第一篇：成縣北山學校檔案管理制度

成縣北山學校檔案管理制度

（一）檔案建立

1、建立、健全學校各類檔案，為學校各級領導、上級有關領導部門分析、總結、部署學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。學校確定一名校級領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。

2、檔案室由專人管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》的要求，建立檔案。

3、全面系統(tǒng)地建立、健全學校檔案、教室檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

(二)檔案立卷

1、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

2、卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

3、凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕枰獩Q定是否留存。

（三）檔案補充

1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

2、外來文件、函件由人事秘書統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導審閱后，即立卷歸檔。

3、校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時教導處、總務處、教科室、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（四）檔案轉遞

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得分開郵寄或交本人自帶。

（五）檔案查閱

1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

2、校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

（六）檔案安全保密

1、檔案資料室門窗加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

2、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

成縣北山學校 2009年3月25日

第二篇：成縣北山學校學生安全管理制度

成縣北山學校學生安全管理制度

為確保學生在校的一切安全，保證學生身心健康發(fā)展和學校工作的有序進行，特制定以下安全管理制度。

一、課堂教學制度：

1、每堂課的科任教師是當堂課的安全第一責任人。

2、嚴禁體罰和變相體罰學生。

3、規(guī)范課堂教學行為，檢查教學設備設施。

4、嚴禁擅自脫離課堂及不按要求進行教學。

5、班主任如發(fā)現學生無故不上課，應在第一時間內通知到學生家長。

二、設備設施檢查制度：

1、成立學校安全工作領導小組。

2、學校安全工作領導小組要定期檢查設備設施情況，并做好記錄。

3、全體教職工要關注存在在身邊的安全隱患，及時向學校領導匯報。

4、學校要按要求、標準配置設備、維修設施、建設校舍。

三、課間管理制度：

1、值周教師必須加強課間巡視工作，并做好記錄。

2、各班配備安全巡視員，監(jiān)管同學的課間行為。

3、教育學生課間不攀高、不跳臺階、不追跑、上廁所不擁擠、不做危險性游戲等。

4、嚴禁學生課間擅自出校園。

四、集會活動安全制度：

1、學校舉行大型校內外活動，要有活動方案，安全措施。

2、班級舉行校外教育教學活動必須得到學校校長審批同意。

3、開展大掃除、義務勞動等活動時，教師必須在場參與，布置學生力所能及的工作。

4、學校舉行遠距離或重大師生活動，必向上級行政主管部門報批。

五、物品放置安全制度：

1、嚴禁學生攜帶銳器、危險器具進校園，一經發(fā)現立即沒收。

2、嚴禁學生攜帶如剪刀、小刀等銳器上體育課或活動課。

3、學校綜合實驗等可能觸及的一些有毒藥物注意保管和使用。

六、用電安全制度：

1、對學生進行用電安全常識的教育，不準隨意觸摸電源和線頭等。

2、教學過程中教師不要隨意讓學生做開啟電源等工作。

3、教師在使用電器前必須檢查電源、線頭等安全。

七、節(jié)假日值班保衛(wèi)制度：

1、凡重要節(jié)假日必須由學校作出值班保衛(wèi)安排，教職工有義務做好此項工作。

2、凡安排到值班的教師必須準時到崗、堅守崗位、加強巡視、做好記錄。

3、嚴禁擅自脫崗、私自調崗。

八、組織保障制度：

1、建立學校安全工作領導小組，負責學校安全工作。

2、健全安全工作臺帳資料，確保安全工作有臺帳。

3、每學期對安全工作有明確分工，責任到人。

4、實行定期檢查安全工作制度。

成縣北山學校 2009年3月25日

第三篇：北山學校化學實驗室藥品管理制度

北山學?；瘜W實驗室藥品管理制度

一、化學藥品保管室要陰涼、通風、干燥，有防火、防盜設施。禁止吸煙和使用明火，有火源（如電爐通電）時，必須有人看守。

二、化學藥品要由可靠的、有化學專業(yè)知識的人專管。

三、化學藥品應按性質分類存放，并采用科學的保管方法。如受光易變質的應裝在避光容器內；易揮發(fā)、溶解的，要密封；長期不用的，應蠟封；裝堿的玻璃瓶不能用玻璃塞等。

四、化學藥品應在容器外貼上標簽，并涂蠟保護，短時間內裝藥的容器可不涂蠟。

五、對危險藥品要嚴加管理：

1、危險藥品必須存入專用倉庫或專柜，加鎖防范。

2、互相發(fā)生化學作用的藥品應隔開存放。

3、危險藥品都要嚴加密封，并定期檢查密封情況，高溫、潮濕季節(jié)尤應注意。

4、對劇毒、強腐蝕、易爆易燃藥根據使用情況和庫存量制定具體領用辦法，并要定期清點。

5、危險藥品周圍和內部嚴禁有火源。

6、用不上的危險藥品，應及時調出，變質失效的要及時銷毀，銷毀時要注意安全，不得污染環(huán)境。

7、劇毒藥品，用后剩余部分應隨時存入危險藥品柜。

北山學?；瘜W實驗室

2011年7月20日

第四篇：學校檔案管理制度

學校檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發(fā)現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態(tài)度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案，需經辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續(xù)，經有關領導同意的方可查閱。

職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

2008年9月

第五篇：學校檔案管理制度

小學檔案管理制度

（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務：

1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。