第一篇:財務(wù)部門職能職責(zé)
財務(wù)部門職能職責(zé)
財務(wù)部門職能職責(zé)
一、財務(wù)部職能職責(zé)
(一)、職能
財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算;其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預(yù)警和提示。
(二)、職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動。
4、負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。
8、負責(zé)企業(yè)年度財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。
9、負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。
10、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財務(wù)總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、資產(chǎn)財務(wù)部部長職能職責(zé):
(一)、職能
財務(wù)部部長在企業(yè)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的全面工作和全企業(yè)司的財務(wù)管理工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核、增強會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
3、主持編制和執(zhí)行公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。指導(dǎo)企業(yè)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果。
4、負責(zé)組織擬訂企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
5、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。
6、參與企業(yè)的新發(fā)展、重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究,對企業(yè)的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
7、定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析,主持召開處務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會,研究解決財務(wù)管理方面的問題。
8、提議企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及基層單位財務(wù)主管的委派,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
9、對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
10、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、資產(chǎn)財務(wù)部副部長職能職責(zé):
(一)、職能
財務(wù)部副部長在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,其職能是協(xié)助部長組織實施企業(yè)財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)工作和會計電算化管理工作。
2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
3、負責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。
4、主持匯審編制公司的會計報表和財務(wù)決算報告,并進行綜合分析。
5、負責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會計核算和成本管理等方面的業(yè)務(wù)工作。
6、配合部長組織好定期的經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會,提供分析報告和有關(guān)的分析材料。
7、負責(zé)本部勞動紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務(wù)活動。
8、具體組織實施企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財會人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
9、及時向部長或分管經(jīng)理匯報工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
四、資金組職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部資金組在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
A、結(jié)算中心會計:
1、負責(zé)企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項業(yè)務(wù)工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負責(zé)籌措、調(diào)度企業(yè)的各項資金。
2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。
3、按照企業(yè)資金安排,實施各單位上繳費用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運行情況,落實企業(yè)的各項資金管理制度。
4、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細賬的登記工作,編制會計報表。
5、編制、報送企業(yè)月度資金收支預(yù)算,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務(wù)。
6、參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點、結(jié)算產(chǎn)品價款工作,控制生產(chǎn)資金占用。
7、負責(zé)檢查各單位的債權(quán)債務(wù)清理,制定企業(yè)清欠計劃,分析清欠情況。
8、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,幫助二級單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
B、結(jié)算中心出納:
1、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。
2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算規(guī)定。
3、保守商業(yè)機密,做到賬實相符,日清月結(jié)。
4、負責(zé)結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負責(zé)各種支票和印章的保管和使用。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
五、預(yù)算會計職能職責(zé):(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部預(yù)算會計在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算報表的報送、年度經(jīng)營測算、利潤指標(biāo)的下達等工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)公司年度財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位年度、季度、月份財務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)工作,并檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、每年四季度參與當(dāng)年經(jīng)營預(yù)測,預(yù)測下年度經(jīng)營指標(biāo)。
4、下達各基層單位月份、季度、年度利潤指標(biāo),并分析利潤完成情況。
5、參與年度財務(wù)決算工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
六、成本組職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
A:成本控制:
1、負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。
2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報表、快報與會計報表,按時報送有關(guān)報表。
3、負責(zé)檢查、指導(dǎo)各單位的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。
4、分析工資、材料等成本項目的計劃執(zhí)行情況,進行成本綜合分析。
5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。
B:會計報表與會計電算化管理:
1、負責(zé)全企業(yè)(月、季、年)會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
2、負責(zé)全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。
3、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)合理、真實、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。
4、負責(zé)企業(yè)電算化軟件的維護和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會計監(jiān)控的手段。
5、保管好有關(guān)會計軟件,提高會計工作與會計信息的質(zhì)量。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。
C:基建、專項資金管理:
1、負責(zé)企業(yè)的基本建設(shè)會計核算,編報基本建設(shè)會計報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務(wù),分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。
3、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)基本建設(shè)財務(wù)狀況和投資完成情況。
4、負責(zé)企業(yè)專項資金的會計核算,檢查、指導(dǎo)基層單位的專項資金管理。
5、參與擬定企業(yè)專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批復(fù)工作。
6、負責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導(dǎo)與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。
A:報銷職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財務(wù)制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財會電算化管理制度。
2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。
3、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達的費用包干指標(biāo),控制不合理開支。
4、按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。
5、每月中旬,認真審核機關(guān)人員工資,月末進行工資分配及計提工資附加費。
6、月末,認真做好費用的歸集工作,及時準(zhǔn)確地編制會計報表,認真分析說明各項指標(biāo)的使用情況,確保會計報表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
B、資金管理職責(zé)
1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3、對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。
4、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管??瞻字睉?yīng)妥善保管。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報銷。
6、月初對會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴(yán)格遵守《會計檔案的管理辦法》。
八、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,保護公司財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、計算機硬件系統(tǒng)的安全正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
(二)、職責(zé)
1.負責(zé)公司財產(chǎn)財務(wù)部會計應(yīng)用軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。
2.負責(zé)公司會計應(yīng)用軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。
3.負責(zé)軟件系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4.在賬套主管的分工安排下,負責(zé)對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。
5.對系統(tǒng)的安全性負責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。
6.對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理,對基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。
7.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、內(nèi)勤工作職責(zé):
1、認真做好資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)勤工作,負責(zé)部門文件的收、發(fā)及時傳閱工作。
2、負責(zé)各類會計憑證的保管工作。
3、負責(zé)本部門人員的出勤考核工作,并按時計算、領(lǐng)發(fā)工資。
財務(wù)管理手冊 財務(wù)工作手冊
第一部分 財務(wù)崗位設(shè)置及工作職責(zé)
各崗位工作人員要認真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守作息時間和公司制定的請(休)假審批制度,不準(zhǔn)遲到早退,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位。遇有人員調(diào)動等工作變動時,負責(zé)人要認真安排好交接,財務(wù)中心派人參加監(jiān)交。各崗位人員除完成本職工作外,要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。
根據(jù)工作需要,財務(wù)中心設(shè)置以下崗位:財務(wù)總監(jiān)1名,財務(wù)經(jīng)理1名,主管會計3名,出納1名(兼網(wǎng)管與資產(chǎn)管理),分公司設(shè)立開票員、收銀員、稽核員各1名(業(yè)務(wù)比較少的,開票員、稽核員合并),其中:北京分公司編制2人,天津分公司編制3人,塘沽分公司編制3人,唐山分公司編制2人(現(xiàn)缺1人),保定分公司編制2人,每個超市、展廳、自營店設(shè)終端收銀員1名。
財務(wù)中心崗位框架圖
財務(wù)總監(jiān)
財務(wù)經(jīng)理
分公司財務(wù)
總部
財務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一委派,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理。
財務(wù)中心門應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財務(wù)信息上傳下達渠道,不得越級報告。但特殊情況下,公司主管會計認為有重大問題需要上報的,可以直接向財務(wù)總監(jiān)反映。
一、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進行全面具體管理。
2.建立公司會計核算體系和制度。
3.負責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。
4.負責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作。
5.制訂財務(wù)工作長遠規(guī)劃,跟蹤實施情況。
6.督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。
7.負責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。
8.負責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。
9.負責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。
10.負責(zé)財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負責(zé)人。
11.負責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。
12.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)負責(zé)公司財務(wù)計劃的編制、年度財務(wù)預(yù)算、決算的編制以及相關(guān)財務(wù)文件的起草、修改和落實執(zhí)行。
2.負責(zé)部門會議并擔(dān)任記錄,根據(jù)部門會議研究確定的原則,草擬有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理工作長遠規(guī)劃和年度計劃。
3.負責(zé)部門月度的工作計劃編制。
4.負責(zé)草擬總公司半年、年度財務(wù)工作總結(jié)。
5.負責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),加強與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6.負責(zé)部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會議的安排籌備等工作。
7.負責(zé)部門有關(guān)業(yè)務(wù)接待安排等事宜。
8.負責(zé)財務(wù)中心財務(wù)總稽核工作。對總部出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負責(zé)加蓋在銀行備案的印章。
9.負責(zé)總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負責(zé)發(fā)放,并予以監(jiān)督,接受員工薪酬投訴與妥善處理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、成本控制崗位職責(zé)
1.遵守各項財政法律、法規(guī)、企業(yè)會計制度,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算。
2.負責(zé)會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備,各要素準(zhǔn)確無誤。
3.核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進行核算管理,計算他們的經(jīng)營成果、各類嘉獎、補貼;提取固定資產(chǎn)折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業(yè)務(wù)。
4.負責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。
5.負責(zé)稅收管理,按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。負責(zé)公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
6.負責(zé)相關(guān)財務(wù)報告的編制,保證準(zhǔn)確及時。報告包括(但不限于):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。
7.負責(zé)每月會計憑證的裝訂,會計資料的統(tǒng)計歸檔工作。
8.負責(zé)督促出納人員按日做庫存現(xiàn)金盤點日報表,并負責(zé)核對現(xiàn)金,并在日報表上簽字。
9.負責(zé)總部及北京分公司工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后,將工資匯總表、明細表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑證號,歸檔;負責(zé)積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,每月將工資發(fā)放匯總表,試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
10.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
四、往來管理崗位職責(zé)
1.負責(zé)與各往來單位的款項結(jié)算與對賬工作。
2.負責(zé)供應(yīng)商管理:合作供應(yīng)商(包括美亦等受托代銷業(yè)務(wù))合同管理、結(jié)算、嘉獎提成、廣告、裝修、補貼、存貨進價監(jiān)控、政策利用、與合作商品供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商的往來(運費、包裝費、委托加工費等)。
3.負責(zé)超市管理、核算、對賬,按時結(jié)算款項。
4.負責(zé)存貨質(zhì)量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。
5.負責(zé)短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。
6.負責(zé)保證金、押金、應(yīng)收預(yù)收款的管理。
7.根據(jù)工作流程,復(fù)核并執(zhí)行對外匯款通知。
8.負責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時,報表包括(但不限于):庫存報表、商品銷售分析表、應(yīng)付賬款表、月度完成任務(wù)表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應(yīng)收賬款報表、其他應(yīng)收報表、其他應(yīng)付款報表等。
9.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
五、財務(wù)分析崗位職責(zé)
1.對公司整體財務(wù)運行情況進行分析,做出書面報告。
2.對公司資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益情況進行具體量化分析,通過期間比較,發(fā)現(xiàn)問題與異常,提出合理化建議。
3.對預(yù)算執(zhí)行情況、費用開支、資金收支計劃進行分析,甑別異常情況,提出改進建議。
4.負責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時,報表包括(但不限于):資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費用分析表、趨勢分析表等。
5.分析公司收入、利潤實現(xiàn)情況,提出增收合理化建議。
6.對公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進行分析總結(jié),提出改進建議與措施。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責(zé)
1.負責(zé)根據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋預(yù)留銀行印章。
2.負責(zé)根據(jù)審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預(yù)留銀行印章后,負責(zé)及時送交銀行。
3.負責(zé)根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進賬單負責(zé)送存銀行。
4.負責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。
5.負責(zé)及時到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理。
6.負責(zé)對每月的記賬憑證號進行排序整理,并在現(xiàn)金日報表中標(biāo)注本號及起始憑單號。7.負責(zé)人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。8.負責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責(zé)賠償。
9.不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
10.負責(zé)認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
11.負責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務(wù)負責(zé)人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
12.負責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
七、稽核員崗位職責(zé)
1.負責(zé)對部門借款審核,對出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負責(zé)加蓋在銀行備案的印章。
2.負責(zé)審核各項財務(wù)收支,嚴(yán)把財務(wù)關(guān),做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。
3.負責(zé)會計憑證的審核,保證每一筆憑證內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、會計科目正確。審核編號連續(xù)、附件票據(jù)合規(guī)、戳記完備、簽章齊全。
4.登記應(yīng)收賬款手工帳并于電腦帳核對。
5.按照正常審批程序,負責(zé)各類客戶的裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。
6.負責(zé)申請分公司資金;執(zhí)行對外匯款;交納本地按揭款;核算費用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統(tǒng)計、監(jiān)控資金流量等。
7.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理計算分公司工資,并根據(jù)審核過工資表負責(zé)及時發(fā)放。
8.負責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時,報表包括(但不限于):每日日報表、月度費用報表、各類返點報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應(yīng)收款報表等。
9.裝訂、管理本部門財務(wù)檔案。
10.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文件打印、發(fā)放、統(tǒng)計工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、開票員崗位職責(zé)
1.負責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(促銷、處理)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、資產(chǎn)管理崗位職責(zé)(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)
1.負責(zé)房產(chǎn)、設(shè)備檔案的建立及管理工作。
2.負責(zé)固定資產(chǎn)的核算管理。
3.負責(zé)對新購儀器設(shè)備報賬完畢后,及時建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等賬目,負責(zé)貼牌,做到賬卡相符。
4.負責(zé)按規(guī)定的審批程序和手續(xù)對購置儀器設(shè)備的驗收、登記工作。
5.負責(zé)固定資產(chǎn)總賬與明細賬的查對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時進行更正賬務(wù)處理。
6.負責(zé)定期與存貨管理人員對庫存物品進行清查,做到賬賬一致,賬表一致。對盤盈、盤虧的存貨,及時查明原因并提出處理意見報批,根據(jù)批復(fù)及時進行賬務(wù)處理。
7.負責(zé)材料總賬與明細賬的核對,對材料采購余額表進行核對,發(fā)現(xiàn)錯誤進行調(diào)賬處理,并對余額表進行調(diào)整。
8.負責(zé)對儀器設(shè)備報廢和處理的審查核對報批工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好報廢設(shè)備的變價處理等日常工作。
9.負責(zé)人員調(diào)動、調(diào)離時辦理物品保管人變更登記工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
1.負責(zé)財務(wù)會計電算應(yīng)用軟件使用和年度賬目設(shè)置、科目設(shè)置變更、新舊年度會計科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作,對會計電算備份的軟盤資料負責(zé)管理。
2.負責(zé)崗位權(quán)限設(shè)置、所有客戶、商品類別、倉庫等標(biāo)準(zhǔn)編碼建立,價格設(shè)置。
3.負責(zé)財務(wù)主工作站的管理,督促有關(guān)結(jié)算站點做好日常數(shù)據(jù)備份,嚴(yán)格按照會計電算化管理制度要求進行管理。
4.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全備份、維護。
5.軟件操作糾錯。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二部分 公司會計制度
一、總則
1.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
2.會計核算以公司發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄和反映公司本身的各項經(jīng)營活動。3.會計核算以公司持續(xù)、正常的經(jīng)營活動為前提。
4.會計核算劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
5.會計核算以人民幣為記賬本位幣。
6.會計記賬采用借貸記賬法。
7.會計記錄的文字使用中文。
8.會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
9.會計信息符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,滿足有關(guān)各方了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足公司加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
10.會計核算按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標(biāo)口徑一致、相互可比。
11.會計處理方法前后各期一致,不得隨意變更。如確有必要變更,將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在財務(wù)報告中說明。
12.會計核算及時進行。
13.會計記錄和會計報表清晰明了,便于理解和利用。
14.會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
15.收入與其相關(guān)的成本、費用相互配比。
16.會計核算遵循謹慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費用。
17.各項財產(chǎn)物資按取得時的實際成本計價。物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值。
18.會計核算合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,作為資本性支出。
19.財務(wù)報告全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),單獨反映。
二、資 產(chǎn)
20.資產(chǎn)是公司擁有或者控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
21.資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
22.流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。
23.現(xiàn)金及各種存款按照實際收入和支出數(shù)記賬。
24.短期投資是指各種能夠隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資。有價證券應(yīng)按取得時的實際成本記賬。當(dāng)期的有價證券收益,以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬面成本的差額,計入當(dāng)期損益。短期投資以賬面余額在會計報表中列示。
25.應(yīng)收及預(yù)付款項包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付貨款、待攤費用等。應(yīng)收及預(yù)付款項按實際發(fā)生額記賬。應(yīng)收賬款可以計提壞賬準(zhǔn)備金。壞賬準(zhǔn)備金在會計報表中作為應(yīng)收賬款的備抵項目列示。各種應(yīng)收及預(yù)付款項及時清算、催收,定期與對方對賬核實。經(jīng)確認無法收回的應(yīng)收賬款,作為壞賬損失,計入當(dāng)期損益。待攤費用按受益期分攤,未攤銷余額在會計報表中單獨列示。
26.存貨是指公司在經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。各種存貨按取得時的實際成本核算。各種存貨發(fā)出時,使用加權(quán)平均法確定其實際成本。各種存貨定期進行清查盤點。對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及過時、變質(zhì)、毀損等需要報廢的,及時進行處理,計入當(dāng)期損益。各種存貨在會計報表中以實際成本列示。
27.長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。長期投資在會計報表中分項列示。一年內(nèi)到期的長期投資,在流動資產(chǎn)下單列項目反映。
28.固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)按取得時的實際成本記賬。在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費用,計入固定資產(chǎn)價值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關(guān)費用及外幣借款的匯兌差額,計入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用年限,采用年限平均法計算。固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和凈值,在會計報表中分別列示。為購建固定資產(chǎn)或者對固定資產(chǎn)進行更新改造發(fā)生的實際支出,在會計報表中單獨列示。固定資產(chǎn)定期進行清查盤點,對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的凈值以及報廢清理所發(fā)生的凈損失計入當(dāng)期損益。
29.無形資產(chǎn)是指公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。購入的無形資產(chǎn),按實際成本記賬;接受投資取得的無形資產(chǎn),按照評估確認或者合同約定的價格記賬;自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)記賬。各種無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。
30.遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當(dāng)年損益,在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。公司在籌建期內(nèi)實際發(fā)生的各項費用,除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資價值者外,作為開辦費入賬。開辦費在公司開始經(jīng)營以后的一定年限內(nèi)分期平均攤銷。租入固定資產(chǎn)改良支出在租賃期內(nèi)平均攤銷。各種遞延資產(chǎn)的未攤銷余額在會計報表中列示。
31.其他資產(chǎn)是指除以上各項目以外的資產(chǎn)。
三、負債
32.負債是公司所承擔(dān)的能以貨幣計量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。
33.負債分為流動負債和長期負債。
34.流動負債是指將在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收貨款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用等。各項流動負債按實際發(fā)生數(shù)額記賬。負債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計確定的,合理預(yù)計,待實際數(shù)額確定后,進行調(diào)整。流動負債的余額在會計報表中分項列示。
35.長期負債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務(wù),包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款項等。將于一年內(nèi)到期償還的長期負債。在流動負債下單列項目反映。
四、所有者權(quán)益
36.所有者權(quán)益是公司投資人對公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括公司投資人對公司的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。
37.投入資本是投資者實際投入公司經(jīng)營活動的各種財產(chǎn)物資。投入資本按實際投資數(shù)額入賬。
38.資本公積金包括股本溢價、法定財產(chǎn)重估增值、接受捐贈的資產(chǎn)價值等。
39.盈余公積金是指按照國家有關(guān)規(guī)定從利潤中提取的公積金。盈余公積金按實際提取數(shù)記賬。
40.未分配利潤是公司留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。
41.投入資本、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤的各個項目,在會計報表中分項列示。如有未彌補虧損,應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項反映。
五、收入
42.收入是公司在銷售商品或者提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中實現(xiàn)的營業(yè)收入。包括基本業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
43.公司合理確認營業(yè)收入的實現(xiàn),并將已實現(xiàn)的收入按時入賬。公司在發(fā)出商品、提供勞務(wù),同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時,確認營業(yè)收入。
44.銷售退回、銷售折讓和銷售折扣,應(yīng)作為營業(yè)收入的抵減項目記賬。
六、費用
45.費用是公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。
46.直接為提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料、商品進價和其他直接費用,直接計入經(jīng)營成本;發(fā)生的各項間接費用,按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入經(jīng)營成本。
47.公司行政管理部門為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用,為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進貨費用、銷售費用,作為期間費用,直接計入當(dāng)期損益。
48.本期支付應(yīng)由本期和以后各期負擔(dān)的費用,按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入本期和以后各期。本期尚未支付但應(yīng)由本期負擔(dān)的費用,預(yù)提計入本期。
49.成本計算一般按月進行。
50.公司按實際發(fā)生額核算費用和成本。采用定額成本或者計劃成本方法的,合理計算成本差異,月終編制會計報表時,調(diào)整為實際成本。
51.公司正確、及時地結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益。
七、利潤
52.利潤是公司在一定期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。53.公司發(fā)生虧損,按規(guī)定的程序彌補。
54.利潤的構(gòu)成和利潤分配的各個項目,在會計報表中分項列示。
八、財務(wù)報告
55.財務(wù)報告是反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表及會計報表附注和財務(wù)情況說明書。
56.資產(chǎn)負債表是反映公司在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。
57.損益表是反映公司在一定期間的經(jīng)營成果及其分配情況的報表。
58.現(xiàn)金流量表是反映在一定會計期間現(xiàn)金收入和支出情況的會計報表。
59.會計報表可以根據(jù)需要,采用前后期對比方式編列。采取前后期對比方式編列的,上期的項目分類和內(nèi)容與本期不一致的,將上期數(shù)按本期項目和內(nèi)容,調(diào)整有關(guān)數(shù)字。
60.會計報表根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
61.公司對外投資如占被投資公司資本總額半數(shù)以上,或者實質(zhì)上擁有被投資公司控制權(quán)的,編制合并會計報表。
62.會計報表附注是為幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有關(guān)項目等所作的解釋,其內(nèi)容主要包括:所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;非經(jīng)常性項目的說明;會計報表中有關(guān)重要項目的明細資料;其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。
第三部分 會計內(nèi)部控制制度
1.會計內(nèi)部控制是指本公司為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.本制度適用于分公司、各部門。
3.會計內(nèi)部控制基本目標(biāo)
(1)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(2)規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整。
(3)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護公司資產(chǎn)的安全、完整。
4.會計內(nèi)部控制基本原則
(1)會計內(nèi)部控制遵循國家有關(guān)法律法規(guī),符合公司的實際情況。
(2)會計內(nèi)部控制約束公司內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越會計內(nèi)部控制的權(quán)力。
(3)會計內(nèi)部控制涵蓋公司內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
(4)會計內(nèi)部控制保證公司內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
(5)會計內(nèi)部控制遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。
(6)會計內(nèi)部控制隨著外部環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
5.會計內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。
6.公司對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離,相關(guān)機構(gòu)和人員相互制約,確保貨幣資金的安全。
7.公司建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。
8.公司建立對外投資決策機制和程序,通過實行重大投資決策集體審議聯(lián)簽等責(zé)任制度,加強投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環(huán)節(jié)的會計控制,9.公司建立項目決策程序,明確相關(guān)機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,建立項目投資決策的責(zé)任制度,加強項目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計控制,防范決策
10.公司合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位,建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險。
11.公司加強對籌資活動的會計控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,確保籌措資金的合理、有效使用。
12.公司在制定商品或勞務(wù)等的定價原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式等銷售政策時,充分發(fā)揮會計機構(gòu)和人員的作用,加強合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會計控制,避免或減少壞賬損失。
13.公司建立成本費用控制系統(tǒng),做好成本費用管理的各項基礎(chǔ)工作,制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用指標(biāo),控制成本費用差異,考核成本費用指標(biāo)的完成情況,落實獎罰措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
14.公司加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強對擔(dān)保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險,避免或減少可能發(fā)生的損失。
15.會計內(nèi)部控制的方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。
16.不相容職務(wù)相互分離控制要求公司按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。
不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。17.授權(quán)批準(zhǔn)控制要求公司明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
18.會計系統(tǒng)控制要求公司依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本公司的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
19.預(yù)算控制要求公司加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),制度預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。
預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。
20.財產(chǎn)保全控制要求公司限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
21.風(fēng)險控制要求公司樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。
22.內(nèi)部報告控制要求公司建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟活動情況,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。
23.電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立會計內(nèi)部控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保會計內(nèi)部控制的有效實施;同時要加強對財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
24.公司重視會計內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,由專門機構(gòu)或者指定專門人員具體負責(zé)會計內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保會計內(nèi)部控制的貫徹實施。會計內(nèi)部控制檢查的主要職責(zé)是:
(1)對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查和評價。
(2)寫出檢查報告,對涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、內(nèi)部機構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提出改進建議。
(3)對執(zhí)行會計內(nèi)部控制成效顯著的內(nèi)部機構(gòu)和人員提出表彰建議,對違反會計內(nèi)部控制的內(nèi)部機構(gòu)和人員提出處理意見。
25.公司聘請中介機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對本公司會計內(nèi)部控制的建立健全及有效實施進行評價,接受委托的中介機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對委托公司會計內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告。
26.財務(wù)中心對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第四部分 資金內(nèi)部控制制度
1.貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
2.公司經(jīng)理對本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責(zé)。
3.財務(wù)中心建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
4.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
6.辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
7.財務(wù)中心對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
8.審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。
經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
9.財務(wù)中心按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(1)支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人拒絕批準(zhǔn)。
(3)支付復(fù)核。復(fù)核人對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式是否恰當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
10.公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
11.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
12.財務(wù)中心加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行。
13.財務(wù)中心必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
14.現(xiàn)金收入及時存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
15.取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
16.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。
定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。財務(wù)中心加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
17.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
18.財務(wù)中心指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時處理。
19.財務(wù)中心定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。
20.財務(wù)中心加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
21.財務(wù)中心加強銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。
按規(guī)定需要有關(guān)負責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
22.財務(wù)中心建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進行檢查。
23.貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(3)支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
(4)票據(jù)的保管情況。重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
24.對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,加以糾正和完善。
第五部分 資金管理辦法
1.管理機構(gòu)
財務(wù)中心負責(zé)公司的資金結(jié)算、借貸、往來調(diào)劑等管理工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督分公司的資金運行。分公司財務(wù)負責(zé)其所在公司的資金結(jié)算、往來等管理工作。
2.賬戶管理
開立、變更賬戶,須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財務(wù)中心門具體執(zhí)行。原則上各公司只能在便于開展業(yè)務(wù)的銀行開設(shè)一個存款賬戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)。開設(shè)賬戶情況及變更情形及時向財務(wù)中心書面呈報、備案。
3.支票管理
(1)支票由出納人員或財務(wù)中心門指定專人保管。支票與財務(wù)印鑒由不同人員分開保管。
(2)支票領(lǐng)用時按要求逐項認真填寫“支票領(lǐng)用單”,由所在部門負責(zé)人審核,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,到財務(wù)中心門領(lǐng)取支票。
(3)原則上不允許各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取空白支票。特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。各部門累計領(lǐng)取支票不得超過三帳,超過三張未報賬的,財務(wù)中心門暫時停封該部門借款業(yè)務(wù)。財務(wù)中心門及時催促各業(yè)務(wù)部門及時辦理結(jié)算報銷手續(xù)。
(4)支票付款后及時辦理報銷手續(xù),購置物品時需要物品保管人員或使用人員驗收簽字后方可報銷。
(5)收到支票后,及時送存銀行,不拖不壓。
(6)收付業(yè)務(wù)款發(fā)生時出納人員及時登記日記賬。做到先登帳后付款,先收款后登帳。出納人員按月對帳,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,書面呈報財務(wù)中心經(jīng)理。
(7)每周五下班前各公司出納人員將銀行存款金額書面或電話報告財務(wù)中心經(jīng)理,為資金籌措、安排、調(diào)度提供及時、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
4.現(xiàn)金管理
(1)下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結(jié)算起點以下的零星開支;公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。結(jié)算起點暫定為1000元,如需調(diào)整由總經(jīng)理確定。
(2)公司購置固定資采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。購置辦公用品、勞保福利及其他物品價款一次超過1000元的,采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;采購價款一次低于800元的,可以使用現(xiàn)金結(jié)算,也可以使用支票結(jié)算。
(3)庫存限額經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn),現(xiàn)金超額部分送存銀行。
(4)收入現(xiàn)金及時入賬,送存銀行。財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付,即不得坐支。
(5)財務(wù)人員從銀行中提取現(xiàn)金,當(dāng)填寫“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財務(wù)負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提取。
(6)公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,報財務(wù)負責(zé)人審批,經(jīng)會計審核,到出納人員處領(lǐng)取。
(7)報銷時憑發(fā)票、差旅費單據(jù)及公司認可的有效報銷或借款憑單,經(jīng)辦人簽字,會計審核,財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn),到出納人員處沖抵以前借款、領(lǐng)取現(xiàn)金。付款后加蓋付款標(biāo)志及經(jīng)辦人戳記。
(8)工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理提供的核發(fā)工資資料按月編制工資表,交財務(wù)負責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,月末發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行帳務(wù)處理。
(9)辦理款項匯兌時,財務(wù)人員經(jīng)審核“匯兌通知單“及有關(guān)憑證,分別由經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、公司總經(jīng)理簽字,出納人員到銀行辦理。
(10)出納人員當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆按順序記載現(xiàn)金收付,賬目當(dāng)日清月結(jié),帳實相符。
(11)不準(zhǔn)超范圍、超限額使用現(xiàn)金。
(12)不準(zhǔn)白條抵庫。
(13)不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金。
(14)不準(zhǔn)利用賬戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金。
(15)財務(wù)負責(zé)人不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。主管會計經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金情況。
(16)每個季度財務(wù)負責(zé)人至少會同主管會計抽查一次庫存現(xiàn)金對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見,以書面形式呈報財務(wù)中心經(jīng)理。
5.備用金管理
(1)各部門由于業(yè)務(wù)工作性質(zhì),需要備用金的,書面提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)根據(jù)公司總經(jīng)理通知,部門領(lǐng)取備用金時,填寫借款單,財務(wù)負責(zé)人審核,由出納人員依憑證付款。各部門指定專人負責(zé)備用金管理,并將人員名單報送各公司財務(wù)中心門備案。
(3)部門領(lǐng)取備用金累計一般不超過2000元。
(4)備用金管理人員每周與財務(wù)中心門結(jié)算一次,及時補充備用金。財務(wù)中心門按時催促備用金管理人員辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
(5)因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門調(diào)整,不再需要使用備用金的部門及時辦理相關(guān)手續(xù),歸還備用金。
第六部分 財務(wù)支款及報銷辦法
一、目的:為了使財務(wù)支款及報銷流程明晰化、規(guī)范化。
二、范圍:適用于總部、分公司、各部門。
三、支款辦法
⒈支款范圍
商品類采購(指商品等)、辦公用品類采購(包括文化用品、勞保用品、花卉等)、固定資產(chǎn)采購(包括汽車、電腦、打印機、辦公家具等)、圖書音像資料、差旅費、運費、廣告費、其他(如業(yè)務(wù)招待費、伙食費、零星支出等)。
⒉支款憑證
支款時應(yīng)提供購貨合同書、購貨協(xié)議書、購貨訂單、物品申購審批單、出差申請審批表及其他相應(yīng)資料。
3.支款流程
⑴支款人填寫借款單或報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽認后,送財務(wù)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進行簽核,至出納員處領(lǐng)款,交財務(wù)中心會計賬務(wù)處理。
⑵流程圖
支款人→部門經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→財務(wù)顧問→公司領(lǐng)導(dǎo)→出納員→會計
4.特別規(guī)定
(1)員工因公出差可以借差旅費。由出差人填寫“借款單”,注明出差地點、時限、事由,并由部門主管批準(zhǔn),人力資源部備案,由財務(wù)中心批準(zhǔn),到出納處辦理借款。
(2)出差較為頻繁(如外圍業(yè)務(wù)員)及業(yè)務(wù)費較多(如分公司經(jīng)理),可采用定額備用金方式。其中分公司經(jīng)理、品牌經(jīng)理不超過1000元,外圍業(yè)務(wù)員不超過800元,當(dāng)其崗位變動時或年終放假時扣回。
(3)當(dāng)月連續(xù)幾次出差,在上次借款未還清的,不予再借款。試用期不足一月人員單獨出差,不予借差旅費。特殊情況經(jīng)部門主管同意可借不超過本人半個月的工資。
(4)借款人員終結(jié)事務(wù),在報銷時扣回借款,當(dāng)時不能扣回的,在本月開資時就借款總額一并扣回。
(5)大額借款(達到3000元)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、報銷辦法
1、差旅費報銷辦法
(1)員工出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)為:火車硬坐、汽車普客、輪船三等艙位。
在晚上8:00到次日7:00之間出差,乘車船超過6小時,可以乘坐火車臥鋪、汽車臥鋪或豪華空調(diào)、輪船二等艙。但同時扣減一夜住宿費補貼。
員工符合乘坐臥鋪或豪華空調(diào),輪船二等艙的,非主觀原因未能乘坐的,可按硬坐車票或三等艙票價的40%發(fā)給補貼。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)(含正副經(jīng)理、總監(jiān))因公出差,所發(fā)生的招待費、車資費、住宿費等合理費用憑票據(jù)報銷;遠距離出差,可乘坐火車硬臥或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機普通艙。
部門主管出差期間發(fā)生的車費、住宿費等合理費用可憑票報銷,遠距離出差可乘座火車硬臥,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理同意可乘坐飛機普通艙。
如果員工與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的開支均由公司統(tǒng)一支付。
(3)出差期間補助標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)為早餐10元、中餐30元、晚餐20元,即伙食補助60元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)60元/天;
部門主管為早餐5元、中餐25元、晚餐20元,即伙食補助50元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/天;
普通員工伙食補助標(biāo)準(zhǔn)為早餐5元、中餐20元、晚餐15元,即伙食補助40元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)40元/天,公交車補15元/天(不得報銷出租車費)。
出差到經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)如深圳、廣州、上海、南京等地,住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮30元/天。
出差時間不足一天,視實際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補助。
如果在公司食堂(含分公司食堂)就餐或在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷餐費(不含對外宴請,宴請需要直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),則不享受對應(yīng)伙食補助。
多人共同出差,同住一間房的,可按同住人中職務(wù)最高的人員標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費。
(4)出差人員出差回來,憑有效車船票據(jù)實報銷。有效車船票指出發(fā)點到目的地區(qū)間車票,時間上符合出差時限,中途不得繞路辦其他事宜。
外聯(lián)業(yè)務(wù)員可每月報銷當(dāng)?shù)爻鞘薪紖^(qū)公交車月票(或磁卡月票)一張(由公司統(tǒng)一辦理),并發(fā)放交通補助50元(打入個人工資),不再報銷其他交通費用。
應(yīng)優(yōu)先選擇出差地分公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷住宿費,超過部分自負。
2、辦公用品、低值易耗品報銷辦法
(1)每月底由各使用部門負責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計劃表”,交公司辦公室匯總,提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。專業(yè)性、技術(shù)性強的物品,可委托相關(guān)人員購買。
(2)所購辦公用品、低值易耗品,實行定人驗收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。
(3)購買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定粘貼有關(guān)報銷單據(jù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、財務(wù)審核后,予以報銷。
3、固定資產(chǎn)購置費用報銷辦法
(1)由有關(guān)部門提出書面申請,并做出可行性分析報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財務(wù)中心開據(jù)支票購買。
重大項目固定資產(chǎn)(10萬元以上的),得經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后組織購買。
(2)固定資產(chǎn)購買、安裝、調(diào)試、驗收合格后,主管部門應(yīng)盡快將有關(guān)單據(jù)到財務(wù)中心辦理報銷手續(xù)。
(3)所購固定資產(chǎn)納入公司,統(tǒng)一管理。
4、業(yè)務(wù)招待費報銷辦法
公司因工作、業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,接待客戶及相關(guān)人員,本著不浪費的前提下,所發(fā)生的招待費,經(jīng)辦人應(yīng)在招待費發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報財務(wù)顧問簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以報銷。
5、交通費報銷辦法
(1)原則上應(yīng)優(yōu)先坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。
(2)車票上需背書從哪里到哪里,做什么事,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,予以報銷。
6、通訊費報銷辦法
(1)手機通訊補助每月通過工資發(fā)放,不再報銷。凡由公司委托銀行代扣手機費的,在其工資中自動扣減相關(guān)費用。
(2)固定電話實行定額制。具有IP功能電話撥打長途時必須使用IP功能,如查出未使用IP功能,本次通話費全額扣除,自己負擔(dān)。
(3)每月電話費交納后由行政部抽查某些電話費明細,定額內(nèi)個人電話費超過30元以上的部分從工資扣除,并予以處罰。
(4)非承包自營店通訊費執(zhí)行“定額+銷量提取數(shù)”,最高限額為300元。超額時由部門工資中扣回。
7、廣告費(不含公益性廣告)報銷辦法
(1)根據(jù)年度廣告預(yù)算與計劃,由各業(yè)務(wù)經(jīng)理或宣傳策劃部提出申請,注明廣告方式、內(nèi)容、預(yù)期效果、預(yù)算金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
(2)臨時性單項廣告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
(3)原則上廣告費用由總部負擔(dān)。單項不超過2000元的,列支分公司費用。
(3)由總部宣傳策劃部承辦相關(guān)手續(xù),并保存相關(guān)資料。
8、其它費用報銷辦法
(1)采購物品報銷時,除提供費用報銷單外,還應(yīng)提供經(jīng)物品管理人員簽字的驗收單或入庫單。
(2)未涉及的其它事項發(fā)生的費用,根據(jù)實際情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。
四、核簽流程
經(jīng)辦人將相關(guān)的報銷憑證備齊,經(jīng)部門經(jīng)理核簽后,送至財務(wù)中心會計處進行稽核,然后送財務(wù)中心負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)顧問、公司領(lǐng)導(dǎo)進行核簽,最后出納員付款。
領(lǐng)款人→部門經(jīng)理 →會計→財務(wù)總監(jiān)→財務(wù)顧問→出納員
五、注意事項
1、憑證填寫要求
(1)應(yīng)用藍色或黑色簽字逐項填寫,禁止使用紅色筆、圓珠筆或鉛筆;
(2)字跡要清晰,不得涂改。
2、發(fā)票規(guī)定
(1)通過銀行結(jié)算(如:轉(zhuǎn)賬支票、電匯等)的款項,申請人在申請款項同時需向財務(wù)中心提供詳細的收款單位名稱、賬號、開戶行。
(2)公司員工采購商品所取得的發(fā)票必須符合稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定。發(fā)票取得人應(yīng)對其所取得發(fā)票的真實性、合法性負責(zé)。對不符合財務(wù)規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員有權(quán)拒絕接受,予以退回,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
(3)購貨單位:要填寫全稱,應(yīng)準(zhǔn)確無誤或者可以不填。
(4)發(fā)票日期:應(yīng)如實填寫。
(5)金額:大小寫數(shù)字應(yīng)一致、無誤。
(6)發(fā)票上應(yīng)清楚蓋有“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”。如是增值稅專用發(fā)票,必須符合國家有關(guān)規(guī)定。
3、結(jié)算規(guī)定
(1)財務(wù)總監(jiān)對所有公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)負審核和簽署責(zé)任,分公司經(jīng)理對分公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)負審核和簽署責(zé)任。當(dāng)其超越權(quán)限或不符合制度規(guī)定簽署時,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷付款,并以適當(dāng)渠道反映。
(2)公司員工在其編制機構(gòu)報銷,對于新調(diào)人員,調(diào)入機構(gòu)除調(diào)遣差旅費外不得報銷調(diào)入人員調(diào)入前發(fā)生的一切費用。
(3)原則上由經(jīng)辦人本人報銷費用,一事一報,嚴(yán)禁混合報銷、伙同報銷或代替報銷。
(4)報銷時須注明費用發(fā)生原因、地點,準(zhǔn)確計算金額和單據(jù)張數(shù)或聯(lián)系方式。
(5)費用報銷在終結(jié)事由三個工作日內(nèi)辦完簽字手續(xù),固定時間財務(wù)報銷。
(6)3000元(含)以上的費用需向總經(jīng)理報告,按總經(jīng)理的指示處理。
(7)嚴(yán)格遵守一支筆制度,未按規(guī)定執(zhí)行的,財務(wù)中心不予以支款和報銷。
第七部分 資產(chǎn)管理辦法
1.本辦法所稱資產(chǎn)系指公司擁有的實物資產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)與存貨。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上,單位價值在2000元以上的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器械、食堂設(shè)備等。存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
2.公司固定資產(chǎn)的購置、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢、轉(zhuǎn)讓、變賣、出租、抵押、贈送、盤盈、盤虧等應(yīng)履行登記和報賬手續(xù)。
3.實物管理部門
(1)房屋建筑物、電氣設(shè)備由公司總經(jīng)理辦公室指定專人負責(zé)管理。
(2)機器設(shè)備、工具設(shè)備、辦公設(shè)備由使用部門指定專人負責(zé)管理。
(3)所有物品檔案材料由公司總經(jīng)理辦公室指派專人負責(zé),定期歸檔。
(4)財務(wù)中心指定專人(暫由出納崗位兼任)就各公司資產(chǎn)進行匯總管理,主管會計應(yīng)定期進行盤點,并就盤點情況做出書面報告,財務(wù)中心不定期派人抽查。
(5)每年財務(wù)中心安排專人進行專項財務(wù)檢查時,資產(chǎn)核實是其中一項重要內(nèi)容。
4.固定資產(chǎn)編號
固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理,財務(wù)中心依其類別及會計科目關(guān)系,予以分類編號,并粘貼標(biāo)簽。
第二篇:財務(wù)部門職能職責(zé)
財務(wù)管理中心職能職責(zé)
一、財務(wù)管理中心職能職責(zé)
(一)、職能
財務(wù)管理中心是公司財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門。其管理職能是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃編制和下達公司財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算;其預(yù)警提示職能是對于總經(jīng)理反饋公司資金的營運預(yù)警和提示:監(jiān)督職能是針對商務(wù)風(fēng)險、物資安全風(fēng)險、舞弊風(fēng)險、外協(xié)風(fēng)險等方面進行審計監(jiān)督也就是發(fā)現(xiàn)及處理。
(二)、職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助公司目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達公司的財務(wù)計劃,編制并上報公司財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司的財務(wù)活動。
4、負責(zé)公司的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體
系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負責(zé)公司網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責(zé)員工工資核算、發(fā)放工作;
8、負責(zé)收銀工作和應(yīng)收、應(yīng)付款項的管理
9、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與公司的各項投資管理
10、負責(zé)公司財務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。
11、負責(zé)公司的核算管理工作及會計監(jiān)督工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。
12、負責(zé)公司的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
13、負責(zé)財務(wù)會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計資料等財務(wù)檔案的分類、整理和移交會計檔案。
14、根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各分公司的財務(wù)會計的工作進行管理和考核。
15、編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益;
16、綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)、現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況;
17、研究公司融資風(fēng)險和資本結(jié)構(gòu),進行融資成本核算,提出融資計劃和方案,防范融資風(fēng)險;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第三篇:財務(wù)部門職能職責(zé)
財務(wù)部門職能職責(zé) 財務(wù)部門職能職責(zé)
一、財務(wù)部職能職責(zé)
(一)、職能
財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算;其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預(yù)警和提示。
(二)、職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動。
4、負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。
8、負責(zé)企業(yè)財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。
9、負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。
10、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財務(wù)總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、資產(chǎn)財務(wù)部部長職能職責(zé):
(一)、職能
財務(wù)部部長在企業(yè)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的全面工作和全企業(yè)司的財務(wù)管理工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核、增強會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
3、主持編制和執(zhí)行公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。指導(dǎo)企業(yè)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果。
4、負責(zé)組織擬訂企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
5、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。
6、參與企業(yè)的新發(fā)展、重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究,對企業(yè)的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
7、定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析,主持召開處務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會,研究解決財務(wù)管理方面的問題。
8、提議企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及基層單位財務(wù)主管的委派,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
9、對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
10、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、資產(chǎn)財務(wù)部副部長職能職責(zé):
(一)、職能
財務(wù)部副部長在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,其職能是協(xié)助部長組織實施企業(yè)財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)工作和會計電算化管理工作。
2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
3、負責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。
4、主持匯審編制公司的會計報表和財務(wù)決算報告,并進行綜合分析。
5、負責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會計核算和成本管理等方面的業(yè)務(wù)工作。
6、配合部長組織好定期的經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會,提供分析報告和有關(guān)的分析材料。
7、負責(zé)本部勞動紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務(wù)活動。
8、具體組織實施企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財會人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
9、及時向部長或分管經(jīng)理匯報工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
四、資金組職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部資金組在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
A、結(jié)算中心會計:
1、負責(zé)企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項業(yè)務(wù)工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負責(zé)籌措、調(diào)度企業(yè)的各項資金。
2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。
3、按照企業(yè)資金安排,實施各單位上繳費用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運行情況,落實企業(yè)的各項資金管理制度。
4、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細賬的登記工作,編制會計報表。
5、編制、報送企業(yè)月度資金收支預(yù)算,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務(wù)。
6、參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點、結(jié)算產(chǎn)品價款工作,控制生產(chǎn)資金占用。
7、負責(zé)檢查各單位的債權(quán)債務(wù)清理,制定企業(yè)清欠計劃,分析清欠情況。
8、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,幫助二級單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
B、結(jié)算中心出納:
1、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。
2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算規(guī)定。
3、保守商業(yè)機密,做到賬實相符,日清月結(jié)。
4、負責(zé)結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負責(zé)各種支票和印章的保管和使用。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
五、預(yù)算會計職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部預(yù)算會計在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算報表的報送、經(jīng)營測算、利潤指標(biāo)的下達等工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位、季度、月份財務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)工作,并檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、每年四季度參與當(dāng)年經(jīng)營預(yù)測,預(yù)測下經(jīng)營指標(biāo)。
4、下達各基層單位月份、季度、利潤指標(biāo),并分析利潤完成情況。
5、參與財務(wù)決算工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
六、成本組職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
A:成本控制:
1、負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。
2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報表、快報與會計報表,按時報送有關(guān)報表。
3、負責(zé)檢查、指導(dǎo)各單位的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。
4、分析工資、材料等成本項目的計劃執(zhí)行情況,進行成本綜合分析。
5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。
B:會計報表與會計電算化管理:
1、負責(zé)全企業(yè)(月、季、年)會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
2、負責(zé)全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。
3、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)合理、真實、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。
4、負責(zé)企業(yè)電算化軟件的維護和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會計監(jiān)控的手段。
5、保管好有關(guān)會計軟件,提高會計工作與會計信息的質(zhì)量。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。
C:基建、專項資金管理:
1、負責(zé)企業(yè)的基本建設(shè)會計核算,編報基本建設(shè)會計報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務(wù),分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。
3、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)基本建設(shè)財務(wù)狀況和投資完成情況。
4、負責(zé)企業(yè)專項資金的會計核算,檢查、指導(dǎo)基層單位的專項資金管理。
5、參與擬定企業(yè)專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批復(fù)工作。
6、負責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導(dǎo)與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。
A:報銷職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財務(wù)制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財會電算化管理制度。
2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。
3、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達的費用包干指標(biāo),控制不合理開支。
4、按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。
5、每月中旬,認真審核機關(guān)人員工資,月末進行工資分配及計提工資附加費。
6、月末,認真做好費用的歸集工作,及時準(zhǔn)確地編制會計報表,認真分析說明各項指標(biāo)的使用情況,確保會計報表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
B、資金管理職責(zé)
1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3、對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。
4、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管??瞻字睉?yīng)妥善保管。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報銷。
6、月初對會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴(yán)格遵守《會計檔案的管理辦法》。
八、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,保護公司財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、計算機硬件系統(tǒng)的安全正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
(二)、職責(zé)
1.負責(zé)公司財產(chǎn)財務(wù)部會計應(yīng)用軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。
2.負責(zé)公司會計應(yīng)用軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。
3.負責(zé)軟件系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4.在賬套主管的分工安排下,負責(zé)對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。
5.對系統(tǒng)的安全性負責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。
6.對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理,對基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。
7.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、內(nèi)勤工作職責(zé):
1、認真做好資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)勤工作,負責(zé)部門文件的收、發(fā)及時傳閱工作。
2、負責(zé)各類會計憑證的保管工作。
3、負責(zé)本部門人員的出勤考核工作,并按時計算、領(lǐng)發(fā)工資。
財務(wù)主管崗位職責(zé)
一、1.負責(zé)公司的全面財務(wù)會計工作;
2.負責(zé)制定并完成公司的財務(wù)會計制度、規(guī)定和辦法; 3.解釋、解答與公司的財務(wù)會計有關(guān)的法規(guī)和制度; 4.分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況; 5.審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù); 6.編制銷售公司的記帳憑證,登記會計帳簿;
7.編制公司的會計報表,在每月10日前報送分管副總及總經(jīng)理; 8.編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表;
9.定期檢查銷售公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實相符; 10.不定期檢查統(tǒng)計崗位的商品是否帳實相符;
11.按照印鑒分管制度,負責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚財務(wù)章; 12.承辦總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作; 二,企業(yè)的持續(xù)存在是以不斷賺取業(yè)務(wù)利潤為基礎(chǔ)的,企業(yè)能否持續(xù)經(jīng)營下去,取決于盈利能力大小及由此所決定的財務(wù)狀況好壞和市場競爭能力大小。現(xiàn)代企業(yè)會計功能不僅僅體現(xiàn)在計算企業(yè)利潤多少,更體現(xiàn)在預(yù)測﹑規(guī)劃﹑計劃獲取更多盈利的目標(biāo)和方案,以及實現(xiàn)方案的控制手段。
1.制定本企業(yè)會計制度
財務(wù)主管根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)﹑會計制度和其他法規(guī)﹑政策,結(jié)合本單位實際情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學(xué)地組織會計工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計人員貫徹執(zhí)行。2.組織領(lǐng)導(dǎo)財會部門工作
財務(wù)主管要落實會計部門崗位職責(zé)和人員分工,領(lǐng)導(dǎo)本部門人員認真貫徹遵守國家財經(jīng)法律和政策,遵守會計法規(guī),嚴(yán)格按照本企業(yè)會計制度和其他規(guī)定,加強會計核算。財務(wù)主管還要組織本部門有關(guān)崗位人員會同有關(guān)部門,制定本企業(yè)辦理有關(guān)財產(chǎn)物資的各項會計事務(wù)的規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。財務(wù)主管有行使監(jiān)督職能、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律、防范和制止違法亂紀(jì)行為的責(zé)任。3.充當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理助手
財務(wù)主管要作為高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)會計助手,充分提取和利用會計信息資料,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟預(yù)測和經(jīng)營決策的依據(jù)。財務(wù)主管要參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財務(wù)預(yù)算。財務(wù)主管還要從會計和經(jīng)濟法角度參與審查或擬定重要的經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議。4.加強日常財務(wù)管理和成本控制
企業(yè)會計要經(jīng)常掌握貨幣資金收支結(jié)存情況和和種有價證券、短期投資的市場變動,按期編制各種長、短負債的償債計劃;開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支;組織有關(guān)部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報告和成本計劃。
5.保證按時納稅及應(yīng)交利潤
財務(wù)主管應(yīng)負責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定上,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤和其他應(yīng)交款項,督促有關(guān)崗位人員及時辦理解交手續(xù),做到按期完成上交任務(wù),不挪用、不截留、不拖欠。6.負責(zé)定期財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查制度是企業(yè)財經(jīng)制度的一個內(nèi)容,財務(wù)主管的職責(zé)在于定期組織有關(guān)部門人員共同進行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改進管理方法。財務(wù)主管還要根據(jù)管理當(dāng)局決定,按經(jīng)營管理要求,協(xié)助有關(guān)部門核定機器設(shè)備需要量和物資儲備定額。7.搞好財務(wù)部門人力資源管理
建立政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,組織財務(wù)部門人員學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),不斷提高財務(wù)部門的整體素質(zhì)。
二、財務(wù)主管的素質(zhì)要求
財務(wù)管理工作既是一門科學(xué),也是一門技術(shù),作為單位的財務(wù)主管,要做好這項工作,必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)與較強的工作能力。業(yè)務(wù)素質(zhì)中又包括道德修養(yǎng)、文化素質(zhì)以及身體素質(zhì)等各個方面。1.良好的職來道德
財務(wù)主管作為現(xiàn)代企業(yè)核心部門的領(lǐng)導(dǎo)人,良好的職業(yè)道德是做好財務(wù)工作的關(guān)鍵。具體表現(xiàn)在以下4個方面。
(1)客觀公正財務(wù)主管的目標(biāo)應(yīng)和企業(yè)財務(wù)組織的目標(biāo)一致。一方面為企業(yè)的各利益相關(guān)者提供財務(wù)信息;另一方面為企業(yè)提高經(jīng)濟效益而抓好企業(yè)的管理工作。這就要求財務(wù)主管要堅持客觀、公正的原則,嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)法律、法規(guī),在財務(wù)管理工作中,堅持原則,廉潔奉公。(2)對企業(yè)忠誠對企業(yè)的忠誠主要表現(xiàn)在:除履行法律責(zé)任外,不得匯漏工作過程中所獲得的任何機密資料;視企業(yè)利益高于個人利益,不做任何不利于企業(yè)發(fā)展的事情;自覺維護企業(yè)形象,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。
(3)忠于職守敬業(yè)愛崗、忠于職守,是財務(wù)主管必須恪守的規(guī)范。作為財務(wù)主管這樣一個特定的工作崗位,必須自覺、認真地履行各項職責(zé),切實做好財務(wù)管理工作。要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私心,不瀆職。
(4)不斷提高業(yè)務(wù)水平作為企業(yè)財務(wù)部的負責(zé)人,財務(wù)主管要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),鉆研財務(wù)管理的新技術(shù),尤其是要加強對財務(wù)預(yù)測、計量模型以及計算機數(shù)據(jù)管理等知識的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,切實擔(dān)負起財務(wù)管理的職責(zé),為企業(yè)的發(fā)展出謀獻策。2.完備的業(yè)務(wù)知識與技能
隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展,各種法規(guī)和制度也在不斷創(chuàng)新,作為人個財務(wù)主管,要不斷給自己“輸血”,學(xué)習(xí)新的知識。通過不斷豐富知識,才能保持一定的職業(yè)能力水平,才能按照法律、法規(guī)的要求約束自己的行為,才能合理組織企業(yè)的財務(wù)管理工作。(1)財務(wù)主管要具備一定的經(jīng)濟學(xué)知識
財務(wù)工作是在一定的經(jīng)濟環(huán)境下進行的,只有掌握這些知識,財務(wù)主管才能較好把握宏觀經(jīng)濟對企業(yè)經(jīng)營的影響。(2)財務(wù)主管必須熟練掌握并運用財務(wù)知識
財務(wù)主管進行財務(wù)管理活動的信息來源于會計賬目和會計報表,只有掌握了豐富的專業(yè)知識地,才能對各種信息進行正確的分析和決策。(3)財務(wù)主管還應(yīng)掌握與專業(yè)有關(guān)的各項財經(jīng)法律、法規(guī)
各項財經(jīng)法律、法規(guī)是進行會計工作的基礎(chǔ)和指南,財務(wù)主管應(yīng)充分理解并自覺貫徹實施這些法律、法規(guī),使自己的財務(wù)視野不僅僅局限于自身所處的部門,而是放眼于更大的企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益努力地工作。財務(wù)部及其崗位職責(zé)
第一章
財務(wù)部職責(zé)
第一條
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,參與公司一切經(jīng)濟活動,參與公司的經(jīng)營管理,負責(zé)公司日常會計核算、稅務(wù)申報和財務(wù)管理。
第二條
本部的工作崗位由部長、出納、固資會計、材料會計、成本會計、銷售會計、稅務(wù)會計和管理會計組成,根據(jù)各種會計的業(yè)務(wù)量可一人多崗或一崗多人。
第三條
嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財稅法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)會計制度,督促財務(wù)會計人員不斷地學(xué)習(xí)新的財稅法規(guī)。
第四條
根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃和成本費用預(yù)算編制相應(yīng)的財務(wù)計劃,定期對各項計劃的執(zhí)行情況進行檢查分析。第五條
負責(zé)公司各項資產(chǎn)的取得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會計核算,定期組織各項資產(chǎn)的盤點,保證公司資產(chǎn)的完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。
第六條
指導(dǎo)公司各部門對其所轄的各項資產(chǎn)的進行登記、核對、抽查與調(diào)撥,做到賬實相符。
第七條
負責(zé)公司所涉的各項稅費的會計核算和申報繳納,及時了解和領(lǐng)會各項財稅法規(guī),提出合理的避稅建議,擬定符合新法規(guī)的財務(wù)會計管理制度。
第八條
負責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報審計、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。
第九條
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第二章
部長職責(zé)
第一條
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)財稅法規(guī),制定財務(wù)會計各項具體工作的規(guī)章制度和公司的一切經(jīng)濟活動的核算流程。
第二條
帶領(lǐng)本部員工履行財務(wù)部職責(zé),對公司的一切經(jīng)濟活動進行核算,完成各項會計核算工作。
第三條
保管公司財務(wù)專用印章,根據(jù)資金收支計劃和總經(jīng)理的簽字或授權(quán),合理調(diào)配資金。
第四條
根據(jù)財稅法規(guī),審核稅務(wù)申報表和會計報表,確保報出的會計報表和其他會計資料數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可靠。
第五條
要隨時對各項資產(chǎn)進行督查,定期對公司的經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)狀況進行分析。第六條
參與公司重要的管理制度的制定,參與公司重大的經(jīng)濟項目的認證和決策。
第七條
負責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報審計、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。
第八條
組織公司所有會計核算人員學(xué)習(xí)財會專業(yè)知識及現(xiàn)代管理方法,提高會計核算人員的業(yè)務(wù)工作能力。
第九條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第三章
出納職責(zé)
第一條
在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù)。
第二條
根據(jù)制度所規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,掌握庫存現(xiàn)金額,超額現(xiàn)金及時存入銀行。
第三條
根據(jù)已收付款的憑證,及時登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與實際存量核對,做到日清月結(jié)。
第四條
對銀行存款中的未達賬要督促相關(guān)崗位的會計進行核對,并在本月和次月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表上注明。
第五條
逐筆登記應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的來源和去向,及時兌現(xiàn)和兌付票據(jù)。第六條
妥善保管庫存現(xiàn)金、承兌匯票、臨時借據(jù),確保其安全,不得泄露保險柜密碼,托他人帶管保險柜鑰匙,如有庫存現(xiàn)金短款負責(zé)賠償。
第七條
妥善保管空白收據(jù)和支票及其印章,領(lǐng)用空白收據(jù)和支票及其印章必須在專門簿上登記。第八條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第四章
成本會計職責(zé)
第一條
在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對經(jīng)濟活動中的成本和費用進行核算。
第二條
擬定生產(chǎn)成本和管理費用的管理制度與核算流程,預(yù)測和季度的產(chǎn)品成本及費用。
第三條
歸集各生產(chǎn)部門所消耗的折舊、勞務(wù)、水電、原輔材料、低值易耗品的數(shù)量及金額,合理分攤制造費用,正確核算各產(chǎn)品成本。
第四條
登記產(chǎn)品成本明細賬,編制在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本報表,并對各產(chǎn)品進行成本分析。
第五條
嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度,核算和審核各部門管理費用,并根據(jù)需要對管理費用進行合理的分類統(tǒng)計。
第六條
定期對在產(chǎn)品和產(chǎn)成品進行盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)不實情況及時報告并做相應(yīng)的調(diào)整。
第七條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第五章
固定資產(chǎn)會計職責(zé)
第一條
在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對公司的固定資產(chǎn)和在建工程進行核算。
第二條
擬定固定資產(chǎn)和在建工程管理制度與核算流程,關(guān)注在建工程的進度。第三條
負責(zé)固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)移、折舊、減值、清理的會計核算,定期與設(shè)備部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。
第四條
負責(zé)在建工程的立項、建設(shè)、結(jié)轉(zhuǎn)的會計核算,定期與設(shè)備部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。
第五條
建立健全固定資產(chǎn)明細表,指導(dǎo)設(shè)備部建立健全固定資產(chǎn)明細卡,做到表卡相符。
第六條
定期參與設(shè)備部組織的固定資產(chǎn)盤點,做到賬實相符。第七條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第六章
材料會計職責(zé)
第一條
在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對公司的原輔料、低值易耗品、備品配件等進行核算。
第二條
擬定原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報廢管理制度與核算流程。
第三條
負責(zé)原輔料、低值易耗品、備品配件的購入、領(lǐng)用、折舊、報廢的會計核算,定期與采購部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。
第四條
審核購入材料的發(fā)票和入庫單,并確認物資已入庫,編制憑證時將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)轉(zhuǎn)交稅務(wù)會計。
第五條
建立健全材料分類明細賬,指導(dǎo)倉儲部建立健全材料明細賬,做到賬賬相符。
第六條
定期組織倉儲部對材料進行盤點,做到賬實相符。第七條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第七章
銷售會計職責(zé)
第一條
在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對公司的產(chǎn)品銷售和銷售費用進行核算。
第二條
擬定產(chǎn)品銷售和銷售費用管理制度與核算流程。
第三條
負責(zé)產(chǎn)品的發(fā)貨、回款、退換貨和銷售費用的會計核算,定期與銷售部核對其相應(yīng)的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款。
第四條
建立健全發(fā)出商品分類明細賬,指導(dǎo)銷售部建立健全發(fā)出商品明細賬,做到賬賬相符。
第五條
嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度,核算銷售費用,并根據(jù)需要對銷售費用進行合理的分類統(tǒng)計和分析。
第六條
組織銷售部對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,督促銷售部對客戶信譽進評定地。
第七條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第八章
稅務(wù)會計職責(zé)
第一條
在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對公司的各項稅費進行核算。
第二條
根據(jù)發(fā)票管理法規(guī),負責(zé)銷售發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和核銷工作,確保銷售發(fā)票領(lǐng)、用、存三轉(zhuǎn)對口。
第三條
按稅收法規(guī),計提當(dāng)期應(yīng)計的各項稅費,填制當(dāng)期稅務(wù)申報表,按時向稅務(wù)機關(guān)申報,及時繳納稅款。
第四條
建立健全應(yīng)交稅費中的各項稅費明細賬。第五條
及時了解財稅新政策,對稅負進行合理的分類統(tǒng)計和分析。第六條
指導(dǎo)銷售員索取開具發(fā)票所需的客戶資料。第七條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第九章
稽核會計職責(zé)
第一條
在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,審核上述各會計所做的所有記賬憑證(含所附的原始憑證)。
第二條
督促各崗位會計按其職責(zé),及時結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的會計科目,登記總分類賬。第三條
確認會計科目和賬表中的勾稽關(guān)系,編制財務(wù)報告。
第四條
根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),編制公司的全面預(yù)算,確定成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)。第五條
督促各崗位會計整理會計憑證,并將憑證、報表等會計資料及時歸檔保管。
第六條
根據(jù)部長指示向公司內(nèi)外的相關(guān)部門,提供他們所需的財務(wù)數(shù)據(jù)。第七條
要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作
第四篇:財務(wù)部門職能職責(zé)
財務(wù)部門職能職責(zé)
一、財務(wù)部職能職責(zé)
(一)、職能
財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算;其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預(yù)警和提示。
(二)、職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動。
4、負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。
8、負責(zé)企業(yè)財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。
9、負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。
10、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財務(wù)總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、資產(chǎn)財務(wù)部部長職能職責(zé):
(一)、職能
財務(wù)部部長在企業(yè)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的全面工作和全企業(yè)司的財務(wù)管理工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核、增強會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
3、主持編制和執(zhí)行公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。指導(dǎo)企業(yè)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果。
4、負責(zé)組織擬訂企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
5、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。
6、參與企業(yè)的新發(fā)展、重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究,對企業(yè)的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
7、定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析,主持召開處務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會,研究解決財務(wù)管理方面的問題。
8、提議企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及基層單位財務(wù)主管的委派,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
9、對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
10、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、資產(chǎn)財務(wù)部副部長職能職責(zé):
(一)、職能
財務(wù)部副部長在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,其職能是協(xié)助部長組織實施企業(yè)財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)工作和會計電算化管理工作。
2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
3、負責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。
4、主持匯審編制公司的會計報表和財務(wù)決算報告,并進行綜合分析。
5、負責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會計核算和成本管理等方面的業(yè)務(wù)工作。
6、配合部長組織好定期的經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會,提供分析報告和有關(guān)的分析材料。
7、負責(zé)本部勞動紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務(wù)活動。
8、具體組織實施企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財會人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
9、及時向部長或分管經(jīng)理匯報工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
四、資金組職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部資金組在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
A、結(jié)算中心會計:
1、負責(zé)企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項業(yè)務(wù)工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負責(zé)籌措、調(diào)度企業(yè)的各項資金。
2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。
3、按照企業(yè)資金安排,實施各單位上繳費用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運行情況,落實企業(yè)的各項資金管理制度。
4、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細賬的登記工作,編制會計報表。
5、編制、報送企業(yè)月度資金收支預(yù)算,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務(wù)。
6、參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點、結(jié)算產(chǎn)品價款工作,控制生產(chǎn)資金占用。
7、負責(zé)檢查各單位的債權(quán)債務(wù)清理,制定企業(yè)清欠計劃,分析清欠情況。
8、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,幫助二級單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
B、結(jié)算中心出納:
1、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。
2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算規(guī)定。
3、保守商業(yè)機密,做到賬實相符,日清月結(jié)。
4、負責(zé)結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負責(zé)各種支票和印章的保管和使用。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
五、預(yù)算會計職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部預(yù)算會計在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算報表的報送、經(jīng)營測算、利潤指標(biāo)的下達等工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位、季度、月份財務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)工作,并檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、每年四季度參與當(dāng)年經(jīng)營預(yù)測,預(yù)測下經(jīng)營指標(biāo)。
4、下達各基層單位月份、季度、利潤指標(biāo),并分析利潤完成情況。
5、參與財務(wù)決算工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
六、成本組職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
A:成本控制:
1、負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。
2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報表、快報與會計報表,按時報送有關(guān)報表。
3、負責(zé)檢查、指導(dǎo)各單位的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。
4、分析工資、材料等成本項目的計劃執(zhí)行情況,進行成本綜合分析。
5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。
B:會計報表與會計電算化管理:
1、負責(zé)全企業(yè)(月、季、年)會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
2、負責(zé)全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。
3、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)合理、真實、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。
4、負責(zé)企業(yè)電算化軟件的維護和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會計監(jiān)控的手段。
5、保管好有關(guān)會計軟件,提高會計工作與會計信息的質(zhì)量。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。
C:基建、專項資金管理:
1、負責(zé)企業(yè)的基本建設(shè)會計核算,編報基本建設(shè)會計報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務(wù),分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。
3、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)基本建設(shè)財務(wù)狀況和投資完成情況。
4、負責(zé)企業(yè)專項資金的會計核算,檢查、指導(dǎo)基層單位的專項資金管理。
5、參與擬定企業(yè)專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批復(fù)工作。
6、負責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導(dǎo)與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。
A:報銷職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財務(wù)制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財會電算化管理制度。
2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。
3、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達的費用包干指標(biāo),控制不合理開支。
4、按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。
5、每月中旬,認真審核機關(guān)人員工資,月末進行工資分配及計提工資附加費。
6、月末,認真做好費用的歸集工作,及時準(zhǔn)確地編制會計報表,認真分析說明各項指標(biāo)的使用情況,確保會計報表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
B、資金管理職責(zé)
1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3、對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。
4、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。空白支票應(yīng)妥善保管。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報銷。
6、月初對會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴(yán)格遵守《會計檔案的管理辦法》。
八、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理職能職責(zé):
(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,保護公司財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、計算機硬件系統(tǒng)的安全正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
(二)、職責(zé)
1.負責(zé)公司財產(chǎn)財務(wù)部會計應(yīng)用軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。
2.負責(zé)公司會計應(yīng)用軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。
3.負責(zé)軟件系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4.在賬套主管的分工安排下,負責(zé)對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。
5.對系統(tǒng)的安全性負責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。
6.對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理,對基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。
7.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、內(nèi)勤工作職責(zé):
1、認真做好資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)勤工作,負責(zé)部門文件的收、發(fā)及時傳閱工作。
2、負責(zé)各類會計憑證的保管工作。
3、負責(zé)本部門人員的出勤考核工作,并按時計算、領(lǐng)發(fā)工資。
第五篇:財務(wù)部門職能職責(zé)
一、財務(wù)部職能職責(zé)(一)、職能
財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算;其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預(yù)警和提示。
(二)、職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動。
4、負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。
8、負責(zé)企業(yè)財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。
9、負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。
10、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財務(wù)總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、資產(chǎn)財務(wù)部部長職能職責(zé):(一)、職能
財務(wù)部部長在企業(yè)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的全面工作和全企業(yè)司的財務(wù)管理工作。(二)、職責(zé)
1、負責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核、增強會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
3、主持編制和執(zhí)行公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。指導(dǎo)企業(yè)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果。
4、負責(zé)組織擬訂企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
5、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。
6、參與企業(yè)的新發(fā)展、重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究,對企業(yè)的重大經(jīng)營決
策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
7、定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析,主持召開處務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會,研究解決財務(wù)管理方面的問題。
8、提議企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及基層單位財務(wù)主管的委派,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
9、對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
10、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、資產(chǎn)財務(wù)部副部長職能職責(zé):(一)、職能
財務(wù)部副部長在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,其職能是協(xié)助部長組織實施企業(yè)財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)工作和會計電算化管理工作。
2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
3、負責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。
4、主持匯審編制公司的會計報表和財務(wù)決算報告,并進行綜合分析。
5、負責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會計核算和成本管理等方面的業(yè)務(wù)工作。
6、配合部長組織好定期的經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會,提供分析報告和有關(guān)的分析材料。
7、負責(zé)本部勞動紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務(wù)活動。
8、具體組織實施企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財會人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
9、及時向部長或分管經(jīng)理匯報工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
四、資金組職能職責(zé):(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部資金組在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
a、結(jié)算中心會計:
1、負責(zé)企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項業(yè)務(wù)工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負責(zé)籌措、調(diào)度企業(yè)的各項資金。
2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。
3、按照企業(yè)資金安排,實施各單位上繳費用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運行情況,落實企業(yè)的各項資金管理制度。
4、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細賬的登記工作,編制會計報表。
5、編制、報送企業(yè)月度資金收支預(yù)算,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務(wù)。
6、參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點、結(jié)算產(chǎn)品價款工作,控制生產(chǎn)資金占用。
7、負責(zé)檢查各單位的債權(quán)債務(wù)清理,制定企業(yè)清欠計劃,分析清欠情況。
8、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,幫助二級單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。b、結(jié)算中心出納:
1、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。
2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算規(guī)定。
3、保守商業(yè)機密,做到賬實相符,日清月結(jié)。
4、負責(zé)結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負責(zé)各種支票和印章的保管和使用。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
五、預(yù)算會計職能職責(zé):(一)、職能 資產(chǎn)財務(wù)部預(yù)算會計在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算報表的報送、經(jīng)營測算、利潤指標(biāo)的下達等工作。(二)、職責(zé)
1、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位、季度、月份財務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)工作,并檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、每年四季度參與當(dāng)年經(jīng)營預(yù)測,預(yù)測下經(jīng)營指標(biāo)。
4、下達各基層單位月份、季度、利潤指標(biāo),并分析利潤完成情況。
5、參與財務(wù)決算工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
六、成本組職能職責(zé):(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報表編制等工作。
(二)、職責(zé) a:成本控制:
1、負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。
2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報表、快報與會計報表,按時報送有關(guān)報表。
3、負責(zé)檢查、指導(dǎo)各單位的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。
4、分析工資、材料等成本項目的計劃執(zhí)行情況,進行成本綜合分析。
5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。b:會計報表與會計電算化管理:
1、負責(zé)全企業(yè)(月、季、年)會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
2、負責(zé)全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。
3、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)合理、真實、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。
4、負責(zé)企業(yè)電算化軟件的維護和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會計監(jiān)控的手段。
5、保管好有關(guān)會計軟件,提高會計工作與會計信息的質(zhì)量。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。c:基建、專項資金管理:
1、負責(zé)企業(yè)的基本建設(shè)會計核算,編報基本建設(shè)會計報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務(wù),分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。
3、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)基本建設(shè)財務(wù)狀況和投資完成情況。
4、負責(zé)企業(yè)專項資金的會計核算,檢查、指導(dǎo)基層單位的專項資金管理。
5、參與擬定企業(yè)專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批復(fù)工作。
6、負責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導(dǎo)與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。a:報銷職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財務(wù)制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財會電算化管理制度。
2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。
3、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達的費用包干指標(biāo),控制不合理開支。
4、按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。
5、每月中旬,認真審核機關(guān)人員工資,月末進行工資分配及計提工資附加費。
6、月末,認真做好費用的歸集工作,及時準(zhǔn)確地編制會計報表,認真分析說明各項指標(biāo)的使用情況,確保會計報表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。b、資金管理職責(zé)
1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3、對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。
4、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管??瞻字睉?yīng)妥善保管。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報銷。
6、月初對會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴(yán)格遵守《會計檔案的管理辦法》。
八、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理職能職責(zé):(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,保護公司財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、計算機硬件系統(tǒng)的安全正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。(二)、職責(zé)
1.負責(zé)公司財產(chǎn)財務(wù)部會計應(yīng)用軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。2.負責(zé)公司會計應(yīng)用軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。3.負責(zé)軟件系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4.在賬套主管的分工安排下,負責(zé)對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。5.對系統(tǒng)的安全性負責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。6.對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理,對基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。7.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、內(nèi)勤工作職責(zé):
1、認真做好資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)勤工作,負責(zé)部門文件的收、發(fā)及時傳閱工作。
2、負責(zé)各類會計憑證的保管工作。
3、負責(zé)本部門人員的出勤考核工作,并按時計算、領(lǐng)發(fā)工資。財務(wù)管理手冊
財務(wù)工作手冊
第一部分 財務(wù)崗位設(shè)置及工作職責(zé)
各崗位工作人員要認真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守作息時間和公司制定的請(休)假審批制度,不準(zhǔn)遲到早退,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位。遇有人員調(diào)動等工作變動時,負責(zé)人要認真安排好交接,財務(wù)中心派人參加監(jiān)交。各崗位人員除完成本職工作外,要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。
根據(jù)工作需要,財務(wù)中心設(shè)置以下崗位:財務(wù)總監(jiān)1名,財務(wù)經(jīng)理1名,主管會計3名,出納1名(兼網(wǎng)管與資產(chǎn)管理),分公司設(shè)立開票員、收銀員、稽核員各1名(業(yè)務(wù)比較少的,開票員、稽核員合并),其中:北京分公司編制2人,天津分公司編制3人,塘沽分公司編制3人,唐山分公司編制2人(現(xiàn)缺1人),保定分公司編制2人,每個超市、展廳、自營店設(shè)終端收銀員1名。
財務(wù)中心崗位框架圖
財務(wù)總監(jiān)
財務(wù)經(jīng)理
分公司財務(wù)
總部
財務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一委派,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理。
財務(wù)中心門應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財務(wù)信息上傳下達渠道,不得越級報告。但特殊情況下,公司主管會計認為有重大問題需要上報的,可以直接向財務(wù)總監(jiān)反映。
一、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進行全面具體管理。
2.建立公司會計核算體系和制度。
3.負責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。4.負責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作。5.制訂財務(wù)工作長遠規(guī)劃,跟蹤實施情況。
6.督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。7.負責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。
8.負責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。9.負責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。
10.負責(zé)財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負責(zé)人。
11.負責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。12.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)負責(zé)公司財務(wù)計劃的編制、財務(wù)預(yù)算、決算的編制以及相關(guān)財務(wù)文篇二:財務(wù)部門職能職責(zé)
財務(wù)部門職能職責(zé)
財務(wù)部門職能職責(zé)
一、財務(wù)部職能職責(zé)(一)、職能
財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算;其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預(yù)警和提示。(二)、職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動。
4、負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。
8、負責(zé)企業(yè)財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。
9、負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。
10、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財務(wù)總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、資產(chǎn)財務(wù)部部長職能職責(zé):(一)、職能
財務(wù)部部長在企業(yè)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的全面工作和全企業(yè)司的財務(wù)管理工作。(二)、職責(zé)
1、負責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核、增強會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
3、主持編制和執(zhí)行公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。指導(dǎo)企業(yè)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果。
4、負責(zé)組織擬訂企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
5、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。
6、參與企業(yè)的新發(fā)展、重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究,對企業(yè)的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
7、定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析,主持召開處務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會,研究解決財務(wù)管理方面的問題。
8、提議企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及基層單位財務(wù)主管的委派,組織會計人員的業(yè)務(wù)培
訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
9、對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
10、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、資產(chǎn)財務(wù)部副部長職能職責(zé):(一)、職能
財務(wù)部副部長在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,其職能是協(xié)助部長組織實施企業(yè)財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)工作。
(二)、職責(zé)
1、負責(zé)企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)工作和會計電算化管理工作。
2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
3、負責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。
4、主持匯審編制公司的會計報表和財務(wù)決算報告,并進行綜合分析。
5、負責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會計核算和成本管理等方面的業(yè)務(wù)工作。
6、配合部長組織好定期的經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會,提供分析報告和有關(guān)的分析材料。
7、負責(zé)本部勞動紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務(wù)活動。
8、具體組織實施企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財會人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
9、及時向部長或分管經(jīng)理匯報工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)
四、資金組職能職責(zé):(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部資金組在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報表編制等工作。
(二)、職責(zé)
a、結(jié)算中心會計:
1、負責(zé)企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項業(yè)務(wù)工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負責(zé)籌措、調(diào)度企業(yè)的各項資金。
2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。
3、按照企業(yè)資金安排,實施各單位上繳費用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運行情況,落實企業(yè)的各項資金管理制度。
4、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細賬的登記工作,編制會計報表。
5、編制、報送企業(yè)月度資金收支預(yù)算,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務(wù)。
6、參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點、結(jié)算產(chǎn)品價款工作,控制生產(chǎn)資金占用。
7、負責(zé)檢查各單位的債權(quán)債務(wù)清理,制定企業(yè)清欠計劃,分析清欠情況。
8、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,幫助二級單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。b、結(jié)算中心出納:
1、負責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。
2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算規(guī)定。
3、保守商業(yè)機密,做到賬實相符,日清月結(jié)。
4、負責(zé)結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負責(zé)各種支票和印章的保管和使用。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
五、預(yù)算會計職能職責(zé):(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部預(yù)算會計在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算報表的報送、經(jīng)營測算、利潤指標(biāo)的下達等工作。(二)、職責(zé)
1、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表。
3、每年四季度參與當(dāng)年經(jīng)營預(yù)測,預(yù)測下經(jīng)營指標(biāo)。
4、下達各基層單位月份、季度、利潤指標(biāo),并分析利潤完成情況。
5、參與財務(wù)決算工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
六、成本組職能職責(zé):(一)、職能 資產(chǎn)財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報表編制等工作。(二)、職責(zé) a:成本控制:
1、負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。
2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報表、快報與會計報表,按時報送有關(guān)報表。
3、負責(zé)檢查、指導(dǎo)各單位的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。
4、分析工資、材料等成本項目的計劃執(zhí)行情況,進行成本綜合分析。
5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。b:會計報表與會計電算化管理:
1、負責(zé)全企業(yè)(月、季、年)會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
2、負責(zé)全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。
3、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)合理、真實、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。
4、負責(zé)企業(yè)電算化軟件的維護和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會計監(jiān)控的手段。
5、保管好有關(guān)會計軟件,提高會計工作與會計信息的質(zhì)量。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。c:基建、專項資金管理:
1、負責(zé)企業(yè)的基本建設(shè)會計核算,編報基本建設(shè)會計報表。
2、檢查指導(dǎo)基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務(wù),分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。
3、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)基本建設(shè)財務(wù)狀況和投資完成情況。
4、負責(zé)企業(yè)專項資金的會計核算,檢查、指導(dǎo)基層單位的專項資金管理。
5、參與擬定企業(yè)專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批復(fù)工作。
6、負責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導(dǎo)與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。a:報銷職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財務(wù)制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財會電算化管理制度。
2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。
3、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達的費用包干指標(biāo),控制不合理開支。
4、按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。
5、每月中旬,認真審核機關(guān)人員工資,月末進行工資分配及計提工資附加費。
6、月末,認真做好費用的歸集工作,及時準(zhǔn)確地編制會計報表,認真分析說明各項指標(biāo)的使用情況,確保會計報表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。
b、資金管理職責(zé)
1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù): 2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3、對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。
4、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。空白支票應(yīng)妥善保管。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報銷。
6、月初對會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴(yán)格遵守《會計檔案的管理辦法》。
八、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理職能職責(zé):(一)、職能
資產(chǎn)財務(wù)部財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,保護公司財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、計算機硬件系統(tǒng)的安全正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。(二)、職責(zé)
1.負責(zé)公司財產(chǎn)財務(wù)部會計應(yīng)用軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。2.負責(zé)公司會計應(yīng)用軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。3.負責(zé)軟件系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4.在賬套主管的分工安排下,負責(zé)對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。5.對系統(tǒng)的安全性負責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。6.對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理,對基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。7.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、內(nèi)勤工作職責(zé):
1、認真做好資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)勤工作,負責(zé)部門文件的收、發(fā)及時傳閱工作。
2、負責(zé)各類會計憑證的保管工作。
3、負責(zé)本部門人員的出勤考核工作,并按時計算、領(lǐng)發(fā)工資。
財務(wù)部門職能職責(zé)篇三:財務(wù)部職能職責(zé)文件(標(biāo)準(zhǔn)版)財務(wù)部門職能說明
一、部門職責(zé):
部門職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
2.組織編制公司成本、資金、等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況.4.負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好會計決算工作;
5.負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同相關(guān)部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符; 6.負責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
7.負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部經(jīng)濟核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費用控制合理化; 8.負責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
9.負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查; 10.負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管主管或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付; 11.協(xié)助erp項目部,規(guī)范指導(dǎo)采購、倉庫、銷售及各分廠月末報表及正確使用erp。12.認真完成集團和本事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。