第一篇:客服的工作職責(本站推薦)
客服職責
客戶服務
(一)崗位職責與規(guī)范
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作
在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
第二條 服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質(zhì)要求
(1)經(jīng)驗:具有客服工作經(jīng)驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產(chǎn)品知識;
(3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4)應變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;(5)窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風度;
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服代表崗位職責
(1)負責所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;(2)負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務;(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;(5)完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規(guī)范
(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心責任心強;
(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3)熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;
(6)客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結(jié);
(7)嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
(二)工作內(nèi)容與工作流程
目的:
明確工作內(nèi)容及工作流程是服務工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,促成二次交易機會,使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。
第一條 電話客服
(1)被動接聽
1.工作目的及內(nèi)容
負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見。
2.接入電話處理流程圖
3.工作細則
?
詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問;
?
分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等; ?
若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個案發(fā)給相關負責人。待獲取解決方案后,客服代表必須在獲取該解決方案的同時盡快回
復客戶。最多不超過三日;
?
若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。
4.接入電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
?
您好!E喜寶客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓? ?
請問*先生/*小姐目前在哪個城區(qū)?若客戶表示異議,可禮貌告知:我們想了解一下消費群體的分布情況。
(2)主動回訪 1.工作目的及內(nèi)容
定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養(yǎng)客戶對三學苑、對我們產(chǎn)品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使 客戶愿意續(xù)費使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。
2.打出電話處理流程圖
圖——3打出電話處理流程圖
3.工作細則
? 電話接通后,請客服代表先核實客戶的身份;
?
核對身份無誤后,請客服代表報讀公司、部門及工號; ?
詢問客戶是否方便接聽電話;
?
告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案; ?
客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結(jié)束通話; ?
客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間換客服代表再次致電解釋;
?
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案;
?
客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案,發(fā)給組長等相關負責人跟進。同時向客戶表示,一有答復將立即知會客戶,禮貌結(jié)束通話;
?
進入回訪問題:(詳見附件《用戶滿意度調(diào)查表》)。
4.呼出電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
?
您好!請問您是*先生/*小姐嗎?
?
這里是三學苑南昌服務中心客服部,我的工號是010,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎? ?
您曾經(jīng)在**日致電我們反映了**情況,關于這個問題,我們已經(jīng)有跟進結(jié)果了,***。
?
請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了?
?
如果日后有任何問題,歡迎隨時致電服務部,我的工號是**,再見!? 我們將盡快跟進及反映您的問題,在獲得答復后,將第一時間知會您。
第二條 來賓客服
1.工作目的及內(nèi)容:向來賓介紹、演示產(chǎn)品的使用方法,回答來訪客戶疑問;
2.工作細則
?
熱情問好,并引入演示區(qū);
?
客服代表積極引導客戶服務中心,指導其更深入了解產(chǎn)品服務。
第三條 崗位分工
可依據(jù)本服務中心實際業(yè)務量來酌情分配人手分管或兼管電話服來賓客服、出外客服。
(三)客服禮儀(1)電話禮儀
1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”; 2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事; 3.適當記錄細節(jié); 4.撥通前先打好腹稿; 5.迅速切入主題; 6.使用電話敬語; 7.等對方掛斷后再掛電話;
8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄; 9.電話時間控制在3分鐘以內(nèi),最長不超過5分鐘。
電話禮儀與客戶溝通要點:
重要的第一聲: 當我們打電話給某人或單位時,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是**公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
要有喜悅的心情:
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音:
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意
自己的姿勢。
最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該
穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達??谂c話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。
迅速準確的接聽:
現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
認真清楚的記錄:
隨時牢記“5WIH”技巧,所謂“5WIH”是指: When 何時
Who 何人
Where 何地 What 何事 Why 為什么 HOW 如何進行
這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5WIH”技巧。有效電話溝通:
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。
掛電話前的禮貌:
要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
(2)辦公室禮儀 1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個人的空間;
2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品; 3.在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作;
4.應該盡量避免在自己的工位上進餐,實在不可避免時,要抓緊時間,就餐完畢之后應迅速通風,保持工作區(qū)域的空氣新鮮。態(tài)度:
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌;面對繁忙的業(yè)務活動,始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報,有錯必改,不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運。
第四條 “團結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻計獻策。
第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務為出發(fā)點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。第六條 “溝通”是員工增進理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯(lián)絡,可促使企業(yè)經(jīng)濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
第八條 “盡責”是員工為企業(yè)服務的準則;無論是經(jīng)營業(yè)務還是內(nèi)部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。儀表舉止: 第一條儀態(tài)
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
第二條 舉止
? 每天上班應以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時間內(nèi)排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人;
? 上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前;
? 部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作;到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入;進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入;
? 對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
同事相處:
? 同事之間相處一切以工作為出發(fā)點,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度;工作時切忌閑聊是非,更不可蜚短流長、挑撥離間破壞同事關系;
? 在請求同事協(xié)助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作; ? 工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
與會工作:
? 準時參加會議,并積極做好各項準備工作;
? 開會時應仔細傾聽別人發(fā)言,并認真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要; ? 開會時不要吸煙,以免影響他人; ? 開會時應將通訊工具調(diào)至震動或關機。
(3)接待來賓禮儀
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
1.對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理;
2.如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態(tài)認真閱視后當面妥善收好并言謝;若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片;
3.回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答;
4.任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿;
5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。
第二篇:客服工作職責
一、淘寶客服日常工作
1.承接好前來咨詢的客戶,語言得體,引導客戶下單,完成銷售業(yè)績;
2.及時查看后臺訂單,對于已經(jīng)下單的訂單及時發(fā)貨,代發(fā)訂單要核實客戶收貨地址;
3.處理好店鋪的售后問題,降低退款率;
4.客戶對于發(fā)貨有特殊要求的,一定要備注仔細 明白;
5.維護好老客戶。對于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,提高店鋪的回購率。
6.及時發(fā)布新品寶貝。圖片拍攝美觀 清楚。產(chǎn)品介紹、關鍵詞引用,合理,清晰。避免侵權 下架 扣分等淘寶處罰。
7.及時核對產(chǎn)品庫存,做好產(chǎn)品上架 下架工作。
二、淘寶客服基本能力要求
1.專業(yè)能力過硬:對于店鋪的產(chǎn)品要非常熟悉,這樣當客戶來詢盤時,能夠快速解決客戶的顧慮。
2.態(tài)度謙和,語氣親切:謙和的態(tài)度會拉近賣家和客戶的距離,也會讓客戶感受到愉快的購物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。
3.打字速度快:這個是硬性要求。一般回復客戶的問題要控制在5分鐘之內(nèi),時間太長的話會大大降低客戶的購物熱情,導致客戶流失。
4.對待客戶真誠過:千萬不要夸大產(chǎn)品的效果,這樣對店鋪是很大的損壞;相反真誠的描述會得到客戶的理解。
淘寶客服是一個需要用心去做的工作,要求客服情緒穩(wěn)定,心思細膩。并且客服對于一個店鋪的銷售業(yè)績是起著很大的作用的。
第三篇:客服工作職責
客服工作職責
1.聯(lián)系商家或企業(yè),索要優(yōu)惠信息并發(fā)布。
(1)看報紙(2)業(yè)務員收集回來的(3)公司固定商家
2.聯(lián)系并確定參與‘8分鐘約會’的男女
(1)網(wǎng)站(2)業(yè)務或公司其他人員
3.聯(lián)系發(fā)布招聘信息的企業(yè),告知三明便民網(wǎng)有免費發(fā)布招聘信息并促進其試用一下。(來源:網(wǎng)站)
4.聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊的企業(yè),但并未發(fā)布信息了解情況并告知由于您暫未發(fā)布任何信息,我們將作刪除處理。
5.聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊的企業(yè)有發(fā)布信息的,了解招聘情況或效果,并請其給我們提供建議。
6.當本網(wǎng)站有相應活動時,負責聯(lián)系相關各方人員確保參與。
7.回訪“廣告部,商品部,網(wǎng)絡部”的客戶,回訪內(nèi)容:詢問我公司人員是否服務到位,并請多提意見,我們將請公司整改等。
8.客戶資料管理,對不同類型的客戶進行不定期回訪。通過回訪了解不同客戶的需求,發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足及時調(diào)整。
9.受理顧客投拆,做好顧客回訪,提高客戶滿意度。
第四篇:客服工作職責
客服工作職責
網(wǎng)店客服的主要職責就是專門負責招呼買家,回答買家的咨詢,向買家介紹商品,為買家提供良好的售后服務。目前,網(wǎng)店客服的分工已經(jīng)達到了相當細致的程度,除了上述職能,還出現(xiàn)了接受買家投訴以及幫助賣家打包的網(wǎng)店客服等。
此外,網(wǎng)店客服的要求很嚴格,和買家對話的開頭語、結(jié)束語、道歉語都有固定的模式,還要接受包括監(jiān)聽錄音、評比回答第一名、根據(jù)買家表揚發(fā)獎勵等考核。因此,一個網(wǎng)店客服需要具備的最基本的素質(zhì)就是耐心。網(wǎng)店一般會聘請2至4名網(wǎng)店客服,規(guī)模超大的接近百人,上班時間從早上9點到晚上8點,每個月能拿到1000元到2000元,做得好的也有超過3000元的?,F(xiàn)在登錄一些大規(guī)模的網(wǎng)店,會發(fā)現(xiàn)有24小時的在線網(wǎng)店客服,足夠與專業(yè)的B2C網(wǎng)站的售后服務相媲美。
把網(wǎng)店客服的職責再通俗化:平時的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產(chǎn)品咨詢,給新老客戶講解產(chǎn)品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶關系維護等,根據(jù)客服反饋的信息,和設計部或者營銷部分針對產(chǎn)品做些設計或者修改。
【工作職責】(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)一個客服人員應具備的基本素質(zhì):
1.熱愛本行業(yè),對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責任心和團隊精神。
具體工作內(nèi)容: 1.
基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務。
2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業(yè)務能力,成為一個合格的銷售客服人員。
3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關于女性有關方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務員是應該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經(jīng)驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5.一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴大網(wǎng)絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。
呵呵,以上這些經(jīng)驗,都是自己總結(jié)出來的,也是自己親身經(jīng)歷過的,或許有很多人覺得這些東西說的比較容易,但是做起來就難,其實這主要看自己是不是有一顆善于學習與盡責的心。既然我能夠堅持下來,而且富有成效,相信對大家也有一定的幫助作用。這些工作內(nèi)容,就是我們公司對客服人員的工作內(nèi)容,而且還在不斷完善之中,希望大家多提意見或者建議。
第五篇:客服工作職責
醫(yī)院客服工作職責
一.客戶檔案建立與管理
(通過客服軟件進行數(shù)據(jù)化管理)
①整理每日門診初診,復診人數(shù)及個人信息資料,通過電話網(wǎng)絡
等方式進行診療跟蹤回訪;
②網(wǎng)絡,電話咨詢患者的個人信息資料,多次溝通,完成預約掛號 ③VIP客戶的檔案建立與管理;
二、電話回訪
①提取患者資料---②撥通電話后簡單問候---③了解患者當前狀況---④了解患者對醫(yī)院的綜合評價---⑤填寫回訪記錄---⑥分析并報告---⑦歸檔
二、滿意度調(diào)查
1.滿意度調(diào)查表的發(fā)放回收統(tǒng)計與分析
①每月投放門診患者滿意度調(diào)查**份,住院患者滿意度調(diào)查**份; 每月患者滿意度進行統(tǒng)計分析,推出優(yōu)秀員工的提名名單,將分析結(jié)果及時上報相關領導部門,針對滿意度不高的地方進行工作調(diào)整和改進;
②門診、住院部均設置意見箱,由客服人員每日查看:
做好售中服務質(zhì)量監(jiān)控;
③電話回訪統(tǒng)計分析,及時反饋:售后回訪,及時調(diào)整改進;
三、投訴受理
①接待投訴,復述確認---②進行判斷,調(diào)查核實---③分
析原因---④提出處理方案,請主管領導批示---⑤實施方案---⑥總結(jié)評價---⑦填寫投訴分類統(tǒng)計表---⑧統(tǒng)計分析改進---⑨存檔
處理原則:*受理渠道---短
*處理速度---快
*處理代價---平
四、網(wǎng)絡、電話咨詢
接聽電話(或者QQ)簡單問候---進行簡單交流了解患者基本情況和咨詢問題---耐心仔細傾聽并回答患者問題---適時推出適合患者的診療優(yōu)惠活動---引導患者來院就診---進行預約掛號---填寫個人信息資料---跟蹤回訪就診情況。
五、服務流程的執(zhí)行與管理