第一篇:秘書處工作職責(zé)(改)
重慶市永川區(qū)民間文藝家協(xié)會
秘書處工作職責(zé)
(一)按照重慶市永川區(qū)民間文藝家協(xié)會章程規(guī)定定期組織并召開全體會員代表大會;
(二)負責(zé)各類會議的策劃、組織、安排工作;
(三)負責(zé)組織實施年度工作計劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作;
(四)負責(zé)設(shè)計、實施、完善會內(nèi)各機構(gòu)的設(shè)置工作任務(wù);
(五)負責(zé)和各專業(yè)委員會的銜接協(xié)作,做好上通下達工作,做到每件必答,使政令通暢;
(六)做好會員會籍管理工作,做好文件起草、送達、傳遞及保留工作;
(七)積極發(fā)展會員,努力建設(shè)好會員之家;
(八)負責(zé)實施領(lǐng)導(dǎo)班子決策的各項重大活動;
(九)承擔(dān)各地會員來訪的接待工作;
(十)承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公室值班的日常具體事務(wù)性工作;
(十一)負責(zé)協(xié)會印章管理及使用;
(十二)負責(zé)協(xié)會財務(wù)監(jiān)管工作;
(十二)完成永川民協(xié)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項與任務(wù)。
第二篇:秘書處工作職責(zé)
2013—2014學(xué)年
人文學(xué)院學(xué)生會秘書處部門職責(zé)
人文學(xué)院學(xué)生會秘書處,作為一個承上啟下的部門,直接對老師及主席團負責(zé)。為了加強與各部門的溝通與交流,維持正常的工作秩序,特制定部門職責(zé)對部門進行監(jiān)督管理,實現(xiàn)秘書處的良性發(fā)展。秘書處的部門職責(zé)如下:
一、每個月及時收集學(xué)生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃,整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領(lǐng)導(dǎo)能對我院學(xué)生會的工作作出評價與指導(dǎo)。
二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作,保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責(zé)任感,維護我院的良好形象。
三、制作有關(guān)的邀請和證書、獎狀等,如有關(guān)活動的邀請函、活動證書等等。
四、編制我系日常工作的例會制度,每次舉行會議,我部負責(zé)及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作,并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。
五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到,參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如:運動會(簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等)、迎新生工作
和送老生晚會的策劃書和人員安排。
六、本著對每一位學(xué)生服務(wù)、負責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。
七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機會和環(huán)境。
九、檔案管理制度,每個部門承辦的活動,必須有前期計劃書及后期總結(jié),并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處,由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式,并放入各部門的檔案夾。
人文學(xué)院學(xué)生會秘書處
二〇一三年九月二十一日
第三篇:董事會秘書處工作職責(zé)
董事會秘書處工作職責(zé)
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作,并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
第四篇:社團秘書處工作職責(zé)
社團秘書處工作職責(zé)
一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;
根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負責(zé)協(xié)__文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責(zé)做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書處工作職責(zé)篇二
1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務(wù)。
6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。
9、負責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。
秘書處工作職責(zé)篇三
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。
4、負責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
7、負責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設(shè)。
10、負責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。
11、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
第五篇:秘書處的工作職責(zé)
秘書處的工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。
4、負責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
7、負責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設(shè)。
10、負責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。
11、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
秘書處工作職責(zé)篇二
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經(jīng)批準,在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。
秘書處工作職責(zé)篇三
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會___。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。