第一篇:固定資產(chǎn)修理管理辦法
固定資產(chǎn)修理管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強公司固定資產(chǎn)管理,搞好固定資產(chǎn)修理工作,完善計劃編制預決算審批等程序,使公司固定資產(chǎn)修理工作逐步規(guī)范化和制度化,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)修理管理是指對計劃申請、審核、批準、實施、驗收等進行全過程的管理。固定資產(chǎn)修理包括設備大中修理及項修和其它。
第二章 管理職責
第三條 企業(yè)管理部是固定資產(chǎn)修理項目的綜合管理部門。負責年度固定資產(chǎn)維修計劃的編制及下達,安排計劃外臨時維修計劃,項目的招投標管理。
第四條 生產(chǎn)安全部是固定資產(chǎn)修理的業(yè)務主管部門。負責固定資產(chǎn)修理申請的初步審查,預算及決算的編制,施工組織、監(jiān)理、檢查、考核,并依據(jù)固定資產(chǎn)修理計劃做好維修項目協(xié)調和驗收工作。
第五條 財務部負責資金籌集、工程結算及資金管理。
第六條 各單位負責固定資產(chǎn)修理計劃申請?zhí)岢?,制定初步方案、實施方案和所需費用概算書面上報業(yè)務主管部門。
第七條 總經(jīng)理辦公室監(jiān)察審計室負責對預算及決算進行監(jiān)察審計。
第三章 計劃申報、審批管理
第八條 凡需申請列入下年度固定資產(chǎn)修理計劃的項目,各單位應于每年11月20日以前上報業(yè)務主管部門。
第九條 各單位申報的年度修理計劃由業(yè)務主管部門進行匯總審查,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,于每年11月30前報企業(yè)管理部。
業(yè)務主管部門收到申請單位的申請報告后,應盡快組織研究落實,拿出明確的處理意見,對有異議的項目應及時反饋項目申請單位。對審查同意列入計劃的項目,必須將項目預算費用、實施方案或設計圖紙連同簽署意見的報告報送企業(yè)管理部審批。經(jīng)審批同意后,方可安排實施,上述材料不齊的項目,企業(yè)管理部將不予受理和安排。
第十條 企業(yè)管理部負責對業(yè)務主管部門審查的項目進行統(tǒng)一匯總,結合公司下年度生產(chǎn)經(jīng)營目標、中長期發(fā)展規(guī)劃和資金承受能力,綜合平衡后編制下年度固定資產(chǎn)修理計劃草案,經(jīng)公司專題會研究,提交公司總經(jīng)理辦公會研究同意后,編制年度固定資產(chǎn)修理實施計劃,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后下達各單位。第十一條 納入年度修理計劃的項目,需要開工時,由使用單位提出書面申請上報業(yè)務主管部門,業(yè)務主管部門組織編制預算,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后上報企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部下達實施令號。
第十二條 為保證計劃的嚴肅性,凡未列入年度計劃的項目,企業(yè)管理部原則上不安排實施計劃令號,各單位不得擅自開工。否則,按計劃外項目處理,并追究單位主要領導責任。
第十三條 確實有必要增加收入的臨時修理項目,由使用單位提出臨時申請計劃,業(yè)務主管部門審核后,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意或報總經(jīng)理批準,企業(yè)管理部將批復意見下達相關單位并安排實施令號。
第十四條 未納入公司年度修理計劃需臨時追加計劃的修理項目,修理費用在3萬元以內由企業(yè)管理部審批后下達實施令號;修理費用在3萬元以上10萬元以下的實施令號需報主管副總經(jīng)理批準后下達實施令號;修理費用在10萬元以上的項目報總經(jīng)理批準后下達實施令號。
第十五條 分公司維修費用在5000元以下的固定資產(chǎn)零星修理項目實行備案制,由分公司自行組織實施,同時報業(yè)務主管部門備案。
第十六條 維修費用支出達到固定資產(chǎn)原值20%以上的固定資產(chǎn)改良性支出和大修理支出由公司承擔,其它由各分公司自行承擔。
第四章 項目的實施
第十七條 已納入實施計劃安排實施令號的項目比照公司《投資項目招標管理辦法》的規(guī)定進行比價或招投標。
第十八條 根據(jù)企業(yè)管理部下達的固定資產(chǎn)修理實施計劃,業(yè)務主管部門及相關單位要對修理計劃的實施過程進行監(jiān)控,重點突出修理計劃落實,修理進度,資金到位與使用情況,以及對修理質量的管理,同時加強項目的監(jiān)查和考核工作。
第十九條 承修單位負責編制工藝方案,接到圖紙資料和審定的修理方案后,負責編制項目預算,并上報業(yè)務主管部門進行審查。
第二十條 業(yè)務主管部門對固定資產(chǎn)修理的質量和進度進行檢查、協(xié)調考核,承修單位對固定資產(chǎn)修理的質量和進度負責,確保修理的質量和進度要求,協(xié)作單位要密切配合做好資金、材料、備品備件等的供應工作。
第二十一條 項目實施過程中,必須嚴格執(zhí)行修理計劃,如果出現(xiàn)費用嚴重超概算(超出計劃費用10%以上)或需新增內容,項目申請單位或項目實施單位必須及時書面上報業(yè)務主管部門及企業(yè)管理部,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后方可繼續(xù)實施,否則對超概算或新增內容部分不予結算,由申請單位或實施單位自行承擔,并追究相關單位主要領導責任。企業(yè)管理部及業(yè)務主管部門應不定時去施工現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查,以保證項目保質保量按計劃要求進度完成。
第二十二條 業(yè)務主管部門及相關單位必須加強對固定資產(chǎn)維修的統(tǒng)計工作,項目實行月報制度。業(yè)務主管部門每月28號前將當月維修完成情況按形象進度及計劃完成情況報送企業(yè)管理部;財務部每月5號前必須將上月和本年累計已結算數(shù)據(jù)報送企業(yè)管理部。月報必須準確、及時。
第五章 驗收與決算
第二十三條 項目驗收的依據(jù):公司下達的固定資產(chǎn)修理計劃及臨時補充計劃,項目設計資料,工藝方案及有關的規(guī)定和文件。
第二十四條 項目驗收的標準:原則上按下達的計劃實施內容及批準的設計方案進行考核,修理后的固定資產(chǎn)能正常進行生產(chǎn),工藝設施能夠滿足生產(chǎn)需要,達到規(guī)定的各項技術指標。
第二十五條 項目完工后,項目具體實施單位必須在10個工作日內提出驗收申請報告報業(yè)務主管部門,由業(yè)務主管部門對項目驗收資料進行初步審查,符合驗收條件后,方可組織進行具體驗收。
驗收申請書中必須包含以下內容:項目名稱及子項目工程名稱;項目計劃實施令號;項目實施單位;項目工作內容;項目開工及竣工時間;竣工說明書及工程量。
申請書中項目名稱、令號、內容必須與項目計劃通知單相一致。否則,業(yè)務主管部門將不予受理,或按計劃外項目進行處理。
第二十六條 項目驗收的組織:經(jīng)初步審查符合驗收條件的,計劃費用在5000元以下的項目,由業(yè)務主管部門會同使用單位共同組織驗收;項目計劃費用在5000元以上由業(yè)務主管部門會同企業(yè)管理部、財務部、總經(jīng)理辦公室監(jiān)察審計室、紀委辦公室、使用單位共同進行驗收。
以上項目,經(jīng)各相關部門參加并在驗收報告簽字同意后方可辦理項目結算。否則,項目結算相關部門將不予受理。
第二十七條 通過驗收的項目,項目實施單位應根據(jù)核實后的工作量及施工協(xié)議等相關資料及時編制項目決算書并上報業(yè)務主管部門。項目決算書必須同時注明企業(yè)管理部下達計劃的項目名稱和子項目工程名稱,并注明項目計劃實施令號,同時必須與企業(yè)管理部下達的計劃一致,決算經(jīng)業(yè)務主管部門審核、總經(jīng)理辦公室監(jiān)察審計室審計后報公司領導審批,審批后由業(yè)務主管部門轉財務部辦理財務決算手續(xù)。
第二十八條 廠房、房產(chǎn)等建筑物的修理項目經(jīng)驗收合格后,在辦理財務結算時,暫扣總造價的10%作為質保金。在質量保證期內,因修理質量問題發(fā)生的返修費用由承修單位承擔。質保期滿,質量問題仍未解決,質保金概不退還。
第二十九條 廠房、房產(chǎn)等建筑物的漏雨處理在施工完畢之日起一個雨季后組織驗收,驗收合格后方可辦理財務結算,驗收不合格的返修費用由承修單位承擔。
第六章 附則
第三十條 本辦法中凡公司內部單位可以施工(或加工)的維修項目,同等條件下優(yōu)先安排公司內單位施工,不得安排外單位施工。
第三十一條 本辦法由企業(yè)管理部負責解釋。
第三十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:船舶修理管理辦法
船舶修理管理辦法 第一章 總則
第一條 本須知規(guī)定了船舶修理的操作步驟和要求,旨在保證和提高船舶的修理質量,滿足船級社、法定主管機關、“國內安全管理規(guī)則”(NSM)要求,使船舶始終處于良好的適航狀態(tài),確保救助待命及滿足防污染管理規(guī)定要求。
第二條 本辦法適用于設備技術部,船隊及所屬船舶的修船管理。
第三條 設備技術部負責全局船舶修理計劃的匯總,掌握修船動態(tài),同時報部備案。另外,對船舶修理進行監(jiān)督,提供必要的協(xié)調和技術支持。
第四條 船隊負責對船舶修理單進行審核,船舶修理進行監(jiān)督,并協(xié)調和解決在修理過程中所產(chǎn)生的問題。
第五條 船長負責組織各部門編制修理工程單上報船隊。編制修理單的主要人員原則上應參加修理工程。
第二章 編制修理申請
第一條 船舶應根據(jù)修船計劃,救助待命情況,船級社檢驗的項目,機器設備的實際運轉情況,及說明書規(guī)定的各種設備和部件檢修要求等編制修理單。
第二條 船舶修理單分為甲板、輪機、救助機具、電氣和塢修五個部分。
第三條 輪機、電氣、塢修(輪機部分)部分由輪機員和機管員分別提出,無電機員的船舶,電器設備由各輪機員分別負責。由大管輪編制匯總,輪機長審定。救助機具的修理單由機工長制定,并提交大管輪或輪機長審定。
第四條 甲板、塢修(船體部分)部分由大副編制匯總。第五條 船舶修理單經(jīng)船長簽字后,上報船隊審批。第六條 航修,一般應利用航次在港停泊期間進行。
第七條 船舶發(fā)生海損,機損事故,應根據(jù)船舶損壞情況和船檢部門提出的修理范圍和要求進行修理,事故修理應與其它修理項目分別開帳,以便索賠。
第三章 編制修理計劃及預算
第一條 設備技術部對船舶修理單認真審核,對所有修理項目作出詳細預算。設備技術部對所需修理船舶上報分管領導及總經(jīng)理,鑒定是否屬于局修理范圍,如屬于局修范圍,需由分公司報局機械設備部審批后方可以下一步工作。
第二條 設備技術部對預計修理費用在50萬元以上的修理項目應邀請3家以上船廠進行報價,在保證修理質量,修船進度,節(jié)省修理費的前提下,對承修方資格進行評審,選擇合格承修方。
第四章
修船合同的談判和簽訂
第一條 修船由設備技術部確定廠修項目、周期、價格、廠商等。第二條 合同中應包括承修方的修理質量和安全保證協(xié)議。
第三條 合同簽訂前必須對承修方代表的身份和資信進行驗證,并了解承修方對被修船保險情況,以及是否有分承修方等,以保證合同的可靠性、有效性、合法性、合同簽訂后由設備技術部妥善保管。
第五章 船舶修理
第一條 船舶應認真采集記錄與修理有關的設備運轉參數(shù),并對運轉參數(shù)進行分析,提出修理方案,將運轉參數(shù)和修理單一并報船隊。船隊應對船舶修理方案進行專題研究,確定項目和修理內容。
第二條 根據(jù)修船項目的需要,船舶應將所需備件清單報設備技術部,按《設備采購管理辦法》訂貨,以便保證修船進度,同時在修理單上,寫明備件提供方。
第三條 需要船方制造加工的備件,以及修船所需的特殊材料,應提前向船廠說明,并在修理單上寫明這些備件的供應方和技術要求。
第四條 為保證修船工作順利進行,修船期間大副、輪機長、大管輪、輪機員等主要船員要相對穩(wěn)定,做好監(jiān)修和配合工作,同時做好船舶自修保養(yǎng)工作。
第五條 船舶進廠時,根據(jù)修船實際情況,同廠方簽訂安全防火協(xié)議明確責任,配合廠方做好施工安全工作,若有明火作業(yè)場所,應安排專人看火,專門負責防火安全和施工現(xiàn)場的安全。
第六條 在修船期間設備技術部應派監(jiān)理人員主持修船工作,并代表分公司制訂和簽署文件,同時對修船進度和質量進行監(jiān)督。
第七條 對修理工程的進度、材料工藝測量數(shù)據(jù),大副和輪機長及駐廠監(jiān)理等有關船員應進行監(jiān)修,如有不妥,應及時向廠方提出意見。
第八條 修船期間,駐廠監(jiān)理代表應督促船舶領導加強對船員自修工作的組織領導,提供材料、配件等物資及技術的支持。
第九條 對已確定的廠修項目一般不再改變,如確需增添附加工程,不得超過原定項目的
10%,若修理費超過原計劃的10%應由駐廠監(jiān)理向設備技術部匯報,由設備技術部匯報分公司領導征得同意。
第十條 全部修理工程竣工后,由大副、輪機長分別對廠修工程的明細項目進行檢查核對、驗收簽字,同時駐廠監(jiān)理向船廠索取測量記錄試驗報告、出廠產(chǎn)品質量證明書等有關技術資料。
第十一條 船舶修理結束后駐廠監(jiān)理應編寫本次船舶修理的主要情況,會同船廠出具本次船舶修理相關技術資料交設備技術部復查。
湖州南太湖游船有限公司
二0一四年一月一日
第三篇:固定資產(chǎn)修理的核算會計分錄
固定資產(chǎn)修理的核算會計分錄
支付修理費:借:專用基金——修購基金
貸:銀行存款
如果增加固定資產(chǎn)價值的維修,例如,對辦公樓的全面裝修,還應增加固定資產(chǎn)價值:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及各分公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產(chǎn)。集團辦公室根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動資料中單位價值在2000元以下或使用年限在一年以內的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤入產(chǎn)品成本。
第三章 物資的計價
第五條物資計價的原則和方法:
(一)購入的物資以其購入價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購入的還應包括進口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有物資基礎上進行改建、擴建的,按物資原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的物資,按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調入或引進的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場價格計算;
(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價值計價; 公司購建物資交納的資產(chǎn)投資方向調節(jié)稅、耕地占用稅計入物資資產(chǎn)的價值。
公司可依法對物資進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對所有物資進行評估。
第四章 物資析舊與費用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費用攤銷
(一)一次性攤銷法:購入物資金額在500元以內采用將其價值全部一次轉入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購入物資金額在500元——2000元,領用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購置、報廢與管理
第十條各分公司的預算應包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計劃和預算。購置物資時應填寫《物資購置申請表》,報集團財務部和辦公室,并有集團總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準購置的物資,由辦公室負責購置或經(jīng)領導審批后由申請部門按照指定規(guī)格、型號自行購置。物資采購后將相關資料報至集團辦公室,由物資管理人員填制《入庫單》。
(一)財務會計審核時嚴格把關,達到入賬要求的物資必須附帶入庫單方能審核通過,尤其注意工程設備采購的登記;出納付款時復核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時將《入庫單》轉交給負責盤點的會計,及時更新信息。入庫單單獨存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標簽。
第十二條物資在各公司或者部門間調撥轉換時,相關各公司的物資管理人員需及時填制《變動單》。及時更換物資標簽,按照變動單登記更改各類賬表,及時更新臺帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門報廢物資應向集團辦公室報送《物資報廢申請表》,集團辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后轉呈有關領導批準報廢。原則上維修費用小于凈值的物資不予報廢。
第十二條單據(jù)填寫及要求。
《入庫單》、《物資報廢申請表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財務登記備查;《變動單》一式三份,由集團辦公室、雙方財務各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對賬、查賬、核對的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細則第七條要求填寫。
(三)、其余各項按照行列內容填寫。
各單據(jù)必須在業(yè)務發(fā)生后一周內填寫完并遞交財務,雙方人員必須做到及時更新臺帳數(shù)據(jù)。
在盤點過程中及過程后補辦和補送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔處罰責任。
第十三條集團辦公室統(tǒng)一負責物資的實物管理,應對所有物資進行分類,以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內的公用物資由部門負責人負責,如有員工調動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,年內會同財務部進行物資盤點。
第十四條集團財務部負責物資的價值管理,應根據(jù)物資實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規(guī)定進行帳務處理。
第十五條物資的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各部門負責。各部門對資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對應財務部發(fā)起、集團辦公室配合對公司物資進行盤點。主要是通過對物資實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。具體日期由財務和物資管理人員按照實際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤點結果報送至集團公司財務和辦公室。結果中必須注明雙方賬務核對有無錯誤,盤點過程中有無補送、補記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時,由集團辦公室和財務部組成清查小組,編制“物資盤點表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務部據(jù)以進行有關的帳務處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章 物資管理人員臺帳記賬辦法 第二十一條 明細賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內的公用物資由部門負責人負責,如有員工調動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,帳頁備注欄填寫物資變動原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項:
公司發(fā)生大規(guī)模調換、變更時,任何個人不得隨意搬動物資。由物資管理人員進行統(tǒng)籌安排后,有計劃的搬運物資。同時管理員必須及時盤點確認物資流向,并在搬家后3個工作日內補齊相關賬務及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調動時,由部門負責人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動辦公物資。應及時告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動情況決定物資變動情況。
公司員工辭職時,需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認。財務作為復核部門在辭職手續(xù)中負責監(jiān)督此項業(yè)務是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財務相關手續(xù)
(二)租賃站機械設備記賬辦法
租賃站設備物資由租賃站保管員負責。分類登記各類設備明細賬。
(三)財務明細臺賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時,由交接人、接交人一同整理明細賬、匯總總賬,將總賬與財務賬核對無誤后,財務簽字確認并注明時間結點;之后由交接人帶領接交人現(xiàn)場盤點各物資明細。盤點清楚后由本部門負責人簽字確認并注明時間節(jié)點,交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負責。此過程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財務人員工作交接時,交接人與接交人核對物資管理人員賬務,核對清楚后,由物資管理人員和財務負責人(各公司主管會計,或財務經(jīng)理)簽字確認并注明時間點,交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機器設備:G02 運輸工具:G03 電子設備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負責解釋和修訂。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國廣東海事局文件
粵海事財?2008?713號
關于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機關各處室:
為加強固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》?,F(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強廣東海事局各級單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,保障和促進海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令2006年第36號)、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國家機關國有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財會?2008?290號),結合我局實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領導、分級管理,分工負責、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動,確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導、分級管理、分工負責的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡稱“廣東局”)統(tǒng)一領導全局固 定資產(chǎn)管理工作。負責制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標準,制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度;根據(jù)權限負責固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設備的采購計劃,負責大中型專用設備和全局統(tǒng)一配布設備的采購、配臵和調撥工作;負責接受捐贈固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權限對固定資產(chǎn)報損和事故調查、處理、上報;指導、監(jiān)督各級單位的固定資產(chǎn)管理活動。
第七條 各單位具體負責本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實施細則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負責本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計上報工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購計劃;申報擬接受捐贈固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權,負責本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;按規(guī)定權限對固定資產(chǎn)報損和事故調查、處理、上報。
第八條 各級單位的財務部門是固定資產(chǎn)管理工作主管部門,負責制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或實施細則,組織開展固定資產(chǎn)統(tǒng)計和清查等工作,指導、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動,協(xié)調解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題等。各單位可根據(jù)實際情況設立固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門、技術管理部門和使用管理部門,不能獨立分設四個部門的,也應按內部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責到有關部門。
固定資產(chǎn)實物管理部門負責固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調工 作,具體負責編制固定資產(chǎn)購建計劃,實施固定資產(chǎn)購臵建設,組織固定資產(chǎn)交接驗收;建立固定資產(chǎn)實物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價值管理部門核對;組織固定資產(chǎn)清查盤點,提出固定資產(chǎn)處臵申請。
固定資產(chǎn)價值管理部門負責固定資產(chǎn)日常會計核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購的財務預算和政府采購預算,組織固定資產(chǎn)處臵的價值評估,參與固定資產(chǎn)購建計劃制定,監(jiān)督購建計劃實施,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)技術管理部門負責制定專業(yè)技術設備配制技術標準和管理技術規(guī)范,負責專業(yè)技術設備交接的技術驗收和處臵的技術鑒定,參與專業(yè)技術設備購建計劃制定并參與購臵建設實施,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)使用部門負責編制本部門固定資產(chǎn)的使用需求計劃,負責使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報廢(損)申請,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計價
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持 原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機場、雷達站房等;附屬設施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨計算價值的配套設施,包括房屋、建筑物內的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設備等。
(二)專用設備
專用設備是指單位根據(jù)業(yè)務工作的實際需要購臵的各種具有專門性能和用途的設備。包括:船舶、專用飛機、專用車輛、交管設備、航標設施及專用設備、測繪設備、醫(yī)療設備、通信設備、打撈浮筒、裝卸機械、施工機械、潛水設備、海事現(xiàn)場監(jiān)管設備等。
(三)一般設備類。
一般設備是指單位的通用性設備。包括:計算機、打印機、復印機等辦公設備;照相機、攝像機、電視機等音影視設備;沙發(fā)、辦公桌、書柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡設備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設備。
(五)圖書
圖書是指單位占有儲藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計價:
(一)購入固定資產(chǎn),按實際支付價款加上固定資產(chǎn)運雜費、包裝費、保險費、安裝調試費、檢驗費、車輛購臵稅等相關稅費計價。
(二)自建固定資產(chǎn),按實際支付的工料費計價,不能單獨核算自建固定資產(chǎn)工料費的可估價入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費合計達到標準限額,且耐用時間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無償調入固定資產(chǎn),無需安裝的,按調出單位賬面價值計價;需要安裝的,按調出單位賬面價值加上調入單位支付的安裝費、包裝費、運雜費、保險費、檢驗費等稅費計價。
(四)因清算、劃轉、調撥、臵換而產(chǎn)生的有償調入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調撥價格加上支付的包裝費、運雜費和安裝費用等計價。
(五)盤盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價值計價,無同類固定資產(chǎn)的,按市場價估價計價。
(六)接受捐贈、無償調入的固定資產(chǎn),能查明原價的,按 原價計價,不能查明原價的,按照現(xiàn)行市場價格估價計價。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價入賬,待確定價值后再作調整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價值入賬,不計提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質量時,按更新改造支出,減去更新改造過程中的變價收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設備中部分設備減少,應相應減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報廢、轉讓、調出、捐贈、盤虧、報損的固定資產(chǎn),按賬面價值注銷;
(五)各種技術設備的附件及附屬器材統(tǒng)一計入固定資產(chǎn)價值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購臵、建造、更新改造、受贈、調入和盤盈等活動引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價值的增加,增加方式包括購入、自建、更新改造、接受捐贈、無償調入、有償調入、盤盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購臵、建造和更新改造應編制固定資產(chǎn)增加計劃和財務預算,建立采購實施的內部牽制制約機制,做 到“事前有計劃、實施有控制、內部有監(jiān)督”,努力降低采購建設成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn)或工程項目應按規(guī)定編制政府采購預算,并按政府采購有關規(guī)定實施采購;對達到招投標限額標準的固定資產(chǎn)采購或工程項目建設,應按招投標管理規(guī)定實施采購或建設。
固定資產(chǎn)屬于專項控制商品的,必須按規(guī)定報主管部門批準后采購。
接受外單位(當?shù)卣捌洳块T除外)捐贈的固定資產(chǎn),必須報經(jīng)廣東局批準后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進行評估重新確定價值的,必須報廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達到交付使用狀態(tài),驗收入庫或交付使用時,由實物管理部門填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗收單》,并組織價值管理部門和使用管理部門進行固定資產(chǎn)交接驗收,屬于專用技術設備的,技術管理部門也應參與驗收。
工程建設項目形成的固定資產(chǎn)一般應在工程竣工驗收后辦理固定資產(chǎn)交接驗收手續(xù);工程竣工驗收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗收手續(xù),并估價入賬,工程竣工驗收后據(jù)實調整賬面價值。
廣東局統(tǒng)一購臵調撥的專用設備,由廣東局采購實施部門填制固定資產(chǎn)調撥單,聯(lián)合相關部門辦理資產(chǎn)實物調撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調撥單經(jīng)資產(chǎn)調入單位確認后,廣東局財務部門向調入單位出具固定資產(chǎn)調撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權,或改變固定資產(chǎn)使用性質的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報廢、報損、無償調撥、對外捐贈、出售、出讓、轉讓以及將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉經(jīng)營性固定資產(chǎn)(以下簡稱“非轉經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
(一)使用時間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴重或風化變質。喪失使用效能,無修復使用價值的;
(二)屬技術淘汰設備,已無配件來源,使用性能不能適應生產(chǎn)需要,無修理價值的;
(三)因遭受自然災害或非常事故造成毀損或嚴重損壞,無修復價值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價值確有減少的,可以申請報損。第二十條 固定資產(chǎn)申請有償轉讓應按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評估手續(xù),轉讓價不得低于評估價。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟和社會效益,可以申請“非轉經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級批準后辦理“非轉經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實行逐級申報、授權審批、定期報備制度:
(一)一次性處臵單價5萬元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價5萬元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報送部海事局審批。
(三)各單位應于每年1月10日前將上一年本單位批準的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權審批權限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動經(jīng)批準后,由單位固定資產(chǎn)實物管理部門填制固定資產(chǎn)減少變動通知單,通知有關部門辦理固定資產(chǎn)注銷、調出或變動手續(xù)。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉讓收入、出租出借收入及報廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財務部門統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購建預算編制、采購實施、驗收入庫、登記入賬、領用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購建預算應從實際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購臵和維護使用費的資金來源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復購臵和積壓浪費。
第二十七條 固定資產(chǎn)實物管理部門應建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理,固定資產(chǎn)實物存放地點、形態(tài)、價值等發(fā)生變化時,應及時調整卡片記錄及明細賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門應指定專人負責本部門固定資產(chǎn)領用、保管、維護和清查工作。對專業(yè)技術含量較高的精密儀器設備,還應制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護和保養(yǎng)細則。
第二十九條 配備給個人使用的固定資產(chǎn)應建立領用交還制度,工作人員調動前,應辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因并提出處理意見。固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門和使用管理部門應定期對賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進行責任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結合單位實際制定固定資產(chǎn)管理實施細則,報廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關設備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細化和補充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準。第三十四條 本辦法由廣東海事局負責解釋。