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      車輛管理制度與流程

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      第一篇:車輛管理制度與流程

      (三)車輛管理制度

      遵照《天津泰達(dá)藍(lán)盾集團(tuán)發(fā)展有限責(zé)任公司車輛管理辦法》,為合理有效調(diào)度車輛,確保工程現(xiàn)場(chǎng)辦事效率及車輛安全,控制費(fèi)用,特制定本規(guī)定。

      天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司車輛統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行管理,合理使用并降低費(fèi)用,每輛車由指定駕駛員駕駛并負(fù)責(zé)車子的日常維護(hù),衛(wèi)生清整,非由辦公室指派的駕駛員自行駕駛公司車輛所引發(fā)的任何后果,概由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。1.車輛使用

      ⑴ 車輛外出時(shí)必須向辦公室進(jìn)行登記,使用人填寫《車輛申請(qǐng)使用單》,經(jīng)確認(rèn)后方可出車。⑵ 未經(jīng)同意,任何車輛不得私自外出。未經(jīng)允許,公車私用者造成的一切經(jīng)濟(jì)、民事、刑事責(zé)任將由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。

      ⑶ 車輛申請(qǐng)人外出公辦,應(yīng)提高辦事效率。①

      :12:00之前須返回

      :可在外就餐,13:30之前須返回 ③ 具體執(zhí)行視實(shí)際情況(如交通路況、辦事效率等)酌情考慮.2.車輛停放

      ① 為保證車輛的安全,車輛外出因故不能返回,需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可在公司以外存放,但必須存放在有安全保證的地點(diǎn)。違反此條規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      ② 所有車輛在節(jié)假日期間或夜間,一律停放在指定的停車位置。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)向辦公室匯報(bào)。3.車輛維修

      涉及費(fèi)用的車輛維修、保養(yǎng)及物品使用必須填寫《車輛維修單》到辦公室簽批存檔。4.車輛費(fèi)用、里程控制

      根據(jù)各部門的任務(wù)和轄區(qū),可按以下公式計(jì)算:

      例如:每月油費(fèi)(元)y=(a+b+c+10)×每月天數(shù)×每公里耗油量×7.68元/公升(93#)1:a---現(xiàn)場(chǎng)到開發(fā)區(qū)距離(往返)○ 2:b---現(xiàn)場(chǎng)到集團(tuán)距離(往返)○ 3:c---現(xiàn)場(chǎng)到銀行距離(往返)○ 4:10為浮動(dòng)公里數(shù) ○

      5:油價(jià)若上漲則按調(diào)整后價(jià)格執(zhí)行 ○

      6:每公里耗油量:津gng996()津fg1362()○

      5.本制度最終解釋權(quán)屬綜合部辦公室。6.本制度由經(jīng)理簽署之日起實(shí)施。

      綜 合 部

      2011年07月28日

      天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司

      天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司車輛使用登記表

      車牌號(hào): 車輛負(fù)責(zé)人:

      天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司 篇二:?jiǎn)挝卉囕v使用流程與管理制度 單位車輛使用流程與管理制度

      1、目 的:

      為使單位的車輛使用安排有序合理,并提高車輛使用率,節(jié)約單位車輛使用的成本,使之規(guī)范化、秩序化,黨政辦結(jié)合單位的車輛使用特點(diǎn)制定本制度。

      2、適用范圍:

      單位車輛使用與管理

      3、權(quán) 責(zé): 黨政辦負(fù)責(zé)對(duì)列入單位管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)政所負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。

      4、內(nèi) 容:

      列入單位管制車輛為:車輛品牌(車牌號(hào)),上述車輛由黨政辦負(fù)責(zé)管理。第一條 車輛管理

      1、單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

      2、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則

      產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

      3、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      4、本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請(qǐng)調(diào)派,填寫《用車申請(qǐng)單》;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車。

      5、每車設(shè)臵《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

      6、每車設(shè)臵《車輛加油登記表》,由車管專人于每次加油時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。

      第二條 車輛使用

      1、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。

      3、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由用車人承擔(dān)。

      4、車輛出車返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告并將車輛鑰匙交還,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。

      5、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

      6、駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外。

      7、車輛應(yīng)停放于指定位臵、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位臵。任意放臵車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

      8、為私人目的借用公車應(yīng)先填《車輛使用申請(qǐng)單》,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)總會(huì)計(jì)稽核。

      9、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。

      10、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。

      11、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。駕駛?cè)隧?/p>

      嚴(yán)守交通規(guī)則。

      12、設(shè)立車輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。第三條、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)

      1、駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車,按時(shí)收車。

      2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

      3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。

      4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車,無(wú)特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。

      5、公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。

      第四條 車輛保養(yǎng)、維護(hù)與修理

      1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。

      2、辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。

      3、車輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。

      4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)臵零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。1.車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填《車輛使用申請(qǐng)單》,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

      5、車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)者,可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。

      6、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)500元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。

      7、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

      第五條 違規(guī)與事故處理

      1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛篇三:1車輛管理制度、流程

      車輛使用管理制度

      一.總則

      1.為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)一支,特制定本辦法。2.本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級(jí)職員專用車輛(自駕)不適用或參考本辦法。

      二.車輛使用范圍(一).使用范圍。

      1.公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送; 2.接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員; 3.員工因私用車; 4.定期開車; 5.其他緊急和特殊用車。(二).車輛使用程序 1.車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人事行政部批準(zhǔn)后,統(tǒng)一安排后方可使用。

      2.駕駛員按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。3.用車完畢,駕駛員填寫用車實(shí)際情況記錄。

      4.在影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應(yīng)嚴(yán)格審批。5.對(duì)近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。二.車輛管理,使用、調(diào)配,維修,保養(yǎng): 1. 公司車輛統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

      2. 車輛的使用與調(diào)配,由人事行政部在以依次,保障業(yè)務(wù)用車、總經(jīng)理用車、總監(jiān)和財(cái)務(wù)等重要部門用車的前提下,根據(jù)工作需要,進(jìn)行車輛使用的協(xié)調(diào)、安排及車輛維護(hù)保潔的檢查。

      3. 有駕駛執(zhí)照的人員,因公外出用車的時(shí)候。有本部門經(jīng)理和人事行政部批

      準(zhǔn)后,并填寫用車單后,方可自行駕車外出。

      4. 使用公車的人員應(yīng)該對(duì)車輛注意保護(hù),車輛歸還時(shí)應(yīng)完好無(wú)損,若出現(xiàn)交

      通事故,致使車輛受損。除保險(xiǎn)公司理賠部分外,其余應(yīng)由其本人負(fù)責(zé)賠償損失。如果不通過(guò)保險(xiǎn)公司理賠的,由其本人負(fù)責(zé)賠償所有費(fèi)用的50%。5. 公司員工因私事而使用公車的時(shí)候,必須向本部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告后,再向

      人事行政部提出申請(qǐng),填寫用車單后才能使用。但是不能超過(guò)24小時(shí)。用車回來(lái)后有人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公里數(shù),按每公里元核算費(fèi)用。并將核

      查單據(jù)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部,再?gòu)挠密嚾藛T的當(dāng)月工資中扣除。

      6. 因私事使用公車的人員應(yīng)該對(duì)車輛注意保護(hù),車輛歸還時(shí)應(yīng)完好無(wú)損,若

      出現(xiàn)交通事故,致使車輛受損。除保險(xiǎn)公司理賠部分外,其余應(yīng)由其本人負(fù)責(zé)賠償損失。如果不通過(guò)保險(xiǎn)公司理賠的,由其本人負(fù)責(zé)賠償所有費(fèi)用的100%。

      7. 如果需要出長(zhǎng)途的車輛,在出發(fā)前必須做全面的嚴(yán)格檢查,嚴(yán)禁開病車上

      路,并且準(zhǔn)備好各種證件。

      8. 車輛保險(xiǎn)、保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi)等車輛維護(hù)管理費(fèi)用,由人事行政部負(fù)責(zé)報(bào)年度、月度計(jì)劃與預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行、報(bào)銷。

      四,車輛在駕駛執(zhí)行任務(wù)之后,必須當(dāng)日將車輛停置于停車場(chǎng),不得駛回家,特

      殊情況經(jīng)批準(zhǔn)方可駛回家。由車輛管理員負(fù)責(zé)每周按“車輛維護(hù)保潔標(biāo)準(zhǔn)”保養(yǎng)車輛。

      五,管理員每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。人事行

      政部每周抽查車輛保養(yǎng)情況,并作好記錄。

      六,車輛的所有證件及保險(xiǎn)資料原件統(tǒng)一由車輛管理員保管存放于財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)

      柜內(nèi)。人事行政部負(fù)責(zé)一切違規(guī)、事故的處理,保險(xiǎn)資料應(yīng)復(fù)印備份,交行政助理處。

      七,車輛:維修、故障處理應(yīng)填寫《車輛故障維修申報(bào)單》由人事行政部會(huì)同處

      理。

      八,各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前一個(gè)工作日填妥“用車申請(qǐng)單”,交人事行

      政部調(diào)配。駕駛員在每次出車返回后同用車人共同填寫此申請(qǐng)單,記錄公里數(shù)后,由駕駛員保留,駕駛員每月二十四日將當(dāng)月申請(qǐng)單交人事行政部,月底依“用車申請(qǐng)單”由人事行政部計(jì)算駕駛員當(dāng)月工作量(申請(qǐng)單上行駛公里數(shù)總和)。核算各部門及個(gè)人用車費(fèi)用(含過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、誤餐費(fèi)、公務(wù)補(bǔ)助費(fèi)等),并于當(dāng)月三十日將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交公司財(cái)務(wù)部及各部門經(jīng)理(詳見用車流程),無(wú)“用車申請(qǐng)單”者,人事行政部不予以派車。

      九,除假日或工作日外,車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)配,用

      車費(fèi)計(jì)入用車人所屬部門或個(gè)人。十,用車計(jì)費(fèi):

      1,私車用于工作使用的費(fèi)用,根據(jù)具體崗位由公司每月支付一定的油票予以補(bǔ)

      助,其余費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),且領(lǐng)取油票者不再予以報(bào)銷出租車費(fèi)。2,公車用于工作使用的情況下,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用來(lái)結(jié)算當(dāng)月各部門用車費(fèi)用,記入成本。

      十一,附則 本辦法由人事行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。十二,車輛清潔保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 車輛保養(yǎng):

      1. 車輛應(yīng)做到定期保養(yǎng),包括更換機(jī)油、空濾、濾芯。2. 每日檢查儀表、機(jī)油、輪胎是否正常; 3. 及時(shí)檢查車輛有無(wú)跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象; 4. 遇車輛故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修。車輛清潔:

      1. 車輛外觀應(yīng)做到清潔; 2. 定時(shí)給車輛打蠟; 3. 汽車座套定時(shí)清潔; 4. 車內(nèi)做到無(wú)異味、無(wú)灰塵。

      第二篇:車輛運(yùn)輸管理制度及流程

      車輛運(yùn)輸管理制度及流程

      為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。

      一、車輛運(yùn)輸工作流程 1.調(diào)度員負(fù)責(zé)接收用戶信息

      2.調(diào)度員按照發(fā)車計(jì)劃給司機(jī)下達(dá)運(yùn)輸任務(wù);

      3、司機(jī)按調(diào)度的發(fā)車計(jì)劃到攪拌站主樓裝車,集控室出具一式五聯(lián)的《供貨單》交付司機(jī); 4.實(shí)施運(yùn)輸、質(zhì)量的監(jiān)督與審核

      (1)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督混凝土裝卸工作,并對(duì)運(yùn)輸質(zhì)量負(fù)責(zé);(2)混凝土在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題時(shí),司機(jī)應(yīng)立刻通知有關(guān)人員進(jìn)行解決。5.交付

      (1)司機(jī)將混凝土按指定時(shí)間、指定地點(diǎn)交給指定人員;(2)用戶在《供貨單》上簽字蓋章,自留一聯(lián); 6.結(jié)算

      (1)司機(jī)負(fù)責(zé)帶回經(jīng)客戶簽字確認(rèn)的《供貨單》并交給調(diào)度員;

      (2)調(diào)度員負(fù)責(zé)對(duì)《供貨單》進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部(會(huì)計(jì));(3)財(cái)務(wù)部記帳后在結(jié)算期限內(nèi)與用戶進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。

      二、車輛運(yùn)輸管理辦法

      1、各承運(yùn)司機(jī)必須按公司生產(chǎn)調(diào)度的要求,按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成運(yùn)輸任務(wù),每發(fā)生一次未按要求承運(yùn)的車輛,一律按《公司獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行罰款。如因個(gè)人原因不能及時(shí)到達(dá)給用戶造成經(jīng)濟(jì)損失的,不僅賠償損失而且視情節(jié)暫停運(yùn)輸,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。

      2、承運(yùn)司機(jī)的運(yùn)輸車輛在途中出現(xiàn)車輛故障和交通肇事等問(wèn)題,不能按要求到達(dá)目的地。在出事后30分鐘內(nèi)必須打電話向公司調(diào)度和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)詳細(xì)情況,盡快采取措施。

      3、承運(yùn)司機(jī)必須保管好各票據(jù)并按規(guī)定及時(shí)傳遞各種票據(jù),否則根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰,對(duì)嚴(yán)重影響正常工作者當(dāng)月不予發(fā)放業(yè)務(wù)提成。

      4、各承運(yùn)司機(jī)必須根據(jù)公司生產(chǎn)調(diào)度下達(dá)的指令,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),進(jìn)行裝卸車,不得以任何借口拖延,如有違反,將按規(guī)定處罰。

      5、各承運(yùn)司機(jī)接受處罰后,必須在下次裝車前按規(guī)定及時(shí)將罰款交公司財(cái)務(wù)部,如果承運(yùn)司機(jī)不能按時(shí)上繳罰金,生產(chǎn)調(diào)度不分配任務(wù),并在運(yùn)費(fèi)中扣除。

      6、運(yùn)輸問(wèn)題處罰標(biāo)準(zhǔn)

      (1)承運(yùn)司機(jī)未按要求時(shí)間把貨送到用戶手中,影響用戶使用,每晚一次罰款200元;(2)承運(yùn)司機(jī)在整個(gè)承運(yùn)過(guò)程中有倒換、盜竊所運(yùn)物等行為者,要全額賠償所承運(yùn)混凝土的價(jià)款,并視態(tài)度情況是否予以辭退。

      (3)承運(yùn)車輛在運(yùn)輸過(guò)程中,由于交通事故和臨時(shí)故障不能按時(shí)間要求到達(dá)目的地,在出事后30分鐘內(nèi)不能及時(shí)向公司匯報(bào)的罰款100元/次,匯報(bào)后也要視情況罰款100-500元,如果造成較大影響,可加重處罰。

      (4)承運(yùn)司機(jī)不能按要求傳遞票據(jù)或?qū)⑵睋?jù)涂改或損壞,罰款50元,如果丟失視影響程度進(jìn)行罰款。

      (5)承運(yùn)司機(jī)到達(dá)運(yùn)送目的地,要熱情服務(wù)和交接,做好卸車工作,如因工作服務(wù)態(tài)度不好,用戶反映強(qiáng)烈,視情況罰款100-300元。

      (6)承運(yùn)司機(jī)發(fā)現(xiàn)混凝土有問(wèn)題要及時(shí)給調(diào)度室和實(shí)驗(yàn)室反映,否則承擔(dān)由此造成損失司機(jī)將視情況罰款100-500元,如果造成較大影響,可加重處罰,及時(shí)匯報(bào)后可免除責(zé)任。嚴(yán)禁私自處理問(wèn)題混凝土,尤其是嚴(yán)禁給混凝土里加上水,若發(fā)現(xiàn)予以直接辭退并扣發(fā)當(dāng)月工資。

      三、運(yùn)輸票據(jù)傳遞管理制度

      1.運(yùn)輸票據(jù)是下達(dá)運(yùn)輸任務(wù)和運(yùn)輸結(jié)算的主要依據(jù),各級(jí)管理人員及承運(yùn)司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行票據(jù)傳遞的有關(guān)規(guī)定,妥善保管票據(jù),如有破損、丟失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      2.操作室負(fù)責(zé)《供貨單》的開出,將《供貨單》交到司機(jī)手中。

      3.司機(jī)按《供貨單》的注明的工程名稱、數(shù)量按時(shí)裝車,并將該單帶到用戶單位,用戶單位在該單上簽字后,司機(jī)將單帶回,票據(jù)經(jīng)涂改無(wú)效,破損丟失均由責(zé)任人負(fù)責(zé),司機(jī)丟失該運(yùn)單,公司將按規(guī)定進(jìn)行處罰。

      4.車輛返回后,司機(jī)將票據(jù)交到生產(chǎn)調(diào)度室生產(chǎn)調(diào)度對(duì)司機(jī)帶回的票據(jù)要有簽收記錄,以備查對(duì)。

      四、車輛用油管理制度

      1、嚴(yán)格加強(qiáng)油料管理,實(shí)行專人管理,在公司指定油站加油,于每日 各車根據(jù)車輛油量情況進(jìn)行集中加油,2、車輛加油實(shí)行“雙鎖分離制”。即在所有車輛的油箱上另行配裝油箱明鎖一把,原油箱鑰匙由司機(jī)攜帶,增配明鎖的鑰匙由油料管理員保管,加油時(shí)由司機(jī)和油料管理員共同打開油箱鎖進(jìn)行加油。

      3、駕駛員在出車前必須做好車輛自查,保證運(yùn)輸用油。每次加完油,駕駛員要核實(shí)好數(shù)據(jù),在加油單上簽字確認(rèn),并注明車號(hào)、加油時(shí)油耗量和公里數(shù)。

      4、每月對(duì)車輛耗油量根據(jù)實(shí)際情況推算出來(lái)的平均耗油量進(jìn)行比對(duì),誤差率在 %以內(nèi)的耗油量視為正常,超出誤差率的耗油量由該車司機(jī)按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。

      5、對(duì)耗油量過(guò)高,確實(shí)存在問(wèn)題的駕駛員,要采取批評(píng)教育、車隊(duì)通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰,直至停車待崗等方式進(jìn)行處。

      五、車輛維修制度

      1、嚴(yán)格履行車輛維修審批手續(xù),實(shí)行日常定點(diǎn)維修。按照申請(qǐng)、鑒定、預(yù)算、審批、下修車單、修后回執(zhí)審核等程序進(jìn)行。

      2、車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故需要修理時(shí),駕駛員要在10分鐘內(nèi)及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,由隊(duì)長(zhǎng)組織人員做出鑒定,填好記錄備案,并及時(shí)向辦公室匯報(bào)。

      3、日常小修(1000元以下)由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與調(diào)度組長(zhǎng)溝通,并報(bào)設(shè)備部主任溝通同意后,簽發(fā)修車通知單,到指定地點(diǎn)修理。

      4、對(duì)超過(guò)日常小修范圍的和數(shù)額較大的維修,由車隊(duì)書面請(qǐng)示設(shè)備部,由設(shè)備部主任閱審,報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可修理。并由設(shè)備部進(jìn)行車輛維修競(jìng)價(jià)選擇維修點(diǎn)進(jìn)行維修。

      5、對(duì)因有特殊情況需到指定地點(diǎn)以外修車的,必須報(bào)告設(shè)備部主任批準(zhǔn)。車輛在區(qū)外發(fā)生故障需要維修的,原則上要報(bào)告車隊(duì),將車輛拖到指定維修廠修理。

      6、更換下來(lái)的廢、舊件,應(yīng)帶回車隊(duì),做好登記后,統(tǒng)一集體保管。

      7、車輛維修完畢后,要向車隊(duì)送達(dá)維修回執(zhí),車隊(duì)做好登記備案。

      第三篇:車輛維修管理制度及流程

      車輛維修管理流程

      一、公司車輛實(shí)行定期檢查、定期保養(yǎng)制度。

      二、車輛維修時(shí),駕駛員應(yīng)先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》交車管員,先由車管員對(duì)所報(bào)維修內(nèi)容進(jìn)行檢查,經(jīng)審批同意后,再將《車輛維修申請(qǐng)單》交調(diào)度,由調(diào)度根據(jù)車輛狀況和配送任務(wù)綜合考慮,安排修理時(shí)間。

      三、車輛修理時(shí),調(diào)度將《車輛維修申請(qǐng)單》交駕駛員在公司指定維修站進(jìn)行維修,不得擅自改變其內(nèi)容。

      四、車輛在維修出廠后,駕駛員應(yīng)檢查車輛所修內(nèi)容是否已修好,并在修車清單上簽字確認(rèn)。車輛回物流中心由車管員進(jìn)行檢查車輛是否已排出故障。

      五、車輛因公在市外發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向配送科反映情況,由物流中心視情況,確定是否修理。

      注:車輛維修金額:車管員權(quán)限元

      配送科科長(zhǎng)權(quán)限 元

      物流中心負(fù)責(zé)人權(quán)限元

      分管副總權(quán)限元

      第四篇:車輛維修保養(yǎng)與管理制度

      車輛維修保養(yǎng)與管理制度

      第一章

      總則

      第一條

      為加強(qiáng)集團(tuán)所屬車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。

      第二條

      本制度適用于集團(tuán)公務(wù)車輛及集團(tuán)屬各子公司、部門工作用車和產(chǎn)品配送車輛。

      第三條 車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家應(yīng)擇優(yōu)選定兩家。

      第四條

      辦公室負(fù)責(zé)全集團(tuán)所屬車輛維修與保養(yǎng)管理。

      第二章

      崗位職責(zé)

      第五條

      駕駛員或車輛使用人職責(zé)

      (一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;

      (二)定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

      (三)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng);

      (四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;

      (五)跟進(jìn)車輛維修過(guò)程,維修后的車輛須經(jīng)過(guò)駕駛員驗(yàn)收,合格后方可出廠。

      (六)整理維修申請(qǐng)單、維修清單,辦理報(bào)銷手續(xù)。

      (七)負(fù)責(zé)車輛年檢。

      第六條

      集團(tuán)辦公室職責(zé)

      (一)組織主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

      (二)負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審;

      (三)對(duì)車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第三章 維修與保養(yǎng)

      第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。

      第九條

      車輛維修保養(yǎng)程序

      (一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;

      (二)駕駛員對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見,由廠家報(bào)維修預(yù)算;

      (三)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行詢價(jià)、審核,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

      (四)將審核后的《車輛維修申請(qǐng)單》及維修保養(yǎng)預(yù)算建議報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

      (五)駕駛員持已批準(zhǔn)的車輛維修保養(yǎng)手續(xù)到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);

      (六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交集團(tuán)辦公室查驗(yàn)注銷。

      第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,遇到超出《車輛維修申請(qǐng)單》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。

      第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

      第十二條

      車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,(特殊情況除外)。

      第四章 費(fèi)用報(bào)銷

      第十三條

      發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷:

      (一)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車輛維修與保養(yǎng)的;

      (二)更換的零配件未上報(bào)的;

      (三)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;

      (四)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;

      (五)其它違反規(guī)定的情形。第十四條

      在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),集團(tuán)辦公室要認(rèn)真核對(duì)已審批的《車輛維修申請(qǐng)單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

      第十五條

      駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。

      第十六條

      本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

      第五篇:車輛維修保養(yǎng)與管理制度

      車輛維修保養(yǎng)與管理制度

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)全局車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。

      第二條本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及局屬單位工作用車和工具車。

      第三條 車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家從財(cái)政采購(gòu)的廠家中擇優(yōu)選定兩家。

      第四條辦公室負(fù)責(zé)全局車輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車隊(duì),車隊(duì)長(zhǎng)由專職司機(jī)兼任。

      第二章崗位職責(zé)

      第五條駕駛員職責(zé)

      (一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;

      (二)定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

      (三)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng);

      (四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),填寫《車輛維修審批單》;

      (五)負(fù)責(zé)車輛年檢。

      第六條車隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

      (一)協(xié)助辦公室對(duì)全局車輛實(shí)施統(tǒng)一管理;

      (二)對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。

      (三)負(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。

      第七條辦公室職責(zé)

      (一)組織監(jiān)察室、車隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

      (二)負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審與登記;

      (三)會(huì)同車隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)局里審批。

      第三章維修與保養(yǎng)

      第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。

      第九條車輛維修保養(yǎng)程序

      (一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫《車輛維修審批單》;

      (二)車隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見;

      (三)辦公室會(huì)同車隊(duì)長(zhǎng)一道對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

      (四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價(jià)金額超過(guò)5000元的,報(bào)局長(zhǎng)審批。

      (五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);

      (六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管。屬大修的,還需車隊(duì)長(zhǎng)簽字。

      第十條車輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。

      第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

      第十二條車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

      第四章 費(fèi)用報(bào)銷

      第十三條發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷:

      (一)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車輛維修與保養(yǎng)的;

      (二)更換的零配件未上交的;

      (三)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;

      (四)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;

      (五)其它違反規(guī)定的情形。

      第十四條在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),辦公室要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

      第十五條車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷一次。第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。

      第五章其它

      第十七條車輛加油卡管理實(shí)行“總卡統(tǒng)管、一車一卡”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過(guò)油卡直接為車輛加油。

      第十八條局公務(wù)用車相對(duì)固定到局班子成員,副處級(jí)干部用車實(shí)行掛靠,科室工作用車隨對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車由辦公室調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在辦公室登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。

      第十九條 駕駛員福利待遇:勞動(dòng)保護(hù)用品每車全年400元;洗車費(fèi)按150元每車每月包干;行車安全獎(jiǎng)(全年無(wú)事故的)按3000元/年·車發(fā)放;衛(wèi)生、保潔用品、飲用水由辦公室統(tǒng)一配置。兼職駕駛員參照?qǐng)?zhí)行。

      第二十條車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)比照副科級(jí)享受經(jīng)濟(jì)待遇(補(bǔ)助100元/月)。

      第二十一條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

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