用合計只有7165、7元,相比20xx年同期的73499、66元,費(fèi)用控制明顯大幅度下降。新的工傷管理規(guī)定初顯成效。

      **,我部為有工傷記錄的員工辦理離職手續(xù)的共有10余起。涉及辦理傷殘補(bǔ)貼的有7人。對所有涉及傷殘補(bǔ)貼的離職人員,我部均依足公司規(guī)定,在員工提供齊全的《工傷認(rèn)定書》、《支付決定書》和《傷殘鑒定報告》后,與員工細(xì)心講解,并共同簽署《工傷處理協(xié)議書》,順利辦理離職補(bǔ)償手續(xù)。全年無發(fā)生因工傷而引起的勞動糾紛。

      四、機(jī)電管理方面。

      **年,我部在機(jī)電管理重點(diǎn)工作主要體現(xiàn)在用電控制、熱水供應(yīng)、機(jī)器巡查保養(yǎng)及儀器送檢年審幾個方面。具體內(nèi)容如下:

      1、用電供應(yīng)管理。

      今年,全市繼續(xù)實(shí)行嚴(yán)格的錯峰用電政策。大嶺山電力局基本上每月出爐一份不同錯峰時間的用電通告。我部為保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)作,不辭辛勞,多次造訪電力局并主動爭取,大膽發(fā)言。為我司從用政策規(guī)定中的“開五停二”爭取到“開六停一”;從用政策規(guī)定中的“開六停一”爭取到持續(xù)用電;從不規(guī)則的錯峰時間,爭取到按規(guī)律安排車間停產(chǎn)調(diào)休。公司各廠全年用電暢順,較好地維持生產(chǎn)秩序。

      2、熱水供應(yīng)控制。

      今年,我部特別注重對公司熱水供應(yīng)的.控制管理,時刻督促機(jī)電組人員注意熱水器材的檢修和保養(yǎng)工作。一年下來,我部在嚴(yán)格執(zhí)行分時段熱水供應(yīng)控制下,很好地保障了員工生活的熱水供應(yīng)。全年未接報關(guān)于此類問題的投訴。

      3、機(jī)器保養(yǎng),儀器送檢,特種作業(yè)上崗有證。

      今年,機(jī)電組在嚴(yán)格做好每月一次的車間電器設(shè)備和機(jī)器設(shè)備檢查工作的同時,亦注重上報公司,提前做好各壓力容器、儀表器材、電梯及叉車的送檢報批手續(xù)。今年,我部經(jīng)公司批準(zhǔn),分別對電工作業(yè)、車間電梯操作及化學(xué)品作業(yè)幾項特殊作業(yè)人員外派學(xué)習(xí)。較好地完成了特種作業(yè)人員持證上崗的工作安排。工商、質(zhì)檢、安監(jiān)等相關(guān)部門對我司儀器、叉車及特種作業(yè)證照齊全的工作情況給予了較好的評價。

      五、后勤管理方面。

      **,我部對后勤管理從“節(jié)約成本、提升服務(wù)”為主要出發(fā)點(diǎn),綜合開展各項事務(wù),具體表現(xiàn)以下幾個方面:

      1、把好食堂質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格控制成本及進(jìn)貨渠道。

      今年,后勤部在進(jìn)一步精簡人手的情況下,重視強(qiáng)化隊伍人員管理培訓(xùn)。進(jìn)一步激發(fā)了部門人員的工作熱情和精神干勁。同時,我部還每月安排后勤人員和相關(guān)人員盡力做好市場調(diào)查。調(diào)查分兩組進(jìn)行:一組負(fù)責(zé)肉類價格調(diào)查,另一組負(fù)責(zé)蔬菜類價格調(diào)查。經(jīng)調(diào)查匯總對比,我們再找相關(guān)供應(yīng)商以我們的調(diào)查結(jié)果為準(zhǔn)則,作出適當(dāng)調(diào)整。全年各供菜情況相對和諧、要求嚴(yán)格,并保證所有供應(yīng)商的定價表均經(jīng)過四次嚴(yán)格審核,才實(shí)行落實(shí)。

      為了降低成本,我部更將公司所有大米集中到樟木頭批發(fā)采購,調(diào)料(包括面食類)全部到信立農(nóng)批調(diào)查價格后再進(jìn)行批發(fā)。**年,我部新的采購方法徹底擺脫了二級供應(yīng)商價格控制的局面,基本上做到了最低成本運(yùn)作。

      2、廣納員工建議,適時提高員工生活補(bǔ)貼和調(diào)整菜品供應(yīng)。

      面對今年上半年物價的不穩(wěn)定,為更好地解決員工對生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整訴求。我部適時報告公司,并建議使用最少的費(fèi)用投入,合理地上調(diào)員工的生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。最后,較好地緩和了廣大員工的生活壓力,同時也充分展現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷。

      此外,為滿足員工就餐的多樣化需求、積極改善飯?zhí)玫姆?wù)質(zhì)量,后勤部更實(shí)行了做湯加豬油,每周提供一次免費(fèi)豬紅,夜宵供應(yīng)每天不同款,安排廚師培訓(xùn)學(xué)習(xí)新菜式等多樣改進(jìn)措施。各廠食堂不斷提升的服務(wù)質(zhì)量,得到員工們的充分肯定。員工在公司食堂就餐率也比往年有了一定的提升。

      3、改善廠區(qū)、辦公場所及員工宿舍的環(huán)境配套服務(wù)。

      為給公司盡力營造一個舒適整潔的工作環(huán)境,后勤部加強(qiáng)了各項綠化工作。從去年xx分廠的綠化種植大力投入,到今年xx分廠綠化小型培植場的成型管理,以及總廠辦公樓前門和轉(zhuǎn)盤位置的綠化改造,我部均投入了大量的精力與心思。

      今年,后勤部還對總廠辦公樓1-3樓所有洗手間實(shí)行了改造,提高了放水口,并增設(shè)雙保險衛(wèi)生紙裝置。元月,我部還安排后勤人員對總廠管理人員宿舍進(jìn)行重新粉刷,為總廠宿舍增添了新面貌。

      此外,我部今年還下大氣力,對各廠員工宿舍增配了硬件設(shè)施。統(tǒng)一配置電視桌、小板凳、鞋架、提桶架、洗漱架、衛(wèi)生紙架和床與床之間的連接板等。同時,xx分廠還給每個房間贈與一盤花。后勤部的貼心服務(wù),極大改善了員工宿舍的整體環(huán)境,各員工對后勤部的周全服務(wù)大表贊許。在每周組織的宿舍評比活動中,公司各員工積極配合,員工們的衛(wèi)生意識較以往有了明顯的改善。

      4、善用公司資源,充分展現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷。

      每年重大節(jié)日,后勤部都積極參與和籌劃公司禮品發(fā)放及員工聚餐活動。今年,后勤部除順利策劃和組織以上活動外,還在夏天總廠芒果成熟前,做好采摘工作,并按量發(fā)放給各廠。讓公司所有辦公室職員均可享受到公司種植的美味果實(shí),充分展現(xiàn)了公司對員工的人文關(guān)懷。

      六、行政綜合管理方面。

      **年,我部對行政綜合管理只要集中在內(nèi)部隊伍管理能力提升和雜項事務(wù)細(xì)致處理上。主要體現(xiàn)在以下兩方面:

      1、安排行管人員參加專項培訓(xùn)課程,提升整體服務(wù)質(zhì)量。

      今年,我部重視提高內(nèi)部隊伍綜合治理水平,安排相關(guān)人員外出參與初級注冊安全主任培訓(xùn)及再教育、保安隊長資格培訓(xùn)及保全業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)人員合計有10人,各參與人員均學(xué)有所成,并統(tǒng)一取得資格認(rèn)證。通過這些培訓(xùn),從根本上提升了行政隊伍的綜合管理水平。此外,值得一提的是,新增的4名初級注冊安全中,有2名隸屬生產(chǎn)管理部門。他們的加入,進(jìn)一步增強(qiáng)了生產(chǎn)部與行政部開展安全管理的工作默契,對往后安全管理工作順利開展起到非常大的促進(jìn)作用。

      2、公司紀(jì)律、制度的常規(guī)性維護(hù)及管理。

      **年,我部處理各類違反公司紀(jì)律和規(guī)定的行為合計60余起。其中,多為輕微觸犯公司條例的小案件。雖則如此,但我部對處理每起事件前都有經(jīng)過充分的調(diào)查取證,在再三確認(rèn)事實(shí)的情況下,才找員工談話,并細(xì)心調(diào)教引導(dǎo)。保證所有行政工作不馬虎了事、不獨(dú)裁專制。

      七、存在的問題。

      1、消防管理工作既是我們的強(qiáng)項和重點(diǎn),同時又是我們的弱項和軟肋。保安的消防培訓(xùn)以及全員的消防水平還是比較低,處置水平還比較差。初級滅火水平及應(yīng)知應(yīng)會沒有達(dá)到100%;

      2、保安隊內(nèi)部管理力度不夠;思想訓(xùn)練,軍事訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)有所下降。保安隊伍素質(zhì)相對有所下降;

      3、環(huán)保工作管理水平偏低,缺乏長遠(yuǎn)管理水平。

      八、**工作計劃。

      1、堅持隱患查改和治理活動。計劃明年每季度開展一次全方位的安全檢查活動;每月開展一次公司三廠性的安全檢查活動;每周進(jìn)行一次煙火檢查行動。盡最大的努力,把消防管理和隱患排查跟蹤落實(shí)透徹;

      2、加強(qiáng)改進(jìn)開展安全培訓(xùn)的方式、方法。確保讓每個員工都能扎實(shí)掌握大部分基礎(chǔ)安全知識,使員工安全培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率到98%;

      3、強(qiáng)化保安隊伍的綜合水平,加強(qiáng)保安業(yè)務(wù)訓(xùn)練,讓每名保安員都能熟練掌握交通指揮崗手勢,所以保安上崗交通指揮達(dá)標(biāo)率要求達(dá)到100%;

      4、繼續(xù)做好工傷事故防控管理,盡力在今年事故總量的基礎(chǔ)上,再下降20%;

      5、做好公司各廠的綠化養(yǎng)護(hù)工作,同時盡力挖掘可改善綠化項目,希望能使總廠和xx分廠的氧化面積達(dá)到50%,為明年新工業(yè)的綠化項目建設(shè)作好鋪設(shè)準(zhǔn)備;

      6、加強(qiáng)廠紀(jì)、廠規(guī)維護(hù)監(jiān)管力度,做好員工廠服穿著管理,保持公司集體統(tǒng)一的良好形象;

      7、提高機(jī)電組管理服務(wù)水平,保證車間各設(shè)備運(yùn)作不受影響,為公司提高產(chǎn)量和效率,提供強(qiáng)而有力后勤保障;

      8、繼續(xù)提升后勤服務(wù)質(zhì)量,提高員工對后勤工作的認(rèn)可度和滿意度,組建和諧富寶大家庭。

      公司行政后勤工作總結(jié)2

      本人20xx年在xx公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我用心、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:

      一、行政后勤

      (一)職場管理方面

      1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

      2、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。

      3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。

      4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

      5、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

      (二)會務(wù)接待方面

      1、完成了第四五屆職工運(yùn)動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

      2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

      (三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理

      1、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。

      2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

      (四)通訊方面

      1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作。

      2、與移動公司交涉,追回移動公司在雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,將這筆費(fèi)用及時返還員工個人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。

      (五)證照方面

      在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的`年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。

      (六)其它后勤工作

      1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。

      2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時辦理費(fèi)用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。

      3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表

      二、物資管控

      1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。

      2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

      3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

      4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

      三、存在的問題

      1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

      2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。

      3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時辦理。

      四、20xx年工作計劃

      1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。

      2、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。

      3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

      4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。

      公司行政后勤工作總結(jié)3

      本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:

      一、行政后勤

      (一)職場管理方面

      1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

      2、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。

      3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。

      4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

      5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

      (二)會務(wù)接待方面

      1、完成了第四五屆職工運(yùn)動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

      2、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

      (三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理

      1、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。

      2、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

      (四)通訊方面

      1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作。

      2、與移動公司交涉,追回移動公司在20xx年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,將這筆費(fèi)用及時返還員工個人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。

      (六)證照方面

      在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。

      (七)其它后勤工作

      1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。

      2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時辦理費(fèi)用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。

      3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表

      二、物資管控

      1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。

      2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

      3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

      4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

      三、存在的問題

      1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

      2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。

      3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時辦理。

      四、工作計劃

      1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。

      2、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。

      3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

      4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政

      篇二:公司行政后勤個人工作總結(jié)

      一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

      為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。 一年來, 行政部結(jié) 合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基 本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī) 范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功 組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢 等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政 部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用。

      二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

      行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)” ,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服 務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

      變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。 特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保 養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工 作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋, 當(dāng)日事當(dāng)日清。 在協(xié)助 配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在工作計劃中,每月都突出 1-2 個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變 行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切 實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

      三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

      行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn), 就必須為切實(shí)履行好自身職 責(zé)及時“充電” ,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué), 不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手, 認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形 成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

      四、認(rèn)真履行職責(zé)

      狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動中, 成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60 課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于 新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè) 的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄、月工資報表的上報工作。

      五、存在的不足

      過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了 一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲?主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細(xì), 每項工作我們主觀上都希望能完成得最好, 但由于能力 有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存 在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面, 從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓 制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度 落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的 工作中切實(shí)加以解決。

      六、行政部 20xx 年工作綱要

      20xx 年即將過去, 新的一年將要到來。 在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作, 克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新 思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本工作情況與存在不足, 結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢, 行政部計劃 從下幾個方面開展 20xx 的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理 意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服 務(wù)管理工作再上新臺階。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁 精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作: 為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭, 我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動中, 成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60 課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于 新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè) 的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠 失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄、月工資報表的上報工作。

      篇三:公司行政后勤個人工作總結(jié)

      一、工作思路 后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進(jìn)抓 好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各 部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作 順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司 工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體 員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障, 為全面提高公司全體員工的工作 效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與 時俱進(jìn)時刻保持知識的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動。

      二、工作目標(biāo) 本后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確 保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活 用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì), 帳物相符; 確保公司水電通訊正常保障。 三個力爭是: 力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施; 力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。

      三、工作措施

      1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng) 及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛 煉和打下堅實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際 開展中去。 新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行, 全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率, 在后勤工作的開展過程中逐步培 養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念, 在后勤工作順利開展的同時加強(qiáng)與周圍同事 的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流 增進(jìn)彼此共同進(jìn)步, 同時對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響, 例如: 勞動知識教育、培養(yǎng)愛護(hù)公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志 等。

      為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本結(jié)合后勤工作 加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是: (1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要 求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。 (2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。 樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng) 造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價值,貢獻(xiàn)自己的力量。

      2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案 (1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料 領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。 (2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及 采購登記,做到帳物相符。 (3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格 登記手續(xù)。

      3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作 (1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用 品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查 維修,保障公司全體員工工作順利開展。 (2)公司財產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦 公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物, 定期或不定期對這些財務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的 使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進(jìn)行清點(diǎn) 和統(tǒng)計,定期請工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。 (3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計, 對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況, 對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作, 對需要新 增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,做好賬目清楚,登記明了。 (4)對公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班情 況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā) 現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登 記和會客登記制度, 避免閑雜人員隨意出入, 特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。 (5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的`節(jié)水節(jié)電,逐步 培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈, 下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。 定期或不定期檢查各部門 的用電使用情況,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更 換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施, 防止水源浪費(fèi)和用電安全, 提高安全系數(shù)。 (6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清 晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱 去向清晰可查。

      4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 (1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況, 對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛, 對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源。 (2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行 觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽 綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護(hù)員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。 (3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或 不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注, 出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以 雨水灌溉為主。 保證室外茂密綠色植被下的清潔, 對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對 這些植被安排專人對其加以修剪。 (4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期 加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的 正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法 正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等 原因造成的及時聯(lián)系人員進(jìn)行修理, 由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全 體員工進(jìn)行告知。 6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。 7.把安全防范工作放在首位 統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,堅決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫 徹安全第一,預(yù)防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實(shí)處。進(jìn) 一步加強(qiáng)安全責(zé)任意識,加大安全檢查力度,對重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,時刻繃緊安 全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生 活的安全。同時,要加強(qiáng)與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的 安全防范意識,加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作。 總而言之,在 20xx 年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù) 于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務(wù)格局。工作的 開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提 前計劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù)。

      公司行政后勤工作總結(jié)4

      一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、銳意進(jìn)取

      本學(xué)期根據(jù)校本培訓(xùn)計劃進(jìn)行了校本培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)理論學(xué)習(xí)與教學(xué)研究相結(jié)合,通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高了廣大教師的責(zé)任意識,把一切為了學(xué)生的發(fā)展作為學(xué)校教育工作的出發(fā)點(diǎn),提高了教師的師德修養(yǎng)和愛崗敬業(yè)精神。

      我們還組織教師學(xué)習(xí)了有關(guān)文件和精神,充分發(fā)揮職能部門指導(dǎo)服務(wù)的意識,利用校園網(wǎng)、校報給教師提供交流學(xué)習(xí)的機(jī)會,使教師的教學(xué)觀念進(jìn)一步得到轉(zhuǎn)變。本學(xué)期教師所寫的“三我”文章論文等發(fā)表或獲獎達(dá)十余次。我校的校本培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)還在全市交流,并得到領(lǐng)導(dǎo)同行的一致好評。

      二、以創(chuàng)建為契機(jī)進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生全面素質(zhì)的提高

      本學(xué)期我校共迎接了2次大型的創(chuàng)建工作,分別是“江蘇省藝術(shù)教育特色學(xué)?!保版?zhèn)江市德育工作先進(jìn)學(xué)?!?,我處以此為契機(jī),組織學(xué)生學(xué)習(xí)了《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規(guī)范》廣泛開展了誠信教育、文明禮貌教育,互助合作教育等一系列活動,通過做好班主任工作的檢查考核,認(rèn)真落實(shí)德育常規(guī),加強(qiáng)了隊伍建設(shè),重視德育課題研究等一系列有效措施,努力提高我校學(xué)生的全面素質(zhì)。

      1、開展了“民族精神代代傳”主題活動,通過詩歌評選,推薦小標(biāo)兵、主題隊會、板報展覽等活動,使每個隊員感受民族精神的偉大力量,體驗(yàn)民族精神的時代內(nèi)涵,大大激勵隊員奮發(fā)向上的信心和決心。

      2、積極開展師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)師生法制教育,本學(xué)期我校著重抓好班主任隊伍的建設(shè),完善班主任工作考核機(jī)制,多次召開班主任會議,強(qiáng)化班主任隊伍的建設(shè),完善班主任工作月檢查的力度和效度,每月召開一次例行校會,充分發(fā)揮晨會課的育人功能,采用多種形式對學(xué)生進(jìn)行德育、健康教育,環(huán)境教育等。

      3、加強(qiáng)心理咨詢室的`建設(shè)工作,本學(xué)期我校組織老師們分批進(jìn)行了心理健康教育的宣講工作,完善了我校的心理咨詢室,制訂了學(xué)困生、暫差生幫扶措施,做好后進(jìn)生、特殊學(xué)生的心理輔導(dǎo)工作。

      4、以我校的人文精神和現(xiàn)代教育理念為引導(dǎo),繼續(xù)加強(qiáng)和豐富了學(xué)校的校園文化建設(shè),做到櫥窗、畫廊、板報及時更新,充分發(fā)揮其教育人的作用。

      三、課堂教改,注重實(shí)效,進(jìn)一步提高課改實(shí)施水平。

      每學(xué)期教導(dǎo)處以教科研為龍頭,繼續(xù)深入開展“優(yōu)化教學(xué)過程,推進(jìn)素質(zhì)教育”為主題的系列課堂教改活動,通過“牢牢抓住科研先導(dǎo),著力打造優(yōu)秀的教師隊伍,不斷探索師生的評價改革”幾方面工作,不斷提高我校課程實(shí)施的水平

      1、牢牢抓住科研先導(dǎo),開展一系列教學(xué)活動

      繼續(xù)以科研為先導(dǎo),依托課程改革,開展了形式多樣的教科研活動。

      (1)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),正確把握新課程的理念,盡快地掌握研究的方法。

      (2)積極開展教研組、備課組活動,本學(xué)期共三次舉行了全鎮(zhèn)教研活動,每周進(jìn)行一次備課組活動,各學(xué)科通過活動加強(qiáng)了學(xué)習(xí),進(jìn)行了學(xué)習(xí)討論、交流運(yùn)用和反思,促進(jìn)了教師的專業(yè)成長。

      (3)多次舉行論文案例等評選,本學(xué)期我校共有近50篇論文發(fā)表或獲獎。

      (4)課題研究為先導(dǎo),將課題研究與課堂教學(xué)結(jié)合,理論與實(shí)踐結(jié)合,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,用實(shí)踐驗(yàn)證理論。本學(xué)期我校共有7個課題,每個課題負(fù)責(zé)人相應(yīng)地定期召開課題組成員會議,共同探索探討課題研究中出現(xiàn)的問題。我校的語文課題《校本課程課外閱讀策略研究》課題組要求課題組成員每個月交一次教科研日記,每月交一次小結(jié),每學(xué)期交一次案例評選這些舉措既保證了課題研究的順利進(jìn)行,又促進(jìn)了教師的專業(yè)發(fā)展。本學(xué)期有六十余人次參加各級論文評比獲一、二、三等獎,有十余人次論文發(fā)表在省、市級刊物。

      2、著力打造一支優(yōu)質(zhì)的教師隊伍

      本學(xué)期繼續(xù)加強(qiáng)教師隊伍建設(shè),做到兩個轉(zhuǎn)變(加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)指導(dǎo),促進(jìn)教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變;加強(qiáng)課改實(shí)踐指導(dǎo),促使教學(xué)行為的轉(zhuǎn)變)和“一個發(fā)展”(領(lǐng)導(dǎo)教師專業(yè)發(fā)展)。本學(xué)期我們組織教師開展了青年教師教學(xué)競賽、徒弟匯報課,課堂教學(xué)論壇,教學(xué)基本功競賽等豐富多彩的活動,促進(jìn)教師提高認(rèn)識,并以此指導(dǎo)自己的教育工作,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,本學(xué)期初,我校就制訂學(xué)校教師分批、分級培養(yǎng)目標(biāo),建立了促進(jìn)教師專業(yè)成長的有效機(jī)制,一學(xué)期來教師們的教學(xué)水平有了明顯提高,本學(xué)期共有十余人次在省、市級各類課堂教學(xué)競賽中獲獎,并有近7位老師對外講座、上課,拜師結(jié)隊工作有了初步成效,一些教學(xué)新秀脫穎而出。

      3、繼續(xù)探索師生的評價改革

      不斷完善了以《學(xué)生成長記錄冊》為載體的學(xué)生的評價,積累了以往學(xué)習(xí)評價的經(jīng)驗(yàn),把工作做在平時,使學(xué)生評價真正符合新課標(biāo)精神。

      公司行政后勤工作總結(jié)5

      一年來,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,主要有以下幾個方面:

      一、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)

      后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù)。在吃的方面,后勤為18000余名就餐者,提供著一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重、市場原材料價格飛漲的這一年里,我們保證了我校伙食工作的安全和穩(wěn)定。

      在住的方面,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等。在行的方面,全年安全行車54萬余公里,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車。同時,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué)、入托等的其它服務(wù),限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂。

      在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生、水、電、氣、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干、事事有人干,目標(biāo)任務(wù)明確,崗位責(zé)任落實(shí)的規(guī)范互動狀態(tài)和xxx發(fā)展局面,限度地為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大教職工生的`生活、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù)。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù)。

      二、克服急、難、險、重,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事

      1、西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作。我們大家都知道,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),但20xx年9月,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題。但是,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進(jìn),迎難而上,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,內(nèi)補(bǔ)空缺,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定。

      2、南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。房改以后,南院140套家屬住房均以房改價出售給了教職工,但是,由于歷史遺留問題無法解決,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。對此,南院教職工一直無法穩(wěn)定,并多次找校領(lǐng)導(dǎo)、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果??删驮?0xx年里,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,我們后勤及時抓住這一時機(jī),采取非常措施,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),動用非常關(guān)系,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,該項工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著。

      3、博士樓的天燃?xì)獍惭b工作。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,但是,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的。樓房竣工后,由于天燃?xì)獠煌?,所以,遲遲無法投入使用。直至今年9月,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,后勤接管該項工作,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩?,為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用。

      三、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力

      1、成立了后勤維修服務(wù)中心。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,各項維修都以分塊管理,水電暖維修,歸水電科負(fù)責(zé),門窗維修,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),電話通訊維修,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),其它項目維修,歸維修科負(fù)責(zé)。這樣,使后勤維修服務(wù)相對分散,既不便于統(tǒng)一管理,又不利于相互協(xié)作。對此,我們于9月份,成立了后勤維修服務(wù)中心,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,并廣泛宣傳,對外公布24小時報修服務(wù)熱線,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時有效的改善,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,也受到了廣大師生員工的一致好評。

      2、成立了后勤專項工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)工作需要,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項工程工作,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)專項工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù)。但是,今年下半年,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),我們根據(jù)實(shí)際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,從經(jīng)濟(jì)活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力。

      當(dāng)然,回顧這一年的工作,我們覺得還有不足之處:盡管說,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,但是,我們的后勤服務(wù)意識,自然需要進(jìn)一步提高,后勤服務(wù)工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,以便把各方面的積極性、創(chuàng)造性凝聚到一起,形成推動后勤工作健康發(fā)展的合力。

      公司行政后勤工作總結(jié)6

      一、宿舍方面

      1、宿舍管理員的調(diào)整:今年1月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,每月節(jié)資500-800元月左右。

      2、宿舍管理:房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房18套,我能及時了解掌租房時間,房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽合同。維修、維護(hù)方面:維修、維護(hù)方面:宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設(shè)備的損環(huán),我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時間進(jìn)行處理,并定期對一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證每個宿舍員工的正常生活。衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午、下午、晚飯后)衛(wèi)生檢查方面:各一次,宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍。水電方面:水電方面:每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、核對,每周上報一次,能做到有較大變動時及時上報、及時處理、即時查找原因。宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,并不定期進(jìn)行核對,保宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng)。員工住宿方面:員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。

      二、食堂方面日常管理方面

      保障食堂衛(wèi)生清潔,能讓每位員工吃上放心和比日常管理方面:較滿意的'飯菜,每周正餐保證有五個菜品,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,能把可口的飯做給北區(qū)每個員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。賬目方面:賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費(fèi)用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調(diào)情成本,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交,做到賬目清楚。

      三、門衛(wèi)方面

      針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作。進(jìn)廠要求:外來車輛、人員進(jìn)廠前有檢查,有填寫,能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項。出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,能嚴(yán)格按檢查手續(xù),核對貨單,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告,對夜間出入單位車輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查。本廠物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時電話匯報請示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,隨時都能拿出核對。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。

      四、民兵建設(shè)

      我能和上級領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對企業(yè)需要做出(民兵條例),選拔基層民兵,突發(fā)事情能做好通知到每個民兵

      。五、存在的問題:

      1、宿舍員工的活動和管理上還有待改進(jìn)。

      2、食堂管理及員工剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決。

      3、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。

      4、民兵管理及活動需進(jìn)行改革。

      公司行政后勤工作總結(jié)7

      大廳共辦理各類審批項目48922件,按時辦結(jié)率為100%;收費(fèi)311萬元?,F(xiàn)將半年工作情景作簡要總結(jié)如下:

      一、上半年工作基本情景

      (一)進(jìn)一步理清工作思路

      今年上半年,管委辦在繼承中發(fā)揚(yáng),提出了新的工作思路:

      1、工作理念:以群眾滿意為最高標(biāo)準(zhǔn)。

      2、工作目標(biāo):努力把大廳陽光、高效的作用發(fā)揮出來,為區(qū)委、區(qū)政府爭光,為公務(wù)員隊伍爭氣,進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,更好地便民利民。

      3、工作主角:一是當(dāng)好入駐大廳的審批項目的管理員、協(xié)調(diào)員;二是當(dāng)好入駐大廳的窗口工作人員的服務(wù)員、督查員;三是當(dāng)好行政審批制度改革的宣傳員。

      4、工作作風(fēng)要求:熱情、周到、廉潔、高效。

      5、主要工作資料:一是以人為本,進(jìn)一步把窗口工作人員凝聚起來;二是與入駐部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),進(jìn)一步把行政審批效率提高起來。

      6、六條工作措施:一是嚴(yán)格勞動紀(jì)律;二是規(guī)范工作著裝;三是統(tǒng)一服務(wù)用語;四是改善審批方式;五是精減審批環(huán)節(jié)及要件;六是強(qiáng)化群眾測評。

      (二)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)

      為進(jìn)一步提升大廳窗口形象,優(yōu)化沙區(qū)發(fā)展環(huán)境,更好地為企業(yè)、群眾服務(wù),大廳管委辦根據(jù)原《考核規(guī)則》施行的實(shí)際情景,在反復(fù)征求窗口工作人員意見的基礎(chǔ)上,再次修訂了《大廳服務(wù)窗口及其工作人員考評規(guī)則》、《大廳服務(wù)窗口考核實(shí)施細(xì)則》和《大廳窗口工作人員考核實(shí)施細(xì)則》等三個制度,新制度的修訂主要有3個變化:1、強(qiáng)化了《區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)《重慶市區(qū)行政審批服務(wù)大廳暫行管理辦法》的通知》(沙府發(fā)[20xx]121號文)“第六章大廳考核獎懲”中關(guān)于對窗口工作人員進(jìn)行月度考核和考核的評比要求;2、細(xì)化了月度“流動禮貌窗口標(biāo)兵”和“服務(wù)明星”的評比細(xì)則,并加大了獎勵力度;3、考核的形式從以前扣錢(凡違紀(jì)被扣錢者均取消月度評優(yōu)資格)改為在100分的基礎(chǔ)上實(shí)行加、減分制,與經(jīng)濟(jì)掛鉤,更大程度地激發(fā)窗口工作人員創(chuàng)優(yōu)爭取性。

      (三)進(jìn)一步完善服務(wù)硬件環(huán)境

      上半年,管委辦圍繞打造讓群眾和工作人員感到舒心、溫心、歡心、安心的“四心型”服務(wù)大廳做文章,采取了六條措施營造工作、服務(wù)的硬件環(huán)境。一是重新排版編印了近3萬4千份辦事指南,供辦事群眾取閱;二是添置了背景音樂設(shè)備,堅持早、中、晚上、下班前播放動聽的音樂和廣播一些溫馨提示,及時調(diào)節(jié)大廳的工作節(jié)奏,密切與窗口工作人員、群眾的聯(lián)系;三是開展午時一刻鐘的工間操活動,讓窗口工作人員舒展筋骨,鍛煉身體。四是改造衛(wèi)生間、開水房區(qū)域,增設(shè)蹲位、洗手池等,并常年擺放鮮花,使服務(wù)后臺的功能更完善;五是針對窗口工作人員調(diào)節(jié)緊張的工作神經(jīng)需要,開通了互聯(lián)網(wǎng),增強(qiáng)了學(xué)習(xí)新聞的實(shí)效性;六是在原健身中心已有跑步機(jī)、腹肌板、乒乓球臺等文體設(shè)施基礎(chǔ)上,添置了羽毛球拍、健身繩,更大程度地豐富了大家的業(yè)余文體生活。

      (四)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量

      一是為認(rèn)真貫徹《行政許可法》“行政機(jī)關(guān)受理或者不予受理行政許可申請,應(yīng)當(dāng)出具加蓋本行政機(jī)關(guān)專用印章和注明日期的書面憑證”的相關(guān)規(guī)定,在去年7月實(shí)行“行政審批專用章”制度的基礎(chǔ)上,管委辦規(guī)范了窗口不予受理行政審批申請回執(zhí)單,以避免群眾對申請的受理時間產(chǎn)生誤會。二是管委辦將工作崗位前移,在大廳設(shè)立值班臺和投訴臺,實(shí)行值班長制度。管委辦干部從后臺——辦公室走到前臺——大廳內(nèi)輪流擔(dān)任值班長,履行四條職責(zé):一是主動、親切當(dāng)好群眾的接待員;二是及時、有效當(dāng)好突發(fā)事件的調(diào)停員;三是細(xì)致、周到當(dāng)好窗口工作人員的服務(wù)員;四是客觀、公正當(dāng)好窗口工作人員風(fēng)紀(jì)風(fēng)貌的督查員。值班長的設(shè)置使服務(wù)更加便民利民,進(jìn)一步拉近了與老百姓的距離。有了值班長的示范表率,大家的服務(wù)意識有了明顯的提高,盡心盡力地搞好各項審批服務(wù)工作。國稅、地稅、勞社、衛(wèi)生、消防、工商、規(guī)劃、建委、人事等窗口工作量大,大家接待群眾熱情、供給服務(wù)優(yōu)質(zhì)、辦理審批高效,樹立了良好的公仆形象。規(guī)劃、建委、消防、環(huán)保等窗口業(yè)務(wù)政策性強(qiáng),辦理周期較長,對工作人員的素質(zhì)要求高,這些窗口的同志能夠嚴(yán)格依法行政,認(rèn)真搞好審批。勞社局、工商分局、計生委、衛(wèi)生局等窗口多次獲得了群眾民意測評表

      揚(yáng)。大廳構(gòu)成了思想共識、行動共向、工作互動的良好氛圍:有群眾到窗口“問路”,我們的工作人員不會不理或隨手一指,很多都會本著“首問負(fù)責(zé)”的態(tài)度為其指明方向,有的在不忙的`情景下還會主動將群眾帶領(lǐng)到辦事窗口;有需要臨時離開的會放置出“請稍候”的溫馨提示牌,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,會放置出“網(wǎng)絡(luò)故障、暫停服務(wù)”的友情提示牌,并爭取想辦法聯(lián)系相關(guān)人員盡快修復(fù)或爭取作好耐心細(xì)致的解釋工作,讓群眾理解;90%的窗口工作人員爭取登記響應(yīng)為群眾供給預(yù)約服務(wù)的號召;“錢物遺失不用愁,大廳人員為您留”是大廳拾金不昧蔚然成風(fēng)的真實(shí)寫照,上半年有記載的拾金不昧的窗口就有7個,共15人次。

      (五)不斷改善審批服務(wù)方式

      今年上半年,大廳改善審批服務(wù)方式的工作重心放在協(xié)助推進(jìn)《關(guān)于建設(shè)領(lǐng)域行政審批制度改革試點(diǎn)方案》(市政府190號令)的貫徹落實(shí)。3月6日、5月23日,由區(qū)監(jiān)察局、區(qū)法制辦牽頭,大廳爭取準(zhǔn)備參加了兩次建設(shè)項目并聯(lián)審批專題會,旨在把建設(shè)領(lǐng)域59項涉及16個部門的審批改為只由計委、規(guī)劃、國土、建委四個部門牽頭實(shí)施的“五大環(huán)節(jié)有限并聯(lián)(合并)審批”。目前,區(qū)計委、規(guī)劃、國土、建委正分別拿出牽頭實(shí)施方案。并聯(lián)審批制度的建立,必將減少審批環(huán)節(jié),縮短審批時間,緩解企業(yè)“二萬五千里長征”的煩惱。

      二、存在的主要問題

      一是大廳集中方便、陽光高效的作用還未充分發(fā)揮出來,有部門項目未完全納進(jìn)大廳,還存在“體外循環(huán)”現(xiàn)象;二是窗口工作人員素質(zhì)還有差距;三是大廳的硬件設(shè)施還不能完全適應(yīng)工作需要。

      三、下半年工作打算

      1、繼續(xù)精簡和清理審批項目。本著“應(yīng)減必減”的原則,繼續(xù)依法精簡全區(qū)的行政審批項目,停止不得再實(shí)施的行政審批項目。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)與派駐部門的溝通,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督,確保區(qū)政府要求入駐大廳的項目全部在廳內(nèi)接件、出件,實(shí)實(shí)在在讓群眾享受到政府供給的“一站式”服務(wù)。

      2、繼續(xù)精減審批手續(xù)。在建立我區(qū)建設(shè)、注冊項目并聯(lián)審批機(jī)制的同時,加大工作力度,清理審批過程中各部門互為要件的重復(fù)材料,減掉前階段已經(jīng)過審批、牽頭部門已把關(guān)審查,其他部門再重復(fù)收取的材料;堅決取消無依據(jù)的、人為加上的要件;精簡法規(guī)文件規(guī)定收取,但在實(shí)際審批過程中沒有實(shí)際價值的審批材料,以解決因要件繁而影響審批效率的問題。

      3、繼續(xù)探索建立建設(shè)項目并聯(lián)審批機(jī)制。試行建立區(qū)屬建設(shè)領(lǐng)域并聯(lián)審批“超時默許”制度、聯(lián)合踏勘制度、職責(zé)追究制度,多管齊下,以確保并聯(lián)審批辦法的順利實(shí)施。

      4、擴(kuò)大并聯(lián)審批的實(shí)施范圍。并聯(lián)審批確實(shí)是在現(xiàn)行行政體制下解決審批環(huán)節(jié)多的一個有效手段。我們擬在建設(shè)項目實(shí)施并聯(lián)審批的基礎(chǔ)上,探索在注冊領(lǐng)域?qū)嵤┎⒙?lián)審批,以緩解和解決最讓群眾頭痛的、最影響發(fā)展環(huán)境的兩大領(lǐng)域?qū)徟h(huán)節(jié)多,效率不高的問題。

      5、進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè)。要經(jīng)過人性化管理、制度化建設(shè)、深層次服務(wù),努力使大廳窗口隊伍做到認(rèn)識到位、著裝規(guī)范、用語親切、服務(wù)周到、群眾滿意。

      公司行政后勤工作總結(jié)8

      20xx年過去了,我們又迎來新的一年。

      回顧一年來,我部門在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在本部門干部、職工的共同努力下,通過其它部門的共同協(xié)作,我們在工作上取得了一定的成績,在狠抓內(nèi)部管理工作上,增收節(jié)支、降本壓費(fèi)方法有效,措施得力,成績顯著。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高職工的思想覺悟

      我部門認(rèn)真執(zhí)公司的各項規(guī)章制度,每月堅持召開一次職工會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)。貫徹落實(shí)上級的指示精神,加強(qiáng)對職工安全意識的教育,使職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。

      二、加強(qiáng)安全教育,做好車輛管理工作

      我部門現(xiàn)有小車六部,主要是保障公司領(lǐng)導(dǎo)的日常用車,同時協(xié)調(diào)好各部門的工作用車。一年來,車輛運(yùn)轉(zhuǎn)正常,沒有發(fā)生任何大的事故,順利地完成上級交給的任務(wù)。這些成績的取得,一是部門領(lǐng)導(dǎo)定期加強(qiáng)對司機(jī)進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)司機(jī)的安全意識,克服安全管理中思想麻痹、得過且過的現(xiàn)象。二是司機(jī)認(rèn)真遵守有關(guān)行車規(guī)章制度,做到疲勞不駕車,酒后不駕車,對車輛勤檢查,勤保養(yǎng),勤維護(hù)。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到車輛不帶病上路,司機(jī)不帶情緒開車,確保全全行車。

      做好職工的房改工作職工的房改工作是一項長期而復(fù)雜的工作,它關(guān)到每個職工的切身利益。我公司房改工作已進(jìn)行了二年多,今年房改工作的主要任務(wù)是搞好職工的住房補(bǔ)貼工作.住房補(bǔ)貼是房改工作中一個重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性。為了把住房補(bǔ)貼資金要回來,我們想方設(shè)法與有關(guān)部門取得聯(lián),做了大量細(xì)的工作,加班加點(diǎn)申報、填制、核實(shí)了幾千份表格,XX年6月份終于申請要回住房補(bǔ)貼資金8xxxx。

      三、狠抓內(nèi)部管理,做好降本壓費(fèi)工作

      為了貫徹落實(shí)降本壓費(fèi)會議精神,作為公司的后勤管理部門,在實(shí)際工作中應(yīng)切實(shí)做好這項工作,做到細(xì)打細(xì)算,勤儉節(jié)約。雖然今年公司的經(jīng)濟(jì)效益較好,但為了增收節(jié)支,降本增效,我部門對勞動用品的購進(jìn)和發(fā)放嚴(yán)格控制在標(biāo)之內(nèi)。為了節(jié)約開支,我們在購物品時,量選用性價比高的物品。例如,XX年7月公司招待所購置一批空調(diào)、彩電,在保證質(zhì)量的前提下,我們選用同檔次低價位的1.5匹空調(diào),176xxxx/每臺,比同檔次的低500-100xxxx,光這一筆開支就為公司節(jié)約費(fèi)用一萬多元。今年我們重新裝修招待所,改善住宿環(huán)境,使前來住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司減少一筆費(fèi)用支出。

      我公司職工飯?zhí)米?月13日開張后,經(jīng)過一段時間的摸索,現(xiàn)在運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,達(dá)到了預(yù)期的目的。既減少了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,又方便了干部職工用餐。從幾個月的運(yùn)轉(zhuǎn)情況來看,平均每月可節(jié)約費(fèi)用開支480xxxx。全年總計節(jié)約費(fèi)用開支約5760xxxx。職工飯?zhí)玫拈_張,也給職工的用餐帶來了方便和實(shí)惠。

      各部門電話費(fèi)一直取托收收費(fèi),如果控制不好,很容易造成話費(fèi)超支.我公司的辦公電話費(fèi)每月開支1200xxxx,話費(fèi)嚴(yán)重超支。個別部門對話費(fèi)控制得不嚴(yán),致使有的人上班打電話聊天、打信息臺、打國際長話,對于這種浪費(fèi)現(xiàn)象,我們發(fā)現(xiàn)后及時制止,并取消其話機(jī)相應(yīng)功能,責(zé)令其所在部門扣回超支話費(fèi)。今年年初,電信公司一下屬公司到我公司聯(lián)業(yè)務(wù),建議我公司加裝內(nèi)部電話,以減少話費(fèi)開支,當(dāng)時考慮到要投入xxxx多元,也就沒有加裝內(nèi)部電話。6月初,電信行業(yè)競爭激烈,我部門積極與電信公司取得聯(lián),向?qū)Ψ奖砻鳎鳛殡娦殴镜拇罂蛻?,多年來我們一直支持電信事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在我們企業(yè)有困難,要求對方在話費(fèi)上給予我們更優(yōu)惠的條件,真誠的請求感動了對方。7月份電信公司同意在我公司組建了固定電話虛擬網(wǎng),網(wǎng)內(nèi)話機(jī)免費(fèi)通話,全公司200百多戶職工報名加入虛擬網(wǎng),虛擬網(wǎng)的`開通,使我公司的辦公電話費(fèi)每月減少開支100xxxx元,全年總計節(jié)約費(fèi)用開支1200xxxx,職工也得到了實(shí)惠,確確實(shí)實(shí)為企業(yè)和職工辦了件好事。

      四、加強(qiáng)物業(yè)管理,創(chuàng)建文明小區(qū)

      職工的住房實(shí)行房改后,加強(qiáng)對小區(qū)的物業(yè)管理尤為重要,我部們每月對職工的生活用電用水進(jìn)行一次抄表,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,對個別違章用電用水的職工,能及時進(jìn)行批評教育。

      搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好職工精神的文明建設(shè),積極配合市政府開展的“南珠杯”城市愛國衛(wèi)生活動,做好新、舊生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作,開展創(chuàng)建文明小區(qū)活動,提倡講衛(wèi)生、愛健康,樹立良好的社會風(fēng)氣。

      總結(jié)一年來的工作情況,成績是肯定的。但還存在不足之外。一是還不夠深入基層、深入民眾,對在實(shí)際工作中遇到的問題,沒有及時拿出有效的措施和方法。二是服務(wù)意識不強(qiáng)。這些都能有待今后工作中不斷改進(jìn)。

      公司行政后勤工作總結(jié)9

      在上一段的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗(yàn),使自己對職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

      但我也認(rèn)識到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力?,F(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié)。

      一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高后勤支持。

      兩個月來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

      二、盡心盡力地完成了自己的工作。

      1、車輛及司機(jī)的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持。

      從接手車輛及司機(jī)管理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,在保證公務(wù)車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務(wù)用車提供后勤支持,并對司機(jī)進(jìn)行日常管理。

      2、公司手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理。

      根據(jù)市場變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時辦理新套餐。

      3、對保安員的管理。

      通過加強(qiáng)保安員的安全意識和服務(wù)意識,提高了保安員的整體素質(zhì)。

      4、對保潔員的管理。

      隨時檢查各部清潔狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、整潔。

      5、解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

      及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作,對不能立即完成的工作重點(diǎn)跟蹤。

      三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系。

      通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。

      雖然在近兩個月的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足:

      一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。

      二有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動?/p>

      三是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手。

      ①溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問題的力度不夠;

      ②公司有關(guān)部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間;

      ③我在對突發(fā)事件方面的應(yīng)急能力不足;

      在今后的工作中,要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),更好地適應(yīng)工作需要。

      20xx年,公司后勤部門在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“用心做事,追求卓越”的企業(yè)文化理念,對內(nèi)完成完善管理運(yùn)行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,通過抓轉(zhuǎn)變、促服務(wù),抓管理、促效益,推進(jìn)后勤管理水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。

      一、工作主要表現(xiàn)

      1、狠抓觀念轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)意識。河南煤化成立已兩年有余,在大集團(tuán)的`正確領(lǐng)導(dǎo)和焦煤公司的精心指導(dǎo)下,新東公司后勤干部職工進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、提高意識,熱愛大集團(tuán),服務(wù)三產(chǎn)項目,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,用心做事、追求卓越的良好風(fēng)氣已經(jīng)形成。我們把職責(zé)定位為“服務(wù)”,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開展好各項工作。我們抓住管理根本,明確創(chuàng)新方向,堅持務(wù)實(shí)作風(fēng),變被動服務(wù)為主動服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平。

      2、餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度。餐廳工作一直是后勤中難點(diǎn)之一,尤其是20xx年來,物價上漲迅猛,給餐廳的經(jīng)營造成了很大的困難。員工餐廳針對物價居高不下的實(shí)際情況,采取挖潛降耗,統(tǒng)一采購等措施,保證了飯菜在份量和質(zhì)量的穩(wěn)定,克服了物價上漲帶來的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。同時認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《食品安全法》,加強(qiáng)內(nèi)部管理,辦理上崗證、健康證,完善衛(wèi)生制度、操作制度,加強(qiáng)餐具的消毒和食堂的衛(wèi)生,確保員工飲食衛(wèi)生安全。

      3、加強(qiáng)安全檢查,及時消除安全隱患?!鞍踩菃T工公寓的重中之重”,員工公寓在工作中始終把安全放在第一位,每天在公寓樓內(nèi)巡視,嚴(yán)查員工使用大功率電器、出門不關(guān)停用電器等行為;同時加強(qiáng)出入宿舍的安全管理工作,對來訪人員進(jìn)行登記,每晚11時查房,對留宿人員進(jìn)行登記,保證了公寓的運(yùn)行安全。平時管理人員進(jìn)入宿舍和員工談心、交流,隨時隨地掌握員工思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。

      4、做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境。今年,后勤部門多次對公司后廣場的裸露地面進(jìn)行平整,目前后廣場的地面硬化工程正在穩(wěn)步實(shí)施當(dāng)中。平日,物業(yè)中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作,加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格控制病蟲害的滋生,粉砌道路路邊石、修補(bǔ)花崗巖磚等零星土建工作200余處,清除花池及死角雜物,及時對枯死的樹木進(jìn)行移裁、補(bǔ)種,在本年的省市級衛(wèi)生先進(jìn)單位復(fù)查工作中得到了相關(guān)部門的好評。物業(yè)中心服務(wù)熱情周到,建立巡視機(jī)制和24小時值班制度,保質(zhì)保量完成各種維修及改造工作。維修路燈、花燈30余盞;更換損壞的路燈地埋電纜60米。

      二、存在的問題

      后勤部門在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升,但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。

      1、工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作上跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工作不清晰,偶爾會出現(xiàn)工作要求雖然傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。

      2、日常管理制度形成后,貫徹不夠徹底。員工工作落實(shí)還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。

      三、20xx年工作重點(diǎn)

      1、繼續(xù)深化“環(huán)境就是生產(chǎn)力”的執(zhí)行。加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生治理,做到管掃結(jié)合,以管為主,不斷促進(jìn)環(huán)境工作穩(wěn)步提高,同時圍繞人性化服務(wù)提升理念,以高境界定位、高標(biāo)準(zhǔn)要求,在執(zhí)行細(xì)節(jié)和流程上不斷提高。

      2、加強(qiáng)人性化服務(wù)管理理念。在廣大干部職工中牢固樹立“以人為本、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障有力”的理念,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確調(diào)動、迅速行動,有電必接、接電必應(yīng)的快速反應(yīng)體系,加強(qiáng)電工崗位人員的素質(zhì)培訓(xùn),提升隊伍的整體素質(zhì),做到嚴(yán)管理、細(xì)落實(shí)使人性化服務(wù)貫穿到每個三產(chǎn)項目用戶。

      3、加強(qiáng)員工思想教育工作。定期組織員工學(xué)習(xí)煤化集團(tuán)相關(guān)管理理念、崗位職責(zé)及有關(guān)業(yè)務(wù)知識,注重與準(zhǔn)軍事化、精細(xì)化管理知識相結(jié)合,力爭每名員工做到應(yīng)知應(yīng)會,不斷提高員工思想意識和服務(wù)質(zhì)量。

      4、加強(qiáng)節(jié)能工作。認(rèn)真貫徹節(jié)能工作的文件精神,對當(dāng)前后勤部門特別物管中心節(jié)電、節(jié)水、節(jié)汽、節(jié)約辦公用品等拿出具體措施,認(rèn)真組織實(shí)施,形成“人人節(jié)約、時時節(jié)約、事事節(jié)約”的良好氛圍。

      5、加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)。在今后的工作中要加強(qiáng)員工安全培訓(xùn),不斷完善安全管理體系,確保完成安全工作目標(biāo)。

      公司行政后勤工作總結(jié)10

      20xx年即將結(jié)束,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,過去的一年在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,同事們的支持幫忙下,賓館、食堂全體員工本著一切為廣大員工和賓客服務(wù)的宗旨,堅持以提升后勤服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),提高廣大員工滿意度為目標(biāo),以熱情、爭取的工作態(tài)度較好的完成了公司交給的各項工作任務(wù),共同提高了賓館、食堂的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,更好完成20xx年的工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)和20xx年工作思路匯報如下:

      一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,確保各項工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)

      1、經(jīng)過會議形式實(shí)現(xiàn)賓館、食堂管理上的及時性、針對性、公開性;經(jīng)過每一天早會,有序安排工作,分析研討工作中存在的問題,及時傳達(dá)公司的方針政策,提高工作效率,有效加強(qiáng)員工間的溝通交流;經(jīng)過每周班組例會,做到工作目標(biāo)清晰、職責(zé)明確,使各項工作有計劃、有落實(shí)的開展,強(qiáng)化各崗位間的工作銜接、協(xié)作,有效提高員工的主人翁意識、團(tuán)體意識,增強(qiáng)班組的凝聚力;

      2、制定各崗位周計劃衛(wèi)生,分解各崗位衛(wèi)生區(qū)域,提高衛(wèi)生清潔質(zhì)量及效率,并且經(jīng)過每周一次大掃除,有效鞏固衛(wèi)生清潔質(zhì)量,每周針對性的組織各崗位人員對環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行互查,編制檢查通報,對存在的問題進(jìn)行及時督促整改;同時,每周對個人區(qū)域設(shè)備的完好率進(jìn)行檢查,對存在問題的設(shè)備及時聯(lián)系維修,制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)臺帳,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保賓館、食堂設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài);

      3、根據(jù)公司發(fā)展要求,9月底制定了賓館、食堂6S推行工作計劃,并于10月中旬完成賓館、食堂6S推行,經(jīng)過6S活動,有效優(yōu)化了賓館、食堂的工作環(huán)境,提升了員工的素質(zhì),提高了工作效率,塑造了良好的后勤服務(wù)團(tuán)隊形象,有效的提升了賓館、食堂的基礎(chǔ)管理。

      二、增強(qiáng)服務(wù)意識,征集廣大員工意見,提高滿意度

      依每月生活管理委員會為平臺,及時將賓館、食堂管理工作及經(jīng)營情景反饋于廣大員工,理解廣大員工的監(jiān)督,并經(jīng)過生活委員將廣大員工的意見收集,經(jīng)過研討、落實(shí)、跟蹤驗(yàn)證的閉環(huán)管理逐步實(shí)施廣大員工的寶貴意見,有效整改賓館、食堂管理中存在的問題;依每月的后勤服務(wù)回訪為契機(jī),及時了解后勤服務(wù)承諾的履行情景和廣大員工的服務(wù)需求,不斷完善賓館、食堂的菜肴質(zhì)量,為每周制定菜譜供給依據(jù),并且不斷創(chuàng)新菜品,不僅僅滿足廣大員工的就餐口味,并且提高了食品原材料采購的計劃性和采購速度,不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,用我們主動、熱情、周到的服務(wù)換來廣大員工的滿意,月度綜合滿意度平均到達(dá)95。3%。

      三、完善物資采購驗(yàn)收流程,有效控制成本,確保飲食安全

      1、經(jīng)過組織生活委員和財務(wù)人員對蔬菜、肉類及鮮活類原材料進(jìn)行市場詢價、定價的方式,有效掌控食品原材料的市場行情;同時,以降耗為核心、拓寬采購渠道為目的,先后于今年3月份、6月份、9月份對調(diào)味品、大米、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財務(wù)人員進(jìn)行了市場調(diào)查,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商與之簽訂采購合同,另增加了大米和蔬菜供應(yīng)商,構(gòu)成競爭,保障食品原材料采購的及時性和采購質(zhì)量,有效的控制了食品原材料的采購成本;

      2、采購物品無論大小都做到了手續(xù)齊全、程序清晰,采購執(zhí)行采購員申報、主管審核、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的程序,采購以從緊控制、夠用為度的原則;食品驗(yàn)收嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)人員、廚師、采購員共同現(xiàn)場驗(yàn)收確認(rèn),財務(wù)人員、采購員負(fù)責(zé)對數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,廚師負(fù)責(zé)對質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)格按照《員工食堂物資供應(yīng)管理暫行規(guī)定》的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保各類食品的質(zhì)量和廣大員工的飲食安全。

      四、完善硬件配置,提高后勤服務(wù)檔次

      經(jīng)過前期緊張、有序的準(zhǔn)備,3月28日新食堂搬遷投入使用,根據(jù)公司要求,結(jié)合食堂實(shí)際,組織生活委員對新食堂廚具等進(jìn)行了詢價、采購,有效改善了食堂硬件設(shè)施;同時,7月份、10月份對賓館大廳沙發(fā)和會議室椅子皮革進(jìn)行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,提升了公司對外形象,提高了后勤服務(wù)質(zhì)量。

      五、制定包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,提高接待質(zhì)量

      為使包廂用餐接待標(biāo)準(zhǔn)化,提高接待質(zhì)量,9月份組織廚師進(jìn)行研討,制定了包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,規(guī)定了操作程序,明確了裝盤形式、指明了菜肴的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有效的提高了賓館包廂用餐接待質(zhì)量。

      六、加強(qiáng)班組人員管理,克服人員不足,完成公司各項接待工作

      20xx年賓館、食堂人員的流動較大,在人員不足及新進(jìn)人員崗位技能較差的情景下,及時有效的對班組人員的崗位進(jìn)行調(diào)整,合理分配工作任務(wù),較好的完成了公司交給的各類大型接待活動及窯系統(tǒng)檢修期間的后勤保障服務(wù)工作;大型接待18項,如:x年區(qū)域年終總結(jié)會、x公司接待、質(zhì)量體系審核組、x區(qū)域600裝載機(jī)專業(yè)培訓(xùn)、區(qū)域電氣、區(qū)域財務(wù)、區(qū)域礦山卡特發(fā)動機(jī)專業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)控工作組、x區(qū)域x年中期和年終檢查、元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)以及公司各項日常會務(wù)接待等;大型窯系統(tǒng)檢修4次,打包工作餐10709份,及時有效的保障了檢修現(xiàn)場工作人員的飯菜保供工作;在完成公司交給的工作任務(wù)的同時,不斷提高后勤服務(wù)人員的實(shí)際操作水平,促使賓館、食堂管理邁向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

      七、加強(qiáng)班組人員安全意識的宣貫,安全工作零事故

      堅持每日安全檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,杜絕不安全因素,同時,經(jīng)過每一天早會和每周安全例會,及時向班組人員傳達(dá)公司各項安全要求,時刻向員工灌輸安全工作職責(zé)重大的思想意識,提醒員工做好安全防范工作,x年各項安全工作零事故。

      存在不足:

      1、培訓(xùn)方式單一,培訓(xùn)的主要資料放在了理論知識培訓(xùn)方面,弱化了實(shí)踐培訓(xùn),培訓(xùn)考試驗(yàn)證流于形式,不能充分利用每周培訓(xùn)的平臺;

      2、人員思想引導(dǎo)不到位,x年賓館、食堂人員流失較大,員工素質(zhì)整體水平不高,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識不能得到很好的提高;

      3、賓館用餐接待管理不到位,包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜制定滯后,日常用餐接待質(zhì)量不高。

      20xx年工作思路:

      1、加強(qiáng)規(guī)范化管理,完善管理制度

      完善賓館、食堂各項管理制度、考核制度,梳理各崗位工作流程,規(guī)范工作程序及標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行主管、班長二級檢查制度,每一天對公共區(qū)域的衛(wèi)生和食品加工過程等進(jìn)行督查,經(jīng)過檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提高各崗位工作質(zhì)量。

      2、加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化員工隊伍素質(zhì)

      加強(qiáng)崗位間的技能培訓(xùn),著力培養(yǎng)多面手,以有效應(yīng)對和解決可能出現(xiàn)的崗位人員臨時短缺而產(chǎn)生的應(yīng)急情景,同時,采取“請進(jìn)來,走出去”的方法,加大培訓(xùn)效果,強(qiáng)化員工技能,不斷提高服務(wù)水平。

      3、細(xì)化服務(wù)措施,提高滿意度

      實(shí)行季度“技能大比武”,相互之間切磋和交流,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合服務(wù)水平,增強(qiáng)員工之間的.技能交流,構(gòu)成比、學(xué)、趕、幫的良好氛圍;利用每周班組例會,相互研討交流“我為員工賓客做了什么,有何收獲和體會”,使員工之間取長補(bǔ)短,共同提高,同時,將一周內(nèi)發(fā)生在身邊的服務(wù)案例進(jìn)行剖析,從廣大員工賓客的角度審視我們的服務(wù),以便找出服務(wù)中存在的問題根源,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)定民心,以滿意服務(wù)贏得民心,提高賓館、食堂的服務(wù)滿意度。

      4、加大人員思想引導(dǎo),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      引導(dǎo)班組人員樹立“做好各項接待和為員工服務(wù)是我們的本分”及“生活服務(wù)無小事”的意識,使職工食堂真正成為“職工之家”,使大家從思想上認(rèn)識到了做好本職工作的重要性,從而自覺地投入到各項服務(wù)工作中去,從而到達(dá)凝心聚力,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

      5、鞏固6S推行成果,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理

      梳理x年6S推行工作,查找推行過程中存在的不合理現(xiàn)象,進(jìn)行針對性整改,逐步建立干凈整潔的就餐環(huán)境,有條不紊的工作秩序,讓各崗人員在緊張的工作狀態(tài)下按時按量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的完成任務(wù),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,全面體現(xiàn)高素質(zhì)企業(yè)形象。

      6、加強(qiáng)食堂成本管控,制定食堂標(biāo)準(zhǔn)菜譜

      以降低采購成本,節(jié)省支出,提高管理效率,提升員工滿意度為目的,制定食堂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,并定期進(jìn)行菜譜調(diào)查,以員工為向?qū)?,?jīng)過調(diào)查、分析、反饋等方法,定期改善,加強(qiáng)菜肴質(zhì)量,降低食堂成本,穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量。

      以上是我個人x年工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,不斷積累經(jīng)驗(yàn),與賓館、食堂全體員工團(tuán)結(jié)一致、開拓爭取,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

      公司行政后勤工作總結(jié)11

      大廳共辦理各類審批項目48922件,按時辦結(jié)率為100%;收費(fèi)311萬元?,F(xiàn)將半年工作情景作簡要總結(jié)如下:

      一、上半年工作基本情景

      (一)進(jìn)一步理清工作思路

      今年上半年,管委辦在繼承中發(fā)揚(yáng),提出了新的工作思路:

      1、工作理念:以群眾滿意為最高標(biāo)準(zhǔn)。

      2、工作目標(biāo):努力把大廳陽光、高效的作用發(fā)揮出來,為區(qū)委、區(qū)政府爭光,為公務(wù)員隊伍爭氣,進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,更好地便民利民。

      3、工作主角:

      一是當(dāng)好入駐大廳的審批項目的管理員、協(xié)調(diào)員;

      二是當(dāng)好入駐大廳的窗口工作人員的服務(wù)員、督查員;

      三是當(dāng)好行政審批制度改革的宣傳員。

      4、工作作風(fēng)要求:熱情、周到、廉潔、高效。

      5、主要工作資料:

      一是以人為本,進(jìn)一步把窗口工作人員凝聚起來;

      二是與入駐部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),進(jìn)一步把行政審批效率提高起來。

      6、六條工作措施:

      一是嚴(yán)格勞動紀(jì)律;

      二是規(guī)范工作著裝;

      三是統(tǒng)一服務(wù)用語;

      四是改善審批方式;

      五是精減審批環(huán)節(jié)及要件;

      六是強(qiáng)化群眾測評。

      (二)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)

      為進(jìn)一步提升大廳窗口形象,優(yōu)化沙區(qū)發(fā)展環(huán)境,更好地為企業(yè)、群眾服務(wù),大廳管委辦根據(jù)原《考核規(guī)則》施行的實(shí)際情景,在反復(fù)征求窗口工作人員意見的基礎(chǔ)上,再次修訂了《大廳服務(wù)窗口及其工作人員考評規(guī)則》、《大廳服務(wù)窗口考核實(shí)施細(xì)則》和《大廳窗口工作人員考核實(shí)施細(xì)則》等三個制度,新制度的修訂主要有3個變化:

      1、強(qiáng)化了《區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)《重慶市區(qū)行政審批服務(wù)大廳暫行管理辦法》的通知》(沙府發(fā)[20xx]121號文)“第六章大廳考核獎懲”中關(guān)于對窗口工作人員進(jìn)行月度考核和考核的評比要求;

      2、細(xì)化了月度“流動禮貌窗口標(biāo)兵”和“服務(wù)明星”的評比細(xì)則,并加大了獎勵力度;

      3、考核的形式從以前扣錢(凡違紀(jì)被扣錢者均取消月度評優(yōu)資格)改為在100分的基礎(chǔ)上實(shí)行加、減分制,與經(jīng)濟(jì)掛鉤,更大程度地激發(fā)窗口工作人員創(chuàng)優(yōu)爭取性。

      (三)進(jìn)一步完善服務(wù)硬件環(huán)境

      上半年,管委辦圍繞打造讓群眾和工作人員感到舒心、溫心、歡心、安心的“四心型”服務(wù)大廳做文章,采取了六條措施營造工作、服務(wù)的硬件環(huán)境。

      一是重新排版編印了近3萬4千份辦事指南,供辦事群眾取閱;

      二是添置了背景音樂設(shè)備,堅持早、中、晚上、下班前播放動聽的音樂和廣播一些溫馨提示,及時調(diào)節(jié)大廳的工作節(jié)奏,密切與窗口工作人員、群眾的聯(lián)系;

      三是開展午時一刻鐘的工間操活動,讓窗口工作人員舒展筋骨,鍛煉身體。

      四是改造衛(wèi)生間、開水房區(qū)域,增設(shè)蹲位、洗手池等,并常年擺放鮮花,使服務(wù)后臺的功能更完善;

      五是針對窗口工作人員調(diào)節(jié)緊張的工作神經(jīng)需要,開通了互聯(lián)網(wǎng),增強(qiáng)了學(xué)習(xí)新聞的實(shí)效性;

      六是在原健身中心已有跑步機(jī)、腹肌板、乒乓球臺等文體設(shè)施基礎(chǔ)上,添置了羽毛球拍、健身繩,更大程度地豐富了大家的業(yè)余文體生活。

      (四)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量

      一是為認(rèn)真貫徹《行政許可法》“行政機(jī)關(guān)受理或者不予受理行政許可申請,應(yīng)當(dāng)出具加蓋本行政機(jī)關(guān)專用印章和注明日期的書面憑證”的相關(guān)規(guī)定,在去年7月實(shí)行“行政審批專用章”制度的基礎(chǔ)上,管委辦規(guī)范了窗口不予受理行政審批申請回執(zhí)單,以避免群眾對申請的受理時間產(chǎn)生誤會。二是管委辦將工作崗位前移,在大廳設(shè)立值班臺和投訴臺,實(shí)行值班長制度。管委辦干部從后臺——辦公室走到前臺——大廳內(nèi)輪流擔(dān)任值班長,履行四條職責(zé):

      一是主動、親切當(dāng)好群眾的接待員;

      二是及時、有效當(dāng)好突發(fā)事件的調(diào)停員;

      三是細(xì)致、周到當(dāng)好窗口工作人員的服務(wù)員;

      四是客觀、公正當(dāng)好窗口工作人員風(fēng)紀(jì)風(fēng)貌的督查員。

      值班長的設(shè)置使服務(wù)更加便民利民,進(jìn)一步拉近了與老百姓的距離。有了值班長的示范表率,大家的服務(wù)意識有了明顯的提高,盡心盡力地搞好各項審批服務(wù)工作。國稅、地稅、勞社、衛(wèi)生、消防、工商、規(guī)劃、建委、人事等窗口工作量大,大家接待群眾熱情、供給服務(wù)優(yōu)質(zhì)、辦理審批高效,樹立了良好的公仆形象。規(guī)劃、建委、消防、環(huán)保等窗口業(yè)務(wù)政策性強(qiáng),辦理周期較長,對工作人員的素質(zhì)要求高,這些窗口的同志能夠嚴(yán)格依法行政,認(rèn)真搞好審批。勞社局、工商分局、計生委、衛(wèi)生局等窗口多次獲得了群眾民意測評表揚(yáng)。大廳構(gòu)成了思想共識、行動共向、工作互動的良好氛圍:有群眾到窗口“問路”,我們的工作人員不會不理或隨手一指,很多都會本著“首問負(fù)責(zé)”的態(tài)度為其指明方向,有的在不忙的情景下還會主動將群眾帶領(lǐng)到辦事窗口;有需要臨時離開的會放置出“請稍候”的溫馨提示牌,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,會放置出“網(wǎng)絡(luò)故障、暫停服務(wù)”的友情提示牌,并爭取想辦法聯(lián)系相關(guān)人員盡快修復(fù)或爭取作好耐心細(xì)致的解釋工作,讓群眾理解;90%的窗口工作人員爭取登記響應(yīng)為群眾供給預(yù)約服務(wù)的號召;“錢物遺失不用愁,大廳人員為您留”是大廳拾金不昧蔚然成風(fēng)的真實(shí)寫照,上半年有記載的拾金不昧的窗口就有7個,共15人次。

      (五)不斷改善審批服務(wù)方式

      今年上半年,大廳改善審批服務(wù)方式的工作重心放在協(xié)助推進(jìn)《關(guān)于建設(shè)領(lǐng)域行政審批制度改革試點(diǎn)方案》(市政府190號令)的貫徹落實(shí)。3月6日、5月23日,由區(qū)監(jiān)察局、區(qū)法制辦牽頭,大廳爭取準(zhǔn)備參加了兩次建設(shè)項目并聯(lián)審批專題會,旨在把建設(shè)領(lǐng)域59項涉及16個部門的審批改為只由計委、規(guī)劃、國土、建委四個部門牽頭實(shí)施的“五大環(huán)節(jié)有限并聯(lián)(合并)審批”。目前,區(qū)計委、規(guī)劃、國土、建委正分別拿出牽頭實(shí)施方案。并聯(lián)審批制度的建立,必將減少審批環(huán)節(jié),縮短審批時間,緩解企業(yè)“二萬五千里長征”的煩惱。

      二、存在的主要問題

      一是大廳集中方便、陽光高效的'作用還未充分發(fā)揮出來,有部門項目未完全納進(jìn)大廳,還存在“體外循環(huán)”現(xiàn)象;

      二是窗口工作人員素質(zhì)還有差距;

      三是大廳的硬件設(shè)施還不能完全適應(yīng)工作需要。

      三、下半年工作打算

      1、繼續(xù)精簡和清理審批項目。本著“應(yīng)減必減”的原則,繼續(xù)依法精簡全區(qū)的行政審批項目,停止不得再實(shí)施的行政審批項目。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)與派駐部門的溝通,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督,確保區(qū)政府要求入駐大廳的項目全部在廳內(nèi)接件、出件,實(shí)實(shí)在在讓群眾享受到政府供給的“一站式”服務(wù)。

      2、繼續(xù)精減審批手續(xù)。在建立我區(qū)建設(shè)、注冊項目并聯(lián)審批機(jī)制的同時,加大工作力度,清理審批過程中各部門互為要件的重復(fù)材料,減掉前階段已經(jīng)過審批、牽頭部門已把關(guān)審查,其他部門再重復(fù)收取的材料;堅決取消無依據(jù)的、人為加上的要件;精簡法規(guī)文件規(guī)定收取,但在實(shí)際審批過程中沒有實(shí)際價值的審批材料,以解決因要件繁而影響審批效率的問題。

      3、繼續(xù)探索建立建設(shè)項目并聯(lián)審批機(jī)制。試行建立區(qū)屬建設(shè)領(lǐng)域并聯(lián)審批“超時默許”制度、聯(lián)合踏勘制度、職責(zé)追究制度,多管齊下,以確保并聯(lián)審批辦法的順利實(shí)施。

      4、擴(kuò)大并聯(lián)審批的實(shí)施范圍。并聯(lián)審批確實(shí)是在現(xiàn)行行政體制下解決審批環(huán)節(jié)多的一個有效手段。我們擬在建設(shè)項目實(shí)施并聯(lián)審批的基礎(chǔ)上,探索在注冊領(lǐng)域?qū)嵤┎⒙?lián)審批,以緩解和解決最讓群眾頭痛的、最影響發(fā)展環(huán)境的兩大領(lǐng)域?qū)徟h(huán)節(jié)多,效率不高的問題。

      5、進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè)。要經(jīng)過人性化管理、制度化建設(shè)、深層次服務(wù),努力使大廳窗口隊伍做到認(rèn)識到位、著裝規(guī)范、用語親切、服務(wù)周到、群眾滿意。

      公司行政后勤工作總結(jié)12

      轉(zhuǎn)眼間,來到公司已經(jīng)四年多了?;仡欉@過去的四年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和大力幫助下,按照公司的工作要求,本著“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的管理理念,以“您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的服務(wù)宗旨,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”為發(fā)展方向。經(jīng)過員工的共同努力,順利的完成了一系列的保潔服務(wù)工作。

      俗話說:進(jìn)門看地面,坐下摸板凳。人們用視覺和感官留下第一印象,這就是人們審視衛(wèi)生狀況的心理習(xí)慣。保潔服務(wù)是管理行業(yè)中的一個重要的服務(wù)部分,它直接體現(xiàn)著行業(yè)單位的整體形象。

      20xx年6月,我來到公司,開始了保潔的開荒工作。沒當(dāng)保潔主管以前,我并不知道主管的幸苦,當(dāng)責(zé)任壓在我肩膀上時,我才體會到主管的不容易。要想手下的'員工支持你的工作,首先自己要不怕幸苦,工作上做好帶頭作用。我不僅要親自參與辦公司的正常保潔工作,并且要格外嚴(yán)格要求自己做好檢查工作。送水工作,我也身先士卒,并且配合維護(hù)人員,參與公司大大小小的維修工作。那段時間,雖然每天都重復(fù)著瑣碎繁瑣的工作,我都盡我最大的努力,一絲不茍的完成每項工作。無論是在炎熱的夏季或者是寒冷的冬天,不管多么惡劣的天氣,我和同事們始終堅持在自己的工作崗位上,并且積極配合各部門完成各項任務(wù)。日復(fù)一日,工作中從摸索到熟悉,精神上從茫然到自信,在我前進(jìn)道路中的每一步,都得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱情關(guān)心與幫助。年復(fù)一年,四年工作的積累,如今的我已然能夠從容的面對工作,解決工作中的種種問題也能夠做到得心應(yīng)手。

      四年的工作,自己一直堅持主抓以下幾個方面:

      1、認(rèn)真抓好保潔隊伍的整體素質(zhì)建設(shè),使得員工的思想工作得以加強(qiáng)。

      2、無規(guī)矩,不成方圓。四年的時間不斷完善各項。

      3、主動規(guī)范員工的儀表和形象建設(shè),注重員工的禮節(jié)管理。

      4、定人、定位、定崗,責(zé)任分配到個人。

      5、十分重視上級的每一次定期和不定期檢查,高標(biāo)準(zhǔn)要求隊伍。

      6、用自己的親和力團(tuán)結(jié)每一位員工,以身作則,用自己的形象力去影響每一位員工。

      7、及時做好月度和周。

      8、嚴(yán)格按照保潔管理作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn)及公司的檢查評分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工作檢查制度。并且不斷加入新的要求,取得了顯著的效果。

      多年的工作,雖然取得了一定的成績,但這絕不是我一個人的功勞,這一切都要?dú)w功于我們有一只勤勞而且樸實(shí)的保潔隊伍,正是他們的默默付出,才保障了工作有條不紊的開展。今后的工作中,我會更加嚴(yán)格要求自己,投入更大的熱情,掌握更多的知識與技能,提高能力,爭取更大的成績。

      公司行政后勤工作總結(jié)13

      辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自我的工作崗位,逐漸構(gòu)成了自我對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,所以,其運(yùn)行情景直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自我成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情景總結(jié)如下:

      一、工作總結(jié)

      (一)努力做好行政管理工作

      1、為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實(shí)經(jīng)過落實(shí)各項制度,規(guī)范了工作程序。

      2、在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神禮貌建設(shè)和人生觀構(gòu)建。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。

      4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著爭取推動作用。同時,我也經(jīng)過與管委會工作人員的爭取配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)本事也有所提高。

      (二)全力做好后勤保障工作

      1、對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題爭取聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。

      2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大,爭取保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

      3、加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)儉、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。

      4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工供給舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工供給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

      二、工作中的不足

      1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

      2、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對于突發(fā)事件的處理辦法不多。

      3、文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作本事有待提高。

      三、今后的工作思路

      1、“沒有規(guī)矩,不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的團(tuán)體。辦公室每一天應(yīng)對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情景只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣能夠大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

      2、做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。

      3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要爭取探索和總結(jié)適合自我的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

      4、對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的.任務(wù),要做到及時反饋。

      5、做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長補(bǔ)短。

      6、培養(yǎng)工作熱情與職責(zé)感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自我事對待,牢記工作是為自我,不是為別人,時刻激勵自我以飽滿的精神面貌干好每一項工作。

      7、加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

      8、爭取與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。

      對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。所以我格外珍惜自我的工作崗位,我會將自我所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自我精力充沛、理解本事強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自我工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。

      公司行政后勤工作總結(jié)14

      本人**年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對**年的整體工作總結(jié)如下:

      一、行政后勤

      (一)職場管理方面

      1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

      2、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。

      3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。

      4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

      5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

      (二)會務(wù)接待方面

      1、完成了第四五屆職工運(yùn)動會、中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

      2、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

      (三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理

      1、在15年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控**年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。

      2、根據(jù)總公司**年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司**年的實(shí)際及**年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

      (四)通訊方面

      1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作。

      2、與移動公司交涉,追回移動公司在雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,將這筆費(fèi)用及時返還員工個人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。

      (五)證照方面

      在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部**《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。

      (六)其它后勤工作

      1、根據(jù)各部門及同城門店的'需求,及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。

      2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時辦理費(fèi)用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。

      3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表

      二、物資管控

      1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。

      2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

      3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

      4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

      三、存在的問題

      1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

      2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。

      3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時辦理。

      四、**年工作計劃

      1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。

      2、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。

      3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

      4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。

      公司行政后勤工作總結(jié)15

      這一年在眨眼之間又過去了,作為一名行政主管,我的工作位置是要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱情?;仡欉@一年來的工作和學(xué)習(xí)情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實(shí)沒有做出令人驕傲的成績,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們做匯報如下:

      一、辦公室的日常管理工作

      1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、廚房的日常事務(wù):負(fù)責(zé)督促廚房中近百人工作餐,現(xiàn)在用餐人員包括項目部、售樓處、監(jiān)理公司人員、拆遷公司人員及不定人數(shù)、不定期外來辦事人員。督促廚房統(tǒng)計每天的晚上加班人數(shù)和需要用餐情況,負(fù)責(zé)廚房用食品、各類調(diào)料的購進(jìn)工作。督促廚房每周五進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,把消毒做徹底,把廚房衛(wèi)生作為要事來抓。工作時統(tǒng)一著裝,要求他們每天著裝上崗并保證工作服的整潔,給用餐領(lǐng)導(dǎo)和員工以整潔、統(tǒng)一的工作形象。

      3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對外接待工作:監(jiān)督廚房制定出接待標(biāo)準(zhǔn),在這一年中我們辦公室成功對外接待數(shù)次。無論是晚上還是中午的接待,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美。

      4、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要定期進(jìn)行接待室的衛(wèi)生大掃除,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)清潔用品、用具的購進(jìn)工作。

      5、辦公用品的`購進(jìn)和發(fā)放工作:每月28號前進(jìn)行各辦公室所缺辦公用品的,匯總后統(tǒng)一購進(jìn),在每月5號前進(jìn)行各辦公室的派發(fā),以保證工作人員的正常使用。

      6、保安員的日常管理:負(fù)責(zé)項目辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗情況,隨時指出他們在工作中的漏洞,提出對他們每天的工作要求,以確保下班以后辦公區(qū)的安全。

      7、負(fù)責(zé)售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作。

      8、負(fù)責(zé)了新售樓處使用前的準(zhǔn)備工作,進(jìn)行新售樓處、新樣板間衛(wèi)生及所需辦公用品、的購置,在4月20日聯(lián)系人員協(xié)助銷售部搬入新售樓處。協(xié)助銷售部進(jìn)行了。

      9、負(fù)責(zé)進(jìn)行了項目辦公區(qū)的2個功能室前后2次的改造工作,期間安排人員騰空所裝物品,聯(lián)系施工單位,一共用了10天的時間改出了4間獨(dú)立的辦公室,又進(jìn)了辦公家具,具備了辦公使用的功能。

      10、負(fù)責(zé)配合司機(jī)班班長的日常司機(jī)調(diào)度,車輛的合理安排使用工作,督促司機(jī)日常工作,叮囑司機(jī)對車輛的衛(wèi)生、保養(yǎng)和日常維護(hù)工作。

      11、負(fù)責(zé)項目辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作:空調(diào)的日常維修、男女衛(wèi)生間的潔具有損壞后的維修,廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的加墨、維修等。

      12、配合公司的大型企業(yè)文化宣傳工作:踏青活動;各節(jié)假日的福利品發(fā)放工作;各期刊物的接收、各科室發(fā)放、外地的郵局郵寄工作;員工拔河比賽工作。

      二、存在不足及努力方向

      1、自身的學(xué)習(xí)抓的不夠,在新的一年里我要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多學(xué)習(xí),積極主動做好辦公室主任的參謀,做好辦公室主任的助手,抓好日常管理工作。

      2、與領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事之間溝通協(xié)調(diào)的不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流,以提高工作效率。

      3、在服務(wù)的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個重要部分。

      三、合理化建議

      各部門都要有加強(qiáng)溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。每個人取得的成績都離不開團(tuán)隊的支持,我們行政人員雖少但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊感到驕傲,另外我還要感謝公司給予我們的一切!在未來的一年,我作為公司行政人員在此表態(tài):報以熱情,以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)為第一宗旨,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項工作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力!

      第五篇:公司行政后勤工作總結(jié)

      2015年行政后勤工作總結(jié)

      尊敬的董事長,各位股東和同事們:

      201X年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我?guī)ьI(lǐng)部門幾位同事緊緊圍繞公司經(jīng)營路線和發(fā)展方向,著眼公司人事管理和經(jīng)營效益,著力推進(jìn)公司各項工作落實(shí),順利完成了公司各項行政和后勤工作。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,同時也為克服存在的不足,現(xiàn)將本年的工作做如下簡要總結(jié)。

      一、工作方面。我入股公司后主要分管公司行政和后勤工作,在近一年的時間里,首先代表部門感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門同事在此期間對本部門工作的關(guān)心、支持與理解,同時也代表個人對公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我個人工作和生活上的關(guān)心表示感謝。大家都知道人事和后勤工作涉及到具體的人員、物資和經(jīng)費(fèi)的管理,涉及面廣、頭緒多、任務(wù)重,我作為做一名股東兼管理者,面對瑣碎繁雜的工作,敢于擔(dān)當(dāng),努力作為,將日常每項工作、每個任務(wù)都當(dāng)做大事來抓,對于出現(xiàn)的失誤我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)批評和建議,對于出現(xiàn)的困難麻煩,我靜心向領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力,為公司健康發(fā)展盡了心、努了力。(下面根據(jù)實(shí)際情況主要談?wù)劚静块T取得的成績,自己修改一下)人事行政方面:為了公司利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,我嚴(yán)格按照公司管理制度進(jìn)行獎懲,對于違反公司規(guī)定的員工敢于唱黑臉,堅決做到公司員工一視同仁,公平公正,絕不違規(guī)徇私,同時注重搞好各部門工作協(xié)同,努力推進(jìn)公司整體積極向好等等;后勤保障方面:嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,主動接受各部門監(jiān)督,在資金支付和工資發(fā)放方面全年累計額度達(dá)到xx萬余元,沒有出現(xiàn)一筆錯誤,公司賬目沒有死賬、爛賬、呆賬等等。)

      二、兩點(diǎn)體會。一是要懂得珍惜。通過與大家這段時間的朝夕相處,最令我感動的就是和同事們一起共事中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,一個公司要長期健康發(fā)展、持續(xù)發(fā)展,離不開公司高層的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開各部門的嚴(yán)格管理,離不開每名員工的愛崗敬業(yè)。目前公司發(fā)展經(jīng)營態(tài)勢良好,這點(diǎn)是值得肯定的,但是在工作中,我也發(fā)現(xiàn)有些不好的苗頭,個別員工喜歡抱怨,熟話說“千金重?fù)?dān)人人挑,人人身上有指標(biāo)”,大家對分配的工作不應(yīng)該推諉,特別是領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的一些工作,應(yīng)該積極擔(dān)當(dāng),當(dāng)作自己分內(nèi)事去圓滿完成,更不應(yīng)該小范圍“抱團(tuán)取暖”,背地里搞孤立搞斗爭。公司是一個有機(jī)的整體,只有大家團(tuán)結(jié)一致、相親相愛、相互幫助,才能創(chuàng)造一個溫暖的工作環(huán)境,才能讓公司創(chuàng)造更大的效益,個人才能有更多的收益。二是要學(xué)會充電。學(xué)習(xí)是一件終身大事,不學(xué)習(xí)就會原地踏步,甚至退步,一個公司憑什么立足于激勵的市場競爭?那是憑其有著廣闊的市場空間、健全的管理體制和有才識奮力拼搏的員工,“一個蘿卜一個坑”,既然把你放在這個位置上就要不斷吸取養(yǎng)分,努力成才,竭盡全力為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,力量來自哪里?就是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷在工作實(shí)踐中改進(jìn)創(chuàng)新,公司的領(lǐng)導(dǎo)層肯定不會對大家付出的努力和取得的成績視而不見,一定會對有作為有進(jìn)步的員工進(jìn)行獎勵,當(dāng)然,對于個別的只圖安穩(wěn)、不求進(jìn)步的我們也許會適當(dāng)給予機(jī)會,實(shí)在不行該淘汰還得淘汰,不能應(yīng)為個別人而阻礙了公司的發(fā)展。以上兩點(diǎn)體會是我的內(nèi)心感悟,并沒有意去針對某一個人,只是覺得為了公司我應(yīng)該表達(dá)出來,不妥之處還請領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。

      三、存在不足。部門工作方面:(根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,例如:由于工作頭緒多,對于部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作有時會出現(xiàn)一些疏漏)。個人方面:(根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,例如:平時比較嚴(yán)肅,管理比較刻板,對員工要求多于關(guān)心,以后會注意克服,工作上要嚴(yán)格要求,還要多份耐心和理解)。

      盡管今年取得了一定的進(jìn)步和成績,但這是都是過去時,我希望本部門員工下來之后再好好總結(jié)和反思一下,克服缺點(diǎn),努力拼搏,把來年的工作干得更為出彩!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門同事對本部門工作的關(guān)心支持,希望大家在新的一年里,再接再厲,共創(chuàng)輝煌!在新年即將到來之際,祝大家家庭幸福、萬事如意!

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