第一篇:協(xié)會秘書處工作職責(zé)
協(xié)會秘書處工作職責(zé)
協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。
協(xié)會秘書處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工
作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會
員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會費的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和
重大活動、信息??话忝考径瘸霭嬉黄趨f(xié)會報刊,建立協(xié)會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;
十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
薦“計劃生育上半年工作思路”計劃生育工作計劃
薦“計生執(zhí)法責(zé)任制工作打算”計劃生育工作計劃
薦“2011年計劃生育工作規(guī)劃”計劃生育工作計劃 薦“鄉(xiāng)鎮(zhèn)2011年人口和計劃生育工作規(guī)劃”計劃生育工作計
劃
薦“計生委加強體制新計劃”計劃生育工作計劃
第二篇:協(xié)會秘書處工作職責(zé)
協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。
協(xié)會秘書處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工
作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會
員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會費的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和
重大活動、信息??话忝考径瘸霭嬉黄趨f(xié)會報刊,建立協(xié)會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;
十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
第三篇:協(xié)會秘書處工作職責(zé)
協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。
協(xié)會秘書處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會費的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息??话忝考径瘸霭嬉黄趨f(xié)會報刊,建立協(xié)會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;
十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
第四篇:秘書處工作職責(zé)
2013—2014學(xué)年
人文學(xué)院學(xué)生會秘書處部門職責(zé)
人文學(xué)院學(xué)生會秘書處,作為一個承上啟下的部門,直接對老師及主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了加強與各部門的溝通與交流,維持正常的工作秩序,特制定部門職責(zé)對部門進(jìn)行監(jiān)督管理,實現(xiàn)秘書處的良性發(fā)展。秘書處的部門職責(zé)如下:
一、每個月及時收集學(xué)生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃,整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領(lǐng)導(dǎo)能對我院學(xué)生會的工作作出評價與指導(dǎo)。
二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作,保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強所有工作人員的責(zé)任感,維護(hù)我院的良好形象。
三、制作有關(guān)的邀請和證書、獎狀等,如有關(guān)活動的邀請函、活動證書等等。
四、編制我系日常工作的例會制度,每次舉行會議,我部負(fù)責(zé)及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作,并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。
五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到,參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如:運動會(簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等)、迎新生工作
和送老生晚會的策劃書和人員安排。
六、本著對每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。
七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會和環(huán)境。
九、檔案管理制度,每個部門承辦的活動,必須有前期計劃書及后期總結(jié),并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處,由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式,并放入各部門的檔案夾。
人文學(xué)院學(xué)生會秘書處
二〇一三年九月二十一日
第五篇:大學(xué)志愿者協(xié)會秘書處職責(zé)
大學(xué)志愿者協(xié)會秘書處職責(zé)
第一章總則
為了進(jìn)一步促進(jìn)秘書處工作的順利開展,更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用,加快學(xué)院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團(tuán)隊建設(shè),逐步實現(xiàn)策劃層、組織層和實施層的條理化、規(guī)范化,秉承“立足校園、面上社會”的原則,以“奉獻(xiàn)愛心,服務(wù)他人,倡導(dǎo)義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨,信守“以真誠傳遞關(guān)愛,用愛心締造和諧”的口號,以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任,真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用,根據(jù)目前實際情況,特制訂以下工作職責(zé)范疇和責(zé)任。
第二章工作職責(zé)
第一條:及時、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務(wù),傳達(dá)各項通知,安排會議、會務(wù)事宜及記錄各項會議和活動,負(fù)責(zé)會議的進(jìn)度和過程控制并對會議事務(wù)跟進(jìn)落實。
第二條:協(xié)調(diào)各部門的活動安排,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達(dá)審批結(jié)果。
第三條:負(fù)責(zé)管理有關(guān)資料;負(fù)責(zé)活動的召集,安排執(zhí)行管委會決議,督促各項活動的開展。
第四條:負(fù)責(zé)制定并組織實施工作計劃;協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。
第五條:主持本會章程修改,起草各項條例、辦法、管理制度
并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況?;I備工作及了解相關(guān)政策法規(guī);起草、擬定、建全管理條例及制度,保證各項計劃的實施和完善。
第六條:負(fù)責(zé)協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實、完成工作任務(wù),對各部門開展工作情況做好詳細(xì)記錄。
第七條:發(fā)揮橋梁作用,收集工作建議,及時反饋相關(guān)信息,增進(jìn)協(xié)會和外界的溝通和交流,以更好地改進(jìn)工作。
第八條:匯總每次活動人員的名單以及嚴(yán)格做好服務(wù)時間登記,同時給予表揚通告;
第九條:負(fù)責(zé)各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理;
第十條:為所有的青年志愿者活動申請場地;
第十一條:負(fù)責(zé)平時協(xié)會活動的財務(wù)管理,主持處理協(xié)會的日常工作;
第十二條:秘書處直接對會長負(fù)責(zé)。
第三章工作要求與考核
第一條:秘書處成員之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強聯(lián)系和交流,齊心協(xié)力,共同完成老師和協(xié)會會長分配的任務(wù);
第二條:秘書處成員工作要認(rèn)真,態(tài)度要積極,勤于思考,勇于動手,不辜負(fù)老師和同學(xué)們的信任;
第三條:秘書處成員要有團(tuán)隊協(xié)作精神,與協(xié)會其他部門做好協(xié)調(diào)工作,積極配合其他部門的工作;
第四條:秘書處成員應(yīng)樹立公平競爭,工作透明意識,不得借職務(wù)之便謀取利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)重處分;
第五條:秘書處成員接受老師、協(xié)會主席團(tuán)、協(xié)會各部門和我院全體同學(xué)的監(jiān)督,秘書處成員若有有損秘書處形象和威嚴(yán)的行為,撤銷協(xié)會職務(wù);
第六條:秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵;
第七條:若秘書處成員造成有損本部門形象的行為,交由本部門處理,除主席團(tuán)以外其他部門不得干涉;
第八條:秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動要遵循協(xié)會會長的建議和決定;
第四章考勤制度
第一條:對各種例會中人員的出勤情況進(jìn)行檢查
第二條:重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記;
第三條:成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認(rèn)真工作、提高秘書處的工作效率。