第一篇：如何提高文秘寫作能力（推薦）

在黨政機關(guān)中，文字綜合工作無時不在，作為秘書多項職能中的首要工作，看似尋常卻是至關(guān)重要，想做好這尋常而又重要的工作絕非易事，但也并非攀緣蜀道。它需要文秘人員下“磨”功，努力提升各方面的修養(yǎng)。

一、加強理論修養(yǎng)，力求做到“深” 作為一個文字工作者，尤其是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的各級黨政辦秘書，如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng)，不光政治上不合格，而且業(yè)務(wù)上也難以過關(guān)。機關(guān)的文字綜合工作大多是政策性很強的寫作，如領(lǐng)導(dǎo)報告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員只有具備一定的思想高度與深度，具備較強的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認識改革發(fā)展現(xiàn)實中各種各樣的事物。否則，看問題就有可能淺顯敝陋，甚至?xí)霈F(xiàn)觀點上的錯誤。古人做文章講究文以載道，通過文章宣傳自己的思想與學(xué)術(shù)觀點。同樣，寫作一篇講話稿，無論你文章結(jié)構(gòu)有多續(xù)密，詞藻有多華麗，如果失“道”，也就是出現(xiàn)方向性錯誤，則全盤皆輸。因此，加強理論修養(yǎng)，提高政策水平也就成為文秘人員一種很現(xiàn)實的自覺性的要求。文秘人員除了要熟悉馬列主義基本理論，而且要深切領(lǐng)會毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，更要掌握指導(dǎo)我們當前各項工作的大政方針，做到緊跟形勢，與時俱進。只有這樣才能高瞻遠矚，在紛繁復(fù)雜的事物中明事理辨是非。

二、加強語言文字修養(yǎng)，力求做到“精” 文字綜合首先是語言文字的運用，如何運用語言文字表情達意，能否掌握語言使用的技能技巧，是評價文字秘書綜合能力高下、優(yōu)劣的首要條件。如果秘書過不了“文字關(guān)”，也就失去了立身之本。文字秘書必須具備較高的語言文字修養(yǎng)，古今中外概莫能外。提高語言文字修養(yǎng)最基本最起碼的要求是：寫一句話，用字正確，用詞得當，符合文理、語言習(xí)慣和文種格調(diào)；連一段話，中心明確，條理清楚；構(gòu)一篇文章，主題明確，結(jié)構(gòu)合理，文理通順。也就是說要先解決文字意義上的“行”的問題。其次是“好”，在能“行”的基礎(chǔ)上，才談得上“好”。要想達到“好”的境界，除了不斷地練筆，沒有捷徑，沒有人與生俱來就能寫出好文章，只有不斷地練筆，不斷地積累，才能“積跬步以致千里”。一位真正意義上的秘書，對寫作的追求永無止境，不能也不會僅滿足于語句通順，在文章的遣詞造句，用詞的篩選上也應(yīng)好上求好，也就是求“精”。用詞要精當有力，要選取最恰當?shù)脑~語表情達意。古人講究“推敲”，作為秘書在平時要加強語句錘煉，寫文章時可有可無的字句務(wù)必刪除，用技少的文字確切地表達出要說的內(nèi)容。只有平時不斷地學(xué)習(xí)積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習(xí)慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。

三、加強辭章修養(yǎng)，力求做到“活”

文秘人員的寫作表達雖以平實為主，但是一篇好的綜合文稿，除了結(jié)構(gòu)上的縝密外．也離不開語句的流暢與活潑。通俗易懂、形象活潑的文稿讓人讀了聽了容易接受。我們讀古代的政論文，無論是《過秦論》，還是《六國論》，都氣勢恢宏，語句精辟獨到，文學(xué)味濃，讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。然而，我們在寫領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿時卻往往又落人集自，失去靈性，洋洋灑灑十幾頁，沒有起伏跌臂，讀的人照本宣科，聽的人更是左耳進右耳出。事實上好的文稿是離不開生動活潑的，它既有內(nèi)容上的要求，也有形式上的要求。從內(nèi)容上來說，文稿中要提出新問題，有新觀點，有來自生活實際的新鮮材料，有體現(xiàn)與時俱進的思想，而不是翻來覆去的老一套，讓人看了聽了還是老調(diào)子，毫無新鮮感。從形式上來說，就是要從語言、修辭、表達方式、寫作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生動，又不落俗套，從而達到形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。毛澤東同志的《反對黨人股》、《湖南農(nóng)民運動考察報告》等著作形象生動，讓人耳熟能詳。真正要使領(lǐng)導(dǎo)文稿達到較為理想的境界，在文稿結(jié)構(gòu)上動腦筋，在文稿語句上下功夫是我們文秘人員不可回避的事情。

四、加強創(chuàng)造性修養(yǎng)，力求做到“新”

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進步。同樣，文稿綜合也離不開創(chuàng)新。曾有方家給文稿綜合下定義說“綜合就是創(chuàng)造”，可謂見解深刻。在這里非常有必要談一談文秘人員常見不鮮的事情，即“抄”與“寫”的關(guān)系。民間有俚語：天下文章一大抄，就看你會不會抄。我們所說的“抄”不是這種意義上的剽竊，應(yīng)該說文字綜合的確有賦予特定意義的“抄”。這是因為綜合文稿多是代表一級機關(guān)、組織及其領(lǐng)導(dǎo)者意圖的，毫無疑問要貫徹上級的決策、部署、指導(dǎo)，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等，非“抄”不可。這實際上不能完全等同于“抄”，一來它是貫徹的一種方式；二來它也存在一個再加工的過程。寫作者通過勞動將其揉合到文稿中，是屬于魯迅先生提倡的“拿來主義”，這種“抄”是相對意義的，無可厚非。而文字綜合的“寫”是“創(chuàng)造”，是絕對的。一個黨政機關(guān)管轄一個地方、一個部門，各地各部門的情況不盡相同，怎樣使上級的決策部署在本地本部門得以有效貫徹，怎樣去推動本地本部門的工作不斷有新的進展，這都需要有符合本地本部門實際的明確思路和實實在在的招數(shù)。而且，即使是同一地區(qū)同一部門也存在許多變化，不同領(lǐng)導(dǎo)又有不同的施政風(fēng)格，文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要就要去“寫”、去創(chuàng)造，不可能讓你永遠“新瓶裝陳酒”。這種意義上的“寫”，應(yīng)當是講“當?shù)卦挕保傲餍懈琛?，寫出有針對性、適時宜、合時勢的話，寫出鮮明的時代性，還要盡可能地寫體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個人施政風(fēng)格的話，寫出獨具感召力的個性。起草綜合文稿都是“命題”作文，創(chuàng)新也只能是規(guī)定范圍內(nèi)的創(chuàng)新，屬于“戴著腳鐐跳舞”，從這個意義上講，文字綜合的“寫”比自由度寬得多的文學(xué)作品的寫作更難，更需要有創(chuàng)造性思維。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營養(yǎng)，結(jié)合實際，不斷創(chuàng)新。

修養(yǎng)是秉賦與努力、才氣與閱歷等綜合因素的結(jié)合，當一位成功的秘書絕非一蹴而就之事，也不是僅限于以上幾個方面，還需要我們在文字的沙場上跌摔滾爬，敢于吃苦，甘于寂寞，執(zhí)著追求

第二篇：如何提高文秘寫作能力

一、克服障礙，勇于實踐。人有時候難免會有畏難情緒，寫東西也是一樣，想寫又下不了筆，往往是望文興嘆。長此以往，就會形成一種心理的惡性循環(huán)∶越怕寫越不愿寫，越不寫就越不能提高。要克服這種心理障礙，關(guān)鍵是要樹立信心，對寫作有個正確的認識，寫文章不是什么高深莫測的事情，只要付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根基。文章的靈魂在于它有理論、有思想，這就需要更高的理論素養(yǎng)。秘書人員作為協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略、全局的思考，不能僅僅著眼于粗枝大葉的一些表面問題，必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。實際上理論學(xué)習(xí)的過程，就是加強政治覺悟和提高是非辨別能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、讀書看報，積累材料。多看文件，多讀書報，至少有兩個好處∶一是能從中學(xué)習(xí)到他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在讀書看報時，對重要的、好的文章進行認真的思考和分析∶它好在什么地方？怎樣立意？怎么布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來寫這篇文章，我該如何寫？這樣一對照，找出自己與別人的差距和不足，自己也就慢慢提高了。二是可以獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法有∶

1、讀完一本書之后，把好的詞句摘抄下來到本子上。

2、把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點、標題、典型事例和數(shù)據(jù)等你感興趣的記下來，條件允許時，最好剪集成冊，分類保存。

3、把自己的日常工作中、下基層調(diào)查和同他人聊天時所產(chǎn)生的好想法、他人的好語句記錄下來。這樣堅持下來，對寫作是有大有好處的。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程。這話有一定的道理。

四、熟悉情況、吃透兩頭。在實際工作中，秘書人員寫最多的起草文件、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低、價值大小，很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)指示精神和本單位的實際情況有機的結(jié)合起來，整合成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性較強的材料。因此，在寫文章之前，首先要吃透上級文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，其次，要熟悉本層次的情況，做到心中有數(shù)，增強文章的針對性?？傊挥谐酝浮皟深^”，做到知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。有道是∶“?？葱刂杏斜荆懝P下生花?！北扇苏J為，不妨從整理會議記錄、情況報告做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提升文字表達能力?？傊灰谟诰毠P，不怕失敗，善于總結(jié)經(jīng)驗，向有經(jīng)驗的同行請教，自己很會就能“入門”，寫作水平就會日漸提高的。

第三篇：文秘如何提高寫作能力的有效途徑

作為合格的文秘，必須具備較好的寫作能力，能較好的完成經(jīng)理交代的文案編寫與策劃。以下是小編整理的文秘如何提高寫作能力的有效途徑，希望能幫到您。

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，對于秘書來說，認真學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點：

首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的 ‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力?！迸c此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟?！鞍徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣?！碧斓莱昵冢谀苎a拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第四篇：提高文秘工作者寫作能力的途徑

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，對于秘書來說，認真學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點：

首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力?！迸c此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫；其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣?！碧斓莱昵?，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第五篇：文秘如何提高寫作能力的有效途徑

文秘如何提高寫作能力的有效途徑

作為合格的文秘，必須具備較好的寫作能力，能較好的完成經(jīng)理交代的文案編寫與策劃。以下是小編整理的文秘如何提高寫作能力的有效途徑，希望能幫到您。

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，對于秘書來說，認真學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點：

首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的 ‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力。”與此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的.觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟?！鞍徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜恚簿湍苈伢w會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣?！碧斓莱昵?，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。