第一篇：外貿(mào)公司經(jīng)濟合同管理辦法

經(jīng)濟合同管理辦法

一、本公司與外部的一切經(jīng)濟往來，必須以書面形式簽訂合同或協(xié)議書，經(jīng)辦人不得口頭約定。

二、對所有經(jīng)濟合同、協(xié)議書實行法人委托書制度。具體按公司《關(guān)于進出口業(yè)務簽約授權(quán)管理辦法》實施。包裝、倉儲、運輸及其它經(jīng)濟合動簽約的管理參照以上執(zhí)行。

三、簽訂國內(nèi)外經(jīng)濟合同必須使用公司統(tǒng)一印制的合同文本。

四、每筆業(yè)務必須先做出《進出口商品經(jīng)營方案》（以下簡稱方案）報總經(jīng)理室審批，《方案》經(jīng)批準后方可簽訂內(nèi)外合同。未辦理、審批《方案》不得簽訂經(jīng)濟合同，財務、儲運、單證、企管各部門不得辦理相關(guān)事宜。

五、經(jīng)濟合同的管理部門為總經(jīng)理辦公室，公司合同章由總經(jīng)理辦公室合同管理人員保管使用，合同管理員根據(jù)審批后的《方案》與合同條款核準無誤后方可加蓋合同章，無公司合同章的經(jīng)濟合同一律無效。如違反應追查當事人責任，并給予合同金額1%的經(jīng)濟處罰，因此而產(chǎn)生的合同糾紛由當事人負責。

六、在合同送交合同管理員加蓋合同章時，除附獲批準的經(jīng)營方案外，必須附外合同。收購庫存時，須總經(jīng)理簽字后方可加蓋合同專用章。原《方案》修改須重作《方案》，已蓋章合同須退還總經(jīng)理辦公室。

七、合同一式四份，客戶、進出口業(yè)務部、財務部、總經(jīng)理辦公室各保存一份，其中財務部、總經(jīng)理辦公室存件應蓋有供、需雙方的紅印合同章（即正本），復印合同章一律無效。

八、各進出口業(yè)務部的經(jīng)濟合同號必須按總經(jīng)理辦公室給予的統(tǒng)一代碼編排，內(nèi)外合同、運編號必須與《方案》號一一對應，以便于科學管理和存檔。

九、與國外客戶成交，應繕制正式合同（國外客戶訂單視同正式合同）。在交單證制單時，應同時附外合同，否則單證不予接單、制單。與國外公司國內(nèi)辦事處簽訂合同，其辦事處必須要有該國外公司總部的授權(quán)委托書。

十、電訊室不得向外發(fā)送未加蓋外合同確認章的外合同。

十一、書寫合同條款時應嚴肅認真，不得涂改，并書寫整齊。

十二、我方先簽章的合同寄或傳真給對方后，經(jīng)辦業(yè)務員應在5個工作日內(nèi)限定對方確認返還合同正本，過期沒返回者，合同文本作廢，經(jīng)辦人員應負責收回。

十三、簽訂完畢經(jīng)濟合同和協(xié)議書應在3 個工作日內(nèi)報送財務部和總經(jīng)理辦公室正本各一份。

十四、因違反本規(guī)定造成公司損失者，按下列辦法處理：

1、因業(yè)務部門造成損失者，其損失從部門收入中扣除；

2、損失金額2千元以下者，在責任人工資或獎金中全額扣除；

3、損失金額2千—1萬元者，按損失金額的30%—100%在責任人工資或獎金中扣除；

4、損失金額1萬元以上者，按損失金額的5%—30%在責任人工資或獎金中扣除；

5、總經(jīng)理辦公室未按合同管理規(guī)定審核合同；儲運單證部未按規(guī)定擅自托單、制單及未按規(guī)定配艙；財務部未按規(guī)定付款等所造成的損失按上述2—4款處理。

6、給公司造成重大者，對責任處以待崗、下崗、警告、解除勞動合同等行政處理。

十五、各業(yè)務部應指定人員負責本部門的合同管理，做好本部門的合同管理工作。

十六、本辦法由總經(jīng)理辦公室組織實施，解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公室。

第二篇：《經(jīng)濟合同管理辦法》

經(jīng)濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。

第四章

職責范圍

第四條財務部合同管理職責范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；

3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負責貼制合同印花稅；

6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

（5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級主管。

3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展，切實執(zhí)行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

第五章管理程序及權(quán)限

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。

第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎罰

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應當訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應追究而未追究對方違約責任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

附表：簽訂經(jīng)濟合同審批表

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第三篇：《經(jīng)濟合同管理辦法》

經(jīng)濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本 辦法。

第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。

第四章職責范圍

第四條財務部合同管理職責范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；

3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負責貼制合同印花稅；

6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

（5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級主管。

3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展，切實執(zhí)行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核，主管副總 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理，以書面形式答復。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。

第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎罰

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應當訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應追究而未追究對方違約責任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

第四篇：經(jīng)濟合同管理辦法

經(jīng)濟合同管理辦法

為加強經(jīng)濟合同管理，規(guī)范合同管理行為，依法維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會信譽，依照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我部實際制定本辦法。

一、經(jīng)濟合同的種類

經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務 關(guān)系的協(xié)議。它既是法律化的經(jīng)濟手段，又是管理經(jīng)濟的一種科學方法。其種類分為購銷合同、工程承包合同、加工承攬合同、供用電合同、租賃合同等。

二、經(jīng)濟合同的內(nèi)容及格式

1、合同的內(nèi)容是指當事人雙方一致同意的各項條款，據(jù)此確定當事人之間的權(quán)利和義務關(guān)系。它必須具備以下條款：

（1）.標的標的是經(jīng)濟合同當事人權(quán)利義務所共同指向的對象,是經(jīng)濟合同的基本條款.當事人在簽定合同時必須對標的協(xié)商一致,寫的具體、肯定、明確.。

（2）數(shù)量和質(zhì)量

數(shù)量是衡量標的尺度，它決定雙方（或多方）當事人權(quán)利義務的大少和范圍。在簽訂合同時，必須明確規(guī)定標的數(shù)量、計量單位和計量方法。質(zhì)量是標的物的具體特征，如品種、規(guī)格、型號、質(zhì)地等。

（3）價款或酬金

價款或酬金是取得標的一方，向?qū)Ψ剿Ц兜囊欢〝?shù)量的貨幣。

合同中應寫明價款的計算標準、結(jié)算辦法和程序，并寫明結(jié)算的銀行、帳戶及戶頭。

（4）履行的期限、地點和方式

履行期限是交付標的物和支付價款的時間。明確規(guī)定履行期限有利于安排生產(chǎn)和劃清責任。履行地點指當事人支付或提取標的的處所，如定貸地點、施工地點等，應寫的明確、具體。履行方式是指采取什么方法來履行合同規(guī)定的義務，如交付方式、驗收方法等。

（5）違約責任

違約責任是指當事人一方不履行或不完全履行合同所應承付的違約金、賠償金及應承但的其它責任。經(jīng)濟合同應把違約責任條款規(guī)定的詳盡具體，因為它是處理合同糾紛、認定違約責任的依據(jù)。

除上述條款外，根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款，以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款，也是經(jīng)濟合同條款的內(nèi)容。

2、經(jīng)濟合同的格式

經(jīng)濟合同的一般格式如下：

（1）標題：即合同名稱，要按照內(nèi)容標明合同的性質(zhì)，如 供銷合同、工程承包合同等。

（2）的。

（3）正文：是合同的主要部分，其內(nèi)容項目因合同性質(zhì)的 開頭：要寫明訂立合同雙方的全稱以及簽定合同的目 不同而不同，應按議定的事項一一詳寫。

（4）結(jié)尾：要寫明本合同一式幾份，雙方各執(zhí)幾份；寫明

合同的有效期限，有什么附件，最后填寫簽定日期，并由簽定單位和法人代表簽字蓋章，若有管理部門對一些重要經(jīng)濟合同負責簽證，也同時簽署。

三、經(jīng)濟合同的簽定原則及寫作要求

1、簽定原則：根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，訂 立經(jīng)濟合同必須遵守以下原則：

（1）遵守國家法律和政策

（2）適應經(jīng)濟發(fā)展的方向

（3）貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t

2、寫作要求：

經(jīng)濟合同簽定和寫作中，各項條款要寫的明確、具體，措詞應力 求準確、簡潔，標點要正確，字跡要清楚，不能隨意涂改。文字、數(shù)字如有錯漏，或遇到特殊情況要補充修正時，必須經(jīng)雙方同意如有原件修改，應加蓋雙方印章。如用互換函件方式進行修改補充，函件應視為合同附件。

四、經(jīng)濟合同的管理

1、各業(yè)務部門在簽定經(jīng)濟合同時，必須從指揮部的利益出發(fā)，維護本單位利益，保守企業(yè)秘密；

2、各業(yè)務部門在簽定經(jīng)濟合同時，有關(guān)人員和部門負責人必須參加，并對合同條款逐條逐字進行審查；

3、務部門將已初步達成意向并審查完的合同文本交指揮長審核、簽字或授權(quán)簽字；

4、任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)不得以單位名義對內(nèi)對外私自簽定合同，若違犯本項規(guī)定所發(fā)生的一切經(jīng)濟損失全部由本人承擔；

5、經(jīng)濟合同采取統(tǒng)一領(lǐng)導、部門管理、專人負責的辦法。合同簽定后送主管領(lǐng)導、財務科、計劃科和有關(guān)業(yè)務部門各一份，且要妥善保管，嚴防遺失或損壞，財務科依據(jù)合同條款規(guī)定付款。

五、其他

1、本辦法未盡之處有待以后補充；

2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：經(jīng)濟合同管理辦法

第一章　總則

第一條　為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。

第二條　凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條　訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條　本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條　除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條　國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條　公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章　合同的訂立

第八條　與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

第九條　訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條　除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條　對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。

第十二條　授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條　符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1、單筆業(yè)務金額達一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對方為外地單位的；

第十四條　經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條　對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條　合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條　每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條　合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條　公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條　流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條　對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條　單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條　合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條　合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條　非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章　合同的履行

第二十六條　合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條　業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條　有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條　財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條　付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條　在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。

第三十二條　合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章　合同的變更和解除

第三十三條　變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條　我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條　有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條　變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條　變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條　合同變更后，合同編號不予改變。

第五章　其他

第三十九條　合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。

第四十條　業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條　各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條　公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章　責任

第四十三條　凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條　因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。

第七章　附則

第四十五條　本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條　本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條　本辦法自下發(fā)之日起生效實施。