第一篇:廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
**廣告(福州)公司管理制度
公司管理制度的基本內(nèi)容??????????????????1
第一章 公司組織結(jié)構(gòu)
1、組織結(jié)構(gòu)??????????????????????2 1.1組織結(jié)構(gòu)圖??????????????????????2 1.2基本職位人員介紹???????????????????2 第二章 公司的基本規(guī)章
1、總經(jīng)理基本規(guī)章???????????????????3
2、執(zhí)行總監(jiān)基本規(guī)章??????????????????5
3、市場部基本規(guī)章???????????????????5
4、企劃部基本規(guī)章???????????????????6
5、行政部基本規(guī)章???????????????????7
6、財務(wù)部基本規(guī)章???????????????????8
7、設(shè)計部基本規(guī)章???????????????????8
8、人資部基本規(guī)章???????????????????9 第三章 人力資源管理制度
1、招聘錄用制度???????????????????10 1.1、招聘需求?????????????????????10 1.2、用人原則?????????????????????11 1.3、招聘流程?????????????????????11 1.4、招聘人員?????????????????????11 1.5、初步甄選?????????????????????11 1.6、面試???????????????????????11 1.7、入職前培訓(xùn)????????????????????11 1.8、正式培訓(xùn)?????????????????????11 1.9、考核制度?????????????????????12 1.10、績效考核??????????????????????12 1.11、薪酬管理??????????????????????12
2、勞動關(guān)系???????????????????????12
3、崗位配置???????????????????????13
4、員工守則???????????????????????13
5、員工行為規(guī)范管理???????????????????13
6、合同制度???????????????????????14 6.1、合同范圍??????????????????????14 6.2、合同管理部門(行政部)的主要職責(zé)??????????14 6.3合同承辦人的職責(zé)??????????????????14 6.4合同管理注意事項??????????????????15 第四章 財務(wù)管理
1、會記職責(zé)???????????????????????15
2、出納職責(zé)???????????????????????15
3、現(xiàn)金管理制度?????????????????????15
4、印章、證照管理制度??????????????????16
5、現(xiàn)金、銀行存款的盤查?????????????????17
華洋廣告(福州)公司管理制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵??紤]實(shí)際情況,公司為職員頒發(fā)聘書、開具實(shí)習(xí)證明。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第一章 公司組織結(jié)構(gòu)
1、組織結(jié)構(gòu) 1.1組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理:***。作為公司的發(fā)起人,行使對公司工作全面監(jiān)督管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。負(fù)責(zé)公司有關(guān)手續(xù)的辦理和母公司的溝通與協(xié)商,對公司工作進(jìn)行全面監(jiān)督,保證公司活動在法律圈內(nèi)。
執(zhí)行總監(jiān): ***。兼帶設(shè)計部,負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營事務(wù)。完成合伙人共同設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略計劃,直接管理各個部門負(fù)責(zé)人,定期組織股東會議并向各股東反饋月度成績,制定相應(yīng)的月度計劃,協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系,營造良好的工作氛圍。
市場部經(jīng)理: ***。負(fù)責(zé)公司的整個市場業(yè)務(wù)過程,制定適合公司發(fā)展的市場制度,策劃各個階段的市場戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)市場供需分析和市場開拓,完成公司的目標(biāo),保證公司正常運(yùn)營。
企劃部經(jīng)理: ***。細(xì)化公司的發(fā)展戰(zhàn)略并分工到人,制定與各社團(tuán)協(xié)會的合作方案,建立完善的高校執(zhí)行團(tuán)隊,負(fù)責(zé)與社團(tuán)協(xié)會負(fù)責(zé)人、高校團(tuán)隊負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),傳達(dá)公司的文化和項目,對其項目執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考評。負(fù)責(zé)文案書寫、項目執(zhí)行和線下活動,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的傳播。
行政部經(jīng)理: ***。負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)和辦公用品配備。負(fù)責(zé)公司的廉政稽查工作,監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動提供物資支援和后勤保障。
財務(wù)部經(jīng)理:***。負(fù)責(zé)制作公司每年的財務(wù)報表和下年度的財務(wù)規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司財務(wù)分析、股利分配、稅收管理等。
人資部經(jīng)理: ***。負(fù)責(zé)人力資源部開發(fā)和管理工作,負(fù)責(zé)員工招聘錄用,培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、勞動關(guān)系管理,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理。協(xié)助各部門工作的開展結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,防止勞動力流失。
設(shè)計部經(jīng)理: ***。主持公司的形象設(shè)計和業(yè)務(wù)設(shè)計工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊研發(fā)具有核心競爭力的技術(shù),負(fù)責(zé)DM報紙策劃并提交股東討論,完成DM報紙編輯排版,負(fù)責(zé)各個項目的平面包裝設(shè)計。
第二章 公司的基本規(guī)章職責(zé)
1、總經(jīng)理基本規(guī)章
1.1 主持全面監(jiān)督工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時、足額地完成各股東統(tǒng)一制定的經(jīng)營指標(biāo)。
1.2 監(jiān)督實(shí)施經(jīng)股東會議批準(zhǔn)的公司月度計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件。1.3 監(jiān)督實(shí)施經(jīng)股東會議批準(zhǔn)的新上項目。
1.4 組織監(jiān)督公司的日常經(jīng)營管理工作,在權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份監(jiān)督或代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。1.5 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體系和管理層人事編制。
1.6 領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定時下規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施。
1.7 最終決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
1.8 審查批準(zhǔn)月度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。
1.9 健全財務(wù)管理。搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
1.10 監(jiān)督公司的經(jīng)營、服務(wù)工作。
1.11 堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“監(jiān)督一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性。
1.12 加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各部門的工作。1.13 積極完成股東會議時交辦的其他工作任務(wù)。
2、執(zhí)行總監(jiān)基本規(guī)章
2.1 制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷調(diào)整發(fā)展計劃和發(fā)展步伐。
2.2 負(fù)責(zé)項目分配工作,保證項目保質(zhì)保量完成。2.3 協(xié)調(diào)項目組與用戶的溝通。
2.4 及時總結(jié)項目執(zhí)行過程中碰到的技術(shù)問題,并和技術(shù)研發(fā)同事及時溝通尋求解決方案。
2.5 監(jiān)控執(zhí)行過程,協(xié)調(diào)執(zhí)行中與客戶方面所發(fā)生的問題。2.6 對區(qū)域內(nèi)執(zhí)行和最終執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行全面公正的評估,撰寫總結(jié),及時向各股東反饋。
3、市場部基本規(guī)章
3.1 全面計劃、安排、管理市場部工作。
3.2 跟蹤廣告業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
3.3 搜集廣告業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析。
3.4 監(jiān)督業(yè)務(wù)合作伙伴的市場行為是否符合公司要求。3.5 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系。3.6 指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項工作的實(shí)施。
3.7 對市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,提出未來市場的發(fā)展方向和規(guī)劃。
3.8負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)及分支機(jī)構(gòu)的稽查的組織執(zhí)行。
4、企劃部基本規(guī)章
4.1全面計劃、安排、管理企劃部工作。
4.2細(xì)化執(zhí)行總監(jiān)制定的公司月度發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃。4.3做好與市場部的交接工作,負(fù)責(zé)實(shí)施市場部引進(jìn)的商家項目,包括書寫品牌推廣策劃、營銷策劃文案、項目執(zhí)行。
4.4 負(fù)責(zé)公司硬件文化的建設(shè),書寫公司與社團(tuán)協(xié)會合作方案,策劃公司自有品牌活動。
4.5 與各社團(tuán)協(xié)會負(fù)責(zé)人商議合作事宜,草擬合作協(xié)議,負(fù)責(zé)平時與合作社團(tuán)的聯(lián)絡(luò),解決雙方?jīng)_突問題。
4.6 建立公司在各大目標(biāo)高校的執(zhí)行團(tuán)隊,負(fù)責(zé)平時聯(lián)絡(luò),解決雙方?jīng)_突問題。
4.7 制定企劃部門業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)企劃部的策劃行為,以發(fā)揮企劃部門在企業(yè)創(chuàng)新體制中的核心作用。
4.8 全面提高企劃部的策劃業(yè)務(wù)水平和部門管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)整體的策劃與創(chuàng)新能力,建立與保持市場競爭優(yōu)勢。4.9 完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文書。
4.10 進(jìn)行市場調(diào)研,掌握消費(fèi)者心理和行為,為公司策劃提供決策依據(jù)。
4.11 做好公司各類策劃活動的反饋評估。4.12 收集校園信息。
4.13 做好公司的QQ、BBS、微薄等網(wǎng)絡(luò)信息動態(tài)的更新發(fā)表。
5、行政部基本規(guī)章 5.1 公司政令下達(dá)與督辦。5.2 公司廉政稽查工作。5.4 管理公司辦公設(shè)備。
5.5 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。
5.6 配合執(zhí)行總監(jiān)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、部門之間的關(guān)系。5.7 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.8 對公司的財務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,防止公司在經(jīng)營中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營中的自律約束。
5.9 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、借閱、保管、檔案等文件的銷毀管理,并為公司建立各類業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。
5.10 負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)建設(shè)及各種資料的收集整理(如報紙、新聞報道等)。
5.11 協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動提供物資支援和后勤保障。5.12 制定各員工的值班表
5.13 為公司的發(fā)展建言獻(xiàn)策,肩負(fù)實(shí)施公司戰(zhàn)略計劃的義務(wù)。
6、財務(wù)部基本規(guī)章
6.1 負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。6.2 負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定。6.3 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。6.4組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行 6.5 負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
6.6 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
6.7財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),交由總經(jīng)理最后審議。
7、設(shè)計部基本規(guī)章
7.1 負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺形象設(shè)計。
7.2 負(fù)責(zé)公司名片的設(shè)計,為公司設(shè)計裝修圖紙。7.3 負(fù)責(zé)公司市場部企劃文案的平面設(shè)計。
7.4 負(fù)責(zé)DM報紙策劃,并將策劃提交給各股東討論,并且進(jìn)行后期DM報紙編輯設(shè)計。
7.5 負(fù)責(zé)各類講座、論壇活動布局的平面設(shè)計,以及海報、樣本、畫冊、POP 等宣傳資料的設(shè)計。
7.6負(fù)責(zé)各類公關(guān)活動舞臺背景、賣場等項目的平面設(shè)計以及海報、樣本、畫冊的設(shè)計。
7.7 負(fù)責(zé)與印刷廠、制作商充分接洽,確保設(shè)計方案的準(zhǔn)確實(shí)施。7.8 負(fù)責(zé)分析每次營銷活動的經(jīng)營數(shù)據(jù),分析當(dāng)期設(shè)計方案的優(yōu)缺點(diǎn),制定分析報告。
7.9 了解客戶需求,協(xié)調(diào)廣告客戶進(jìn)行商業(yè)廣告畫面設(shè)計
8、人資部基本規(guī)章 8.1 負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
8.2 結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃方案。8.3 制定人事考評和培訓(xùn)考評制度。8.4 參與公司重大人事決策。
8.5 根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提出公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議。
8.6 負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
8.7 參與公司項目策劃,確保各項目獲得有效人力資源支持。8.8 依據(jù)公司的工資總額編制公司年度薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的薪酬。
8.9 根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度并組織實(shí)施。8.10 具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用、解聘。
8.11 定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
8.12 組織制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。8.13 制定人事考評制度。
8.16 與部門負(fù)責(zé)人探討,結(jié)合部門情況建立有效的激勵機(jī)制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
8.17 定期組織收集員工想法和建議,并反饋給相關(guān)部門。
第三章 人力資源管理制度
1、招聘錄用制度 1.1、招聘需求:
1.1.1缺員的補(bǔ)充:因員工異動,按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充;
1.1.2突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員; 1.1.3擴(kuò)大編制:因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制; 1.1.4新規(guī)劃事業(yè):因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè); 1.1.5儲備人才:為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才;
1.2、用人原則:用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下?.3、招聘流程:
1.3.1根據(jù)公司計劃,在高校招聘公司所缺部門人員,必要時可招聘全職人員。
1.3.2各用人部門計劃招聘時,由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時間等。1.4、招聘人員
總經(jīng)理根據(jù)“用人申請書”開始組織和安排招聘工作; 1.5、初步甄選
應(yīng)聘人員的資料(包括個人簡歷、身份證復(fù)印件等)由王福如負(fù)責(zé)收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選,從中選出參加面試的人員; 1.6、面試
通過私下了解和舉薦,對符合公司發(fā)展的人才進(jìn)行面試、審核。面試官由股東組成。1.7、入職前培訓(xùn)
對所有面試通過人員進(jìn)行入職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要為團(tuán)隊合作、業(yè)務(wù)能力等方面。具體工作由王福如負(fù)責(zé)。1.8、正式培訓(xùn)
1.8.1各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展要求和工作的需要制定培訓(xùn)計劃。
1.8.2培訓(xùn)的主講人或培訓(xùn)講師按培訓(xùn)計劃的要求組織培訓(xùn)講義的編寫。
1.8.3各部門可根據(jù)實(shí)際工作的需要,及時地調(diào)整培訓(xùn)計劃。1.9、考勤制度(待議)1.10、績效考核
1.10.1績效考核根據(jù)個人工作情況和日常表現(xiàn)綜合考核。1.10.2績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)待定。
1.10.3根據(jù)績效考核量化結(jié)果對績效突出者給予一定獎勵。1.11、薪酬管理
1.11.1股東在一年內(nèi)不領(lǐng)取工資。
1.11.2部門負(fù)責(zé)人實(shí)行底薪+績效工資+獎金 1.11.3一般員工實(shí)行底薪+業(yè)務(wù)抽成+獎金
1.11.4春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、重陽節(jié)發(fā)放節(jié)日福利。
2、勞動關(guān)系 2.1勞動者與公司簽訂半年工作協(xié)議。半年之后,可續(xù)簽。合同期內(nèi),必須嚴(yán)格遵循公司制度,完成工作任務(wù)。2.2員工有如下行為,將予以辭退: 2.2.1不認(rèn)同或者反對公司組織文化的;
2.2.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的; 2.2.3嚴(yán)重失職,以權(quán)謀私,給公司造成重大損失的; 2.2.4連續(xù)三個月無法完成任務(wù)指標(biāo)的; 2.2.4違反國家法律法規(guī)和嚴(yán)重違反校規(guī)的。
3、崗位配置
3.1基本原則:因事設(shè)崗、因崗擇人、人崗匹配。
3.2崗位定編:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、崗位工作量員工素質(zhì)、員工流動率等綜合指標(biāo)核定員工數(shù)量。3.3崗位定級:根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)及其對公司總體目標(biāo)的價值程度,確定崗位的級別。
4、員工守則
員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)遵守公司各項管理制度及公告。員工應(yīng)遵守下列事項:
4.1各部門員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。4.2員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及公司方面的信息,未經(jīng)許可不得對外發(fā)布,除辦理公司指定任務(wù)外,不得擅用公司名義開展各種活動。4.3員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營或出資與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)(公司特許兼職除外)。4.4員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
4.5員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財物,非經(jīng)許可,不得私自攜帶出公司。4.6員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽(yù)的行為。
4.7員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。
4.8員工在工作時間內(nèi),不得辦理任何與工作無關(guān)的事情,更不得喝酒。
4.9工作時間不準(zhǔn)隨意離開工作崗位,如需離開應(yīng)向直接負(fù)責(zé)人請準(zhǔn)后方可離開;
4.10按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退;
4.11員工不得以任何事理向公司借款,因工作原因產(chǎn)生費(fèi)用,先期自行墊付,工作完畢后憑有效票據(jù)報銷。
5、員工行為規(guī)范管理
5.1著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運(yùn)動鞋、布鞋等上班。
5.2保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。5.3工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。
5.4以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接負(fù)責(zé)人同意。
5.5未經(jīng)執(zhí)行總監(jiān)的批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意,不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。
5.6遇臨時緊要事務(wù),雖非辦公時間也應(yīng)快速辦理,不得借故推諉。5.7對所有來訪的客人都應(yīng)主動、熱情的接待。
5.8嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。5.9不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
5.10嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。
6、合同管理制度 6.1合同范圍
6.1.1 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同; 6.1.2 合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度; 6.1.3 勞動合同不適用此制度。
6.2合同管理部門(行政部)的主要職責(zé) 6.2.1制定具體合同的管理制度、辦法。
6.2.2監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況,定期向總經(jīng)理報告。6.2.3審查合同,防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。6.2.4代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。6.2.5建立公司合同檔案。6.3合同承辦人的職責(zé)
6.3.1參與合同的商談工作,提請公司有關(guān)部門審查合同。6.3.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。
6.3.3檢查合同的履行情況,及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。6.3.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件。6.4合同管理注意事項
6.4.1合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,參照公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商,將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總經(jīng)理審查。
6.4.2所有擬簽署的合同必須上報總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,不得擅自簽署合同。否則,所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。6.4.3為防止產(chǎn)生糾紛,避免不必要的損失,所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料,不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。
第四章 財務(wù)管理
1、會計職責(zé)
1.1 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。1.2 發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
1.3 會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。1.4 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、出納職責(zé)
2.1 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2.2 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。2.3 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。
3、現(xiàn)金管理制度
3.1 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
3.2 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3.3 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。3.4 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
3.5 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。3.6 公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。3.7 當(dāng)月工資制表后,由財務(wù)人員報總經(jīng)理簽字后發(fā)放,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.8財務(wù)人員對每一項財務(wù)票據(jù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)用途和時間分類整理、存檔,同時建立相應(yīng)的電子版存檔。
3.9對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。
4、印章、證照管理制度
4.1 印章主要是公司章等;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)等。4.2 公司的公章由公司負(fù)責(zé)人掌管,其他人不得善用公司章。4.3 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國稅、地稅)及其它證照由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。4.4 公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司辦公場所內(nèi)。
4.5 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
4.6 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。
4.7 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。4.8 制定與改刻、廢止:
4.8.1 公司印章的制定、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。4.8.2 總經(jīng)理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
4.8.3 公司印章的刻制、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。4.8.4 除特別需要,由行政部將廢止印章保存3年,然后在征得總經(jīng)理的意見后再行處理。
4.8.5 公司印章、證照如有丟失、損毀、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,并依法公告作廢,重新刻制。4.9 登記辦法:
4.9.1 每個印章、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺賬內(nèi),并將此賬永久保存。
4.9.2 印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。4.10 用印時應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件,涉及到公司或其他公司的重要事項需有總經(jīng)理書面批示,若無總經(jīng)理書面批示,印章管理人有權(quán)不蓋章。
4.11 公司印章應(yīng)蓋在文件正面,蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。4.12 責(zé)任:相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
5.1 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
5.2出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
5.3其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
第二篇:廣告公司管理制度(范本)
廣告公司管理制度范本
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:
3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
相關(guān)專題:
公司管理制度范本大全
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:
a.廣告的語言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。
b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c.廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;d、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式
種類:a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同;d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
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END
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第三篇:廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:
3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容: a.廣告的語言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。c.廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣
告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點(diǎn)、方式; d、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式
種類:a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同; d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
附件2:
重點(diǎn)商品服務(wù)廣告審查標(biāo)準(zhǔn)
一、發(fā)布藥品廣告應(yīng)提交的文件
1、廣告主的營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營者主體資格證明);
2、《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》或者《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》;
3、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
4、藥品商標(biāo)注冊證;
5、商品名稱的藥品需國家衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)文件證明;
6、進(jìn)口藥品需《進(jìn)口藥品注冊證》;
7、《藥品廣告審批表》;
8、其他應(yīng)提交的證明文件。
二、發(fā)布化妝品廣告應(yīng)提交的文件
1、廣告主的營業(yè)執(zhí)照證明(經(jīng)營者主體資格證明);
2、《化妝品生產(chǎn)許可證》;
3、《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》;
4、省級以上化妝品檢測中心或衛(wèi)生防疫部門出具的檢驗(yàn)合格的證明文件;
5、特殊用途化妝品須持有國務(wù)院衛(wèi)生行政部門核發(fā)的《特殊用途化妝品許可證》及批準(zhǔn)文號;
6、進(jìn)口化妝品應(yīng)具備國家衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的化妝品進(jìn)口證明文件;
7、進(jìn)口化妝品持有國家商檢部門檢驗(yàn)合格證明;
8、進(jìn)口化妝品應(yīng)有出口國(地區(qū))批準(zhǔn)生產(chǎn)該化妝品的證明文件(應(yīng)附中文譯本);
9、廣告管理法規(guī)、規(guī)章所要求的其他證明。
三、發(fā)布煙草廣告應(yīng)提交的文件
國家工商總局、省級人民政府廣告監(jiān)管機(jī)關(guān)、或其授權(quán)的省轄市人民政府廣告監(jiān)管的批準(zhǔn)文件。
四、發(fā)布酒類廣告應(yīng)提交的文件
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
2、經(jīng)國家規(guī)定或者認(rèn)可的省轄市以上食品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的該酒符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)證明;
3、發(fā)布境外生產(chǎn)的酒類商品廣告,應(yīng)當(dāng)有進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)核發(fā)的衛(wèi)生證書;
4、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件。
五、發(fā)布食品、保健食品、新資源食品廣告應(yīng)提交的文件
1、生產(chǎn)者的營業(yè)執(zhí)照;
2、生產(chǎn)衛(wèi)生許可證;
3、《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》;
4、新資源食品提供國務(wù)院衛(wèi)生行政部門的審查批準(zhǔn)文件;
5、進(jìn)口食品應(yīng)當(dāng)提供輸出國(地區(qū))批準(zhǔn)生產(chǎn)的證明文件和口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生證書(中文譯本);
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的證明文件。
六、發(fā)布醫(yī)療廣告應(yīng)提交的文件
1、《醫(yī)療廣告證明》;
2、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證;
3、法律、法規(guī)所規(guī)定的其他證明文件。七、發(fā)布獸藥廣告應(yīng)提交的文件
1、《獸藥廣告審查表》;
2、農(nóng)牧行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的獸藥產(chǎn)品批準(zhǔn)文號文件;
3、省級獸藥監(jiān)察所近期(三個月內(nèi))出具的產(chǎn)品檢驗(yàn)報告單;
4、經(jīng)農(nóng)牧行政管理批準(zhǔn)、發(fā)布的獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品說明書;
5、法律、法規(guī)規(guī)定的及其他確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的證明文件;
6、境外生產(chǎn)的獸藥的廣告還需提交相應(yīng)的中文譯本的營業(yè)執(zhí)照副本或生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;《進(jìn)口獸藥登記許可證》;境外獸藥生產(chǎn)企業(yè)辦理的獸藥廣告委托書;法律、法規(guī)規(guī)定的及其他確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的證明文件。
八、發(fā)布農(nóng)藥廣告應(yīng)提交的文件
1、《農(nóng)藥廣告審查表》;
2、農(nóng)藥生產(chǎn)許可證或準(zhǔn)產(chǎn)證,農(nóng)藥生產(chǎn)者和申請人的營業(yè)執(zhí)照;
3、農(nóng)藥登記證、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、農(nóng)藥產(chǎn)品標(biāo)簽;
4、境外生產(chǎn)的農(nóng)藥廣告,還需提交中文譯本的營業(yè)執(zhí)照副本或生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;農(nóng)業(yè)行政主管部門頒發(fā)的農(nóng)藥登記證、農(nóng)藥產(chǎn)品標(biāo)簽;
5、法律、法規(guī)規(guī)定的及其確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的證明文件。
九、申請醫(yī)療器械廣告經(jīng)營登記應(yīng)提交的文件
1、申請人及生產(chǎn)者的營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)經(jīng)營資格的證明文件;
2、產(chǎn)品注冊證書或者產(chǎn)品批準(zhǔn)書,實(shí)施生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品還應(yīng)提供生產(chǎn)許可證;
3、《醫(yī)療器械廣告審查表》;
4、境外生產(chǎn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品還應(yīng)提交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))政府批準(zhǔn)該產(chǎn)品進(jìn)入市場的證明文件(中文譯本);
5、法律法規(guī)及其他確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的證明文件。
十、申請房地產(chǎn)廣告經(jīng)營登記應(yīng)提交的文件
1、建設(shè)主管部門頒發(fā)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書;
2、土地主管部門頒發(fā)的項目土地使用權(quán)證明;
3、工程竣工驗(yàn)收合格證明;
4、發(fā)布房地產(chǎn)項目預(yù)售、出售廣告,應(yīng)當(dāng)具有地方政府建設(shè)主管部門頒發(fā)的預(yù)售、銷售許可證明,出租、項目轉(zhuǎn)讓廣告,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)證明;
5、中介機(jī)構(gòu)發(fā)布所代理的房地產(chǎn)項目廣告,應(yīng)當(dāng)提供業(yè)主委托證明;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他證明。
附件3:
兩類形式廣告登記有關(guān)要求
一、戶外廣告
(一)申請戶外廣告登記,應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:
1、依法取得與申請事項相符的經(jīng)營資格。
2、擁有相應(yīng)戶外廣告媒體的所有權(quán)。
3、廣告發(fā)布地點(diǎn)、形式在國家許可的范圍內(nèi),符合當(dāng)?shù)厝嗣裾畱敉鈴V告設(shè)置規(guī)劃的要求。
4、戶外廣告媒體一般不得發(fā)布各類非廣告信息,有特殊需要的,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
(二)辦理戶外廣告登記,應(yīng)當(dāng)向工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請,填寫《戶外廣告登記申請表》,并提交下列證明文件:
1、營業(yè)執(zhí)照。
2、廣告經(jīng)營許可證。
3、廣告合同。
4、場地使用協(xié)議。
5、廣告設(shè)置地點(diǎn),依法律、法規(guī)需經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門出具的批準(zhǔn)文件。
6、政府有關(guān)部門對發(fā)布非廣告信息的批準(zhǔn)文件。
戶外廣告登記申請,應(yīng)當(dāng)在廣告發(fā)布三十日前提出。工商行政管理機(jī)關(guān)在證明、文件齊備后予以受理,在七日內(nèi)做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定,并書面通知申請人。經(jīng)審查符合規(guī)定的,核發(fā)《戶外廣告登記證》,并由登記機(jī)關(guān)建立戶外廣告登記檔案。
二、固定形式印刷品廣告
(一)廣告經(jīng)營者申請發(fā)布固定形式印刷品廣告,應(yīng)符合下列條件:
1、主營廣告,具有代理和發(fā)布廣告的經(jīng)營范圍,且企業(yè)名稱標(biāo)明企業(yè)所屬行業(yè)為“廣告”;
2、有150萬元以上的注冊資本;
3、企業(yè)成立3年以上。
(二)廣告經(jīng)營者發(fā)布固定形式印刷品廣告,應(yīng)當(dāng)向其所在地省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市工商行政管理局提出申請,提交下列申請材料:
1、申請報告(應(yīng)載明申請的固定形式印刷品廣告名稱、規(guī)格,發(fā)布期數(shù)、時間、數(shù)量、范圍,介紹商品與服務(wù)類型,發(fā)送對象、方式、渠道等內(nèi)容;2、3、4、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
固定形式印刷品廣告登記申請表; 固定形式印刷品廣告首頁樣式。
省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市工商行政管理機(jī)關(guān)對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)一次告知廣告經(jīng)營者需補(bǔ)正的全部內(nèi)容;對申請材料齊全、符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)出具受理通知書,并在受理之日起二十日內(nèi)做出決定。予以核準(zhǔn)的,核發(fā)《固定形式印刷品廣告登記證》;不予核準(zhǔn)的,書面說明理由?!豆潭ㄐ问接∷⑵窂V告登記證》有效期限為二年。廣告經(jīng)營者在有效期屆滿三十日前,可以向原登記機(jī)關(guān)提出延續(xù)申請。
附件4:
國家工商總局發(fā)布違法廣告公告
近期,國家工商行政管理總局結(jié)合虛假違法廣告專項整治工作,對全國80余種廣告發(fā)布量較大的報紙廣告發(fā)布情況進(jìn)行了集中抽查,發(fā)現(xiàn)了一批嚴(yán)重違法的藥品、醫(yī)療服務(wù)和食品廣告。為嚴(yán)厲打擊虛假違法廣告,大力整治廣告市場秩序,各地廣告監(jiān)管機(jī)關(guān)要依法停止這些違法廣告在本轄區(qū)的發(fā)布,從重查處相關(guān)制作、發(fā)布違法廣告的廣告主、廣告公司和媒介發(fā)布單位,同時通知有關(guān)部門撤銷相關(guān)廣告審批文號,并將查處結(jié)果上報國家工商行政管理總局?,F(xiàn)將相關(guān)違法廣告公告如下:
1.“石學(xué)敏丹芪偏癱膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內(nèi)容,使用國家機(jī)關(guān)以及專家的名義,夸大藥品治療中風(fēng)、偏癱的功效,使用“采用常規(guī)療法,中風(fēng)痊愈率最多只能達(dá)到21%,改用石學(xué)敏丹芪偏癱膠囊,就能提高3倍”等宣傳藥品的治愈率,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
2.“揭秘中華無肝炎”醫(yī)療廣告。該廣告以新聞報道形式發(fā)布肝病跟蹤治療法大型現(xiàn)場報告會及診療活動廣告,使用專家和患者名義,以“筆者暗訪”、“考問專家”的方式介紹宣傳治療方法,誤導(dǎo)患者。
3.“益肝活血明目丸”藥品廣告。該廣告屬未經(jīng)審查發(fā)布的藥品廣告,廣告中違反有關(guān)規(guī)定,用“采用國際最先進(jìn)的超臨界萃取工藝精制而成,藥力超出普通藥物6倍”來比較其
他藥品功效,以患者名義——“XXX奧運(yùn)冠軍”作證明,還以新聞報道形式發(fā)布廣告,誤導(dǎo)消費(fèi)者,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
4.“心欣舒”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內(nèi)容,使用專家答患者問形式和八位患者名義證明藥品的功效,含有“心腦同治,全身換血,患者不用終身服藥”等不科學(xué)表示功效的斷言和保證,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
5.“仁青芒覺”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并嚴(yán)重篡改廣告審批內(nèi)容,利用北京協(xié)和醫(yī)院等十六家醫(yī)療機(jī)構(gòu)和三位患者名義作證明,含有“3天清除泌尿感染、皮膚頑疾”、“斬草除根”、“1盒見效”等夸大功效的斷言,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
6.“天義康腎炎舒顆?!彼幤窂V告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并嚴(yán)重篡改廣告審批內(nèi)容,使用“專家忠告”、三名患者名義作證明,含有“徹底清楚腎虛、腎炎”、“延長夫妻生活10-20年”等不科學(xué)表示功效的保證,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
7.“芪龍膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并嚴(yán)重篡改廣告審批內(nèi)容,使用“清華大學(xué)國家級特效新藥”誤導(dǎo)消費(fèi)者,以“著名院士破解芪龍?zhí)匦еi”、“芪龍康復(fù)患者實(shí)錄”等專家、患者名義作證明,宣傳該藥治療中風(fēng)后遺癥總有效率高達(dá)98.37%,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
8.“七味活心寧片”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內(nèi)容,用“37元征服心臟病”、“二十多家權(quán)威醫(yī)院”夸大藥品功效,以“37元=30歲的心臟”為題發(fā)布新聞形式廣告,誤導(dǎo)消費(fèi)者,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
9.“華佗銀屑王”藥品廣告。該廣告屬未經(jīng)審查發(fā)布的藥品廣告,使用“華佗轉(zhuǎn)世,根治頑癬”、“六大權(quán)威榮譽(yù)推薦”、“皮膚頑疾的克星”、“治愈率為91.5%”等內(nèi)容,保證功效和說明有效率,誤導(dǎo)消費(fèi)者,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
10.“仁仁百癬片”藥品廣告。該廣告未按審查批準(zhǔn)文件內(nèi)容發(fā)布,使用專家和患者名義作證明,還以新聞形式發(fā)布,用“建議患者理性消費(fèi),先購買兩個療程”等專家咨詢的形式,誤導(dǎo)消費(fèi)者。
11.“珍珠草乙肝舒康膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內(nèi)容,使用專家和患者名義,用“三步六療程,消滅乙肝”、“全國八大權(quán)威醫(yī)院推薦”,“全國九大權(quán)威媒體報道”、“諾貝爾醫(yī)學(xué)獎得主布林伯格教授親自驗(yàn)證”等內(nèi)容作保證,以新聞形式發(fā)布廣告,誤導(dǎo)消費(fèi)者,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
12.“復(fù)方雪參膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發(fā)布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內(nèi)容,以新聞形式發(fā)布,用“一代宗師名醫(yī)XX訪談錄”方式夸大功效,誤導(dǎo)消費(fèi)
者,以及其他多處違反廣告法律規(guī)定。
13.“苗毅韌胰衡片”食品廣告。該廣告違反有關(guān)規(guī)定,用“大約有98.7%的糖尿病人病情得到控制,89%的糖尿病人胰島功能有不同的恢復(fù),持續(xù)用藥6個月之后糖尿病驚現(xiàn)36%恢復(fù)正常”等內(nèi)容,宣傳該食品的治療功效,誤導(dǎo)消費(fèi)者。
14.“協(xié)和漢龍膠囊”保健食品廣告。該廣告違反有關(guān)規(guī)定,以新聞形式發(fā)布,稱“首創(chuàng)生物治糖療法,研制出代表世界第三代治療糖尿病的生物制劑”,宣傳該保健食品治療糖尿病,誤導(dǎo)消費(fèi)者。
15.“活謂素”保健食品廣告。該廣告違反有關(guān)規(guī)定,夸大保健功能,還以新聞形式發(fā)布,用“揭開胃病之謎”、“活謂素30天換個新胃”、“七種擔(dān)心吃了放心”內(nèi)容,誤導(dǎo)消費(fèi)者。
16.“糖必補(bǔ)”食品廣告。該廣告違反有關(guān)規(guī)定,以新聞形式發(fā)布,用“糖必補(bǔ):糖尿病人首選”、“三大權(quán)威機(jī)構(gòu)論證、十大著名醫(yī)院推薦”等內(nèi)容,宣傳該產(chǎn)品治療糖尿病,誤導(dǎo)和欺騙消費(fèi)者。
國家工商行政管理總局
二○○五年六月二十日
(國家工商總局新聞宣傳中心提供)
附件5:
上海某房地產(chǎn)公司發(fā)布“有損國家尊嚴(yán)廣告”受到行政處罰
一家在廣告宣傳中擅自打出有損國家尊嚴(yán)廣告語“依然保留法租界昔日的浪漫風(fēng)情”的上海房地產(chǎn)開發(fā)公司,依法受到工商機(jī)關(guān)停止發(fā)布、公開更正,并罰款64500元的行政處罰。
該擅自發(fā)布有損國家尊嚴(yán)廣告語的上海某房地產(chǎn)開發(fā)公司,于今年三月份委托上海某印務(wù)有限公司印制了“××名人大廈”樓盤廣告宣傳品一萬二千份,并在其售樓處散發(fā),其中的廣告語“依然保留法租界昔日的浪漫風(fēng)情”,引起了此間眾多市民的極大反感。上海市工商局依法對其立案調(diào)查,認(rèn)為該公司的廣告違背愛國主義原則,有損國家尊嚴(yán),其行為違反了《中華人民共和國廣告法》第七條第九項的規(guī)定,并根據(jù)《廣告法》第三十九條的規(guī)定,對該公司作出行政處罰決定。
第四篇:廣告公司管理制度
廣告公司
管 理 制 度
一、考 勤 制 度
1.按國家規(guī)定,實(shí)行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2.員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3.事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4.員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)).5.如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6.開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7.當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向文員報批。
8.合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可離開。
9.員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10.上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依
據(jù)。
11.例會,每周六下午4點(diǎn)鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工 資 制 度
1.公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補(bǔ)貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補(bǔ)貼
-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2.員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎除外)。
4.員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1.公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。
2.公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。
3.節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4.每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份; 5.公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6.按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵200元/人。每年
年終公司將評選最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7.公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。
四、費(fèi)用報銷制度
1.每星期五為報銷日,只能報銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過時不再補(bǔ)報。嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財務(wù)部; 2.日常費(fèi)用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報銷單;
2)總經(jīng)理簽字; 3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3.報銷餐費(fèi)時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單;報銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報銷單;報銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報銷單。
4.填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
6.為客戶購買禮品應(yīng)事先申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。9.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?,因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:
? 在雇傭開始時,真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。?? 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。?? 對個人情況保守秘密。?? 除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。?
十三、離 職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
十四、公司紀(jì)律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的機(jī)會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天; 3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課; 5)在上班時間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等; 6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等; 7)上班時間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛; 8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2.書面警告
用于針對較為嚴(yán)重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;
3.終止聘用
假使過錯十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄; 2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架; 4)私自向客戶、客人索取報酬; 5)進(jìn)行不道德的活動或交易; 6)泄露公司的機(jī)密情況; 7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo); 9)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè); 12)觸犯國家刑法;
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工
總經(jīng)理—— 主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計策劃團(tuán)隊,指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團(tuán)隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會計、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
1.2.3.頂點(diǎn)公司設(shè)計師崗位責(zé)任制
遵守公司各項管理制度
上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
4.5.量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。
設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?,確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊,以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。
在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補(bǔ);有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓(xùn)。6.7.8.9.認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
第五篇:廣告公司管理制度
東莞市流行文化傳播有限公司管理制度
歡迎您加入東莞市流行文化傳播有限公司!公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機(jī)制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實(shí)現(xiàn)自己的人生價值,真正達(dá)到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案,公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
員工試用期為兩個月。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
1、公司作息時間規(guī)定:上午8:30—12:00;下午14:30—17:30;每周六周日休息。
2、懲罰:遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)
3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。病假請假一天扣除當(dāng)天工資。
(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。事假請假一天扣除當(dāng)天工資的雙倍。
(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。(9)禁止積攢休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允許在當(dāng)前周串休。
4、調(diào)動:公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
6、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資。
7、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)。
8、開除:違反勞動紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補(bǔ)助。工資發(fā)放:當(dāng)月25日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因?yàn)楣緦Υ龁T工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還:
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,被開除。或有不法行為者,追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
1、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。
2、周日加班者,給予當(dāng)日工資,節(jié)日加班者給予雙倍工資。
3、員工需外出(工作時間)每餐補(bǔ)助20元/人,超出部分自理。
4、正式錄用業(yè)務(wù)人員的工資待遇含各項補(bǔ)貼:交通、通訊、冬季150元,夏季100元。全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、呈報制度
1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機(jī),個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站、視頻,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當(dāng)天值日人員應(yīng)隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負(fù)責(zé)人提前購買。
七、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
八、資料管理制度
1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
九、后勤管理制度
1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理:
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理:
(1)當(dāng)天值日人員應(yīng)保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
(3)當(dāng)天值日人員如有工作不能履行職責(zé),應(yīng)提前與其他值日人員進(jìn)行更換,若不值日,則罰當(dāng)天值日人員連續(xù)值日兩天。
十、安全保衛(wèi)制度
1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
十一、財務(wù)管理制度
財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、近期報帳。
1、財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的報表、帳目、款項、實(shí)物及未了事項。
2、公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯。
3、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管?!妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
4、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
5、如需開發(fā)票必須將公司名頭、金額、對方納稅人識別號以微信或短信的形式發(fā)給指定管理人員,指定管理人員再將此信息發(fā)給公司財務(wù),每個月末將進(jìn)行一次稅務(wù)統(tǒng)計。
6、公司印章、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)物品如需借出,需向財務(wù)提交申請單,并注明何時歸還,歸還時再到財務(wù)人員處簽字確認(rèn)。
十二、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。