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      經(jīng)濟合同法律審核管理辦法(大全五篇)

      時間:2019-05-12 19:48:44下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:經(jīng)濟合同法律審核管理辦法

      經(jīng)濟合同法律審核管理辦法(試行)

      第一章 總 則

      第一條 為建立健全集團公司法律風(fēng)險防范體系,規(guī)范經(jīng)濟合同法律審核工作,確保集團公司經(jīng)濟合同依法簽訂和履行,維護企業(yè)合法權(quán)益,有效防范法律風(fēng)險,最大限度地避免和減少法律糾紛導(dǎo)致的各種損失,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)和《某公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合集團公司實際,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于集團公司、集團公司各下屬單位及其設(shè)立的項目部、指揮部(以下統(tǒng)稱各單位)。

      第三條 本辦法所稱的“法律風(fēng)險”是集團公司各單位、各部門及其工作人員在經(jīng)營管理過程中,因未按照法律規(guī)定或合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)和依法維護自身權(quán)益,而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失及其他負(fù)面法律后果的可能性。

      本辦法據(jù)稱的“經(jīng)濟合同”是指以各單位作為合同一方當(dāng)事人與其他具有平等民事主體的法人、組織等簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

      第四條 經(jīng)濟合同法律審核管理工作必須堅持事前預(yù)防和事中控制為主、事后補救為輔的原則。

      第十條 各子公司可自行制定下屬項目部報請本公司法律事務(wù)部門審核后方可簽訂的合同標(biāo)的額范圍,但標(biāo)的額超過100萬元的合同必須經(jīng)過本公司法律事務(wù)部門審核后方可簽訂。

      第十一條 集團公司及其分公司、項目部簽訂下列合同必須經(jīng)本企業(yè)法律事務(wù)人員審核:

      (一)使用對方提供的合同文本;

      (二)需要提供擔(dān)保的合同文本;

      (三)需要進行登記備案等其它要式行為后生效的合同文本。

      第十二條 法律事務(wù)人員對送審合同內(nèi)容的完整性、合法性和有效性進行審查,但對是否簽訂合同不發(fā)表意見。

      前款規(guī)定以外的涉及其他專業(yè)技術(shù)方面的合同內(nèi)容由相關(guān)職能部門根據(jù)各單位《合同管理辦法》等規(guī)章制度的規(guī)定審核。

      第三章 經(jīng)濟合同法律審核程序

      第十三條 經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)先由承辦單位或者部門報本單位合同管理部門,再由合同管理部門提交法律事務(wù)部門進行法律審核。

      第十四條 經(jīng)濟合同的法律審核期限為合同文本提交法律事務(wù)部門之日起2至7個工作日,遇有重大、復(fù)雜等特殊情況可以適當(dāng)延長。各單位、各部門向法律事務(wù)部門提交送審合同文本的

      第十九條 法律事務(wù)部門對經(jīng)濟合同審核后,應(yīng)當(dāng)簽署法律審核意見或者提出法律意見書。遇有重大、復(fù)雜等特殊情況時,法律意見書應(yīng)當(dāng)同時上報總法律顧問。

      第二十條 各單位職能部門應(yīng)當(dāng)充分考慮法律意見書提出的建議并修改完善后再報請審核批準(zhǔn)。

      當(dāng)有不同意見或特殊問題時,應(yīng)當(dāng)及時溝通、協(xié)商,達成一致意見。若不能協(xié)商一致,法律事務(wù)部門或機構(gòu)有權(quán)保留意見并同時上報總法律顧問。

      各單位職能部門應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟合同正式簽訂后三日內(nèi),將經(jīng)濟合同復(fù)印件送法律事務(wù)部門或機構(gòu)備案、存檔。

      第二十一條 各單位法律事務(wù)部門有權(quán)監(jiān)督經(jīng)濟合同的簽訂、履行,參與經(jīng)濟合同的變更、解除和爭議的解決。

      第四章 經(jīng)濟合同法律審核內(nèi)容

      第二十七條 法律事務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照本章規(guī)定對送審的經(jīng)濟合同進行法律審核。

      第二十八條 法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真全面地審核有關(guān)合同資料,對合同內(nèi)容的完整性、合法性和有效性進行審查,評估法律風(fēng)險并提出相應(yīng)的防范措施,最大限度降低風(fēng)險。

      第二十九條 送審合同有示范文本的,法律事務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參照示范文本進行審核,沒有示范文本的應(yīng)當(dāng)按照《合同法》等法

      第三十五條 不得約定訴訟或仲裁的管轄法院和仲裁機構(gòu)為對方當(dāng)事人所在地的法院和仲裁機構(gòu)。

      第三十六條 合同中必須明確約定合同的簽訂地、履行地和簽約時間。合同的簽訂地、合同履行地一般應(yīng)當(dāng)約定在我方所在地。

      第五章 獎罰

      第三十七條 各單位對在合同簽訂或履行過程中,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極預(yù)防、及時消除風(fēng)險和失誤,保證合同有效履行,給企業(yè)帶來重大收益等的法律事務(wù)人員、項目法律審核員或者其他項目管理人員可以給予一定獎勵

      獎勵方式和數(shù)額由各單位自行制定。

      第三十八條 各單位對因下列情況之一,造成企業(yè)損失、損失擴大或者造成企業(yè)名譽受損等不良影響的等損失企業(yè)利益的行為負(fù)有責(zé)任的單位、部門和人員必須予以責(zé)任追究:

      (一)對外簽訂經(jīng)濟合同不按照規(guī)定提交法律事務(wù)部門或者法律審核員進行法律審核的;

      (二)法律事務(wù)部門或者合同法律審核員在合同法律審核過程中認(rèn)為合同文本存在重大法律風(fēng)險,在沒有采取有效方法和措施防范或者避免該風(fēng)險的情況下簽訂合同給企業(yè)造成損失的。

      (三)不按照規(guī)定向本單位法律事務(wù)部門上報本項目合同法

      第二篇:公司經(jīng)濟合同法律審核規(guī)定

      公司經(jīng)濟合同法律審核規(guī)定

      第一章 總則

      第一條為完善本公司重大經(jīng)濟活動決策程序,規(guī)范重大經(jīng)濟活動法律監(jiān)管制度,保證對外簽訂重大經(jīng)濟合同的合法性,維護合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《安徽興隆肥業(yè)科技股份有限公司》等有關(guān)法律及有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定適用于以本公司名義對外簽訂的經(jīng)濟合同以及本公司所屬各部門對外簽訂的經(jīng)濟合同的法律審核。

      本公司所屬各部門應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)定制定本單位有關(guān)合同審核的規(guī)定,加強對本單位對外經(jīng)濟合同的法律審核及合同管理工作。

      第三條本規(guī)定所稱“合同”是指買賣、借款、租賃、擔(dān)保、保險、建設(shè)工程、技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)等所有方面的經(jīng)濟合同。

      第四條本公司負(fù)責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司所有的合同評審工作,并對原始合同負(fù)有保管存檔責(zé)任。

      第五條合同法律審核堅持依法、及時、準(zhǔn)確的審核原則。

      第二章審核內(nèi)容

      第六條合同審核部門對下列合同事項依法進行審核:

      (一)合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

      (二)合同實質(zhì)性條款。合同的實質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定,合同實質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容:

      1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

      2、標(biāo)的;

      3、數(shù)量;

      4、質(zhì)量;

      5、價款或者報酬;

      6、履行期限、地點和方式;

      7、違約責(zé)任;

      8、解決爭議的方法;

      9、以及《合同法》規(guī)定中的其他約定。

      (三)合同效力。簽訂合同應(yīng)主體合格,意思真實,目的合法,不損害社會公共利益,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時,合同中不得含有無效條款。

      第七條業(yè)務(wù)部門對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的,應(yīng)將合同送交合同審核部門再審。

      第三章審核程序

      第八條合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽合同送交合同審核部門進行審核。有關(guān)材料不全的,合同審核部門應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門及時補全。合同審核部門應(yīng)對送審的合同進行登記,送審人和受理人應(yīng)在登記表上簽字。

      第九條審核意見審批。合同由提交合同文本的經(jīng)辦人開始簽署審核初步意見,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,會同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,最后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第十條審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人員應(yīng)及時將審核意見反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料送交公司辦公室備案。

      審核重大經(jīng)濟合同應(yīng)召開合同審核部門專題會議,實行集體審核制度。

      第十一條審核期限。銷售合同原則上應(yīng)在開始辦理合同當(dāng)日內(nèi)完成對合同評審及相關(guān)工作的程序。如確因某個人的缺席在電話通知經(jīng)確認(rèn)后同樣認(rèn)可合同有效,對于重大復(fù)雜的合同可延長至三個工作日完成。

      第四章檔案管理

      第十二條合同管理部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案,并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。

      第十三條合同及檔案管理實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。

      第五章附則

      第十四條本規(guī)定自公布之日起施行。

      第十五條本規(guī)定由市公司法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。

      第三篇:公司經(jīng)濟合同法律審核規(guī)定

      第一章 總則

      第一條 為完善××公司重大經(jīng)濟活動決策程序,規(guī)范重大經(jīng)濟活動法律監(jiān)管制度,保證對外簽訂重大經(jīng)濟合同的合法性,維護合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《××公司工作規(guī)則》等有關(guān)法律及有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定適用于以市公司名義對外簽訂的經(jīng)濟合同以及市公司所屬各單位對外簽訂的標(biāo)的額30萬元以上經(jīng)濟合同的法律審核。

      市公司所屬各單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)定制定本單位有關(guān)合同審核的規(guī)定,加強對本單位對外經(jīng)濟合同的法律審核及合同管理工作。

      第三條 本規(guī)定所稱“合同”是指買賣、借款、租賃、擔(dān)保、保險、建設(shè)工程、技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)等方面的經(jīng)濟合同。

      第四條 市公司法規(guī)處負(fù)責(zé)市公司經(jīng)濟合同的法律審核。

      第五條 合同法律審核堅持依法、及時、準(zhǔn)確的審核原則。

      第二章 審核內(nèi)容

      第六條 合同審核部門對下列合同事項依法進行審核:

      (一)合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

      (二)合同實質(zhì)性條款。合同的實質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定,合同實質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容:

      1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

      2、標(biāo)的;

      3、數(shù)量;

      4、質(zhì)量;

      5、價款或者報酬;

      6、履行期限、地點和方式;

      7、違約責(zé)任;

      8、解決爭議的方法。

      (三)合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格,意思真實,目的合法,不損害社會公共利益,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時,合同中不得含有無效條款。

      第七條 業(yè)務(wù)部門對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的,應(yīng)將合同送交合同審核部門再審。

      第三章 審核程序

      第八條 合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽合同送交合同審核部門進行審核。送交擬簽合同文本時,應(yīng)附送下列材料:

      (一)合同項目立項審批意見;

      (二)財務(wù)部門關(guān)于項目預(yù)算審批意見;

      (三)簽訂借貸合同的,附擔(dān)保物的有關(guān)說明;

      (四)簽訂擔(dān)保合同的,附主合同原件或復(fù)印件及有關(guān)情況說明;

      (五)授權(quán)他人代理簽訂合同的,附授權(quán)委托書;

      (六)欲變更、終止、解除合同的,附原合同文本及書面變更、終止、解除合同的說明材料。

      (七)其他相關(guān)材料。

      附送有關(guān)材料不全的,合同審核部門應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門及時補全。

      合同審核部門應(yīng)對送審的合同進行登記,送審人和受理人應(yīng)在登記表上簽字。

      第九條 審核意見審批。合同審核部門確定專人負(fù)責(zé)審核工作并提出審核初步意見,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,報市公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第十條 審核意見反饋。經(jīng)市公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同審核部門應(yīng)及時將審核意見書面反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

      審核重大經(jīng)濟合同應(yīng)召開合同審核部門專題會議,實行集體審核制度。

      第十一條 審核期限。合同審核部門原則上應(yīng)在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個工作日。

      第四章 檔案管理

      第十二條 合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案,并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。

      第十三條 合同及檔案管理實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。

      第五章 附則

      第十四條 本規(guī)定自公布之日起施行。

      第十五條 本規(guī)定由市公司法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:《經(jīng)濟合同管理辦法》

      經(jīng)濟合同管理辦法

      第一章總則

      第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。第二章管轄范圍

      第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

      第三章管理體制

      第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

      第四章

      職責(zé)范圍

      第四條財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

      1.制定修改合同管理辦法;

      2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

      3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

      4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

      5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

      6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。

      第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

      1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

      2.起草合同的基本要求:

      (1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

      (2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

      (3)雙方具有履約能力;

      (4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

      (5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

      (6)草案交上級主管。

      3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。

      4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。

      5.向上級通報履約問題。

      6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

      第五章管理程序及權(quán)限

      第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

      第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保。

      第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

      第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

      第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。

      第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

      第六章合同章和合同文本保管

      第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

      第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

      第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

      第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

      第七章考核與獎罰

      第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。

      第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

      第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

      1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

      2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;

      3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

      4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

      5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

      第八章附則

      第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

      附表:簽訂經(jīng)濟合同審批表

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      第五篇:《經(jīng)濟合同管理辦法》

      經(jīng)濟合同管理辦法

      第一章總則

      第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本 辦法。

      第二章管轄范圍

      第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

      第三章管理體制

      第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

      第四章職責(zé)范圍

      第四條財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

      1.制定修改合同管理辦法;

      2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

      3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

      4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

      5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

      6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。

      第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

      1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

      2.起草合同的基本要求:

      (1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

      (2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

      (3)雙方具有履約能力;

      (4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

      (5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

      (6)草案交上級主管。

      3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。

      4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。

      5.向上級通報履約問題。

      6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

      第五章管理程序及權(quán)限

      第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

      第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保。

      第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作

      出處理,以書面形式答復(fù)。

      第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

      第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。

      第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

      第六章合同章和合同文本保管

      第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

      第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

      第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

      第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

      第七章考核與獎罰

      第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。

      第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

      第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

      1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

      2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;

      3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

      4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

      5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

      第八章附則

      第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

      附表:簽訂經(jīng)濟合同審批表

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