第一篇:應(yīng)用文寫作資料
1、財經(jīng)應(yīng)用文(實用型文章)的基本特征:
一、主旨單
一、集中、明確;
二、材料多樣、真實、有力
三、結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定;
四、語言準確、簡明、平易、莊重
2、公文是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達貫徹黨和國家方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
3、公文的特點:法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性
4、公文的基本功用:頒布法規(guī),傳達指示;反映情況,請示工作;聯(lián)系工作,商洽公務(wù);宣傳教育;依據(jù)憑證
5、公文的分類:
(1)行文關(guān)系、行文方向:上行文、平行文、下行文(2)緊急程度:特急件、急件
(3)機密等級:絕密文件、機密文件、秘密文件(4)具體職能:法規(guī)性、指揮性、報請性、知照性、聯(lián)系性、實錄性
6、公文的構(gòu)成要素:
文頭部分:公文版頭、發(fā)文字號、印制編號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人
中間部分:標題、主送機關(guān)、正文、附件標題、發(fā)文機關(guān)、機關(guān)印章、成文時間、附注、主題詞 文尾部分:抄送機關(guān)、印制時間、印制部門、印制份數(shù)
7、公文寫作的基本要求:
(1)要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定(2)要了解實際情況(3)要遵循各項行文規(guī)則:文種選用要正確、行文關(guān)系的確定要合理、制發(fā)程序的安排要合理、擬稿、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、編號、印校、加印、登記、歸檔 8各類公文的寫法(12類13種)
命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要
9、命令(令):用途:適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定
命令種類:發(fā)布令、行政令、嘉獎令、懲戒令
10、議案用途:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項
11、決定用途:適用于對重要事項或者重大行動做出安排
12、指示用途:適用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則;指示與相關(guān)文種的異同;寫作指示的注意事項
13、公告用途:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
14、通告用途:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項
15、通知用途:適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部
通知種類:批示性通知(印發(fā)型、轉(zhuǎn)發(fā)型、批轉(zhuǎn)型)、指示性通知、告知性通知、任免性通知
16、印發(fā)型通知寫作示例
××關(guān)于印發(fā)《××》的通知
××:
現(xiàn)將《 ××》印發(fā)給你們,請結(jié)合本單位、本部門實際情況,認真組織學(xué)習(xí),并遵照執(zhí)行。
附件: 《 ××》
××
×× ××年××月××日
17、轉(zhuǎn)發(fā)型通知寫作示例
××轉(zhuǎn)發(fā)××《關(guān)于××的通知》的通知
××:
現(xiàn)將×× 《關(guān)于××的通知》(××[2001] ×× 號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
附件: ×× 《關(guān)于××的通知》
××
×× ××年×月×日
18、批轉(zhuǎn)型通知寫作示例
××批轉(zhuǎn)××《關(guān)于××的報告》的通知 ××:
現(xiàn)將×× 《關(guān)于××的報告》(××[2001] ××號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合本地區(qū)實際情況,認真貫徹執(zhí)行。
附件: ××《關(guān)于××的報告》
××
×× ××年××月××日
19、通報用途:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況;通報種類:表彰性通報、批評性通報、情況通報 20、表彰性通報寫作示例
××關(guān)于××的通報
一、介紹事跡
二、宣布表彰決定
三、號召學(xué)習(xí)
××
×× ××年×月×日
21、批評性通報寫作示例
××關(guān)于××的通報
一、列舉錯誤事實
二、分析錯誤性質(zhì)
三、宣布處理決定
四、提出希望和要求
××
××××年×月×日
22、情況通報寫作示例
××關(guān)于××的通報
一、通報的緣由
二、通報的事項
三、希望和要求
××
××××年×月×日
(內(nèi)容復(fù)雜的通報也可按問題分若干部分)
23、報告用途:適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問
報告種類:按行文目的分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類
呈報性報告:是指單純向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的報告
呈轉(zhuǎn)性報告:是指針對涉及面廣,特別是涉及其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的工作問題,提出處理意見或建議,請上級機關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)的報告
24、呈報性報告寫作示例
××關(guān)于××的報告
××:
現(xiàn)將××匯報如下:
一、×× ×× ×× ×× ××
二、×× ×× ×× ×× ××
三、×× ×× ×× ×× ××
以上報告,請審閱
××
×× ××年×月×日
25、呈轉(zhuǎn)性報告寫作示例
××關(guān)于××的報告
××:
現(xiàn)就××提出如下意見:
一、×× ×× ×× ×× ××
二、×× ×× ×× ×× ××
三、×× ×× ×× ×× ××
以上報告,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行
××
×× ××年 ××月 ××日
26、請示用途:適用于向上級機關(guān)請求批示批準;請示種類:請求指示的請示;請求批準的請示
寫作注意事項:
1、要正確選用文種;
2、要一文一事;
3、要避免多頭請示;
4、要避免越級請示 報告與請示的區(qū)別:
1、具體功用不同;
2、內(nèi)容含量不同;
3、行文時機不同
27、請求指示的請示寫作示例
××關(guān)于××的請示
××:
×× ××(陳述情況)
×× ××(提出問題)
妥否,請指示
××
×× ×× 年×月 ×日
28、請求批準的請示寫作示例 ××關(guān)于××的請示 ××:
×× ××(請示目的)
×× ××(意見建議)
以上意見,請批示
××
×× ××年 ×月 ×日
29、批復(fù)用途:適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
批復(fù)與相關(guān)文種的區(qū)別:
1、批復(fù)與指示:發(fā)文緣由不同;內(nèi)容廣度不同;受文機關(guān)不同
2、批復(fù)與復(fù)函:行文方向不同;重要程度不同
30、函用途:適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準等 種類:經(jīng)常使用的有商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函、請求性函四種;根據(jù)行文方向分為:去函、復(fù)函
31、去函寫作示例 ××關(guān)于××的函 ××:
×× ×× ××(發(fā)函因由)
×× ×× ××(具體事項)
特此函達,即希函復(fù)
××
×× ××年 × 月×日
32、復(fù)函寫作示例 ××關(guān)于××的復(fù)函 ××:
你(單位)《關(guān)于××的函》(××[2001] ××號)已經(jīng)收悉,經(jīng)研究,答復(fù)如下:
一、×× ××
二、×× ××
三、×× ××
特此函復(fù)
××
×× ××年 ×月×日
33、會議紀要用途:適用于記載和傳達會議情況和議定事項
34、簡報含義:即情況的簡要報道,是國家機關(guān)、社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料
35、簡報的格式:(1)報頭部分:簡報名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級(2)正文部分:標題、正文內(nèi)容(有時加“編者按”或“內(nèi)容提要”(3)報尾部分:發(fā)送單位、印發(fā)份數(shù)
36、編寫簡報的要求:(1)精:選材要精當(2)準:事實要準確(3)快:編寫要迅速及時(4)簡:內(nèi)容要簡明扼要
37、調(diào)查報告的涵義:調(diào)查報告就是對某一個事件或某一個問題,進行調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的報告
38、調(diào)查報告的特點:真實性、針對性、典型性
39、調(diào)查報告的種類:基礎(chǔ)性調(diào)查報告(反映情況)、經(jīng)驗性調(diào)查報告(總結(jié)經(jīng)驗)、揭露性調(diào)查報告(揭露問題)40、調(diào)查報告的寫法
標題:
1、調(diào)查對象、內(nèi)容范圍、文種名稱;
2、直接揭示主題;
3、采用多行標題;
4、采用介賓結(jié)構(gòu)“關(guān)于…的調(diào)查” 正文:
1、開頭:要言簡意賅,一目了然;
2、主體:要具體翔實,層次分明;
3、結(jié)尾:要畫龍點睛,點到即止
41、計劃的涵義:計劃是某一個單位、部門或個人對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書
42、計劃的寫法標題:單位名稱、時限、內(nèi)容、文種
正文:
1、基本情況:制訂計劃的依據(jù);
2、目的要求:目標任務(wù)(關(guān)鍵)
3、步驟做法:具體安排(重點)
4、結(jié)語:總結(jié)全文,提出希望。落款:單位名稱、日期
43、制訂計劃的要求:要符合政策、要從實際出發(fā)、要具體明確、要留有余地
44、總結(jié)的涵義:總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題,得到的經(jīng)驗教訓(xùn)加以回顧和分析的一種書面材料
45、總結(jié)的類別
綜合性總結(jié):是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié)
專題性總結(jié):是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況,進行專門反映和評析的總結(jié)
46、總結(jié)的寫法:標題:
1、單位名稱、時限、總結(jié)對象、文種;
2、新聞式標題
正文:開頭:基本情況;主體:成績與經(jīng)驗,問題與教訓(xùn);結(jié)尾:今后的意見落款:單位名稱、日期
47撰寫總結(jié)的要求:要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點;要深入研究問題,以寫出特色
48、經(jīng)濟新聞的涵義經(jīng)濟新聞:是指迅速及時地反映經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的、富有社會意義的重要事實的報道 動態(tài)新聞、典型新聞、綜合新聞、評述新聞
49、經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu):采用“倒金字塔”的結(jié)構(gòu)形式:標題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾 50、標題:新聞的眼睛
作用:概括新聞的主要事實,幫助讀者了解新聞的內(nèi)容和意義;吸引讀者,先聲奪人。三行標題、雙行標題、單行標題 引題:交代形勢,說明背景,烘托氣氛,引出正題;正題:概括新聞主要事實或中心思想;副題:補充說明或提示結(jié)果
51、導(dǎo)語:新聞的開頭部分
作用:將最重要、最能吸引人的事實或全文的中心思想概括出來,從而統(tǒng)領(lǐng)全篇,抓住讀者(敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式)
52、主體:新聞的主要部分
作用:在導(dǎo)語之后,用足夠的、典型的、有說服力的材料,對新聞的內(nèi)容作全面的敘述和說明,解釋導(dǎo)語中提出的問題或得出的結(jié)論。時間順序、邏輯順序、時間和邏輯相結(jié)合
53、背景:新聞的補充說明部分
作用:說明事情發(fā)生的原因,揭示事件的性質(zhì)和意義,增加新聞的知識性和趣味性,通過對比和襯托深化主題 對比性材料、說明性材料、注釋性材料
54、結(jié)尾:新聞的最后部分
作用:表現(xiàn)事物的完整性和邏輯的嚴密性 抒發(fā)感情、預(yù)示結(jié)果、照應(yīng)導(dǎo)語、歸結(jié)全文
55、寫作經(jīng)濟新聞的注意事項:事實要準確、導(dǎo)向要正確、內(nèi)容要新穎報道要迅速
56、經(jīng)濟預(yù)測報告的涵義:在對一定時期的客觀經(jīng)濟活動過程進行深入的調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用各種科學(xué)方法,對掌握的經(jīng)濟信息加以分析研究后,所寫出的評估和預(yù)測未來經(jīng)濟發(fā)展變化趨勢的報告,就是經(jīng)濟預(yù)測報告
57、經(jīng)濟預(yù)測報告的作用:
有利于經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)、管理機構(gòu)作出正確的決策;有利于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),改善經(jīng)營;有利于引導(dǎo)社會公眾定向消費
58、經(jīng)濟預(yù)測報告的結(jié)構(gòu):標題和正文;正文包括:前言、情況、預(yù)測、建議
59、標題:完整式:預(yù)測區(qū)域、預(yù)測時限、預(yù)測對象、文種
泛指式:預(yù)測區(qū)域、預(yù)測時限不太明確或省略; 新聞式:概括全文內(nèi)容要點
60、正文:前言:交代預(yù)測對象的自然情況。情況:說明現(xiàn)狀,材料必須具體可靠
預(yù)測:分析未來,判斷必須準確無誤。建議:提出建議,措施必須切實可行 61、經(jīng)濟預(yù)測報告的寫作要求:要有系統(tǒng)性、要有預(yù)見性、要有實效性
62、經(jīng)濟活動分析報告的涵義是以黨和國家的經(jīng)濟方針政策和正確的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以現(xiàn)實的和歷史的計劃、會計、統(tǒng)計資料以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù),對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門的所有經(jīng)濟活動或某一項經(jīng)濟活動的情況,進行客觀分析的一種行為。
63、經(jīng)濟活動分析報告的作用:(1)是研究、評價經(jīng)濟活動狀況,認識經(jīng)濟活動規(guī)律的一種重要手段,是財經(jīng)部門加強管理,企業(yè)提高經(jīng)營水平的一種有效方法(2)診斷功能(3)建議功能(4)反饋功能(5)預(yù)測功能 64、經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)標題、正文和落款;正文包括:前言、情況、分析、建議
65、標題:完整式:被分析單位、分析時限、分析內(nèi)容、文種;簡要式:用簡明扼要的文字概括分析報告的基本內(nèi)容 66、正文前言:導(dǎo)言或概況;情況:介紹完成經(jīng)濟指標的情況;說明取得的成績或存在的差距;業(yè)務(wù)活動的開展情況
分析:剖析原因,判斷評述;建議:對分析結(jié)果提出意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考
67、寫作要求:要準確、全面地掌握材料、要合理地運用分析方法(因素分析法、比較分析法、動態(tài)分析法)、要及時完成報告 68、可行性研究報告的涵義是在某一項經(jīng)濟活動實施之前,通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析,以及必要的測算等工作,對項目進行技術(shù)論證和經(jīng)濟評價,以確定一個“技術(shù)上合理,經(jīng)濟上合算”的最優(yōu)方案,為決策提供科學(xué)依據(jù)的行為 68、可行性研究報告的作用:為本單位對該項目的決策提供依據(jù)、為主管部門或上級單位對該項目的審批提供決策依據(jù)
為銀行或其它金融機構(gòu)對該項目的投資提供決策依據(jù)
70、可行性研究報告的結(jié)構(gòu):標題:完整式、簡略式。項目基本情況:項目名稱、主辦單位、經(jīng)濟負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人、參加可行性研究人員、編寫研究報告人員。正文:項目內(nèi)容的說明;項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價;各種方案的比較;結(jié)論 附件:統(tǒng)計圖表、設(shè)計圖紙、專題說明材料
71、寫作要求:要放寬眼界、要實事求是、要講求科學(xué)、要論證有力
72、經(jīng)濟合同的涵義是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間,為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。經(jīng)濟合同是為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的而訂立的協(xié)議、經(jīng)濟合同是為明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議、簽定經(jīng)濟合同是一種法律行為、經(jīng)濟合同的訂立者
73、經(jīng)濟合同的作用:有利于當事人實現(xiàn)經(jīng)濟目的、有利于保護當事人的合法利益、有利于維護社會經(jīng)濟秩序 74、經(jīng)濟合同的特點:內(nèi)容的合法性、格式的規(guī)范性、條款的完備性、措詞的嚴密性
75、經(jīng)濟合同的結(jié)構(gòu):標題:按合同名稱寫。當事人:說明立合同人。正文:開頭、主體、結(jié)尾。落款:署名、日期 76、經(jīng)濟合同正文部分的寫法
(1)開頭:說明簽定合同的目的或依據(jù)(2)主體:寫明主要條款或其他普通條款(3)結(jié)尾:寫明合同的份數(shù)、保管人,需報送的主管機關(guān),合同的有效期限、附件及仲裁機構(gòu)等(4)標的(5)數(shù)量和質(zhì)量(6)價款或酬金(7)履行的期限、地點和方式(8)違約責(zé)任
77、經(jīng)濟合同的寫作要求:要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策、要精通業(yè)務(wù),全面了解情況、要在平等協(xié)商,取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款、要認真書寫,并不得隨意涂改
78、經(jīng)濟訴訟文書的主要種類:起訴狀(一審)、答辯狀(一審、二審)、上訴狀(二審)、申訴狀 79、起訴狀的一般寫法:
首部:標題、當事人的基本情況
請求事項:申明請求人民法院依法解決的問題或依法保護的權(quán)益,明確訴訟標的。寫作上注意兩點:一是內(nèi)容要明確具體;二是要求要合理適度
事實和理由:介紹情況;列舉證據(jù);闡明道理 尾部:送交的人民法院;具狀人簽名蓋章;具狀日期 附項:寫明訴狀副本幾份,物證幾件,書證幾件 80、答辯狀的一般寫法
首部:標題、答辯人的基本情況 答辯案由:“現(xiàn)就…一案,答辯如下:”
答辯理由和意見:理由部分針對原告提出的事實和理由進行反駁;意見部分簡要寫明自己的看法和主張 尾部:送交的人民法院;答辯人簽名蓋章;具狀日期 附項:寫明訴狀副本幾份,物證幾件,書證幾件
81、寫作的注意事項:寫作體式要合乎規(guī)范、訴訟事實要真實可靠、訴訟證據(jù)要確鑿無誤、訴訟理由要有根據(jù)、訴訟請求或案由要明確具體、語言表達要得體 82、經(jīng)濟工作研究
經(jīng)濟工作研究的特點:明顯的針對性;較強的實用性;一定的理論性 經(jīng)濟工作研究的結(jié)構(gòu) 標題:結(jié)論式、問題式
正文:開頭提出問題;主體分析問題;結(jié)尾解決問題 83、經(jīng)濟論文的性質(zhì)和功用
經(jīng)濟論文是對各種經(jīng)濟現(xiàn)象及觀念進行研究,并表述研究成果的學(xué)術(shù)性文章 經(jīng)濟論文所研究和描述的對象是經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)問題
經(jīng)濟論文是用來探討經(jīng)濟理論問題,進行經(jīng)濟科學(xué)研究的重要憑借 經(jīng)濟論文是描述經(jīng)濟科學(xué)研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具 84、經(jīng)濟論文的基本特征:獨創(chuàng)性、科學(xué)性、理論性
85、經(jīng)濟論文的寫作過程:研究課題的選擇、寫作計劃的制定、課題的研究、文章的執(zhí)筆寫作、論文的最后完成 86、研究課題的選擇
課題的類型:開創(chuàng)性研究課題;發(fā)展性研究課題。選題的原則:客觀上有意義(社會意義、學(xué)術(shù)意義);主觀上有見解 87、寫作計劃的制定:課題的提出及內(nèi)容的闡釋、研究目的和具體要求的說明、時間的估定、工作步驟的安排、其他情況的說明 88、課題的研究:資料工作、思維方法
89、獲取資料的四個基本途徑:觀察、實驗、調(diào)查、利用圖書情報機構(gòu)
觀察:是對客觀對象有目的、有計劃、比較持久的主動知覺過程,其目的是認識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況 實驗:實驗室實驗和自然實驗
調(diào)查的方法:普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查(重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查)。調(diào)查的方式:開會、采訪、問卷 90、思維方法的運用
邏輯思維方法:歸納和演繹;分析和綜合;抽象和具體;邏輯和歷史
進行創(chuàng)造性思維的條件和方法:一是要加大信息的貯存量;二是要加大信息間作用的勢能和頻率
91、文章的執(zhí)筆寫作:材料的選取、結(jié)構(gòu)的安排、段落的組織、論證的展開
92、材料的選取(原則和標準)一是要有利于支撐觀點;二是要有利于吸引讀者。要選取確實的材料、要選取有力的材料 要選取有新意的材料、要選取易于理解的材料 93、結(jié)構(gòu)的安排:確定結(jié)構(gòu)程序、擬定寫作提綱
94、論文的基本結(jié)構(gòu)程序:緒論:提出問題;說明背景;揭示觀點;闡釋概念。本論:并列式、遞進式、混合式。結(jié)論:提出論證結(jié)果;指明進一步研究的方向 100、擬定寫作提綱
標題:揭示課題的標題;揭示論點的標題
觀點句:用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來 內(nèi)容綱要:用分條列項的形式反映論文正文的構(gòu)成狀況
101、段落的組織(要求和方法):段意要明確、段意要統(tǒng)一、段意要完整、段的長度要適中、要把段作為一個相對獨立的文章單位來看待、要善于疏通思路,以增強思維的條理性、要善于使用段中主句
102、論證的展開(常見論證方法):舉例法、歸納法、演繹法、類比法、反證法、對比法、因果法、引用法、歸謬法 103、論文的最后完成
? 標題 ? 作者署名 ? 目錄 ? 摘要 ? 正文
? 注釋(夾注、腳注、尾注)? 致謝
? 參考文獻目錄 ? 附錄
第二篇:應(yīng)用文寫作資料
1.會議紀要與會議記錄是一回事嗎?
答:不是。會議記錄是對會議過程和內(nèi)容的實錄;會議紀要是在會議記錄內(nèi)容基礎(chǔ)上的整理、歸納和提高。會議記錄是內(nèi)部材料,會議紀要是外發(fā)公文。會議記錄不具有運行性、無周知性;會議紀要有下行的多項周知性。會議記錄按時間順序?qū)嶄洠粫h紀要以總分結(jié)構(gòu)為基本框架。
二、行文格式主要要求
(一)發(fā)文機關(guān)標示:由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機關(guān)批示文件使用;發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識,字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文。
(二)發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號仿宋字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
(三)文件標題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
(四)正文(含主送機關(guān)名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字(加粗)或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號,附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。
(六)成文時間及印章:成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱,只標識成文時間,成文時間右空4字,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前,兩個印章排列整齊,均壓成文時間,互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
(七)主題詞:“主題詞”三字用三號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目按照《國務(wù)院公文主題詞表》的分類進行編制,用三號宋體字,詞目之間空1字。
(八)抄送機關(guān):公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用三號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標識方法同抄送機關(guān)。
(九)頁碼:用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。
一)請示的寫作格式
請示適用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前,不可“先斬后奏”,這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。
請示由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構(gòu)成。
1、標題
一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個部分組成:
①請示緣由
提出請示的原因和理由。
②請示事項
提出有關(guān)問題要求上級指示或批準,有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級機關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實可行,不可矛盾上交。
③請示要求
應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用“是否妥當,請批示”、“妥否,請批示”、“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。
(二)請示的寫作范例
廣元市人民政府
關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請示
四川省人民政府:
廣元是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,“八五”期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金,以支持我市水利設(shè)施建設(shè)。
一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在廣元視察時的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點,以小型水利建設(shè)為重點,全市在“九五”期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補助資金300萬元。
二、“九五”期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬元。
特此請示。
一九九六年四月二十六日
2.求職信與自薦信的區(qū)別?
答:求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與朋友的信函又有所不同,當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然,如果你根本就不認識招聘公司的任何人,求職信最好寫上“人事部負責(zé)人收”較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責(zé)人)之間的距離,獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡明扼要。
自薦信是向用人單位自薦謀求職位的書信,這是踏入社會、尋求工作的第一塊敲門石,也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩,在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光,這封自薦信極其關(guān)鍵。
自薦信有兩種形式:一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式,都是為了推銷自己。
第三篇:應(yīng)用文寫作資料
自薦信:又叫求職信,是求職者為了向用人單位介紹推薦自己,以謀求工作或職位時而使用的一種專業(yè)書信。
組成:
1、標題第一行居中寫上“求職信”或“自薦信”或“應(yīng)聘信”,字體稍大。尊敬的××公司經(jīng)理:(2、稱謂。沒有特定的用人單位,可泛稱,如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”)
3、開頭。包括問候語和寫信目的(您好!,交代如何獲得用人信息及打算應(yīng)聘的職位)
4、主體。包括:個人學(xué)歷、專業(yè)、主要課程、愛好特長、能力及獲獎情況;專業(yè)實習(xí)、社會實踐經(jīng)驗;應(yīng)聘的崗位、待遇要求(可不寫);聯(lián)系方式(通訊地址、電話、電子郵箱等)
5、結(jié)尾。再次表明愿望,如“希望得到錄用”
此致(可不寫)
敬禮(可不寫)
6、(落款)自薦人:
時間
7、附件
自薦信分類:以求職者有無經(jīng)驗可分為:初次就業(yè)和再就業(yè)求職信。
以有無明確用人單位可分為:應(yīng)聘信和自我推薦信。
寫作注意事項: 內(nèi)容真實;重點突出;篇幅剪短,有針對性;語音得體,態(tài)度誠懇個人簡歷:又叫個人履歷表,是求職者可以在求職信后面附上的個人基本情況一覽表。個人簡歷一般包括個人基本數(shù)據(jù)欄、學(xué)歷欄、工作經(jīng)驗欄。
寫作注意事項:關(guān)鍵信息放在醒目位置;要有聯(lián)系方式;形式上整潔、美觀;以下不宜出現(xiàn)在履歷上(離婚、前任工作高于現(xiàn)任頭銜)
表揚信:以單位或個人的名義對外單位或個人的先進事跡、精神等表示贊揚的一種專用書信。感謝信:以單位或個人的名義對外單位或個人給予的關(guān)心、支持、幫助表示感激和謝意的一種專用書信。
分類:一類是直接送給有關(guān)單位或個人;一類是寄給報社、電視臺或電臺等通過宣傳媒體公開表揚或感謝。
寫作格式::標題;稱謂;正文;祝頌語(此致 敬禮);落款(姓名、日期)
注意事項:事跡的敘述要簡明扼要,重點突出;評價贊揚要恰如其分,不能說空話、套話;感情真摯,語音熱情;文字簡潔生動,篇幅剪短。
投標書:指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價并填具體標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位,又叫標函。是投標單位在充分領(lǐng)會招標文件,進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標文書,是對招標公告提出的要求的響應(yīng)和承諾,并同時提出具體的標價及有關(guān)事項來競爭中標。
作用:介紹投標人的情況,讓招標機構(gòu)了解競爭的情況;讓招標機構(gòu)了解投標人的投標依據(jù);是實現(xiàn)投標承包的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
特點:針對性;競爭性;具體性
分類:生產(chǎn)經(jīng)營性投標書,如工程投標書,承包投標書,產(chǎn)品擴散投標書,勞務(wù)投標書技術(shù)投標書,如科研課題投標書,最大關(guān)鍵項目投標書,技術(shù)引進或轉(zhuǎn)讓投標書等。生活投標書。
寫作格式:標題。一般寫“投標申請書”,或“關(guān)于××項目的投標申請”
稱呼。招標單位名稱,最好寫全稱。
正文。常見的有詳寫和簡寫兩種形式。詳寫的主要包括前言和主體:前言一般寫投標單位的基本情況和對本項目的投標態(tài)度,如單位名稱,地址、負責(zé)人簡介,所有制性質(zhì)及隸屬關(guān)系、現(xiàn)有固定資產(chǎn)及流動資金、職工人數(shù)、技術(shù)力量、主要設(shè)備以及以往工作的主要成績,獲得的榮譽稱號等,有必要時還需附上營業(yè)執(zhí)照、資格證書的復(fù)印件;態(tài)度一般是表示本企業(yè)決定參加該項目的投標競爭,保證按照招標文件的要求,遵守各項規(guī)定等等。主體一般要寫對該項目的基本情況分析,如質(zhì)量要求、資金使用、進度計劃、竣工日;具體提出完成該項目的各種措施(如專業(yè)技術(shù)措施、組織管理措施、安全生產(chǎn)措施等);有的還分析本單位的優(yōu)勢,對完成該項目的指導(dǎo)思想,經(jīng)營方針都要加以闡明,最后通常還需要對招標單位提出要求,如請求招標單位及其他有關(guān)部門對施工給予配合和支持,施工中如出現(xiàn)意外問題,雙方應(yīng)實事求是,互相體諒,妥善處理。
簡寫的投標書正文,一般只表明本單位對承包該項目的態(tài)度、保證事項就可以了而把項目的施工計劃安排、具體措施等作為附件一并送的招標單位。
署名和日期。寫出投標單位全稱、負責(zé)人姓名,并加蓋印章,寫明日期。
寫投標書一要有針對性的研究招標文件;二要有競爭性的表達投標意愿,此外敘述條理,引用數(shù)據(jù)要準確。
注意事項:實事求是;具體清晰;準確準時。
批復(fù):“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”的公文
特點:被動性;針對性;權(quán)威性時限性
分類:1表態(tài)性批復(fù)。主要針對下級請示中涉及的人力、物力、財力等方面的現(xiàn)實困難,或者針對設(shè)置組織機構(gòu)、改變行政規(guī)劃、名稱及地址變遷等問題作出明確答復(fù)。
2指示性批復(fù)。主要針對帶有法規(guī)性、政策性的請示事項。批復(fù)內(nèi)容除明確表明態(tài)度外,往往還要附上提示性或闡釋性內(nèi)容,圍繞某些方面內(nèi)容作出詳細說明,以體現(xiàn)上級批復(fù)的嚴肅性。
寫作格式:標題。完整標題由“發(fā)文機關(guān)+批復(fù)事由+文種”組成。也可以省略發(fā)文機關(guān),如“關(guān)于重建何香凝故居問題的批復(fù)”
正文。包括四項內(nèi)容1 引述來文。A請示單位略稱+請示標題+請示發(fā)文字號+收悉+字號。B 請示單位略稱+請示日期+請示標題+請示發(fā)文字號+收悉+句號
C 請示單位略稱+請示日期+請示標題+收悉+句號d 請示日期+請示標題+收悉+句號2 作出批復(fù) 3 提出要求 4 結(jié)尾用語,常用有“特此批復(fù)”“批復(fù)”
第四篇:應(yīng)用文寫作資料
應(yīng)用文基礎(chǔ) 名詞解釋:
1實用文:是指用書面語言符號(包括圖標)制作的,如實反映生活,直接為實際工作社會生活服務(wù)的各類文章的總稱
2條據(jù):條指便條,據(jù)指單據(jù),合稱為條據(jù),條據(jù)是由當事人寫給對方作為憑證或說明某一問題的憑據(jù)
3啟事:是機關(guān)單位,社會團體,企事業(yè)單位或公民個人公開申明某件事情,希望有關(guān)人員參與或者協(xié)助辦理而使用的告知性應(yīng)用文
4海報:是公眾報道文化娛樂和體育消息等與群眾生活密切相關(guān)消息的一種招貼
5求職信:又稱自薦信,是個體求職者向有關(guān)用人單位介紹自己的主觀愿望和實際才干,以便對方了解自己從而獲得某種職位的書信
6公務(wù)文書:是黨組織,國家機關(guān),團體,企事業(yè)單位等在行政公務(wù)活動中所使用的文書,是行政公文得以進行和完成的重要工具和手段
7事務(wù)文書:是黨政機關(guān),社會團體,企事業(yè)單位處理日常具體事務(wù)時廣泛使用的一種不屬法定公文和專用文書范疇的文體
8計劃:是單位,部門或個人為完成一定時期內(nèi)的某一項工作任務(wù) 或達到一定的目標而預(yù)先制定的具體步驟,方法和措施的事務(wù)文書
9總結(jié):是單位或個人對某一時期或某個方面的工作進行回顧,加以分析研究指出經(jīng)驗教訓(xùn)的一種書面材料,又稱總結(jié)報告
10請示:是下級機向上級機關(guān)關(guān)請求,請示批準的報請性公文 11公務(wù)文書分為:上行文,下行文,平行文 填空:
1實用文的特點:實用性 真實性 模式性 時效性 2實用文的語言特點:準確 簡潔 規(guī)范
3啟事的類別:征招類 尋遺類 遷租類 慶典類 4海報的類別(按形式分):文字海報 美術(shù)海報 5求職信種類:主動求職信 被動求職信 6公務(wù)文書的格式:文頭 文體 文尾
7計劃的特點:預(yù)想性 科學(xué)性 指導(dǎo)性 規(guī)范性
8計劃的作用:指導(dǎo)作用 協(xié)調(diào)統(tǒng)一作用 督促與檢查作用 鼓動作用 9計劃的種類(按內(nèi)容分):綜合計劃 專項計劃 10總結(jié)的特點:回顧性 匯總性 概括性 導(dǎo)向性
11總結(jié)的基本內(nèi)容:①基本情況 ②成績和經(jīng)驗 ③存在問題和教訓(xùn) ④今后的打算 12總結(jié)的內(nèi)容結(jié)構(gòu);標題 引言 正文 結(jié)尾 13請示的特點:呈請性 求復(fù)興
簡答題:
1應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別(結(jié)合實例分析):
答:例如《祝?!放c請假條。①請假條的內(nèi)容必須真實,遵循客觀原始的材料而《祝?!分械娜宋锶纾合榱稚瑒t是汲取了多個人物的事件集于一身所塑造的人物形象且文學(xué)作 品只需遵循藝術(shù)的真實性;②請假條必須直截了當?shù)恼f明事件情況主題鮮明以便解決實際問題,而文學(xué)作品的主題相對委婉一些如《祝?!肥歉鶕?jù)描寫祥林嫂的悲慘命運簡潔的抨擊社會的殘酷和黑暗③請假條的格式是固定的必須遵照標題,正文,落款的格式;而文學(xué)作品無固定格式可以自由發(fā)揮。所以,應(yīng)用文表達方式比較單一,一般只有敘述,議論和說明。文學(xué)作品的表達方式則豐富多彩?!蹲8!芬晃木陀玫氖堑箶⒌氖址?2求職信的寫作要求:①求職材料要真實,不夸大自己,不虛假宣傳
②求職目的要明確,這樣才能有著重的介紹自己也讓用人單位明確你的競爭職位 ③書面語言要懇切,中肯的列出自己的認識,不賣弄文采 ④行文內(nèi)容要簡短,言簡意賅,點到即止
⑤行文原則適度的推銷自己,展現(xiàn)自己自信的一面,不能過謙也不能自負
3總結(jié)的要求:
①尊重實踐,切記空冷;根據(jù)實踐過程得出經(jīng)驗和教訓(xùn),而不是只是說空話大話
②探求規(guī)律,揭示本質(zhì);根據(jù)所獲材料經(jīng)過分析總結(jié)了解實物的本質(zhì)得出規(guī)律性經(jīng)驗,避免錯誤的發(fā)生
③合理取舍,突出重點;注重歸類,哪些反映了成就,哪些暴露了問題 ④要敘議得當;敘述時間的重點,進行適當?shù)姆治鲎h論即可
4海報和啟事的異同:
A相同點:①都有告啟性 ②不具有約束力
③都可在公共場所張貼
B不同點:①使用范圍不同;海報常用于文化,娛樂,體育等;啟事常用于政治,經(jīng)濟生活
②形式不同;海報既有文字說明又有美術(shù)加工;而啟事則是單純的文字說明
③公布方式不同;海報常事張貼和懸掛而啟事不僅可以張貼還可以登報,廣播,電視傳播
5請示的要求: “六不”①不多頭請示 ②不時候請示 ③不越級請示④不一文多事⑤不直送領(lǐng)導(dǎo)⑥不得抄送下級機關(guān)
材料寫作(條據(jù))1請假條
請假條
尊敬的林老師:
我因感冒發(fā)燒,需去醫(yī)院治療,今天不能到校上課,特請假一天,請批準。
此致
敬禮
附:醫(yī)院診斷證明
學(xué)生:黃翠珍 2012年9月2日 2留言條
留言條 陳山:
今天下午我來找你商談明日試講一事,不巧你不在家,請明天上午8時在 家等我。
李蘭 2013年8月25日
3托事條
托事條 吳偉:
聽說你明日去武漢,若方便請幫忙購買《現(xiàn)代漢語通論》一書,書款請先墊 付,回來一并付清。
王 杰 2013年8月20日
4借條
借 條
今借到向磊先生人民幣伍仟圓整,三個月內(nèi)一次還清。到時按銀行現(xiàn)行活期儲蓄利
率支付利息。
此據(jù)。
借款人:文娟 2012年9月21日
5收條
收 條
今收到宣傳部王志國轉(zhuǎn)來《政治經(jīng)濟學(xué)》教程伍佰本。
此據(jù)。
李建國
二○一三年九月一日
6領(lǐng)條
領(lǐng) 條
今領(lǐng)到總務(wù)科發(fā)給的辦公桌一張,椅子貳把。
此據(jù)。
財務(wù)科:李霞 2013年2月10日
7欠條
(啟事)
1尋物啟事
尋物啟事
本人不慎于2013年9月15日上午八時左右在校學(xué)生食堂遺失黃色挎包一個,內(nèi)有學(xué)生證、身份證、圖書借閱證、錢包、鑰匙、銀行卡等,拾到者請與本人 聯(lián)系(電話:××),當面重謝。
××× X年X月X日
2尋車啟事
尋車啟事
本月上旬,我公司一輛黑色全新的桑塔納3000小轎車在北京南路東方坐標城小區(qū)丟失。車牌號:鄂CXXX,發(fā)動機號XXXX,車身號:XXX。有知情者請速與我公司聯(lián)系,必有重謝。
聯(lián)系人:XX 聯(lián)系電話: XXX 十堰本色經(jīng)貿(mào)有限公司 2013年9月1日 3尋人啟事
尋人啟事
吳曉雪,女,18歲,身高1.6米,瓜子臉,大眼睛,氣質(zhì)高雅,身穿淺紅色連衣裙,白色皮涼鞋。于7月14日離家,至今未歸,家中人十分想念她。本人若見到此啟事,請盡快同家人聯(lián)系,一切回家后好說。有知其下落者,請與×××大學(xué)××系其父吳家俊聯(lián)系,聯(lián)系電話:×××;或請與××市××路派出所聯(lián)系,聯(lián)系人:趙小剛,電話:××。定重謝。
XXX ×年×月×日 4招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事
一位姓戴的司機于今天上午9點在人民南路公汽站臺處拾到一個黑色小包,內(nèi)裝人民幣若干,手機、信用卡等物,望失主前來認領(lǐng)。
地點:人民南路警署201辦公室
聯(lián)系電話:×××
人民南路警署 2013年9月2日 5招聘啟事
(一)招聘啟事
校園電視臺部分工作人員即將升學(xué)或畢業(yè)。經(jīng)學(xué)生會研究,決定在全校學(xué)生中公開招聘記者6名、編輯2名。要求:有較強的寫作能力,善于交際,發(fā)表過作品或有過相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有意應(yīng)聘者請于6月10日前到學(xué)生會填寫報名表,每天下午的課外活動時間有專人恭迎您的光臨。誠請有志者加入我們的行列。聯(lián)系人:XX(135??)校學(xué)生會
(二)×××公司高薪誠聘
本公司專營塑料包裝袋多年,規(guī)模產(chǎn)值穩(wěn)居全國同行前列,前景廣闊。現(xiàn)正值高速發(fā)展階段,迫切希望管理精英加盟,公司將提供優(yōu)厚的薪金待遇,也可由應(yīng)聘者提出薪金要求。經(jīng)省人才交流中心批準,現(xiàn)誠聘以下職位:
一、生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)理:男,45歲以下,口才特好,作風(fēng)刻苦扎實,分析判斷力極強,有現(xiàn)場管理數(shù)千員工的能力和經(jīng)驗。
二、生產(chǎn)廠長: 男,40歲以下,刻苦耐勞。能獨當一面解決千人現(xiàn)場問題,當班全過程在車間,用多種辦法強化勞動紀律和提高產(chǎn)品質(zhì)量。
??
以上職位要求留公司住宿,不吸煙。除廣州會計外,均在××省××市工作。
歡迎應(yīng)聘者直接面試: 每周星期日10—13時,路線:××省××市北沿107國道18公里××縣城入15公里鐵西工貿(mào)區(qū)?;?qū)⒔铡⒂H筆簡歷資料及聯(lián)系電話寄××省××市鐵西工貿(mào)區(qū)人事部,郵編: ××××,信封注明應(yīng)聘職位,合則專約,資料恕不退回。XX公司人事部 X年X月X日 6遷址啟事
××公司遷址啟事
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的需求,更好地為用戶服務(wù),提供良好的銷售、展示、培訓(xùn)場所,我公司將于2013年1月1日遷入新址辦公,現(xiàn)將有關(guān)事宜告之如下:
新辦公地址: ×開發(fā)區(qū)×路×號
郵編:100023 聯(lián)系電話:189XX 2013年8月1日 7征文啟事
“我心目中的好教師”征文啟事
今年9月10日是我國的第26個教師節(jié),為慶賀這個即將到來的節(jié)日,學(xué)院決定舉辦心目中的好教師”征文比賽,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 1.參賽對象:本院在校生。
2.具體要求:
內(nèi)容要求:請你敞開心扉,暢所欲言。你喜歡怎樣的教 師,??
形式要求:體裁不限,篇幅在2000字以內(nèi)。
時間要求:10月21日截稿。
3.獎項設(shè)置:一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名。獲獎作品將在校報上發(fā)表。
收稿單位:黨委宣傳部。
聯(lián)系人:XXX 聯(lián)系電話:XXXX XXX XXX年X月XX日
8海報
(一)海 報
牛眼一睜 掃描三百名家苦樂人生
牛眼一瞇 笑語四方才子成敗滄桑
《 牛眼看家》——著名笑星牛群攝影展在北京、天津、深圳等地巡回演出后,將于5月18日至23日在我市隆重展出。屆時牛群將為觀眾現(xiàn)場簽名留念。歡迎攝影愛好者和各界人士前往參觀。
展出地址:××市文化展覽館
售票時間:即日起每天8:00~18:00 售票地點:市文化展覽館一樓大廳
聯(lián)系人:×××
聯(lián)系電話:××××××
××市攝影家會
×年×月×日
(二)球 訊
×月×日下午×?xí)r,我校和×學(xué)院足球隊在本校大操場進行友誼比賽,歡迎大家踴躍觀賽。
××校學(xué)生會體育部
×年×月×日
(三)學(xué)術(shù)講座海報
題 目:學(xué)術(shù)論文的寫作方法
報告人:× ×教授
時 間:第八周星期三(2013年10月13日),下午2:30 地 點:××校區(qū)第××教室
主要內(nèi)容:
××教授將結(jié)合他本人的成功經(jīng)驗,從學(xué)術(shù)論文的特點,論文的構(gòu)思與選題,論文課題的研究,論文的書寫、修改與投遞等方面,闡述如何成功地撰寫一篇優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文。
校學(xué)生會、校委 X 年X月X日
9書信
×××(稱呼頂格寫)××××××(問候語)×××××××××近來可好?(正文)第一段:××××××××××(連接語:說明寫信的目的)××××××××××
第二段:××××××××××(主要部分,說的事,敘的情)××××××××××××××××××××
第三段:××××××××××(總括語;總結(jié)全信內(nèi)容,加深收信人印象)×××××××××× ××(祝頌語上半段,空兩格。例:敬請)××(祝頌語下半段,頂格。例:講安)
學(xué)生: ×××
××年××月×日 10證明信
(一)證 明 十堰市實驗小學(xué):
林 濤,男,現(xiàn)為鄖陽師專中文系語教專業(yè)0802班學(xué)生。在校期間,該生嚴格遵守各項校紀校規(guī),沒有任何違紀行為。
特此證明
鄖陽師專中文系(印章)2013年9月6日
(二)家庭經(jīng)濟困難證明 山東大學(xué):
李偉,河南省輝縣洪州鄉(xiāng)土樓村人,2012年考入山東大學(xué),其家庭因父母年老體衰,經(jīng)濟困難,無力支持其完成學(xué)業(yè),申請給予助學(xué)貸款支持。
特此證明
河南省輝縣洪州鄉(xiāng)土樓村
村民委員會(公章)2013年10月8日 11介紹信
(一)介紹信 ××公司負責(zé)同志:
茲介紹我所副研究員,高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜,請予接洽。
此致 敬禮
(有效期限叁天)
×實用技術(shù)(蓋公章)
×年×月×日
(二)介紹信
××醫(yī)院:
現(xiàn)介紹我校學(xué)生會主席王×、團總支書記林××二位同學(xué)前往你處,聯(lián)系開展“世
界高血壓日義診活動”的具體事宜,請予接洽。
此致
敬禮
×大學(xué)×學(xué)院(公章)x年×月×日 12感謝信
(一)感謝信 XX公路局:
我校中文系文秘專業(yè)XXX等四名學(xué)員,前不久在貴局畢業(yè)實習(xí)兩個多月,得到了貴 局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員政治上的熱情關(guān)懷,業(yè)務(wù)上的耐心指導(dǎo),生活上的悉心照顧,實習(xí)的時間雖然不長,他們卻取得了很大的成績,達到了預(yù)期的實習(xí)目的。為此,我們特向 貴局表示衷心的感謝!此致
敬禮
XX學(xué)校 X年X月X日
(二)感謝信
××部隊全體指戰(zhàn)員:
我縣上月遇到了特大洪澇災(zāi)害,許多地方被淹,人民生命、國家財產(chǎn)受到嚴重的威在 這危難之際,你不全體干部、戰(zhàn)士連夜趕到我縣投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜 夜,你們發(fā)揚“不怕犧牲,排除萬難”的獻身精神,始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險第一線,譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援使我縣上萬畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀,使我縣最后戰(zhàn)勝了洪澇災(zāi)害,贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻的精神值得贊揚和學(xué)習(xí)。為此,特向你們表示衷心的感謝!
我們決心向你們學(xué)習(xí),在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,積極恢復(fù)生產(chǎn),重建家園,努力搞好工農(nóng)業(yè)生產(chǎn),以實際行動報答你們的關(guān)懷和幫助。
此致 敬禮
××縣人民政府
×年 ×月 ×日 13倡議書
倡議書
今年5月31日是第七個“世界無煙日”,世界衛(wèi)生組織確定的主題是“大眾傳播媒介宣傳反對吸煙”,希望各傳播媒介將今年世界無煙日作為一個新開端,為我國早日控制煙害作出貢獻。我們謹向全國各報社、雜志社、電臺、電視臺和大眾傳播媒介倡議:
一、根據(jù)各自的特點,堅持做好反對吸煙的宣傳,以各種形式向大眾傳播吸煙有害的知識,介紹戒煙方法,報道國內(nèi)外控?zé)熜畔⒓跋嚓P(guān)科學(xué)文章;
二、??
三,??
讓我們共同努力,為把我國建設(shè)成為文明的社會主義現(xiàn)代化強國,為實現(xiàn)21世紀全世界由控制吸煙到“無煙生活環(huán)境”的目標而奮斗!
中央電視臺
中央人民廣播電臺
×年5月18日 14申請書
獎學(xué)金申請書
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是中文系XX級語文教育專業(yè)的一名學(xué)生。X 年很榮幸成為我校的一名新生,在激動和興奮的心情中開始了大學(xué)生活,在這一年里我始終以積極向上的心態(tài),高標準嚴格要求自己,努力做到全面發(fā)展。本人認為在各方面均符合優(yōu)秀學(xué)生的評選條件,故提出該份申請。現(xiàn)將本人基本情況介紹如下,作為各位領(lǐng)導(dǎo)的評審參考。
一、思想情況
本人于X年X月X日被選為入黨積極分子,同月被定為發(fā)展對象。在參加入黨學(xué)習(xí)以來,時時刻刻以一名優(yōu)秀黨員的標準要求自己,樹立了良好的人生觀和道德觀,認真學(xué)習(xí)黨的各項方針、政策,學(xué)習(xí)態(tài)度積極向上。
二、工作情況
自擔(dān)任班級X干部和系學(xué)生會X以來,我始終以服務(wù)同學(xué)為宗旨,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進取,以系和大多數(shù)同學(xué)的利益為重,起到了良好的溝通和上下協(xié)調(diào)作用,不以公謀私,得到了老師和同學(xué)們一致好評。
三、學(xué)習(xí)情況
我深知學(xué)生當以學(xué)習(xí)為本,所以在工作之余,我全身心投入到學(xué)習(xí)中,虛心向他人請教,各門功課均衡發(fā)展,曾與X獲得一等獎學(xué)金。
四、生活情況
在生活中,我艱苦樸素、以寬待人,善于和同學(xué)溝通,樂于助人,不與他人攀比在生活中建立了很好的人際關(guān)系,獲得了大家的尊重和支持。
總之,進校一年,在各個方面取得了巨大的進步,但我深知在綜合素質(zhì)與能力等方面我還需要更大的進步,今后我應(yīng)在各方面更加嚴格要求自己,爭取取得更大的 進步,以求有更好的表現(xiàn)。
敬請各位領(lǐng)導(dǎo)加以評判審核,予以批準!
此致 敬禮
申請人:X X X 年X月X日 15求職信
(一)求職信 尊敬的某商場經(jīng)理:
我叫李X,畢業(yè)于湖南某職業(yè)學(xué)院工商企業(yè)管理專業(yè),獲悉貴公司招聘商業(yè)管理人員十名,自問對此項工作尚能勝任,故大膽投函應(yīng)征。
作為一名工商企業(yè)管理專業(yè)的學(xué)生,我熱愛這個專業(yè),并為其投入了巨大的熱情和精力。大學(xué)期間,我抓緊時間,刻苦學(xué)習(xí),既注重專業(yè)課的學(xué)習(xí),又重視能力的培養(yǎng)。以優(yōu)異的成績完成了學(xué)業(yè)(有關(guān)成績見附件)。在老師的鼓勵和幫助下,我曾擔(dān)任班長的工作,積極主動的為同學(xué)服務(wù)。2008年我曾參與某公司市場調(diào)研活動,2009年夏又積極參加并圓滿完成了學(xué)院安排的暑期社會調(diào)查及實踐任務(wù)。同時,我還有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜志,力求盡可能地擴大知識面,緊跟時代的步伐。學(xué)習(xí)之余,走出校門,我盡量去捕捉每一個可以鍛煉的機會,學(xué)習(xí)與不同層次的人相處,讓自己近距離地接觸社會,感受人生。
大學(xué)頂崗實習(xí)期間,我擔(dān)任了某百貨公司業(yè)務(wù)主管助理的 作,在實踐中受益匪淺,語言表達和社會交往的能力得到了很大 的提高,這將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務(wù)關(guān)系,使我有 能力在貴公司任職。其他關(guān)于該項工作的任職資格,請見隨信附 上的個人簡歷。
處于人生經(jīng)歷最充沛時期的我,一直堅信“天道酬勤”。我渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能,期望自己的能力在實踐中得到鍛煉和提高,因此,我希望能夠加入貴公司以進一步提高自己。
感謝您在百忙之中給予我的關(guān)注,給我一片藍天,我將還您一份驚喜。我熱切期盼您的回音。
此致 敬禮!
聯(lián)系方式:略
求職人:小李
附件:簡歷、資料(略)2010.6.5
(二)求職信 尊敬的XX醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先,感謝您在百忙之中展看我的自薦。我是北京護士學(xué)校09屆畢業(yè)生,得知貴醫(yī)院需要護理人員,誠望加入貴醫(yī)院,為更好地發(fā)揮自己的才能,實現(xiàn)自己的人生價值,謹向各位領(lǐng)導(dǎo)作一自我推薦。
我是個平凡的女孩,但不甘于平庸,我樂觀、自信、上進心強,愛好廣泛,能夠很好地處理人際關(guān)系,有協(xié)調(diào)溝通方面的特長,并且有很強的責(zé)任心與使命感,現(xiàn)在,我即將畢業(yè),面對新的人生選擇和挑戰(zhàn),我信心十足。
在校期間,評為優(yōu)秀的體育委員,我還積極參加并織班級、學(xué)校等多項活動,積累了豐富的工作經(jīng)驗,受到了老師和同學(xué)們的一致好評。這很好的培養(yǎng)了我的交際能力,使我懂得了如何與人和睦相處,也使我處事更務(wù)實、更有責(zé)任感。這一切都是我不懈努力的結(jié)果,也是我所具有積極進取精神的體現(xiàn)。相信這將是我今后的工作的重要經(jīng)驗和寶貴財富。
在老師們的嚴格要求及個人的努力下,經(jīng)過3年專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和一年的臨床實踐,已具備了較為扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和臨床經(jīng)驗,整體素質(zhì)有了較大的提高培養(yǎng)了敏銳的觀察力、正確的判斷力,獨立完成工作的能力,嚴謹、踏實的工作態(tài)度。并以細心、愛心、耐心、責(zé)任心對待患者。適應(yīng)整體護理的發(fā)展需要。因此我對自己的未來充滿信心。
我熱愛護理事業(yè),殷切期盼能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下為這一光榮事業(yè)添磚加瓦,并在工作中不斷學(xué)習(xí),進步。
盡管在眾多應(yīng)聘者中,我不一定是最優(yōu)秀的。但我仍然很有自信?!皯殉嗾\以待明主,持經(jīng)論以待明君”。我不乞求信任,只愿有行動來謀求信任。愿貴醫(yī)院給我一次嘗試工作的機會,施展自己潛能的空間,我會盡心盡責(zé),盡我所能,讓貴醫(yī)院滿意,讓患者滿意。最后,請接受我最誠摯的謝意!
此致 敬禮
XXX X年X月X日
注:聯(lián)系方式:略
附件:附(略)
15通知
X市X局關(guān)于召開X工作會議的通知 XX:
根據(jù)XX的XX,為了加強XXX,經(jīng)市府同意,我局決定召開局級XXX會 議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
會議時間:X年X月X日一X年X月X日,會期X天。(包括報到時間)
會議地點:XXXXXXX。(包括報到地點)
與會人員:XXX。(參加會議人員的條件和人數(shù))
會議內(nèi)容:
1、XXXXXX,XXXX。
2、XXXXX,XXXXXXX.
會議要求:(包括會議人員所攜帶的文件材料、準備事項等)
1、XXXX,XXXXX.
其他要求:(包括線路、差旅費、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等)
X市X局
X年X月X日 16請示
××市××區(qū)人民政府
關(guān)于××路上禁止重型卡車 和大型客車行駛的請示
[2011]×字第×××號
××市人民政府:
我區(qū)××路位于××路之間,在解放初期,原已封閉,并在該路南北兩端,穿越××路××路的交叉處設(shè)置禁止標牌,至一九六六年,禁止一切機動汽車輛通行歷十七年之久。由于“文革”中無政府主義思潮的影響,禁止機動車輛通行的標志被人撥去,逐開路禁。
該路路面狹窄(僅六公尺),兩側(cè)早已被居民占用建房或搭造棚屋,行人只能在馬路上行走,而此路兩邊有××大學(xué)八棟教職工家屬宿舍、兩所幼兒園及兩個工廠,高峰時,行摩肩接踵,與機動車輛爭道。由于車輛的通行量日益增多,惡性交通事故已多次發(fā)生。
為了保證附加費近學(xué)校師生和居民的安全,最好能封閉該路。考慮到目前完全禁止輛通行確有困難,請先禁止重型卡車和大型客車通行。這些車輛可循附近××路和××路行駛對于交通運輸并無影響。
以上意見是否可行,請予以批復(fù)。
××市××區(qū)人民政府(公章)
二○一一年×月×日 17計劃
浙江紅巖機械制造有限公司營銷部 2013工作計劃
為了認真貫徹公司理事會2013年12月10日下發(fā)的公司《2013-2016年企業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要》精神,更好地完成公司下達的任務(wù),遵照公“十年規(guī)劃綱要”中對營銷部的要求,結(jié)合本部門的工作實際,特制訂2013工作計劃如下(前言:指導(dǎo)思想)
一、工作內(nèi)容(任務(wù)與目標)
(一)鞏固已有的銷售市場
(二)全力以赴做好西部基地建設(shè)市場調(diào)查及銷售網(wǎng)點建設(shè)
(三)努力開拓西被市場
(四)積極參與全國有影響的工業(yè)產(chǎn)品展銷會
二、具體工作安排及措施(措施與步驟)(將正文的b和c合并敘述)
(一)2月初邀請2010主要的客戶,參加公司組織召開的“紅巖牌鑿巖機產(chǎn)品質(zhì)量意見懇談會”,征求客戶對我公司產(chǎn)品的意見和建議,并把意見和建議及時反饋給公司有關(guān)職能部門,以便及時制定有關(guān)改正措施,進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)水平,鞏固已有的銷售市場。
(二)2月中旬遵照公司人事處的決定,擬定赴西南基地的銷售人員名單??紤]到西南基地的重要性,人員安排上,除經(jīng)理外,原則上以原西南組人員為主。
(三)2月下旬,赴西南銷售人員完成本部的工作交接并到“西南基地籌委會”辦公處報到,由籌委會安排具體的工作。
紅巖機械制造股份有限公司營銷部(印章)
二○一三年十二月十二日 18總結(jié)
婁底市打擊非法行醫(yī) 專項整治工作階段性小結(jié)
為了認真貫徹落實《湖南繼續(xù)開展非法行醫(yī)專項整治工作方案》的文件精神,我市各級衛(wèi)生監(jiān)督部門根據(jù)《婁底市繼續(xù)開展非法行醫(yī)專項整治工作方案》的統(tǒng)一部署,??現(xiàn)將情況小結(jié)如下:(前言:背景+工作總體回顧說明)
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,繼續(xù)加大了打擊“兩非”的執(zhí)法力度。
二、統(tǒng)一行動,周密部署,打擊非法行醫(yī)整治行動取得階段性成效。
??(具體展開工作內(nèi)容及取得的成績和經(jīng)驗)
三、存在的問題:(問題和教訓(xùn))
從全市前一階段的整治情況來看,各項工作開展良好,進展順利,取得了一定的成績,但還存在一些問題: 1.少數(shù)醫(yī)務(wù)人員法律意識淡薄,仍然從事“兩非”工 作,而且隱蔽性較強,給取證帶來很大困難。
2、??
五、下一步工作思路:(略)(今后努力方向)
2012年12月1日
第五篇:四川農(nóng)大應(yīng)用文寫作考試資料
應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)題
一、名詞解釋
1、主題:是文本的中心內(nèi)容,是實現(xiàn)應(yīng)用文功能和寫作目的的最主要的手段。在某些文體中,它表現(xiàn)為作者的基本思想、觀點和主張,如學(xué)術(shù)論文;在某些文 體中,它表現(xiàn)為經(jīng)過作者加工的主要事件或主要問題。如反映情況的調(diào)查報告
2、結(jié)構(gòu)與功能相適應(yīng)規(guī)律:應(yīng)用文寫作規(guī)律之一。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文文本系統(tǒng)的 元素組合及其構(gòu)成方式。不同的系統(tǒng)具有不同的結(jié)構(gòu),不同的結(jié)構(gòu)具有不同的功 能,并產(chǎn)生不同的功能價值。根據(jù)特定功能調(diào)整和優(yōu)化結(jié)構(gòu),或根據(jù)特定結(jié)構(gòu)調(diào) 整和改變功能,使結(jié)構(gòu)與功能相互適應(yīng),從而產(chǎn)生最佳的功能價值,是應(yīng)用文寫 作必須遵循的規(guī)律。
3、遞進式結(jié)構(gòu):在闡述中心論點時,各層次、段落之間的關(guān)系,是環(huán)環(huán)相扣、逐層深入的關(guān)系,前一部分論述是后一部分論述的基礎(chǔ),最后推導(dǎo)出文章的結(jié)論
4、通報:表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文
5、價款或酬金:是指取得對方的產(chǎn)品、勞務(wù)或智力成果支付的代價,是標 的的價值標志
6、經(jīng)濟活動分析報告:是通過對各種經(jīng)濟指標量的分析,檢查經(jīng)濟活動的運 行情況和各項經(jīng)濟指標的完成情況,評價得失,分析原因,提出對策的一種書面 報告。
7、動態(tài)消息:也稱“純新聞”,是最常見的消息類型。它迅速及時地報道國內(nèi) 外正在發(fā)生或新近發(fā)生的新聞事實,是反映新事物、新情況、新動向的主要的消 息體裁,是一種重要的應(yīng)用文體,也是應(yīng)用寫作學(xué)科研究的重要文體之一。
8、倒金字塔式結(jié)構(gòu):也稱“倒三角”結(jié)構(gòu),是消息寫作中最常用的一種結(jié)構(gòu)方式。它以事實的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序,先主后次地安排消息中 各項事實內(nèi)容,猶如倒置的金字塔或倒置的三角形,因而得名。它多用于事件性 新聞。
二、判斷題:將答案填在題干前括號內(nèi),正確的打“√”,錯誤的打“×”;全部打“√”或 “×”均記0分(√)
1、我國最早的應(yīng)用文是商代甲骨文上的卜辭。
(×)
2、“真實”是應(yīng)用寫作區(qū)別于文學(xué)寫作“文學(xué)性”的基本標志。(×)
3、應(yīng)用文的真實是藝術(shù)的真實。
(×)
4、篇幅較長的應(yīng)用文可以有多個主題或中心思想。
(×)
5、《xx市人民政府關(guān)于關(guān)于加強環(huán)境保護工作的報告》是公文,但不屬于應(yīng)用文。(×)
6、XX省人民政府2010年第10號文件的發(fā)文字號應(yīng)當是“〔2010〕X府發(fā)第10號”。(√)
7、標題《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川工辦發(fā)〔1998〕92號文件的通知》是錯誤的。(√)
8、公文標題《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈普通高等學(xué)校設(shè)置暫行條例〉的通知》是正確的。(×)
9、標題《XX稅務(wù)局關(guān)于XX同志嚴重失職的處分決定的通知》有錯誤。(×)
10、所有公文都必須寫明主送機關(guān)。
(×)
11、不加蓋機關(guān)印章的公文是通告。
(×)
12、《關(guān)于印發(fā)〈××市稅務(wù)局局長辦公會會議紀要〉的通知》的作者是會議記錄者。(√)
13、公文的主題詞應(yīng)按照類別詞、類屬詞、文種的順序,依次標注。
(√)
14、“中共xx市委關(guān)于xxx等同志職務(wù)任免的通知”,其主題詞應(yīng)標為“市委 任職 免職 通知”。(×)
15、xx市人民公安局公布禁止賭博的有關(guān)規(guī)定,形成公文用公告。
(√)
16、xx市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況,形成公文用通報。
(×)
17、xx省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關(guān)于嚴格控制各級行政機關(guān)事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》,應(yīng)當用指示性通知。
(√)
18、xx公司向社會公眾告知聘請×××擔(dān)任該公司常年法律顧問的事宜,應(yīng)該使用通告行文。(×)
19、啟用新印章可以使用的通報。
(×)20、“希望各級黨委積極行動起來,認真貫徹這一指示精神,并將執(zhí)行情況報告我們?!边@句話屬于報告的結(jié)尾。(√)
21、從內(nèi)容上看,標題為《鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大顛覆事故的報告》是情況報告。(×)
22、函可以作為向有關(guān)部門請示問題用,但函不如請示顯得莊重。
(√)
23、xx縣縣委辦公室需撰文請求縣財政局撥給干部培訓(xùn)經(jīng)費,形成公文應(yīng)該用函。
(×)
24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報告,一是匯報2005年工作,二是請求增撥教育經(jīng)費1000萬。
(×)
25、要對xx市下崗職工基本生活狀況進行調(diào)查,用以反映調(diào)查結(jié)果的調(diào)查報告可以是典型經(jīng)驗調(diào)查報告。(×)
26、對所在學(xué)校進行調(diào)查,用以反映學(xué)生課外閱讀狀況的調(diào)查報告屬于揭露問題型調(diào)查報告。(√)
27、寫作調(diào)查報告時,一般常用第三人稱。
(√)
28、從性質(zhì)上來看,標題為《中共××大學(xué)委員會關(guān)于開展〈鄧小平文選〉學(xué)習(xí)活動的計劃》是專題計劃。(×)
29、總結(jié)一般是對本單位或個人的實踐活動加以總結(jié),因此總結(jié)主要采用第三人稱的寫法。(×)30、《××縣民政局扶貧助殘工作總結(jié)》屬于經(jīng)驗總結(jié)。
(√)
31、違約責(zé)任是指當事人不履行合同規(guī)定的義務(wù)所要承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。(×)
32、合同不是行政公文,因而它不具備法律效力。
(√)
33、在合同中,當事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象叫標的。(√)
34、消息正題的作用在概括新聞事實或中心思想。(×)
35、一則消息的標題應(yīng)正題、引題、副題三者俱全。
三、簡答題
1、公文標題在特殊情況下可以省略文種嗎?不可以,因為公文標題能準確地概括公文的主要內(nèi)容并標明主送機關(guān),公文標題可以省略發(fā)問機關(guān),但文種在任何情況下都不能省略。如果是國家和黨委機關(guān),是不允許省略的,最起碼要以通知形式作為附件下發(fā)。如果是企事業(yè)單位,那可以隨便一點,但也是不正規(guī)的。
2、公文的標題與主題詞作用相同嗎?不同,有區(qū)別又有聯(lián)系。根據(jù)《中國機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文標題有發(fā)文機關(guān)、發(fā)文主題和文種組成,而主題詞是為了歸檔查詢方便設(shè)置的,主題詞的范圍
有專門的主題詞典規(guī)定,一般不含發(fā)文機關(guān),還是由從上到下依次降低的主題詞組成。比如:某某機關(guān)關(guān)于加強經(jīng)濟調(diào)查的通知,這篇公文的主題詞:經(jīng)濟管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟調(diào)查、通知。
3、公文的附件是否具有法定效用?有!公文附件是公文整體的一部分,就像合同附件一樣。損失的附件的公文,是不完整的。
4、調(diào)查報告有哪些特點?調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調(diào)查報告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。
3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。
5、消息的結(jié)構(gòu)模式主要有哪兩種?標題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語。標題、導(dǎo)語、主體是消息必不可少的 背景和結(jié)語有時則蘊涵在主體里面有時省略。包括消息頭和消息體。消息頭包括消息類型 消息體就是消息本身。消息的結(jié)構(gòu) 消息的結(jié)構(gòu)通常指兩個方面的意思。一是指消息的構(gòu)成即一篇消息稿內(nèi)容上的結(jié)構(gòu)成分一般由標題、消息頭、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾幾部分組成。二是指消息的結(jié)構(gòu)形式即作者對已過濾的新聞材料進行總體性安排或布局的方式。
6、某食堂發(fā)生一起食物中毒事件。食堂負責(zé)人及時撰寫報告,向上級匯報情況。請問該負責(zé)人應(yīng)使用哪一種類型的報告?為什么?
負責(zé)人應(yīng)使用情況報告。情況報告中所反映的“情況”,應(yīng)是一種“非常性”情況,即正常工作秩序之外的某些新生現(xiàn)象、突發(fā)問題、偶發(fā)事件或意外事故等。食堂的中毒事件屬于“非常性”情況,所以向上級報告需要使用情況報告。
7、某縣廣播站在特大洪災(zāi)中損失慘重,為盡快修復(fù)廣播電視設(shè)施,正常開展工作,該站擬撰文請求上級撥給500萬元救災(zāi)費。甲說應(yīng)按慣例寫請示報告,為爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,應(yīng)主送縣廣播局、縣財政局、縣政府、分管縣長、縣委宣傳部、地區(qū)廣播電視局、地區(qū)財政局、地區(qū)行署、省廣播電視廳。乙說主要是反映受災(zāi)情況,因此應(yīng)寫成情況報告,而且縣廣播局也撥不出經(jīng)費,不如就不主送縣廣播局,只主送上述其他機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)。這些說服對不對?你認為應(yīng)該怎樣才對?請陳述理由,作簡要分析。違反了請示文種的行文規(guī)則:(1)甲的意見錯在請示報告混用,多頭主送,不相隸屬亂行請示,還送分管縣長個人,越級行文送省廣電廳。(2)乙的意見錯在請示報告混用,需要批準撥款的事情錯寫成情況報告;越級行文,越過直接上級機關(guān)縣廣播電視局,向縣政府行文。
8、某校請求縣財政局撥給10萬元修建食堂??h財政局某副局長告訴學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):“打個請示報告給我,我來批給你們?!边@種說法對不對?為什么?
不對,學(xué)校應(yīng)該打報告給縣教育局,由教育局再向財政局申請。錢不是財政局副局長的,應(yīng)該由財政局班子成員共同
審核。程序上應(yīng)該是逐級上報的。不可以越級和跨部門申請的
四、作文
1、某研究所籌建生物工程實驗室,但資金尚缺100萬元,擬向省科技廳請示撥款,請代該研究所擬寫這份請示,再代該省科技廳擬寫同意該研究所撥款請示的批復(fù)。(要求按規(guī)范的公文格式撰寫,包括眉首、主體、版記部分,部分內(nèi)容可以虛擬。)
××市××研究所文件 ××?2012?××號
關(guān)于籌建生物工程實驗室所需資金的請示 ××省科技廳:
為增強生物工程研究方面的能力,我所欲籌建生物工程實驗室,尚缺資金100萬元,申請撥款。妥否,請批示?!痢裂芯克ㄓ≌拢痢聊辍痢猎隆痢寥?/p>
××省科技廳關(guān)于籌建生物工程實驗室所需資金的批復(fù)
××市××研究所:
你所《關(guān)于籌建生物工程實驗室所需資金的請示》(××?2012?××號)收悉。經(jīng)研究,同意給你所撥款100萬元修建生物工程實驗室。此復(fù)。
××年××月××日(印章)
2、××縣根據(jù)該縣氣候條件和特點,決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術(shù)問題,××縣農(nóng)科所決定請××省農(nóng)科所派技術(shù)專家來縣里進行專業(yè)培訓(xùn)。共舉辦5期培訓(xùn)班,每期100人。參訓(xùn)學(xué)員為具有高中以上文化程度的農(nóng)業(yè)技術(shù)骨干。請代××縣農(nóng)科所寫一份請求函,再代××省農(nóng)科所寫一份答復(fù)函。(要求按規(guī)范的公文格式撰寫,包括眉首、主體、版記部分,部分內(nèi)容可以虛擬。)××縣農(nóng)科所文件
農(nóng)科〔××××〕24號 簽發(fā)人:××× 關(guān)于請求派專家
培訓(xùn)烤煙種植技術(shù)人員的函
省農(nóng)科所:
由于氣候條件和特點,我縣決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術(shù)問題,我所擬舉辦烤煙種植技術(shù)培訓(xùn)班(共舉辦5期培訓(xùn)班,每期100人,學(xué)員為具有高中或同等學(xué)歷文化程度的農(nóng)業(yè)技術(shù)骨干。培訓(xùn)時間見附件),請省農(nóng)科所派技術(shù)專家來縣里進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)(專家往返路費、食宿費由我所報銷,專家報酬為每天×××元)??煞瘢埡瘡?fù)為盼。
附件:培訓(xùn)時間表
××縣農(nóng)科所(印章)××××年×月×日 主題詞:農(nóng)業(yè) 烤煙 培訓(xùn) 函 抄送:×××, ×××, ×××。
××縣農(nóng)科所辦公室 ××××年×月×日 ××省農(nóng)科所文件 ×農(nóng)所〔××××〕16號
××省農(nóng)科所關(guān)于選派專家 培訓(xùn)烤煙種植技術(shù)人員的復(fù)函
××縣農(nóng)科所:
你所《關(guān)于請求派專家培訓(xùn)烤煙種植技術(shù)人員的函》(×農(nóng)所〔××××〕×號收悉。經(jīng)研究同意派專家去你所進行烤煙種植技術(shù)培訓(xùn)。此復(fù)。
××××年×月×日(印章)
主題詞:農(nóng)業(yè) 烤煙 培訓(xùn) 復(fù)函
抄送:××××, ××××, ××××, ××××.××省農(nóng)科所辦公室 ××××年××月××日