第一篇:行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)合同的管理,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)單位的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同,是指我單位為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,與公司企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體工商戶等民事主體訂立的合同。包括買賣合同、服務(wù)合同、建設(shè)合同、借款合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同等經(jīng)濟(jì)合同,但不包括人事勞動(dòng)合同。
第三條 合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、對(duì)價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 任何部門和個(gè)人不得利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng),擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害國家利益和社會(huì)公共利益,牟取非法利益。
第五條 單位作為付款方的合同,應(yīng)遵循“先有預(yù)算,后簽合同”的程序,承辦部門在合同簽訂前應(yīng)履行相關(guān)支出預(yù)算的審批手續(xù)。
第六條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或法定代表人委托的授權(quán)人簽訂。涉及我院重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同,應(yīng)通過單位黨委會(huì)或辦公會(huì)集體決議。
第七條 承辦部門是經(jīng)濟(jì)合同訂立、履行、變更或解除以及糾紛處理的牽頭部門,承擔(dān)合同事務(wù)全過程的組織和協(xié)調(diào)工作。
第二章 合同的訂立
第八條 單位與外界的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合同金額在5000元及以上的,原則上必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第九條 訂立合同前,承辦部門必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資質(zhì)等情況,不得與無經(jīng)營資格和資質(zhì)的單位訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 合同內(nèi)容應(yīng)完整,合同的基本要素應(yīng)齊全。合同要素應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或報(bào)酬、履約期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等條款。
第十一條 合同及所附資料應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范、字跡(符號(hào))清楚、條款明確、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、無歧義。
第十二條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。除主合同之外,與主合同有關(guān)的文書、書信、圖表等均為合同的組成部分。
第十三條 合同金額1萬元以下的簡易合同,由承辦部門負(fù)責(zé)審定。合同金額大于1萬元的合同應(yīng)實(shí)行流程審批制度。首先,承辦部門對(duì)擬定的合同文本進(jìn)行初審,并填寫“對(duì)外簽訂的合同(協(xié)議)審核表”,交相關(guān)歸口管理部門聯(lián)合會(huì)簽;對(duì)于涉及專業(yè)知識(shí)的合同應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)域的專家審核,對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)提交單位聘任的法律顧問審簽;最后經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審簽后,該合同方可簽訂。
第十四條 合同文本審定完成后,承辦部門持合同文本及“對(duì)外簽訂的合同(協(xié)議)審核表”,到院辦公室蓋章。
第十五條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。
第十六條 單份合同文本為多頁(2頁及2頁以上)的,應(yīng)標(biāo)注頁碼,并加蓋騎縫章。
第十七條 合同蓋章生效后,由院辦公室按規(guī)范的編碼規(guī)則對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第十八條 合同文本原件由辦公室負(fù)責(zé)保管和歸檔。
第三章 合同的履行 第十九條 合同依法訂立后,即具有法律效力。合同雙方應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行合同內(nèi)容。合同承辦部門應(yīng)指定專人具體負(fù)責(zé)合同的履行。
第二十條 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,承辦部門要及時(shí)處理,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
第二十一條 承辦部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知法律顧問,維護(hù)我方合法權(quán)益。
第二十二條 接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或檢驗(yàn)程序。對(duì)不符合合同約定標(biāo)的的,應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h。
第二十三條 承辦部門應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件及時(shí)送交院財(cái)務(wù)處備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款的依據(jù)。
第二十四條 財(cái)務(wù)處依據(jù)合同及收付款憑據(jù)履行收付款工作。對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)處應(yīng)按照合同約定的期限進(jìn)行結(jié)算。
第二十五條 對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款: 1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的; 2.未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同; 3.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。4.其他不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的事項(xiàng)。
第二十六條 收款單位名稱變更的應(yīng)出具證明材料。實(shí)際付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)督促對(duì)方當(dāng)事人提供代付款證明。
第二十七條 在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票或收據(jù)必須先由具體經(jīng)辦人員、部門負(fù)責(zé)人審核簽字,按照財(cái)務(wù)開支審批流程簽字完成后,再轉(zhuǎn)交院財(cái)務(wù)處審核付款。
第二十八條 合同履行過程中承辦部門應(yīng)指定專人妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料建立出借、領(lǐng)用制度。
第二十九條 凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
第四章 合同的變更和解除
第三十條 承辦部門發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)催告對(duì)方當(dāng)事人盡快履行或采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存有關(guān)催告證據(jù)和對(duì)方不履約的證據(jù)。
第三十一條 承辦部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知時(shí),必須在2日內(nèi)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)應(yīng)通知法律顧問。
第三十二條 我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,降低影響或減少損失。
第三十三條 我方因故需變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因,盡快與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
第三十四條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同必須出具書面協(xié)議,嚴(yán)禁口頭約定。第三十五條 變更或解除合同文本,依照合同的訂立流程經(jīng)承辦部門、相關(guān)部門審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時(shí),應(yīng)交單位法律顧問審核。
第三十六條 變更或解除合同的文本,作為原合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。
第五章 合同糾紛的處理
第三十七條 合同發(fā)生糾紛后,應(yīng)當(dāng)依法采取必要措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。第三十八條 合同發(fā)生糾紛后,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)應(yīng)告知法律顧問咨詢解決辦法。
第三十九條 合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
第四十條 在處理合同糾紛過程中,預(yù)期因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。
第四十一條 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,應(yīng)在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。
第四十二條 合同糾紛需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應(yīng)委托有資質(zhì)的代理人協(xié)助糾紛的解決。
第六章 附 則
第四十三條 經(jīng)濟(jì)合同涉及商業(yè)秘密的,有關(guān)人員應(yīng)保守秘密,不得向任何第三人泄露合同條款或內(nèi)容。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
第四十五條 凡因未經(jīng)授權(quán)或超過授權(quán)范圍簽訂合同、故意或過失審查不嚴(yán)、未按規(guī)定處理合同事宜造成我院重大損失的,追究相關(guān)責(zé)任部門和人員的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第四十六條 辦公室應(yīng)按年度將履行完畢的合同及有關(guān)資料(包括與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同審核表等)整理后,交 檔案室歸檔。第四十七條 本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
第二篇:《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四章
職責(zé)范圍
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表
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第三篇:《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 辦法。
第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四章職責(zé)范圍
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作
出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表下一頁第四篇:經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,規(guī)范合同管理行為,依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),依照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我部實(shí)際制定本辦法。
一、經(jīng)濟(jì)合同的種類
經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù) 關(guān)系的協(xié)議。它既是法律化的經(jīng)濟(jì)手段,又是管理經(jīng)濟(jì)的一種科學(xué)方法。其種類分為購銷合同、工程承包合同、加工承攬合同、供用電合同、租賃合同等。
二、經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容及格式
1、合同的內(nèi)容是指當(dāng)事人雙方一致同意的各項(xiàng)條款,據(jù)此確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。它必須具備以下條款:
(1).標(biāo)的標(biāo)的是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象,是經(jīng)濟(jì)合同的基本條款.當(dāng)事人在簽定合同時(shí)必須對(duì)標(biāo)的協(xié)商一致,寫的具體、肯定、明確.。
(2)數(shù)量和質(zhì)量
數(shù)量是衡量標(biāo)的尺度,它決定雙方(或多方)當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的大少和范圍。在簽訂合同時(shí),必須明確規(guī)定標(biāo)的數(shù)量、計(jì)量單位和計(jì)量方法。質(zhì)量是標(biāo)的物的具體特征,如品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)地等。
(3)價(jià)款或酬金
價(jià)款或酬金是取得標(biāo)的一方,向?qū)Ψ剿Ц兜囊欢〝?shù)量的貨幣。
合同中應(yīng)寫明價(jià)款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算辦法和程序,并寫明結(jié)算的銀行、帳戶及戶頭。
(4)履行的期限、地點(diǎn)和方式
履行期限是交付標(biāo)的物和支付價(jià)款的時(shí)間。明確規(guī)定履行期限有利于安排生產(chǎn)和劃清責(zé)任。履行地點(diǎn)指當(dāng)事人支付或提取標(biāo)的的處所,如定貸地點(diǎn)、施工地點(diǎn)等,應(yīng)寫的明確、具體。履行方式是指采取什么方法來履行合同規(guī)定的義務(wù),如交付方式、驗(yàn)收方法等。
(5)違約責(zé)任
違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方不履行或不完全履行合同所應(yīng)承付的違約金、賠償金及應(yīng)承但的其它責(zé)任。經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)把違約責(zé)任條款規(guī)定的詳盡具體,因?yàn)樗翘幚砗贤m紛、認(rèn)定違約責(zé)任的依據(jù)。
除上述條款外,根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款,以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款,也是經(jīng)濟(jì)合同條款的內(nèi)容。
2、經(jīng)濟(jì)合同的格式
經(jīng)濟(jì)合同的一般格式如下:
(1)標(biāo)題:即合同名稱,要按照內(nèi)容標(biāo)明合同的性質(zhì),如 供銷合同、工程承包合同等。
(2)的。
(3)正文:是合同的主要部分,其內(nèi)容項(xiàng)目因合同性質(zhì)的 開頭:要寫明訂立合同雙方的全稱以及簽定合同的目 不同而不同,應(yīng)按議定的事項(xiàng)一一詳寫。
(4)結(jié)尾:要寫明本合同一式幾份,雙方各執(zhí)幾份;寫明
合同的有效期限,有什么附件,最后填寫簽定日期,并由簽定單位和法人代表簽字蓋章,若有管理部門對(duì)一些重要經(jīng)濟(jì)合同負(fù)責(zé)簽證,也同時(shí)簽署。
三、經(jīng)濟(jì)合同的簽定原則及寫作要求
1、簽定原則:根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,訂 立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守以下原則:
(1)遵守國家法律和政策
(2)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向
(3)貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t
2、寫作要求:
經(jīng)濟(jì)合同簽定和寫作中,各項(xiàng)條款要寫的明確、具體,措詞應(yīng)力 求準(zhǔn)確、簡潔,標(biāo)點(diǎn)要正確,字跡要清楚,不能隨意涂改。文字、數(shù)字如有錯(cuò)漏,或遇到特殊情況要補(bǔ)充修正時(shí),必須經(jīng)雙方同意如有原件修改,應(yīng)加蓋雙方印章。如用互換函件方式進(jìn)行修改補(bǔ)充,函件應(yīng)視為合同附件。
四、經(jīng)濟(jì)合同的管理
1、各業(yè)務(wù)部門在簽定經(jīng)濟(jì)合同時(shí),必須從指揮部的利益出發(fā),維護(hù)本單位利益,保守企業(yè)秘密;
2、各業(yè)務(wù)部門在簽定經(jīng)濟(jì)合同時(shí),有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)人必須參加,并對(duì)合同條款逐條逐字進(jìn)行審查;
3、務(wù)部門將已初步達(dá)成意向并審查完的合同文本交指揮長審核、簽字或授權(quán)簽字;
4、任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)不得以單位名義對(duì)內(nèi)對(duì)外私自簽定合同,若違犯本項(xiàng)規(guī)定所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)損失全部由本人承擔(dān);
5、經(jīng)濟(jì)合同采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門管理、專人負(fù)責(zé)的辦法。合同簽定后送主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、計(jì)劃科和有關(guān)業(yè)務(wù)部門各一份,且要妥善保管,嚴(yán)防遺失或損壞,財(cái)務(wù)科依據(jù)合同條款規(guī)定付款。
五、其他
1、本辦法未盡之處有待以后補(bǔ)充;
2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責(zé)任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。