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      辦事處日常管理規(guī)章制度(合集)

      時間:2019-05-13 22:22:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦事處日常管理規(guī)章制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦事處日常管理規(guī)章制度》。

      第一篇:辦事處日常管理規(guī)章制度

      ??谵k辦事處日常管理及技能培養(yǎng)

      為加強辦事處的管理,使辦事處工作科學化規(guī)范化制度化,特制本規(guī)定:

      ? 1.、每周一召開周例會,分析上一周的工作完成情況,并制定本周工作目標,每人演練四聯(lián)話術及培訓內(nèi)容,反復學習。

      2、每月召開月度例會,每人以各自區(qū)域進行講解,內(nèi)容包括目標達成情況、競品和市場反應等情況匯總,所負責區(qū)域客戶門店存在的問題并現(xiàn)場討論解決,下月工作目標及客戶門店管理工作的安排。

      3、每人每天拜訪不少于5家門店,每家門店服務1個小時,每天店教5人,帶教目標10罐或以上產(chǎn)品,每月做3次區(qū)域內(nèi)門店小星火駐店。

      4、每人每月對其區(qū)域進行一次循環(huán)培訓,培訓內(nèi)容要聚焦,對其標桿區(qū)域每月月至少做一次交接班培訓。

      5、由辦事處經(jīng)理對純代進行工作布置的檢核,認真對待辦事處所安排工作,每月每周應交各項表格,應如期上交,辦事處經(jīng)理不再提醒(如果需要辦事處經(jīng)理提醒每次上交10元);任何組織活動考核時間觀念,遲到、早退及不參加每次50元,二次翻倍,以此類推。經(jīng)理也一樣適用。?

      6、微信群匯報當日工作,語音或者文字甚至打電話都可以(首次10元,二次翻倍,以此類推)

      7、電話微信及時回復,不能出現(xiàn)微信不回電話不接的情況(每次10元)

      8、有問題及時溝通反饋,禁止傳播負面情緒,由辦事處經(jīng)理給予警告,多次警告無效踢出團隊!

      9、以上負激勵由辦事處經(jīng)理指派盧安潔代收,如果收不夠數(shù)由受指派人承擔。

      10、該負激勵應作為辦事處團隊建設費用,受指派人應通報剩余金額。

      第二篇:辦事處管理規(guī)章制度

      辦事處管理規(guī)章條例

      目的: 為規(guī)范辦事處辦公紀律,規(guī)范辦事處的物資使用,營造一個干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。

      一、辦事處辦公管理規(guī)定

      1.1作息時間

      上午:8:00—12:00 下午:13:30-17:30

      1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩,嚴禁打鬧。

      1.3禁止在辦事處內(nèi)拖鞋,睡覺等做一些不文明的動作。

      1.4嚴禁在辦事處內(nèi)吸煙

      二、辦事處物質(zhì)使用規(guī)定

      2.1辦事處所用物質(zhì)由后勤進行保管,所有物資全部入帳,出庫入庫要做好登記;各類銷售物資和銷售報表由內(nèi)勤負責盤點,每月20號以前上報下月需求計劃。

      2.2所有人員應對辦事處的物質(zhì)進行愛護,使用時注意不能損壞物質(zhì),凡誰損壞有誰進行賠償

      2.3物質(zhì)擺放整齊,物質(zhì)在使用完畢后放回原處

      2.4冰柜應每天進行擦洗,保證潔凈,在沒有奶時應關閉冰柜。

      2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關的物質(zhì)。之允許擺放文件架、夾、電話、個人水杯、筆筒,文件架內(nèi)文件擺放整齊。

      2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機、主機、報量本、掃描儀,各種材料物資進行歸類統(tǒng)計放在抽屜里。

      2.7辦事處電腦只只允許進行辦公使用,嚴禁做一些與工作無關的事情。

      2.8領用辦事處物質(zhì)需進行登記,要有物質(zhì)發(fā)放記錄

      三、辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定

      3.1地面每天進行清理,隨時保持地面的清潔衛(wèi)生,無積水、無垃圾、無奶垢、無衛(wèi)生死角

      3.2門窗干凈,無污垢。

      3.3珍惜勞動果實,嚴禁亂丟垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰本人打掃衛(wèi)生一周。

      3.4嚴禁隨地吐痰

      3.5衛(wèi)生間內(nèi)保持干凈衛(wèi)生,無積水、無垃圾

      3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊

      四、請假制度

      4.1各人員每天8:00準時召開晨例會,有事提前請假

      4.2請假需提前一天

      4.3無故曠工者按公司相關制度處理

      四、考核

      4.1請各人員嚴格遵守本制度,后勤做好監(jiān)督落實工作。

      4.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周 4.3情節(jié)嚴重者上報公司予以處理

      本規(guī)定自下發(fā)之日執(zhí)行,最終解釋權歸青島辦事處,如有相關條例與公司制度相沖突,以公司制度為準!

      第三篇:辦事處管理規(guī)章制度

      一、總則

      1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。

      2、凡辦事處的設立和管理,均適用本規(guī)定。

      3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結進取,求實高效,為完成公司制度

      二、辦事處的設立、職責及其管理

      1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。

      2、辦事處是營銷部的分支機構,由營銷部直接管理。

      3、辦事處的職責:

      1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合,并報營銷部批準后實施;

      2)在營銷部的指導下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;

      3)負責本區(qū)域的營銷管理工作;

      4)負責本區(qū)域的F級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作;

      5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;

      6)負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動;

      7)公司臨時指派的任務。

      4、辦事處實行業(yè)務主管負責制,主管負責全面工作。

      5、辦事處會議制度:

      1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;

      2)辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;

      3)辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會;

      4)臨時會議由通知確定;

      5)會議內(nèi)容:總結工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務。

      6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應由辦事處負責人主持,負責人不在時,指定他人主持;

      7)會議總結應及時傳至公司。

      6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:

      1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結;

      2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務報表;

      3)年報表:銷售統(tǒng)計表、本工作總結、下工作目標與計劃,財務報表。

      三、辦事處人事管理

      1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。

      2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命;

      一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。

      3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見,經(jīng)公司通過后決定。

      4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。

      5、辦事處負責人、財務負責人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。

      6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。

      7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負責。

      8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

      9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

      10、辦事處應堅持民主原則,加強團結,努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性。

      11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作,不斷提高員工的業(yè)務工作能力。

      四、辦事處的財務管理

      1、辦事處應加強財務工作的領導,建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。

      2、辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)費預、決算制度,如實反映財務收支情況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定,不得自行改變補助標準。

      3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務部門應根據(jù)需要,對辦事處財務管理情況進行檢查指導,堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。

      4、辦事處應加強管理,提高服務質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。

      5、辦事處財務管理流程:

      1)費用支出流程

      2)貨款回籠流程

      6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責人、人員應予解聘。

      1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

      3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

      4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

      6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      公司辦事處管理制度

      http://004km.cn2009年03月25日08:20互聯(lián)網(wǎng) 商務指南 > 商務資源 > 商務文本

      一、總則

      1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。

      2、凡辦事處的設立和管理,均適用本規(guī)定。

      3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結進取,求實高效,為完成公司制度

      二、辦事處的設立、職責及其管理

      1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。

      2、辦事處是營銷部的分支機構,由營銷部直接管理。

      3、辦事處的職責:

      1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合,并報營銷部批準后實施; 2)在營銷部的指導下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施; 3)負責本區(qū)域的營銷管理工作;

      4)負責本區(qū)域的F級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作; 5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作; 6)負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動; 7)公司臨時指派的任務。

      4、辦事處實行業(yè)務主管負責制,主管負責全面工作。

      5、辦事處會議制度:

      1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議; 2)辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議; 3)辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會; 4)臨時會議由通知確定;

      5)會議內(nèi)容:總結工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務。6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應由辦事處負責人主持,負責人不在時,指定他人主持; 7)會議總結應及時傳至公司。

      6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:

      1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結;

      2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務報表;

      3)年報表:銷售統(tǒng)計表、本工作總結、下工作目標與計劃,財務報表。

      三、辦事處人事管理

      1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。

      2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。

      3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見,經(jīng)公司通過后決定。

      4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。

      5、辦事處負責人、財務負責人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。

      6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。

      7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負責。

      8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

      9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

      10、辦事處應堅持民主原則,加強團結,努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性。

      11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作,不斷提高員工的業(yè)務工作能力。

      四、辦事處的財務管理

      1、辦事處應加強財務工作的領導,建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。

      2、辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)費預、決算制度,如實反映財務收支情況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定,不得自行改變補助標準。

      3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務部門應根據(jù)需要,對辦事處財務管理情況進行檢查指導,堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。

      4、辦事處應加強管理,提高服務質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。

      5、辦事處財務管理流程: 1)費用支出流程 2)貨款回籠流程

      6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責人、人員應予解聘。1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的; 3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的; 4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的; 6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; 7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      銷公司駐外分公司(辦事處)管理制度 第一章 工作職能與崗位職責

      一、編制設置原則: 分公司:營銷經(jīng)理、市場推廣經(jīng)理、用戶中心主任、財務專員,其中財務專員由營銷公司委派;可設導購代表、營銷代表若干人(由分公司根據(jù)實際情況確定,有關費用按分公司費用分解及目標協(xié)議書約定執(zhí)行);

      辦事處:營銷經(jīng)理、用戶中心主任、綜合管理員,其中綜合管理員工資由營銷公司負責;可設營銷代表若干人。

      二、分公司/辦事處工作職能

      各分公司/辦事處是樂華空調(diào)營銷公司的駐外銷售機構,是企業(yè)向市場延伸的重要窗口,其管理直屬于樂華空調(diào)營銷公司。分公司/辦事處代表公司的利益履行如下職能: 1.分公司/辦事處根據(jù)公司的營銷方案,承擔公司下達的銷售任務,并組織銷售人員的二次任務分配。

      2.分公司/辦事處根據(jù)公司的任務指標,可按要求報招聘計劃,經(jīng)審批后,由分公司/辦事處負責組織、招聘、培訓所需要的營銷代表。

      3.分公司/辦事處負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)和管理;

      4.分公司/辦事處代表公司負責與當?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務的往來。5.分公司/辦事處負責對所轄區(qū)域樂華空調(diào)產(chǎn)品的售前、售中、售后服務,處理客戶和用戶的投訴。

      6.分公司/辦事處負責組織、策劃、執(zhí)行公司在當?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品宣傳、品牌宣傳、企業(yè)形象宣傳,提升晶牌和企業(yè)在當?shù)氐闹取?/p>

      7.分公司/辦事處負責對當?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好公司在當?shù)氐墓碴P系,確保銷售業(yè)務工作的順利進行。

      8.分公司/辦事處行使對公司在當?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權,確保公司的財產(chǎn)安全。? 9.負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴懈偁幘频臓I銷動態(tài)。10.根據(jù)公司的有關規(guī)定,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結算工作。

      三、分公司/辦事處崗位職責(一)分公司/辦事處經(jīng)理的職責: 1.對本區(qū)域銷售工作的管理

      ? 代表分公司/辦事處,接受公司分配給該區(qū)域的全年銷售任務,并確保如期完成。? 分公司/辦事處經(jīng)理在接受公司分配的任務后,要認真分析研究市場,并對所負責區(qū)域進行合理細分。

      ? 負責作出全年銷售工作計劃,并對本區(qū)域的銷售任務進行二次分配。將本區(qū)域的營銷代表分區(qū)域、定任務,以書面形式呈交營銷管理部作為全年工作考核依據(jù)。落實二次承包方案,作為工資核算依據(jù)。

      ? 各分公司/辦事處經(jīng)理負責公司有關政策精神的傳達和安排執(zhí)行,督促本區(qū)域營銷代表的工作,定期完成公司下達的各項工作指標,同時指導、幫助營銷代表提高業(yè)務水平。

      ? 各分公司/辦事處經(jīng)理行使對該分公司/辦事處的管理權,按有關規(guī)定統(tǒng)籌好分公司/辦事處的營銷代表的工作,負責分公司/辦事處人員的工作安排調(diào)動。對該區(qū)域的促銷費用進行區(qū)域和階段合理計劃分配。? 管理、監(jiān)控、指導分公司/辦事處所有人員對公司規(guī)定的各項管理辦法流程的執(zhí)行,杜絕違反公司規(guī)定及損害公司利益的違法行為發(fā)生,如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的,經(jīng)理要承擔直接管理責任和經(jīng)濟處罰。

      ? 負責對分公司/辦事處的各項費用的計劃、分配、監(jiān)控,合理、公開、公平地開支各項費用。

      ? 負責對分公司/辦事處各項固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護,保證公司財產(chǎn)不受損失。

      ? 每月根據(jù)分公司/辦事處人員的工作表現(xiàn),進行工作成績和業(yè)務能力的考核,填寫“月度評分表”,配合公司對分公司/辦事處人員的工資核算及定級考核工作。

      ? 負責建立分公司/辦事處的銷售臺帳,對各經(jīng)銷單位的投款和提貨情況隨時檢查,嚴格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。

      ? 每月必須組織駐外人員召開一次業(yè)務會議,并負責組織營銷代表按時完成“本月工作總結、下月工作計劃”,以及所有公司要求反饋的各項報表。2.與各部門的協(xié)調(diào)管理

      ? 分公司/辦事處經(jīng)理要與公司市場、營銷管理、用戶服務等部門密切配合,確保銷售工作的順利開展。

      ? 協(xié)同用戶服務中心主任處理好與當?shù)馗髀毮懿块T的關系。

      ? 協(xié)助廣告代表公司的廣告員、廣告執(zhí)行人員,合理進行廣告投放,配合經(jīng)銷單位共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況。

      ? 協(xié)同用戶服務中心主任,組織營銷代表加強對本區(qū)域的安裝維修服務網(wǎng)點的建設和管理工作,處理好客戶的投訴以及與商業(yè)單位的關系。

      ? 協(xié)助營銷管理部,監(jiān)督和管理好中轉(zhuǎn)倉的貨物進、出、存,每月督促中轉(zhuǎn)倉保管員做出當月的進、出、存月報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。3.分公司/辦事處經(jīng)理的權限:

      ? 行使分公司/辦事處的銷售任務的計劃分配權。? 行使分公司/辦事處人員的定崗分區(qū),調(diào)動權。? 行使分公司/辦事處聘用人員的招聘權。

      ? 行使分公司/辦事處人員的考核和解聘、建議調(diào)離權。? 行使分公司/辦事處的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權。? 行使分公司/辦事處人員的工資考核、分配建議權。? 行使促銷方案的計劃、審核權,品牌廣告建設執(zhí)行權。? 行使售后、售前服務的處理和建,議處理權。? 行使分公司/辦事處財產(chǎn)的管理、控制保護權。? 行使分公司/辦事處所需貨源的計劃調(diào)度權。(二)、用戶服務中心主任的工作職責:

      1.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理開展分公司/辦事處的各項管理工作,為搞好本區(qū)域的銷售工作,共同領導和組織分公司/辦事處人員開拓市場,服務市場、培育市場。2.負責分公司/辦事處服務人員的組織、領導工作,并對本區(qū)域內(nèi)的售后服務工作全面負責。

      3.負責監(jiān)控管理中心所轄網(wǎng)點的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關規(guī)定進行考核。4.積極配合營銷代表開拓市場,對符合建點條件的單位按程序及時設置特約維修安裝點。

      5.負責分公司/辦事處售后服務員工的工作安排及工作考核,對嚴重違紀的員工有申請調(diào)離權(對公司員工)和解聘權(對聘用員工)。

      6.負責轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷網(wǎng)點的技術指導,定期進行技術培訓,提高各經(jīng)銷網(wǎng)點技術人員的技術水平和服務素質(zhì)。

      7.結合實際需要制定配件安全庫存量,定期提交合理的配件需求計劃,保證零配年的及時供應。

      8.完善配件及周轉(zhuǎn)機的管理,建立健全領用臺帳,每月定期盤點,確保帳、物、卡相符。

      9.嚴格控制網(wǎng)點零配件的領用情況,防止零配件流失。10.組織人員認真審核下屬網(wǎng)點安裝維修單的真實性、規(guī)范性,并做好用戶回訪工作。

      11.及時處理用戶或有關部門委托處理的投訴事件,及時組織對特殊用戶的上門服務,并跟蹤結果,最大限度防止惡性投訴事件的發(fā)生。

      12.每月及時收集產(chǎn)品信息和服務信息,按要求反饋用戶服務部,并對轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量信息和維修技術難點,及時以書面形式反饋。

      13.及時向網(wǎng)點傳達公司下發(fā)的安裝、維修工藝文件及通知,并按要求對網(wǎng)點進行指導。

      14.以不符合要求或違反公司規(guī)定的網(wǎng)點提出整改建議。經(jīng)批準后負責網(wǎng)點撤銷的善后工作。

      15.加強與消費者協(xié)會、用戶委員會、技術監(jiān)督局等職能部門和各種傳媒的聯(lián)系,確保樂華產(chǎn)品的有利地位。

      16.了解競爭對手的情況和新舉措,并及時反饋部門。

      17.負責每月按用戶服務部和分公司/辦事處要求提供各種報表、帳目及工作總結。(三)、營銷代表的工作職責:

      1.營銷代表必須全力配合分公司/辦事處經(jīng)理、用戶服務中心主任開展銷售及售后服務工作,如期完成本區(qū)域分配的銷售任務。

      2.在接受公司分配的任務和區(qū)域內(nèi)二次分配任務后,必須擬定一份全年工作計劃,交分公司/辦事處經(jīng)理審核,并呈交營銷管理部作為工作考核依據(jù)。

      3.必須按公司要求努力開拓目標市場,協(xié)調(diào)好各商業(yè)單位的關系,管理好所負責區(qū)域的市場價格,監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)的貨物流向,并負責處理所轄地區(qū)的用戶服務工作。4.每月25號做出“當月工作總結及下月工作計劃”,交分公司經(jīng)理審核,并作為工作考核。

      5.營銷代表要嚴格執(zhí)行公司的營銷方案,堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,對收到的匯款、銀行承兌,要認真檢查,去當?shù)劂y行辨別真?zhèn)危?0萬元以上的匯票要求向開出行查詢,確保貨款安全。6.對商業(yè)單位的來款匯票,必須當天傳真回公司財務科,在傳真件上簽名確認收訖日期。并做好分類登記,詳細記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號碼、金額、承兌匯票到期時間及承兌期幾個月等。

      7.營銷代表必須定期與公司儲運、財務科核對帳目,確保與經(jīng)銷商的經(jīng)濟帳目準確。8.根據(jù)當?shù)厥袌鎏攸c,配合經(jīng)銷商及廣告代理公司共同策劃促銷活動,并負責對市場推廣部提供的廣告發(fā)布方案進行有效論證,提出適合當?shù)氐氖袌銮闆r的合理化建議。9.認真執(zhí)行經(jīng)市場推廣部論證后的廣告促銷策劃方案和廣告代理公司制定的媒介組合計劃,搞好當?shù)氐拇黉N工作。

      10.負責本區(qū)域的專柜、專賣店的設 置、申請報批,及樣機、宣傳資料的需求計 劃制定、分發(fā)登記及使用跟蹤等。

      11.負責對本區(qū)域內(nèi)發(fā)布的廣告進行監(jiān)控,要求促銷活動每次一小結,并將書面報告反饋回市場推廣部。

      12.密切與當?shù)匦侣劽浇榈年P系,負責當?shù)氐膭討B(tài)新聞宣傳工作。

      13.協(xié)同分公司/辦事處經(jīng)理,對導購代表進行招聘面試,將初試合格的詳細資料(身份證復印件,個人簡歷,學歷證書,?《導購代表聘用登記表》傳真回市場推廣部審核,并報營銷辦公室批準。

      14.每月對導購代表的工作進行考核,根據(jù)導購代表的銷售實績定期填報《導購代表底薪及獎金匯總表》,經(jīng)導購人員簽名,分公司/辦事處經(jīng)理確認后,連同《商場銷售報表》傳真回市場推廣部,以便結算導購代表的工資和獎金。

      15.負責專柜、專賣店的管理工作,做到樣機擺放規(guī)范、POP充足,確保按照公司統(tǒng)一的瓤形象進行現(xiàn)場布置。

      16.通過各種信息渠道,積極收集當?shù)厥袌鲂畔ⅲ⒓皶r將信息反饋回公司市場推廣部。

      17.對符合建點條件的單位按規(guī)定程序報請用戶服務中心主任,設置特約維修安裝點,并監(jiān)控網(wǎng)點的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關規(guī)定進行考核。

      18.及時了解和統(tǒng)計經(jīng)銷商售中壞損機情況,提出處理意見,并根據(jù)批準的處理方案進行處理。

      19.及時處理用戶的或有關部門委托處理的投訴事件,并跟蹤處理結果。(四)市場推廣經(jīng)理的職責

      1.直接接受市場推廣部部長的領導,并接受分公司經(jīng)理的日常工作的管理。* 依據(jù)公司整體市場推廣計劃,在市場推廣部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行市場推廣部全國統(tǒng)一的市場推廣計劃。結合當?shù)厥袌鎏攸c,制定本地區(qū)的市場推廣計劃,報市場推廣部備案。* 配合地區(qū)媒介執(zhí)行對媒體的購買,并進行地區(qū)媒介監(jiān)測。

      * 配合分公司經(jīng)理根據(jù)當?shù)厍闆r,及廣告費分配情況制訂階段性的促銷計劃及區(qū)域?qū)Yu店/專柜發(fā)展計劃,并報市場部備案。

      2.負責促銷現(xiàn)場的布置、監(jiān)督以及促銷材料的管理。

      * 按公司的CI要求,負責指導促銷現(xiàn)場的布置,并對宣傳、促銷效果進行監(jiān)督,確保達到應有廣告質(zhì)量。* 負責市場推廣部統(tǒng)一制作的POP與促銷計劃材料的申領與發(fā)放工作。

      . * 負責提出本地區(qū)辦事處產(chǎn)品樣機、POP與促銷材料制作需求計劃,報市場推廣部備案,并對制作成本、制作質(zhì)量加以控制。3.負責區(qū)域?qū)з徣藛T的招聘、培訓與管理:

      * 協(xié)助市場推廣部、分公司經(jīng)理 對區(qū)域?qū)з徣藛T進行招聘、培訓、考核。* 依據(jù)市場部整體工作要求,指導導購人員的日常工作(賣場標準化陳 列、導購人員行為規(guī)范、信息反饋等)* 建立地區(qū)導購人員管理檔案并報市場推廣部備案。4.市場信息的收集與反饋:

      * 密切關注競爭對手的市場動態(tài),承擔區(qū)域市場的市場信息收集、匯總和分類整理工作,并及時反饋給分公司經(jīng)理和市場推廣部。

      * 建立地區(qū)市場推廣費用分類登記臺帳并上報市場推廣部。(五)、分公司財務人員工作職責:

      1、組織與職責:

      1)、分公司財務人員由營銷公司直接委派,行政上接受所在分公司領導,業(yè)務上接受營銷公司財務科領導;

      2)、貫徹執(zhí)行營銷公司財務管理制度和銷售管理政策;

      3)、根據(jù)營銷公司財務管理制度和銷售管理政策,協(xié)助經(jīng)理制定分公司各項管理制度; 4)、主管分公司日常財務會計業(yè)務,協(xié)助分公司經(jīng)理搞好銷售財務管理,參與分公司的銷售管理;

      5)、對于營銷公司的調(diào)入的各類存貨建立進、出、存管理制度,完善手續(xù),保證公司資產(chǎn)的安全、完整、增值;負責分公司客戶往來帳目的核對、清收。

      6)、協(xié)助分公司經(jīng)理,制定銷售回款回籠計劃,組織銷售貨款回籠營銷公司; 7)、協(xié)助經(jīng)理制定費用管理制度,正確劃分費用種類,控制各項費用額度,嚴把費用開支關;

      8)、按時向營銷公司填報各類報表及提供其他信息;

      9)、負責分公司財務資料的審核,對分公司日常業(yè)務進行監(jiān)控; 11)、配合營銷公司各項業(yè)務審 12)、保管分公司各種財務資料; 13)、完成營銷公司臨時交給其他任務。

      2、權限:

      1)、對分公司銷售管理實施財務監(jiān)督;

      2)、對營銷公司制定的財務管理制度和銷售管理政策享有實施權。

      3、工作要求:

      1)、正確設置和使用會計科目,組織安排分公司會計核算工作; 2)、嚴格執(zhí)行營銷公司存貨管理規(guī)定,負責存貨出庫單據(jù)的填開、保管;

      3)、嚴格執(zhí)行分公司費用管理制度,履行費用報銷審核權,對違反公司財務管理規(guī)定的行為及時制止、糾正,對重大問題提出處理建議并上報營銷公司; 4)、按存貨的品種、型號、數(shù)量建立商品調(diào)撥明細帳。

      5)、按客戶提貨型號、數(shù)量、金額及回款等明細內(nèi)容設置應收帳款明細帳,并及時與各客戶核對。

      6)、建立并登記現(xiàn)金收支日記帳,掌握分公司費用基金的使用情況。7)、每月底與倉庫對帳,并實施實地盤點,確保帳實相符。

      8)、按公司規(guī)定,設置客戶待開發(fā)票登記臺帳,序時登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之數(shù)據(jù)資料。

      9)、設置客戶銀行票據(jù)登記臺帳,序時登記、跟蹤客戶開具的銀行票據(jù)的傳遞情況。10)、按時向營銷公司報送各類報表。11)、嚴守公司秘密,維護公司利益。

      12)、定期與營銷公司核對各個會計科目,并將核對情況反饋營銷公司。13)、月底費用備用金流水帳復印件,寄回營銷公司審核、備案。14)、協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務。(六)、辦事處綜合管理員工作職責: 1.負責分公司/辦事處的文件管理工作。2.負責分公司/辦事處發(fā)貨開單工作。

      3.做好經(jīng)銷商檔案、安裝維修網(wǎng)點檔案、職能部門檔案、媒體檔案、用戶檔案等工作。4.協(xié)助營銷代表做好宣傳資料的分發(fā)登記工作。

      5.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理做好人員考勤及辦公用品購買及發(fā)放。6.做好經(jīng)銷商的貨款登記及銷售臺帳工作。

      7.做好分公司/辦事處向公司信息反饋的組織督促工作。<七)、導購代表工作職責:

      1.根據(jù)分公司/辦事處和所在售點確定的銷售計劃,通過推介,達成銷售目標。2.不斷提高自身素質(zhì),充分利用分公司/辦事處提供的資源,努力達到預期的銷售成果。

      3.充分了解所在地區(qū)的銷售特性及競爭品牌的優(yōu)劣勢,抓住每一個銷售機會,有效地擴大導購范圍。

      4.根據(jù)分公司/辦事處的物流管理系統(tǒng)要求,做好銷售臺帳工作,按時按質(zhì)做好信息的反饋。

      5.及時將競爭市場信息和銷售中出現(xiàn)的問題與困難反饋給市場推廣經(jīng)理或營銷代表及分公司/辦事處相關人員。

      6.及時將售點的樣機、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司/辦事處,以便得到補充。

      7.負責售點的日常維護工作。

      8.遵守分公司/辦事處及上場有關管理規(guī)定,杜絕違紀現(xiàn)象。9.注重個人形象,提高個人素質(zhì),突出分公司/辦事處及品牌形象。

      第二章 分公司/辦事處日常事務管理

      一、分公司/辦事處地點設立條件 1.各分公司/辦事處應在各省的省會城市或直轄市設立。

      2.為樹立樂華空調(diào)良好的公眾形象,要求所有分公司/辦事處的選址和裝修必須符合下列條件:

      * 分公司/辦事處應選在市區(qū)交通便利,有停車地點的地方; * 分公司的門面裝修必須符合公司的CI設計要求;

      * 分公司人員生活區(qū)必須與辦公地點分離,住宿地點設在分公司附近。

      二、分公司/辦事處文明辦公規(guī)定 1.上下班紀律:

      * 分公司/辦事處全體人員必須嚴格按規(guī)定時間上下班(8:00—18:00),不遲到、不早退,不得無故曠工(包括開會、學習培訓等)。

      * 各分公司人員每日上班必須按要求著裝和佩戴工作牌;

      * 在辦公區(qū)域要精神飽滿,積極工作,不打瞌睡,坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。

      * 不準在辦公場所進行娛樂活動,做與工作無關的事。

      * 辦公場所要保持環(huán)境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物、辦公用品擺設整齊(包括門口一帶的環(huán)境清潔及門口通道不堵塞)。

      * 必須遵守崗位操作規(guī)程,履行崗位職能,未經(jīng)分公司經(jīng)理同意不能代崗,確保工作質(zhì)量。2.禮儀:

      * 接待客人時,服務要周到(包括就座、茶水等),并且要注意個人形象及保證環(huán)境干凈舒適。

      * 分公司/辦事處經(jīng)理、業(yè)務員會見客戶時要著裝得體、注意形象、禮貌待客、言行舉止大方得體等。

      * 要按約定時間赴約,不遲到、不失約,如有特殊情況不能準時到約定地點,則要向?qū)Ψ绞孪嚷暶鞑⒌狼浮?.電話用語規(guī)范

      * 電話三聲鈴響要接聽,禮貌用語要牢記。接電話:“喟!您好,樂華空調(diào)XXX辦事處,??”;打電話:“喟!您好,我是樂華空調(diào)XXX辦事處的XXX,請問??”掛電話:“??好的,謝謝您!再見”等

      * 語言要清晰,當遇到對方電話聽不清楚時,要禮貌地向?qū)Ψ铰暶鳎_保通話質(zhì)量。4.回廠考勤規(guī)定:

      * 駐外人員在回公司第二天必須到營銷辦公室報到;返回辦事處的前一天到營銷辦公室登記。

      * 差期或奉命回廠參加會議、培訓等期間按公司規(guī)定時間上下班、不得缺席;會議結束后必須及時返回分公司/辦事處,途中不得逗留。5.信息傳遞制度:

      * 分公司/辦事處經(jīng)理分公司/辦事處經(jīng)理負責有關政策的傳達和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會,傳達公司精神,分析總結上月工作情況,下達本月工作計劃并布置工作任務,各

      員工不得缺席,違者按分公司/辦事處有關規(guī)定扣罰。

      * 關心、支持下屬工作并虛心聽取下屬的意見;員工有意見必須以誠懇的態(tài)度向上級反饋,不得無禮指責或辱罵上級。違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處理。

      三、分公司/辦事處文件檔案管理內(nèi)容

      1.銷售臺帳(總臺帳、分區(qū)分類臺帳)、庫存報表; 2.承包項目臺帳(工資、費用);

      * 做好每月的工資分配臺帳(包括內(nèi)聘與外聘人員); * 做好每月分公司/辦事處及各區(qū)域的費用臺帳。3.基礎資料檔案:

      * 公司提供的各類產(chǎn)品的證書資料; 營業(yè)執(zhí)照(復印件); 價格表及營銷方案; 各類報告; 各類合同協(xié)議; 公司各類文件檔案

      4.分類目管理存放,文件查找、檢索,確保文件的齊全及機密。

      營銷公司駐外分公司(辦事處)管理制度

      第一章 工作職能與崗位職責

      一、編制設置原則:

      分公司:營銷經(jīng)理、市場推廣經(jīng)理、用戶中心主任、財務專員,其中財務專員由營銷公司委派;可設導購代表、營銷代表若干人(由分公司根據(jù)實際情況確定,有關費用按分公司費用分解及目標協(xié)議書約定執(zhí)行); 辦事處:營銷經(jīng)理、用戶中心主任、綜合管理員,其中綜合管理員工資由營銷公司負責;可設營銷代表若干人。

      二、分公司/辦事處工作職能

      各分公司/辦事處是樂華空調(diào)營銷公司的駐外銷售機構,是企業(yè)向市場延伸的重要窗口,其管理直屬于樂華空調(diào)營銷公司。分公司/辦事處代表公司的利益履行如下職能:

      1.分公司/辦事處根據(jù)公司的營銷方案,承擔公司下達的銷售任務,并組織銷售人員的二次任務分配。

      2.分公司/辦事處根據(jù)公司的任務指標,可按要求報招聘計劃,經(jīng)審批后,由分公司/辦事處負責組織、招聘、培訓所需要的營銷代表。

      3.分公司/辦事處負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)和管理;

      4.分公司/辦事處代表公司負責與當?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務的往來。5.分公司/辦事處負責對所轄區(qū)域樂華空調(diào)產(chǎn)品的售前、售中、售后服務,處理客戶和用戶的投訴。

      6.分公司/辦事處負責組織、策劃、執(zhí)行公司在當?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品宣傳、品牌宣傳、企業(yè)形象宣傳,提升晶牌和企業(yè)在當?shù)氐闹取?/p>

      7.分公司/辦事處負責對當?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好公司在當?shù)氐墓碴P系,確保銷售業(yè)務工作的順利進行。

      8.分公司/辦事處行使對公司在當?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權,確保公司的財產(chǎn)安全?!?9.負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴懈偁幘频臓I銷動態(tài)。10.根據(jù)公司的有關規(guī)定,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結算工作。

      三、分公司/辦事處崗位職責(一)分公司/辦事處經(jīng)理的職責: 1.對本區(qū)域銷售工作的管理

      ? 代表分公司/辦事處,接受公司分配給該區(qū)域的全年銷售任務,并確保如期完成。? 分公司/辦事處經(jīng)理在接受公司分配的任務后,要認真分析研究市場,并對所負責區(qū)域進行合理細分。

      ? 負責作出全年銷售工作計劃,并對本區(qū)域的銷售任務進行二次分配。將本區(qū)域的營銷代表分區(qū)域、定任務,以書面形式呈交營銷管理部作為全年工作考核依據(jù)。落實二次承包方案,作為工資核算依據(jù)。

      ? 各分公司/辦事處經(jīng)理負責公司有關政策精神的傳達和安排執(zhí)行,督促本區(qū)域營銷代表的工作,定期完成公司下達的各項工作指標,同時指導、幫助營銷代表提高業(yè)務水平。

      ? 各分公司/辦事處經(jīng)理行使對該分公司/辦事處的管理權,按有關規(guī)定統(tǒng)籌好分公司/辦事處的營銷代表的工作,負責分公司/辦事處人員的工作安排調(diào)動。對該區(qū)域的促銷費用進行區(qū)域和階段合理計劃分配。

      ? 管理、監(jiān)控、指導分公司/辦事處所有人員對公司規(guī)定的各項管理辦法流程的執(zhí)行,杜絕違反公司規(guī)定及損害公司利益的違法行為發(fā)生,如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的,經(jīng)理要承擔直接管理責任和經(jīng)濟處罰。

      ? 負責對分公司/辦事處的各項費用的計劃、分配、監(jiān)控,合理、公開、公平地開支各項費用。

      ? 負責對分公司/辦事處各項固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護,保證公司財產(chǎn)不受損失。

      ? 每月根據(jù)分公司/辦事處人員的工作表現(xiàn),進行工作成績和業(yè)務能力的考核,填寫“月度評分表”,配合公司對分公司/辦事處人員的工資核算及定級考核工作。? 負責建立分公司/辦事處的銷售臺帳,對各經(jīng)銷單位的投款和提貨情況隨時檢查,嚴格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。

      ? 每月必須組織駐外人員召開一次業(yè)務會議,并負責組織營銷代表按時完成“本月工作總結、下月工作計劃”,以及所有公司要求反饋的各項報表。2.與各部門的協(xié)調(diào)管理

      ? 分公司/辦事處經(jīng)理要與公司市場、營銷管理、用戶服務等部門密切配合,確保銷售工作的順利開展。

      ? 協(xié)同用戶服務中心主任處理好與當?shù)馗髀毮懿块T的關系。

      ? 協(xié)助廣告代表公司的廣告員、廣告執(zhí)行人員,合理進行廣告投放,配合經(jīng)銷單位共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況。

      ? 協(xié)同用戶服務中心主任,組織營銷代表加強對本區(qū)域的安裝維修服務網(wǎng)點的建設和管理工作,處理好客戶的投訴以及與商業(yè)單位的關系。

      ? 協(xié)助營銷管理部,監(jiān)督和管理好中轉(zhuǎn)倉的貨物進、出、存,每月督促中轉(zhuǎn)倉保管員做出當月的進、出、存月報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。3.分公司/辦事處經(jīng)理的權限:

      ? 行使分公司/辦事處的銷售任務的計劃分配權。? 行使分公司/辦事處人員的定崗分區(qū),調(diào)動權。? 行使分公司/辦事處聘用人員的招聘權。

      ? 行使分公司/辦事處人員的考核和解聘、建議調(diào)離權。? 行使分公司/辦事處的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權。? 行使分公司/辦事處人員的工資考核、分配建議權。? 行使促銷方案的計劃、審核權,品牌廣告建設執(zhí)行權。? 行使售后、售前服務的處理和建,議處理權。? 行使分公司/辦事處財產(chǎn)的管理、控制保護權。? 行使分公司/辦事處所需貨源的計劃調(diào)度權。(二)、用戶服務中心主任的工作職責:

      1.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理開展分公司/辦事處的各項管理工作,為搞好本區(qū)域的銷售工作,共同領導和組織分公司/辦事處人員開拓市場,服務市場、培育市場。2.負責分公司/辦事處服務人員的組織、領導工作,并對本區(qū)域內(nèi)的售后服務工作全面負責。

      3.負責監(jiān)控管理中心所轄網(wǎng)點的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關規(guī)定進行考核。4.積極配合營銷代表開拓市場,對符合建點條件的單位按程序及時設置特約維修安裝點。

      5.負責分公司/辦事處售后服務員工的工作安排及工作考核,對嚴重違紀的員工有申請調(diào)離權(對公司員工)和解聘權(對聘用員工)。

      6.負責轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷網(wǎng)點的技術指導,定期進行技術培訓,提高各經(jīng)銷網(wǎng)點技術人員的技術水平和服務素質(zhì)。

      7.結合實際需要制定配件安全庫存量,定期提交合理的配件需求計劃,保證零配年的及時供應。

      8.完善配件及周轉(zhuǎn)機的管理,建立健全領用臺帳,每月定期盤點,確保帳、物、卡相符。

      9.嚴格控制網(wǎng)點零配件的領用情況,防止零配件流失。10.組織人員認真審核下屬網(wǎng)點安裝維修單的真實性、規(guī)范性,并做好用戶回訪工作。

      11.及時處理用戶或有關部門委托處理的投訴事件,及時組織對特殊用戶的上門服務,并跟蹤結果,最大限度防止惡性投訴事件的發(fā)生。12.每月及時收集產(chǎn)品信息和服務信息,按要求反饋用戶服務部,并對轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量信息和維修技術難點,及時以書面形式反饋。

      13.及時向網(wǎng)點傳達公司下發(fā)的安裝、維修工藝文件及通知,并按要求對網(wǎng)點進行指導。

      14.以不符合要求或違反公司規(guī)定的網(wǎng)點提出整改建議。經(jīng)批準后負責網(wǎng)點撤銷的善后工作。

      15.加強與消費者協(xié)會、用戶委員會、技術監(jiān)督局等職能部門和各種傳媒的聯(lián)系,確保樂華產(chǎn)品的有利地位。

      16.了解競爭對手的情況和新舉措,并及時反饋部門。

      17.負責每月按用戶服務部和分公司/辦事處要求提供各種報表、帳目及工作總結。(三)、營銷代表的工作職責:

      1.營銷代表必須全力配合分公司/辦事處經(jīng)理、用戶服務中心主任開展銷售及售后服務工作,如期完成本區(qū)域分配的銷售任務。

      2.在接受公司分配的任務和區(qū)域內(nèi)二次分配任務后,必須擬定一份全年工作計劃,交分公司/辦事處經(jīng)理審核,并呈交營銷管理部作為工作考核依據(jù)。

      3.必須按公司要求努力開拓目標市場,協(xié)調(diào)好各商業(yè)單位的關系,管理好所負責區(qū)域的市場價格,監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)的貨物流向,并負責處理所轄地區(qū)的用戶服務工作。4.每月25號做出“當月工作總結及下月工作計劃”,交分公司經(jīng)理審核,并作為工作考核。

      5.營銷代表要嚴格執(zhí)行公司的營銷方案,堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,對收到的匯款、銀行承兌,要認真檢查,去當?shù)劂y行辨別真?zhèn)危?0萬元以上的匯票要求向開出行查詢,確保貨款安全。

      6.對商業(yè)單位的來款匯票,必須當天傳真回公司財務科,在傳真件上簽名確認收訖日期。并做好分類登記,詳細記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號碼、金額、承兌匯票到期時間及承兌期幾個月等。

      7.營銷代表必須定期與公司儲運、財務科核對帳目,確保與經(jīng)銷商的經(jīng)濟帳目準確。8.根據(jù)當?shù)厥袌鎏攸c,配合經(jīng)銷商及廣告代理公司共同策劃促銷活動,并負責對市場推廣部提供的廣告發(fā)布方案進行有效論證,提出適合當?shù)氐氖袌銮闆r的合理化建議。

      9.認真執(zhí)行經(jīng)市場推廣部論證后的廣告促銷策劃方案和廣告代理公司制定的媒介組合計劃,搞好當?shù)氐拇黉N工作。

      10.負責本區(qū)域的專柜、專賣店的設 置、申請報批,及樣機、宣傳資料的需求計 劃制定、分發(fā)登記及使用跟蹤等。

      11.負責對本區(qū)域內(nèi)發(fā)布的廣告進行監(jiān)控,要求促銷活動每次一小結,并將書面報告反饋回市場推廣部。

      12.密切與當?shù)匦侣劽浇榈年P系,負責當?shù)氐膭討B(tài)新聞宣傳工作。

      13.協(xié)同分公司/辦事處經(jīng)理,對導購代表進行招聘面試,將初試合格的詳細資料(身份證復印件,個人簡歷,學歷證書,·《導購代表聘用登記表》傳真回市場推廣部審核,并報營銷辦公室批準。

      14.每月對導購代表的工作進行考核,根據(jù)導購代表的銷售實績定期填報《導購代表底薪及獎金匯總表》,經(jīng)導購人員簽名,分公司/辦事處經(jīng)理確認后,連同《商場銷售報表》傳真回市場推廣部,以便結算導購代表的工資和獎金。

      15.負責專柜、專賣店的管理工作,做到樣機擺放規(guī)范、POP充足,確保按照公司統(tǒng)一的瓤形象進行現(xiàn)場布置。

      16.通過各種信息渠道,積極收集當?shù)厥袌鲂畔ⅲ⒓皶r將信息反饋回公司市場推廣部。

      17.對符合建點條件的單位按規(guī)定程序報請用戶服務中心主任,設置特約維修安裝點,并監(jiān)控網(wǎng)點的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關規(guī)定進行考核。

      18.及時了解和統(tǒng)計經(jīng)銷商售中壞損機情況,提出處理意見,并根據(jù)批準的處理方案進行處理。

      19.及時處理用戶的或有關部門委托處理的投訴事件,并跟蹤處理結果。(四)市場推廣經(jīng)理的職責

      1.直接接受市場推廣部部長的領導,并接受分公司經(jīng)理的日常工作的管理。* 依據(jù)公司整體市場推廣計劃,在市場推廣部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行市場推廣部全國統(tǒng)一的市場推廣計劃。結合當?shù)厥袌鎏攸c,制定本地區(qū)的市場推廣計劃,報市場推廣部備案。

      * 配合地區(qū)媒介執(zhí)行對媒體的購買,并進行地區(qū)媒介監(jiān)測。

      * 配合分公司經(jīng)理根據(jù)當?shù)厍闆r,及廣告費分配情況制訂階段性的促銷計劃及區(qū)域?qū)Yu店/專柜發(fā)展計劃,并報市場部備案。

      2.負責促銷現(xiàn)場的布置、監(jiān)督以及促銷材料的管理。

      * 按公司的CI要求,負責指導促銷現(xiàn)場的布置,并對宣傳、促銷效果進行監(jiān)督,確保達到應有廣告質(zhì)量。

      * 負責市場推廣部統(tǒng)一制作的POP與促銷計劃材料的申領與發(fā)放工作。

      . * 負責提出本地區(qū)辦事處產(chǎn)品樣機、POP與促銷材料制作需求計劃,報市場推廣部備案,并對制作成本、制作質(zhì)量加以控制。3.負責區(qū)域?qū)з徣藛T的招聘、培訓與管理:

      * 協(xié)助市場推廣部、分公司經(jīng)理 對區(qū)域?qū)з徣藛T進行招聘、培訓、考核。* 依據(jù)市場部整體工作要求,指導導購人員的日常工作(賣場標準化陳 列、導購人員行為規(guī)范、信息反饋等)* 建立地區(qū)導購人員管理檔案并報市場推廣部備案。4.市場信息的收集與反饋:

      * 密切關注競爭對手的市場動態(tài),承擔區(qū)域市場的市場信息收集、匯總和分類整理工作,并及時反饋給分公司經(jīng)理和市場推廣部。

      * 建立地區(qū)市場推廣費用分類登記臺帳并上報市場推廣部。(五)、分公司財務人員工作職責:

      1、組織與職責:

      1)、分公司財務人員由營銷公司直接委派,行政上接受所在分公司領導,業(yè)務上接受營銷公司財務科領導;

      2)、貫徹執(zhí)行營銷公司財務管理制度和銷售管理政策; 3)、根據(jù)營銷公司財務管理制度和銷售管理政策,協(xié)助經(jīng)理制定分公司各項管理制度;

      4)、主管分公司日常財務會計業(yè)務,協(xié)助分公司經(jīng)理搞好銷售財務管理,參與分公司的銷售管理;

      5)、對于營銷公司的調(diào)入的各類存貨建立進、出、存管理制度,完善手續(xù),保證公司資產(chǎn)的安全、完整、增值;負責分公司客戶往來帳目的核對、清收。

      6)、協(xié)助分公司經(jīng)理,制定銷售回款回籠計劃,組織銷售貨款回籠營銷公司; 7)、協(xié)助經(jīng)理制定費用管理制度,正確劃分費用種類,控制各項費用額度,嚴把費用開支關;

      8)、按時向營銷公司填報各類報表及提供其他信息;

      9)、負責分公司財務資料的審核,對分公司日常業(yè)務進行監(jiān)控; 11)、配合營銷公司各項業(yè)務審 12)、保管分公司各種財務資料; 13)、完成營銷公司臨時交給其他任務。

      2、權限:

      1)、對分公司銷售管理實施財務監(jiān)督;

      2)、對營銷公司制定的財務管理制度和銷售管理政策享有實施權。

      3、工作要求:

      1)、正確設置和使用會計科目,組織安排分公司會計核算工作; 2)、嚴格執(zhí)行營銷公司存貨管理規(guī)定,負責存貨出庫單據(jù)的填開、保管; 3)、嚴格執(zhí)行分公司費用管理制度,履行費用報銷審核權,對違反公司財務管理規(guī)定的行為及時制止、糾正,對重大問題提出處理建議并上報營銷公司; 4)、按存貨的品種、型號、數(shù)量建立商品調(diào)撥明細帳。

      5)、按客戶提貨型號、數(shù)量、金額及回款等明細內(nèi)容設置應收帳款明細帳,并及時與各客戶核對。

      6)、建立并登記現(xiàn)金收支日記帳,掌握分公司費用基金的使用情況。7)、每月底與倉庫對帳,并實施實地盤點,確保帳實相符。

      8)、按公司規(guī)定,設置客戶待開發(fā)票登記臺帳,序時登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之數(shù)據(jù)資料。

      9)、設置客戶銀行票據(jù)登記臺帳,序時登記、跟蹤客戶開具的銀行票據(jù)的傳遞情況。10)、按時向營銷公司報送各類報表。11)、嚴守公司秘密,維護公司利益。

      12)、定期與營銷公司核對各個會計科目,并將核對情況反饋營銷公司。13)、月底費用備用金流水帳復印件,寄回營銷公司審核、備案。14)、協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務。(六)、辦事處綜合管理員工作職責: 1.負責分公司/辦事處的文件管理工作。2.負責分公司/辦事處發(fā)貨開單工作。

      3.做好經(jīng)銷商檔案、安裝維修網(wǎng)點檔案、職能部門檔案、媒體檔案、用戶檔案等工作。

      4.協(xié)助營銷代表做好宣傳資料的分發(fā)登記工作。

      5.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理做好人員考勤及辦公用品購買及發(fā)放。6.做好經(jīng)銷商的貨款登記及銷售臺帳工作。

      7.做好分公司/辦事處向公司信息反饋的組織督促工作。<七)、導購代表工作職責:

      1.根據(jù)分公司/辦事處和所在售點確定的銷售計劃,通過推介,達成銷售目標。2.不斷提高自身素質(zhì),充分利用分公司/辦事處提供的資源,努力達到預期的銷售成果。

      3.充分了解所在地區(qū)的銷售特性及競爭品牌的優(yōu)劣勢,抓住每一個銷售機會,有效地擴大導購范圍。

      4.根據(jù)分公司/辦事處的物流管理系統(tǒng)要求,做好銷售臺帳工作,按時按質(zhì)做好信息的反饋。5.及時將競爭市場信息和銷售中出現(xiàn)的問題與困難反饋給市場推廣經(jīng)理或營銷代表及分公司/辦事處相關人員。

      6.及時將售點的樣機、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司/辦事處,以便得到補充。

      7.負責售點的日常維護工作。

      8.遵守分公司/辦事處及上場有關管理規(guī)定,杜絕違紀現(xiàn)象。9.注重個人形象,提高個人素質(zhì),突出分公司/辦事處及品牌形象。

      第二章 分公司/辦事處日常事務管理

      一、分公司/辦事處地點設立條件

      1.各分公司/辦事處應在各省的省會城市或直轄市設立。

      2.為樹立樂華空調(diào)良好的公眾形象,要求所有分公司/辦事處的選址和裝修必須符合下列條件:

      * 分公司/辦事處應選在市區(qū)交通便利,有停車地點的地方; * 分公司的門面裝修必須符合公司的CI設計要求;

      * 分公司人員生活區(qū)必須與辦公地點分離,住宿地點設在分公司附近。

      二、分公司/辦事處文明辦公規(guī)定 1.上下班紀律:

      * 分公司/辦事處全體人員必須嚴格按規(guī)定時間上下班(8:00—18:00),不遲到、不早退,不得無故曠工(包括開會、學習培訓等)。

      * 各分公司人員每日上班必須按要求著裝和佩戴工作牌;

      * 在辦公區(qū)域要精神飽滿,積極工作,不打瞌睡,坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。

      * 不準在辦公場所進行娛樂活動,做與工作無關的事。

      * 辦公場所要保持環(huán)境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物、辦公用品擺設整齊(包括門口一帶的環(huán)境清潔及門口通道不堵塞)。* 必須遵守崗位操作規(guī)程,履行崗位職能,未經(jīng)分公司經(jīng)理同意不能代崗,確保工作質(zhì)量。2.禮儀:

      * 接待客人時,服務要周到(包括就座、茶水等),并且要注意個人形象及保證環(huán)境干凈舒適。

      * 分公司/辦事處經(jīng)理、業(yè)務員會見客戶時要著裝得體、注意形象、禮貌待客、言行舉止大方得體等。

      * 要按約定時間赴約,不遲到、不失約,如有特殊情況不能準時到約定地點,則要向?qū)Ψ绞孪嚷暶鞑⒌狼浮?.電話用語規(guī)范

      * 電話三聲鈴響要接聽,禮貌用語要牢記。接電話:“喟!您好,樂華空調(diào)XXX辦事處,……”;打電話:“喟!您好,我是樂華空調(diào)XXX辦事處的XXX,請問……”掛電話:“……好的,謝謝您!再見”等

      * 語言要清晰,當遇到對方電話聽不清楚時,要禮貌地向?qū)Ψ铰暶?,確保通話質(zhì)量。4.回廠考勤規(guī)定:

      * 駐外人員在回公司第二天必須到營銷辦公室報到;返回辦事處的前一天到營銷辦公室登記。

      * 差期或奉命回廠參加會議、培訓等期間按公司規(guī)定時間上下班、不得缺席;會議結束后必須及時返回分公司/辦事處,途中不得逗留。5.信息傳遞制度:

      * 分公司/辦事處經(jīng)理分公司/辦事處經(jīng)理負責有關政策的傳達和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會,傳達公司精神,分析總結上月工作情況,下達本月工作計劃并布置工作任務,各

      員工不得缺席,違者按分公司/辦事處有關規(guī)定扣罰。

      * 關心、支持下屬工作并虛心聽取下屬的意見;員工有意見必須以誠懇的態(tài)度向上級反饋,不得無禮指責或辱罵上級。違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處理。

      三、分公司/辦事處文件檔案管理內(nèi)容

      1.銷售臺帳(總臺帳、分區(qū)分類臺帳)、庫存報表; 2.承包項目臺帳(工資、費用);

      * 做好每月的工資分配臺帳(包括內(nèi)聘與外聘人員); * 做好每月分公司/辦事處及各區(qū)域的費用臺帳。3.基礎資料檔案:

      * 公司提供的各類產(chǎn)品的證書資料;

      營業(yè)執(zhí)照(復印件); 價格表及營銷方案; 各類報告; 各類合同協(xié)議; 公司各類文件檔案

      4.分類目管理存放,文件查找、檢索,確保文件的齊全及機密。

      四、制度適用范圍

      本管理制度適用于樂華空調(diào)器營銷公司分公司/辦事處。編制:營銷辦公室 審核: 批準:

      日期:2000年08月30日

      第四篇:日常管理規(guī)章制度

      日常管理規(guī)章制度

      日常管理規(guī)章制度1

      本飯店不僅是工作的地方,對于我們每個人來說也是一個大家庭.每個人都有責任和義務必去服從本店規(guī)章制度的安排,認真履行自己的職責,完成自己本職工作.為了更有效的工作特做了此項規(guī)定,即本店的員工守則:

      1.員工應嚴格按要求出勤:上班時間不遲到,不早退,不曠工(10:00-11:00)

      2.工作要服從上級安排,認真工作,如有不同意見應婉轉(zhuǎn)相告

      3.如有特殊情況需要提前申請,方可請假.

      4.如要離職,應該提前一個月向老板說明.

      5.不準在工作期間做與工作無關的事情

      6.工作期間不準大聲喧嘩以免打擾到在坐的客人.

      7.要愛護本店財物,

      8.員工之間要團結互助,在和諧融洽的氣氛中工作.

      9.注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好

      本店員工因過失或故意使店里遭受損失應負賠償責任:如果員工個人的工作出現(xiàn)的差異過大危及本店利益都,扣除當日工作以及全年獎金.

      員工不按時出勤按以下規(guī)定辦理:

      遲到15分鐘后,記遲到一次,扣五元,累計三次部除一日工資;遲到一小時,扣半日工資

      早退:如無客觀原因,必須完成當日安排的工作,如未完成,按早退處理,扣除半日工資

      第二條:員工請假應按以下規(guī)定辦理

      1.病假:因病須治療或休養(yǎng)都可以請病假,休假期間無薪水

      2.事假:因私事待理者可以向上級請事假,休假期間無薪水,休假期限以到如還未到店里報道者影響到店里工作,按曠工處理.

      3.員工如果離職,提前一個月向上級申請離職.予以批準方可離職.如未經(jīng)批準擅自離職都,壓金不給

      第三條:員工對客人的服務要求

      1.主動、熱情、禮貌、耐心、細致、周到的為賓客服務,不做有損本店利益和聲譽的事。

      2.熟知飯店和本部門的主要服務項目,能隨機應答客人的有關問題。

      3.愛護飯店的一切工作用具,定期保養(yǎng),不得損壞公物;在保證工作質(zhì)量的前提下,節(jié)約各類材料、用劑,降低費用,延長設備壽命。

      4.各級管理人員須做到盡心盡職,現(xiàn)場督導,嚴于律己,做員工表率,不得以權謀私,以情違章。

      5.嚴格按照各部位班次表上班、休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準時簽到。

      6.不能無故曠工,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續(xù)工作),應事先請假,如果遲到要先說明理由方能上崗;調(diào)班必須經(jīng)過同意。

      7.如有家庭住址、通訊方式、婚姻狀況、嬰兒出生、學歷等私人情況發(fā)生變化,應及時匯報。

      8.凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領班報告,假若不能解決,再由老板出面解決。

      9.堅守工作崗位,不得擅自進入其他工作區(qū)域與其他服務員一起工作或交談(遇有特急任務得到上級的委派除外)。

      10.非工作時間不得在店外和飯店其他區(qū)域逗留和休息,影響他人工作。

      11.服務員不得攜帶包裹進入工作區(qū)域,客人遺留物品一律上交部門。

      12.工作中注意說話輕、走路輕、操作輕。

      13.談吐得體、態(tài)度溫和,不得高聲喧嘩或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓客有無禮言行時,應克制忍讓,報告上級妥善處理。

      14.對部門工作有意見或建議應通過正當渠道向上反映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。

      15.根據(jù)時間有禮貌地向賓客打招呼,盡可能稱呼客人姓氏和職稱。

      日常管理規(guī)章制度2

      一、員工本著互尊互愛,齊心協(xié)力,吃苦耐勞,誠實本分的精神。尊重上級,不得越級打小報告,有何正確的建議或想法,書寫文字報告于上級部門,公司將作出合理的回復!

      二、服從分配、服從管理、不得損毀公司形象透露公司機密!

      三、上班不得遲到,早退,礦工,上崗時不得嬉笑打鬧,賭博喝酒,睡覺而影響本店形象!

      四、員工工作實行輪牌制,不得搶牌,挑牌,跳牌,更不準拒客,挑客!

      五、員工工作操作必須按照技術流程完成,不得偷工減料!

      六、工作時接聽私人電話不得超過一分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽!

      七、認真聽取每位客戶的建議和投訴,損壞公司財務者照價賠償,偷盜店里財物者交于公安部門處理!

      八、員工服務態(tài)度

      ⒈熱情接待每位客戶(您好!歡迎光臨!請~?。┳龊梅e極,主動,熱情,微笑服務!

      ⒉了解各產(chǎn)品的性能向客戶合理的介紹

      (工作中```不好意思!請稍等!對不起!走路輕,說話輕)!

      ⒊工作后```對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務提出寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

      九、員工獎罰規(guī)定:

      ⒈全勤獎勵50元,遲到,早退每分鐘扣罰0.5元,曠工一天扣80元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當天基本工資加10元,未經(jīng)批準按曠工處理,病假扣除當日工資。

      ⒉衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作后未整理干凈扣罰5元/次!

      ⒊上崗時不得嬉笑打鬧,睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次!

      ⒋必須服從分配,服從管理,違者扣罰30/次,私下使用店里產(chǎn)品者扣罰30/次

      十、入職要求

      ⒈到店里應聘入職人員必須向店里出示有效身份證復印件一份!

      ⒉必須遵守本公司規(guī)章制度!

      十一、辭職條件

      ⒈員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資和培訓費!

      ⒉未滿合同期如需離職者必須提前3個月交辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,培訓費將予以扣除,而做為違約金!

      ⒊沒簽合同員工離職必須提前一個月提交辭職申請,經(jīng)批準后方可離職,給結算工資和押金!

      十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下

      ⒈連續(xù)曠工3次/月!

      ⒉拒客5次/月!

      ⒊泄露店里機密3次/月!

      ⒋偷盜店里財物!

      工作時間:早08:30——晚10:00!

      工作餐:中午、晚上。

      薪資:底薪+提成!

      日常管理規(guī)章制度3

      一是對教職工的行為起到制約作用,規(guī)章制度是管理的關鍵環(huán)節(jié),保證正常的保教工作秩序,通過規(guī)章制度的建立和執(zhí)行,可以使每名教職員工明確什么時間做什么,哪些事情該做,哪些事情是不該做的,做到有章可循、有法可依,各類人員各負其責,各司其職。

      二是對統(tǒng)一 教職工的思想認識,培養(yǎng)其組織紀律性、養(yǎng)成良好行為習慣和形成道德風尚,形成良好的園風、園紀有積極保障作用,也有助于增強教職工的責任感,培養(yǎng)良好的工作作風。合理的規(guī)章制度對于建立優(yōu)良的幼兒園文化具有重要的意義。

      三是有利于將教職工的積極性納入科學的管理軌道,是幼兒園工作正常運轉(zhuǎn),提高管理成效,保證完成保教任務。

      四是對幼兒園的管理起到依法治園的作用,幼兒園的規(guī)章制度屬于法律范疇,是更具體的行為規(guī)范。

      園務會議制度

      一、成立園務委員會,成員由園領導、教師代表、保育員代表、保健醫(yī)生、后勤代表及家長代表組成。

      二、每月召開一次,重大問題集體討論、決策,保證民主管理。

      三、園務會議內(nèi)容包括:

      1、全園工作計劃的制訂與總結。

      2、研究貫徹執(zhí)行上級各項工作任務。

      3、規(guī)章制度的修改、補充及廢除。

      4、研究幼兒園工作中的重要問題,探討解決方法。

      5、分析研究家長對幼兒園工作的意見與建議。

      6、征求幼兒園管理工作的意見。

      備課、聽課制度

      1、教師必須認真學習《幼兒園工作規(guī)程》和《幼兒園教育綱要》,以《規(guī)程》和《綱要》為依據(jù),研究制訂好各類教育教學計劃。

      2、認真學習教育理論知識,不斷吸收新的信息,指導運用于備課。

      3、深入鉆研教材,結合本班幼兒年齡特點和實際發(fā)展水平備好課,突出重點,突破難點。

      4、按時按質(zhì)制訂好系列計劃,如:學期計劃、月計劃、周計劃、日計劃、課時計劃、游戲計劃 等,每周寫一篇以上的觀察筆記和教育筆記。每周星期五上午準時將下周計劃和筆記交園領導審閱。

      5、備課時間除做案頭工作外,還必須制作教育活動所需的各種教具、學具,準備提供各種玩具、材料。

      6、堅持集體備課與個人備課相結合。主班教師每天下午準時來備課室備課,配班教師每日上午準時來備課室備課,不得遲到。

      7、備課時不得外出或閑談,不做與備課無關的事情。需要外出時需向園領導請假,經(jīng)同意后,方可外出。

      8、鼓勵改革、創(chuàng)新,每學期進行一次評比,對設計新穎、富有創(chuàng)造性的計劃、筆記、教案、教育活動設計等予以獎勵。

      9、組織相互聽課、相互學習,取長補短,每學期組織相互聽課不少于20次,并認真做好記錄和評議工作。

      十、園長每學期必須有針對性地下班聽課40次以上,保教主任下班聽課80次以上,做好聽課記錄,及時進行評議,肯定成績,找出差距,提出建議和希望。

      教研制度

      1、成立教研組,訂立科研計劃,按照計劃定期開展教學研究活動。

      2、每學期組織群眾性的教學觀摩和教學研究活動,鼓勵創(chuàng)新,觀摩后,組織討論、評議、評分,并作為教師業(yè)務考核內(nèi)容存檔。

      3、定期進行業(yè)務學習,經(jīng)常開展學術研究講座,定期組織 教師、保育員進行業(yè)務學習和培訓。

      4、每學期初各班要根據(jù)班上工作實際,寫出教學科研計劃及實施方案,期末寫出專題總結或經(jīng)驗論文等,在園內(nèi)進行交流、評比。

      5、每學期期末,對各班進行教育質(zhì)量檢查和班級工作評估,開展評選優(yōu)秀班級活動。

      6、積極參加各級教育領導部門組織的各種教研活動。

      7、對生及市級、國家級刊物上發(fā)展或參加市以上交流的經(jīng)驗論文、實驗報告等,給予建立獎勵。

      8、每年組織保教人員到其他幼兒園參觀學習一次,開闊視野、取長補短。

      值班制度

      1、節(jié)假日值班(包括平時值夜班),值班人員必須準時交接班,不得無故缺席、遲到或早退。

      2、值班時要提高警惕、堅守崗位、按時巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關部門報告,若一般情況必須在值班記錄簿上做好記錄。

      3、對個別離園較晚的幼兒,要保證幼兒情緒穩(wěn)定和安全,并做好和家長的聯(lián)系工作。

      4、值班時由于特殊情況需要調(diào)班,必須請示領導,經(jīng)領導同意后方可調(diào)班。

      5、值班期間要做好來電、來信、來訪的接待和記錄工作。

      安全保衛(wèi)制度

      1、全園教職工應堅守崗位,高度負責,保證幼兒身邊有人,隨時清點人數(shù),嚴防幼兒走失。

      2、加強對幼兒的常規(guī)教育,培養(yǎng)良好的行為習慣,隨時檢查幼兒 鞋帶、衣物,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時處理解決。向幼兒進行安全教育,加強自我保護意識,提高自我保護能力。教會幼兒知道幼兒園的名稱、家庭地址、父母姓名等,防止意外事故發(fā)生。

      3、帶幼兒外出活動,必須請示領導,選好安全場地,有組織有紀律地進行。并隨時清點人數(shù),走路時注意不離隊、不掉隊。

      4、外來人員必須登記后經(jīng)允許方能入園,一般情況當班老師不能會客和接電話,建立健全幼兒接送制度,不準陌生人來園接幼兒,防止冒領。

      5、車輛必須停在指定區(qū)域,嚴禁進入幼兒活動場所或停放在走道上。

      6、一切不安全用品、藥品必須由專人妥善保管,熱水、熱湯應放置適當位置,電器設備應安裝合理,嚴防中毒、燙傷、觸電等事故的發(fā)生。

      7、做好防火、防盜工作,下班后應關好門窗,做好巡視工作,安排好節(jié)假日值班人員,切實做好保衛(wèi)工作。

      8、全體教職工應自覺遵守門衛(wèi)制度,住園教職工應協(xié)助做好保衛(wèi)工作。

      9、要注意房屋、場地、家具、玩具、用具的安全,定期進行檢查維修,避免砸傷、摔傷等事故發(fā)生。

      10、當班人員必須及時向園領導匯報并送醫(yī)院治療,并及時通知家長,寫出事故發(fā)生情況報告,根據(jù)情節(jié)輕重,給予當事人相應處理。

      交接班制度

      1、為保證保教工作的順利進行,各班教師、保育員必須認真做好交接班工作,認真填寫交接記錄本,建立每月一次班會制度,經(jīng)常交流本班情況,采取切實可行、有效的措施,搞好保教工作。

      2、當班老師應及時認真完成當班的各項任務,并對幼兒的健康、學習等情況做好記錄。對當班時所發(fā)生的問題妥善處理,如需要遺留下解決的問題(如意外事故、摔傷、病兒等),應向接班老師做好口頭、書面交代,以免發(fā)生意外。

      3、接班老師應首先清點幼兒人數(shù),及時、仔細查看交接班記錄本,掌握上一班幼兒情況,對遺留問題做好妥善安排處理。如因交接手續(xù)不清引起的事故,則追究當事人的責任。

      4、交接班記錄本每學期末應上交給園領導,平時要隨時抽查。

      門衛(wèi)制度

      一、按照規(guī)定的時間,及時開、關園門。

      二、外來人員必須登記后經(jīng)允許方能入園。參觀來訪人員須出示介紹信或有關證件。

      三、嚴禁外來機動車輛進入幼兒園。園屬車輛必須停放在指定地點。

      四、加強節(jié)假日值班保衛(wèi)工作,安排好值班人員,并認真做好值班記錄。

      五、外來人員不能在園留宿,特殊情況需經(jīng)園領導批準。

      六、門衛(wèi)人員必須監(jiān)守崗位,切實做好安全保衛(wèi)工作。幼兒接送時間,認真做好接待工作,嚴防幼兒走失。

      教職工培訓制度

      1、教職工要積極進行自我培訓、自我提高,形成在某一方面的突出特長。鼓勵教職工利用業(yè)余時間進修或?qū)W習。

      2、提倡互幫、互學,有經(jīng)驗的教職工要對青年教師進行傳、幫、帶。有計劃的對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術等方面的培訓。

      3、堅持走出去和請進來的方針,每學期邀請專家或同行來園講學或交流。每學期組織一次外出參觀學習活動。并根據(jù)需要有計劃的派送教師外出學習。

      4、堅持業(yè)務學習制度,有計劃的安排業(yè)務學習內(nèi)容,使全體教職工不斷獲得新的信息,了解幼教發(fā)展動態(tài)。

      5、每學期各部門進行一次崗位技能競賽,表揚先進,推廣經(jīng)驗。

      日常管理規(guī)章制度4

      1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗。

      2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元。利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元。無故早退作曠工處理。如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經(jīng)理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名。

      3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理。午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元。

      4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映并及時解決。

      5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除。

      6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經(jīng)理負責作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作。

      7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經(jīng)濟損失。

      8、每天由店長擬定進貨計劃,交經(jīng)理核實后統(tǒng)一進貨。

      9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤消或更改。

      10、對于效期藥品(3-6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半。

      11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元。員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。

      12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除。

      13、促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元。

      14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元。

      15、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。

      日常管理規(guī)章制度5

      1.在主管領導的帶領下,認真做好監(jiān)控調(diào)度工作;

      2.認真學習監(jiān)控中心各項管理制度,嚴格遵守勞動紀律;

      3.熟練掌握安全避險五大系統(tǒng)各種設備及各種軟件的操作使用方法;

      4.按時交接班,嚴格按照交接班制度履行交接班手續(xù),認真做好交接班記錄;

      5.要堅守崗位,時刻注意觀察安全監(jiān)控監(jiān)測系統(tǒng)、基站、傳感器運行情況,認真填寫值班運行記錄;

      6.發(fā)現(xiàn)安全監(jiān)控監(jiān)測系統(tǒng)、設備故障要立即向主管領導匯報情況,并通知維修人員進行處理,處理結果要存檔備案;

      7.密切注意硐內(nèi)安全生產(chǎn)情況,在接到人員報警或發(fā)現(xiàn)其它緊急情況,要立即向主管領導匯報情況,啟動廣播報警系統(tǒng)通知工作人員撤離到安全區(qū)域;

      8.負責監(jiān)視硐外監(jiān)控區(qū)域安全隱患點的情況,及安全生產(chǎn)工作情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,要立即通知值班坑長,配合做好應急工作;

      9.認真做好礦石計量監(jiān)督工作,如實填寫采礦計量記錄;

      10.負責上級部門來人檢查講解工作;

      11.嚴格執(zhí)行請示匯報程序和值班制度,保守企業(yè)秘密;

      12.負責保養(yǎng)維護安全監(jiān)控監(jiān)測設備,保證系統(tǒng)正常運行;

      13.愛護辦公設施,保持監(jiān)控室內(nèi)干凈整潔、物品擺放整齊有序;

      14.積極配合其他部門工作,完成上級領導交辦的臨時任務。

      日常管理規(guī)章制度6

      1、上下班規(guī)則

      店員上下班必須準時,上下班時間,由領班記錄在考勤卡上,考勤卡不得擅自涂改。

      店員下班必須主動讓當班負責人檢查隨身攜帶的物品,離開后一般不允許再返回貨場如有特殊原因需要返回必須將隨身物品寄放在收銀臺里。

      2、儲物柜

      店員的私人物品應放在指定的私人儲物柜內(nèi)并鎖好,離職時必須將儲物柜鑰匙歸還公司。

      3、員工工號牌

      員工當班時必須佩帶工號牌。

      4、semir店員的形象:青春、健康、整潔、開朗、友善

      5、公司財物

      店員必須愛護公司貨品、購物袋、文具等物品,不得挪為私用。如有蓄意浪費、破壞、盜用公司財物者,予以嚴重處罰。

      6、保密制度

      員工不得泄露公司的業(yè)務策略、營業(yè)狀況、銷售數(shù)據(jù)、薪酬制度及各種報表或其它機密資料。因個人職務而獲得的公司資料必須加以嚴格保密,離職時將有關資料歸還公司。

      7、不良行為

      店員在上班或中途休息時間嚴禁在店鋪或倉庫中吸煙,并絕對禁止喝含有任何酒精成分的飲料。店員不能在店鋪內(nèi)打鬧,不能在店堂中化妝、吃東西。

      8、私人探訪/私人電話

      工作時間內(nèi)不可接待私人探訪,特殊情況下由店長批準后在指定的時間和地點內(nèi)接待來訪者。工作時間內(nèi)不可接打私人電話。

      9、遺失物品

      在公司范圍內(nèi)所拾得的財物,應立即上交領班處理,員工在公司范圍內(nèi)遺失物品應立即通知領班。

      10、個人通訊器材

      未經(jīng)店長批準,所有在店鋪當班的員工不得攜帶傳呼機或移動電話等個人通訊器材進入貨場。

      11、兼職

      在公司受聘期間,員工不得從事任何其它全職或兼職的工作。

      12、顧客投訴

      員工必須耐心聽取顧客投訴及對公司所售貨品的詢問,對顧客的需求和問題應設法協(xié)助解決。如投訴事項超出本身的工作及權利范圍應立即通知上級處理,不得以任何借口置顧客不顧。

      日常管理規(guī)章制度7

      為了進一步開拓市場,加強市場部的管理,嚴肅紀律,并充分調(diào)動業(yè)務人員的積極性,挖掘其潛力,保證其利益,特制定本條例:

      1.市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領導下開展工作。

      2.市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

      3.施行合同領用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業(yè)務,否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。

      4.市場部人員每月進行一次書面總結,將該月業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,每月8日之前交市場部主管人員存檔。

      5.業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進程。

      6.每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進程及具體情況,以便保證產(chǎn)品工期、技術及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將現(xiàn)場情況及屏幕要求等反饋給公司及有關施工人員。

      7.打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

      8.業(yè)務人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。

      9.業(yè)務人員應積極配合公司進行現(xiàn)場安裝、調(diào)試及驗收工作。

      10.完成公司或部門交辦的其他工作。

      日常管理規(guī)章制度8

      監(jiān)控室日常管理規(guī)定

      監(jiān)控室有責任明確的管理員,負責監(jiān)控室日常管理。每周一、三、五8:30前對監(jiān)控室進行清理,確保地面窗臺無塵土、桌面干凈、設備表面無灰塵。

      每天一次檢查監(jiān)控設備,查看、記錄設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時按有關規(guī)定處理。

      查看監(jiān)控視頻,要經(jīng)部門主管同意;拷貝監(jiān)控視頻要經(jīng)分管校長同意;管理員要做好登記,查看人員及相關領導要簽字。

      建立《監(jiān)控室設備運行狀況記錄本》,每天至少一次記錄設備的運行情況,及出現(xiàn)問題的處理情況。

      每周五下班前、周一8:30前必須檢查設備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      建立《監(jiān)控室視頻查看拷貝記錄本》,記錄每次查看拷貝視頻情況。

      繪制好監(jiān)控室線路拓撲圖,確保國家教育考試時可及時的調(diào)整監(jiān)控畫面。

      及時按要求拷貝教育考試監(jiān)控視頻資料,并備份存檔,至少保存6個月。

      日常管理規(guī)章制度9

      一.環(huán)境保護管理制度

      1目的

      為了防止環(huán)境污染和生態(tài)平衡的破壞,為了員工建造適宜和工作和勞動環(huán)境,保障群眾健康,促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,以適應社會發(fā)展的需要,確保生產(chǎn)過程中的污染物和噪聲經(jīng)處理后達標排放,使生產(chǎn)不致對周圍環(huán)境造成有害的影響制定環(huán)境保護管理制度。

      2范圍

      生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“三廢”環(huán)節(jié)。

      3責任

      生產(chǎn)部、總務部及各生產(chǎn)車間。

      4內(nèi)容

      4.1“三廢”定義:生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的對周圍環(huán)境造成污染或有害影響的.廢水、廢氣、廢渣。

      4.2生產(chǎn)部具體負責日常的“三廢”治理和環(huán)境保護工作,符合達標的排放源應豎立合格排放標志。

      4.3設立“三廢”處理人員崗位負責制,實行嚴格的獎、罰制度。

      4.4生產(chǎn)部負責維護環(huán)保治理設施,在環(huán)保治理設施一旦出現(xiàn)故障時,有“三廢”外排的生產(chǎn)工序必須停產(chǎn),以杜絕污染物排放的出現(xiàn)。

      4.5定期進行環(huán)保技術業(yè)務培訓,以提高工作人員的技術素質(zhì)水平。

      4.6搞好工廠綠化,改善生產(chǎn)區(qū)及周圍環(huán)境,接受市環(huán)保部門的監(jiān)督、檢查和指導。

      4.7廢水方面

      4.7.1鍋爐房消煙除塵廢水。

      4.7.2車間生產(chǎn)產(chǎn)生的廢水及生活污水。

      4.7.3純化水站、鍋爐房及車間產(chǎn)生廢水直接進入廢水處理站,經(jīng)處理達標后排放或再利用,生活污水經(jīng)過濾池濾過達標后排放。

      4.8廢氣方面:鍋爐燃燒產(chǎn)生的含煙氣、二氧化硫、氮氧化物等污染物經(jīng)水幕除塵處理。

      4.9生產(chǎn)車間產(chǎn)生的廢包裝材料及鍋爐煤渣采取出售的方法,不另設堆放常

      4.10空調(diào)機、空壓機及鍋爐引風機等動力設備采用隔音、吸音及減振等治理措施。

      4.11公司內(nèi)危險品必須按照有關危險品的管理規(guī)定貯存、保管以及銷毀等,不得對生產(chǎn)區(qū)及其周圍環(huán)境造成污染

      二.各級環(huán)境保護任制

      1.1環(huán)境管理者代表

      由總經(jīng)理任命的,代表其建立,實施,保持環(huán)境管理體系,并負責向總經(jīng)理匯報運行經(jīng)果和管理者

      1.2環(huán)境管理委員會

      由由主任委員(環(huán)境管理者代表)及各委員組成的一個環(huán)境方面的審議機構。

      1.3各層人員的職責

      總經(jīng)理:

      三.三廢處理方案

      1.1廢氣的處理:少量有毒氣體可以通過排風設務排出室外,空氣稀釋。毒氣量大時,必須處理生再排出。

      1.2含重金屬廢液的處理

      1.3一般有機溶劑的廢液處理

      一般有機溶劑是指醇類、酯類、有機酸、酮及醚等由c、h、o元素構成的物質(zhì)。對此類物質(zhì)的廢液中的可燃性物質(zhì),用焚燒法處理。對難于燃燒的物質(zhì)及可燃性物質(zhì)的低濃度廢液,則用溶劑萃取法、吸附法及氧化分解法處理。再者,廢液中含有重金屬時,要保管好焚燒殘渣。但是,對其易被生物分解的物質(zhì)(即通過微生物的作用而容易分解的物質(zhì)),其稀溶液經(jīng)用水稀釋后,即可排放。

      1.4廢料銷毀

      鍋爐房中出現(xiàn)的固體廢物不能隨便亂放,以免發(fā)生事故。如能放出有毒氣體或自燃的危險廢料不能丟進廢品箱內(nèi)和皋廢水管道中,不溶進水的廢料禁止丟進廢水管理中,必須在適當?shù)牡胤綗艋蛴没瘜W方法處理面無害物。

      1、堅決執(zhí)行和貫徹國家和地方有關環(huán)境保護的法律、法規(guī)、杜絕環(huán)境污染和擾民。

      2、施工組織設計必須考慮環(huán)境保護措施,并在施工作業(yè)中組織實施。

      3、定期進行環(huán)保宣傳教育活動,不斷提高職工的環(huán)保意識和法制觀念。

      4、清理施工垃圾,必須搭設封閉式臨時專用垃圾道或采用容光煥發(fā)器吊運,嚴禁隨意凌空拋散。施工垃圾應及時清運,適量灑水,減少揚塵。

      5、施工現(xiàn)場的主要道路進行硬化處理,裸露的場地和集中堆放的土方采取覆蓋、固化或綠化等措施。

      6、施工現(xiàn)場土方作業(yè)應采取防止揚塵措施。

      7、從事土方、渣土和施工垃圾運輸應采用密閉式運輸車輛或采取覆蓋措施;施工現(xiàn)場出入口處應采取保證車輛清潔的措施。

      8、施工現(xiàn)場的材料和大模板等存放場地必須平整堅實。水泥和其他易飛揚的細顆粒建筑材料應密閉存放或采取覆蓋等措施。

      9、施工現(xiàn)場混凝土場所應采取封閉、降塵措施。

      10、施工現(xiàn)場設置密閉式垃圾站,施工垃圾、生活垃圾分類存放,并及時清運出常

      11、施工現(xiàn)場的機械設備、車輛的尾氣排放符合國家環(huán)保排放標準的要求。

      12、施工現(xiàn)場嚴禁焚燒各類廢棄物。

      13、施工現(xiàn)場設置排水溝及沉淀池,施工污水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管網(wǎng)或河流。

      14、施工現(xiàn)場存放的油料和化學溶劑等物品應設有專門的庫房,地面做防滲漏處理。廢棄的油料和化學溶劑集中處理,不得隨意傾倒。

      15、食堂設置隔油池,并及時清理。

      16、廁所的化糞池應做抗菌素滲處理。

      17、食堂、盥洗室、淋浴間的下水管線設置過濾網(wǎng),并與市政污水管線連接,保證排水通暢。

      18、施工現(xiàn)場應按照現(xiàn)行國家標準《建筑施工場界噪音限值及其測量方法》制定降噪措施。

      為了防止環(huán)境污染和生態(tài)平衡的破壞,為員工建造適宜的工作和勞動環(huán)境、保障群眾健康、促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,以適應社會發(fā)展的需要,特制定環(huán)境保護管理條例。

      1、環(huán)境保護應貫徹國家的環(huán)保法規(guī),遵循“全面規(guī)化,綜合利用、化害為利”的方針,提高全體員工的環(huán)境法制觀念,重視環(huán)保工作;

      2、技術中心做好環(huán)?;A工作,掌握公司污染情況,按期測定污染排放數(shù)據(jù),并根據(jù)企業(yè)實際情況,制定長期規(guī)劃和治理計劃;

      3、企業(yè)改造和生產(chǎn),必須注意防止對環(huán)境的污染和破壞,其中防治污染和其他公害設備與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn);

      4.生產(chǎn)廢棄物的管理:生產(chǎn)中產(chǎn)生的各種包裝袋、包裝桶等其他廢棄物應分類存放,盡量回收利用,對不能再使用的物品,由總務部門回收;

      5.“三廢”處理:生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢氣、廢液和廢渣,必須經(jīng)過處理才可排放,處理必須符合排放標準;

      6.躁聲的管理:采用低躁聲設備。

      日常管理規(guī)章制度10

      第一章總則

      一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

      二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

      三、相關職責。

      1、人力政專員,主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設備調(diào)換等事宜。

      2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

      3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

      第二章辦公設備日常管理

      一、辦公設備的申請和購買。

      1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》,報人力行政專員及部主管領導審批;購買設備金額大于200元的還需報公司總經(jīng)理批準。

      2、經(jīng)公司領導審批后由人力行政專員專人購買。

      二、辦公設備的領用。

      1、設備需求人員根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。

      2、對領取的設備進行編號,以便盤點。

      三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

      1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。

      2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

      3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。

      四、辦公設備維修管理

      1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術人員處理;技術人員無法處理的,可報部門主管領導聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

      2、在保修期內(nèi)的設備,人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況,填寫設備維修單。

      五、建立維修檔案

      1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

      2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通報并加以防范。

      六、辦公設備使用監(jiān)督

      1、人力行政專員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

      2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

      七、辦公設備的盤點及賠償

      1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

      2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

      八、辦公設備的報廢處理

      1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領導審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

      2、對決定報廢的辦公設備,人力行政專員應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

      3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

      第三章辦公設備分類管理

      一、電腦的使用管理

      參見《關于辦公電腦的使用管理規(guī)定》

      二、電話的使用管理

      1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。

      2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

      3、禁止撥打私人電話。

      4、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。

      三、打印機、復印機的管

      1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

      2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

      3、禁止打印或復印私人資料。

      四、傳真機使用管理

      1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料;

      2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領導批準。

      3、每天下班后,傳真設置由自動接收改成手動接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。

      五、其他辦公設備的使用管理

      1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

      2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

      3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。

      第四章附則

      1.本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。

      2.本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。

      3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。

      4.本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。

      日常管理規(guī)章制度11

      1.對安全監(jiān)控監(jiān)測系統(tǒng)的運行情況全面負責;

      2.認真貫徹執(zhí)行總公司、分公司有關安全避險五大系統(tǒng)的指示、決定、規(guī)章制度等,并結合實際情況制定安全避險五大系統(tǒng)異常應急處理措施;

      3.組織監(jiān)控室工作人員學習總公司、分公司下發(fā)的各類文件;

      4.加強對監(jiān)控室工作人員的管理,不定時檢查值班情況,發(fā)現(xiàn)違反監(jiān)控中心管理制度的情況應及時處理;

      5.定期組織監(jiān)控人員分析、解決監(jiān)控室工作中存在的問題;

      6.定期組織人員對安全避險五大系統(tǒng)進行全面檢查,對查出的問題要及時處理,保證安全避險五大系統(tǒng)的正常運行;

      7.發(fā)現(xiàn)緊急情況應及時與上級主管領導聯(lián)系,立即組織工作人員離開危險區(qū)域,撤離至安全避險地點;

      8.積極配合采礦工隊工作,確保生產(chǎn)正常進行;

      9.積極配合其他部門工作,完成上級領導交辦的臨時任務。

      日常管理規(guī)章制度12

      (一)操課紀律

      1、按時訓練,不遲到、早退。操課時保持肅靜,認真聽講。

      2、保持操課場地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。

      3、操練要刻苦,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,嚴格訓練,精益求精。

      4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不遠離訓練場。

      5、虛心向教官學習,尊重教官、老師,服從管理,一切行動聽指揮。

      6、對教官、老師有意見,應逐級反映,不許當面頂撞,不背后議論。

      7、虛心聽取意見,接受教育,對待錯誤,要誠懇接受批評,堅決改正。

      (二)一日作息

      1、起床

      聽到起床信號后,應立即起床,按要求著裝,做好出操準備。

      2、站隊集合

      聽到集合信號后,以排為單位集合后帶到連集合點,由連值班員整隊向連長報告。

      3、操課

      (1)操課前,應按科目內(nèi)容做好準備工作,規(guī)定著裝、集合整隊、清點人數(shù),整隊到訓練場訓練。由營長指定場地,按規(guī)定內(nèi)容,由各連、排組織實施。

      (2)操課中,要認真聽講,專心操練,遵守紀律,嚴防事故。室外課每小時休息一次,時間為10分鐘。室內(nèi)課保持室內(nèi)干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營、連、排組織其它課余活動,需遵守軍訓團規(guī)定的時間、內(nèi)容,并報團批準后進行。

      (3)操課結束后,集合整隊,由教官講評后集體帶回。

      4、就餐

      就餐時要講究文明,按秩序排隊,不抽煙酗酒、不鋪張浪費、不大聲喧嘩。

      5、午休

      午休時間必須停止各種活動,臥床休息,保持肅靜,嚴禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應按規(guī)定迅速整理好內(nèi)務,做好操課準備。

      6、就寢

      晚上熄燈前15分鐘,進行就寢準備,聽到熄燈信號后,應立即熄燈就寢,不得大聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報。

      日常管理規(guī)章制度13

      1、進入辦公室必須著裝整潔。

      2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作氛圍。

      4、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

      5、各大隊務必在每月5號前及時、認真遞交上一月的工作總結和下一月的工作計劃。

      6、每周一例會,參會人員需著正裝,不遲到早退,有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

      7、請假必須填寫請假單交領導審批,假期結束需及時銷假。

      8、公司人員外出用車必須填寫派車單交領導審批,并負責車上人員及車輛的安全。

      9、公司各級領導及各大隊應嚴格執(zhí)行崗位職責,并嚴格遵守公司管理規(guī)章制度。

      日常管理規(guī)章制度14

      為了保證美容院或美容醫(yī)院或美容科(室)的各種工作順利進行,美容院或美容醫(yī)院或美容科(室)應該根據(jù)自己的具體情況對服務項目、員工的崗位責任、日常管理制度作一套完整的規(guī)定,以文字形式公布。這是對員工行為規(guī)范及準則作出規(guī)定,也是檢查工作的依據(jù)。

      一、規(guī)章制度制定

      (一)美容院規(guī)章制度

      美容院規(guī)章制度可根據(jù)不同地區(qū)、開展的不同美容項目以及規(guī)模來制定。

      1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執(zhí)行美容院的各項規(guī)章制度,服從管理人員的分配調(diào)動。

      2、員工應該關心美容院的經(jīng)營情況和管理情況。

      3、愛護美容院各種設備。

      4、員工要團結協(xié)作;互相幫忙,互相關心,互相愛護;互相監(jiān)督。

      5、顧客至上,服務第一;熱情待客,舉止大方。

      6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度。

      7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩。

      8、工作期間必須穿工作服,服飾須整潔。

      9、不準向顧客索要小費或假公濟私。

      10、節(jié)約用電用水;節(jié)約美容化妝品材料,不得浪費。

      (二)美容醫(yī)院或美容科(室)規(guī)章制度

      在經(jīng)營和管理美容醫(yī)院或美容科(室)過程中,其實是涉及到多方面的規(guī)章制度,它的規(guī)章制度比美容院更嚴格、更細致,主要包括領導體制、醫(yī)療、教學科研、技術管理、經(jīng)濟管理、總務、財務以及思想政治工作等方面的規(guī)章制度,但作為美容醫(yī)院或美容科(室),畢竟具有其特殊性,其規(guī)章管理制度主要可以從下面幾方面考慮:

      1、職能科(室)的日常工作制度:包括領導帶班、各級會議、請示報告、值班、病案管理、會診轉(zhuǎn)科、隔離消毒、儀器使用等多方面的工作制度。

      2、對服務對象的管理制度:主要體現(xiàn)在服務對象在接受服務等醫(yī)療保健時必須遵守的各種規(guī)章制度。

      3、有關工作人員職責的規(guī)定:主要是以工作人員的種類和職稱為主綱,對不同職位、不同技術人員、不同職稱的主要責任,依據(jù)具體的美容醫(yī)院或美容科(室)進行細致的規(guī)定。

      4、其他應該完善的規(guī)章制度:美容醫(yī)院或美容科(室)與其他醫(yī)院相比有其特殊性,應該制定一些有自己特點的規(guī)章制度,以完善對它的管理。

      二、日常管理

      1、定期培訓制度:包括定期業(yè)務培訓、定期新技術講座等制度。

      2、化妝品與儀器設備使用制度:包括領用化妝品制度、設備使用與維護制度等。

      3、定期開會制度;美容院或美容科都要養(yǎng)成定期開會制度,一方面可互相切磋美容新技術以及互相遇上的具體事情,另一方面也可以將美容院或美容科的事務與員工進行溝通。

      4、崗位責任制度:美容院、美容醫(yī)院或美容科(室)所定的各個崗位責任都必須讓員工自覺遵守。

      5、考勤制度:包括上下班時間、輪班制度、請假(事假、病假)手續(xù)制度,還有包括遲到、早退、曠工的處罰制度以及辭退等制度。

      6、財務制度:美容醫(yī)院或美容科(室)可按照財政部頒發(fā)的《醫(yī)院財務制度》執(zhí)行,美容院則按自己企業(yè)規(guī)定的財務制度執(zhí)行,做到有收款、登記、結賬、收據(jù)與發(fā)票管理以及財務監(jiān)督等。

      7、獎勤罰懶制度:美容院管理應該看清特殊性,講究藝術性,突破傳統(tǒng)性,強調(diào)靈活性,做到量化基準,獎勤罰懶,超額加薪,多勞多得等制度。優(yōu)秀員工實行獎勵,包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵;對違反規(guī)章制度的員工要批評教育、處分或經(jīng)濟上處罰,嚴重的要接受法律制裁。同樣美容醫(yī)院或美容科(室)也應當做到這點。

      8、財物保管制度:不管是美容院還是美容醫(yī)院或美容科(室)都應當對財物貨品保管定個制度。做到分類保管,有出入庫記錄,有保管員、領用人、復核人等簽字。

      日常管理規(guī)章制度15

      為完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本管理大綱:

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

      四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

      五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      第五篇:日常管理規(guī)章制度

      日常管理規(guī)章制度

      日常管理規(guī)章制度1

      1.對安全監(jiān)控監(jiān)測系統(tǒng)的運行情況全面負責;

      2.認真貫徹執(zhí)行總公司、分公司有關安全避險五大系統(tǒng)的指示、決定、規(guī)章制度等,并結合實際情況制定安全避險五大系統(tǒng)異常應急處理措施;

      3.組織監(jiān)控室工作人員學習總公司、分公司下發(fā)的各類文件;

      4.加強對監(jiān)控室工作人員的管理,不定時檢查值班情況,發(fā)現(xiàn)違反監(jiān)控中心管理制度的情況應及時處理;

      5.定期組織監(jiān)控人員分析、解決監(jiān)控室工作中存在的問題;

      6.定期組織人員對安全避險五大系統(tǒng)進行全面檢查,對查出的問題要及時處理,保證安全避險五大系統(tǒng)的正常運行;

      7.發(fā)現(xiàn)緊急情況應及時與上級主管領導聯(lián)系,立即組織工作人員離開危險區(qū)域,撤離至安全避險地點;

      8.積極配合采礦工隊工作,確保生產(chǎn)正常進行;

      9.積極配合其他部門工作,完成上級領導交辦的臨時任務。

      日常管理規(guī)章制度2

      1.在主管領導的帶領下,認真做好監(jiān)控調(diào)度工作;

      2.認真學習監(jiān)控中心各項管理制度,嚴格遵守勞動紀律;

      3.熟練掌握安全避險五大系統(tǒng)各種設備及各種軟件的操作使用方法;

      4.按時交接班,嚴格按照交接班制度履行交接班手續(xù),認真做好交接班記錄;

      5.要堅守崗位,時刻注意觀察安全監(jiān)控監(jiān)測系統(tǒng)、基站、傳感器運行情況,認真填寫值班運行記錄;

      6.發(fā)現(xiàn)安全監(jiān)控監(jiān)測系統(tǒng)、設備故障要立即向主管領導匯報情況,并通知維修人員進行處理,處理結果要存檔備案;

      7.密切注意硐內(nèi)安全生產(chǎn)情況,在接到人員報警或發(fā)現(xiàn)其它緊急情況,要立即向主管領導匯報情況,啟動廣播報警系統(tǒng)通知工作人員撤離到安全區(qū)域;

      8.負責監(jiān)視硐外監(jiān)控區(qū)域安全隱患點的情況,及安全生產(chǎn)工作情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,要立即通知值班坑長,配合做好應急工作;

      9.認真做好礦石計量監(jiān)督工作,如實填寫采礦計量記錄;

      10.負責上級部門來人檢查講解工作;

      11.嚴格執(zhí)行請示匯報程序和值班制度,保守企業(yè)秘密;

      12.負責保養(yǎng)維護安全監(jiān)控監(jiān)測設備,保證系統(tǒng)正常運行;

      13.愛護辦公設施,保持監(jiān)控室內(nèi)干凈整潔、物品擺放整齊有序;

      14.積極配合其他部門工作,完成上級領導交辦的臨時任務。

      日常管理規(guī)章制度3

      (一)操課紀律

      1、按時訓練,不遲到、早退。操課時保持肅靜,認真聽講。

      2、保持操課場地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。

      3、操練要刻苦,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,嚴格訓練,精益求精。

      4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不遠離訓練場。

      5、虛心向教官學習,尊重教官、老師,服從管理,一切行動聽指揮。

      6、對教官、老師有意見,應逐級反映,不許當面頂撞,不背后議論。

      7、虛心聽取意見,接受教育,對待錯誤,要誠懇接受批評,堅決改正。

      (二)一日作息

      1、起床

      聽到起床信號后,應立即起床,按要求著裝,做好出操準備。

      2、站隊集合

      聽到集合信號后,以排為單位集合后帶到連集合點,由連值班員整隊向連長報告。

      3、操課

      (1)操課前,應按科目內(nèi)容做好準備工作,規(guī)定著裝、集合整隊、清點人數(shù),整隊到訓練場訓練。由營長指定場地,按規(guī)定內(nèi)容,由各連、排組織實施。

      (2)操課中,要認真聽講,專心操練,遵守紀律,嚴防事故。室外課每小時休息一次,時間為10分鐘。室內(nèi)課保持室內(nèi)干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營、連、排組織其它課余活動,需遵守軍訓團規(guī)定的時間、內(nèi)容,并報團批準后進行。

      (3)操課結束后,集合整隊,由教官講評后集體帶回。

      4、就餐

      就餐時要講究文明,按秩序排隊,不抽煙酗酒、不鋪張浪費、不大聲喧嘩。

      5、午休

      午休時間必須停止各種活動,臥床休息,保持肅靜,嚴禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應按規(guī)定迅速整理好內(nèi)務,做好操課準備。

      6、就寢

      晚上熄燈前15分鐘,進行就寢準備,聽到熄燈信號后,應立即熄燈就寢,不得大聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報。

      日常管理規(guī)章制度4

      本飯店不僅是工作的地方,對于我們每個人來說也是一個大家庭.每個人都有責任和義務必去服從本店規(guī)章制度的安排,認真履行自己的職責,完成自己本職工作.為了更有效的工作特做了此項規(guī)定,即本店的員工守則:

      1.員工應嚴格按要求出勤:上班時間不遲到,不早退,不曠工(10:00_11:00)

      2.工作要服從上級安排,認真工作,如有不同意見應婉轉(zhuǎn)相告

      3.如有特殊情況需要提前申請,方可請假.

      4.如要離職,應該提前一個月向老板說明.

      5.不準在工作期間做與工作無關的事情

      6.工作期間不準大聲喧嘩以免打擾到在坐的客人.

      7.要愛護本店財物,

      8.員工之間要團結互助,在和諧融洽的氣氛中工作.

      9.注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好

      本店員工因過失或故意使店里遭受損失應負賠償責任:如果員工個人的工作出現(xiàn)的差異過大危及本店利益都,扣除當日工作以及全年獎金.

      員工不按時出勤按以下規(guī)定辦理:

      遲到15分鐘后,記遲到一次,扣五元,累計三次部除一日工資;遲到一小時,扣半日工資

      早退:如無客觀原因,必須完成當日安排的工作,如未完成,按早退處理,扣除半日工資,

      第二條:員工請假應按以下規(guī)定辦理

      1.病假:因病須治療或休養(yǎng)都可以請病假,休假期間無薪水

      2.事假:因私事待理者可以向上級請事假,休假期間無薪水,休假期限以到如還未到店里報道者影響到店里工作,按曠工處理.

      3.員工如果離職,提前一個月向上級申請離職.予以批準方可離職.如未經(jīng)批準擅自離職都,壓金不給

      第三條:員工對客人的服務要求

      2.主動、熱情、禮貌、耐心、細致、周到的為賓客服務,不做有損本店利益和聲譽的事。

      3.熟知飯店和本部門的主要服務項目,能隨機應答客人的有關問題。

      4.愛護飯店的一切工作用具,定期保養(yǎng),不得損壞公物;在保證工作質(zhì)量的前提下,節(jié)約各類材料、用劑,降低費用,延長設備壽命。

      5.各級管理人員須做到盡心盡職,現(xiàn)場督導,嚴于律己,做員工表率,不得以權謀私,以情違章。

      6.嚴格按照各部位班次表上班、休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準時簽到。

      7.不能無故曠工,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續(xù)工作),應事先請假,如果遲到要先說明理由方能上崗;調(diào)班必須經(jīng)過同意。

      8.如有家庭住址、通訊方式、婚姻狀況、嬰兒出生、學歷等私人情況發(fā)生變化,應及時匯報。

      9.凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領班報告,假若不能解決,再由老板出面解決。

      10.堅守工作崗位,不得擅自進入其他工作區(qū)域與其他服務員一起工作或交談(遇有特急任務得到上級的委派除外)。

      11.非工作時間不得在店外和飯店其他區(qū)域逗留和休息,影響他人工作。

      12.服務員不得攜帶包裹進入工作區(qū)域,客人遺留物品一律上交部門。

      13.工作中注意說話輕、走路輕、操作輕。

      14.談吐得體、態(tài)度溫和,不得高聲喧嘩或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓客有無禮言行時,應克制忍讓,報告上級妥善處理。

      15.對部門工作有意見或建議應通過正當渠道向上反映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。

      16.根據(jù)時間有禮貌地向賓客打招呼,盡可能稱呼客人姓氏和職稱。12

      17.在崗工作期間嚴禁接打私人電話。

      18.在飯店任何地方看到雜物均須拾起。

      19.保持工作區(qū)域每一個地方都干凈、整齊。

      22.如發(fā)現(xiàn)客人在店內(nèi)吵鬧、生病或醉酒,立即通知上級管理人員。

      24.工作前、下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。

      30.若在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)老鼠、昆蟲、蟑螂,迅速報告上級管理人員。

      33.客房部員工必須樹立強烈的服務意識,努力為客人提供優(yōu)質(zhì)服務,對于賓客的正當要求不可拒絕。

      34.所有員工必須努力鉆研業(yè)務技能,以便為賓客提供更加專業(yè)、標準、人性化的服務。

      望所有員工都能夠遵守飯店追求的是經(jīng)濟效益,它往往注重成本;客人追求的是期望值的實現(xiàn),他注重的是感受,客人希望物超所值。飯店追求標準與規(guī)范制度要求嚴格實施,不能走調(diào)。但賓客對象在不斷變化,需求也在變化,心情在變,期望值在變,飯店以不變應萬變,往往是應付不了的。

      飯店服務產(chǎn)品的以上特征就是我們質(zhì)量管理的難點。飯店的質(zhì)量是動態(tài)的,是在不斷變化的。其質(zhì)量無法在客人消費前進行檢驗和鎖定。飯店服務質(zhì)量出現(xiàn)問題會直接暴露在客人面前,立即會讓客人感受到,甚至無法掩飾。飯店質(zhì)量管理不僅僅對目標進行管理,更重要的是對過程也需要進行管理。這些難點也是我們質(zhì)量管理的重點。我們實現(xiàn)全面質(zhì)量管理就是要針對這些行業(yè)特點來制定系統(tǒng)的品質(zhì)管理內(nèi)容和標的。品質(zhì)管理標準和要求,品質(zhì)管理的措施和方法。在管理實踐中不斷的去完善和提升飯店的品質(zhì)。至于影響賓客滿意度的諸多因素,我們可以從客觀和主管方面去總結,可以從硬件和軟件方面去尋找,可以從管理層面和操作層面去分析,也可以從賓客方面和員工方面去審視。我們要建立飯店質(zhì)量管理案例庫,從幾百幾千個案例中去總結,去培訓,去提高。要建立飯店質(zhì)量保證體系,也要重視建立科學的管理體制和管理機制。沒有科學的管理體制和管理機制,一切好的辦法就象房子建在沙灘上,是不能牢固、長久和有效的。

      日常管理規(guī)章制度5

      一是對教職工的行為起到制約作用,規(guī)章制度是管理的關鍵環(huán)節(jié),保證正常的保教工作秩序,通過規(guī)章制度的建立和執(zhí)行,可以使每名教職員工明確什么時間做什么,哪些事情該做,哪些事情是不該做的,做到有章可循、有法可依,各類人員各負其責,各司其職。

      二是對統(tǒng)一 教職工的思想認識,培養(yǎng)其組織紀律性、養(yǎng)成良好行為習慣和形成道德風尚,形成良好的園風、園紀有積極保障作用,也有助于增強教職工的責任感,培養(yǎng)良好的工作作風。合理的規(guī)章制度對于建立優(yōu)良的幼兒園文化具有重要的意義。

      三是有利于將教職工的積極性納入科學的管理軌道,是幼兒園工作正常運轉(zhuǎn),提高管理成效,保證完成保教任務。

      四是對幼兒園的管理起到依法治園的作用,幼兒園的規(guī)章制度屬于法律范疇,是更具體的行為規(guī)范。

      園務會議制度

      一、成立園務委員會,成員由園領導、教師代表、保育員代表、保健醫(yī)生、后勤代表及家長代表組成。

      二、每月召開一次,重大問題集體討論、決策,保證民主管理。

      三、園務會議內(nèi)容包括:

      1、全園工作計劃的制訂與總結。

      2、研究貫徹執(zhí)行上級各項工作任務。

      3、規(guī)章制度的修改、補充及廢除。

      4、研究幼兒園工作中的重要問題,探討解決方法。

      5、分析研究家長對幼兒園工作的意見與建議。

      6、征求幼兒園管理工作的意見。

      備課、聽課制度

      1、教師必須認真學習《幼兒園工作規(guī)程》和《幼兒園教育綱要》,以《規(guī)程》和《綱要》為依據(jù),研究制訂好各類教育教學計劃。

      2、認真學習教育理論知識,不斷吸收新的信息,指導運用于備課。

      3、深入鉆研教材,結合本班幼兒年齡特點和實際發(fā)展水平備好課,突出重點,突破難點。

      4、按時按質(zhì)制訂好系列計劃,如:學期計劃、月計劃、周計劃、日計劃、課時計劃、游戲計劃 等,每周寫一篇以上的觀察筆記和教育筆記。每周星期五上午準時將下周計劃和筆記交園領導審閱。

      5、備課時間除做案頭工作外,還必須制作教育活動所需的各種教具、學具,準備提供各種玩具、材料。

      6、堅持集體備課與個人備課相結合。主班教師每天下午準時來備課室備課,配班教師每日上午準時來備課室備課,不得遲到。

      7、備課時不得外出或閑談,不做與備課無關的事情。需要外出時需向園領導請假,經(jīng)同意后,方可外出。

      8、鼓勵改革、創(chuàng)新,每學期進行一次評比,對設計新穎、富有創(chuàng)造性的計劃、筆記、教案、教育活動設計等予以獎勵。

      9、組織相互聽課、相互學習,取長補短,每學期組織相互聽課不少于20次,并認真做好記錄和評議工作。

      十、園長每學期必須有針對性地下班聽課40次以上,保教主任下班聽課80次以上,做好聽課記錄,及時進行評議,肯定成績,找出差距,提出建議和希望。

      教研制度

      1、成立教研組,訂立科研計劃,按照計劃定期開展教學研究活動。

      2、每學期組織群眾性的教學觀摩和教學研究活動,鼓勵創(chuàng)新,觀摩后,組織討論、評議、評分,并作為教師業(yè)務考核內(nèi)容存檔。

      3、定期進行業(yè)務學習,經(jīng)常開展學術研究講座,定期組織 教師、保育員進行業(yè)務學習和培訓。

      4、每學期初各班要根據(jù)班上工作實際,寫出教學科研計劃及實施方案,期末寫出專題總結或經(jīng)驗論文等,在園內(nèi)進行交流、評比。

      5、每學期期末,對各班進行教育質(zhì)量檢查和班級工作評估,開展評選優(yōu)秀班級活動。

      6、積極參加各級教育領導部門組織的各種教研活動。

      7、對生及市級、國家級刊物上發(fā)展或參加市以上交流的經(jīng)驗論文、實驗報告等,給予建立獎勵。

      8、每年組織保教人員到其他幼兒園參觀學習一次,開闊視野、取長補短。

      值班制度

      1、節(jié)假日值班(包括平時值夜班),值班人員必須準時交接班,不得無故缺席、遲到或早退。

      2、值班時要提高警惕、堅守崗位、按時巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關部門報告,若一般情況必須在值班記錄簿上做好記錄。

      3、對個別離園較晚的幼兒,要保證幼兒情緒穩(wěn)定和安全,并做好和家長的聯(lián)系工作。

      4、值班時由于特殊情況需要調(diào)班,必須請示領導,經(jīng)領導同意后方可調(diào)班。

      5、值班期間要做好來電、來信、來訪的接待和記錄工作。

      安全保衛(wèi)制度

      1、全園教職工應堅守崗位,高度負責,保證幼兒身邊有人,隨時清點人數(shù),嚴防幼兒走失。

      2、加強對幼兒的常規(guī)教育,培養(yǎng)良好的行為習慣,隨時檢查幼兒 鞋帶、衣物,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時處理解決。向幼兒進行安全教育,加強自我保護意識,提高自我保護能力。教會幼兒知道幼兒園的名稱、家庭地址、父母姓名等,防止意外事故發(fā)生。

      3、帶幼兒外出活動,必須請示領導,選好安全場地,有組織有紀律地進行。并隨時清點人數(shù),走路時注意不離隊、不掉隊。

      4、外來人員必須登記后經(jīng)允許方能入園,一般情況當班老師不能會客和接電話,建立健全幼兒接送制度,不準陌生人來園接幼兒,防止冒領。

      5、車輛必須停在指定區(qū)域,嚴禁進入幼兒活動場所或停放在走道上。

      6、一切不安全用品、藥品必須由專人妥善保管,熱水、熱湯應放置適當位置,電器設備應安裝合理,嚴防中毒、燙傷、觸電等事故的發(fā)生。

      7、做好防火、防盜工作,下班后應關好門窗,做好巡視工作,安排好節(jié)假日值班人員,切實做好保衛(wèi)工作。

      8、全體教職工應自覺遵守門衛(wèi)制度,住園教職工應協(xié)助做好保衛(wèi)工作。

      9、要注意房屋、場地、家具、玩具、用具的安全,定期進行檢查維修,避免砸傷、摔傷等事故發(fā)生。

      10、當班人員必須及時向園領導匯報并送醫(yī)院治療,并及時通知家長,寫出事故發(fā)生情況報告,根據(jù)情節(jié)輕重,給予當事人相應處理。

      交接班制度

      1、為保證保教工作的順利進行,各班教師、保育員必須認真做好交接班工作,認真填寫交接記錄本,建立每月一次班會制度,經(jīng)常交流本班情況,采取切實可行、有效的措施,搞好保教工作。

      2、當班老師應及時認真完成當班的各項任務,并對幼兒的健康、學習等情況做好記錄。對當班時所發(fā)生的問題妥善處理,如需要遺留下解決的問題(如意外事故、摔傷、病兒等),應向接班老師做好口頭、書面交代,以免發(fā)生意外。

      3、接班老師應首先清點幼兒人數(shù),及時、仔細查看交接班記錄本,掌握上一班幼兒情況,對遺留問題做好妥善安排處理。如因交接手續(xù)不清引起的事故,則追究當事人的責任。

      4、交接班記錄本每學期末應上交給園領導,平時要隨時抽查。

      門衛(wèi)制度

      一、按照規(guī)定的時間,及時開、關園門。

      二、外來人員必須登記后經(jīng)允許方能入園。參觀來訪人員須出示介紹信或有關證件。

      三、嚴禁外來機動車輛進入幼兒園。園屬車輛必須停放在指定地點。

      四、加強節(jié)假日值班保衛(wèi)工作,安排好值班人員,并認真做好值班記錄。

      五、外來人員不能在園留宿,特殊情況需經(jīng)園領導批準。

      六、門衛(wèi)人員必須監(jiān)守崗位,切實做好安全保衛(wèi)工作。幼兒接送時間,認真做好接待工作,嚴防幼兒走失。

      教職工培訓制度

      1、教職工要積極進行自我培訓、自我提高,形成在某一方面的突出特長。鼓勵教職工利用業(yè)余時間進修或?qū)W習。

      2、提倡互幫、互學,有經(jīng)驗的教職工要對青年教師進行傳、幫、帶。有計劃的對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術等方面的培訓。

      3、堅持走出去和請進來的方針,每學期邀請專家或同行來園講學或交流。每學期組織一次外出參觀學習活動。并根據(jù)需要有計劃的派送教師外出學習。

      4、堅持業(yè)務學習制度,有計劃的安排業(yè)務學習內(nèi)容,使全體教職工不斷獲得新的信息,了解幼教發(fā)展動態(tài)。

      5、每學期各部門進行一次崗位技能競賽,表揚先進,推廣經(jīng)驗。

      日常管理規(guī)章制度6

      為了創(chuàng)造一支高素質(zhì)、高水平的團隊,服務于每一位客人,本店制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!

      一、員工每月休假2天,星期6;星期天除外(休假需提前填寫到簽到本,一個班不能休息2個).上班不得遲到、早退、礦工3天/月按自動離職;(早班8:30-22:00,晚班11:00-0:00)上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本店形象;(早班11:00-13:00可以休息),遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明.

      二、服從管理分配、不得損毀本店形象、透露店內(nèi)機密;(透露本店產(chǎn)品原價、客戶檔案、工資待遇,查明屬實將扣除當月工資的30%)

      三、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,職工日常管理規(guī)章制度。尊重上級、同事不得打小報告、有何正確的建議或想法及時報告于管理,管理將做出合理的回復!

      四、員工上班實行輪牌制,不得搶牌、挑牌、跳牌;更不準拒客、挑客;

      五、員工上班操作必須按照技術流程完成,不得偷工減料;返工扣藥水成本費20%.

      六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;(違者扣罰5元/次).

      七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞店里財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理.(私下使用本店電腦者扣罰50/次;)

      八、本店所有人不享受任何險種.宿舍2點鎖門,超時不開;宿舍嚴禁賭博.本店員工惹是生非均和本店無關.

      九、員工必須熱情接待每位客戶(您好!歡迎光臨!不好意思!請稍等!對不起!請慢走!....這樣的語句要掛嘴邊),管理制度《職工日常管理規(guī)章制度》。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹.

      十、每個月進行評選優(yōu)秀員工,獎勵80元;(條件:必須全勤員工、單調(diào)最多、無客戶投訴者、無拒客者;)客戶投訴將取消本月評選,拒客一次扣罰30元.

      十一、辭職條件:員工滿6個月后方可離職,離職將發(fā)放所有工資;未滿6個月如需離職者必須提前2個月申請辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職;

      十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

      1、連續(xù)礦工3次/月;

      2、拒客5次/月;

      3、泄露本公司機密3次/月;

      4、偷盜本公司財物者;

      本店宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時尚品質(zhì)、溫馨、潮流為風格,以信譽、創(chuàng)新、完美經(jīng)營為理念,以服務優(yōu)質(zhì)、信譽良好為追求目標!

      日常管理規(guī)章制度7

      一、試用期員工檔案管理

      (一)檔案內(nèi)容:

      1、員工身份證原件及復印件,原件驗證后歸還;

      2、員工學歷、職稱、資格、獎勵證明原件及復印件,原件驗證后歸還;

      3、員工個人簡歷;

      4、員工近期2寸相片2張;

      5、員工體檢表

      8、錄用審批表。

      (二)以上1-5項由員工本人提供,并保證真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。

      (三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。

      二、試用期限

      1、有過本崗經(jīng)驗的,試用期為;無本崗實際經(jīng)驗的,試用期為 。

      2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準,可酌情提前結束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。

      二、試用期工資標準及待遇

      1、試用期人員的工資標準及相關待遇

      試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工只發(fā)基本生活費xx元該項報酬包括所有補貼在內(nèi)經(jīng)考核合格簽訂合同給予xx元獎勵

      三、考核轉(zhuǎn)正

      1、人力資源部和用人部門負責試用員工的試用期考核。

      2、考核轉(zhuǎn)正程序:

      3、能勝任本崗工作,經(jīng)考核合格,將轉(zhuǎn)為正式員工;

      四、辭退條件規(guī)定如下:

      1、違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的;

      2、違反公司規(guī)章制度的;

      3、身體狀況不符合公司崗位要求的;

      4、無法按時完成工作任務的;

      5、不勝任本崗工作的;

      7、不符合崗位素質(zhì)要求的;

      8、業(yè)務發(fā)展所必須的。

      9、考核不合格的

      五、試用期員工考核

      1、目的:建立公平公正的評價體系,調(diào)動試用期員工積極性。

      2、對營銷人員看業(yè)績,量化業(yè)績評價標準

      3、對管理人員看效果;量化團隊融合程度、對崗位的適應狀況等綜合考察(崗位說明)

      4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的xx%)

      日常管理規(guī)章制度8

      1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗。

      2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元。利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元。無故早退作曠工處理。如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經(jīng)理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名。

      3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理。午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元。

      4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映并及時解決。

      5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除。

      6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經(jīng)理負責作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作。

      7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經(jīng)濟損失。

      8、每天由店長擬定進貨計劃,交經(jīng)理核實后統(tǒng)一進貨。

      9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤消或更改。

      10、對于效期藥品(3-6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半。

      11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元。員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。

      12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除。

      13、促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元。

      14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元。

      15、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。

      日常管理規(guī)章制度9

      第一章總則

      一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

      二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

      三、相關職責。

      1、人力政專員,主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設備調(diào)換等事宜。

      2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

      3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

      第二章辦公設備日常管理

      一、辦公設備的申請和購買。

      1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》,報人力行政專員及部主管領導審批;購買設備金額大于200元的還需報公司總經(jīng)理批準。

      2、經(jīng)公司領導審批后由人力行政專員專人購買。

      二、辦公設備的領用。

      1、設備需求人員根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。

      2、對領取的設備進行編號,以便盤點。

      三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

      1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。

      2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

      3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。

      四、辦公設備維修管理

      1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術人員處理;技術人員無法處理的,可報部門主管領導聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

      2、在保修期內(nèi)的設備,人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況,填寫設備維修單。

      五、建立維修檔案

      1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

      2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通報并加以防范。

      六、辦公設備使用監(jiān)督

      1、人力行政專員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

      2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

      七、辦公設備的盤點及賠償

      1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

      2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

      八、辦公設備的.報廢處理

      1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領導審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

      2、對決定報廢的辦公設備,人力行政專員應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

      3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

      第三章辦公設備分類管理

      一、電腦的使用管理

      參見《關于辦公電腦的使用管理規(guī)定》

      二、電話的使用管理

      1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。

      2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

      3、禁止撥打私人電話。

      4、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。

      三、打印機、復印機的管

      1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

      2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

      3、禁止打印或復印私人資料。

      四、傳真機使用管理

      1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料;

      2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領導批準。

      3、每天下班后,傳真設置由自動接收改成手動接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。

      五、其他辦公設備的使用管理

      1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

      2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

      3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。

      第四章附則

      1.本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。

      2.本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。

      3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。

      4.本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。

      日常管理規(guī)章制度10

      1、每天點到時間為每晚7:30分整,點到時,副理應著好工服,化好妝。

      2、每晚7:45分整,副理協(xié)調(diào)會準時在公司規(guī)定包房里進行。

      3、副理訂房時必須提前通知領位臺,并認真說明客人人數(shù),訂房人姓名,房間號及到達時間。

      4、每日營業(yè)部實行大輪房,以公司規(guī)定得輪房順序為準。(如大輪房有改變,以當時公司通知為準)

      5、未經(jīng)該房間副理允許,其他副理不得以任何名義私自串房。在爭得該房副理允許的情況下,其他副理可進房打招呼,時間不宜過長。

      6、如某副理當天被客人點房,那么該副理將失去本輪大輪房一次。

      7、副理將無條件協(xié)助演出部引導客人到大廳進行游戲等消費活動。

      8、副理允許有晚宴,晚宴后應將客人帶到亞洲娛樂城進行消費,如客人不到,該副理將被罰款100元。

      9、除國家規(guī)定得重大節(jié)假日外,副理無工休,如某副理想為春節(jié)積累除年假外更長的假期,那么該副理將在本年的五一或十一時不休息,從而使春節(jié)年假的時間增長。

      10、副理有申訴的權利,如副理遇到問題應及時向本部門經(jīng)理進行反映,副理不允許在營業(yè)區(qū)內(nèi)與客人、其他副理、小姐及員工發(fā)生沖突,如相互漫罵及打斗等,如有違反公司將視情節(jié)輕得給予相應的處罰。

      11、副理在日常工作中應以公司利益為重,推銷酒水時,積極主動,待客時熱情、大方,為公司在客人面前樹立良好的公司形象。

      12、副理不允許向客人強取小費。

      13、所有包房不論有無特殊安排之副理均算輪房。

      14、營業(yè)時間內(nèi),副理不得在領位臺停留,違者將給予100元罰款。

      營業(yè)部獎勵規(guī)定

      1)每月業(yè)績前三名的副理除工資處,公司將按1、2、3名給予適當?shù)奈飿I(yè)獎勵。

      2)公司每星期將安排所有副理聚餐一次,每月安排副理活動一次。

      3)公司第年對營業(yè)部副理全勤人員一次性給予獎金元。

      4)公司每年對該業(yè)績前3名的副理,公司將獎勵新、馬、泰旅游一次。

      5)副理、小姐拾金不昧者,公司將予以重獎。

      營業(yè)部罰款規(guī)定

      1)30分點到時,未經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準而未準時參加點到者,罰款100元。如情節(jié)嚴重者,停大輪房一次。

      2)點到時無故不著工服、不化妝者,罰款100元。

      3)副理如被客人投訴,公司將視情節(jié)輕重,給予處罰。

      4)副理、小姐如有私自侵占客人、公司的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予重罰。

      關于亞洲娛樂城二次銷售的建議

      客人進房后,只可以點灑水、干果小食,水小吃、鮮花、公仔、冰激凌、雪茄為二次銷售的主打物品,二次銷售的物品均為現(xiàn)金交易,如有需要,也可在客人買單時,由負責該區(qū)的傳遞生進房向客人收取二次銷售物品的現(xiàn)金,注意,此款項不在公司打折范圍之內(nèi)。

      鮮花、公仔、雪茄三種物品在二次銷售中,應給予銷售者銷售額的5%——10%的提成,每日兌現(xiàn)。

      銷售鹵水小吃為每組傳遞生每日的銷售業(yè)績。亞洲娛樂城的營業(yè)區(qū)域分區(qū),每日分組后的傳遞生進行業(yè)績對比,對比后業(yè)績超出的那組傳遞生當日在銷售旺區(qū)及進行銷售。

      日常管理規(guī)章制度11

      1、進入辦公室必須著裝整潔。

      2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作氛圍。

      4、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

      5、各大隊務必在每月5號前及時、認真遞交上一月的工作總結和下一月的工作計劃。

      6、每周一例會,參會人員需著正裝,不遲到早退,有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

      7、請假必須填寫請假單交領導審批,假期結束需及時銷假。

      8、公司人員外出用車必須填寫派車單交領導審批,并負責車上人員及車輛的安全。

      9、公司各級領導及各大隊應嚴格執(zhí)行崗位職責,并嚴格遵守公司管理規(guī)章制度。

      日常管理規(guī)章制度12

      為了進一步開拓市場,加強市場部的管理,嚴肅紀律,并充分調(diào)動業(yè)務人員的積極性,挖掘其潛力,保證其利益,特制定本條例:

      1.市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領導下開展工作。

      2.市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

      3.施行合同領用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業(yè)務,否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。

      4.市場部人員每月進行一次書面總結,將該月業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,每月8日之前交市場部主管人員存檔。

      5.業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進程。

      6.每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進程及具體情況,以便保證產(chǎn)品工期、技術及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將現(xiàn)場情況及屏幕要求等反饋給公司及有關施工人員。

      7.打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

      8.業(yè)務人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。

      9.業(yè)務人員應積極配合公司進行現(xiàn)場安裝、調(diào)試及驗收工作。

      10.完成公司或部門交辦的其他工作。

      日常管理規(guī)章制度13

      一、服務區(qū)禮儀

      1、美容師立姿端正,左手搭在右手上向前輕輕相握,置于小腹正中部抬頭成T字型,精神飽滿面帶微笑。前臺接待不準空崗,問候顧客“您好,歡迎光臨?!?分

      2、在服務區(qū)內(nèi)若碰到客人,美容師一定要立刻側身站到一旁,讓出通道主動打招呼。 1分

      3、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行 。 5分

      4、服務區(qū)內(nèi)不得發(fā)出任何不正常的異聲(如美容師走路要輕),美容師在營業(yè)區(qū)中不交頭接耳,開玩笑。1分

      5、上班時間不會客,不打私人電話,手機需調(diào)成靜音放置前臺或包中,不準外漏。5分

      6、送客應站在客人的右側,陪客人走到門口,美容師快步上前拉開門送客到門外,美容師要說“再見,您慢走”。2分

      7、護理顧客前,應囑咐顧客保管好貴重物品,護理后應提醒顧客清點好財務方可離開,若發(fā)現(xiàn)顧客在護理期間丟失財物,由負責該顧客護理的美容師賠償。 1分

      二、儀容儀表

      頭發(fā):

      1、短發(fā)梳理整齊,前額發(fā)簾不能遮住眼睛和臉、發(fā)鬢別于耳后,長發(fā)束起。 3分

      面部:

      1、面部干凈,面色健康,耳部、頸部清潔。1分

      2、化淡妝,妝容不允許過于夸張、艷麗。 1分

      3、不允許佩戴夸張或懸垂的耳飾(可以戴耳釘,不允許超過耳垂)。 3分

      口腔:

      1、保持口腔衛(wèi)生,清潔無異味。1分

      2、護理過程中必須佩戴口罩,并遮住口鼻。1分

      手部:

      1、手部皮膚柔潤,無明顯傷痕。1分

      2、指甲的長度不可超過指腹并修剪圓滑。1分

      3、禁止涂抹指甲油(包括透明指甲油)。1分

      4、工作期間不允許戴戒指,手鏈,手鐲,手表等有礙于工作的飾物,以免劃傷顧客的皮膚。3分

      著裝:

      1、工作期間必須穿統(tǒng)一的服裝,統(tǒng)一的工鞋(干凈、無破損)。3分

      三、衛(wèi)生與消毒

      1、各區(qū)衛(wèi)生各自負責,隨時保持(床、椅子、樣品、盆、儀器、地面、鏡面、門)的整齊干凈,閉店前消毒,將垃圾徹底清空,抹布擦一遍。5分

      四、店規(guī)店紀

      1、店長在工作中,要以身作則,樹立自身形象,公正、真誠對待每一位員工,以顧客滿意為宗旨。

      2、在工作中公平競爭,不可采用不正當競爭手段,抬高自己底毀別人,保障集體利益為前提。

      3、工作中必須盡職盡責,微笑服務,接待好每一位顧客,不預挑顧客,服從領導安排,嚴禁在當眾情況下拒絕,如有實際困難應先接受安排再與領導溝通,如發(fā)生頂撞,視情節(jié)輕重,罰款30元起。

      4、不與顧客議論其他客人的不良行為,自己的私事,別人的隱私,同事的較差手藝、宗教。

      5、嚴格遵守操作時間,杜絕顧客投訴事件,一旦發(fā)生視情節(jié)輕重,罰款30元起。

      6、員工進入店內(nèi)做到三不說:不利于公司的不說,不利于領導的不說,不利于團結的不說。

      7、午飯時間半小時。

      8、上崗前做好一切準備工作。上班時間不看不相關的書籍,不做無關的私事。

      9、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費

      10、愛護公共財產(chǎn),損壞照價賠償。

      11、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規(guī)定現(xiàn)金結帳。美容師個人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害本店的利益。

      12、業(yè)務經(jīng)理(店長)對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從安排.

      13、不得向顧客索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。自覺維護本店的形象、聲譽,積極提供有利于本店發(fā)展的方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論本店內(nèi)部是非。

      考勤制度

      工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行,臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經(jīng)理批準,超過批準期限視為曠工。

      1、工作一年以上員工婚喪假期10天,按規(guī)定如期到崗者,帶薪休假。

      2、員工正常月份業(yè)績達標四天休息(不達標兩天)六月不允許休息,四天之外分為病假、事假、曠工。業(yè)績達標未休且無違紀者每天補50元。

      3、上班時間嚴禁遲到早退,半小時以內(nèi)算遲到,一小時以上算早退。遲到第一次扣10元/次,第二次20元/ 次,一個月內(nèi)遲到三次50元/次,早退2小時以上算休息。

      4、員工因病不能上班須在提前1天內(nèi)向院長請假,出示醫(yī)院證明,扣除病假期間基本工資。

      5、事假必須提前向院長請假得到批準方能休息,兩天以內(nèi)向院長申請批準,兩天以上須向經(jīng)理提出申請,事假一天按基本工資3倍扣除。

      6、未經(jīng)批準擅自缺勤的按曠工計(正常工資的3倍)

      7、年假按情況另行通知。

      8、員工進入上班期間不得私自離職違反者扣除所有未發(fā)工資。

      9、店長需提前60天書面遞交申請, 經(jīng)理批準后方可離職,員工需提前30天遞交(以本部門負責人收到日為準)

      10、所有購買產(chǎn)品或懲罰金額須當時上交,不予在工資扣除。

      員工薪金制度:

      1、優(yōu)秀新員工入職試用期為1個月,試用期期間底

      薪為800,一個月后以美容師自身能力手法技能、銷售能力、顧客認可度按不同程度800—1200元不等分配工資。{店長嚴格考核后而定},員工住宿由店內(nèi)解決,飲食自行解決。

      2、優(yōu)秀員工業(yè)績要求:a:每月業(yè)績不足5000元,底薪減100元,提成為百分之3提 b:業(yè)績8000—15000者,底薪加200元,提成為百分之5提c:業(yè)績 15000----25000,底薪加400元,提成為百分之8提d:業(yè)績25000以上者,底薪加600元,提成為百分之10提,另獎勵現(xiàn)金500元。

      3、院內(nèi)手工提成:iba面護—3 {開背、面護、手護、面提}

      水立方系列面護---3 三溫暖、紅石榴----8 眼部特護—1

      手部、頸部特護---各1

      腎寶、卵保、肩頸、腿療、全身—各5 刮痧、背部壓油---各5

      精油推脂----半小時/2

      派元素、溫元寶、香色元----各8 拔罐、泡腳----1

      4、新員工章程:【學員】

      1:新員工培訓期間無工資,培訓期為1—3個月,待店長考核后方可上崗,合格后試用期為一個月,試用期期間工資500,無提成。一個月后店長按顧客反饋程度定制目標及工資為800---1200不等,提成業(yè)績按員工薪金制度執(zhí)行。

      2、學員學習期間無休息日,特殊情況向店長請示,新學員包住,飲食自行解決。

      新學員培訓計劃:

      《一》 微笑

      微笑是世上最美麗、最受歡迎的語言。美容業(yè)一個好的微笑會給顧客留下深刻印象。是您服務成功的關鍵,更是您建立消費群體的有力武器。微笑的到位也意味著引導消費的成功。

      一般培訓是每天讓員工站在鏡子前練微笑5分鐘,其次讓員工相互對練微笑。經(jīng)過半個月后,員工一定會露出滿意的笑容,請員工記?。骸拔覀儾荒芸刂谱约旱拈L相,但我們能控制自己的笑容”。

      《二》、態(tài)度

      員工的服務態(tài)度是服務中最為關鍵的一環(huán)。沒有好的服務態(tài)度直接會導致顧客的流失,會讓我們整體形象和素質(zhì)在顧客心中產(chǎn)生不良影響。有這樣一句話:“我們不能改變天氣,但我們能改變自己的心情”。心情因各種原因可能產(chǎn)生不愉快,那么在為顧客服務時,一定會流露給顧客。也就是說員工的壞心情會直接通過服務轉(zhuǎn)移到顧客身上,那樣態(tài)度就談不上熱情、周到了。作為顧客是拿錢來消費,來享受的,一旦態(tài)度差:“顧客是我們的上帝”、“顧客至上”的服務原則體現(xiàn)在什么地方呢?因此要常教育員工不要把任何不愉快的心情帶入發(fā)廊、美容院;不要把您的不愉快心情,強加于顧客、同事身上,給別人帶來不愉快,要讓員工明白熱情、良好的態(tài)度是我們共同生存之本。

      《三》技能

      美容院是以技能為主的服務,技能的好與壞會直接影響您的創(chuàng)收效果。隨著科技年代來臨,流行的變化很大,信息傳播極快,顧客需求隨之而不斷改變,經(jīng)營者應把新信息、新技術及時傳遞到員工心中,把新技術及時教會他們。其實員工對這方面興趣很大,因為對員工本人的現(xiàn)在、將來都很有用。大家都會主動參加,還應及時選派優(yōu)秀員工到先進地區(qū)學習(不定期)。在這行業(yè)中稱之為“充電”。

      《四》 技能

      態(tài)度是根的話,那技能即是本,二者缺一不可。技能好與壞也會直接影響業(yè)績。無論是美容還是美發(fā)中任何一項技能都極為重要。要讓每位員工清楚知道他的技能服務環(huán)節(jié)和企業(yè)發(fā)展有著緊密關系和聯(lián)系;要讓員工知道,企業(yè)是多么需要他。一般培訓首先是集中起來統(tǒng)一手法、技巧進行正規(guī)培訓,經(jīng)考試合格后上崗,其次是根據(jù)不同特點專門指定人進行有目的訓練,再次是讓員工了解,掌握更多的有關信息。把優(yōu)秀員工送到更先進的地方去“充電”,讓員工將掌握的新技術運用到顧客身上,為您產(chǎn)生效益,同時使員工自身得到了提升。技能提高訓練每月可進行理論、實踐各考核一次,促使員工不斷努力提高自己的技能。

      五、接待技巧

      六、溝通技巧

      七、自信。

      八、真誠關心顧客

      當顧客進入店內(nèi)后,顧客變?yōu)榭腿?,員工應象對待親人一樣對等顧客,把客人帶進的物品提包、帽子、大衣等物安排到顧客能看見的地方,讓他放心、給他安全感,應是特別注意的一些小節(jié),在店前備一些公用傘,傘借他后,他會很快奉還,備一點針、線,解決顧客因裂線、掉扣產(chǎn)生的不便,這樣員工就能很好為顧客解決尷尬,一定能在顧客心中留下深刻印象,從而給您帶來更大的收益。

      九、培訓員工顧客至上“十不要”

      1、不要認為有比你顧客還重要的人。

      2、不要忽視顧客需求。

      3、不要忘記未來。

      4、不要害怕重新創(chuàng)業(yè)。

      5、不要永遠聽信顧客。

      6、不要認為“顧客至上”很容易做到。

      7、不要忘了做到“顧客至上”需要時間。

      8、不要給顧客出難題。

      9、不要和顧客爭執(zhí)。

      10、不要忘了顧客永遠是對的。

      十、培訓員工“十點”工作原則

      做事多一點 微笑多一點 腦筋活一點 嘴巴甜一點 效率高一點 說話輕一點 肚量大一點 儀表美一點 行動快一點 服務好一點

      十一、八條服務標準

      客人進門問聲好 安排落座端飲料 輕聲細語問需要 主動傾聽溝通好 翻查資料供參考 產(chǎn)品特點詳知道 引導服務最重要 下次服務還找我

      十二、接待客人九大用語

      (1)歡迎光臨

      (2)對不起

      (3)請稍等

      (4)讓您久等了

      (5)請這邊來

      (6)是、明白了

      (7)實在不知說什么

      (8)請原諒

      (9)謝謝

      十三、員工七大服務要求

      (1)永遠保持微笑

      (2)明白、聲音干脆、清楚、親切

      (3)動作忙而不亂、隨機應變,應付突出事件

      (4)永遠站在顧客立場著想

      (5)永遠不要在客人背后議論客人

      (6)記住客人的名字

      (7)和同事之間也要用普通話

      日常管理規(guī)章制度14

      一、員工本著互尊互愛,齊心協(xié)力,吃苦耐勞,誠實本分的精神。尊重上級,不得越級打小報告,有何正確的建議或想法,書寫文字報告于上級部門,公司將作出合理的回復!

      二、服從分配、服從管理、不得損毀公司形象透露公司機密!

      三、上班不得遲到,早退,礦工,上崗時不得嬉笑打鬧,賭博喝酒,睡覺而影響本店形象!

      四、員工工作實行輪牌制,不得搶牌,挑牌,跳牌,更不準拒客,挑客!

      五、員工工作操作必須按照技術流程完成,不得偷工減料!

      六、工作時接聽私人電話不得超過一分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽!

      七、認真聽取每位客戶的建議和投訴,損壞公司財務者照價賠償,偷盜店里財物者交于公安部門處理!

      八、員工服務態(tài)度

      ⒈熱情接待每位客戶(您好!歡迎光臨!請~?。┳龊梅e極,主動,熱情,微笑服務!

      ⒉了解各產(chǎn)品的性能向客戶合理的介紹

      (工作中```不好意思!請稍等!對不起!走路輕,說話輕)!

      ⒊工作后```對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務提出寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

      九、員工獎罰規(guī)定:

      ⒈全勤獎勵50元,遲到,早退每分鐘扣罰0.5元,曠工一天扣80元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當天基本工資加10元,未經(jīng)批準按曠工處理,病假扣除當日工資。

      ⒉衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作后未整理干凈扣罰5元/次!

      ⒊上崗時不得嬉笑打鬧,睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次!

      ⒋必須服從分配,服從管理,違者扣罰30/次,私下使用店里產(chǎn)品者扣罰30/次

      十、入職要求

      ⒈到店里應聘入職人員必須向店里出示有效身份證復印件一份!

      ⒉必須遵守本公司規(guī)章制度!

      十一、辭職條件

      ⒈員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資和培訓費!

      ⒉未滿合同期如需離職者必須提前3個月交辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,培訓費將予以扣除,而做為違約金!

      ⒊沒簽合同員工離職必須提前一個月提交辭職申請,經(jīng)批準后方可離職,給結算工資和押金!

      十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下

      ⒈連續(xù)曠工3次/月!

      ⒉拒客5次/月!

      ⒊泄露店里機密3次/月!

      ⒋偷盜店里財物!

      工作時間:早08:30——晚10:00!

      工作餐:中午、晚上。

      薪資:底薪+提成!

      日常管理規(guī)章制度15

      第一章總則

      辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

      第二章員工行為規(guī)范

      第一條職業(yè)道德

      忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

      第二條形象規(guī)范

      (一)著裝、舉止

      1.著裝:整潔、大方、得體

      1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

      2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

      3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

      4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

      2.舉止:文雅、禮貌、精神

      1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

      2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

      3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

      4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

      5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

      6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

      7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

      第三條語言規(guī)范

      1.會話:親切、誠懇、謙虛

      1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

      2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

      3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

      4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

      5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

      第四條社交活動

      1.待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

      2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

      3.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

      第三章員工日常工作行為規(guī)范

      第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

      第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

      第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

      第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

      第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

      第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

      第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      第十二條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

      第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

      第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

      第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

      第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

      第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。

      第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。

      第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

      第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

      第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

      第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

      第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

      第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

      第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

      第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

      第五章愛護財產(chǎn)

      第二十六條每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

      第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

      第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

      第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

      第三十條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

      第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

      第六章罰則

      第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

      第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

      第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

      第七章附則

      第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

      第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。

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