第一篇:固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)《企業(yè)會計準則》《物權(quán)法》及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司總部及各分公司、控股子公司(以下簡稱“各單位”),各單位可根據(jù)本辦法制定本單位范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理辦法。
第三條
固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理原則及職責劃分、固定資產(chǎn)劃分標準與分類、固定資產(chǎn)的取得及計價、固定資產(chǎn)折舊及后續(xù)計量、固定資產(chǎn)的處理及清查盤點、固定資產(chǎn)日常組織管理等工作。
第四條
固定資產(chǎn)管理目標如下:資產(chǎn)財務管理與資產(chǎn)實物管理統(tǒng)一、聯(lián)動,賬、卡、物動態(tài)一致;資產(chǎn)安全、完整,資產(chǎn)的效能和效用最優(yōu);資產(chǎn)配置科學合理,公司整體效益最大化。固定資產(chǎn)管理應遵循以下原則:
(一)統(tǒng)一政策、分級管理。公司統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理辦法,實行價值管理部門和實物管理部門歸口負責,使用保管部門(或個人)具體負責的管理體系;
(二)完善制度、落實責任。建立健全內(nèi)部管理制度,各單位負責人是固定資產(chǎn)管理的第一責任人,財務部負責固定資產(chǎn)的價值管理,生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)職能部門負責固定資產(chǎn)的實物管理,具體使用保管部門負責固定資產(chǎn)的日常管理,做到崗位責任規(guī)范、專人管理、責任落實、考核到位;
(三)業(yè)務協(xié)同、信息集中。固定資產(chǎn)使用者同時是固定資產(chǎn)管理者,固定資產(chǎn)實行從項目規(guī)劃、立項、建設(shè)、竣工到固定資產(chǎn)投運、修理、報廢、處置全過程管理;實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部流程全面、執(zhí)行到位、固定資產(chǎn)實物管理與價值管理工作有效、無縫銜接;
(四)優(yōu)化配置、物盡其用。定期進行實物賬與財務賬的核對與清查,提高固定資產(chǎn)利用效率,厲行節(jié)約,反對浪費。第二章 固定資產(chǎn)管理職責和歸口管理部門
第五條 固定資產(chǎn)管理職責
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,制定公司統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理政策、制度、辦法等;
(二)建立健全公司固定資產(chǎn)管理組織體系,明確內(nèi)部職責分工和管理責任,落實各類固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門,在財務部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)職能部門,以及資產(chǎn)使用保管部門設(shè)立必要的固定資產(chǎn)專職崗位,指定專門人員負責固定資產(chǎn)的購建、使用、增減變動、更新改造、修理維護、處置轉(zhuǎn)移等價值核算與實物日常管理工作;
(三)加強和完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務流程明確固定資產(chǎn)取得與驗收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求;
(四)按《物權(quán)法》的規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)的權(quán)證登記工作,嚴防法律風險;
(五)規(guī)范固定資產(chǎn)的日常管理,定期進行固定資產(chǎn)清查,保證賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)的使用效益;
(六)負責組織固定資產(chǎn)投保、索賠工作。
第六條 固定資產(chǎn)歸口管理部門
(一)財務部作為固定資產(chǎn)價值管理部門,負責固定資產(chǎn)的價值管理,從價值形態(tài)及時、準確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)的安全、完整,其主要職責如下:
1.參與固定資產(chǎn)投資決策,參與固定資產(chǎn)基本建設(shè)以及更新改造、大修工程項目的竣工現(xiàn)場驗收,協(xié)助編定基建工程竣工決算報告;
2.負責固定資產(chǎn)會計核算,正確計價,按規(guī)定計提折舊,及時反映固定資產(chǎn)價值的增減變動情況;
3.負責建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期核查;會同實物管理部門、實物使用保管部門定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,保證賬、卡、物相符;
4.正確反映固定資產(chǎn)增減變動情況,會同并督促有關(guān)部門及時辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、報廢等變動及殘值回收工作;
5.負責協(xié)助中介機構(gòu)對固定資產(chǎn)購置、投資、出租等涉及資產(chǎn)評估的事項進行資產(chǎn)評估及備案工作;
6.負責固定資產(chǎn)的投保工作,督促實物管理部門對出險資產(chǎn)進行索賠,并及時收回索賠款項。
(二)生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)職能部門作為固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的實物管理,根據(jù)業(yè)務分工,按照固定資產(chǎn)分類屬性,承擔固定資產(chǎn)的實物歸口管理職能,從實物形態(tài)及時、準確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,按技術(shù)要求對固定資產(chǎn)實施管理,確保固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,具體實物管理職能歸口部門如下:
1.行政部:公司所有車輛和房屋建筑物的歸口管理部門,負責公司運輸設(shè)備和房屋建筑物的實物管理;
2.生產(chǎn)技術(shù)部:公司生產(chǎn)資產(chǎn)等的歸口管理部門,負責公司各類生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)的實物管理。
實物管理職能部門的主要職責如下:
1.建立健全公司固定資產(chǎn)管理信息體系,制定資產(chǎn)質(zhì)量評估標準,收集、分析資產(chǎn)信息,動態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)管理情況,指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各單位的固定資產(chǎn)管理工作;
2.根據(jù)所負責管理的實物資產(chǎn)的類別、特點制定各項具體的實物資產(chǎn)管理方法;
3.組織和督促固定資產(chǎn)使用保管部門加強固定資產(chǎn)實物管理,建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,并與價值管理部門核對一致;
4.生產(chǎn)技術(shù)部按照公司預算管理程序?qū)彶椤⒖刂聘鲉挝缓筒块T固定資產(chǎn)購建的資本性收支預算,審核和統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)購置計劃、更新改造計劃和大修計劃;
5.組織固定資產(chǎn)基本建設(shè)和更新改造,以及大修工程項目的竣工驗收工作,督促項目建設(shè)管理部門及時辦理工程竣工決算;
6.組織監(jiān)督各單位固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、調(diào)撥等行為,并監(jiān)督其資產(chǎn)保值增值情況;
7.組織制定固定資產(chǎn)退役、報廢技術(shù)標準;對退役資產(chǎn)的再利用、轉(zhuǎn)為備品或報廢等做出甄別,組織資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定和審批工作;
8.會同資產(chǎn)價值管理部門每年定期或不定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬、卡、物相符,檢查固定資產(chǎn)使用效益,對閑置多余、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)提出處理意見;
9.嚴格按《物權(quán)法》的規(guī)定組織辦理固定資產(chǎn)的權(quán)證登記和變動手續(xù),負責保管固定資產(chǎn)權(quán)證,確保資產(chǎn)的完整、有效;
10.協(xié)助辦理固定資產(chǎn)投保,組織對出險的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,負責按保險公司要求收集完整的索賠資料,及時辦理相關(guān)索賠事項;
11.組織公司固定資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務培訓。
(三)固定資產(chǎn)使用保管部門承擔固定資產(chǎn)的使用保管職能,對固定資產(chǎn)的運行、維護、檢修等進行日常管理,其主要職責如下:
1.貫徹執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,制定固定資產(chǎn)的使用、運行、維護保養(yǎng)、檢修等各種技術(shù)管理制度和技術(shù)檔案管理辦法;
2.按“誰使用誰保管”的原則,將固定資產(chǎn)的實物保管責任落實到個人,設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿,確保固定資產(chǎn)的安全、完整;
3.對使用的固定資產(chǎn)應負責其安全運行、維護保養(yǎng)及檢修等日常管理工作,保證固定資產(chǎn)正常使用;
4.提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修意見,提交實物管理部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準后組織實施,確保如期完成; 5.對固定資產(chǎn)進行報廢、出售、調(diào)撥等處置工作時填制固定資產(chǎn)報廢審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書面處理意見,經(jīng)實物管理部門組織鑒定、核查后報價值管理部門,經(jīng)過相應的審批程序后方可進行處置;
6.按價值管理和實物管理部門的要求,定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少全面清點一次,保證賬、卡、物相符;
7.及時做好固定資產(chǎn)出險通知、證據(jù)收集、現(xiàn)場保護等工作,配合價值管理和實物管理部門做好索賠工作;
8.辦理固定資產(chǎn)權(quán)屬登記及變動手續(xù),確保資產(chǎn)的完好及安全運行。
第三章
固定資產(chǎn)劃分標準和分類
第七條 固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。在同時滿足下列條件時確認為固定資產(chǎn):
(一)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;
(二)該固定資產(chǎn)成本能夠可靠地計量。
不具備上述固定資產(chǎn)條件的工具、器具、儀器、辦公用品等作為低值易耗品管理。臨時辦公房以及各類屬于周轉(zhuǎn)性的生產(chǎn)工具及設(shè)施,不論價值大小及使用期限,都不列為固定資產(chǎn)。
第八條 固定資產(chǎn)按以下口徑分類
(一)按使用情況分類
1.生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指參加生產(chǎn)、經(jīng)營過程或直接服務于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn);
2.基建用固定資產(chǎn)是指在基建項目籌建和建設(shè)期間,為保證基建管理和施工的正常進行,用基建投資構(gòu)建的各種不需安裝的固定資產(chǎn),基建項目結(jié)束后,資產(chǎn)按用途轉(zhuǎn)入相關(guān)資產(chǎn);
3.出租固定資產(chǎn)是指在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位的固定資產(chǎn); 4.不需用固定資產(chǎn)是指不需用,經(jīng)批準準備處理的固定資產(chǎn);
5.未使用固定資產(chǎn)是指尚未使用的新增固定資產(chǎn)、購入尚待安裝的固定資產(chǎn)、進行改擴建的固定資產(chǎn),以及經(jīng)批準長期停止使用的固定資產(chǎn);
6.融資租入固定資產(chǎn)是指采取融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。在租賃期內(nèi),應視同自有固定資產(chǎn)進行管理;
7.土地是指以前年度清產(chǎn)核資作價,單獨入賬的土地;‘ 8.持有待售固定資產(chǎn)是指極可能出售的固定資產(chǎn)。
(二)按用途分類
1.房屋及建筑物是指房屋和與房屋不可分割的各種附屬設(shè)備及房屋以外的各種建筑物;
2.固定資產(chǎn)裝修。固定資產(chǎn)裝修費用使可能流入公司的經(jīng)濟利益超過了原先的估計,如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,可予資本化的應當計入固定資產(chǎn)賬面價值,在“固定資產(chǎn)”科目下單設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并在兩次裝修期間與固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法單獨計提折舊;
3.生產(chǎn)設(shè)備是指公司生產(chǎn)部門所使用的各種機械設(shè)備、生產(chǎn)線等; 4.運輸設(shè)備是指載人和運貨用的各種運輸工具; 5.其他設(shè)備是指除上述各項設(shè)備以外的其他設(shè)備。
為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的歸集、統(tǒng)計分析、合理使用和提高使用效率等管理需要,公司固定資產(chǎn)應按前條規(guī)定的分類口徑進行管理與核算。因更新改造或其他原因改變其原來用途,引起資產(chǎn)分類變化的,應予以重新分類。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第九條 固定資產(chǎn)的增加包括購建(含基本建設(shè)、技術(shù)改造和零星購置)、投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加。第十條 固定資產(chǎn)的購建包括基本建設(shè)、更新改造和零星購置等。
(一)固定資產(chǎn)基本建設(shè)實行全過程管理,包括項目前期、計劃安排、工程建設(shè)、竣工驗收、評估等各個階段。
1.基本建設(shè)項目投資審批權(quán)限嚴格按照《公司章程》等相關(guān)規(guī)定辦理; 2.基本建設(shè)項目管理部門應按規(guī)定及時組織相關(guān)單位進行項目竣工驗收,編制工程竣工決算報告、辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。項目相關(guān)物權(quán)權(quán)證、項目行政許可或?qū)徟牧?、合同、?guī)范性文件和其他證明物權(quán)的憑證未辦理、收集和整理齊全完整,不得通過竣工驗收;
3.財務部根據(jù)工程竣工決算報告及資產(chǎn)驗收清單及時辦理轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。如果在建工程達到預定可使用狀態(tài)但尚未及時辦理工程竣工決算的,自達到預定可使用狀態(tài)日其工程預算、造價或工程成本等資料,以及固定資產(chǎn)投運報告辦理資產(chǎn)暫估入賬。工程竣工決算后,再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值。
(二)固定資產(chǎn)大修及更新改造實行計劃審批制度。每年度公司生產(chǎn)技術(shù)部下達大修及更新改造計劃,各單位和部門根據(jù)批準的計劃和預算組織實施,并按公司大修、更新改造管理的相關(guān)制度辦理竣工決算和轉(zhuǎn)固(轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn))工作。
(三)零星購置固定資產(chǎn)實行計劃審批制度。各單位根據(jù)批準的預算和計劃購置固定資產(chǎn),資產(chǎn)購置時申請部門填制固定資產(chǎn)購置審批表,報經(jīng)批準后進行購置,資產(chǎn)購入后應及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù),填制固定資產(chǎn)驗收單,連同有關(guān)批準文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等報送財務部辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
第十一條 購建固定資產(chǎn)必須履行交接驗收程序,資產(chǎn)交接時,財務部實物管理部門和使用保管部門要共同到現(xiàn)場參與驗收,共同對資產(chǎn)驗收清單進行確認,并及時辦理資產(chǎn)驗收、產(chǎn)權(quán)移交手續(xù),確保財務部、實物管理部門和使用部門的有關(guān)新增資產(chǎn)信息一致。新增資產(chǎn)應辦理物權(quán)登記的應依法登記,做到手續(xù)完備。
第十二條 投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈固定資產(chǎn)由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準文件和投資合同或協(xié)議組織實施。
(一)投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準文件和投資合同或協(xié)議組織實施,按相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后,按投資合同或協(xié)議約定的價值加上應支付的相關(guān)稅費作為入賬價值,但合同或協(xié)議價值不公允的除外。
(二)接受捐贈的固定資產(chǎn)
1. 捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應當支付的相關(guān)稅費作為入賬價值。
2. 捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按以下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場估價,加上應當支付的相關(guān)稅費作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為入賬價值。如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值。
第十三條 無償調(diào)入固定資產(chǎn)包括公司內(nèi)固定資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)和無償接收政府工程、用戶移交資產(chǎn)。
第十四條 公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的無償劃轉(zhuǎn),由實物使用保管部門根據(jù)有關(guān)固定資產(chǎn)使用情況填制固定資產(chǎn)無償調(diào)撥審批表,按公司內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準后辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
無償接收政府工程及用戶資產(chǎn),由公司實物管理部門根據(jù)有關(guān)批準文件與移交方簽訂無償移交協(xié)議,同時會同財務部對價值量進行確認(價值確認應以工程竣工決算報告或移交方提供的財務資料、中介機構(gòu)的尋價報告等為依據(jù))后辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第十五條 盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管部門查明情況,經(jīng)查明確屬公司所有,填制固定資產(chǎn)盤盈報告單,經(jīng)實物管理部門組織鑒定估價后,報財務部進行賬務處理并建立固定資產(chǎn)卡片。
第十六條 因故發(fā)生遷改工程視同改建、擴建工程管理,其所涉固定資產(chǎn)取得時的入賬價值按照國家統(tǒng)一會計制度和公司會計政策確定。
第十七條 固定資產(chǎn)增加后,實物經(jīng)辦部門負責將有關(guān)批準文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等報送財務部辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。財務部負責填制固定資產(chǎn)卡片,一式三份,其中一份留底,另外兩份分別送實物管理部門、實物使用部門作為各部門登記建卡建賬的唯一依據(jù)。
第十八條 各單位固定資產(chǎn)增加后,對于不動產(chǎn)的權(quán)證,實物管理部門應作為重要檔案資料進行管理。
第十九條 固定資產(chǎn)增加的會計處理執(zhí)行國家現(xiàn)行財務管理制度和公司現(xiàn)行會計政策,嚴格按照增加時的成本進行初始計量。
第二十條 固定資產(chǎn)入賬后,除下列情況外,不得隨意變動資產(chǎn)賬面價值:
(一)根據(jù)國家規(guī)定進行資產(chǎn)評估;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)價值記錄有誤。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊及其他后續(xù)計量
第二十一條 為取得對固定資產(chǎn)磨損和耗損的價值補償,推進新技術(shù)設(shè)備的運用,確保固定資產(chǎn)的更新改造,各單位必須按照固定資產(chǎn)原值和規(guī)定的折舊辦法、折舊率計提固定資產(chǎn)折舊。
第二十二條 固定資產(chǎn)折舊按原值扣除其預計凈殘值和減值準備后,按預計使用壽命采用年限平均法分類計提,各類固定資產(chǎn)的預計使用壽命和年折舊率根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定,相關(guān)政策需經(jīng)公司董事會審議通過。折舊政策一經(jīng)確定,不得隨意更改。固定資產(chǎn)在使用過程中如果由于其所處經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及其他環(huán)境發(fā)生較大變化,其固定資產(chǎn)的使用壽命預計數(shù)和預計凈殘值的預計數(shù)與原先估計數(shù)有差異,應當調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命和預計凈殘值;如果由于其所處經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及其他環(huán)境發(fā)生較大變化,其固定資產(chǎn)給公司帶來經(jīng)濟利益的方式發(fā)生重大變化,也應當相應改變固定資產(chǎn)折舊方法。上述變更應經(jīng)過相應的報批程序。
第二十三條 計提折舊的固定資產(chǎn)范圍
(一)下列固定資產(chǎn)應計提折舊 1.所有的房屋和建筑物; 2.生產(chǎn)經(jīng)營用和基建用固定資產(chǎn); 3.不需用和未使用的固定資產(chǎn); 4.以經(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn); 5.以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
上述固定資產(chǎn)如果是已達到預定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的按暫估價值入賬,同時按暫估價值計提折舊,待辦理竣工決算后,以實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不調(diào)整原已計提的折舊額。
(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊 1.已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 2.按規(guī)定單獨估計作為固定資產(chǎn)入賬的土地; 3.提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊;
4.已計提減值準備的固定資產(chǎn)應當扣除已計提的固定資產(chǎn)減值準備累計金額后計提折舊。
(三)固定資產(chǎn)應當按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn)當月仍計提折舊,從下月起不再計提折舊。
(四)因更新改造等原因調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應當根據(jù)調(diào)整后的價值、預計可使用年限和凈殘值等,按規(guī)定的折舊方法計提折舊。
(五)以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)應當采用與自有應計折舊固定資產(chǎn)相一致的折舊政策;能夠合理確定租賃期滿時是否會取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應當在租賃固定資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期滿時是否會取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應當在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者較短的期間內(nèi)計提折舊。
第二十四條 資產(chǎn)負債表日固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值的,應當將資產(chǎn)的賬面價值減記至可回收金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益,同時計提相應的資產(chǎn)減值準備。資產(chǎn)減值損失確認后,減值資產(chǎn)的折舊或者攤銷費用應當在未來期間作相應調(diào)整,以使該資產(chǎn)在剩余使用壽命內(nèi)系統(tǒng)地分攤調(diào)整后的資產(chǎn)賬面價值(扣除預計凈殘值),資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認,在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。對計提損失或者減值準備后的資產(chǎn)應當落實監(jiān)管責任,能夠收回或者繼續(xù)使用,以及沒有證據(jù)證明實際損失的資產(chǎn)不得核銷。
第二十五條 為保證固定資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)和使用、充分發(fā)揮其使用效能,必須對其進行必要的維護和更新改造。固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的修理費用和更新改造等后續(xù)支出,應納入公司年度計劃和預算管理,各單位和部門報送部門固定資產(chǎn)修理和更新改造計劃給生產(chǎn)技術(shù)部,根據(jù)公司的實際情況進行統(tǒng)籌平衡后,生產(chǎn)技術(shù)部匯總編制固定資產(chǎn)大修、更新改造計劃,經(jīng)公司董事會批準后組織實施。
第二十六條 各單位和部門應嚴格劃分固定資產(chǎn)修理和更新改造的界限。
(一)固定資產(chǎn)的日常修理費用在發(fā)生時應直接計入當期損益。
(二)固定資產(chǎn)的大修理費用等后續(xù)支出,有確鑿證據(jù)表明符合固定資產(chǎn)確認條件的,可以計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認條件的應當費用化,計入當期損益。
(三)固定資產(chǎn)更新改造等資本化后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,并在固定資產(chǎn)卡片中注明增加部分;固定資產(chǎn)更新改造支出不滿足固定資產(chǎn)的確認條件,在發(fā)生時應直接計入當期損益。
第六章 固定資產(chǎn)的減少管理
第二十七條 固定資產(chǎn)減少主要包括固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢或損毀、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組、無償調(diào)撥、盤虧等。
第二十八條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓包括出售各類固定資產(chǎn)(但不包括已報廢固定資產(chǎn)的殘值處理),捐贈、抵償債務以及其他讓渡固定資產(chǎn)所有權(quán)的行為。
(一)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓審批權(quán)限
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓成交金額審批權(quán)限按《公司章程》以及其他相關(guān)規(guī)定、制度等執(zhí)行。
(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價值的確定
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時須按有關(guān)規(guī)定對擬轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)進行評估和備案,以評估備案價值作為確定轉(zhuǎn)讓價格的基礎(chǔ)。
第二十九條 固定資產(chǎn)對外投資實行審批制度,對外投資須履行相應的報批程序。
(一)固定資產(chǎn)投資成本須按有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,資產(chǎn)評估報告應報相關(guān)部門審核備案,以備案價格作為確定投資成本的基礎(chǔ)。
(二)固定資產(chǎn)對外投資審批權(quán)限按《公司章程》以及其他相關(guān)規(guī)定、制度等執(zhí)行。
第三十條 固定資產(chǎn)置換視同一項連續(xù)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及購置行為,比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及購置的管理權(quán)限和程序進行。
第三十一條 固定資產(chǎn)無償調(diào)撥原則上只能在公司內(nèi)各單位、部門之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,未經(jīng)批準,不得將固定資產(chǎn)無償調(diào)撥給公司以外的單位。固定資產(chǎn)的調(diào)撥應由其使用保管部門填制固定資產(chǎn)無償調(diào)撥審批表,經(jīng)過公司相應的內(nèi)部審批程序后方可進行,同時應做好調(diào)撥記錄、規(guī)范管理。第三十二條 發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧、被盜、報廢或損毀,使用保管部門要負責查明原因,及時處理。單位資產(chǎn)損失的審批權(quán)限按《公司章程》及其他相關(guān)規(guī)定、制度執(zhí)行。
(一)盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管部門填制固定資產(chǎn)盤虧審批表,按內(nèi)部管理程序提出處理意見,經(jīng)報批準后,辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
(二)被盜固定資產(chǎn)應及時報案,已辦理保險的同時報送保險公司進行索賠,并分清責任,按內(nèi)部管理程序經(jīng)報批準后,辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
(三)報廢的固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)使用保管部門、實物管理部門、財務部共同核對后,使用保管部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表,注明固定資產(chǎn)基本情況及報廢原因等相關(guān)信息,經(jīng)實物管理部門組織技術(shù)鑒定后,按內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準后,報送財務部辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
未經(jīng)上述程序批準報廢前,任何單位和個人不得擅自處理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在下列情況下,可作報廢處理:
1. 運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用年限不長,效率不高,在經(jīng)濟上不可行;
2. 腐蝕嚴重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復; 3. 嚴重污染環(huán)境,無法修治;
4. 淘汰產(chǎn)品,無零配件供應,不能利用和修復;國家規(guī)定強制淘汰報廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要;
5.存在嚴重質(zhì)量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行;
6.進口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無零配件供應,不能修復,無法使用; 7.因技改、運營方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?,且無法再安裝使用; 8.遭受自然災害或突發(fā)意外事故,導致毀損,無法修復; 9.其他需報廢的固定資產(chǎn)。在滿足上述有關(guān)條件的基礎(chǔ)上,固定資產(chǎn)報廢還應符合國家相關(guān)報廢標準。
(七)固定資產(chǎn)毀損,屬自然災害造成的,按公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定辦理;屬人為破壞的,應及時報案,并分清責任,按內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準后,辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
第三十三條 固定資產(chǎn)的處置由各使用保管部門根據(jù)有關(guān)批準文件組織實施,填制固定資產(chǎn)處置的相關(guān)審批單,辦理審批手續(xù),按內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準后,連同有關(guān)文件、合同、協(xié)議、單證等報送財務部辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
第三十四條 各單位應建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。
(一)固定資產(chǎn)實物歸口管理部門和使用保管部門應對固定資產(chǎn)實行跟蹤管理,定期或不定期組織對固定資產(chǎn)進行全面或局部的清查盤點,每年年末應當進行一次全面清查,全面了解和掌握固定資產(chǎn)的使用情況和質(zhì)量狀況。
(二)固定資產(chǎn)清查盤點工作由固定資產(chǎn)實物歸口管理部門負責實施,固定資產(chǎn)使用保管部門和價值管理部門密切配合,并且應配備懂技術(shù)和了解固定資產(chǎn)狀況的人員協(xié)助固定資產(chǎn)清查工作。
(三)清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)實物歸口管理部門應當提交清查盤點報告及固定資產(chǎn)清查盤點表,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責任人提出具體處理意見。發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損溢或有其他重要問題的,報公司決策機構(gòu)審批。
(四)清查盤點報告及處理意見、有關(guān)批復報送財務部,財務部按有關(guān)財務會計制度對清查盤點結(jié)果進行會計處理。
第七章 固定資產(chǎn)日常組織管理
第三十五條 按照固定資產(chǎn)分級管理體制建立固定資產(chǎn)實物管理、價值管理、日常管理構(gòu)架,各單位、各部門應當成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,自上而下層層落實責任人,規(guī)范管理程序,形成全員參與固定資產(chǎn)管理的模式和架構(gòu)。
第三十六條 固定資產(chǎn)日常管理實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理,從固定資產(chǎn)的項目立項、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)到轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)、資產(chǎn)退役、處置結(jié)束等進行全過程管理,各單位、各部門逐步建立和完善固定資產(chǎn)管理的各項具體措施和辦法。
第三十七條 固定資產(chǎn)卡片管理
(一)各單位、各部門應制定并落實固定資產(chǎn)卡片登記管理制度,實現(xiàn)價值管理部門、實物管理部門、實物使用部門卡片登記編碼一致,確保每一項固定資產(chǎn)只有唯一的卡片登記編號且不缺、不漏。
(二)固定資產(chǎn)卡片的存儲介質(zhì)采用紙質(zhì)和電子形式并存,并提倡全面電子化。
1.紙質(zhì)形式的固定資產(chǎn)卡片至少一式三份,財務部正本一份,實物管理部門和使用保管部門各保存副本一份,每年定期(至少一次)由財務部牽頭核對一致。
2.電子形式的固定資產(chǎn)卡片應逐步實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行,積極推進數(shù)據(jù)共享和信息一致。財務部、實物管理部門和使用保管部門應當盡可能使用同一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
(三)固定資產(chǎn)價值發(fā)生變動時,財務部應及時對固定資產(chǎn)卡片進行變動登記,并填制固定資產(chǎn)信息變動通知單,通知實物管理部門和使用保管部門對固定資產(chǎn)卡片副本做相應變動記載;固定資產(chǎn)實物形態(tài)發(fā)生變動時,實物管理部門和使用保管部門應及時對固定資產(chǎn)卡片進行變動登記,填制固定資產(chǎn)信息變動通知單,及時通知財務部對固定資產(chǎn)卡片正本作相應變動記載。
(四)固定資產(chǎn)發(fā)生報廢、無償調(diào)出、有償轉(zhuǎn)讓,盤虧等處置事項后,原固定資產(chǎn)卡片應繼續(xù)保存五年以上。
第三十八條 固定資產(chǎn)編碼由公司統(tǒng)一管理,在固定資產(chǎn)增加的源頭即基建項目立項或設(shè)備采購時,就應明確資產(chǎn)名稱并按固定資產(chǎn)目錄編制固定資產(chǎn)編碼,作為固定資產(chǎn)建卡及實物管理部門、使用部門登記臺賬的依據(jù)。
固定資產(chǎn)編碼按固定資產(chǎn)分類編制序列號。
第三十九條
固定資產(chǎn)卡片記錄內(nèi)容包括但不限于:
(一)卡片編號、固定資產(chǎn)名稱、編碼、類別、規(guī)格型號、計量單位及數(shù)量;
(二)資產(chǎn)原值及其變動情況;
(三)折舊率、殘值率、累計折舊、已提減值準備、資產(chǎn)凈值及其變動情況;
(四)主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、計量單位及數(shù)量;
(五)資產(chǎn)開始使用日期、預計使用年限、使用部門、存放地點;
(六)會計電算化固定資產(chǎn)系統(tǒng)所需記錄的內(nèi)容。
第四十條
固定資產(chǎn)卡片正本即為固定資產(chǎn)明細分類賬,應同時按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)要求加強管理。
第四十一條
公司應積極推廣電子計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應用,逐步建立和完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分布、利用效率及管理狀況,不斷改進固定資產(chǎn)管理工作。
第四十二條
固定資產(chǎn)使用保管人員辭職、調(diào)離工作崗位、離退休,應在辦理離職手續(xù)前將其保管使用的固定資產(chǎn)移交完畢,固定資產(chǎn)使用保管部門負責人負責監(jiān)督。
第四十三條
固定資產(chǎn)實物管理部門要按重要檔案管理涉及固定資產(chǎn)的有關(guān)各類權(quán)證(包括但不限于房產(chǎn)權(quán)證、土地使用權(quán)證等資料)。
第四十四條
在清產(chǎn)核資工作中進行的資產(chǎn)清產(chǎn)按照清產(chǎn)核資有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條
對固定資產(chǎn)進行保險應根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和實際生產(chǎn)運行情況決定具體投保險種,投保固定資產(chǎn)發(fā)生險情,應及時做好索賠工-作。
第八章 責任追究和考核
第四十六條
公司要按照“誰使用誰保管”的原則落實管理責任部門和責任人,規(guī)范管理程序,確保固定資產(chǎn)安全、完整,對違反固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,未履行或未正確履行職責,給公司造成直接或間接資產(chǎn)損失的負責人及有關(guān)人員,追究其相關(guān)責任,除進行通報批評外,還應給予經(jīng)濟處罰、行政處分。
第四十七條 固定資產(chǎn)管理責任追究辦法。
(一)對由于管理不善造成固定資產(chǎn)閑置浪費、盤虧、損毀、被盜的,應組織調(diào)查核實,對造成資產(chǎn)損失的,根據(jù)損失性質(zhì)、情形及金額進行責任認定,追究相關(guān)部門和人員的責任。
(二)對在固定資產(chǎn)保險工作中因工作失誤等原因造成證據(jù)不全,并導致索賠失敗或不能得到應有賠付的,應追究相關(guān)部門和人員的責任。
第四十八條 對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題應當查明原因,提出整改措施和具體處理意見,追究相關(guān)部門和人員的責任。
第四十九條 公司將逐步建立固定資產(chǎn)管理效益與公司整體效益掛鉤的考核機制,加強固定資產(chǎn)投入和產(chǎn)出分析,確保公司固定資產(chǎn)保值、增值。
第九章 附則
第五十條 本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十一條
本制度由公司董事會負責解釋。第五十二條 本制度自頒布之日起施行。
第二篇:分公司資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理辦法
分公司
油氣資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理辦法 第一章總則
第一條為加強分公司資產(chǎn)管理工作,不斷提高資產(chǎn)運營效益,實現(xiàn)分公司利益最大化,防止國有資產(chǎn)流失,建立資產(chǎn)管理、運營、監(jiān)督體系,根據(jù)《總公司油氣資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合分公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱資產(chǎn)及固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):
(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;
(二)使用年限超過一個會計;
(三)單位價值較高。
同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(一)與該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第三條本辦法所稱資產(chǎn)是指分公司持有的油氣資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。油氣資產(chǎn)是指油氣開發(fā)企業(yè)所擁有或控制的井及相關(guān)設(shè)施和礦區(qū)權(quán)益。固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上,能夠獨立使用,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。第四條本辦法適用于分公司機關(guān)及所屬單位。第二章管理機構(gòu)與職責
第五條分公司資產(chǎn)實行分公司、作業(yè)區(qū)(大隊)、小隊三級管理,分公司財務資產(chǎn)部是資產(chǎn)設(shè)備管理的職能部門。業(yè)務實行歸口管理,分公司所屬單位成立資產(chǎn)管理組織機構(gòu),按工作要求及資產(chǎn)存量,設(shè)立專(兼)職資產(chǎn)管理人員。作業(yè)區(qū)(大隊)生產(chǎn)單位應配備專職資產(chǎn)、設(shè)備管理人員,并保持工作崗位的相對穩(wěn)定。小隊由一名專(兼)職領(lǐng)導負責,設(shè)立一名兼職資產(chǎn)管理員。
第六條分公司財務資產(chǎn)部在授權(quán)范圍內(nèi)對分公司擁有的資產(chǎn)行使管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)。財務資產(chǎn)部管理職責:
(一)負責貫徹執(zhí)行國家及油田公司關(guān)于資產(chǎn)、設(shè)備管理的方針、政策和法規(guī)。修訂分公司資產(chǎn)設(shè)備管理辦法和規(guī)章制度;
(二)負責辦理資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記和糾紛調(diào)處等產(chǎn)權(quán)管理工作;
(三)負責資產(chǎn)評估管理;
(四)負責小型機具裝備計劃及非安裝設(shè)備計劃管理,參與資產(chǎn)投資計劃的論證和審定;
(五)負責資產(chǎn)日常管理,定期組織清查盤點,并對清查盤點中存在的問題進行處置,確保帳、卡、物相符,客觀分析資產(chǎn)運營效果;
(六)負責新增資產(chǎn)驗收和轉(zhuǎn)資管理;
(七)負責設(shè)備管理,負責資產(chǎn)報廢與處置管理;
(八)負責資產(chǎn)后續(xù)支出管理;
(九)負責資產(chǎn)減值準備管理;
(十)負責資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥管理;
(十一)負責資產(chǎn)租賃管理;
(十二)負責資產(chǎn)統(tǒng)計分析管理;
(十三)負責資產(chǎn)庫房業(yè)務管理;
(十四)負責信息系統(tǒng)的日常管理和維護;
(十五)負責監(jiān)督、指導、檢查、考核分公司所屬各單位資產(chǎn)設(shè)備管理工作;(十六)負責分公司資產(chǎn)設(shè)備管理人員業(yè)務培訓工作。
第七條分公司及所屬單位主要領(lǐng)導是資產(chǎn)管理第一責任人,對本單位資產(chǎn)管理負主要責任。資產(chǎn)使用者為資產(chǎn)管理直接負責人,對資產(chǎn)的安全完整負直接負責。第三章資產(chǎn)管理目標和內(nèi)容
第八條資產(chǎn)管理工作目標是確保資產(chǎn)完整,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)運營效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
第九條資產(chǎn)管理內(nèi)容:產(chǎn)權(quán)管理、裝備計劃管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)增加與轉(zhuǎn)資管理、資產(chǎn)應用及后續(xù)支出、資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)實物核算、資產(chǎn)減值準備測算、報廢與處置、信息化管理、資產(chǎn)監(jiān)督管理和資產(chǎn)管理績效考核。第四章資產(chǎn)增加與轉(zhuǎn)資管理
第十條資產(chǎn)增加的途徑及方式包括:外購、自行建造(含新建與更新改造兩種形式)、融資租入、債務重組、非貨幣性資產(chǎn)交換、接受投資、接受捐贈、盤盈等。
(一)外購與自行建造資產(chǎn),按油田公司基本建設(shè)計劃執(zhí)行;
(二)融資租入資產(chǎn),需報上級部門批準后執(zhí)行;
(三)滿足下列條件之一的資產(chǎn),按國家會計制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行: 1.債務重組取得資產(chǎn);
2.非貨幣性資產(chǎn)交換取得資產(chǎn); 3.接受捐贈取得資產(chǎn)。
(四)所屬單位盤盈增加資產(chǎn),應查明原因,提交鑒定報告,報油田公司批準后執(zhí)行;
(五)所屬單位不得以接受投資方式增加資產(chǎn)。第十一條資產(chǎn)增加堅持效益優(yōu)先原則,應嚴格執(zhí)行油田公司投資計劃,并符合資產(chǎn)確認標準。資產(chǎn)增加按其取得成本入賬。
第十二條增加資產(chǎn)需符合實物資產(chǎn)(油氣資產(chǎn)或固定資產(chǎn))界定標準。第十三條分公司財務資產(chǎn)部負責做好形成資產(chǎn)前期管理工作,堅持效益優(yōu)先原則,從源頭(如規(guī)劃、計劃、設(shè)計等)控制、優(yōu)化資產(chǎn)的增加。
第十四條對達到預定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),要及時組織驗收,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)資。第十五條分公司設(shè)計部門在基建項目設(shè)計中要考慮閑置、低效及已拆除的資產(chǎn)的再利用,并將信息及時反饋給分公司財務資產(chǎn)部。第十六條資產(chǎn)驗收與轉(zhuǎn)資
(一)分公司財務資產(chǎn)部對達到預定可使用狀態(tài)的資產(chǎn),依據(jù)資產(chǎn)購建合同、技術(shù)協(xié)議、工程決算批復、竣工圖紙等文件,進行逐項實地驗收。對需要動態(tài)驗收和生產(chǎn)試運行的資產(chǎn)項目,應進行動態(tài)驗收和生產(chǎn)試運行,并取得驗收報告;對需要整體驗收的資產(chǎn)項目,要組織質(zhì)量、安全、環(huán)保、消防等相關(guān)部門進行整體驗收。
(二)經(jīng)驗收達到要求的資產(chǎn),財務資產(chǎn)部和所屬單位資產(chǎn)管理人員及時辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。未達到預定可使用狀態(tài)的資產(chǎn),財務資產(chǎn)部和所屬單位資產(chǎn)管理人員不得辦理驗收、轉(zhuǎn)資手續(xù),財務部門不得對其核銷轉(zhuǎn)資。
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)資驗收審核通過后,應在當月完成轉(zhuǎn)資。
(四)資產(chǎn)項目達到預定可使用狀態(tài),使用單位資產(chǎn)管理人員參加驗收,并辦理驗收轉(zhuǎn)資手續(xù),經(jīng)財務資產(chǎn)部上報油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部審批后轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理,基建、財務部門方可辦理結(jié)算付款手續(xù)。基建項目竣工交付使用前,分公司基建部門指導施工單位按規(guī)定填寫《單項工程轉(zhuǎn)資明細表》、《預轉(zhuǎn)資資產(chǎn)明細表》和《單項資產(chǎn)轉(zhuǎn)資明細表》。
第十七條新增資產(chǎn)入賬后,由作業(yè)區(qū)資產(chǎn)員負責將明細資產(chǎn)補充完整,填寫好資產(chǎn)保管折,打印出資產(chǎn)卡片,及時填寫好固定資產(chǎn)增加臺賬。第五章后續(xù)支出管理 第十八條資產(chǎn)后續(xù)支出是為了提高資產(chǎn)利用效率,保證資產(chǎn)完好,維護資產(chǎn)使用效能,保持或延長資產(chǎn)經(jīng)濟壽命,提高資產(chǎn)環(huán)保及安全性能,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行維修或者改良、改建、擴建,分為費用化支出和資本化支出。
第十九條分公司財務資產(chǎn)部是資產(chǎn)后續(xù)支出工作管理部門,負責資產(chǎn)資本化后續(xù)支出判斷及組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作。第六章調(diào)劑與調(diào)撥管理
第二十條資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥是指將整體、部分或單項資產(chǎn)的使用權(quán)和管理權(quán)在企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的行為。按是否交易,分為有償轉(zhuǎn)讓與無償調(diào)撥。
第二十一條內(nèi)容包括:閑置資產(chǎn)的調(diào)劑、低效資產(chǎn)的調(diào)撥、內(nèi)部業(yè)務整合及機構(gòu)調(diào)整等涉及的資產(chǎn)調(diào)撥。
第二十二條資產(chǎn)在改變其占有、經(jīng)營使用權(quán)時,資產(chǎn)的使用單位應對其使用情況和技術(shù)狀況進行認真核實,各項數(shù)據(jù)應準確無誤。
第二十三條閑置資產(chǎn)是指滿足下列條件之一的完好資產(chǎn):
(一)連續(xù)停用一年以上, 未達效用年限,且具備使用價值 的;
(二)購進兩年以上未能投產(chǎn)的;
(三)變更計劃后不用,但仍有使用價值的;
(四)在已關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等設(shè)施范圍內(nèi),經(jīng)有關(guān)職能部門 檢驗、評價,具備使用價值的。
第二十四條下列資產(chǎn)不得作為閑置資產(chǎn)處理:
(一)在用和備用的;
(二)建設(shè)項目中待用的;
(三)正在維修和改造的;
(四)特種儲備、搶險救災經(jīng)核定封存的;
(五)待報廢和已報廢;
(六)國家和有關(guān)部門明文規(guī)定淘汰的耗能大、污染嚴重和危害職工人身安全的,以及不允許向社會轉(zhuǎn)讓和擴散的。
第二十五條分公司財務資產(chǎn)部負責組織分公司閑置資產(chǎn)的確認工作,經(jīng)上報油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部核準后,列為閑置資產(chǎn)管理。
第二十六條分公司所屬單位要對閑置資產(chǎn)進行精心維護和 保管,不得私自動用、處置或改變資產(chǎn)的實物形態(tài)。第二十七條資產(chǎn)調(diào)劑形式與審批權(quán)限
(一)分公司外部的資產(chǎn)調(diào)劑,按油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(二)分公司內(nèi)部的資產(chǎn)調(diào)劑,由資產(chǎn)需求方提出書面報告,資產(chǎn)占有方審核并簽署明確意見,報分公司財務資產(chǎn)部批準。
第二十八條分公司鼓勵閑置資產(chǎn)再利用,分公司規(guī)劃計劃 部門在安排投資計劃時要對這部分資產(chǎn)給予優(yōu)先考慮。第二十九條資產(chǎn)的調(diào)劑與調(diào)撥手續(xù)由資產(chǎn)調(diào)出單位負責 辦理。
第三十條凡符合下列情況之一的,經(jīng)油田公司批準可實行 無償調(diào)撥:
(一)改變管理體制和隸屬關(guān)系的;
(二)企、事業(yè)單位合并、分設(shè)或進行調(diào)整的;
(三)支援新區(qū)建設(shè),資產(chǎn)隨建制轉(zhuǎn)移的。
第三十一條分公司及分公司所屬單位資產(chǎn)管理崗位均以上級資產(chǎn)管理部門下達的固定資產(chǎn)調(diào)撥單據(jù)或文件作為資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥的依據(jù)。
第三十二條分公司財務資產(chǎn)部和分公司所屬單位要根據(jù)生產(chǎn)需要,及時做好資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥的管理工作,嚴格調(diào)劑與調(diào)撥
手續(xù),促進合理流動,搞好優(yōu)化配置,發(fā)揮資產(chǎn)效益。第七章租賃管理
第三十三條資產(chǎn)進行租賃時,分公司財務資產(chǎn)部按程序到油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部辦理租賃審批手續(xù),審批后負責簽訂資產(chǎn)租賃合同。第三十四條租賃合同的簽訂
(一)簽訂資產(chǎn)租賃合同時,必須明確安全責任,并與承租方簽訂安全協(xié)議。
(二)油田公司外單位或個人租賃資產(chǎn)時,必須有經(jīng)濟擔保能力的法人企業(yè)出具擔保,如果發(fā)生租賃期滿承租方不能如期歸還承租的資產(chǎn)或拖欠租金時,按擔保約定,由經(jīng)濟擔保人承擔全部經(jīng)濟責任。
第三十五條資產(chǎn)租賃合同簽訂后,承租方不得將所承租資產(chǎn)的整體或部分轉(zhuǎn)租給第三方。第三十六條租賃合同期限一般為一年,但不應超過五年。第三十七條租賃資產(chǎn)的交接驗收:
(一)簽訂合同時,雙方要對租賃資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,確定交接及驗收應達到的技術(shù)標準,并記錄備查。
(二)租賃期滿回收出租資產(chǎn)時,雙方應按照出租時制定的標準共同對其進行鑒定、驗收,如達不到合同要求的標準時,承租方應采取措施,達標后方可移交,否則出租方應在承租方租賃保證金中扣除相關(guān)修復費用。第八章資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理與評估管理
第三十八條資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理與評估管理的職能部門是分公司財務資產(chǎn)部。第三十九條分公司管轄的所有資產(chǎn)均應納入產(chǎn)權(quán)管理范圍,產(chǎn)權(quán)管理包括產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn)權(quán)登記。
第四十條因增設(shè)、分離、合并、遷移、撤消、更名等需變更產(chǎn)權(quán)關(guān)系時,分公司財務資產(chǎn)部要及時向油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部辦理產(chǎn)權(quán)變更登記。
第四十一條對有下列行為之一的,分公司向公司資產(chǎn)設(shè)備管理部提交申請,經(jīng)批準后,方可開展相關(guān)工作。由公司資產(chǎn)設(shè)備管理部委托評估機構(gòu)進行資產(chǎn)價值評估。
(一)整體或部分改制為有限責任公司或股份有限公司;
(二)以非貨幣資產(chǎn)對外投資;
(三)發(fā)生合并、分立、破產(chǎn)、解散;
(四)非上市公司國有股東股權(quán)比例變動;
(五)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、置換;
(六)整體資產(chǎn)或部分資產(chǎn)租賃給非國有單位;
(七)以非貨幣資產(chǎn)償還債務;
(八)確定付諸法律訴訟的資產(chǎn)價值;
(九)收購非國有單位資產(chǎn);
(十)接受非國有單位以非貨幣資產(chǎn)出資;
(十一)接受非國有單位以非貨幣資產(chǎn)抵債;
(十二)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他需要進行資產(chǎn)評估的事項。
第四十二條分公司財務資產(chǎn)部應當向資產(chǎn)評估機構(gòu)如實提供有關(guān)情況和資料,并對所提供的資料真實性、合法性和完整性負責,不得隱匿或虛報資產(chǎn)。應當積極配合資產(chǎn)評估機構(gòu)開展工
作,不得以任何形式干預其正常執(zhí)業(yè)行為。第九章資產(chǎn)實物核算
第四十三條油田公司實行統(tǒng)一的資產(chǎn)核算制度。
(一)資產(chǎn)目錄、分類方法、效用年限、凈殘值、折舊(折耗)方法執(zhí)行上級部門統(tǒng)一規(guī)定;
(二)資產(chǎn)在取得時,按其取得成本入賬;
(三)對資產(chǎn)投用后發(fā)生的后續(xù)支出,按規(guī)定劃分資本化或費用化,并分別記入資產(chǎn)價值或當期成本費用;
(四)對每項資產(chǎn)按其所屬類別、分公司所屬單位或部門及分公司管理需要分別核算其原值、折舊(折耗)、凈值、減值準備。使用、保管資產(chǎn)的單位或部門,應同步登記資產(chǎn)卡片;
(五)資產(chǎn)報廢、盤虧、毀損、減值準備、處置等應計入當期損益,但不包括油氣資產(chǎn)報廢(油氣水井設(shè)施、油氣水集輸處理設(shè)施和輸油氣水管線)廢棄時發(fā)生的清理支出,油氣資產(chǎn)清理支出按相關(guān)規(guī)定進行核算。
第四十四條分公司所屬單位定期上報資產(chǎn)核算和管理報告,反映本單位各區(qū)塊及匯總資產(chǎn)信息。
(一)資產(chǎn)增減變動情況,包括期初和期末各類資產(chǎn)賬面價值、折舊金額,以及各類擴建、處置及其他調(diào)節(jié)項目的金額;
(二)當期計提減值準備;
(三)在建工程的期初、期末數(shù)額及增減變動情況;
(四)對資產(chǎn)所有權(quán)的限制及其金額,閑置資產(chǎn)信息;
(五)已提足折舊仍繼續(xù)使用的資產(chǎn)信息;
(六)已報廢及待報廢、已處置及待處置資產(chǎn)信息;
(七)資產(chǎn)租賃信息;分公司管理需要的其他信息。第十章資產(chǎn)的減值管理
第四十五條各作業(yè)區(qū)在每季度上報的資產(chǎn)清查盤點表中依據(jù)職業(yè)判斷將是否有減值準備跡象的資產(chǎn)填列齊全并附明原因,上報分公司財務資產(chǎn)部。
第四十六條分公司財務資產(chǎn)部每半年和終了組織對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計可能發(fā)生的損失,按照國家統(tǒng)一的會計制度相關(guān)規(guī)定對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提資產(chǎn)減值準備。第四十七條計提方法
(一)由于市價持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價值的,應將可收回金額與其賬面價值的差額作為資產(chǎn)減值準備。
(二)計提減值準備時將單項固定資產(chǎn)或現(xiàn)金產(chǎn)出單元未來的現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值與資產(chǎn)凈值比較,如果為正數(shù),不計提減值準備;如果為負數(shù),應當計提減值準備。
(三)油氣資產(chǎn)以區(qū)塊作為現(xiàn)金產(chǎn)出單元,按照區(qū)塊計提減值準備,計算方法與固定資產(chǎn)相同。
(四)對于擬計提減值準備的資產(chǎn),要確認該項資產(chǎn)能否產(chǎn)生獨立于其他資產(chǎn)的現(xiàn)金流入,如果可以確認,應單獨計算該項資產(chǎn)的減值準備,否則,應以現(xiàn)金產(chǎn)出單元為單位計算減值準備。
第四十八條計提程序
(一)計提固定資產(chǎn)、油氣資產(chǎn)減值準備時,應由分公司財務資產(chǎn)部分別填寫《油氣及固定資產(chǎn)減值準備檢查表》,并組織資產(chǎn)管理、生產(chǎn)、技術(shù)等有關(guān)專業(yè)部門成立審查小組,對擬減值資產(chǎn)進行審查鑒定,填寫《固定資產(chǎn)減值準備計算表》、《油氣資產(chǎn)減值準備計算表》,上報公司資產(chǎn)設(shè)備管理部審核。
(二)分公司收到油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部下發(fā)的批復文件通知后,方可由分公司財務資產(chǎn)部進行賬務處理。
第四十九條分公司財務資產(chǎn)部應合理計提各項資產(chǎn)減值準備,但不得計提秘密準備。第十一章報廢與處置管理 第五十條資產(chǎn)的報廢工作,必須按照油田公司的有關(guān)規(guī)定辦理,對確實喪失使用價值的資產(chǎn),應按規(guī)定及時進行報廢處理,加快資產(chǎn)更新速度。
第五十一條資產(chǎn)報廢分為正常報廢與非正常報廢兩種情形。
(一)同時滿足以下三個條件的資產(chǎn)報廢為正常報廢: 1.達到規(guī)定使用年限; 2.已提足折舊(折耗); 3.永久性退出使用狀態(tài)。
雖不符合資產(chǎn)正常報廢條件,但國家有強制性淘汰規(guī)定的,視同資產(chǎn)正常報廢。
(二)滿足以下條件之一,且永久性退出使用狀態(tài)的資產(chǎn)報廢為非正常報廢: 1.由于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、技術(shù)進步及運營成本等原因且無使用價值的; 2.更新改造中拆除且無使用價值的;
3.因油田公司資產(chǎn)重組、業(yè)務調(diào)整而淘汰的; 4.由于政府規(guī)劃等原因拆除且無使用價值的;
5.由于不可抗力事件造成的資產(chǎn)毀損且不可修復的。第五十二條資產(chǎn)的報廢程序:
1.使用單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)實際和資產(chǎn)狀況,提出報廢申請。
2.分公司財務資產(chǎn)部每季度根據(jù)資產(chǎn)使用單位上報的待報廢資產(chǎn)明細表,按照固定資產(chǎn)的報廢條件組織審查、鑒定,確定正常報廢和非正常報廢,分別編制《固定資產(chǎn)報廢匯總表》和《固定資產(chǎn)報廢明細表》上報公司資產(chǎn)設(shè)備管理部。
3.分公司財務資產(chǎn)部審核確認待報廢資產(chǎn)明細表中的報廢項目,并匯總編制待報廢資產(chǎn)明細表,經(jīng)審核后上報油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部。
4.油田公司批復后,由原使用單位按規(guī)定時間及要求送交到指定地點。憑報廢資產(chǎn)回收部門出具的報廢汽車回收證明、報廢設(shè)備回收單,辦理報廢資產(chǎn)的出帳手續(xù)。第五十三條待報廢資產(chǎn)由原使用單位負責妥善保管,保證報廢資產(chǎn)零部件的完整無缺,同時報廢車輛的發(fā)動機號、底盤號與機動車行駛證應一一對扣(不對扣應有證明)。任何單位和個人都無權(quán)拆卸和調(diào)換待報廢資產(chǎn)的零部件。
第五十四條對于丟失和因事故毀損資產(chǎn)需要報廢處理的,由使用單位負責收集整理相關(guān)的手續(xù),作為資產(chǎn)報廢的條件。對于因原使用單位未按規(guī)定程序辦理而不能報廢出帳的,由原使用單位負責,分公司財務資產(chǎn)部視情況給予相應的處罰。第五十五條報廢車輛送交后,由原使用單位負責將行車證及車牌照等手續(xù)上交到報廢車輛回收部門。分公司財務資產(chǎn)部負責將報廢汽車回收證明移交分公司質(zhì)量安全環(huán)保部辦理車輛銷檔手續(xù)。
第五十六條對閑置、低效、無效且在油田公司內(nèi)部不可調(diào)劑利用的資產(chǎn)及已報廢資產(chǎn),應及時處置。資產(chǎn)處置權(quán)歸油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部所有。第五十七條盤虧、毀損資產(chǎn)的處理
(一)資產(chǎn)盤虧、毀損時,由資產(chǎn)使用單位出具盤虧分析報告,闡述盤虧、毀損原因,明確相關(guān)單位及人員的責任,與索賠文件、責任人賠償或處罰證明、單位有關(guān)會議紀要等,一并報分公司財務資產(chǎn)部審核;
(二)分公司財務資產(chǎn)部組織相關(guān)部門出具書面鑒定及處理意見,并填寫《盤虧、毀損資產(chǎn)鑒定表》,經(jīng)分公司主管領(lǐng)導審批后報公司資產(chǎn)設(shè)備管理部審核;
(三)公司資產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)盤虧、毀損資產(chǎn)有關(guān)證明材料提出處理意見,報油田公司主管領(lǐng)導審批;
(四)分公司財務資產(chǎn)部根據(jù)公司資產(chǎn)設(shè)備管理部批準意見,辦理具體核銷手續(xù)。第十二章資產(chǎn)信息化管理
第五十八條分公司財務資產(chǎn)部負責資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的管理工作,指導分公司和分公司所屬單位歸集并管理資產(chǎn)從投資計劃開始、直到退出企業(yè)為止的所有相關(guān)信息,主要包括:投資計劃(含執(zhí)行計劃)、在建工程、資產(chǎn)核算、減值準備、后續(xù)支出、設(shè)備檔案、圖片信息、評估管理、調(diào)劑與調(diào)撥、對外處置、賬務處理、綜合查詢、資產(chǎn)變動記錄、資產(chǎn)分析信息等。第五十九條分公司財務資產(chǎn)部負責分公司資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)具體應用工作,確保資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的安全性和準確性,及時完成資產(chǎn)及相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、處理、維護等工作。
第六十條分公司財務資產(chǎn)部按照內(nèi)部控制制度要求建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的申請、審批和分配、變更等管理流程,用戶被授予的系統(tǒng)權(quán)限和其工作職責必須相符,并遵循職責分離原則。
第六十一條使用單位在數(shù)據(jù)庫應用過程中,發(fā)現(xiàn)賬物不符、資產(chǎn)變更或其它現(xiàn)象,需要修改數(shù)據(jù)庫時,必須向分公司財務資產(chǎn)部提出書面申請,經(jīng)分公司財務資產(chǎn)部批準后,在規(guī)定的時間及權(quán)限內(nèi)修改數(shù)據(jù),或及時與資產(chǎn)設(shè)備管理部業(yè)務人員聯(lián)系,規(guī)范資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的使用維護管理。
第六十二條對由于資產(chǎn)管理人員調(diào)動、崗位變動、權(quán)限變更及需進行特殊操作時,需向油田公司系統(tǒng)管理員提出書面申請,待批準后方可使用。
第六十三條分公司屬各單位和部門要保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。嚴格執(zhí)行專人專機制,要嚴密控制好各用戶的口令,并定期對有關(guān)的用戶口令進行修改。對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入要嚴加控制。嚴禁未經(jīng)授權(quán)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)拷貝出系統(tǒng),轉(zhuǎn)給無關(guān)的人員或單位。第十三章監(jiān)督管理與績效考核
第六十四條分公司財務資產(chǎn)部對分公司所屬單位資產(chǎn)的使用和管理情況進行監(jiān)督。第六十五條加強實物管理,實行永續(xù)盤存和資產(chǎn)清查盤點制:
(一)分公司所屬單位建立管理責任制,嚴格實物資產(chǎn)收發(fā)、移動手續(xù),及時登記賬卡;
(二)分公司所屬單位每半年清查盤點一次,并相應撰寫本單位資產(chǎn)清查分析報告,發(fā)現(xiàn)盈虧、毀損等問題,要及時查明原因,將結(jié)果報分公司財務資產(chǎn)部;
(三)資產(chǎn)清查要做到賬、卡、物相符;
(四)資產(chǎn)清查要求單項資產(chǎn)的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、技術(shù)狀況、制造廠家、出廠年月、投產(chǎn)日期、使用單位、原值、凈值等信息準確。
第六十六條資產(chǎn)使用單位要維護資產(chǎn)實物形態(tài)的完整,不得隨意改變其用途和實物形態(tài)。第六十七條分公司財務資產(chǎn)部對所屬單位資產(chǎn)設(shè)備管理工作實行月度和年終考核制度。第六十八條績效考核的主要內(nèi)容有:
(一)資產(chǎn)設(shè)備管理機構(gòu)與隊伍建設(shè)情況;
(二)資產(chǎn)設(shè)備管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況;
(三)資產(chǎn)設(shè)備日常主要管理內(nèi)容;
(四)資產(chǎn)設(shè)備重點工作,資產(chǎn)、設(shè)備管理指標。
第六十九條分公司財務資產(chǎn)部每年對所屬單位的資產(chǎn)設(shè)備管理工作情況進行檢查評比。對資產(chǎn)設(shè)備管理工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。
第七十條在資產(chǎn)設(shè)備管理過程中發(fā)生違紀的,對相關(guān)責任人移交分公司紀檢部門處理。第十四章附則
第七十一條本辦法自公布之日起實施。第七十二條本辦法如與總公司管理辦法相抵觸時,以總公司管理辦法為準。
第三篇:南京醫(yī)科大學固定資產(chǎn)管理辦法-資產(chǎn)管理處(定稿)
關(guān)于修訂《南京醫(yī)科大學固定資產(chǎn)管理辦法》的通知
各院、部、處、委、辦、館、會、重點實驗室、中心、公司、附屬醫(yī)院:
為進一步加強國有資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效使用國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,防止國有資產(chǎn)流失,保證和促進教育事業(yè)科學發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)和《江蘇省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)〔2011〕2號)等有關(guān)規(guī)定,修訂了《南京醫(yī)科大學固定資產(chǎn)管理辦法》,經(jīng)校務會研究批準,現(xiàn)印發(fā)給全校,請遵照執(zhí)行。
附件:南京醫(yī)科大學固定資產(chǎn)管理辦法
二○一二年六月十九日
主題詞:國有資產(chǎn) 管理 辦法 抄 報:教育廳財務處
南京醫(yī)科大學固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強學校固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)安全和完整,合理配置和有效利用學校資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及省教育廳《江蘇省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)[2011]22號)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
第二條 學校固定資產(chǎn)是學校國有資產(chǎn)重要組成部分,是保證教學、科研、管理和生活等正常進行的重要物資基礎(chǔ)。包括學校利用各種資金來源購置、建設(shè)以及接受捐贈、調(diào)撥、自制等形成的符合固定資產(chǎn)標準的所有資產(chǎn)。
第三條 學校固定資產(chǎn)管理的原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、層層負責、責任到人的原則;逐步實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理和資產(chǎn)管理與財務管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。
第四條 學校固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立適應現(xiàn)代大學制度的固定資產(chǎn)管理體制;建立和健全各項規(guī)章制度;建立推動學校固定資產(chǎn)合理配置和節(jié)約、有效使用的科學運行機制;保障固定資產(chǎn)安全、完整。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)標準、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)處置、獎懲制度等。
第六條 學校全額投資具有獨立法人資格的經(jīng)營服務中心、公司,固定資產(chǎn)的管理依照相應行業(yè)固定資產(chǎn)管理制度;學校所屬獨立核算非法人單位的固定資產(chǎn),作為學校固定資產(chǎn)組成部分,依照本辦法管理,終了將本增減的固定資產(chǎn)總額報資產(chǎn)管理處。
第七條 提倡勤儉辦學,努力避免固定資產(chǎn)閑置浪費,挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)潛力;充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備效益,鼓勵“專管共有”,提高使用效率。
第八條 資產(chǎn)使用人員因工作調(diào)動、退休、離職、學習、出國等原因離職離崗,須將所使用管理的固定資產(chǎn)完整交回原單位,凡資產(chǎn)未交清者所在單位、有關(guān)主管部門一律不得給予辦理離校手續(xù)。
第二章 管理機構(gòu)及其職責
第九條
校長對學校的國有資產(chǎn)管理工作和國有資產(chǎn)的安全完整負責,資產(chǎn)管理處、圖書館、科技處等部門分別是學校固定資產(chǎn)、圖書資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理的職能部門。
資產(chǎn)管理處是學校固定資產(chǎn)管理的職能部門,在分管校長領(lǐng)導下,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對學校固定資產(chǎn)履行管理職責。主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家、財政部門和上級主管部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作的法律、法規(guī),制定學校固定資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施,維護學校資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失;
(二)建立學校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理學校固定資產(chǎn),實現(xiàn)學校固定資產(chǎn)的動態(tài)管理;
(三)負責組織學校固定資產(chǎn)購置、驗收、維護以及賬、物等日常管理,建立健全學校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),按管理權(quán)限辦理學校固定資產(chǎn)配置、處置等事項的報批手續(xù),根據(jù)審批結(jié)果辦理學校固定資產(chǎn)相關(guān)處理;
(四)促進合理配置和科學管理學校固定資產(chǎn),參與大型儀器設(shè)備購置方案論證,推進共享、共用大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)工作,逐步開展大型儀器設(shè)備績效考核工作;
(五)推進存量固定資產(chǎn)有效利用,調(diào)劑和處置閑置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益;
(六)負責學校資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理以及對外投資、出租、出借資產(chǎn)的報批和管理工作,督促資產(chǎn)收益的收繳;
(七)組織開展學校固定資產(chǎn)清查盤點工作,按時編報固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告;
(八)對二級單位固定資產(chǎn)管理、維護和使用工作進行指導、督促、檢查;
(九)接受上級主管部門的指導和監(jiān)督,報告學校固定資產(chǎn)管理工作。
第十條 學院(部、處)為固定資產(chǎn)管理的二級單位,應指定一名院(部、處)級領(lǐng)導負責本部門的固定資產(chǎn)管理工作。院(部、處)下屬的系(室、科)為固定資產(chǎn)管理使用的基層單位,須配備一名責任心強、認真負責的工作人員作為固定資產(chǎn)管理員,對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理。其主要職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理辦法,履行本部門固定資產(chǎn)管理職責;
(二)正確運用學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限及時了解和反映本部門固定資產(chǎn)變動信息;
(三)協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好本部門新增固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)試以及日常維保工作;
(四)負責本部門固定資產(chǎn)卡、物的管理,保障固定資產(chǎn)安全、完整;
(五)負責本部門固定資產(chǎn)處置工作,配合學校資產(chǎn)管理部門對處置的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定;
(六)根據(jù)學校要求定期和不定期開展本部門固定資產(chǎn)清查盤點工作;
(七)負責本部門離崗人員固定資產(chǎn)清理與收繳工作。
第十一條 財務和審計部門是學校固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督部門,依照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全財務審計監(jiān)督體系,對學校固定資產(chǎn)的配置、使用、處置全過程進行監(jiān)督。
第三章
固定資產(chǎn)標準、分類和計價
第十二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,如:圖書、家具等,也應作為固定資產(chǎn)管理。第十三條 按照現(xiàn)行制度要求,固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
(一)房屋及建筑物:指房屋、建筑物及附屬設(shè)施。建筑物包括道路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等;
(二)專用設(shè)備:指具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器、儀表和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等;
(三)一般設(shè)備:指辦公和事務用的通用性設(shè)備。包括交通工具、通訊工具、家具等;
(四)文物和陳列品:指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等;
(五)圖書:指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;
(六)其他固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。第十四條 學校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(一)購入、調(diào)入固定資產(chǎn),按實際支付價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費等計價;
(二)自行建造固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;
(三)在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建和增建固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
(四)融資租入固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(五)接受捐贈固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機構(gòu)評估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;
(六)交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價值計價;
(七)盤盈固定資產(chǎn),按重置完全價值計價;
(八)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)固定資產(chǎn),可先按暫估價值計價,待核定實際價值后進行調(diào)整。
(九)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。第十五條 已經(jīng)入賬固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的重估價值;
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)的日常管理
第十六條 固定資產(chǎn)的日常管理是指日常行政工作或業(yè)務活動中對所需及占用固定資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,包括固定資產(chǎn)配置、產(chǎn)權(quán)登記、財務核算、使用和維護、清查盤點、報告等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務核算。第十七條 學校固定資產(chǎn)配置,應根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展需要,嚴格按照國家法律、法規(guī)、和學校管理規(guī)定的程序辦理。
(一)各部門固定資產(chǎn)配置應當符合以下條件:現(xiàn)有固定資產(chǎn)無法滿足教學和管理的需要;難以與其他部門共享、共用相關(guān)資產(chǎn);難以通過市場購買所需服務。
(二)部門預算編制時,各部門根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學、科研和管理等方面的需要,分別輕重緩急制訂下一或分固定資產(chǎn)購置計劃,報學校審定。部門預算經(jīng)批準后,所列的固定資產(chǎn)購置計劃為各部門辦理采購的依據(jù)。
(三)固定資產(chǎn)購置按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。符合《江蘇省省級新購大型科學儀器設(shè)備聯(lián)合評議工作管理辦法(試行)》范圍的儀器設(shè)備購置,按其規(guī)定執(zhí)行。購置單價在1萬元以上的項目,應進行可行性論證或項目評審。
(四)學校固定資產(chǎn)購建過程中,需建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
(五)無償調(diào)入或接受捐贈形成的固定資產(chǎn),按財務會計制度有關(guān)規(guī)定作價入賬,并辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。
(六)對新增固定資產(chǎn)及時進行登記驗收、賬務處理工作,保證賬賬、賬實一致。
房屋建筑物等自建形式配置的固定資產(chǎn),應在竣工驗收后盡快(六個月內(nèi))完成竣工決算審計,辦理財產(chǎn)移交和權(quán)屬證書,及時辦理資產(chǎn)入賬工作。對于無法及時完成竣工結(jié)算的自建資產(chǎn),應通過暫估形式及時辦理資產(chǎn)入賬工作。
第十八條 學校按國家有關(guān)政策、法規(guī),對學校控股企業(yè)或?qū)嶓w所有的固定資產(chǎn),辦理產(chǎn)權(quán)登記、變更、注銷等手續(xù),依法確認產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系,落實管理責任。
第十九條 學校建立健全固定資產(chǎn)財務核算體系,及時、準確地記錄固定資產(chǎn)的存量、增減、分布等情況,對實物形態(tài)進行分類、編號,同時建立貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。定期進行賬務核對,做到賬賬相符。
(一)學校財務部門設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類明細賬,進行價值核算,指導職能部門的固定資產(chǎn)核算工作;
(二)資產(chǎn)管理職能部門設(shè)置固定資產(chǎn)分戶、分類明細賬,登記各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、單價、到貨日期、存放地點等信息,一物一卡,由使用人簽字;
(三)使用部門保管固定資產(chǎn)卡片,承擔實物管理責任,并且將責任落實到有關(guān)個人。
第二十條 固定資產(chǎn)的使用和維護是將學校的固定資產(chǎn)用于事業(yè)活動,并保證經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),不斷提高完好率,未經(jīng)學校批準不得用于對外投資,也不得出租、出借和提供但保。
(一)建立健全使用、維護制度,將管理責任落實到有關(guān)部門和個人;
(二)制定操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度,對貴重精密儀器設(shè)備要定期檢測,確保性能良好;
(三)建立和完善固定資產(chǎn)使用有效性評價機制,對管理和使用情況進行考核,逐步建立固定資產(chǎn)有效使用的激勵和約束機制;
(四)做到物盡其用,切實發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益,對閑置或使用效益不高的固定資產(chǎn)在校內(nèi)進行調(diào)劑配置。
(五)經(jīng)批準對外投資、出租、出借的固定資產(chǎn),責任部門應負保值、增值的責任,取得的收益,納入學校預算,統(tǒng)一管理。
(六)為提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮其功能,在保證本部門正常業(yè)務活動前提下,鼓勵大型儀器設(shè)備向校內(nèi)外開放運行,開展有償服務。
第二十一條 學校固定資產(chǎn)管理部門和使用部門,根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理情況,定期進行清查盤點,做到賬物相符。
第二十二條 學校按照上級部門規(guī)定的報告格式、內(nèi)容及要求,對所占有、使用的固定資產(chǎn)狀況定期做好報告。
第五章 固定資產(chǎn)報廢 第二十三條 固定資產(chǎn)報廢指按有關(guān)規(guī)定,對已經(jīng)不能使用固定資產(chǎn)的處置行為,報廢范圍包括:
(一)凡因資產(chǎn)本身缺陷無法彌補或無配件修復、不能正常使用;
(二)已超過資產(chǎn)規(guī)定使用年限、不能正常使用;
(三)耐用期已過,性能下降且無法改進;
(四)因長期使用造成嚴重腐蝕,繼續(xù)使用易發(fā)生危險;
(五)因統(tǒng)一更換,原有物品無法保存或無保存價值;
(六)嚴重損壞,無修理價值。第二十四條
報廢程序
(一)資產(chǎn)使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)狀況向所在部門提出報廢申請并得到批準,單價10萬元以上的儀器設(shè)備需報主管校領(lǐng)導審核批準;
(二)資產(chǎn)管理處負責對單價10萬元以下報廢資產(chǎn)進行審核鑒定,單價10萬元以上的報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理處牽頭成立鑒定小組進行審核鑒定,出具書面意見;
(三)資產(chǎn)管理處將全校報廢的固定資產(chǎn)定期匯總報校領(lǐng)導審核后,報省教育廳或財政廳審批,然后進行資產(chǎn)核銷。
1、學校占有使用的房屋建筑物、土地、車輛等專項資產(chǎn)的處置,須經(jīng)省教育廳審核后,報省財政廳批準;
2、學校處置單項或批量價值在300萬元以上的資產(chǎn),需報省教育廳審核后報省財政廳審批;
3、學校處置單項或批量價值在300萬元以下(不含300萬元)的資產(chǎn),需報省教育廳審批;
4、處置一般性家具用具,由學校按規(guī)定程序?qū)徟?,于每季度?5日前報省教育廳備案。
第二十五條 學校固定資產(chǎn)殘值變價收入,按財務會計制度的有關(guān)規(guī)定,納入學校預算,統(tǒng)一管理。
第六章 獎懲制度
第二十六條
學校建立固定資產(chǎn)獎懲制度,對在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出的單位和個人給予表彰;對工作失職造成國有資產(chǎn)損失的,應按規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第二十七條
在固定資產(chǎn)管理中,有以下行為之一的,將追究主管領(lǐng)導和直接責任人員的責任:
(一)未按職責要求進行固定資產(chǎn)管理,造成資產(chǎn)損失;
(二)擅自提供擔保;
(三)擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、處置固定資產(chǎn)和自用于經(jīng)營投資;
(四)弄虛作假,以各種名目侵占固定資產(chǎn);
(五)用于經(jīng)營投資的固定資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不按規(guī)定繳納資產(chǎn)收益;
(六)對長期閑置、低效運轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),不按規(guī)定進行調(diào)劑。
第七章
附則
第二十八條
本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。
第二十九條
本辦法自發(fā)布之日起施行。此前頒布的有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定同時廢止。
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及各分公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產(chǎn)。集團辦公室根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動資料中單位價值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
第三章 物資的計價
第五條物資計價的原則和方法:
(一)購入的物資以其購入價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購入的還應包括進口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有物資基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按物資原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的物資,按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調(diào)入或引進的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場價格計算;
(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價值計價; 公司購建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計入物資資產(chǎn)的價值。
公司可依法對物資進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對所有物資進行評估。
第四章 物資析舊與費用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費用攤銷
(一)一次性攤銷法:購入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購置、報廢與管理
第十條各分公司的預算應包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計劃和預算。購置物資時應填寫《物資購置申請表》,報集團財務部和辦公室,并有集團總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準購置的物資,由辦公室負責購置或經(jīng)領(lǐng)導審批后由申請部門按照指定規(guī)格、型號自行購置。物資采購后將相關(guān)資料報至集團辦公室,由物資管理人員填制《入庫單》。
(一)財務會計審核時嚴格把關(guān),達到入賬要求的物資必須附帶入庫單方能審核通過,尤其注意工程設(shè)備采購的登記;出納付款時復核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時將《入庫單》轉(zhuǎn)交給負責盤點的會計,及時更新信息。入庫單單獨存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標簽。
第十二條物資在各公司或者部門間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時,相關(guān)各公司的物資管理人員需及時填制《變動單》。及時更換物資標簽,按照變動單登記更改各類賬表,及時更新臺帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門報廢物資應向集團辦公室報送《物資報廢申請表》,集團辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導批準報廢。原則上維修費用小于凈值的物資不予報廢。
第十二條單據(jù)填寫及要求。
《入庫單》、《物資報廢申請表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財務登記備查;《變動單》一式三份,由集團辦公室、雙方財務各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對賬、查賬、核對的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細則第七條要求填寫。
(三)、其余各項按照行列內(nèi)容填寫。
各單據(jù)必須在業(yè)務發(fā)生后一周內(nèi)填寫完并遞交財務,雙方人員必須做到及時更新臺帳數(shù)據(jù)。
在盤點過程中及過程后補辦和補送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔處罰責任。
第十三條集團辦公室統(tǒng)一負責物資的實物管理,應對所有物資進行分類,以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責人負責,如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,年內(nèi)會同財務部進行物資盤點。
第十四條集團財務部負責物資的價值管理,應根據(jù)物資實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務處理。
第十五條物資的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各部門負責。各部門對資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對應財務部發(fā)起、集團辦公室配合對公司物資進行盤點。主要是通過對物資實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。具體日期由財務和物資管理人員按照實際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤點結(jié)果報送至集團公司財務和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務核對有無錯誤,盤點過程中有無補送、補記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時,由集團辦公室和財務部組成清查小組,編制“物資盤點表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務部據(jù)以進行有關(guān)的帳務處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章 物資管理人員臺帳記賬辦法 第二十一條 明細賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責人負責,如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,帳頁備注欄填寫物資變動原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項:
公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時,任何個人不得隨意搬動物資。由物資管理人員進行統(tǒng)籌安排后,有計劃的搬運物資。同時管理員必須及時盤點確認物資流向,并在搬家后3個工作日內(nèi)補齊相關(guān)賬務及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調(diào)動時,由部門負責人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動辦公物資。應及時告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動情況決定物資變動情況。
公司員工辭職時,需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認。財務作為復核部門在辭職手續(xù)中負責監(jiān)督此項業(yè)務是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財務相關(guān)手續(xù)
(二)租賃站機械設(shè)備記賬辦法
租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負責。分類登記各類設(shè)備明細賬。
(三)財務明細臺賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時,由交接人、接交人一同整理明細賬、匯總總賬,將總賬與財務賬核對無誤后,財務簽字確認并注明時間結(jié)點;之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場盤點各物資明細。盤點清楚后由本部門負責人簽字確認并注明時間節(jié)點,交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負責。此過程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財務人員工作交接時,交接人與接交人核對物資管理人員賬務,核對清楚后,由物資管理人員和財務負責人(各公司主管會計,或財務經(jīng)理)簽字確認并注明時間點,交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機器設(shè)備:G02 運輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負責解釋和修訂。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國廣東海事局文件
粵海事財?2008?713號
關(guān)于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機關(guān)各處室:
為加強固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》?,F(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強廣東海事局各級單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,保障和促進海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令2006年第36號)、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國家機關(guān)國有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財會?2008?290號),結(jié)合我局實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,分工負責、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動,確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、分工負責的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡稱“廣東局”)統(tǒng)一領(lǐng)導全局固 定資產(chǎn)管理工作。負責制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標準,制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度;根據(jù)權(quán)限負責固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設(shè)備的采購計劃,負責大中型專用設(shè)備和全局統(tǒng)一配布設(shè)備的采購、配臵和調(diào)撥工作;負責接受捐贈固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報損和事故調(diào)查、處理、上報;指導、監(jiān)督各級單位的固定資產(chǎn)管理活動。
第七條 各單位具體負責本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實施細則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負責本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計上報工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購計劃;申報擬接受捐贈固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權(quán),負責本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報損和事故調(diào)查、處理、上報。
第八條 各級單位的財務部門是固定資產(chǎn)管理工作主管部門,負責制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或?qū)嵤┘殑t,組織開展固定資產(chǎn)統(tǒng)計和清查等工作,指導、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動,協(xié)調(diào)解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題等。各單位可根據(jù)實際情況設(shè)立固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門、技術(shù)管理部門和使用管理部門,不能獨立分設(shè)四個部門的,也應按內(nèi)部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責到有關(guān)部門。
固定資產(chǎn)實物管理部門負責固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調(diào)工 作,具體負責編制固定資產(chǎn)購建計劃,實施固定資產(chǎn)購臵建設(shè),組織固定資產(chǎn)交接驗收;建立固定資產(chǎn)實物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價值管理部門核對;組織固定資產(chǎn)清查盤點,提出固定資產(chǎn)處臵申請。
固定資產(chǎn)價值管理部門負責固定資產(chǎn)日常會計核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購的財務預算和政府采購預算,組織固定資產(chǎn)處臵的價值評估,參與固定資產(chǎn)購建計劃制定,監(jiān)督購建計劃實施,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門負責制定專業(yè)技術(shù)設(shè)備配制技術(shù)標準和管理技術(shù)規(guī)范,負責專業(yè)技術(shù)設(shè)備交接的技術(shù)驗收和處臵的技術(shù)鑒定,參與專業(yè)技術(shù)設(shè)備購建計劃制定并參與購臵建設(shè)實施,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)使用部門負責編制本部門固定資產(chǎn)的使用需求計劃,負責使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報廢(損)申請,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計價
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持 原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機場、雷達站房等;附屬設(shè)施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨計算價值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
(二)專用設(shè)備
專用設(shè)備是指單位根據(jù)業(yè)務工作的實際需要購臵的各種具有專門性能和用途的設(shè)備。包括:船舶、專用飛機、專用車輛、交管設(shè)備、航標設(shè)施及專用設(shè)備、測繪設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、通信設(shè)備、打撈浮筒、裝卸機械、施工機械、潛水設(shè)備、海事現(xiàn)場監(jiān)管設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備類。
一般設(shè)備是指單位的通用性設(shè)備。包括:計算機、打印機、復印機等辦公設(shè)備;照相機、攝像機、電視機等音影視設(shè)備;沙發(fā)、辦公桌、書柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設(shè)備。
(五)圖書
圖書是指單位占有儲藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計價:
(一)購入固定資產(chǎn),按實際支付價款加上固定資產(chǎn)運雜費、包裝費、保險費、安裝調(diào)試費、檢驗費、車輛購臵稅等相關(guān)稅費計價。
(二)自建固定資產(chǎn),按實際支付的工料費計價,不能單獨核算自建固定資產(chǎn)工料費的可估價入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費合計達到標準限額,且耐用時間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無償調(diào)入固定資產(chǎn),無需安裝的,按調(diào)出單位賬面價值計價;需要安裝的,按調(diào)出單位賬面價值加上調(diào)入單位支付的安裝費、包裝費、運雜費、保險費、檢驗費等稅費計價。
(四)因清算、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、臵換而產(chǎn)生的有償調(diào)入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價格加上支付的包裝費、運雜費和安裝費用等計價。
(五)盤盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價值計價,無同類固定資產(chǎn)的,按市場價估價計價。
(六)接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),能查明原價的,按 原價計價,不能查明原價的,按照現(xiàn)行市場價格估價計價。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價入賬,待確定價值后再作調(diào)整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價值入賬,不計提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質(zhì)量時,按更新改造支出,減去更新改造過程中的變價收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設(shè)備中部分設(shè)備減少,應相應減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、捐贈、盤虧、報損的固定資產(chǎn),按賬面價值注銷;
(五)各種技術(shù)設(shè)備的附件及附屬器材統(tǒng)一計入固定資產(chǎn)價值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購臵、建造、更新改造、受贈、調(diào)入和盤盈等活動引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價值的增加,增加方式包括購入、自建、更新改造、接受捐贈、無償調(diào)入、有償調(diào)入、盤盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購臵、建造和更新改造應編制固定資產(chǎn)增加計劃和財務預算,建立采購實施的內(nèi)部牽制制約機制,做 到“事前有計劃、實施有控制、內(nèi)部有監(jiān)督”,努力降低采購建設(shè)成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn)或工程項目應按規(guī)定編制政府采購預算,并按政府采購有關(guān)規(guī)定實施采購;對達到招投標限額標準的固定資產(chǎn)采購或工程項目建設(shè),應按招投標管理規(guī)定實施采購或建設(shè)。
固定資產(chǎn)屬于專項控制商品的,必須按規(guī)定報主管部門批準后采購。
接受外單位(當?shù)卣捌洳块T除外)捐贈的固定資產(chǎn),必須報經(jīng)廣東局批準后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進行評估重新確定價值的,必須報廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達到交付使用狀態(tài),驗收入庫或交付使用時,由實物管理部門填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗收單》,并組織價值管理部門和使用管理部門進行固定資產(chǎn)交接驗收,屬于專用技術(shù)設(shè)備的,技術(shù)管理部門也應參與驗收。
工程建設(shè)項目形成的固定資產(chǎn)一般應在工程竣工驗收后辦理固定資產(chǎn)交接驗收手續(xù);工程竣工驗收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗收手續(xù),并估價入賬,工程竣工驗收后據(jù)實調(diào)整賬面價值。
廣東局統(tǒng)一購臵調(diào)撥的專用設(shè)備,由廣東局采購實施部門填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,聯(lián)合相關(guān)部門辦理資產(chǎn)實物調(diào)撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入單位確認后,廣東局財務部門向調(diào)入單位出具固定資產(chǎn)調(diào)撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉(zhuǎn)移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權(quán),或改變固定資產(chǎn)使用性質(zhì)的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報廢、報損、無償調(diào)撥、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓以及將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)(以下簡稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
(一)使用時間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴重或風化變質(zhì)。喪失使用效能,無修復使用價值的;
(二)屬技術(shù)淘汰設(shè)備,已無配件來源,使用性能不能適應生產(chǎn)需要,無修理價值的;
(三)因遭受自然災害或非常事故造成毀損或嚴重損壞,無修復價值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價值確有減少的,可以申請報損。第二十條 固定資產(chǎn)申請有償轉(zhuǎn)讓應按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評估手續(xù),轉(zhuǎn)讓價不得低于評估價。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟和社會效益,可以申請“非轉(zhuǎn)經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級批準后辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實行逐級申報、授權(quán)審批、定期報備制度:
(一)一次性處臵單價5萬元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價5萬元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報送部海事局審批。
(三)各單位應于每年1月10日前將上一年本單位批準的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權(quán)審批權(quán)限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動經(jīng)批準后,由單位固定資產(chǎn)實物管理部門填制固定資產(chǎn)減少變動通知單,通知有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)注銷、調(diào)出或變動手續(xù)。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入、出租出借收入及報廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財務部門統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購建預算編制、采購實施、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購建預算應從實際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購臵和維護使用費的資金來源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復購臵和積壓浪費。
第二十七條 固定資產(chǎn)實物管理部門應建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理,固定資產(chǎn)實物存放地點、形態(tài)、價值等發(fā)生變化時,應及時調(diào)整卡片記錄及明細賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門應指定專人負責本部門固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、維護和清查工作。對專業(yè)技術(shù)含量較高的精密儀器設(shè)備,還應制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護和保養(yǎng)細則。
第二十九條 配備給個人使用的固定資產(chǎn)應建立領(lǐng)用交還制度,工作人員調(diào)動前,應辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因并提出處理意見。固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門和使用管理部門應定期對賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進行責任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合單位實際制定固定資產(chǎn)管理實施細則,報廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關(guān)設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細化和補充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準。第三十四條 本辦法由廣東海事局負責解釋。