單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度1
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實(shí)踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的。它是一種強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,來提高管理的效果及效率。單位內(nèi)部控制是單位管理制度的組成部分,是指單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的保障系統(tǒng),它由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部控制活動(dòng)、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與管理、財(cái)務(wù)和會計(jì)系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等,是單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過程。但是,現(xiàn)階段在事業(yè)內(nèi)部控制方面,存在著不少漏洞,內(nèi)部控制制度本身也不是很完善。通過分析內(nèi)部控制中出現(xiàn)的漏洞與問題,探討加強(qiáng)與完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策措施。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀和存在的主要問題
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度總的來說還是比較好的,但目前還存在著一些問題。事業(yè)單位的機(jī)制不像企業(yè)那么靈活,會計(jì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)過專業(yè)技術(shù)的比較少。很大一部分人是“半路出家”沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。,許多人對內(nèi)控有片面的理解,認(rèn)為所謂會計(jì)監(jiān)督不過就是“照章辦事”,就是“挑毛病”、“找別人的錯(cuò)”,是一件得罪人的事情,所以執(zhí)行比較滯后。
(一)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,存在薄弱環(huán)節(jié)。事業(yè)單位不是以生產(chǎn)經(jīng)營和盈利為目的,而是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會事物管理,履行管理和服務(wù)職能,宗旨是為社會服務(wù)。一般情況下,國家會對這些事業(yè)單位予以財(cái)政補(bǔ)助,或賦予其行使某項(xiàng)職能,使其有穩(wěn)定得收入來源??梢钥闯觯菏聵I(yè)單位最重要的特性就是不以盈利為目的。長期已來形成了事業(yè)單位重視公共服務(wù)的管理,不重視財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理的管理格局。主要表現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限界定不清、不相容職務(wù)未能分離等方面,存在管理死角。內(nèi)部控制意識不強(qiáng),是許多單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識不夠,抱著有沒有無所謂的態(tài)度比如,有的單位負(fù)責(zé)人簡單地將財(cái)政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了。在實(shí)際工作中,更有許多單位的負(fù)責(zé)人僅僅把財(cái)會部門當(dāng)成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計(jì)人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動(dòng),對單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。
(二)、預(yù)算管理不完善,管理水平急需提高。財(cái)政申請資金的事業(yè)單位,受現(xiàn)行財(cái)政預(yù)算管理的制約,使得有些事業(yè)單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行有偏差。如財(cái)政預(yù)算中人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,完全按統(tǒng)一的定額進(jìn)行核定,而不考慮不同事業(yè)單位、不同工作特點(diǎn)的`經(jīng)費(fèi)需求。造成有些事業(yè)單位很難按照財(cái)政批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。同時(shí),也影響其他項(xiàng)目資金按核定預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)而制約了內(nèi)部會計(jì)控制要求的預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核等要求目前,大部分單位預(yù)算存在這么三個(gè)方面的問題:一是財(cái)政布置的部門預(yù)算與單位內(nèi)部綜合預(yù)算無論是編制時(shí)間還是編制范圍都不一致,需做兩次預(yù)算。二是預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價(jià)制度,對各部門的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)難以做出準(zhǔn)確、具體的分析評價(jià),對資金的使用效益也難以正確、完整的評價(jià),目前,基本上只進(jìn)行基本的、總括的分析評價(jià)。三是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。
(三)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開展困難重重,審計(jì)效果不理想。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是“先離后審,審任脫節(jié)”。在實(shí)際工作中,一般都是離任后,才委托審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì),這種事后審計(jì),使審計(jì)工作陷于被動(dòng)。未經(jīng)審計(jì),照樣可以升職。對查出的問題也不好處理,審計(jì)結(jié)論難以落實(shí),審計(jì)容易走過場,起不到威懾作用,使任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)顯得無足輕重。二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分困難,特別是任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任難以界定,因此難以做出準(zhǔn)確的審計(jì)評價(jià)。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
(一)、完善內(nèi)部控制制度推進(jìn)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè),是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抓好增收節(jié)支、強(qiáng)化財(cái)政管理職能的重要措施。針對當(dāng)?shù)鼐唧w情況,在國家已經(jīng)出臺的加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制的相關(guān)條款的基礎(chǔ)上,以單位會計(jì)管理制度為載體,統(tǒng)一制定《內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理控制制度》,通過制定不同方面內(nèi)部會計(jì)控制制度,形成一個(gè)相對完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,使單位在內(nèi)控方式、技術(shù)、手段等方面有章可循,形成內(nèi)部會計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置合理、職責(zé)權(quán)限劃分明確、不相容職務(wù)相互分離、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度。通過該制度的全面實(shí)施,減少資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)規(guī)范會計(jì)行為,提高財(cái)政資金的使用效益。加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn),單位內(nèi)部控制的成敗關(guān)鍵在于人員素質(zhì)的高低程度,其素質(zhì)控制的目的在于保證工作人員具有忠誠、正直的品質(zhì)和勤奮、有效的工作能力,從而保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。它對財(cái)會人員的素質(zhì)有更高的要求,不僅要求專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),政策性、法制性強(qiáng),并且還需要有一定的職業(yè)道德水準(zhǔn)。通過培訓(xùn),使行會計(jì)人員知識和技能得到不斷更新、補(bǔ)充、拓展,進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度和財(cái)政政策,支持和督促會計(jì)人員遵循會計(jì)職業(yè)道德,增強(qiáng)會計(jì)法制觀念,提高守法意識和財(cái)務(wù)管理水平,正確行使會計(jì)人員的職責(zé)權(quán)利。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理。、預(yù)算管理是管理的核心,貫穿整個(gè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,是各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。特別是在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途;二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意超預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
(三)領(lǐng)導(dǎo)重視在制定內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時(shí),、要明確單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,只有這樣,才能使單位由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求,從而推動(dòng)內(nèi)部控制的健康發(fā)展。還可以在事業(yè)單位內(nèi)部推行法人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)直接與決策層掛鉤。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制即按領(lǐng)導(dǎo)分工予以縱橫監(jiān)控,規(guī)定職責(zé),相應(yīng)授權(quán),從而實(shí)現(xiàn)各盡其職、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制目的。同時(shí),要建立必要的信息披露制度,接受社會公眾的監(jiān)督和約束。也應(yīng)把內(nèi)部控制作為一項(xiàng)日常工作來抓,可以把內(nèi)部控制的好壞作為領(lǐng)導(dǎo)政績的一個(gè)方面。
總之,單位的內(nèi)部控制是一項(xiàng)不斷推陳出新、任重道遠(yuǎn)的工作。隨著時(shí)代的不斷變化,內(nèi)部控制制度也要跟著不斷的修改,以達(dá)到其有效性,切實(shí)控制各種漏洞的發(fā)生。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的情況下,事業(yè)單位的建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn),為保證事業(yè)單位的正常運(yùn)行,除了要建立起比較完善的內(nèi)控制度外,更要使內(nèi)部控制適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,做到與時(shí)俱進(jìn)。
單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度2
內(nèi)部控制是一個(gè)過程,是任何組織管理系統(tǒng)中不可缺少的部分,是任何組織為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整,防止發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策、措施和程序。從20世紀(jì)90年代起,我國開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的推動(dòng)作用,內(nèi)部控制理論研究不斷深入,取得了很大進(jìn)展,有關(guān)內(nèi)部控制方面的規(guī)定也逐漸出臺,對明確和規(guī)范企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位的職責(zé)和行為,提高管理效益,保護(hù)資產(chǎn)安全和完整,具有十分重要意義。特別是行政事業(yè)單位,由于其單位性質(zhì)的特殊性,大都存在著管理松弛,內(nèi)控弱化,資產(chǎn)流失,營私舞弊,損失浪費(fèi)等問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)就顯得尤其重要。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度涉及單位內(nèi)部各個(gè)部門,貫穿于單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作,必須根據(jù)行政事業(yè)單位的性質(zhì)和特點(diǎn)建立適合的內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)包括貨幣資金控制系統(tǒng)、收入支出預(yù)算控制系統(tǒng)、對外投資控制系統(tǒng)、固定資產(chǎn)控制系統(tǒng)、財(cái)會電子信息化系統(tǒng)、會計(jì)崗位設(shè)計(jì)控制、會計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及核算控制。
一、內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位管理中的作用
(一)保護(hù)會計(jì)信息真實(shí)、可靠
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)信息越來越成為政府管理部門、投資者、以及社會公眾進(jìn)行宏觀調(diào)控、投資決策、以及評價(jià)財(cái)務(wù)狀況的重要參考依據(jù)。
行政事業(yè)單位通過內(nèi)部控制程序?qū)嵤┞氊?zé)分工、建立內(nèi)部互相牽制制度,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門各司其職,互相協(xié)調(diào)和制約,避免了工作有誤時(shí)責(zé)任不清、互相推諉的現(xiàn)象。健全、有效、嚴(yán)格的內(nèi)部控制能夠保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、完整的記錄下來,保證會計(jì)信息的真實(shí)、可靠。
(二)保護(hù)國有資產(chǎn)的安全,完整
行政事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn)。在瞬息萬變的社會環(huán)境下,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn),糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)安全、完整是行政事業(yè)單位實(shí)行內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)和責(zé)任所在。通過對財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、清查、記賬等環(huán)節(jié)的控制,來防止損失浪費(fèi),提高使用效率,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整(三)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行通過內(nèi)部控制制度建設(shè),確保國家有關(guān)法律法規(guī),特別是會計(jì)方面的法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,督促行政事業(yè)單位建立、健全內(nèi)部控制制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度,并確保貫徹執(zhí)行。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的主要問題
(一)人員素質(zhì)低
內(nèi)部控制制度是由人建立的,還要由人來執(zhí)行,因此,行政事業(yè)單位人員素質(zhì)的高低決定著內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。如果員工在心理上、技能上、行為方式上未能達(dá)到內(nèi)部控制的基本要求,對控制制度、控制目標(biāo)、控制程序、控制措施誤解、誤判。那么,即使內(nèi)部控制制度再健全,恐怕也很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。而行政事業(yè)單位因?yàn)槎嗄陙矸e淀下來的工作不積極、不主動(dòng)、缺乏責(zé)任心、得過且過,往往造成制度執(zhí)行的偏差、打折,造成內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部控制意識薄弱
目前大多數(shù)的行政事業(yè)單位仍處于傳統(tǒng)的管理方式,習(xí)慣于行政指揮,往往是一把手說了算,輕視內(nèi)部控制制度,缺乏嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)的管理方法,無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出,會計(jì)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)十分薄弱。在工作中遇到具體問題往往不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。
即使單位內(nèi)部建立了內(nèi)部控制制度,也只是制定了一些書面文件,在實(shí)際操作中有一定的難度。這主要是單位管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,以及組織機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)等控制環(huán)境等各方面的原因,造成了內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來力度不夠,崗位職責(zé)、職權(quán)劃分不夠明確,起不到相互制約、相互監(jiān)督的作用。
(三)行政事業(yè)單位權(quán)利制約失衡
由于行政事業(yè)單位的特殊性,往往會出現(xiàn)一支筆現(xiàn)象。對領(lǐng)導(dǎo)層往往缺乏有效的監(jiān)督和制約。權(quán)利制約機(jī)制要求出納、會計(jì)、會計(jì)主管、事后監(jiān)督要完全分離。以起到相互制約、相互牽制、查錯(cuò)防弊和防范核算風(fēng)險(xiǎn)的作用。
但目前,由于行政事業(yè)單位會計(jì)核算部門的會計(jì)人員不足或者業(yè)務(wù)水平較低,難以按崗位配置人員以達(dá)到有效制衡。如有的會計(jì)人員即從事出納工作又從事記賬,即掌控支票又掌控支票印鑒等。這是會計(jì)核算中經(jīng)常發(fā)生案件的重要原因。
(四)缺乏評價(jià)、監(jiān)督機(jī)制
目前,財(cái)政部門僅對企業(yè)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》,還沒有形成行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體框架,因此,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度就缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系,致使檢查監(jiān)督和評價(jià)都沒有可參照的條文,監(jiān)督和檢查就流于形式,效果不理想。在內(nèi)控制度的涉及和評價(jià)上,往往各自為政、就事論事。同時(shí),建立內(nèi)控制度是一個(gè)涉及單位內(nèi)部方方面面的大工程。需要各方面的協(xié)調(diào),但往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,制衡機(jī)制不健全,缺乏對決策層的約束監(jiān)督。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度完善措施
(一)提高人員素質(zhì)
現(xiàn)代社會是人才競爭,服務(wù)的競爭,但歸根結(jié)底還是人才。只有高素質(zhì)的人才,才能創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。內(nèi)部控制是否有效,關(guān)鍵在于人的專業(yè)素質(zhì)和道德水平。因此,加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高員工各方面的素質(zhì)是內(nèi)部控制能否得到有效執(zhí)行的`一個(gè)重要方面。
(二)強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任
根據(jù)目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,之所以內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,主要原因往往是單位負(fù)責(zé)人沒有帶頭執(zhí)行。單位負(fù)責(zé)人沒有充分認(rèn)識內(nèi)部會計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,防范欺詐和舞弊行為,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面的重要性。或者內(nèi)部控制只對下不對上。也有的負(fù)責(zé)人認(rèn)為,內(nèi)部控制不能創(chuàng)造效益,還占用人員,增加成本,因此,對內(nèi)部控制不是十分重視。但是《會計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人負(fù)有執(zhí)行《會計(jì)法》的法律責(zé)任,提高單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,就尤為重要。同時(shí)提高全體人員對內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識,明確各自的責(zé)任,建立有效的相互制衡、激勵(lì)、獎(jiǎng)懲機(jī)制,形成單位內(nèi)部會計(jì)控制人人參與,人人有責(zé)的良好氛圍。
(三)建立相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制體系的一個(gè)重要方面,其主要工作是監(jiān)督本部門的方針政策執(zhí)行情況。內(nèi)部審計(jì)部門的缺失,是造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的主要原因。因此,在單位內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有效地行使監(jiān)督權(quán)。要正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)的職能,科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),使其保持必要的獨(dú)立性和權(quán)威性。
然而,由于我國長久以來行政事業(yè)單位都不重視內(nèi)部審計(jì)的作用,審計(jì)人員和會計(jì)人員互相兼任,使內(nèi)審部門根本發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因此,要想充分的發(fā)揮內(nèi)審的作用,就必須使內(nèi)審人員獨(dú)立出來,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),直接對領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),高素質(zhì)的人才、完善的制度,二者的有機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮出內(nèi)審的作用。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)人或者一個(gè)部門獨(dú)立完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程。在設(shè)計(jì)建立內(nèi)部牽制制度時(shí),要優(yōu)先明確哪些是不相容的。內(nèi)部牽制制度由不相容職務(wù)分離、適當(dāng)授權(quán)、相互制約等環(huán)節(jié)組成,要明確規(guī)定各個(gè)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。
如出納人員不得兼管稽核、檔案、保管、收入,費(fèi)用、賬務(wù)登記等;審批人員不得記賬;銀行印鑒不能有一個(gè)人保管等等。同時(shí),對重要崗位建立輪換機(jī)制,根據(jù)不同崗位的重要程度,嚴(yán)格執(zhí)行崗位輪換制度,通過換崗工作的交接,揭示出內(nèi)部控制制度上和管理上的缺陷。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審
行政事業(yè)單位應(yīng)建立相對獨(dú)立的審計(jì)部門,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。內(nèi)審人員的責(zé)任不再局限于監(jiān)督單位的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨(dú)立的檢查和評價(jià)活動(dòng),針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切合實(shí)際的建議和措施,促進(jìn)管理當(dāng)局進(jìn)一步改善經(jīng)營管理,同時(shí)還應(yīng)借助政府和社會的外部審計(jì)力量對內(nèi)部控制的雙重監(jiān)督??傊?,內(nèi)部控制制度的實(shí)施,要綜合運(yùn)用全方位、全過程的管理模式,運(yùn)用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段,才能達(dá)到預(yù)期的效果,才能真正健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度。
單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度3
近些年來,國家為達(dá)到改善整體水環(huán)境,確保水利工程的有效運(yùn)行,完全的發(fā)揮出水利工程在國民經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)行效益,促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展,國家正不斷的加大水利項(xiàng)目的建設(shè)力度,尤其是水利建設(shè)項(xiàng)目方面的資金投入不斷增加。20xx年初的中央“一號文件”規(guī)定,20xx年到20xx年,用于水利建設(shè)的年平均投入將會在20xx年的基礎(chǔ)上翻一番。按此推算,未來投放于水利建設(shè)上的資金將達(dá)4萬億,平均每年4000億。這時(shí),加大對資金的管理力度,增強(qiáng)對水利專項(xiàng)資金的管理,促進(jìn)水利工程的內(nèi)部控制,提高資金運(yùn)作能力成為了資金管理的重中之重。與此同時(shí),我國財(cái)政部也先后制定了《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-工程項(xiàng)目(試行)》,給水利工程項(xiàng)目建設(shè)的資金管理提供了一個(gè)很好的依據(jù)。但是在水利工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中還是存在著一些資金管理的缺陷,下面將就如何從水利工程建設(shè)的全過程,通過內(nèi)部會計(jì)控制的方式來加強(qiáng)對工程建設(shè)資金管理談一些看法。
一、將會計(jì)控制融于水利工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,完全發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理功能
水利工程的項(xiàng)目建設(shè)包括前期的規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)和招投標(biāo),隨后進(jìn)入項(xiàng)目的施工、監(jiān)理以及竣工驗(yàn)收,是一個(gè)系統(tǒng)性的組織管理過程。水利工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部會計(jì)控制主要包括這樣五個(gè)基本環(huán)節(jié):項(xiàng)目決策過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制、勘測設(shè)計(jì)及資金的概預(yù)算控制、招投標(biāo)過程中的合同控制、施工過程控制以及竣工驗(yàn)收控制。財(cái)務(wù)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,在豐富了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)涵的同時(shí)也給工程的財(cái)務(wù)管理起到了積極作用。機(jī)構(gòu)在對工程的具體特點(diǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)該選擇一個(gè)合理的方式來對施工資金預(yù)算進(jìn)行審核。這主要包括:工程定額使用的正確性、工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性、工程建設(shè)費(fèi)用的計(jì)取、匯總的合理性等。在施工管理控制過程中,控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于項(xiàng)目施工合同的執(zhí)行、項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用、工程投資于進(jìn)度的控制、施工費(fèi)用的控制等。在整個(gè)施工過程中,會計(jì)人員或者是會計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該參與進(jìn)來,對關(guān)鍵控制點(diǎn)予以重點(diǎn)把握。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款結(jié)算,不得無故拖欠。因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并經(jīng)會計(jì)機(jī)構(gòu)審核后方可付款。在工程的驗(yàn)收環(huán)節(jié),會計(jì)人員或者是會計(jì)機(jī)構(gòu)的主要工作是就項(xiàng)目收尾工作開展全方位的清理工作,對各個(gè)施工單位所提交的工程竣工決算書進(jìn)行審核;之后整理并編制出竣工決算初稿,報(bào)請相關(guān)管理層進(jìn)行決算審計(jì);對項(xiàng)目的投入與收益進(jìn)行分析。在整個(gè)竣工驗(yàn)收階段,會計(jì)控制都應(yīng)該參與進(jìn)來。
二、針對關(guān)鍵控制點(diǎn)建立崗位責(zé)任制,根本上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制
由于水利工程建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,其涉及的資金較多,而且牽扯進(jìn)來的單位較多,參與人員復(fù)雜,這給工程的內(nèi)部會計(jì)控制增加了難度。因此,工程建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)水利工程的這些特點(diǎn),以工程的內(nèi)部會計(jì)控制為核心,通過找出內(nèi)部會計(jì)控制的關(guān)鍵點(diǎn),對工程項(xiàng)目進(jìn)行針對性的控制。這樣,不但可以提高內(nèi)部控制的效率和效果,同時(shí)還可以使得內(nèi)部控制制度精簡,增加內(nèi)部會計(jì)控制的活力,不會由于制度過多而挫傷業(yè)務(wù)人員的工作積極性。在對各個(gè)部門及崗位進(jìn)行設(shè)立的過程中,應(yīng)該盡量將不相容的崗位獨(dú)立開來,同時(shí)采用相互制約及相互監(jiān)督的方式建立起對應(yīng)的崗位責(zé)任制。通常而言,崗位業(yè)務(wù)不相容的主要包括:項(xiàng)目的決策和項(xiàng)目可行性分析工作;資金的概預(yù)算與預(yù)算審核工作;資金的支付與項(xiàng)目實(shí)施的`具體運(yùn)行;竣工審計(jì)與竣工決算。同時(shí),還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)建立一個(gè)完善的授權(quán)和審批制度,對授權(quán)方式、程序以及具體的權(quán)力范圍等都要有明確的界定和控制,對授權(quán)人的職責(zé)范圍以及工作要求等進(jìn)行嚴(yán)格要求。再次,在確定崗位時(shí),還應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體工作特點(diǎn),諸如工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識等來詳細(xì)考慮,確定其人事厲害關(guān)系。只有做到上面幾點(diǎn),才能夠保證權(quán)力受到控制,有效的防止違紀(jì)行為的發(fā)生。
三、做好內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,完善基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度
工程建設(shè)單位應(yīng)該建立起工程項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制,在對執(zhí)行監(jiān)督檢查工作的人員以及機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限等加以明確,通過定期與不定期相結(jié)合的方式對之進(jìn)行檢查。作為水利工程項(xiàng)目控制中的一個(gè)重要方面,內(nèi)部審計(jì)要與工程具體的實(shí)際情況相結(jié)合,諸如工程投資規(guī)模的大小以及工程建設(shè)周期的長短等,設(shè)立一個(gè)具有獨(dú)立決策與執(zhí)行能力的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作的工作重點(diǎn)是對所使用的資金的合法性和使用效率進(jìn)行審計(jì),而當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)工作則還將內(nèi)部會計(jì)控制工作的運(yùn)行情況等納入其中,形成了一個(gè)對內(nèi)部會計(jì)控制的再監(jiān)督。
總之,應(yīng)當(dāng)建立和完善水利工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,全面梳理各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),規(guī)范水利工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與審計(jì)等不相容職務(wù)相互分離,強(qiáng)化水利工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保水利工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。
單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度4
摘要:對調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)核算與成本控制起著重要作用的會計(jì)核算中心,在方方面面中影響著行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,對財(cái)產(chǎn)支出的深化改革、支出行為的規(guī)范以及公共財(cái)產(chǎn)的調(diào)控方面均有極大的幫助。但目前作為新型管理模式的會計(jì)核算中心在內(nèi)部控制制度上仍存在著諸多問題。因此如何完善核算中心的內(nèi)控制度仍然是目前行政事業(yè)單位需要考慮的一個(gè)重要問題。為此,主要基于會計(jì)核算中心的現(xiàn)狀,分析其中存在的問題,探究出現(xiàn)問題的原因所在,并嘗試提出針對性的建議措施,旨在為其今后的進(jìn)一步發(fā)展與完善提供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計(jì)核算中心;內(nèi)部控制;制度
會計(jì)核算中心是一項(xiàng)集服務(wù)、管理與監(jiān)督為一體的新型管理模式,其在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,不僅能深化財(cái)產(chǎn)收支改革、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為操作、健全內(nèi)部約束機(jī)制,還對公共資產(chǎn)的調(diào)控影響重大。但就目前而言,實(shí)務(wù)工作中的會計(jì)核算中心在內(nèi)部控制制度上仍存在著諸多問題。如何完善核算中心的內(nèi)部控制制度仍然是目前行政事業(yè)單位需要考慮的一個(gè)重要問題。
1會計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度中存在的問題及原因
作為一項(xiàng)集三位于一體的財(cái)產(chǎn)管理模式,會計(jì)核算中心的應(yīng)用對行政事業(yè)單位的財(cái)政安全意義重大,但目前其內(nèi)部控制制度上卻依然存在著問題,如工作人員思想認(rèn)識不足、工作程序不合理等,都是造成會計(jì)核算中心在實(shí)務(wù)操作中問題頻發(fā)的重要原因。
1.1人員上的問題
現(xiàn)如今,不少行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門管理層對會計(jì)核算中心和內(nèi)部控制管理的重視度不足,對會計(jì)內(nèi)部控制的基本知識與運(yùn)行模式一無所知,甚至只重視業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,強(qiáng)調(diào)經(jīng)費(fèi)使用的審核,而忽視了會計(jì)核算中心的內(nèi)控管理,這些因思想認(rèn)識不足所導(dǎo)致的偏頗行為直接阻礙了會計(jì)核算中心的進(jìn)一步運(yùn)用與發(fā)展。除了管理層之外,財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)不均衡也是導(dǎo)致會計(jì)核算中心出現(xiàn)問題的原因之一。人才是工作成功的根本與關(guān)鍵,這一準(zhǔn)則對會計(jì)核算的內(nèi)部控制也不例外,高業(yè)務(wù)水平、具有良好職業(yè)道德的高素質(zhì)財(cái)務(wù)工作人員不僅能提高工作效率,還對保障財(cái)產(chǎn)支出的安全負(fù)有全責(zé)。然而,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作者素質(zhì)往往參差不齊。在職業(yè)道德上,不少會計(jì)目無法紀(jì),為了自身利益對賬目弄虛作假的現(xiàn)象層出不窮,使得核算中心的內(nèi)控監(jiān)督難以進(jìn)行。在實(shí)務(wù)工作中,將工作重點(diǎn)僅局限于形式的規(guī)范上,對支出票據(jù)的完整填寫、審批程序的合理合法、支出標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定過度重視,卻忽視了票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性,有時(shí)即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不合規(guī)的異常票據(jù)也因擔(dān)心工作繁瑣而故意放任,這都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作中不合理規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,白白造成了單位財(cái)產(chǎn)的流失。
1.2操作中的問題
除了財(cái)務(wù)工作者的認(rèn)識不足、素質(zhì)參差不齊等人員問題外,會計(jì)核算中心內(nèi)控制度在實(shí)務(wù)操作中也問題不斷。不少事業(yè)單位在核算移交后便松懈了資產(chǎn)管理的后續(xù)工作,甚至連材料明細(xì)單的檢查、往來賬目的核對和固定資產(chǎn)的臺賬備錄等工作也相繼取消,為集體財(cái)產(chǎn)的流失埋下了隱患。在實(shí)務(wù)工作中,會計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)人員常常身兼多職,既要處理報(bào)賬與審核憑證,還要進(jìn)行記賬、結(jié)算等核算工作,并隨時(shí)監(jiān)控審核流程,工作任務(wù)繁重復(fù)雜。工作程序的繁多與嚴(yán)重不合理造成了財(cái)務(wù)人員工作上的疏忽,比如結(jié)算單位送來的會計(jì)報(bào)表本應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的`時(shí)間復(fù)核,卻常常因工作時(shí)間太緊而被疏忽。而一人多職的混亂現(xiàn)象不僅降低了工作者的辦事效率,還造成了監(jiān)督機(jī)制的缺乏,極容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)漏洞。此外,在執(zhí)行部門預(yù)算中,會計(jì)核算中心僅僅控制總額,而未對款、項(xiàng)、目、節(jié)等進(jìn)行分類細(xì)控,也是實(shí)務(wù)工作中存在的常見問題。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中只基于指標(biāo)情況對項(xiàng)目支出與賬務(wù)處理的總額進(jìn)行控制管理,卻忽視了與單位預(yù)算項(xiàng)目的銜接,造成了支出分類指標(biāo)形同虛設(shè),直接導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)混用、不合理費(fèi)用報(bào)銷、擠占公用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。
2加強(qiáng)會計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度的措施
針對目前會計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度上的問題,我們應(yīng)做到正確認(rèn)識,不能因出現(xiàn)問題就裹足不前,而應(yīng)從針對問題提出相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展提供參考。
2.1完善內(nèi)部控制制度和查報(bào)賬系統(tǒng)
會計(jì)核算中心工作性質(zhì)特殊,不但關(guān)系到財(cái)政工作的正常運(yùn)行,還關(guān)乎行政事業(yè)單位的生存與發(fā)展。因此,會計(jì)核算中心的內(nèi)控制度除了必須嚴(yán)格遵循財(cái)政部門頒布的各項(xiàng)規(guī)章法則外,還必須完善合理的工作制度和查報(bào)賬系統(tǒng)。對審核憑證進(jìn)行抽查的傳統(tǒng)制度造成了很多問題賬務(wù)的遺漏,嚴(yán)重影響了會計(jì)審核部門公平、公正的形象。因此,建立全面的復(fù)核制度不但能有效減少會計(jì)處理中的錯(cuò)誤率,還能避免傳統(tǒng)側(cè)重形式忽略內(nèi)容的不合理監(jiān)督方式,在確保財(cái)產(chǎn)資料真實(shí)準(zhǔn)確的情況下,做到了形式與內(nèi)容的雙管齊下?;谪?cái)務(wù)人員工作任務(wù)的繁重復(fù)雜,施行定期的輪崗制度既有益于減輕工作人員的負(fù)擔(dān)、保障崗位不會被空置,又有益于會計(jì)人員熟悉不同單位不同崗位的財(cái)務(wù)狀況和操作技能,在提升了財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)水平同時(shí),避免了從業(yè)人員受金錢誘惑從而腐蝕墮落的現(xiàn)象發(fā)生,從而優(yōu)化了會計(jì)核算中心的內(nèi)部控制環(huán)境,提升了整體的內(nèi)控水平。另外,在電算化高度發(fā)達(dá)的今天,完善遠(yuǎn)程查報(bào)賬系統(tǒng)不僅能建立高效地工作運(yùn)營機(jī)制,還能通過設(shè)置操作密碼與權(quán)限,明確崗位職責(zé),防止越級操作的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2加強(qiáng)工作人員內(nèi)部控制意識,提高從業(yè)人員素質(zhì)
加強(qiáng)會計(jì)核算中心工作人員的內(nèi)部控制意識和提高從業(yè)人員的工作素質(zhì)是確保內(nèi)控制度得以正常施行的前提條件,而內(nèi)控意識的增強(qiáng)與工作素質(zhì)的提升與領(lǐng)導(dǎo)部門的宣傳和專業(yè)性的培訓(xùn)是密不可分的。財(cái)會部門對內(nèi)控制度重要性的宣傳,可以調(diào)動(dòng)起全體員工的工作積極性,端正工作態(tài)度。而加強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)不僅能鞏固工作人員關(guān)于會計(jì)核算中心的相關(guān)知識,還能熟練其操作技巧,提高業(yè)務(wù)工作水平。要加強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn),除了要定期展開學(xué)術(shù)知識講座外,還要在實(shí)踐中隨時(shí)教育工作人員,在工作中使從業(yè)人員的能力得要潛移默化的提升。在講座中,要求每個(gè)員工都要參與其中,加強(qiáng)交流聯(lián)系。講座內(nèi)容應(yīng)涉及到核算中心內(nèi)控工作的各項(xiàng)注意事項(xiàng),而主講人員可以是財(cái)務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)工作者,也可以是經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)師。講座結(jié)束后,還可以組織討論與交流,成員之間相互探討工作經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn)體會,以鞏固所學(xué)知識。而在平常實(shí)踐工作中對財(cái)務(wù)科工作人員進(jìn)行教育也是必不可少的一項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。部門內(nèi)部應(yīng)定期組織專業(yè)技能考核評比,使工作人員隨時(shí)警惕會計(jì)核算中心內(nèi)控工作可能出現(xiàn)的問題,注意審核工作的規(guī)范性,嚴(yán)格監(jiān)控自己的行為,按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,以便將會計(jì)核算工作真正落到實(shí)處。
2.3創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)境
配合相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,行政事業(yè)單位還可成立監(jiān)督小組,以單位的高層管理人員擔(dān)任組長,按照制定的規(guī)章制度按時(shí)進(jìn)行監(jiān)察,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,最終解決問題,以便糾正會計(jì)核算過程中的偏差與失誤。通過統(tǒng)管單位與會計(jì)核算中心對收支的相互監(jiān)督,檢查票據(jù)、備用金與固定資產(chǎn)及材料的實(shí)地情況等及時(shí)了解資金的入庫情況,以保證資產(chǎn)的完整性和信息的真實(shí)安全。而想加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境是關(guān)鍵。會計(jì)核算中心對核算單位的監(jiān)督控制都是在一定的控制環(huán)境中進(jìn)行的,控制環(huán)境的好壞直接影響到核算中心的工作效果,良好的內(nèi)控環(huán)境除了整體工作氛圍的融洽外,還包括公正廉潔的財(cái)務(wù)工作作風(fēng)。
3結(jié)束語
就現(xiàn)今情況而言,我國行政事業(yè)單位的會計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度中雖仍有諸多問題存在,如工作人員思想認(rèn)識不足、工作程序不合理等問題,但筆者相信通過完善內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)和創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)境,能夠全面提高會計(jì)核算中心的內(nèi)控水平,為促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展起到積極的作用。
單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度5
一、前言
內(nèi)部控制工作依賴一系列制度規(guī)范,具有較強(qiáng)的制度性,實(shí)質(zhì)是事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),促使決策最大程度的執(zhí)行,使會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得到保障。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是保證資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營管理的合法性及行為的合規(guī)性,保證財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)信息的真實(shí)性和有效性。鑒于事業(yè)單位為社會提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的特殊屬性,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度十分必要。在新時(shí)期,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作還存在很多問題,本文致力于分析我國事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度存在的問題,探討采取有效措施加強(qiáng)和完善我國事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的幾點(diǎn)問題
目前我國事業(yè)單位內(nèi)部控制仍存在很多問題,比較突出的包括思想認(rèn)識不到位、內(nèi)部控制制度不受重視、會計(jì)核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)控制存在漏洞、內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行制度缺乏力度、崗位分工不合規(guī)定等。
(1)思想認(rèn)識明顯不到位,不夠重視內(nèi)部控制工作的重要性。很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門對會計(jì)內(nèi)部控制不重視,也有許多單位的“一把手”缺乏對內(nèi)部控制知識的了解,對建立內(nèi)部會計(jì)控制制度不夠重視。還有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)內(nèi)控是財(cái)務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),財(cái)務(wù)部門想實(shí)施會計(jì)內(nèi)控但得不到領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)部門的支持,因而無法堅(jiān)持。
(2)會計(jì)核算工作隨處存在不規(guī)范的情況,財(cái)務(wù)控制漏洞很多。一部分行政事業(yè)單位存在單位原始憑證管理工作不規(guī)范的情況,同時(shí)其賬務(wù)核算處理工作也缺乏標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)復(fù)核制度以及審批制度缺乏,直接影響記賬以及對賬工作。與此同時(shí),還存在材料管理問題。
(3)內(nèi)控制度不健全,制度執(zhí)行力度不足。有的單位制定了一些會計(jì)內(nèi)控制度和辦法,在實(shí)際工作中,因?yàn)橹贫汝惻f,導(dǎo)致制度難以第一時(shí)間執(zhí)行,甚至有些單位根本沒有執(zhí)行?;蛘?,有些事業(yè)單位在結(jié)合實(shí)際工作的基礎(chǔ)上完成了內(nèi)控制度的建立,但在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候,會因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)的意愿,就改變制度的執(zhí)行,許多個(gè)重要環(huán)節(jié)執(zhí)行的時(shí)候被省略辦理,權(quán)責(zé)不清。這導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行力力度缺乏,制定的`制度以及相應(yīng)的辦法都沒有得到切實(shí)有效的落實(shí)。
(4)崗位分工不合規(guī)定,防范功能難以發(fā)揮?!稌?jì)法》對從事會計(jì)工作的人員有明確的從業(yè)資格及專業(yè)能力要求,有些會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏對違法違紀(jì)行為的辨別和拒絕能力,在執(zhí)行會計(jì)制度、法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,從而造成不應(yīng)有的損失;有些在組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置時(shí),不相容職務(wù)相互分離的原則沒有得到執(zhí)行,或是在機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置上體現(xiàn)了相互分離的原則,但在實(shí)際運(yùn)行中沒有按照相互分離的原則實(shí)施;有些相關(guān)人員在履行自己的職責(zé)時(shí)不能按制度原則辦事,導(dǎo)致內(nèi)部控制的防范性功能不能得到充分運(yùn)用。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制強(qiáng)化的措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)內(nèi)部控制意識
良好的內(nèi)部控制既能糾錯(cuò)防弊,又能提高管理效率,起到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的作用。按照《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會計(jì)工作的第一責(zé)任主體,要對本單位財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。因此,要建立健全內(nèi)部會計(jì)控制,首先應(yīng)將事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的有效性與對單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核結(jié)合起來,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的第一責(zé)任主體意識和會計(jì)法規(guī)意識。使他們主動(dòng)參與內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè),自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,將內(nèi)部會計(jì)控制工作落到實(shí)處。其次,財(cái)會部門要提高自身素質(zhì),提高建立健全會計(jì)內(nèi)控的責(zé)任意識。再次,相關(guān)部門要強(qiáng)化內(nèi)控意識,實(shí)施會計(jì)內(nèi)控不僅是財(cái)務(wù)部門的事,有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及所有部門都是內(nèi)控的范圍。因此,單位內(nèi)各部門都應(yīng)具備內(nèi)控理念,與財(cái)務(wù)部門共同承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任。
2.日常管理工作需強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)展
在實(shí)際工作中,崗位之間存在相互牽制的作用,這個(gè)作用可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化。防止錯(cuò)誤以及弊端的存在,堅(jiān)持防范于未然的原則,在上述的基礎(chǔ)上加強(qiáng)會計(jì)記錄的真實(shí)性和完整性;同時(shí),在實(shí)際工作中需遵守相應(yīng)的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的會計(jì)處理方法處理單位業(yè)務(wù)工作。
3.內(nèi)部控制制度得到健全,財(cái)務(wù)管理水平得到改善
內(nèi)部控制制度不盡完善,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)利用情況、人員增減情況、開支水平等。在實(shí)際落實(shí)單位內(nèi)控工作的過程中,要善于發(fā)現(xiàn)問題,并對以往發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制工作的不斷完善。所以,在完成內(nèi)部控制制度制定與完善的過程中,需要密切結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的重要性及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重要性。
4.促使內(nèi)部審計(jì)工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化,促使財(cái)政監(jiān)督管理力度得到強(qiáng)化
審計(jì)部門要在開展實(shí)際工作的過程中,對單位完成內(nèi)控制度的工作進(jìn)行定期的評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度所存在的缺陷及問題,在分析問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行對癥下藥的整改,在強(qiáng)化審計(jì)工作的過程中推動(dòng)內(nèi)控工作的不斷完善。財(cái)政部門要進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制指導(dǎo)力度及檢查力度,從根本上提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量以及效率。如果在實(shí)際工作中存在違反相關(guān)財(cái)經(jīng)制度、違反內(nèi)控制度的單位,就要在分析其嚴(yán)重性的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)罰處理,促使監(jiān)督以及管理的力度得到有效的提升。
在實(shí)際工作中,要想事業(yè)單位經(jīng)營管理的合法和合規(guī)、資產(chǎn)安全得到保障,就需要不斷完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,并不斷總結(jié)實(shí)際工作中存在的問題,結(jié)合科技手段完善財(cái)務(wù)制度和內(nèi)控制度,切實(shí)從根本上滿足事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的需要。
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單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
“>單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度2007-02-02 21:55:19
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員職責(zé)
(一)根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財(cái)務(wù)部門、會計(jì)人員開展工作。在財(cái)務(wù)會計(jì)活動(dòng)中做到:
⒈嚴(yán)格遵守國家及上級的有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
⒉按國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求取得或填制原始憑證并及時(shí)送交財(cái)會部門。
⒊提供真實(shí)完整的會計(jì)資料。
⒋嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算。
⒌確保本部門所經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)物資
安全、完整。
⒍接受財(cái)務(wù)部門在財(cái)會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)財(cái)會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會計(jì)事項(xiàng)的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
⒈出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會計(jì)不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時(shí),必須由財(cái)務(wù)主管人員指定。
⒉出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、有價(jià)證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制工作。
⒊出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
⒋會計(jì)人員不得兼任財(cái)產(chǎn)物資的采購、保管等工作。
(四)財(cái)會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他會計(jì)資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財(cái)務(wù)收支是否在財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算之內(nèi)。
⒉審核會計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他會計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、計(jì)算是否正確、手續(xù)是否完備。
⒊審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況是否與財(cái)務(wù)會計(jì)帳簿記錄相符。
⒋稽核人員應(yīng)由財(cái)會主管人員提名,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)會崗位責(zé)任制中予以明確。
(五)財(cái)會主管人員必須符合以下條件:
⒈堅(jiān)持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
⒉熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章
和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。
⒊除取得會計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
⒋熟悉會計(jì)工作各個(gè)崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
⒌身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
財(cái)務(wù)主管人員的任免,必須報(bào)經(jīng)上級人事、財(cái)會部門批準(zhǔn)。
(六)會計(jì)人員必須符合以下條件:
⒈具備中專以上財(cái)會學(xué)歷和必要的專業(yè)知識,具備會計(jì)從業(yè)資格且持有會計(jì)從業(yè)資格證書。
⒉熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
⒊已聘任用技術(shù)職務(wù)的會計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到鐵路初級標(biāo)準(zhǔn)。
⒋堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
⒌具有良好的身體素質(zhì)。
(七)任聘用會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財(cái)會主管人員。財(cái)會主管人員的直系親屬不得在財(cái)會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財(cái)會部門中任職。
(八)財(cái)會主管人員、會計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必
須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動(dòng)或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
二、會計(jì)處理程序
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會計(jì)處理:
經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時(shí)送交財(cái)會部門會計(jì)人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證稽核人員審核
財(cái)務(wù)主管審核出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類帳的余額核對相符根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按國家統(tǒng)—會計(jì)制度和《鐵路會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。
⒈內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
⒉接收單位是否為正確。
⒊收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。
⒋裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。
⒌發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)是否有行政事業(yè)收費(fèi)專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是
否加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
⒍收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。
⒎購買圖書、藥品及其他實(shí)物時(shí),發(fā)票中無明細(xì)項(xiàng)目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財(cái)務(wù)專用章的明細(xì)表。
經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將手續(xù)完備的原始憑證送交會計(jì)機(jī)構(gòu)。
(三)制證人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度、《鐵路會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。
制證報(bào)銷人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向財(cái)會主管人員報(bào)告;財(cái)會主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)會主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級財(cái)會主管部門報(bào)告。
制證報(bào)銷人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦
人員按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
三、貨幣資金的管理
(一)貨幣資金必須集中由財(cái)會部門統(tǒng)—管理,所有貨
幣資金收文都必須納入財(cái)會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財(cái)會部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。
(二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財(cái)會主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財(cái)會主管部門批準(zhǔn),不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
(三)會計(jì)人員必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票
據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。
(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實(shí)寫明用途、不得超限額提取備用金。財(cái)務(wù)部門必須配備帶有報(bào)警裝置的防搶劫安全箱包、取送現(xiàn)金時(shí)必須使用。到銀行存取款時(shí),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)\嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。
(五)交款人向財(cái)務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計(jì)人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點(diǎn)現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
財(cái)會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章、并簽章。
制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時(shí)編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎(jiǎng)金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)代發(fā)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的代發(fā)清單,作為支付工資獎(jiǎng)金的付款憑證的附件。
(七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎(jiǎng)金及時(shí)發(fā)放到個(gè)人,于次月底前將簽收單上交到財(cái)會部門,到時(shí)不交或遲交的要對經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財(cái)會部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。
(八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯(cuò)誤的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;屬于未達(dá)帳項(xiàng)造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(九)財(cái)會主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二
次發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
四、存貨管理
(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。
(二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實(shí)行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗(yàn)收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,采購人員對采購材料物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負(fù)責(zé)。
材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時(shí)上交單位財(cái)部門入帳。
(三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
編制采購計(jì)劃——主任審核批準(zhǔn)——簽訂采購合同或協(xié)議供貨物資驗(yàn)收貨款結(jié)算。
(四)物資儲備實(shí)行定量、定額管理,根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時(shí)修改儲備定量、定額、達(dá)到合理儲備,有效利用資金。
(五)按計(jì)劃采購:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額確定物資需用量,編制計(jì)劃上報(bào),采購計(jì)劃經(jīng)財(cái)會、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報(bào)主主任批準(zhǔn)。
(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標(biāo)采購范圍和達(dá)到批量標(biāo)準(zhǔn)的物資,必須實(shí)行招標(biāo)采購。對不具備招標(biāo)采購條件的物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財(cái)會等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對專用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點(diǎn)生產(chǎn)
廠家采購,不得采購、使用非定點(diǎn)廠產(chǎn)品。
(七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財(cái)會及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
(八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時(shí)供貨。
(九)驗(yàn)收:采購物資到達(dá)后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收員或有關(guān)人員對所購物資進(jìn)行驗(yàn)收。一切物資未經(jīng)驗(yàn)收合格不得入庫,不得進(jìn)帳,不得使用。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和檢測,并對檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收入員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員、交料人在驗(yàn)收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄和
實(shí)際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達(dá)后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財(cái)會部門辦理付款。會計(jì)人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
⒈審核物資采購是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。
⒉審核購物發(fā)票是否真實(shí)、合法、完整。
⒊審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗(yàn)收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計(jì)劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。
會計(jì)人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報(bào)告財(cái)會主管。財(cái)會主管對嚴(yán)重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
(十一)庫存物資管理:
⒈一切材料物資的收、發(fā)、保管和實(shí)物核算,必須由管庫員及時(shí)統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整
性負(fù)責(zé)。
⒉管庫員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點(diǎn)庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點(diǎn)率不得低于%。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點(diǎn)一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動(dòng)。必須對其保管的材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、不得離職。
⒊庫管員、財(cái)務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進(jìn)行抽查核對,并做好抽查記錄。
⒋倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
第條低值易耗品的管理應(yīng)做到:
在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進(jìn)行實(shí)物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報(bào)廢等動(dòng)態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認(rèn)。
⒈在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負(fù)
責(zé)管理。班組和個(gè)人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動(dòng)用;其他部門或個(gè)人要借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù)。
⒉物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
⒊物品保管人離職時(shí)、必須將所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn),帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。
第條低值易耗品的報(bào)廢注銷時(shí)應(yīng)做到:
⒈對在用低值易耗品的報(bào)廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷,注銷補(bǔ)充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。
⒉對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個(gè)人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
⒊報(bào)廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時(shí)處理,防止重復(fù)注銷。
⒋報(bào)廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。
第條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。清查方法:應(yīng)先清點(diǎn)實(shí)物,同時(shí)填列物資盤點(diǎn)清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點(diǎn)記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計(jì)算表;毀損報(bào)廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。
物資清查應(yīng)根據(jù)實(shí)物的性質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行計(jì)數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項(xiàng)在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報(bào)數(shù)。在進(jìn)行帳物核對時(shí),首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細(xì)帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實(shí)物存量和帳記存量處于同—時(shí)日。
五、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購置:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建的計(jì)劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,不論何種
資金來源,都應(yīng)納入計(jì)劃管理,沒有路局或授權(quán)單位計(jì)劃,不得進(jìn)行購建。對部、局下達(dá)的投資計(jì)劃,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實(shí)施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項(xiàng)目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計(jì)劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。
2、購建程序:
()建設(shè)項(xiàng)目的程序是:項(xiàng)目申請可行性研究審核批準(zhǔn)立項(xiàng)下達(dá)計(jì)劃設(shè)計(jì)并編制概預(yù)算審批概預(yù)算組織實(shí)施驗(yàn)工計(jì)價(jià)竣工決算轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
()購置項(xiàng)目的程序是:上報(bào)建議計(jì)劃審核批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃編制預(yù)算審批預(yù)算組織實(shí)施驗(yàn)工計(jì)價(jià)竣工決算轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
()每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計(jì)劃,報(bào)路局計(jì)劃部門審批。
()根據(jù)上級批準(zhǔn)下達(dá)的計(jì)劃,編制預(yù)算,報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。
()預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或
施工單位簽訂合同國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實(shí)行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
()對固定資產(chǎn)的建造項(xiàng)目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗(yàn)收,編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,財(cái)會部門根據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(jià)(或工程造價(jià)的%以內(nèi),工程開工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過工程造價(jià)的%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項(xiàng)待工程竣工交付使用時(shí)全部一次結(jié)清。
()固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格。驗(yàn)收小組編制決算報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。
()固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或
自行施工、自行購建的項(xiàng)目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財(cái)務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認(rèn)后,由財(cái)務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計(jì)提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價(jià)值和已提折舊。
()財(cái)會部門根據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
(二)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理:
⒈指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個(gè)人,不得擅自挪用、外借、贈(zèng)送、削價(jià)、報(bào)廢固定資產(chǎn)。
⒉固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補(bǔ)充規(guī)定試行》南鐵財(cái)字號執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
⒊固定資產(chǎn)的增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備
等管理部門根據(jù)有關(guān)動(dòng)態(tài)變更文件或命令填制動(dòng)態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時(shí)通知財(cái)會部門按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。
⒋應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如有出入,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案臺帳、履歷薄、圖紙。
⒌終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。單位長應(yīng)組織財(cái)會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:
()清查小組清查盤點(diǎn)單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。
()財(cái)會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報(bào)表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細(xì)分類帳余額之和一致、明細(xì)分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。
()財(cái)會部門、歸口管理部門、保
管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳履歷簿和卡片、保證相互一致。
()財(cái)會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)灣單進(jìn)行核對,核對后編制清查報(bào)告。
()清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表”財(cái)固—單項(xiàng)原值在萬元以下(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項(xiàng)原值在萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報(bào)路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。
()每根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用狀況,上報(bào)設(shè)備大修、中修計(jì)劃。
(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢:
1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。
2、清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的
固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表”財(cái)固—,固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準(zhǔn)列入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧毀損理由書”財(cái)固—,待批準(zhǔn)后列帳。
3、固資損失審批權(quán)限:單位成立資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,經(jīng)單位長審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請單”財(cái)固—,報(bào)路局財(cái)務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在萬元以下的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,下同)毀損、盤虧、報(bào)廢,萬元以下的機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報(bào)國資辦備案。主業(yè)原值在萬元以上的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,下同)毀損、盤虧報(bào)廢,及時(shí)萬元以上的機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,報(bào)業(yè)務(wù)主管部門、國資辦審批。
5、清理結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案臺帳、履歷薄、圖紙。
六、債權(quán)債務(wù)管理
(一)為了確保債權(quán)的及時(shí)收回和債務(wù)的按時(shí)償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護(hù)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)對債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實(shí)行債權(quán)債務(wù)追究制度。
(二)明確責(zé)任:財(cái)務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門為主辦該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財(cái)會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責(zé)任部門的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。
第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進(jìn)行職責(zé)分工,財(cái)會部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同督理部門應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。
⒈財(cái)會部門的職責(zé):必須專負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認(rèn),財(cái)會主管人員負(fù)責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
⒉物資采購部門職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達(dá)財(cái)會部門,對采購物資約價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負(fù)責(zé)、嚴(yán)禁盲目采購。加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。
⒊有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé):對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項(xiàng)目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項(xiàng)目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財(cái)會部門。
⒋合同管理部門職責(zé):對每個(gè)所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
(四)在簽訂合同同時(shí)必須向財(cái)會、計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)、法律等有關(guān)部門咨詢,對所簽訂合同的各項(xiàng)條款要認(rèn)真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約
條約時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進(jìn)債權(quán)快速收回。
(五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔(dān)保。
(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個(gè)人。
(七)個(gè)人借款只限于因公事項(xiàng)、其他事項(xiàng)不得借款。財(cái)會部門應(yīng)堅(jiān)持前帳不清、后帳不借的原則,嚴(yán)禁公款私存、公款公用。堅(jiān)持單位長一支筆審批制度。對個(gè)人借支、預(yù)支等款項(xiàng),經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后,必須及時(shí)辦理報(bào)銷,同時(shí)將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)會部門必須將其名單書面報(bào)告單位長,并從工資或資金中扣還。
(八)對跨的債權(quán)、財(cái)會部門在每年年底前開具對帳單或簽認(rèn)單,與欠債人員或單位對帳。
七、運(yùn)輸成本、外委成本管理
第條
(一)實(shí)行科目負(fù)責(zé)制:
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⒈運(yùn)輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
⒉外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費(fèi)比例計(jì)提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費(fèi)、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費(fèi)、間管費(fèi),并完成外季利潤。
⒊財(cái)會部門負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的全面管理和控制.合理編制維修成本費(fèi)用計(jì)劃(不含大修、外委),并將成本費(fèi)用計(jì)劃分解、落實(shí)到科目負(fù)責(zé)人。大修項(xiàng)目誰施工誰負(fù)責(zé),外委工程誰承攬誰負(fù)責(zé)。
⒋各科目負(fù)責(zé)人要在分管范圍內(nèi)編制成本計(jì)劃、建立成本費(fèi)用臺帳,加強(qiáng)成本費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理與控制,及時(shí)分析成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,按期提供成本費(fèi)用考核依據(jù)。為保證各科目負(fù)責(zé)人有效控制成本,有的費(fèi)用要層層分解、層層落實(shí)。
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⒌科目負(fù)責(zé)人對所分管的成本費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。
(二)明確費(fèi)用審批權(quán)限
費(fèi)用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。屬于科目負(fù)責(zé)人費(fèi)用計(jì)劃及費(fèi)用項(xiàng)目之內(nèi)的費(fèi)用,由科目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。屬于超出科目負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費(fèi)用,費(fèi)用發(fā)生之前,必須報(bào)經(jīng)單位主任審批,并讓科目負(fù)責(zé)人知情。
(三)建立成本分析制度:財(cái)務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負(fù)責(zé)人書面分析工作完成進(jìn)度、費(fèi)用支出情況、成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費(fèi)用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進(jìn)一步改善經(jīng)營、加強(qiáng)管理的對策和措施、并落實(shí)到有關(guān)部門或人員。財(cái)務(wù)室分析運(yùn)輸成本總體支出情況、投資項(xiàng)目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費(fèi)用進(jìn)行余缺平衡,有效完成全單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
八、票據(jù)管理
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(一)有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人管理。票據(jù)專管人員填寫票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細(xì)記錄票證的領(lǐng)用人、時(shí)間、種類、領(lǐng)用數(shù)量、起止號碼、收回時(shí)間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。
(二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容開具票據(jù)時(shí),應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)重開,開出的票證應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:
⒈不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個(gè)人開具收據(jù)、發(fā)票。
⒉不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
⒊不得單聯(lián)填開或開具上下正副聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
⒋不得擴(kuò)大專用收據(jù)、發(fā)票的開具
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范圍。
⒌不得未經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用收據(jù)、發(fā)票。
⒍不得虛構(gòu)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)、虛開收據(jù)、發(fā)票。
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