第一篇：01513 文書(shū)與檔案管理 0年01月試卷

浙江省20XX年1月高等教育自學(xué)考試

文書(shū)與檔案管理試題

課程代碼：01513

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又叫（）A.公文版頭 C.公文主體

B.公文眉首 D.公文版記

2.我國(guó)最早的文書(shū)工作人員是由原始社會(huì)的“巫”發(fā)展而來(lái)的，稱為（）A.判官 C.史官

B.文書(shū) D.刀筆吏

3.向所有下級(jí)機(jī)關(guān)行文（即普發(fā)式行文），從行文關(guān)系來(lái)看，屬于（）A.逐級(jí)行文 C.直接行文

B.多級(jí)行文 D.間接行文

4.假設(shè)某機(jī)關(guān)于20XX年8月8日發(fā)了一份公文，其成文日期的規(guī)范寫(xiě)法是（）A.2005.8.8 C.二○○五年八月八號(hào)

5.文件整理應(yīng)以什么為整理單位（）A.卷 C.份

B.件 D.冊(cè)

B.20XX年8月8日 D.二○○五年八月八日

6.將本單位與某一單位就某些問(wèn)題進(jìn)行工作聯(lián)系或協(xié)商而形成的來(lái)往文件集中組成案卷，是下列哪一種立卷方法（）A.按作者特征立卷 C.按地區(qū)特征立卷

B.按時(shí)間特征立卷 D.按通訊者特征立卷

7.我國(guó)現(xiàn)存最古老的檔案是距今4000年左右的殷商時(shí)期的（）A.金石檔案 C.簡(jiǎn)牘檔案

B.甲骨檔案 D.縑帛檔案

8.以表、冊(cè)、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的發(fā)展過(guò)程、現(xiàn)狀及其一般規(guī)律的工作是（）A.檔案利用 C.檔案編研

B.檔案統(tǒng)計(jì) D.檔案檢索

9.集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室是（）A.綜合檔案室 C.普通檔案室

B.聯(lián)合檔案室 D.人事檔案室

10.按照一定特征和聯(lián)系，把檔案數(shù)量很少的若干全宗組成一個(gè)全宗集合體的，稱（）A.全宗群 C.組織全宗

B.全宗匯集 D.聯(lián)合全宗

11.按照有關(guān)規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限應(yīng)為（）A.永久 C.短期

B.長(zhǎng)期 D.定期

12.在檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查中作為統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充方式的調(diào)查是（）A.抽樣調(diào)查 C.普遍調(diào)查

B.專(zhuān)門(mén)調(diào)查 D.典型調(diào)查

13.按照一定題目，以文章敘述的形式揭示和介紹檔案館（室）保存的關(guān)于該專(zhuān)題的檔案內(nèi)容和成分的檢索工具是（）A.全宗指南 C.主題目錄

B.專(zhuān)題目錄 D.專(zhuān)題指南

14.按載體材料可以把聲像檔案劃分為磁性載體檔案和（）A.照片檔案 C.唱片檔案

15.縮微品檔案是檔案原件的（）A.依據(jù) C.衍生品

B.憑證 D.復(fù)制品 B.膠片檔案 D.光盤(pán)檔案

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。1.通用文書(shū)包括（）A.規(guī)定性文書(shū) C.非法定文書(shū)

B.非規(guī)定性文書(shū) D.行政機(jī)關(guān)法定文書(shū) E.黨的機(jī)關(guān)法定文書(shū)

2.機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系有哪幾種（）A.隸屬機(jī)關(guān)的上下級(jí)關(guān)系 C.隸屬于同一組織的平行關(guān)系 E.非隸屬的非同一組織的平行關(guān)系

3.發(fā)文處理的全過(guò)程分為制文和制發(fā)兩個(gè)階段，其中制文階段主要包括哪些環(huán)節(jié)（）A.草擬 C.復(fù)核 E.編號(hào)

4.文書(shū)立卷的方法除了按問(wèn)題特征立卷以外，還有哪些（）A.按作者特征立卷 C.按名稱特征立卷 E.按通訊者特征立卷

5.在檔案管理的實(shí)踐中，檔案工作者通常將檔案分為哪幾類(lèi)（）A.文書(shū)檔案 C.專(zhuān)門(mén)檔案 E.新型載體檔案

6.檔案業(yè)務(wù)工作包括（）A.檔案收集和檔案整理 C.檔案檢索和檔案利用 E.檔案教育和檔案宣傳

7.文件材料之間具有哪幾方面的聯(lián)系（）A.來(lái)源聯(lián)系 C.內(nèi)容聯(lián)系 E.形式聯(lián)系

8.對(duì)檔案內(nèi)容的分析應(yīng)著眼于檔案內(nèi)容的（）A.重要性 C.時(shí)效性 E.完備性

B.獨(dú)特性 D.真實(shí)性 B.時(shí)間聯(lián)系 D.地點(diǎn)聯(lián)系

B.檔案鑒定和檔案保管 D.檔案統(tǒng)計(jì)和檔案編研 B.科技檔案 D.傳統(tǒng)載體檔案 B.按時(shí)間特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷 B.審核 D.簽發(fā)

B.隸屬的業(yè)務(wù)部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系 D.非隸屬的業(yè)務(wù)部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系 9.大事記由哪些內(nèi)容組成（）A.前言 C.大事記述 E.注釋

10.聲像檔案保存環(huán)境的整體要求有哪些（）A.恒溫 C.防光 E.防塵

三、名詞解釋?zhuān)ū敬箢}共5小題，每小題4分，共20分）1.文書(shū) 2.文書(shū)處理 3.檔案工作 4.組織全宗 5.聲像檔案

四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）1.《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施的意義是什么？ 2.檔案檢索的基本程序如何？

五、案例分析題（本大題10分）

據(jù)《今日歷史》雜志報(bào)道，歐洲80%的古舊圖書(shū)和手稿面臨著被它們自身所用墨水破壞的危險(xiǎn)。在過(guò)去的幾個(gè)世紀(jì)中，大量的手稿和文件都是用“鐵—沒(méi)食子”墨水書(shū)寫(xiě)的，而這種墨水會(huì)逐漸侵蝕與它接觸的材料。據(jù)悉，羅馬時(shí)代的手稿；達(dá)·芬奇和倫勃朗的素描；巴赫和亨德?tīng)柕臉?lè)譜等等都遭到如此“命運(yùn)”。

這對(duì)我們的檔案館（室）日常工作有何啟示？應(yīng)該注意什么問(wèn)題？

B.恒濕 D.防火 B.大事時(shí)間 D.材料出處

第二篇：文書(shū)與檔案管理

信息文書(shū)試卷

單項(xiàng)選擇題

1、（B）地辦理文書(shū)是文書(shū)工作最基本的原則之一。A高度保密 B實(shí)事求是 C及時(shí)迅速 D精簡(jiǎn)優(yōu)質(zhì)

2、辦公室的職能由辦公室的（A）來(lái)決定。

A性質(zhì)和任務(wù) B人員與分工 C規(guī)模和級(jí)別 D性質(zhì)和地位

3、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文是（D）。A上行文 B平行文 C下行文

4、經(jīng)過(guò)有關(guān)較正式的會(huì)議討論，并投票通過(guò)，以會(huì)議名義發(fā)布才能生效的文種是（A決定 B決議 C報(bào)告 D會(huì)議紀(jì)要

5、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況用（B）。A公報(bào) B通告 C通知 D通報(bào)

6、下列公文專(zhuān)用詞語(yǔ)屬于“引述用語(yǔ)”的選項(xiàng)是_________。C A、遵照 收悉 批轉(zhuǎn) 特此函復(fù) B、收悉 欣悉 依照 鑒于 C、收悉 欣悉 敬悉 悉 D、遵照 依照 關(guān)于 根據(jù)

7、收文分發(fā)應(yīng)該按不同情況優(yōu)先分給（A）

A本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或承辦人

B 承辦部門(mén)的主管負(fù)責(zé)人和主要承辦人員

C本單位分管秘書(shū)工作的主要領(lǐng)導(dǎo)人

D本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管負(fù)責(zé)人或主管部門(mén)

8、擬辦意見(jiàn)又稱（D）

A擬辦方案 B 辦文預(yù)案 C 辦文意見(jiàn) D 建議和意見(jiàn)

9、公文的校對(duì)基準(zhǔn)是（C）

A 定稿和格式設(shè)計(jì) B領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn) C 經(jīng)過(guò)修改的草稿 D審核過(guò)后的文稿

10、復(fù)核是在注發(fā)過(guò)程中對(duì)公文文稿再做的（B）

A最后審核 B 技術(shù)性審核 C 重復(fù)審核 D專(zhuān)業(yè)審核

11、由內(nèi)收發(fā)按規(guī)定統(tǒng)一拆閱收文稱為（A）

A 拆件 B 啟封 C 核封 D查核

12、以下收文辦理環(huán)節(jié)屬于決策性活動(dòng)的是（D））。C

A批辦 B注辦 C 承辦 D擬辦

18、標(biāo)明由某公司收啟的文件啟封者應(yīng)是公司（B）

A 領(lǐng)導(dǎo)人員 B文書(shū)人員 C辦公室主任 D業(yè)務(wù)人員

13、聯(lián)合行文時(shí)各發(fā)文單位依次審核文稿稱為（D）

A會(huì)談 B會(huì)辦 C會(huì)簽 D會(huì)稿

14、分發(fā)使公文按照主次緩急盡快得到（C）

A 實(shí)質(zhì)性處理 B程序性處理 C 專(zhuān)門(mén)性處理 D常規(guī)性處理

15、以下是公文的開(kāi)頭，請(qǐng)判斷它屬于哪種開(kāi)頭方式。

你廳《關(guān)于擬錄用2003年大中專(zhuān)畢業(yè)生的函》（國(guó)安政〔2003〕18號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下。屬于________ B A、概述式開(kāi)頭 B、引述來(lái)文式開(kāi)頭 C、目的式開(kāi)頭 D、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式開(kāi)頭 16．以下屬于收文加工環(huán)節(jié)的是（A）。17．以下屬于收文的加工環(huán)節(jié)的是（B）。

A起草文稿 B匯編公文信息 C填寫(xiě)催辦單 D 注明文件辦理經(jīng)過(guò)和結(jié)果 18．注辦應(yīng)該由（C）負(fù)責(zé)。

A 文書(shū)人員 B 單位領(lǐng)導(dǎo) C辦公室主任 D承辦人 19.會(huì)議紀(jì)要適用于（D）。

A.記載會(huì)議情況 B.傳達(dá)會(huì)議情況 C.記載會(huì)議議定事項(xiàng) D.傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)

20、文書(shū)的（D）是文書(shū)工作的中心環(huán)節(jié)。

A、管理B、處理C、利用

多項(xiàng)選擇題

1、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。B、C、D A、簽署 B、簽發(fā) C、審核 D、分發(fā)

2、事務(wù)文書(shū)的制發(fā)程序，一般包括___________、公布及操作等。A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記

3、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。C、D A、草擬 審核 復(fù)核 簽發(fā) B、簽發(fā) 登記 繕印 分發(fā) C、草擬 審核 簽發(fā) 分發(fā) D、繕印 用印 登記 分發(fā)

4、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)___________。A、B、C A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件才料是否齊全 C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記

5、公文的緊急程度分為_(kāi)__________。A、B A、特急 B、急件 C、限時(shí)送達(dá) D、緊急

6、以下屬于公文主體部分的要素有___________。A、B、D A、附件 B、主送機(jī)關(guān) C、抄送機(jī)關(guān) D、附注

7、公文標(biāo)題___________。A、C A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

8、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。A、B、C A、全稱 B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱 C、統(tǒng)稱 D、一般稱謂

9、下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。___________ B、C、D A、公告 B、批復(fù) C、請(qǐng)示 D、報(bào)告

10、公文的特定格式有___________。A、B、C A、信函式 B、命令式 C、會(huì)議紀(jì)要式 D、簡(jiǎn)報(bào)式

C、公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度和發(fā)文字號(hào)均在武文線之下 D、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱

案例分析

某市一職業(yè)學(xué)校易地?cái)U(kuò)建后，住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍床位緊張，甚至出現(xiàn)一張床位兩個(gè)學(xué)生睡的現(xiàn)象。為了解決這一困難，學(xué)校準(zhǔn)備興建一棟學(xué)生宿舍樓，但建設(shè)資金缺口較大，學(xué)校向市教育局申請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)。校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)起草了一份申請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示(全文如下)，交給校長(zhǎng)辦公室審核。

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題的請(qǐng)示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書(shū)館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門(mén)給予適當(dāng)支持。

×××市第二職業(yè)學(xué)校 2014年8月25日(1)請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室主任審核這份請(qǐng)示，指出存在的問(wèn)題。(2)請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)修改并重新起草一份請(qǐng)示。指出下述文書(shū)處理程序中的錯(cuò)漏之處，并說(shuō)明正確做法。

某縣政府外收發(fā)小趙收到１份急件，啟封后發(fā)現(xiàn)是〈某某省林業(yè)廳關(guān)于上報(bào)春季植樹(shù)造林面積的緊急通知〉，隨即送主管林業(yè)工作的李副縣長(zhǎng)批辦。李副縣長(zhǎng)閱 6后，用紅鉛筆批示：“請(qǐng)有關(guān)部門(mén)辦復(fù)，據(jù)實(shí)填報(bào)。５月９日?！焙笥煽h林業(yè)局起草復(fù)文后直接送李副縣長(zhǎng)簽發(fā)，然后印制成該縣政府正式文件發(fā)出。

第一，外收發(fā)不應(yīng)啟封，應(yīng)由內(nèi)收發(fā)登記，急件應(yīng)列入對(duì)內(nèi)催辦；

第二，批辦意見(jiàn)不應(yīng)用紅鉛筆書(shū)寫(xiě)，不符合存檔要求；且應(yīng)明確承辦部門(mén)及承辦時(shí)限；應(yīng)簽批辦人姓名及批辦年、月、日；

第三，縣林業(yè)局的代擬稿應(yīng)由林業(yè)局負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)性審核，交縣政府辦進(jìn)行綜合性審核，由李副縣長(zhǎng)先核后簽；

第四，文件運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有規(guī)范的文件處理單。閱讀以下案例并指出行文中存在的問(wèn)題。

某單位下屬倉(cāng)庫(kù)土地被地方開(kāi)發(fā)區(qū)征用，談妥予以相應(yīng)土地劃撥，但久久不見(jiàn)落實(shí)。該單位劉局長(zhǎng)十分著急，在辦公會(huì)上交代秘書(shū)部門(mén)立即擬寫(xiě)一份公函發(fā)給對(duì)方，希望對(duì)方有一個(gè)回答。會(huì)后第二天早上上班時(shí)，王秘書(shū)將函稿直接送劉局長(zhǎng)，由于急著到外地開(kāi)會(huì)，劉局長(zhǎng)來(lái)不及與王秘書(shū)照面，將函稿批閱后請(qǐng)人轉(zhuǎn)交王秘書(shū)。王秘書(shū)一看，劉局長(zhǎng)用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，９。２８”等字樣。

寫(xiě)作題

【要求】

（1）行文簡(jiǎn)潔，；（2）自擬一個(gè)貼切的標(biāo)題；（3）針對(duì)專(zhuān)題培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)際，言之有物；（4）行文規(guī)范。

一、學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備組織同學(xué)踏青，并邀請(qǐng)老師們參加。請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義擬寫(xiě)一則邀請(qǐng)函

答案： XXX老師：

又是一年春光爛漫時(shí)，又是一年桃花朵朵開(kāi)，整日為我們嘔心瀝血、被高大的水泥建筑包圍的你，是否已經(jīng)嗅到春天的味道，是否期待著行走在鄉(xiāng)間的綠地、吹著軟綿綿的風(fēng)，賞一片粉色花海、掬一捧清涼的泉水??。

我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)恩師，請(qǐng)你抽空參加為盼，讓我們一起來(lái)?yè)肀ё匀?，一起相約，感悟自然的風(fēng)，感悟春天！

二 2006年1月17日，江蘇省文化廳向文化部遞交了一份請(qǐng)示，請(qǐng)示文號(hào)是“蘇文市（外）〔2006〕08號(hào)”。請(qǐng)示的主要內(nèi)容是：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于2006年4月28日前來(lái)江蘇南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開(kāi)支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司承擔(dān)。經(jīng)研究，江蘇省文化廳擬同意邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來(lái)南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)在按照規(guī)定上報(bào)文化部審批。請(qǐng)示的附件是：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料。

請(qǐng)根據(jù)以上信息，按照請(qǐng)示的格式，擬寫(xiě)這份請(qǐng)示。

關(guān)于擬邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿來(lái)南京舉辦個(gè)人演唱會(huì)的請(qǐng)示

蘇文市（外）〔2006〕08號(hào)

文化部：

由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于2006年4月28日前來(lái)江蘇南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開(kāi)支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司承擔(dān)。

經(jīng)研究，我廳擬同意邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來(lái)南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)報(bào)你部審批。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料

江蘇省文化廳

二〇〇六年一月十七日

第三篇：文書(shū)與檔案管理

文書(shū)與檔案管理

1．文書(shū)的格式是-----文書(shū)的表現(xiàn)形式。2．公文紙介質(zhì)表現(xiàn)形態(tài)包括---開(kāi)本、規(guī)格、印刷、裝訂。3．“關(guān)于評(píng)定業(yè)務(wù)支撐文件”的組卷方法是問(wèn)題特征

4．公文主體一般由---標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注等要素組成。

5．公文的版記由---主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。

6．及時(shí)、準(zhǔn)確、安全是文書(shū)工作的原則 7．正本可分為---定型本、試行本、暫行本、修訂本。

8．正本和副本的本質(zhì)區(qū)別是---它們的作用和目的的不同。

9．組織機(jī)構(gòu)一是對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)一直固定不變的立檔進(jìn)行分類(lèi)。

10．從行文關(guān)系上劃分，文書(shū)可以分為---上行文、平行文、下行文。11．《北京市解放初期大事記》是指國(guó)家或地區(qū)大事記

12．本機(jī)關(guān)收到外機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件稱為收來(lái)文件。

13．從文件的使用范圍來(lái)劃分，文書(shū)可分為---通用文書(shū)、專(zhuān)用文書(shū)、技術(shù)文書(shū)。14．發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本是指存本 15．根據(jù)決定的性質(zhì)，可將其分為---法規(guī)性決定、指揮性決定、知照性決定。

16．通報(bào)適用于---表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。

17．簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是---簡(jiǎn)、實(shí)、快。

18.簽發(fā)是指領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的發(fā)出簽具意見(jiàn)

19．行文制度指的是---機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間的行文必須遵守的行文準(zhǔn)則和規(guī)定，包括行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則。20．行文制度包括---行文關(guān)系、行文方式、和行文規(guī)則三個(gè)方面的內(nèi)容。

21． 鑒定檔案價(jià)值的基礎(chǔ)是分析文件的內(nèi)容

22．檔案復(fù)制本根據(jù)利用單位的不同需要，可以分為副本和摘錄

23．發(fā)文處理有—八個(gè)工作環(huán)節(jié)，收文處理有--八—個(gè)工作環(huán)節(jié)。

24．校對(duì)要以---定稿為依據(jù)。

25．?dāng)M辦的特點(diǎn)是—參考性、差異性、概括性。

26．上行文是指請(qǐng)示

27．檔案常用分類(lèi)方法有三種，即---分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、保管期限分類(lèi)法。

28擬辦：公文的擬辦就是指文秘部門(mén)承辦人對(duì)于收文準(zhǔn)備如何處理提出初步方案和

意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)人批示、決斷時(shí)參考。一般由文秘部門(mén)的辦公室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人提出擬辦意見(jiàn)全宗編號(hào)的主要方法是---流水編號(hào)法。

29．承辦是同屬于發(fā)文處理和收文處理程序

30．案卷目錄由--封面、序言、目次、簡(jiǎn)稱與全稱對(duì)照表、案卷目錄、備考表六部分組成。其中—封面和案卷目錄是主體部分。

31．檔號(hào)由四部分組成，分別是—全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)或件號(hào)。32．檔案檢索包括---對(duì)檔案信息分析存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找---兩個(gè)階段。

33．檔案著錄工作主要包括---著錄項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄格式、著錄級(jí)別---和著錄項(xiàng)目細(xì)則等內(nèi)容。

34．文公用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型 36．中華人民共和國(guó)檔案分類(lèi)表以一覽表的形式共設(shè)置了—19—個(gè)基本大類(lèi)。其中A代表--中國(guó)共產(chǎn)黨黨務(wù)—B代表---國(guó)家政務(wù)總類(lèi)。

提高辦公的時(shí)效：文件辦理的時(shí)間量是個(gè)彈性很大的問(wèn)題，因?yàn)楹茈y事先制定個(gè)收發(fā)文計(jì)劃去精細(xì)地進(jìn)行時(shí)間的量化預(yù)測(cè)。但是，這并不等于此問(wèn)題根本不能談。因?yàn)榫兔總€(gè)具體環(huán)節(jié)進(jìn)行時(shí)效分析還是可以的。為此，除加強(qiáng)文書(shū)人員的責(zé)任心和提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還可從健全文書(shū)辦理的制度來(lái)加以保證《中國(guó)檔案主題詞表》主要由---主表---及其---詞族索引、范疇索引、首字筆畫(huà)簡(jiǎn)字表----和附表、附錄構(gòu)成。

38．檢索檔案工具的基本職能有兩點(diǎn)：一是---存儲(chǔ)檔案信息----一是---查檢檔案信息。

39．檔案檢索工具按編制方式劃分，可分為---目錄、索引和指南---。

40．維護(hù)檔案完整與安全是檔案保管工作的最基本任務(wù)

41．檔案計(jì)算機(jī)檢索的流程包括----輸入、輸出兩部分。

二、名詞解釋

1．文書(shū)-----概括地說(shuō)，文書(shū)就是指行為主體在社會(huì)活動(dòng)中，為了一定的目的而形成并使用的 具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料。2．公務(wù)文書(shū)----是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的行政機(jī)關(guān)在管理過(guò)程中所形成的具體法定效力和規(guī)范體式的書(shū)面文字材料。

3．人名索引是揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明其出去的檢索工具

4．文書(shū)檔案----文書(shū)檔案是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人，在社會(huì)活動(dòng)中，為處理公務(wù)及私人事務(wù)而形成的檔案。5．專(zhuān)門(mén)檔案----是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行某種

專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)工作中形成的檔案。主要有：干部檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、教學(xué)檔案等。

6．平行文：是指同級(jí)機(jī)關(guān)過(guò)著不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來(lái)往的文件沒(méi)。這些法定的機(jī)關(guān)與組織可以在自己的職權(quán)范圍制發(fā)相應(yīng)的公文。

7．文書(shū)工作-----通常也叫文書(shū)處理工作主要是指公務(wù)文書(shū)的形成、處理和管理的程序、手續(xù)等。一個(gè)機(jī)關(guān)的組織或辦事機(jī)構(gòu)，圍繞公文的形成、處理與保管工作，需要有一系列的工作環(huán)節(jié)，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，在這一流程中所做的一切工作，都是文書(shū)工作。

8．檔案管理----也稱檔案工作或檔案管理工作，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作服務(wù)。9．公文的文體----是一種兼有議論文、說(shuō)明文、記敘文三種表達(dá)方式和一般特點(diǎn)的應(yīng)用文。

10．定稿----公文的草稿經(jīng)過(guò)修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審閱、簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過(guò)的最后完成的定型文稿。只有定稿才能形成正式文件，因此，定稿是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的唯一可靠標(biāo)準(zhǔn)稿。

11．正本----是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿所制發(fā)的正式文件文本。正本具有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的格式和生效標(biāo)志，具有法定效力，其證據(jù)價(jià)值得到法律的認(rèn)可和保護(hù)。

12．存本---是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。

13．副本---是指公文形成之后由于工作的需要，往往使正本文件發(fā)生許多增值或變態(tài)文本，這種根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他文本稱為副本。

14．計(jì)劃---對(duì)即將開(kāi)展的工作所做出的系統(tǒng)化條理化的安排設(shè)想的書(shū)面表達(dá)形式。15．簡(jiǎn)報(bào)---是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)指導(dǎo)工作、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況和文題、交流經(jīng)驗(yàn)以及溝通信息的一種公務(wù)文書(shū)。16．總結(jié)-----是指對(duì)已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的某項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的效果、作用及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在此基礎(chǔ)上歸納分析而形成的文字材料。

17．調(diào)查報(bào)告-----以書(shū)面報(bào)告的形式反映調(diào)查研究所獲得的信息與結(jié)論的一種實(shí)用性文體。

18．司法文書(shū)----是指案件當(dāng)事人或參與人，為要求司法機(jī)關(guān)按照法律程序、運(yùn)用有關(guān)的法律條文有效的保護(hù)自身合法權(quán)益而制定的文書(shū)。

19．人事文書(shū)---是指各級(jí)機(jī)關(guān)在干部人事管理工作中形成的，反映個(gè)人自然情況、社會(huì)經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱。

20．會(huì)計(jì)文書(shū)---是本機(jī)關(guān)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支過(guò)程中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所形成的各種材料的總稱。

21．主題---又稱主題思想，通常是指文章中所反映的中心思想，即文章所表達(dá)的全部?jī)?nèi)容中那個(gè)貫穿全篇最基本、最主要的思想。

22．結(jié)構(gòu)----在這里指的是一篇文書(shū)的內(nèi)部構(gòu)造，及文書(shū)內(nèi)容的組織和安排。23．文書(shū)語(yǔ)言---文書(shū)語(yǔ)言即實(shí)用性文體語(yǔ)言，它是用于社會(huì)活動(dòng)、具有實(shí)用文特點(diǎn)、反映社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)范化的語(yǔ)言體系。24．簽發(fā)---是機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最后的審定后，在發(fā)文稿紙上簽署批準(zhǔn)發(fā)文，并簽注自己姓名和日期的環(huán)節(jié)。

25．用印---是指在需要用印的文件上蓋上發(fā)文機(jī)關(guān)的印章的程序。用印是文件生效的標(biāo)志，因此需要用印的文件只有加蓋了發(fā)文機(jī)關(guān)印章之后才能生效。

26．?dāng)M辦---是對(duì)需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)。27．承辦---就是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦意見(jiàn)，根據(jù)來(lái)文內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門(mén)或個(gè)人承接辦理來(lái)文并予以貫徹落實(shí)的工作程序。

28．查辦----是指按照文件辦理時(shí)限，秘書(shū)部門(mén)對(duì)承辦工作進(jìn)行檢查與催眠，防止文件處理的漏辦和延誤。

29．檔案保管期限表----就是用表冊(cè)的形式列舉檔案來(lái)源、內(nèi)容和形式 并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。

30．檔案分類(lèi)方案----就是標(biāo)列各個(gè)類(lèi)目名稱，標(biāo)示全宗內(nèi)檔案分類(lèi)體系的綱要。具體而言，就是在分類(lèi)之前，須先確定分類(lèi)的級(jí)次，以及每一級(jí)采用什麼樣的分類(lèi)方法或每一級(jí)的主要內(nèi)容，然后把各個(gè)類(lèi)目的名稱一一列舉出來(lái)，形成一個(gè)大綱。31．全宗----是指一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐中所形成的全部檔案。32．檔案鑒定工作指導(dǎo)思想是：1全面的觀點(diǎn)2歷史的觀點(diǎn)3.發(fā)展的觀點(diǎn)

33.檔案著錄——是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、和記錄的過(guò)程。賦予其分類(lèi)標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱為分類(lèi)標(biāo)引。賦予其主題標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱為主題標(biāo)引。表格式著錄格式直觀，易于掌握，用計(jì)算機(jī)著錄一般都用表格式。

34.檔案編研工作——是以館（室）藏為主要對(duì)象，滿足社會(huì)利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫(xiě)檔案參考資料，并參加編史修志一集撰寫(xiě)專(zhuān)門(mén)著述的一項(xiàng)工作。

35、檔案鑒定工作——是指檔案部門(mén)或檔案人員按照一定的原則、方法、標(biāo)準(zhǔn)，判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷(xiāo)毀的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。

36、檔案標(biāo)引——是指對(duì)文件或案卷進(jìn)行主題分析，把自然語(yǔ)文轉(zhuǎn)換成規(guī)范話檢索語(yǔ)文的過(guò)程。給予文件或案卷以主題標(biāo)識(shí) 的過(guò)程稱為主題標(biāo)引。

37、檔案存貯縮微化——就是用照像設(shè)備或其他攝影方法，把以紙張為載體的檔案材料按照一定的比例縮小，攝錄在膠卷或者平片上，也就是將檔案膠卷化，平片化。

38、特殊載體檔案——主要是指聲像檔案和機(jī)讀檔案。聲像檔案包括影片、照片、錄像等檔案；機(jī)讀檔案指用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等。

39、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化——是指檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案行政事業(yè)管理機(jī)關(guān)，或者會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)以及各有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商，共同參與制訂檔案工作的管理、原則、方法、質(zhì)量、規(guī)格、概念、設(shè)施等，同意的衡量準(zhǔn)則、技術(shù)規(guī)范，并且予以貫徹執(zhí)行和修訂的全部活動(dòng)過(guò)程。

三、簡(jiǎn)答題

1．文件有何作用？——文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：

1、上傳下達(dá)作用；

2、公務(wù)聯(lián)系作用；

3、憑證記載作用。

2、文書(shū)工作有何重要性？——

1、文書(shū)工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作；

2、文書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶；

3、文書(shū)工作是保守黨和國(guó)家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)；

4、文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)。

3、編研工作的內(nèi)容——1熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫(xiě)檔案參考資料。2匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案問(wèn)及和編撰檔案史料。3以館藏為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志，撰寫(xiě)有關(guān)的文章和著作。

4．文書(shū)工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？——本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。

5.文書(shū)立卷是整理與保存文件的一種方法，即文書(shū)部門(mén)對(duì)辦理完畢的公文材料，將其中的有查考、有保存價(jià)值的，按照他們的形成過(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷，這就是文書(shū)立卷。

6、試析報(bào)告和請(qǐng)示的關(guān)系?！嗤c(diǎn)：

1、行文方向一致。

2、報(bào)送要求相同。

3、寫(xiě)作特點(diǎn)相同。

不同點(diǎn)：

1、行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請(qǐng)示則是為解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。

2、性質(zhì)要求不同。報(bào)告屬陳述性文件，一般不需要上級(jí)回復(fù)；而請(qǐng)示屬請(qǐng)求性文件，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以及時(shí)批復(fù)。

3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示必須在事前行文；報(bào)告則

在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。

4、內(nèi)容含量不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”，即“一事一請(qǐng)示”的原則；而報(bào)告既可一文一事，也可一文數(shù)事。

7、文書(shū)工作的作用體現(xiàn)在：1助手作用2紐帶作用3“門(mén)戶”作用4查考作用 17.按使用范圍分，公文分1通用文件2專(zhuān)業(yè)文件3機(jī)關(guān)常用文件

8、簡(jiǎn)述發(fā)文處理程序。——可分為文件的制作階段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。

9、案卷的含義是什么？——是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書(shū)檔案的基本保管單位。

10、文件立卷歸檔——是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢的，具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過(guò)程。

11、“立卷六特征”有哪些？——：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時(shí)間特征、地點(diǎn)特征和通訊者特征，簡(jiǎn)稱為“六個(gè)特征”。

12．立卷類(lèi)目的含義——又叫歸卷類(lèi)目、案卷類(lèi)目，是在文件還沒(méi)有形成以前，根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件形成的規(guī)律，對(duì)一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文件，按照立卷的要求和方法事先編制成的一個(gè)立卷計(jì)劃。

13、什麼是文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性？什麼是檔案

原始記錄性？-----文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說(shuō)文書(shū)有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說(shuō)在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。檔案的原始記錄性是指檔案是歷史的記錄，歷史怎樣發(fā)展，人們?cè)鯓踊顒?dòng)，檔案就怎樣記錄。檔案無(wú)論從形式和內(nèi)容特征上都表現(xiàn)出原始性，也只有這種原始記錄性才能真正反映歷史原貌，從而使檔案成為最真實(shí)、最可靠，也更加寶貴的材料。原始記錄性是檔案最本質(zhì)的屬性，是區(qū)別于其他文書(shū)、信息、圖書(shū)情報(bào)等材料的根本特征。14．文書(shū)工作與檔案管理的任務(wù)和工作內(nèi)容是什麼？----文書(shū)工作的基本任務(wù)是：根據(jù)工作的需要和客觀實(shí)際，高質(zhì)量的形成機(jī)關(guān)的公文，科學(xué)的組織和準(zhǔn)確的處理機(jī)關(guān)的公文，有秩序而安全地進(jìn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)，完整妥善地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。文書(shū)工作主要內(nèi)容包括：（1）公文的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記和分送；（2）公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等；（3）公文的簽收、登記、審核、擬辦；（4）批辦、承辦、催辦、注辦等；（會(huì)議、匯報(bào)的記錄與整理；（6）公文的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管；（7）公文的系統(tǒng)整理與歸檔；（8）為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備有關(guān)材料；（9）文書(shū)的機(jī)要保密；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書(shū)工作事項(xiàng)。檔案的基本任務(wù)是：（1）堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立國(guó)家檔案工作制度；（2）科學(xué)地管理檔案，大力開(kāi)發(fā)信息資源；9逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案工作更好地為黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)服務(wù)，為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。檔案管理的基本內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等六項(xiàng)工作。

15．文書(shū)工作和檔案管理的基本原則和要求是什麼？-----文書(shū)工作的基本原則是：堅(jiān)持實(shí)事求是、反映客觀實(shí)際；精簡(jiǎn)公文，反對(duì)官僚主義、形式主義和文牘主義；注重實(shí)用，高效率地做好文書(shū)工作。文書(shū)工作的具體要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。檔案工作的基本原則就是：集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的利用。檔案管理的具體要求是完整、安全、有效。16．簡(jiǎn)述公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義------（1）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文的性質(zhì)所決定的。（2）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文處理所需要的。（3）公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的?？傊?，行政機(jī)關(guān)的公文之所以要有規(guī)范化的格式，主要是為了保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，提高辦事效率，給公文處理工作提供便利。

17．什麼是主題詞？主題詞的特點(diǎn)是什麼？----主題詞是揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。主題詞的特點(diǎn)第一，單一性。即一個(gè)詞或詞組只表達(dá)一個(gè)詞義，一個(gè)詞義只能用一個(gè)詞或詞組表述。第二，規(guī)范性。主題詞揭示文件主要內(nèi)容不是隨意性的，而是按照一定的規(guī)范要求，由自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)化而來(lái)。

18．成文日期是怎樣確定的？-----成文日期確定有以下幾種情況：第一，在一般情況下，公文的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；第二，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；第三，兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；第四，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；第五，法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，法規(guī)性文件的發(fā)布日期與施行日期不一致時(shí)，應(yīng)在正文中同時(shí)注明施行日期。

19．文書(shū)正文寫(xiě)作要求有哪些？----正文的內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的法律、法規(guī)。提出新的政策要注意保持連續(xù)性，提法要以公布的文件相銜接。第二正文反映的情況、問(wèn)題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法必須切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。第三，內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)、會(huì)商，取得一致意見(jiàn)。第四，在文件表達(dá)上要概念準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡(jiǎn)短，實(shí)事求是，合乎語(yǔ)法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第五，用數(shù)字表示多層結(jié)構(gòu)數(shù)字，第一層用“一”，第二層用“

（二）”，第三層用“1”第四層用“（1）”。20．簡(jiǎn)述文書(shū)種類(lèi)劃分的意義。-----

（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機(jī)關(guān)工作有序。

（二）適應(yīng)機(jī)關(guān)不同行文關(guān)系，在選擇文種時(shí)準(zhǔn)確判定本機(jī)關(guān)與文件接受方的行文關(guān)系，保證文件及時(shí)迅速處理。

（三）適應(yīng)行文具體要求保證文書(shū)正確處理和公文的有效，使文件得到恰當(dāng)處理，保證文書(shū)處理的科學(xué)、高效。

（四）適應(yīng)文書(shū)不同種類(lèi)要求，以準(zhǔn)確把握不同文種寫(xiě)作規(guī)律，實(shí)現(xiàn)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范化。

21．簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)別。----

（一）發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別不同。

（二）發(fā)布事項(xiàng)范圍不同。

（三）發(fā)布事項(xiàng)的方式不同。

（四）所公布事項(xiàng)的特點(diǎn)不同。

22．簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。——

（一）行文的目的不同。

（二）行文時(shí)間不同。

（三）內(nèi)容含量不同。

（四）上級(jí)辦理不同。23．主題的作用、依據(jù)、要求是什麼？----第一，從主題與內(nèi)容的關(guān)系看，主題具有統(tǒng)攝作用。第二，從主題與形式諸要素關(guān)系看，主題起著支配作用?？傊黝}在文書(shū)形成中具有統(tǒng)攝和支配的作用。正因?yàn)槿绱?，在文?shū)形成中必須首先確立主題，做到“意”在筆先。文書(shū)確定的依據(jù)是四個(gè)方面：第一，行文目的要求。第二，黨和國(guó)家的路線、方針政策和上級(jí)指示精神。第三，處理事務(wù)和社會(huì)交往的客觀要求。第四，事務(wù)的共同特征和發(fā)展規(guī)律。文書(shū)主題要求包括兩方面：（1）是主題提煉過(guò)程中要達(dá)到的要求第一，要反應(yīng)事物的本質(zhì)。第二，要恰如其分。第三，主題力求新穎。（2）是表達(dá)過(guò)程中的要求。第一，主題要集中。第二，主題要清晰明確。第三，主題要前后一致。第四，主題要露而不藏。

24．文書(shū)結(jié)構(gòu)的任務(wù)、方法作用。-----文書(shū)結(jié)構(gòu)的任務(wù)有四項(xiàng)：第一，總文理。第二，統(tǒng)首位。第三，相銜接。第四，巧定奪。結(jié)構(gòu)的方法有三種：基本邏輯方法是綜合-——分析——綜合。第二，分層分段中的分類(lèi)與歸類(lèi)。第二，歸納層短主旨的方法。結(jié)構(gòu)的作用有三方面：第一，使文書(shū)表達(dá)“言之有序”。第二，使撰寫(xiě)者“心中有全形。第三，使文書(shū)層次分明，富有邏輯性，方便讀者閱讀。

25．文書(shū)語(yǔ)言表達(dá)的要求是什麼？---第一，表達(dá)的明確性。第二，表達(dá)的簡(jiǎn)接性潔性。第三，語(yǔ)言的平易性。第四，表達(dá)的文明性。第五，表達(dá)的程式性。

26．簡(jiǎn)述文書(shū)形成的基本步驟?！幸韵虏襟E：

（一）思想準(zhǔn)備。

（二）擬訂提綱。

（三）草擬初稿。

（四）征求意見(jiàn)。

（五）反復(fù)修改。

（六）謄抄文稿。

（七）確定標(biāo)

印。

27．文書(shū)修改的主要范圍。——包括：深化主題，審查內(nèi)容，調(diào)整結(jié)構(gòu)，修正語(yǔ)句和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

28．文書(shū)處理過(guò)程中有那些特點(diǎn)？——有以下特點(diǎn)：

（一）確定性。文書(shū)處理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)不可缺少而且相對(duì)獨(dú)立，每個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的功能和內(nèi)容。

（二）連續(xù)性。文書(shū)處理的每個(gè)工作環(huán)節(jié)是緊密銜接的，不允許隨意割裂、顛倒。

（三）規(guī)范性。文書(shū)處理的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須遵循嚴(yán)格的工作規(guī)范。

29．撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)時(shí)應(yīng)注意哪些方面？-----撰寫(xiě)寫(xiě)擬辦意見(jiàn)應(yīng)注意要具有參考性、差異性、概括性。參考性，即擬辦意見(jiàn)有時(shí)相當(dāng)于一份建議或者請(qǐng)示，但并不是最后的決定，只供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考；差異性，即擬辦意見(jiàn)如有兩個(gè)以上，應(yīng)彼此有所區(qū)別和差異，以利于領(lǐng)導(dǎo)選擇；概括性，既擬辦意見(jiàn)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又合乎工作規(guī)律和情理。

30．簡(jiǎn)述批辦文件主要內(nèi)容?！ǎ阂皇鞘盏缴霞?jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門(mén)提出擬辦意見(jiàn)，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。二是擬辦時(shí)有困難的事項(xiàng)，批辦時(shí)要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門(mén)時(shí)，凡需兩個(gè)以上部門(mén)共同辦文的，還要指定一個(gè)主辦部門(mén)，以防承辦部門(mén)出現(xiàn)于己有利的文件互搶?zhuān)诩簾o(wú)利的文件互推或各自為政造成矛盾。

31．我們?cè)趯徍宋募r(shí)，重點(diǎn)審核哪些內(nèi)容與方面？---審核的重點(diǎn)是：第一，是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理。第二，是否符合行文規(guī)則。第三，內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。第四，涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商會(huì)簽。第五，文種使用、公文格式是否規(guī)范。

32．簡(jiǎn)述文書(shū)整理的含義。----文書(shū)整理歸檔是指將處理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的、應(yīng)作為檔案保存的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系，以“件”為單位，分類(lèi)整理，并進(jìn)行裝盒、歸檔的過(guò)程。

33．以“件”取代卷的好處是什麼？——1.以客觀標(biāo)準(zhǔn)取代主觀標(biāo)準(zhǔn)。2.更加符合文書(shū)整理的基本原則。3.文書(shū)整理跟簡(jiǎn)便易行和具有確定性。4.有利于整理手段現(xiàn)代化。

34．以“案盒”取代“案卷”的意義是什麼？-----1.方便文書(shū)檔案的借閱和查找。2.方便檔案的復(fù)制與保密。3.簡(jiǎn)化了裝訂手續(xù)。4.使文書(shū)工作和檔案工作統(tǒng)一起來(lái)。35．文書(shū)整理歸檔的范圍?！唧w包括：1.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。2.本機(jī)關(guān)文件。3.下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。4.同級(jí)或 非隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文。5.其他文件資料。

36．文書(shū)整理歸檔的基本原則是什麼？-----1.遵循文件形成的客觀規(guī)律。2.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.區(qū)分文書(shū)的不同價(jià)值。4.便于保管和查找利用。

37．如何確定案盒內(nèi)文書(shū)？——是指在平時(shí)歸整的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每個(gè)案盒內(nèi)積累的文件，按照文書(shū)歸類(lèi)的原則和要求進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行案盒內(nèi)文件的排列、編號(hào)，最后確定案盒內(nèi)歸檔文書(shū)。

38．歸檔的質(zhì)量要求是什麼？----1.整理歸檔的文書(shū)應(yīng)齊全完整。2.整理歸檔的文書(shū)要符合檔案保護(hù)的要求。3.整理歸檔的文書(shū)的保管期限應(yīng)界定準(zhǔn)確。

39、檔案工作的基本原則：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與完全，便于社會(huì)各方面的利用。40、檔案收集工作的集體內(nèi)容包括以下四個(gè)方面：1政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔的檔案進(jìn)行接收。2政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對(duì)哪些未及時(shí)歸檔的檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集。3檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、已撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的集體有娼妓保存價(jià)值的檔案的集中和接受。4檔案館對(duì)中華人民共和國(guó)建立以前的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案的接收與征集。41．全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的方法有哪些？——常用1.分類(lèi)方法，按照文件形成和處理的將全宗內(nèi)檔案分成若干類(lèi)別；2.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，就是根據(jù)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成若干類(lèi)別；3.問(wèn)題分類(lèi)法，按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題將全宗內(nèi)檔案分成若干類(lèi)別；

42、檔案鑒定工作的主要內(nèi)容及任務(wù)是什么？——內(nèi)容：制訂檔案價(jià)值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類(lèi)型的檔案保管期限表；2.具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定不同保存價(jià)值的檔案的保管期限；3.揀出無(wú)保存價(jià)值或已失去保存價(jià)值的檔案予以銷(xiāo)毀，以及圍繞上述工作而進(jìn)行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。

43、檔案鑒定工作任務(wù)是什么？——1.通過(guò)劃分檔案的保管期限，確定本單位檔案室或檔案館的館藏成分，優(yōu)化館（室）藏檔案的質(zhì)量；2.挑選將永久性檔案館保存的檔案，為檔案館的收集工作奠定基礎(chǔ)。

44、什麼是檔案保管期限表？起結(jié)構(gòu)和類(lèi)型有哪些？——檔案保管期限表----就是用表冊(cè)的形式列舉檔案來(lái)源、內(nèi)容和形式 并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。一般由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的說(shuō)明等部分組成。類(lèi)型有五種：1.通用保管期限表。2.專(zhuān)門(mén)保管期限表。3.同系統(tǒng)保管期限表。4.同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表5.機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

45、檔案保管期限的劃分原則是什么？——1.凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，在本單位工作和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、政治斗爭(zhēng)、科學(xué)研究中具

有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管；2.凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義，而屬本機(jī)關(guān)在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行本單位工作需要查考的文件材料應(yīng)列為長(zhǎng)期保管；3.凡是在較短時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的各種文件材料，均應(yīng)列為短期保存。

46．檔案主題標(biāo)引的程序-----1審讀文件或案卷，確定主題。2主題分析3主題概念轉(zhuǎn)換。4主題及主題詞的校對(duì)審核。47．簡(jiǎn)述建立檔案檢索體系的理由-----檔案檢索體系失當(dāng)案管理部門(mén)為滿足不同需要而編制的各類(lèi)型的在功能上相互聯(lián)系,相互補(bǔ)充的檔案檢索工具的集合體.建立檔案檢索體系是必要的。1.建立檔案檢索體系.是提高檢索效率的需要。2.建立檔案檢索體系是擴(kuò)大檔案部門(mén)影響,宣傳報(bào)道館藏的需要。3.建立檔案檢索體系是實(shí)現(xiàn)資源共享|擴(kuò)大對(duì)外交流的需要。

48.檔案庫(kù)房的日常管理包括哪些？——1.建立健全的庫(kù)房管理制度（安全制度，檔案進(jìn)出庫(kù)房登記制度，庫(kù)藏檔案定期檢查制度，設(shè)備管理制度，清潔衛(wèi)生制度）；2.溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生；3.注意檔案在流動(dòng)中的保護(hù)；4.定期安全檢查。

49、檔案安全檢查應(yīng)包括哪幾個(gè)方面？——1.檢查檔案有無(wú)被泄密、毀滅、遺失、盜竊，即使發(fā)現(xiàn)不安全因素，采取有效措施；2.檢查檔案有無(wú)發(fā)黃變脆、字跡褪色，潮濕發(fā)霉及鼠害等自然損毀現(xiàn)象，即使防治；機(jī)讀檔案定時(shí)倒帶和上機(jī)檢查；3.檢查有無(wú)火災(zāi)、水災(zāi)等隱患，用電設(shè)備是否完好，消防器材是否齊全，門(mén)窗是否牢固，杜絕意外事故發(fā)生；4.檢查受損害文件的數(shù)量和情況，是有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否符合；5.對(duì)于庫(kù)房管理、提供利用等各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況和在系統(tǒng)、編目鑒定等工作中的缺點(diǎn)等。

50、檔案檢索工具作用：——檔案檢索工具是記錄、報(bào)道和查找檔案的工具。（1）橋梁作用（2）交流作用（3）管理作用

39、檔案檢索工具種類(lèi)：檔案檢索工具的種類(lèi)較多，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行不同的分類(lèi)。目前比較常見(jiàn)的分類(lèi)方法有以下幾種。

1、按編制方式分為：目錄、索引、指南。

2、按載體形式分為：書(shū)本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微檢索工具、機(jī)讀式檢索工具

3、按檢索范圍分為：全宗范圍檢索工具、檔案館范圍檢索工具、專(zhuān)題范圍檢索工具、館際檢索工具。

4、按功能分：館藏性檢索工具、查檢性檢索工具、介紹性檢索工具

51.常見(jiàn)檔案檢索工具——

1、案卷目錄：案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。

2、全引目錄：案卷文件目錄亦稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。

3、全宗目錄：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號(hào)、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。

4、分類(lèi)目錄：分類(lèi)目錄是根據(jù)體系分類(lèi)法的原理，以分類(lèi)號(hào)為排檢項(xiàng)，依據(jù)檔案分類(lèi)表的體系組織起來(lái)的一種檢索工具。

5、主題目錄：主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點(diǎn)是能夠集中地揭示有關(guān)同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。

6、專(zhuān)題目錄：專(zhuān)題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關(guān)某一專(zhuān)門(mén)事物、某一專(zhuān)門(mén)內(nèi)容檔案的檢索工具。

7、文號(hào)索引：文號(hào)索引是揭示檔案的文號(hào)和檔號(hào)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的一種檢索工具，它提供了一條按文號(hào)檢索檔案的途徑。

8、人名索引：人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。

9、地名索引：地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。

10、檔案館指南：檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書(shū)，又稱檔案館介紹。

11、全宗指南：全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書(shū)，又稱全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個(gè)部分。

12、專(zhuān)題指南：專(zhuān)題指南是介紹報(bào)道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書(shū)，又稱專(zhuān)題介紹。13.檔案館指南14.智能化管理和信息共享

52.參考資料的種類(lèi)：——

一、大事記： １、大事記的種類(lèi)有：Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記

Ｂ、國(guó)家和地區(qū)大事記Ｃ、專(zhuān)題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記 也稱為年譜

二、組織沿革：１、種類(lèi)有：

A、機(jī)關(guān)組織沿革 B、地區(qū)組織沿革

C、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)組織沿革；

三、專(zhuān)題概要：專(zhuān)題概要是以文章敘述的形式簡(jiǎn)要地說(shuō)明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會(huì)現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。

四、會(huì)議簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)明我要地記敘會(huì)議基本情況的一種文字材料。

五、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集：統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”。

六、企業(yè)年鑒：的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)、科學(xué)研究等各類(lèi)大事的有關(guān)文獻(xiàn)、照片和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。

七、科技成果簡(jiǎn)介：是科技檔案的編研成果之一，是指對(duì)獲得成果的科研設(shè)計(jì)項(xiàng)目的檔案資料，扼要摘錄其內(nèi)容，匯集編印成冊(cè)的一種參考資料。

53.參考資料的編寫(xiě)一般方法：——

1、制定編寫(xiě)計(jì)劃；

2、收集材料；

3、綜合編寫(xiě) 54.編研工作的意義——

1、積極提供服務(wù)的有效方式；

2、提高工作水平的重要途徑；

3、有利于檔案原件的保管和流傳。

55、檔案工作現(xiàn)代化的標(biāo)志——1.檔案工作技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化；2.管理機(jī)構(gòu)布局與館（室）藏機(jī)構(gòu)的合理化；

3、檔案信息服務(wù)的社會(huì)化；4.檔案工作組織管理的科學(xué)化。

56、實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的條件?！鐣?huì)條件和內(nèi)部條件。社會(huì)條件包括：1.需要一個(gè)安定的、政治民主化的社會(huì)大環(huán)境；2.要有足夠的資金投入，經(jīng)濟(jì)上的大力支持；3.科學(xué)技術(shù)條件的支持。內(nèi)部條件：1.檔案業(yè)務(wù)與技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化；2.檔案工作人員專(zhuān)業(yè)化。

57、計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)——1.工作效率高；2.檢全、檢準(zhǔn)率高；3.檢索途徑多；4.能夠產(chǎn)生多種形式的目錄與索引；5.通過(guò)通訊線路和終端設(shè)備，能就地向遠(yuǎn)方檢索檔案材料，提高了服務(wù)效果，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間。

58、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)需要的物質(zhì)技術(shù)條件：——1.系統(tǒng)本身需要的設(shè)備條件；2.檔案原件的準(zhǔn)備工作；3.有適合檔案館管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件。

59、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集 收集歷史檔案的對(duì)象與途徑。

1收集散存在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的一些歷史檔案。

2征集收藏于和人手中的歷史檔案。3征集少數(shù)名族地區(qū)的歷史檔案。4收集黨史、地方志辦公室以及政協(xié)等文史組織及其他學(xué)術(shù)歷史研究部門(mén)所征集到歷史檔案。

5收集散失在國(guó)外的歷史檔案。

60、國(guó)家全部檔案：是指歸國(guó)家所有的、由國(guó)家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和61、軟盤(pán)中的檔案的管理和保護(hù)中要注意的問(wèn)題——1.防止軟盤(pán)生霉；2.防止軟盤(pán)污染；3.注意防塵；4.遠(yuǎn)離外磁場(chǎng)。62、檔案存貯縮微化的優(yōu)點(diǎn)：——1.縮小檔案體積，便于收藏；2.查找迅速，傳遞方便；3.價(jià)格低廉，保存時(shí)間長(zhǎng)；4.容易復(fù)制，有利于檔案原件保護(hù)；5.便于推廣普及。

63、我國(guó)已發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：——1.針對(duì)檔案內(nèi)容所包涵的信息為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；2.針對(duì)檔案的載體為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；3.針對(duì)檔案的保管的裝具、庫(kù)房及外部條件為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；4.針對(duì)檔案工作中的業(yè)務(wù)技術(shù)原則、方法、措施為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

64、我國(guó)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作還需進(jìn)一步提高的地方——1.檔案工作專(zhuān)業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)；2.檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)；3.檔案編纂及出版格式標(biāo)準(zhǔn)；4.檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

65、檔案利用的方式和途徑——1.開(kāi)設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱；2.檔案外借；3.制發(fā)檔案復(fù)制本；4.舉辦檔案展覽；5.出具檔案證明；6.提供咨詢服務(wù)；7.印發(fā)目錄。

四、論述題

1．論述文書(shū)檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)與作用--------文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含

義：一是說(shuō)文書(shū)有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說(shuō)在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文書(shū)除了現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性這一本質(zhì)屬性以外，還有政治性、機(jī)密性、知識(shí)性等屬性。檔案同樣具但有政治性、機(jī)密性、知識(shí)性等屬性檔案主要有原始記錄性、利用的價(jià)值性和科學(xué)文化性。文書(shū)的特點(diǎn)有三方面：法定的作者、法定的權(quán)威和效力及特定地程式性。檔案的特點(diǎn)有三方面：系統(tǒng)性、選擇性和保存性。文書(shū)的作用為：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、公務(wù)聯(lián)系和知照作用、憑據(jù)記載作用、傳遞信息與宣傳教育作用。檔案的作用主要有三個(gè)方面的作用：現(xiàn)實(shí)工作及各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的查考依據(jù)作用、歷史憑據(jù)作用、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件作用。

2、試析文書(shū)工作與檔案工作的關(guān)系。聯(lián)系：

1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書(shū)工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。

2、工作步驟上的聯(lián)系。文書(shū)工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。

3、整體工作的聯(lián)系。文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書(shū)工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書(shū)工作向前發(fā)展。

區(qū)別：

1、工作目的不同。文書(shū)工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來(lái)，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來(lái)工作提供參考和憑證。

2、工作任務(wù)不同。文書(shū)工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。

3、試比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。

目前常用的登記形式有簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊(cè)式登記，即采用事先裝訂成冊(cè)的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫(xiě)錯(cuò)了不易修改，若按大流水號(hào)編排順序號(hào)，不便于分類(lèi)檢索；卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類(lèi)排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫(xiě)多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長(zhǎng)期保存，也容易丟失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡(jiǎn)化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。4． 論述“美觀”是文書(shū)形成的必然要求。-——審美以及對(duì)美的追求是人們的普遍心態(tài)，文書(shū)是社會(huì)交際的工具，離不開(kāi)審美的規(guī)律文書(shū)形成的目的不是給自己看，而是為了辦事目的需要，是給其他機(jī)關(guān)或

者有關(guān)人員閱讀的，這就要求文書(shū)能給人以美感，使人賞心悅目，愿意讀下去，從而達(dá)到目的，因此，“美觀”是文書(shū)形成的必然要求，也是文書(shū)形成的重要原理。文書(shū)的美，一是體現(xiàn)在形式的安排上要美觀；二是體現(xiàn)在內(nèi)容上要有美感；三是體現(xiàn)在語(yǔ)言以及邏輯結(jié)構(gòu)等方面要有美感。文書(shū)要講求整齊，即層次分明，無(wú)參差錯(cuò)亂，眉目清楚，適宜得體；問(wèn)題排列有序；語(yǔ)句整齊一致。

文書(shū)立卷的基本原則

1保持穩(wěn)健之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性 2要正確反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌 3要便于管理、查找和利用。擬寫(xiě)案卷標(biāo)題的要求

案卷標(biāo)題，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容與成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分

第四篇：文書(shū)與檔案管理復(fù)習(xí)資料整理

文書(shū)與檔案管理復(fù)習(xí)資料整理

緒論

第一章

1、文書(shū)是人們?cè)谏a(chǎn)和生活中為了記錄事項(xiàng)，管理事務(wù)，交流情況，依照一定體式制作的具有現(xiàn)實(shí)效用的文字材料。廣義的文書(shū)既包括公務(wù)文書(shū)也包括私人文書(shū)；狹義的文書(shū)特指公務(wù)文書(shū)。

2、檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各方面活動(dòng)直接形成的歷史記錄。

3、文書(shū)是檔案的重要來(lái)源，檔案是文書(shū)的主要?dú)w宿。具體而言，有兩層意思：

一、文書(shū)和檔案是同一文件在生命周期中不同階段的不同稱謂，具有相同的來(lái)源；

二、文書(shū)有條件地轉(zhuǎn)化為檔案（對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究有一定查考利用價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存，另外要按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)）

4、文書(shū)和檔案的作用可以概括為六個(gè)方面：規(guī)范作用、指導(dǎo)作用、聯(lián)絡(luò)作用，憑證作用、參考作用和教育作用。

5、文書(shū)、公文和文件之間的關(guān)系：廣義文件>文書(shū)>公文>狹義文件

6、檔案的定義包括要素：1）檔案的本質(zhì)屬性；2）檔案的來(lái)源；3）檔案形式的多樣性

7、公文的分類(lèi)：第一，按作用可分為通用公文（可分為法定公文和非法定公文）和專(zhuān)用公文；第二，按行文方向可分為下行文、平行文、上行文；第三，按來(lái)源和使用范圍可以分為外發(fā)文件（發(fā)文）、收來(lái)文件（收文）和內(nèi)部文件；第四，按功能性質(zhì)分為法規(guī)性公文、指揮性公文、部署性公文、執(zhí)照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、批答性公文和獎(jiǎng)懲性公文；第五，按時(shí)限要求可分為緊急公文和普通公文；第六，按機(jī)密程度可分為機(jī)密公文和普通公文

8、檔案的種類(lèi)：可以根據(jù)形成的歷史時(shí)期、檔案內(nèi)容、載體形式、檔案的所有者、內(nèi)容體式進(jìn)行分類(lèi)

9、文書(shū)和檔案的作用?；竟δ苁怯涊d信息。具體作用：1）規(guī)范作用；2）指導(dǎo)作用；3）聯(lián)絡(luò)作用；4）憑證作用；5）參考作用；6）教育作用

第二章

1、文書(shū)工作是社會(huì)組織的文書(shū)工作機(jī)構(gòu)和人員遵守相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定，通過(guò)一系列相互銜接的環(huán)節(jié)，完成文書(shū)的制作、辦理和管理（文書(shū)的三項(xiàng)基本內(nèi)容或基本任務(wù)），為組織工作服務(wù)的工作。

2、文書(shū)工作的原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、精簡(jiǎn)

3、文書(shū)工作組織機(jī)構(gòu)分為三種類(lèi)型，1）中心機(jī)構(gòu)；2)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)；3）分支機(jī)構(gòu)

4、文書(shū)工作組織方式的類(lèi)型分集中形式和分散形式

5、檔案工作的性質(zhì)有：1）管理型2）服務(wù)性3）政治性

6、狹義的檔案工作也就是檔案業(yè)務(wù)工作，包括八個(gè)環(huán)節(jié)：檔案收集、檔案整理、檔案堅(jiān)定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案提供利用和檔案編研

7、檔案工作的基本原則：1）集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案；2）維護(hù)檔案的完整與安全；3）便于社會(huì)各方面的利用

8、文書(shū)工作與檔案工作的聯(lián)系與區(qū)別。聯(lián)系：1）文書(shū)工作和檔案工作的對(duì)象有交叉；2）文書(shū)工作和檔案工作前后相繼；3）文書(shū)工作和檔案工作相互影響；4）文書(shū)工作和檔案工作長(zhǎng)期處于“一體化”的狀態(tài)；區(qū)別：1）工作對(duì)象不同。一是文書(shū)，一是檔案；2）工作任務(wù)不同；3）服務(wù)對(duì)象和工作目的不同；4）工作機(jī)構(gòu)不同

第三章

1、制文階段包括環(huán)節(jié)：1）交擬2）擬稿（P68發(fā)文搞紙樣式以及熟讀《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）3）核稿4）簽發(fā)5）復(fù)核

2、簽發(fā)的種類(lèi)：正簽、代簽、核簽（又叫加簽，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后再送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）、會(huì)簽（兩個(gè)以上社會(huì)組織聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各組織的負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)）

3、簽發(fā)內(nèi)容包括：簽發(fā)意見(jiàn)、簽發(fā)人姓名、簽發(fā)日期

4、制發(fā)階段：1）打字排版2）校對(duì)3）印制4）用印

5、文書(shū)制作的要求：1）真實(shí)反映法定作者意圖；2）嚴(yán)格遵守公文格式要求；3）準(zhǔn)確把握公文寫(xiě)作特點(diǎn)；4）嚴(yán)格控制公文制作程序

6、第二節(jié)P76~97熟讀

第四章（重要）

1、狹義的文書(shū)辦理主要是指按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，通過(guò)一系列前后相繼的環(huán)節(jié)完成文件制作、閱讀、承辦等工作，主要包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個(gè)方面，一般不包含文書(shū)的保管和立卷、整理和歸檔等環(huán)節(jié)

2、文書(shū)辦理的特點(diǎn)：1）連續(xù)性2）失效性3）保密性4）集成性5）規(guī)范性

3、辦文可以按照先后順序劃分為擬制、處理、執(zhí)行和暫時(shí)保管四個(gè)階段

4、行文方式：1）逐級(jí)行文。指直接向所屬的上一級(jí)組織或下一級(jí)組織行文，或者說(shuō)是按層次一級(jí)級(jí)行文的方式；2）多級(jí)行文。指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織直接將文件發(fā)到基層組織，或同時(shí)直接和更基層的下級(jí)組織行文的方式；3）直達(dá)行文。指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式；4）越級(jí)行文。指下級(jí)組織在非常必要的時(shí)候，越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向更高層的上級(jí)組織直至中央的行文方式；5）直接行文。平行行文是同級(jí)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的組織之間的行文；6）聯(lián)合行文

5、行文規(guī)則包括以下幾個(gè)方面：1）行文要尊重社會(huì)組織的隸屬關(guān)系；2）行文要尊重組織職權(quán)；3）行文要考慮是否確有必要；4）行文要明確發(fā)文權(quán)限；5）同級(jí)社會(huì)組織可以聯(lián)合發(fā)文；6）經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力

6、收文辦理的程序，就是收文處理的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，即收文處理的方法、步驟，由收進(jìn)階段和閱辦階段組成。

7、收文辦理流程：詳見(jiàn)P120始

8、收文登記的種類(lèi)主要有：1）簿冊(cè)式登記；2）卡片式登記；3）聯(lián)單式登記；4）計(jì)算機(jī)登記。（P124 收文登記簿）

9、文件處理單：P125

10、文件閱辦階段包括環(huán)節(jié)：1）擬辦；2）批辦；3）分發(fā)；4）承辦；5）注辦；6）催辦；7）歸卷

11、承辦是文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，分為傳閱、傳達(dá)、擬稿幾種。做好承辦工作，應(yīng)注意一下幾點(diǎn)要求：1）承辦上級(jí)文件，首先要消化理解上級(jí)指示的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，這是承辦任務(wù)的基礎(chǔ)；2）承辦下級(jí)的輕視、報(bào)告，首先，對(duì)請(qǐng)示要著重審核所請(qǐng)示問(wèn)題的事由、依據(jù)情況、要求是否符合實(shí)際，是否正確；3）統(tǒng)籌規(guī)劃，妥善安排

12、內(nèi)部文件特點(diǎn)：1）實(shí)用性；2）保密性；3）多樣性

13、內(nèi)部文件的分類(lèi)：1）日常事務(wù)類(lèi)；2）原始記錄類(lèi)；3）核心信息類(lèi)；4）規(guī)范制度類(lèi)

14、內(nèi)部文件管理的內(nèi)容： 1）制發(fā)與傳遞；2）整理與分類(lèi)；3）保存與保護(hù)；4）利用與查詢

第五章

1、文書(shū)管理的意義：1）有利于提高文書(shū)工作的質(zhì)量和效率；2）有利于保證文書(shū)的安全；3）為檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

2、文書(shū)管理工作的原則：1）統(tǒng)一管理原則；2）分類(lèi)管理原則；3）安全保密原則；4）方便利用原則

第六、七章

1、文書(shū)終結(jié)處理的主要內(nèi)容：立卷、案卷、歸檔文件整理、歸檔

2、立卷也稱文書(shū)立卷，是指文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將處理完畢的，具有保存價(jià)值的公文，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理編目，組成案卷的工作，它是整理與保管檔案文件的一種重要手段和方法。

3、《歸檔文件整理規(guī)則》

4、檔案收集主要有兩個(gè)方面內(nèi)容：1）社會(huì)組織檔案室對(duì)本組織需要?dú)w檔的檔案的收集工作；2）檔案館對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案以及歷史檔案的征集和接收工作

5、文書(shū)立卷的要求：1）保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系與完整；2）正確反映本組織工作的歷史面貌；3）要區(qū)分文件材料的保持價(jià)值；4）要方便保管、檢索和利用

6、文書(shū)立卷的步驟：編制立卷類(lèi)目→平時(shí)歸卷→年終調(diào)整定卷組卷→卷內(nèi)文件的排列和編號(hào)→擬寫(xiě)案卷標(biāo)題→填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表→填寫(xiě)卷案封皮→裝訂案卷

7、立卷類(lèi)目通常由類(lèi)目名稱、條款名稱和條款號(hào)，即類(lèi)、目、號(hào)三部分組成

8、立卷方法：立卷（組卷）的基本方法是通過(guò)分析、研究，找出文件的特征，再將具有某方面共同特征和密切聯(lián)系的文件組合成案卷，這種方法稱作“特征立卷法”。按六個(gè)特征立卷，就有六種方法：1）根據(jù)問(wèn)題特征立卷；2）按時(shí)間特征立卷；3）按文種特征立卷；4）按作者特征立卷；5）按通訊者特征立卷；6）按地區(qū)特征立卷

9、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》

第五篇：文書(shū)與檔案管理基

《文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)》月考測(cè)試卷

一、單選題（10×4＝40）

1、行政公文的表達(dá)方式不包括（）A．記敘 B。描寫(xiě) C.說(shuō)明 D議論

2、某縣環(huán)保局要轉(zhuǎn)發(fā)某市環(huán)保局《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知》應(yīng)該使用的文種是（）A．批復(fù) B.通知 C.通告 D.函

3、使用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文是（）A.規(guī)定 B.意見(jiàn) C。辦法 D。計(jì)劃

4、撰寫(xiě)公文，必須做到（）四個(gè)字。

A.及時(shí)準(zhǔn)確 B.有據(jù)有理 C.嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快 D。形象生動(dòng)

5“特此復(fù)函”、“為盼”、“希參照?qǐng)?zhí)行”等詞語(yǔ)屬于公文慣用語(yǔ)中的（）A.開(kāi)頭語(yǔ) B.承接語(yǔ) C.結(jié)束語(yǔ) D.稱謂語(yǔ)

6、國(guó)務(wù)院文件直接發(fā)到各個(gè)省、市、縣，屬于（）

A.逐級(jí)上行文 B.多級(jí)上行文 C.越級(jí)上行文 D.多級(jí)下行文

7.（）是及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。A．查辦 B.督辦 C.助辦 D.催辦

8傳閱文件最突出的要求，就是一個(gè)（）字。A.準(zhǔn) B.穩(wěn) C.慢 D快

9.新國(guó)標(biāo)規(guī)定，成文日期中的數(shù)字用（）將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月，日不編虛位（即1不編為01）。

A．簡(jiǎn)體中文 B.阿拉伯?dāng)?shù)字 C.繁體中文 D.英文 10.辦公室人員不應(yīng)該（）

A．腦勤 B.手勤 C.腿勤 D。嘴快

11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。

A多級(jí)行文 B逐級(jí)行文 C越級(jí)行文 D直達(dá)基層組織和群眾 12、1，聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是()。

A．同級(jí)機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C．三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

13、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B．收文處理 C．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理

14、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用（）A、逗號(hào) B、引號(hào) C、頓號(hào) D、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

15、、成文日期以（）為準(zhǔn)

A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 B、印刷日期 C、發(fā)送日期 D、第一次修改稿日期

16、、聯(lián)合行文以（）為準(zhǔn)

A、最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 B、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 C、印刷日期 D、定稿日期

17、特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給（）

A、直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B、直屬下級(jí)機(jī)關(guān) C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

18、公文的作者是指（A）

A、制發(fā)文件的機(jī)關(guān) B、擬制公文的秘書(shū)工作人員

C、參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員 D、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

19、銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所中（B）以上監(jiān)銷(xiāo) A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 20、修改公文草稿，首先從（）

A.文稿格式 B.文稿內(nèi)容 C.文稿的語(yǔ)言文字 D.文稿的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

二、多選題（10×2＝20）

1.公文簽收步驟包括（）A.清點(diǎn) B.檢查 C.簽字 D.登記

2、銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保（）A.不公開(kāi) B.不外傳 C.不丟失 D.不漏銷(xiāo)

3、附件說(shuō)明是公文附件的（）

A.順序號(hào) B.使用方法的規(guī)定 C.需要說(shuō)明的其他事項(xiàng) D.名稱

4、公文催辦的范圍包括（）

A.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求及時(shí)回復(fù)的 B.平行機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的

C.商洽事務(wù)需要復(fù)文的 D.下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的 5.以下屬于催辦范圍的是（）Ａ 有關(guān)部門(mén)呈請(qǐng)性文件 Ｂ 需要落實(shí)的會(huì)議決議 Ｃ 重大事故處理材料 Ｄ 上級(jí)機(jī)關(guān)交辦文件 6.公文處理工作的基本原則是（）

A.實(shí)事求是 B.準(zhǔn)確規(guī)范 C.精簡(jiǎn)高效 D.安全保密 7.收文辦理中，初審的重點(diǎn)是（）

A.是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理 B.文種是否正確 C。格式是否規(guī)范 D.是否符合行文規(guī)則 8.公文常用慣用語(yǔ)中的承接語(yǔ)有（）A.據(jù)此 B。為盼 C.綜上所述 D.當(dāng)否 9.簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)分為（）

A.工作簡(jiǎn)報(bào) B.業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào) C.情況簡(jiǎn)報(bào) D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 10.發(fā)文辦理的程序有（）

A.復(fù)核 B.登記 C.印制 D.核發(fā)

三、改錯(cuò)題

指出下文在行文規(guī)則、格式 和寫(xiě)作規(guī)范方面的8個(gè)錯(cuò)處

請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(每小題1分)

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號(hào)

關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)重 大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

××市政府(印章)二○○四年元月 答案：(1)發(fā)文號(hào)應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號(hào)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類(lèi)屬普發(fā)性公文，可不寫(xiě)收文機(jī)關(guān)。(5)結(jié)尾處不用寫(xiě)“特此通報(bào)”。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱“××市人民政府”。(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。

四、案例分析

1.小王是某縣政府辦公室秘書(shū)。該縣一家工廠在生產(chǎn)過(guò)程中違規(guī)排放污水，造成周?chē)恋匚廴荆r(nóng)民無(wú)法耕種；周邊河水污染，死魚(yú)成片；井水發(fā)紅，不能飲用。農(nóng)民上門(mén)抗議，引發(fā)沖突，致使多人受傷?？h政府接到報(bào)告后，要求縣辦公室與環(huán)保局、工商局一起調(diào)查事情過(guò)程，并以縣辦公室名義下發(fā)文件，向全縣各部門(mén)通報(bào)處理結(jié)果??

小王具體負(fù)責(zé)文書(shū)起草工作，他因工作忙，沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)，只是向環(huán)保局和工商局的工作人員了解了調(diào)查的大概情況，便起草了一份《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知》交給縣辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)把他批評(píng)了一頓。請(qǐng)你說(shuō)說(shuō)小王工作中的錯(cuò)誤在哪里？

2.某區(qū)教育局所屬一所職業(yè)學(xué)校，急于購(gòu)地?cái)U(kuò)建校園。校領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得區(qū)教育局沒(méi)有可能撥付大額金費(fèi)，便直接寫(xiě)了一份報(bào)告給市財(cái)政局，向財(cái)政局報(bào)告學(xué)校困難，并在報(bào)告中請(qǐng)示能否申請(qǐng)市級(jí)財(cái)政撥款。提出要求希望市財(cái)政局直接撥錢(qián)給學(xué)校。結(jié)果請(qǐng)示被退回到區(qū)教育局，引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不滿。

請(qǐng)問(wèn)學(xué)校行文犯了什么錯(cuò)誤？

五、請(qǐng)你根據(jù)下面的材料，按照公文格式（眉首、主體、版記）擬寫(xiě)一篇轉(zhuǎn)發(fā)通知。

材料：發(fā)文字號(hào)161號(hào)。發(fā)文單位：X X省教育廳。發(fā)文時(shí)間：二0一0 年十一月二十日。轉(zhuǎn)發(fā)文件《中華人民共和國(guó)教育部關(guān)于2011年高考學(xué)生參與各類(lèi)競(jìng)賽不再享受保送、加分待遇的通知》