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      客服工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 23:04:07下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:客服工作職責(zé)

      客服工作職責(zé)

      (一)部門(mén)主管 1.崗位職責(zé)

      ① 建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行上級(jí) 安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理,維持客服部正常的工作秩序。

      ② 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。

      ③ 落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

      ④ 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。⑤ 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。2.工作內(nèi)容及流程

      ① 工作時(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)(不接待任何售前售后客戶(hù),如有客戶(hù)接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待)。

      ② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時(shí)處理。

      ③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表,獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級(jí)批準(zhǔn)處理。

      (二)售前客服 1.崗位職責(zé)

      ① 熟悉掌握商品信息,了解客戶(hù)的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點(diǎn)。

      ② 準(zhǔn)確丶簡(jiǎn)潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)提出的各種問(wèn)題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶(hù)群中建立起專(zhuān)業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴(lài)的店鋪形象。

      ③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶(hù)無(wú)法順利溝通的,必要時(shí)可以求助同事或主管。④ 及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。⑤ 沒(méi)有客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。2.工作內(nèi)容及流程

      ① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)(接待售前客戶(hù))

      ② 服務(wù)流程: 歡迎語(yǔ)---活動(dòng)告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著 “成不成交 與 我無(wú)關(guān)”的心態(tài)

      ③ 客戶(hù)要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng),然后在后臺(tái)紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶(hù)拍下,要求修改成,已修改妥當(dāng)---2014..姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶(hù)要求修改地址,新地址為:---2014..姓名),備注妥當(dāng)后首先跟客戶(hù)確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。

      ④ 客戶(hù)有快遞丶發(fā)票(詢(xún)問(wèn)客戶(hù)發(fā)票抬頭)丶賀卡(詢(xún)問(wèn)客戶(hù)賀卡內(nèi)容)丶送貨時(shí)間(詢(xún)問(wèn) 客戶(hù)需要快遞在什么時(shí)間段送貨)要求的,須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注(備注為:客戶(hù)要求---2014..姓名),備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶(hù)確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后第 一時(shí)間通知打單的同事告知某某 ID 客戶(hù)有特殊要求。⑤ 如客戶(hù)拍下付款后,又告知不想購(gòu)買(mǎi)了的,首先在后臺(tái)搜索客戶(hù) ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服 處理退款問(wèn)題; 打過(guò)單的或者已打包貼單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問(wèn)題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉(cāng)庫(kù)員入庫(kù);已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。⑥ 如客戶(hù)拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶(hù) ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺(tái)修改丶備注妥當(dāng),然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過(guò)單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺(tái)備注(備注內(nèi)容為:客戶(hù)要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當(dāng)---2014..姓名);已打包貼單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回包裹,要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。

      ⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶(hù)要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶(hù)信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。⑧ 售前客服必須學(xué)會(huì)自己查看庫(kù)存情況。

      ⑨ 在有庫(kù)存的情況下,當(dāng)天 16:00 以前付款都可以告訴客戶(hù)可以當(dāng)天發(fā)貨;沒(méi)有庫(kù)存的情 況下,當(dāng)天付款的可以告訴客戶(hù)次日發(fā)貨;特別著急,要求快點(diǎn)發(fā)貨的,應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存后再回復(fù)客戶(hù)。

      ⑩ 交流結(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口,否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。

      (三)售后客服 1.崗位職責(zé)

      ① 接待客戶(hù)熱情大方丶細(xì)心周到,積極主動(dòng)的幫助客戶(hù)解決任何售后問(wèn)題。做到最完美的 售后服務(wù)。

      ② 對(duì)客戶(hù)在咨詢(xún)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶(hù)聯(lián)系公司相關(guān)部門(mén)或者快遞妥善解決。

      ③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶(hù)無(wú)法順利溝通的,要及時(shí)上報(bào)給主管。2.工作內(nèi)容及流程

      ① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(hào)(接待售后客戶(hù))② 訂單已發(fā)貨,客戶(hù)又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過(guò)字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問(wèn)題。

      ③ 如客戶(hù)說(shuō)商品有質(zhì)量問(wèn)題,要求客戶(hù)拍照證實(shí),核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問(wèn)題再妥善處理。④ 如客戶(hù)要求退換貨,告知客戶(hù)一定要確保產(chǎn)品完好無(wú)損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷(xiāo)售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶(hù)說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題由我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi),請(qǐng)客戶(hù) 先墊付退回的運(yùn)費(fèi),我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客戶(hù)支付寶,非質(zhì)量問(wèn)題由客戶(hù)承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi);告訴客戶(hù)務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫(xiě)上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息,與商品一起退回,退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號(hào)??蛻?hù)告知退貨運(yùn)單號(hào)后,及時(shí)登記在售后退換貨表格上。⑤ 退貨收到后,及時(shí)按照公司退換貨流程處理。

      第二篇:客服工作職責(zé)

      醫(yī)院客服工作職責(zé)

      一.客戶(hù)檔案建立與管理

      (通過(guò)客服軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理)

      ①整理每日門(mén)診初診,復(fù)診人數(shù)及個(gè)人信息資料,通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)

      等方式進(jìn)行診療跟蹤回訪;

      ②網(wǎng)絡(luò),電話咨詢(xún)患者的個(gè)人信息資料,多次溝通,完成預(yù)約掛號(hào) ③VIP客戶(hù)的檔案建立與管理;

      二、電話回訪

      ①提取患者資料---②撥通電話后簡(jiǎn)單問(wèn)候---③了解患者當(dāng)前狀況---④了解患者對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)---⑤填寫(xiě)回訪記錄---⑥分析并報(bào)告---⑦歸檔

      二、滿意度調(diào)查

      1.滿意度調(diào)查表的發(fā)放回收統(tǒng)計(jì)與分析

      ①每月投放門(mén)診患者滿意度調(diào)查**份,住院患者滿意度調(diào)查**份; 每月患者滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,推出優(yōu)秀員工的提名名單,將分析結(jié)果及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),針對(duì)滿意度不高的地方進(jìn)行工作調(diào)整和改進(jìn);

      ②門(mén)診、住院部均設(shè)置意見(jiàn)箱,由客服人員每日查看:

      做好售中服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;

      ③電話回訪統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反饋:售后回訪,及時(shí)調(diào)整改進(jìn);

      三、投訴受理

      ①接待投訴,復(fù)述確認(rèn)---②進(jìn)行判斷,調(diào)查核實(shí)---③分

      析原因---④提出處理方案,請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示---⑤實(shí)施方案---⑥總結(jié)評(píng)價(jià)---⑦填寫(xiě)投訴分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表---⑧統(tǒng)計(jì)分析改進(jìn)---⑨存檔

      處理原則:*受理渠道---短

      *處理速度---快

      *處理代價(jià)---平

      四、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢(xún)

      接聽(tīng)電話(或者QQ)簡(jiǎn)單問(wèn)候---進(jìn)行簡(jiǎn)單交流了解患者基本情況和咨詢(xún)問(wèn)題---耐心仔細(xì)傾聽(tīng)并回答患者問(wèn)題---適時(shí)推出適合患者的診療優(yōu)惠活動(dòng)---引導(dǎo)患者來(lái)院就診---進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)---填寫(xiě)個(gè)人信息資料---跟蹤回訪就診情況。

      五、服務(wù)流程的執(zhí)行與管理

      第三篇:客服工作職責(zé)

      客服工作職責(zé)

      網(wǎng)店客服的主要職責(zé)就是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)招呼買(mǎi)家,回答買(mǎi)家的咨詢(xún),向買(mǎi)家介紹商品,為買(mǎi)家提供良好的售后服務(wù)。目前,網(wǎng)店客服的分工已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)細(xì)致的程度,除了上述職能,還出現(xiàn)了接受買(mǎi)家投訴以及幫助賣(mài)家打包的網(wǎng)店客服等。

      此外,網(wǎng)店客服的要求很?chē)?yán)格,和買(mǎi)家對(duì)話的開(kāi)頭語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)、道歉語(yǔ)都有固定的模式,還要接受包括監(jiān)聽(tīng)錄音、評(píng)比回答第一名、根據(jù)買(mǎi)家表?yè)P(yáng)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)等考核。因此,一個(gè)網(wǎng)店客服需要具備的最基本的素質(zhì)就是耐心。網(wǎng)店一般會(huì)聘請(qǐng)2至4名網(wǎng)店客服,規(guī)模超大的接近百人,上班時(shí)間從早上9點(diǎn)到晚上8點(diǎn),每個(gè)月能拿到1000元到2000元,做得好的也有超過(guò)3000元的?,F(xiàn)在登錄一些大規(guī)模的網(wǎng)店,會(huì)發(fā)現(xiàn)有24小時(shí)的在線網(wǎng)店客服,足夠與專(zhuān)業(yè)的B2C網(wǎng)站的售后服務(wù)相媲美。

      把網(wǎng)店客服的職責(zé)再通俗化:平時(shí)的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產(chǎn)品咨詢(xún),給新老客戶(hù)講解產(chǎn)品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等,根據(jù)客服反饋的信息,和設(shè)計(jì)部或者營(yíng)銷(xiāo)部分針對(duì)產(chǎn)品做些設(shè)計(jì)或者修改。

      【工作職責(zé)】(1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案

      (2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通

      (3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員

      (4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪,以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況

      (5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系

      (6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

      (7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)一個(gè)客服人員應(yīng)具備的基本素質(zhì):

      1.熱愛(ài)本行業(yè),對(duì)電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。

      2.有一定的營(yíng)銷(xiāo)技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。

      3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。

      具體工作內(nèi)容: 1.

      基本工作是做好客戶(hù)詢(xún)價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因?yàn)檫@僅僅是一個(gè)導(dǎo)購(gòu)員的工作,尚不具備成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員的能力。因?yàn)殇N(xiāo)售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動(dòng)的,自覺(jué)的,而不是被動(dòng)的等著客戶(hù)來(lái)議價(jià)。因?yàn)樽约阂郧熬褪菑氖聦?zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售工作,所以做銷(xiāo)售是一件十分辛苦的事情,對(duì)每一位銷(xiāo)售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地回答顧客的問(wèn)題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。

      2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問(wèn)題(想想產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會(huì)寫(xiě)出來(lái),一方面可以作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進(jìn)自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個(gè)合格的銷(xiāo)售客服人員。

      3.主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因?yàn)槲覀冎饕菑氖玛P(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷(xiāo)我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力,如果其他人也有店鋪,請(qǐng)和對(duì)方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個(gè)業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷(xiāo)售人員與優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員都體現(xiàn)在這些很細(xì)節(jié)的方面。常常有銷(xiāo)售人員覺(jué)得工作很簡(jiǎn)單,不是以為沒(méi)人買(mǎi)東西就沒(méi)有事情可以做了,要做的事情是相當(dāng)多的。想想自己做到這些了嗎?有想過(guò)這些問(wèn)題嗎?

      4.多寫(xiě)文章。作為一個(gè)銷(xiāo)售人員,遇到的問(wèn)題是相當(dāng)多的,而且是非常具有說(shuō)服力的,并不會(huì)沒(méi)有。如果沒(méi)有問(wèn)題,只說(shuō)明自己不是一個(gè)合格的銷(xiāo)售人員,僅僅是一個(gè)很初級(jí)的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把它們寫(xiě)出來(lái),這對(duì)自己是很有好處的。

      5.一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,是能在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷(xiāo)方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)份額,增加市場(chǎng)占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進(jìn)步,我們的工作才會(huì)更加到位。

      呵呵,以上這些經(jīng)驗(yàn),都是自己總結(jié)出來(lái)的,也是自己親身經(jīng)歷過(guò)的,或許有很多人覺(jué)得這些東西說(shuō)的比較容易,但是做起來(lái)就難,其實(shí)這主要看自己是不是有一顆善于學(xué)習(xí)與盡責(zé)的心。既然我能夠堅(jiān)持下來(lái),而且富有成效,相信對(duì)大家也有一定的幫助作用。這些工作內(nèi)容,就是我們公司對(duì)客服人員的工作內(nèi)容,而且還在不斷完善之中,希望大家多提意見(jiàn)或者建議。

      第四篇:客服工作職責(zé)

      客服工作職責(zé)

      一.負(fù)責(zé)客戶(hù)以及會(huì)員的管理和溝通。

      二.負(fù)責(zé)發(fā)展和維護(hù)好客戶(hù)以及會(huì)員的關(guān)系,組織公司產(chǎn)品售后服務(wù)的各項(xiàng)工作。

      三.定期進(jìn)行會(huì)員回訪,檢查客戶(hù)和會(huì)員的維護(hù)情況。

      四.建立會(huì)員檔案,管理客戶(hù)和會(huì)員資料,質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息,確認(rèn)顧客訂貨規(guī)格,及時(shí)通知顧客公司發(fā)貨情況,并確認(rèn)顧客收貨,做好顧客回訪工作。

      五.提供微笑、主動(dòng)、細(xì)致、周到、準(zhǔn)確的會(huì)員服務(wù)。

      六.接受客戶(hù)以及會(huì)員咨詢(xún),為會(huì)員提供完整準(zhǔn)確的產(chǎn)品介紹。

      七.接聽(tīng)電話,處理客戶(hù)投訴以及建議,并做好電話內(nèi)容記錄。

      八.負(fù)責(zé)公司新聞的及時(shí)更新。

      九.完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

      第五篇:客服工作職責(zé)

      1.處理消費(fèi)者來(lái)自電話、網(wǎng)絡(luò)的咨詢(xún),妥善處理相應(yīng)問(wèn)題并回復(fù)客戶(hù),做好問(wèn)題的收集整理工作。

      2.負(fù)責(zé)解答培訓(xùn)報(bào)名客戶(hù)咨詢(xún)及對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)。

      3.通過(guò)日常電話、見(jiàn)面回訪工作保持與加盟店的良好合作關(guān)系。

      4.按照客戶(hù)和部門(mén)經(jīng)理要求與公司其他部門(mén)協(xié)作解決客戶(hù)的要求及問(wèn)題,保持并維護(hù)與客戶(hù)的良好關(guān)系。

      5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站涉及運(yùn)營(yíng)部門(mén)的日常資料整理、編輯、發(fā)布工作。

      6.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部門(mén)月度報(bào)表追蹤。

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