第一篇：協(xié)會秘書處工作制度

為了加強(qiáng)秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間，協(xié)會秘書處工作制度。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計(jì)算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計(jì)三次，加扣100元。

5、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計(jì)三次，加扣100元，管理制度《協(xié)會秘書處工作制度》。

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會長制度

常務(wù)副會長、副會長實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務(wù)副會長，二個副會長組成，從常務(wù)副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會長會議，總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會日常事務(wù)管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會長會議討論外，一般事項(xiàng)由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會長負(fù)責(zé)，配合其他值班會長進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的，當(dāng)值會長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當(dāng)期值班會長負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。

會長會議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費(fèi)用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會長簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財(cái)務(wù)報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第二篇：協(xié)會秘書處工作制度

為了加強(qiáng)秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計(jì)算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計(jì)三次，加扣100元。

5、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計(jì)三次，加扣100元。

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會長制度

常務(wù)副會長、副會長實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務(wù)副會長，二個副會長組成，從常務(wù)副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會長會議，總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會日常事務(wù)管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會長會議討論外，一般事項(xiàng)由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會長負(fù)責(zé)，配合其他值班會長進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的，當(dāng)值會長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當(dāng)期值班會長負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。

會長會議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費(fèi)用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會長簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財(cái)務(wù)報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第三篇：英語協(xié)會秘書處工作制度

英語協(xié)會秘書處工作制度

英語協(xié)會秘書處是英協(xié)不可或缺的一個部門。常設(shè)5名干部，其中秘書長、副秘書長各一人，干事3人。秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)活動相關(guān)資料的搜集匯總等日常工作；例會、活動的考勤工作；及時傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對協(xié)會的例會、活動進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動的總結(jié)和通訊；對協(xié)會干部的考核以及評獎評優(yōu)等。秘書處直接關(guān)系到各個部門工作的順利開展和彼此之間的聯(lián)系與合作。因此，為了更好體現(xiàn)秘書處的職責(zé)與作用，現(xiàn)制定如下制度：

一、新干事招聘制度

根據(jù)社團(tuán)聯(lián)社工委的統(tǒng)一部署，英協(xié)在每學(xué)年十月份進(jìn)行招新活動。通過面試錄取7到9名新生作為秘書處的試用干事，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

1）有一定的電腦操作水平，打字速度快，會使用Word、Excel等Office常用辦公軟件。

2）有一定的口頭表達(dá)能力，有比較好的文學(xué)素養(yǎng)及文字編輯能力。

3）態(tài)度認(rèn)真，為人誠懇，具有較強(qiáng)的可塑性。

4）英語口語較好。

二、新干事試用制度

新干事試用期為一個月，試用期滿且符合以下要求的可以轉(zhuǎn)為正式干事。

1）有強(qiáng)烈的留任愿望，并承諾無特殊情況，不中途離職。

2）試用期間的表現(xiàn)優(yōu)秀。工作熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心。能及時、高效完成協(xié)會布置的各項(xiàng)工作。

3）有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

4）有實(shí)干精神，積極向上。

5）擁有良好的待人接物的禮節(jié)禮儀和技巧。

三、例會制度

1）英協(xié)例會定于每周三晚9：40在04324召開(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會時間或地點(diǎn)，如有變動應(yīng)及時通知所有干部)。例會期間，手機(jī)一律調(diào)為振動、無聲或關(guān)機(jī)；非特殊情況，嚴(yán)禁接聽電話、發(fā)短信。

2）會議由秘書處干部輪流主持。主持人應(yīng)在周三中午與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系好，以確定會議流程。

3）會議內(nèi)容：會議總結(jié)上周工作情況，聽取各專項(xiàng)負(fù)責(zé)人匯報工作，指出不足之處并予以糾正。布置并討論本周主要工作。

4）每次例會各干部必須全體出席，準(zhǔn)時到會，不得無故缺席。因病，事不能出席會議者應(yīng)事先向秘書長請假。各部成員在會上要積極發(fā)言，提出意見和建議。秘書處干事認(rèn)真做好筆錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5）負(fù)責(zé)通知的干部須通知到英協(xié)所有干部準(zhǔn)確的時間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜。

四、會議及活動考勤制度

1）考勤記錄，由秘書處負(fù)責(zé)整理保管。

2）全體干部必須準(zhǔn)時出席，不得缺席，遲到，早退。如有事不能出席須向秘書長請假，否則以缺席論處。

3）例會考勤須用英語，活動考勤則設(shè)立簽到處。

4）對無故缺席或遲到者，負(fù)責(zé)考勤的干部應(yīng)盡職盡責(zé)，須在第一時間與其聯(lián)系，讓其說明原因并做好記錄。完后將考勤情況報給社聯(lián)紀(jì)檢部。

5）遲到三次作缺席一次處理，無故缺席三次則作自動退會處理。

6）每個月末匯總一次出勤情況，并在月初召開第一次例會前交給會長。

7）考勤結(jié)果與干部考核及干部評獎評優(yōu)掛鉤。

五、資料采集，準(zhǔn)備及檔案管理制度

1）秘書處成員應(yīng)及時收集準(zhǔn)備好活動相關(guān)資料，并做好活動后相關(guān)資料的整理（活動照片，活動總結(jié)及通訊稿等）

2）活動總結(jié)應(yīng)在活動結(jié)束后三天內(nèi)寫好，具體要求詳見附錄。

3）活動開始前三天應(yīng)邀請并提醒記者團(tuán)的干部在活動進(jìn)行過程中拍照。

4）資料管理負(fù)責(zé)人須及時將各部各類與本部工作相關(guān)文件及時歸檔。

5）各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動的所有資料，必須以文檔形式（包括電子稿及打印稿）交秘書處存檔，以備查找。

6）檔案管理應(yīng)分門別類。

本制度自公布之日起實(shí)行！

英語協(xié)會秘書處

起稿人：羅念

二〇〇九年十一月二十三日

附錄

活動總結(jié)具體要求如下：

活動總結(jié)必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)寫好，秘書處每個人都要寫，然后匯總給一個人整合出一篇比較好的文章?；顒涌偨Y(jié)先由秘書長審核再由社聯(lián)項(xiàng)目部審核，秘書長審核無誤后，將電子稿發(fā)到社團(tuán)聯(lián)郵箱（ggysshetuanlian@163.com）.發(fā)稿人到社聯(lián)辦公室確認(rèn)稿件得到審核，再將打印稿一份交給社聯(lián)項(xiàng)目部，一份交給秘書長。

活動總結(jié)格式：標(biāo)題：黑體三號、居中

正文：宋體小四號

頁邊距：左右3.5上下2.5

行間距：固定值20磅

落款日期：大寫（如：二00九年十一月二十三日）

活動總結(jié)內(nèi)容要求：突出活動特色、效果，交代活動流程，指出活動存在的不足并提出改正建議。語言簡練，有適當(dāng)?shù)奈牟?，字?jǐn)?shù)1200左右。無錯別字，標(biāo)點(diǎn)正確。

注意事項(xiàng)：稿件以附件形式；主題為：英語協(xié)會××活動總結(jié)

第四篇：董事會秘書處工作制度

董事會秘書處工作制度

第一章

總則

第一條

為規(guī)范公司董事會秘書的行為，保護(hù)投資者合法權(quán)益，根據(jù)《中華

人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)

則》、《山西美錦能源股份有限公司章程》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本工作細(xì)則。

第二條

公司設(shè)立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員，對董

事會負(fù)責(zé)。

第三條

董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他

人謀取利益。

第四條

公司董事會在聘任董事會秘書的同時，聘任一名證券事務(wù)代表，協(xié)

助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時，由證券事務(wù)代表行使其

權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所

負(fù)有的責(zé)任。

證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘

書資格證書。

第五條

公司董事會秘書和證券事務(wù)代表均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。

第二章

董事會秘書的聘任、解聘及任職資格

第六條

董事會秘書由董事長提名，經(jīng)董事會聘任或解聘。

公司董事或其它高管人員可以兼任董事會秘書。董事、其他高管人員兼任董

事會秘書的，如某一行為需由董事或其他高管人員、董事會秘書分別作出的，則

該兼任董事(或其他高管人員)及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第七條

董事會秘書應(yīng)由具有大學(xué)專科以上學(xué)歷，從事財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上的自然人擔(dān)任。

董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，能夠忠誠地履行職責(zé)，并具有良好的處理公共事務(wù)的能力。有下列情形之

一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書:

(一)有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;

(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;

(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;

(四)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

(五)證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。

第八條

公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。

第九條

公司董事會秘書空缺期間,董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé),并報證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘書人選。

公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責(zé)。

董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé),直

至公司正式聘任董事會秘書。

第十條

公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送證券交易所,證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五

個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。

第十一條

公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時公告

并向證券交易所提交以下資料：

(一)董事會秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;

(二)董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

(三)公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址

及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時，公司應(yīng)當(dāng)及時向證券交易所提交變更

后的資料。

第十二條

公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止,但涉及公司違

法違規(guī)的信息除外。

董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,在公司監(jiān)事會的監(jiān)

督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)。

第十三條

公司應(yīng)當(dāng)保證董事會秘書在任職期間按要求參加證券交易所組

織的董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。

第十四條

公司在履行信息披露義務(wù)時,應(yīng)當(dāng)指派董事會秘書、證券事務(wù)代

表或者第九條規(guī)定代行董事會秘書職責(zé)的人員負(fù)責(zé)與證券交易所聯(lián)系,辦理信息

披露與股權(quán)管理事務(wù)。

第十五條

董事會秘書有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個月內(nèi)解聘董事會秘書:

(一)出現(xiàn)本細(xì)則第七條所規(guī)定情形之一;

(二)連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);

(三)在執(zhí)行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失;

(四)違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、本細(xì)則、證券交易所其他規(guī)定和公司

章程,給投資者造成重大損失。

第十六條

公司解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故將其解聘。

董事會秘書被解聘或者辭職時,公司應(yīng)當(dāng)及時向證券交易所報告,說明原因

并公告。

董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提

交個人陳述報告。

第三章

董事會秘書的職責(zé)

第十七條

董事會秘書的主要職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時

溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并

按規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者

提供公司已披露的資料;

(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準(zhǔn)備和提交擬審議的董事

會和股東大會的文件;

協(xié)助董事會行使職權(quán)時切實(shí)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及證券交易

所有關(guān)規(guī)章制度，(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時,及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、董事會印章、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會

議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程對其設(shè)定的責(zé)任;

(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請

列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅(jiān)持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將

有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并立即向證券交易所報告;

(十)為公司重大決策提供咨詢和建議;

(十一)負(fù)責(zé)籌備公司境內(nèi)外推介宣傳活動;

(十二)協(xié)助組織公司對外投資、再融資等資本運(yùn)作工作;

(十三)根據(jù)董事會的授權(quán)或《公司法》和證券交易所的要求履行的其它職責(zé)。

第十八條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級

管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時

提供相關(guān)資料和信息。

董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向證券交易所報告。

第四章績效評價

第十九條

董事會秘書應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，除接受公司董事會、監(jiān)事會的指導(dǎo)

考核外，還必須根據(jù)證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規(guī)定，接

受中國證監(jiān)會和證券交易所的指導(dǎo)和考核。

第二十條

公司根據(jù)董事會秘書工作業(yè)績對其進(jìn)行績效評價與考核。

第五章附則

第二十一條

本工作制度自董事會決議通過之日起生效,由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條

本工作制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時，執(zhí)行法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。

第五篇：協(xié)會秘書處管理制度

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度

（試行）

第一章、總

則

第一條：為建立完善協(xié)會秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

第二條：凡協(xié)會秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第二章、協(xié)會組織結(jié)構(gòu)

第三條、秘書處人員配置

協(xié)會秘書處是協(xié)會常務(wù)理事會的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負(fù)責(zé)，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

第四條 根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：

4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。

4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。

4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報和市場信息，編輯出版會刊。

4.6 組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會員單位委托辦理的事項(xiàng)。

4.8 負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準(zhǔn)備工作，起草會議紀(jì)要、對會議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

4.9 負(fù)責(zé)會員會籍管理和會費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

4.11 負(fù)責(zé)會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項(xiàng)。第五條 秘書處各崗位工作職責(zé)

5.1、秘書長崗位職責(zé)：

秘書長全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：

5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會會長、理事會工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會長匯報。5.1.3對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報告等，進(jìn)行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進(jìn)行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)協(xié)會工作健康發(fā)展。

5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準(zhǔn)備工作。

5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，報會長審批。

5.1.7根據(jù)協(xié)會《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會財(cái)務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開支，超過權(quán)限的初審后報會長批準(zhǔn)。

5.1.8完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)

5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外接待。5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會重要活動的會務(wù)組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

5.2.4 協(xié)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執(zhí)行購買等。

5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。5.3 會計(jì)崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）

5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。

5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計(jì)報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

5.3.3 認(rèn)真編制會計(jì)憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計(jì)、出納兩個人簽章。

5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。

5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)

5.4.1 負(fù)責(zé)新會員的發(fā)展與會費(fèi)的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動；

5.4.2 負(fù)責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會員服務(wù)項(xiàng)目；

5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.4.5 建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。

5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé)：

5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。

5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會有關(guān)的資料存檔、管理。

5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。

5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5.6 出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。

5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會的財(cái)務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。5.6.3 認(rèn)真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會計(jì)審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

5.6.4 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

5.6.5 協(xié)助會費(fèi)收繳工作。5.6.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三章、人事工資管理

第六條

人事管理

6.1人員招聘

6.1.1 本協(xié)會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個項(xiàng)目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請的個別人員。6.1.3 協(xié)會專職工作人員需大專以上學(xué)歷，有責(zé)任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。

6.1.4 各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位，由秘書長書面報告會長批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個人資料包括：個人簡歷、學(xué)歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準(zhǔn)即可試用。

6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應(yīng)提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請報告，經(jīng)秘書長考核合格后報告會長批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的員工成為協(xié)會正式員工。

6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。簽訂合同后由協(xié)會為員工按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

6.2.3 協(xié)會根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。

6.3 人員離職

6.3.1自動離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)十日（含十日內(nèi)）者，為自動離職。自動離職者當(dāng)月工資開始停發(fā)。

6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結(jié)算當(dāng)月工資。

6.3.3開除、辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會可開除辭退員工。如因個人過失造成協(xié)會損失被開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴(yán)重賠償協(xié)會損失，或扣發(fā)當(dāng)月工資。

6.3.4裁員。因?yàn)闃I(yè)務(wù)縮減，或會員減少會費(fèi)收入減少，協(xié)會有權(quán)對工作人員進(jìn)行裁減。被裁員的員工補(bǔ)發(fā)一個月基本工資。

第四章、工資體系

第七條 工資組成

7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補(bǔ)貼+職級補(bǔ)貼-社保個人繳費(fèi)部分。

7.2 基本工資及各類補(bǔ)貼，可以隨著物價及協(xié)會工作量的增減上下浮動。

7.3 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

7.4 節(jié)日慰問金。協(xié)會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金，未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。

7.5 年終獎金。根據(jù)協(xié)會經(jīng)營情況，原則上協(xié)會正式員工工作滿一年（當(dāng)6月1日前入職者計(jì)算為工作一年）可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協(xié)會工作及員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)，對當(dāng)表現(xiàn)突出及工作成績優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎金額。

第八條 工資放發(fā)時間

協(xié)會員工發(fā)放時間為次月8日。

第五章、考勤管理

第九條 出勤時間

9.1除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應(yīng)同意加班。

第十條 考勤制度 10.1 協(xié)會員工應(yīng)該按照規(guī)定時間準(zhǔn)時上下班。10.2 員工有事不能準(zhǔn)時上下班者需向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)請假。10.3 請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。

10.4 男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假5天，其它帶薪假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定。

第十一條 員工請假，一天以內(nèi)（含一天）的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內(nèi)的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準(zhǔn)。七天以上的請假需報會長批準(zhǔn)。

第六章

其它規(guī)定

第十二條：協(xié)會員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。

12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

12.2 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時，要關(guān)鎖門窗。

第七章 出納管理制度

第十三條：為規(guī)范本協(xié)會財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會財(cái)務(wù)工作的順利完成，制定本制度。

13.1 出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會計(jì)憑證(如：正式發(fā)票)為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。

13.2 認(rèn)真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。

13.3 協(xié)會庫存現(xiàn)金限額為3000元，當(dāng)日收款應(yīng)及時送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。

13.4 員工借款需書面申請，五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準(zhǔn)，超過五千元需經(jīng)會長簽字批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。

13.5 根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格支票管理制度，認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時注銷。

13.6 簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。

13.7 每日終了，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了，應(yīng)及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

13.8正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

第八章 財(cái)產(chǎn)管理制度

第十四條 財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會的財(cái)產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

14.1 財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，物盡其用”的原則。

14.2 協(xié)會的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。

14.3 實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰保管，誰負(fù)責(zé)；誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。

14.4 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進(jìn)行賠償，并追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，加倍懲罰。

第十五條 財(cái)產(chǎn)購入、使用、報損制度

15.1 根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，確定購置計(jì)劃，根據(jù)協(xié)會財(cái)務(wù)制度，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總務(wù)專員購置；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置。15.2 固定資產(chǎn)的報廢、報損，都應(yīng)經(jīng)過總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。

15.3 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的，確系無法修復(fù)的，按報廢處理，審批權(quán)限同前款。15.4 由于責(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進(jìn)行賠償，損失數(shù)額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

第十六條 財(cái)產(chǎn)清查制度

16.1協(xié)會每年要在年底進(jìn)行清查，進(jìn)行核對，以便核對財(cái)產(chǎn)數(shù)量，檢查管理使用情況。

16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況，補(bǔ)記入帳，盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因，分清責(zé)任，并寫出書面通報材料。

16.3在清查過程中，嚴(yán)禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)，追查相關(guān)管理人員的責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重者，則令其調(diào)離本崗位。

第十七條 財(cái)產(chǎn)移交制度：

17.1 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動工作時，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個人名章，以分清責(zé)任，接管人可繼續(xù)使用。

17.2 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時，必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)，否則，不得辦理離任手續(xù)。

第十八條 本制度從公布之日起執(zhí)行。

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會

2015年1月1日