第一篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

2．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。3．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

4．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

6．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

7．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

8．負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放的全面管理。

9．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

10．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。11．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

12．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

13.公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

14．公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作

第二篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4． 排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。13.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

第三篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

1、協(xié)助綜合辦公室主管制定并完善規(guī)章制度及公司公文的編寫；

2、制定并下發(fā)公司的通知通告；

3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第四篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜

負(fù)責(zé)記者站來人來訪的接待工作

負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作

負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評(píng)工作

負(fù)責(zé)記者站站長的秘書工作

行政文秘工作職責(zé)2

1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

___組織本部門、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。

行政文秘工作職責(zé)3

1.按要求組織相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并撰寫___;保管、歸檔各類會(huì)議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文秘工作職責(zé)41、人事管理

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理

2、考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、門禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4、公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

6、采買

負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘工作職責(zé)5

(1)

協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2)

會(huì)議計(jì)劃的草擬，總辦承辦會(huì)議的___的編制、修改和發(fā)布;

(3)

東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);

(4)

《東部華僑城每周簡報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5)

協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6)

協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7)

公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理，重要會(huì)議相關(guān)督辦;

(8)

根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

(9)

協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;

(10)

各項(xiàng)活動(dòng)支持;

(11)

上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文秘工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)起草公司各類文稿;

2.負(fù)責(zé)起草公司三會(huì)材料(包括股東會(huì)、董事會(huì)、總辦會(huì));

3.協(xié)助負(fù)責(zé)人組織召開各類會(huì)議;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政文秘工作職責(zé)7

1.全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;

2.負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報(bào)告;

3.依據(jù)部門工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;

4.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作;

5.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動(dòng)與落實(shí);

6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;

7.負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：高校行政文秘工作職責(zé)

高校行政文秘工作職責(zé)

引導(dǎo)語：每個(gè)崗位都有其各自的職責(zé)所在，那么高校行政文秘的工作職責(zé)是什么呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

高校行政文秘工作職責(zé)一

1、負(fù)責(zé)各種文件，報(bào)告，材料，講話的撰寫，編制工作計(jì)劃和工作總結(jié)，做好各級(jí)來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。

2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級(jí)來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會(huì)議的籌備，通知、安排，記錄和會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動(dòng)的策劃，組織和實(shí)施。

7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計(jì)工作。

8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

高校行政文秘工作職責(zé)二

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認(rèn)真按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號(hào)、印制和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作；負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。

五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱，及時(shí)辦好學(xué)校工作簡報(bào)。

六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總工作，及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，審核學(xué)校對(duì)外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

高校行政文秘工作職責(zé)三

1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作；

4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利；

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的管理，保證學(xué)校信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料；

6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排；

8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；

9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

高校行政文秘工作職責(zé)四

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

高校行政文秘工作職責(zé)五

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

高校行政文秘工作職責(zé)六

1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。