第一篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

來到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫作能力過關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個(gè)人的幾點(diǎn)想法：

1、有針對性地進(jìn)行一些理論知識學(xué)習(xí)，我們平時(shí)的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開闊思維的缺陷。這樣一來，就很有可能導(dǎo)致自己對問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點(diǎn)不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見影的效果，但只有當(dāng)我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時(shí)才能有一個(gè)正確的的立場、觀點(diǎn)，并且有深刻的思想內(nèi)容。

2、努力使自己的知識面能不斷擴(kuò)展。機(jī)關(guān)的工作分工是很細(xì)的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時(shí)多看看。對每天預(yù)見和聽說的事情有特殊的情況就記下來回去多揣摩。要廣泛的對多各個(gè)專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當(dāng)然正如主任所說我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說我們再用到的時(shí)候知道從哪里下手查找或解決問題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲，再用到的時(shí)侯就比較容易查找。這樣一來，經(jīng)過長時(shí)間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來，以后再寫東西的時(shí)候進(jìn)入主題就快，完成任務(wù)的時(shí)間也短，也不至于到寫東西的時(shí)候摸不著頭腦，不知道從哪里開始下手了。

3、多多練習(xí)寫作，任何人的寫作能力都是在實(shí)踐中鍛煉出來的。

因?yàn)椋粋€(gè)人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達(dá)出來也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以，我們應(yīng)該針對公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機(jī)會就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。當(dāng)然我們也可以通過寫一寫其他的東西，就像張主任說的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動筆。我想只要我們堅(jiān)持寫著，每次把改過的稿子和改前的認(rèn)真加以對照體會一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，日子久了自己寫出來的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請領(lǐng)導(dǎo)提出意見，加以指正。

王小平

第二篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來源：應(yīng)用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認(rèn)識上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實(shí)際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，準(zhǔn)確掌握公文格式，并在實(shí)際公文運(yùn)作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實(shí)是很必要的。但從公文寫作的角度看，達(dá)到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。應(yīng)當(dāng)肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實(shí)可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識地進(jìn)行寫作實(shí)踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，這樣做對熟悉公文運(yùn)作實(shí)際，了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個(gè)有效方法。但有必要指出，一些基層公文運(yùn)作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了“報(bào)告”中“向上級機(jī)關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔(dān)這一功能。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”（“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”——《辦法》）。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級機(jī)關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。但時(shí)至今日，一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運(yùn)作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實(shí)踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實(shí)際練習(xí)，可以考慮從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。

1.表達(dá)方式的單項(xiàng)及綜合練習(xí)

公文的主要表達(dá)方式，包括敘述、說明和議論。這些表達(dá)方式，與語文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。對于這一點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識，從而力避文學(xué)化。通過寫作實(shí)踐，切實(shí)體會公文寫作對表達(dá)方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實(shí)確切，不失真、不渲染；議論精當(dāng)凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象，可以有意識地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”（“適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí)：敘述錯(cuò)誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對表達(dá)方式的基本要求。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實(shí)踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進(jìn)入了集約化。堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí)，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復(fù)修改的寫作習(xí)慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常?？梢砸粨]而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗(yàn)積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應(yīng)當(dāng)坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個(gè)很能說明問題的例子，筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)，曾布置了一道針對某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性“通報(bào)”的練習(xí)題。多數(shù)練習(xí)者寫作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點(diǎn)，詳盡鋪敘，諸如宴會時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動。但由于忽視了批評性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn)，因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。筆者在強(qiáng)調(diào)了“通報(bào)”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對性地進(jìn)行修改。最后基本達(dá)到了目的。由此，參加培訓(xùn)的人員切實(shí)認(rèn)識到公文寫作反復(fù)修改的必要性。這一例子告訴我們，進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進(jìn)行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請求，以“報(bào)告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報(bào)告?不得夾帶請示事項(xiàng)”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請示”（“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想，如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對事務(wù)語體的感悟及運(yùn)用能力

公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報(bào)語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語感畸形化，很難適應(yīng)社會對實(shí)用性語言能力的需求。這一點(diǎn)，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養(yǎng)對事務(wù)語體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉，可以說與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務(wù)性語體特點(diǎn)明顯的公文語言，都只有在反復(fù)的寫作實(shí)踐中才能對其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語言時(shí)，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的“請示”時(shí)寫道：“懇請上級機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情?！边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。

語言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無隸屬關(guān)系的職能部門請求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請示”而棄用“函”，意在表示對收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見肘，雪上加霜?！边@段文字語體明顯失當(dāng)?！安粔蛴昧恕笔强谡Z，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語句，應(yīng)改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實(shí)踐這一要素?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹立“寫作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進(jìn)行公文寫作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫作實(shí)踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項(xiàng)目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號）。

（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長春理工大學(xué)文學(xué)院）

（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）

第三篇：如何提高公文寫作能力

今后工作中如何提高公文寫作能力

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會議講話、工作總結(jié)、計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級政府的文件、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領(lǐng)會意圖，掌握動態(tài)。形勢千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會因勢調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)

實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)?！皾櫣P”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會，主動寫簡報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。具體說要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語言，用時(shí)代性語言表述文章的內(nèi)容。三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

第四篇：文秘人員怎么提高公文寫作能力

作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務(wù)，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達(dá)能力，而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會各個(gè)領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此，一個(gè)文秘工作者，平時(shí)應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。除此，基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上，就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識和分析問題；不能閉門造車，想當(dāng)然。對某一工作來說，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述，對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究，提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會脫離工作實(shí)際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準(zhǔn)，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實(shí)意地關(guān)懷人民，才能打動群眾的心。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細(xì)察勤思

對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié)；對重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全；缺乏自己的獨(dú)特思考與見解，一味借鑒，實(shí)行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報(bào)對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合”；有比喻語，如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作，包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（2）領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”，又要當(dāng)“?！保酒饋懋?dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。（3）有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當(dāng)”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。

第五篇：如何提高公文寫作能力

淺談如何提高行政公文寫作水平

公文，即公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。在我們施工企業(yè)中，公文也是企業(yè)進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段和工具，同時(shí)也是向職工傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此，施工企業(yè)秘書人員提高行政公文寫作能力應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。

如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面著手，與大家探討。

一、提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會政策

秘書人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持社會主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。

施工單位的公文同樣是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布企業(yè)規(guī)章制度、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。因此，進(jìn)一步全面學(xué)習(xí)和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識，提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應(yīng)從以下渠道來加強(qiáng)提高政治素養(yǎng)：

1、學(xué)習(xí)黨和國家的法律、法規(guī)、條例、政策，上級的有關(guān)規(guī)定，特別是和本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的方面。

2、了解全國、全局、本單位的形勢，甚至國際形勢等。

3、閱讀權(quán)威報(bào)刊、網(wǎng)站（如《人民日報(bào)》、人民網(wǎng)等）上有關(guān)的言論、評論等，掌握新的動態(tài)，新的發(fā)展、前景、問題。

4、領(lǐng)會上級的指示、決策、部署、要求，領(lǐng)導(dǎo)的講話（上級領(lǐng)導(dǎo)、本級領(lǐng)導(dǎo)、各種會議中帶觀點(diǎn)性的內(nèi)容……）。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使公文規(guī)范化

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式。各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，認(rèn)識公文的特點(diǎn)、種類、內(nèi)涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，運(yùn)用于實(shí)踐，是提高行政公文寫作的重點(diǎn)。

規(guī)范，即約定成俗或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所謂規(guī)范公文，就是從內(nèi)容到形式均符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的公文。公文規(guī)范化，就是使公文寫作達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。它主要包括文種選用規(guī)范、公文格式規(guī)范、內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)范、語言運(yùn)用規(guī)范、行文程序規(guī)范等等。

規(guī)范，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構(gòu)成（整體結(jié)構(gòu)）和格式安排，是一個(gè)不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩(wěn)定性，又有一定的可變性。對公文規(guī)范化，各個(gè)時(shí)期有著不同的要求。因此公文寫作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高。

三、錘煉思維，加強(qiáng)文字表達(dá)能力

一篇公文的好壞，應(yīng)該十分重視思考過程在整個(gè)寫作過程中的作用。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進(jìn)行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時(shí)間內(nèi)思考較多的問題。

文字表達(dá)能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴(yán)肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛世?！卞N煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言

其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復(fù)推敲琢磨，有沒有廢話、錯(cuò)字、病句等，語言表達(dá)是否準(zhǔn)確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。

1、精準(zhǔn)。文學(xué)類文章講究“人貴直，文貴曲”，形象思維，但是，行政公文切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達(dá)的觀點(diǎn)盡快交代清楚，并要做到一針見血、一語中的，準(zhǔn)確、到位。

2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報(bào)告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語言精煉、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，于綿密處見真情，其忠其勞可見，“鞠躬盡瘁、死而后已”，千古銘之。當(dāng)今社會的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點(diǎn)，注意深層次的研究，啟迪思路，引發(fā)共鳴。

四、要善于借鑒，勤于實(shí)踐，積累經(jīng)驗(yàn)

1、多閱讀，廣積累，善借鑒。

古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結(jié)果是不大好的，你就得不到多方面的優(yōu)點(diǎn)；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經(jīng)驗(yàn)之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長，多方面地學(xué)習(xí)、借鑒別人的寫作方法和技巧。同時(shí)我們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各類優(yōu)秀文稿和材料，仔細(xì)把握它們的寫作規(guī)律，留意學(xué)習(xí)和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語言文字、理論素養(yǎng)等方面的長處和經(jīng)驗(yàn)，消化吸收，爭取融入到自己以后的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。

2、開闊視野，勤于實(shí)踐。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實(shí)踐，功夫到家業(yè)自精?！痹谵k公室讀書、看報(bào)、上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。

3、勤于筆耕，熟能生巧。

多練筆，是提高公文寫作水平最關(guān)鍵的一環(huán)。諺云“讀十篇不如做一篇”。經(jīng)常進(jìn)行認(rèn)真的練習(xí)，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。

五、要重視修改文章

多多練筆固然是關(guān)鍵的一環(huán)，但每次練習(xí)之后，還應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的修改，這對公文寫作水平的提高，也相當(dāng)重要。寫行政公文只有反復(fù)思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應(yīng)該從以下兩個(gè)方面來進(jìn)行：

1、自我修改。

契訶夫說：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的本領(lǐng)?！泵繉懸环莨?，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當(dāng)?shù)脑~語、增補(bǔ)內(nèi)容不充分的段落，使作品的語言更準(zhǔn)確簡潔，主題更突出。在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無錯(cuò)別字，然后再仔細(xì)推敲斟酌做認(rèn)真的潤色修改，以臻完善。

2、虛心求教。

“當(dāng)局者迷，旁觀者清?！弊约旱乃枷胝J(rèn)識、知識文功都有限度，很難發(fā)現(xiàn)自己的弊病，然而，別人一看就能點(diǎn)出你的缺點(diǎn)錯(cuò)誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心采納別人特別是同行和領(lǐng)導(dǎo)的意見。“三人行，必有吾師。”只有開門納諫，才能集思廣益，博采眾長，釀造出精品佳作。

綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助知識，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。