第一篇：學校會議管理制度

學校會議管理制度

一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。

二、其他業(yè)務性會議，分別由教導處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。

三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。

四、校長召集的各種專題會議，由校長辦公室秘書跟蹤記錄。

五、會務組織程序：

1.按每周會議安排表準備好會議室。

2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

3.通知到會領導，會前半小時加催。

4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。

六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發(fā)。

七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室做好協(xié)調工作。卡泥小學會議制度

學校會議制度，是保證學校實行校長負責制和民主管理的重要手段。學校會議是貫徹落實黨的教育方針、政策和上級教育行政部門工作意圖的重要信息途徑，是學校管理的重要組成部分。

一、會議原則：準時、有條理、高效。

準時

1.出席會議盡量準時；無特殊理由，不能遲到。2.會議結束盡量準時； 有條理

1.會議前一定要確立主題和議程，重視會議程序。2.會議中盡量按議程進行，主持人要注意引導與維持。3.會議期間，專人記錄。高效

1.會議期間，討論要圍繞議題,盡量不作出與議題無關的討論。2.會議一定要有成果；討論要有所結論。3.工作安排要適合該部門的屬性。

4.工作安排要落實，必須安排到位，盡可能落實到每個人。與會者都必須明確自己要干什么,什么時間完成，有什么人可以協(xié)助他或（她）。

二、學校定期召開的會議有：

1、行政辦公會議：每周至少召開一次研究行政工作的會議，由校長主持。學校行政領導參加，支部書記列席會議。2

2、校務會議：每月召開一次，由校長主持。召集學校黨、政、工、團、隊、后勤負責人參加?？偨Y上月學校工作，解決上月學校具體問題，討論、決定本月工作。

3、黨團員會議：由黨、團支部書記主持，每周各召開一次。學習時事，關心國家大事，研究組織內的各項工作，提高自身素質，充分發(fā)揮骨干作用，起到領導與群眾的橋梁和紐帶作用。

4、年級組長會議：由教導處主持，每期一次。匯報年級組教師的思想、教學、協(xié)作等方面的情況，交流年級管理經驗，布置年級工作。

5、教研組長會議：由主管副校長或教導主任召集。每月一次，匯報年級教學研究情況，交流教學經驗，落實教改實驗項目，討論教學中出現(xiàn)的問題。

6、班主任會議：每月召開一次，由德育辦召集研究指導工作，聽取意見，布置任務，提出要求。期末由主管校長主持召開一次班主任工作總結會議，交流經驗，評選先進。

7、中隊輔導員會議：每月召開一次，由大隊輔導員召集。學習、討論、總結、通報各中隊開展活動的情況，每學期進行一次“少先隊工作方法及理論”的輔導報告。

8、群眾代表會議：由書記召集，校領導參加。向各民主黨派人士及部分教師征求意見，暢談學校大事。為學校獻計獻策，充分體現(xiàn)民主治校的風氣。

9、教職工大會：由工會主席主持，教職工代表參加。討論校長工作報告，對學校工作提出合理化建議，并通過教職工大會作出決議。

10、學生座談會：每月舉行一至二次；學生代表、教導主任、少先隊總輔導員參加，教導主任主持；了解學生對學校各項工作的意見。3

11、家長會議：每學期按年級定期召開1～2次家長會議，報告學校工作，聽取家長對學校的意見，接受社會監(jiān)督，密切家校聯(lián)系。

三、會議要求：

1、端正會風、精簡會議，提倡三短（開短會、說短話、發(fā)短文），堅持三不（不用開會解決的問題就不開會、能合并的會議就不分開、能開小會解決的就不開大會），避免五無（提案無建議、會前無準備、發(fā)言無中心、討論無結果、貫徹無反饋），要達到會議目的，按時結束會議。

2、會議中全體與會人員必須認真聽會，積極記錄或發(fā)言，不允許做與會議無關的事情，如備寫教案等。會前一律關閉手機或調為震動，每發(fā)現(xiàn)一次響鈴罰款5元，并當場向與會人員致歉。他人發(fā)表意見時不能在下面小聲討論，要尊重他人。

3、會議實行簽到制或點名制，對遲到早退或曠會人員按教職工考勤辦法執(zhí)行。

為了進一步規(guī)范學校招待費的管理，嚴格控制招待經費支出，提高經費使用 效率，根據(jù)上級部門有關財務管理規(guī)定，結合我校實際，特制定本制度：

一、招待的原則 1．學校要本著厲行節(jié)約、杜絕鋪張浪費的原則，盡可能地壓縮支出。2．嚴格控制招待標準，嚴禁部門內部或部門之間吃請，嚴禁超范圍、超標 準招待。3．嚴格執(zhí)行招待審批制度，杜絕先招待后申請現(xiàn)象。

二、招待的范圍

1、上級領導來校視察指導工作。

2、上級有關部門來校檢查工作。

3、聯(lián)辦單位及兄弟學校領導來校聯(lián)系工作。

4、為了做好學校的某項工作，需要得到有關部門或有關人員的支持和幫助 的。以上四種情況，確需招待時，可以招待。

三、具體辦法及要求

1、上級領導來校視察指導工作、上級有關部門來校檢查工作等涉及全校性 工作、由學校統(tǒng)一負責接待的，需招待時，由辦公室請示主要領導后負責辦理。

2、學校具體業(yè)務性工作來客由分管校長或相關職能處室負責接待的，需招 待時，由分管校長與校長或分管行政校長溝通后，相關職能處室負責人填寫《公 務招待申請單》（注明被招待人的單位、姓名、人數(shù)及參加陪餐人員姓名等），報校長或分管行政校長簽字批準后交到辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。因特殊情況，校長或分管行政校長不能直接簽字批準的，必須與校長或分管行政校長通過電話 聯(lián)系，經同意后方可招待，并于事后兩天內補齊手續(xù)，堅決杜絕“先斬后奏”。

3、招待標準：要本著厲行節(jié)約、反對鋪張浪費的原則，從嚴控制。（1）飯菜標準：由辦公室根據(jù)市場行情及就餐人數(shù)統(tǒng)一安排。（2）酒水標準：招待用酒為學校統(tǒng)一批發(fā)的指定用酒。（3）用煙標準：就餐用煙在報批《公務招待申請單》的同時在分管行政校 長處直接領取，禁止在飯店拿煙。

4、其它：（1）嚴格執(zhí)行對口陪餐及對等級陪餐，嚴禁一賓多陪。（2）每次招待完畢只需直接在《公務招待申請單》上簽單后交給飯店作為 結賬依據(jù)，無需另外簽單。（3）每次招待簽單人為參加接待的最高學校領導。（4）每次招待完畢后應及時向辦公室反饋酒水使用情況，以便及時登記匯 總。

第二篇：學校會議管理制度

***學校會議管理制度

一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。

二、其他業(yè)務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。

三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。

四、校長召集的各種專題會議，由學校辦公室主任跟蹤記錄。

五、會務組織程序：

1.按每周會議安排表準備好會議室。

2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

3.通知到會領導，會前半小時加催。

4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。

六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發(fā)。

七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，學校辦公室做好協(xié)調工作。

一、教職工代表大會制度

一、學校要定期召開教職工代表大會, 向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。

二、對學校干部和部門工作進行評議。

三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。

四、閉會期間，由教工會經常征求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。

五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。

六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

七、提出有關各項工作的質詢，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，并進行審議。

八、根據(jù)校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。

九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議，可向校長提出任免學校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。

十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生，原則上與工會委員會、工會經審委員會一起，每三年進行一次改選。

二、校務會會議制度

一、校務會的主要任務是：就學校的發(fā)展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策；

討論教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應決定； 聽取各行政職能部門的重要工作匯報，分析學校形勢，檢查總結工作。

二、校務會研究處理的事項主要有：貫徹落實上級指示的具體措施；學校長遠發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及重要工作的實施方案；學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配;職能科室、年級月工作檢查測評；對教職工的獎懲、獎金分配方案；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執(zhí)行情況和工作總結；安全保衛(wèi)的重要問題；其他重要工作。

三、校務會是學校最高決策會議，會議參加人員由學校校長、副校長、書記、副書記、工會主席、校長辦公室主任參加。必要時可通知教導主任、政教主任、總務主任等其他有關人員參加。

四、校務會召開時間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。

五、校務會由校長召集和主持，當校長不在時由主持工作的副校長召集主持。

六、需提交校務會討論的問題：有關方面必須作好準備，認真填寫議題內容，擬定解決措施和辦法，并經過分管校長同意，在開會的兩天前交校辦公室，由校辦公室主任匯集后送交校長確定議題。未列入議題的事項，會上不作討論。

七、校務會的議事制度：貫徹民主集中制，研究問題時要充分發(fā)揚民主，重要問題需經到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數(shù)人的意見，作出決策。當意見分歧雙方人數(shù)相當時，可再次復議，重大問題請上級決定。

八、校務會的與會紀律：參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關的事情。要嚴格執(zhí)行保密紀律，不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。

九、校務會的記錄：安排專人作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發(fā)至各處室貫徹執(zhí)行。

十、校務會議決定的落實：須明確專人落實，校長辦公室協(xié)助校長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關事項，并把辦理情況及時向校長匯報。

三、教職工會議制度

為了加強教職工的政治思想工作，及時傳達黨和國家的方針政策，布置學校重大工作，組織教職工業(yè)務培訓，由校長室、黨支部組織召開的會議，會議形式有三種：

1、教職工大會、2、教職工政治學習、3、全員業(yè)務培訓。

1.教職工會議。一般每月召開一次，特殊情況下可臨時安排，會議由校長或黨支書記負責主持召開。

2、教職工政治學習。每雙周安排一次，會議由校長或黨支書記負責主持召開。

3、教職工業(yè)務培訓。每雙周安排一次，由校長或分管副校長負責主持召開。

4、教職工會議實行與會人員考勤制度，考勤由辦公室組織簽到。教職工因事因病不能參加會議或遲到、早退的，必須向校長請假，否 則為缺勤。政治學習除公出外，因事因病準假的為缺勤，不請假的，按無故缺席處理。

5.與會教職工應自覺遵守會場紀律，關閉移動通訊工具，不看與會議內容無關的書刊雜志，不講與會議無關的話，不做與會議無關的事，并帶好有關資料，做好筆記。

6.教職工會議要做到中心突出，議程簡約，講話精辟，講究效果。

7.學校辦公室要做好教職工會議的記錄并歸入學校文書檔案。

8.教職工會議布置的工作應由相關部門跟蹤落實，并及時反饋給校有關領導。

第三篇：學校會議及會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

為進一步加強會議室的管理，充分發(fā)揮作用，明確使用的規(guī)定及流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

1.處室或個人需要使用會議室時，需提前向辦公室提出申請并填寫《會議室使用登記表》，經準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經負責人同意。

2.會議室財產期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點，制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點。

3.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

4.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量，了解破損情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

5.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記并及時歸還原室。

6.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

7.會議室使用期間，使用處室或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、吸煙等不講衛(wèi)生的行為。

8.會議室使用完畢后，使用人務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，將會議室打掃干凈，離開時關閉所有電源。

9.會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

小學

2012年3月9日

第四篇：會議管理制度

會議管理制度

一、目的及適用范圍

1.為全面掌握公司各方面情況，及時解決實際工作困難與難題，公司各級應定時召開不同層次的工作會議。

2.會議是公司處理重要事務、實現(xiàn)科學決策的重要途徑，也是信息溝通、協(xié)調關系的重要手段。

3.為加強各中心、部門之間及時的交流和溝通，加強對各項工作的及時檢查和信息反饋，提高會議的效率與效果，從而達到工作經驗共享，相互學習，相互提高，特制定本管理制度。

4.適用范圍：本管理制度適用于公司各部門及分（子）公司。

二、職責定義 1.行政人資部: ①制訂和修訂公司會議管理制度； ②負責各類會議的組織及會務工作；

③根據(jù)需要，配合各中心、部門例會及專題會議的會務工作； ④負責公司會議場所和設備的日常維護和管理； ⑤負責會議資料的歸檔管理。

2.各部門及分（子）公司（以下統(tǒng)稱“單位”）： ①負責按本制度定期或不定期組織召開本單位會議； ②負責本單位會議記錄整理及歸檔工作。

三、會議類型

（一）公司年會

1.目的：為與公司全體員工共同總結、回顧公司上一的工作、明確新一的工作任務和措施。通過對已取得業(yè)績的總結，增強員工的集團榮譽感，通過對未來內關鍵事項或事關全局的焦點、熱點問題充分討論，集中全體員工的智慧，并最后形成公開、民主的決策。

2.會議成員構成：公司全體員工。

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3.會議召開：會議每年召集一次，安排在春節(jié)前或后兩周左右召開，如果遇其他情況不能如期召開，則由總經理另行決定會議召開時間。

4.會議召集和主持：公司年會由總經理召集主持；如公司年會后有年會活動，則由行政人資部負責組織。

5.會議事項: ①總結、回顧公司上一工作； ②表彰上一先進集體和個人； ③計劃公司新一的工作任務和措施。

6.會務工作：公司年會會務工作由行政人資部負責，由行政人資部根據(jù)工作需要協(xié)調總公司及各部門配合；會務具體工作包括組織總結會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）公司經營總結會

1.目的：為與公司全體管理人員共同總結、回顧公司上一的工作、明確新一的工作目標和任務。

2.會議成員構成：由總經理、副總經理、總經理助理、各部門負責人、各分（子）公司負責人、各事業(yè)部負責人構成，在總經理認為有必要的情況下，可以指定部門副經理以下級別人員或子公司有關人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議每年在年會前召集一次，與春節(jié)前的最后一次經營管理辦公會安排在同一時間。

4.會議召集和主持：由總經理召集主持。5.會議事項: ①總結、回顧公司上一工作；

②明確各部門、分（子）公司新一的工作目標和任務。

6、會務工作：由行政人資部負責會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）經營管理辦公會

1.目的：經營管理辦公會是公司日常經營管理事項的決策機構，審議、決議公司內外經營事項，落實公司遠期及近期工作規(guī)劃。

2.會議成員構成：經營管理辦公會由總經理、副總經理、總經理

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助理、各部門負責人、各分（子）公司負責人、各事業(yè)部負責人構成，在總經理認為有必要的情況下，可以指定部門副經理以下級別人員或子公司有關人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司會議室召開，如果適逢節(jié)假日，或遇其他情況不能如期召開，則由總經理另行決定會議召開時間。

4.會議主持：會議由總經理或總經理指定一名副總經理召集并主持召開，如總經理遇特殊事務不能參加，由總經理指定副總經理主持。

5.審議事項：包括經營方針與計劃事項；公司組織機構與制度事項；公司財務事項；項目經營事項；辦公事務事項；月度述職。

6.決議方法：經營管理辦公會審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由總經理最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①經營管理辦公會一經形成決議，由相關部門經理負責，及時貫徹決議內容，并負責本部門的執(zhí)行工作；決議內容如需變更，其決定權在總經理；

②部門經理有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向總經理報告；公司行政人資部負責會議決議實施的監(jiān)督及落實。

8.會務工作：經營管理辦公會會務由總經理辦公室或行政人資部經理或指定助理負責。會務工作包括：會議通知、會議資料準備，包括要求與會各中心、部門在會前提交《工作匯報表》（附表1：《工作匯報表》），以便會議討論及決議；會議記錄與紀要整理。

（三）項目例會

1.目的：會議的目的在于促進各中心、部門與項目間的信息溝通，謀求相互間的配合協(xié)調，緊密各部門的工作聯(lián)系。

2.會議成員構成：項目例會參加人員為各相關部門負責人及其他相關人員。

3.會議召開：根據(jù)項目要求及進度定期安排會議。

4.會議主持：會議由項目主管領導主持，如主管領導由于特殊原因不能親自主持會議，可指定其他人員主持。

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5.審議事項：報告上一階段的工作落實結果，共同探討下一階段的工作內容與重點，確定工作目標。借此，公司各中心、部門與項目部可彼此了解現(xiàn)況，并商討在工作進展過程中所遭遇的各類問題，與會人員可提供有關的策劃意見或向相關部門提出管理建議，促進各部門與項目部更加緊密合作。

6.決議方法：項目例會審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由項目主管領導最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①項目例會一經形成決議，由相關部門經理負責，及時貫徹決議內容，并負責本部門的執(zhí)行工作。決議內容如需變更，其決定權在項目主管領導；

②部門經理有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向項目主管領導報告。

8.會務工作：項目例會會務工作由項目部門負責，會后應形成會議紀要。

（四）專題會議

1.目的：為了動員各方力量來配合解決工作過程中出現(xiàn)的一些較重大事項，達到與各中心、部門及分（子）公司更好地協(xié)調工作、征求其他部門處理意見。

2.會議成員構成：參會人員由主要責任部門指定。如主要責任部門認為需要總經理出席會議，或總經理認為有必要出席會議，則經總經理本人同意可安排總經理出席。

3.會議召開：

①專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可召集有關人員開會商討；

②專題會議為不定期性的臨時性會議，當一個專題需要多次的研討才能定案時，可以相互約定次數(shù)與日期，但仍應以一題一會為原則。

4.會議主持：會議由該專題的主要責任部門召集并主持。5.審議事項：工作過程中出現(xiàn)的某一個專門問題。

6.決議方法：專題會議審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導

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最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①專題會議一經形成決議，由主要責任部門指定相關人員負責，及時貫徹決議內容，并負責本專業(yè)/中心、部門/分（子）公司的執(zhí)行工作。決議內容如需變更，其決定權在召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導；

②各指定相關人員有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導報告。

8.會務工作：

①專題會議的會務工作原則上由主要責任部門負責，如需公司職能部門配合，應提前三天通知該職能部門；

②每個專題會議均應形成會議紀要，由主要責任部門整理、裝訂后交行政人資部歸檔管理。

（五）晨/夕會

1.目的：為了加強職業(yè)技能教育、增強公司凝聚力、向心力，晨會對一天的工作進行合理安排分工；夕會對一天的工作進行總結與回顧。

2.會議成員構成：本部門或本門店的全體員工。

3.會議召開：門店管理每天必須召開晨/夕會；各部門可根據(jù)部門工作實際情況安排，是否召開晨/夕會。晨會召開時間在每天上班前召開，時間控制在10分鐘左右；夕會在下班后的10分鐘內召開，會議時間控制在15分鐘左右。

4.會議主持：由部門/門店負責人主持召開，如部門/門店負責人有事不能主持會議，則由部門/門店負責人指定部門/門店主管主持。

5.審議事項：晨/夕會應有相應的會前準備（附表2：《晨/夕會工作記錄表》）；晨會主要宣傳公司理念、最新政策等，鼓舞士氣；夕會主要針對工作中出現(xiàn)的問題進行總結。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導最終決策并形成決議。

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7.決議執(zhí)行與實施報告：

①晨/夕會一經形成決議，由相關主管負責，及時貫徹決議內容，并負責本組的執(zhí)行工作。決議內容如需變更，其決定權在部門/門店負責人；

②主管有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向部門/門店負責人報告。

8.會務工作：晨/夕會會務工作由各部門/門店負責，對會議上形成的決議事項應形成會議紀要。

（六）部門工作會

1.目的：為了加強部門工作指導、管理與交流，達成部門成員間工作協(xié)調、促進部門合作，收集并指導部門員工在工作中遇到的問題。

2.會議成員構成：本部門全體員工。

3.會議召開：由部門負責人負責組織定期召開，一般為每周五召開。

4.會議主持：由部門負責人主持召開，如部門負責人有事不能主持會議，則由部門負責人指定部門主管主持。

5.審議事項：包括部門工作計劃事項；部門與其他職能部門協(xié)調事項；部門經營事項；辦公事務事項；工作進度；公司安排重要工作事項；部門應知應會學習/上傳上達事項。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①部門工作會一經形成決議，由相關主管負責，及時貫徹決議內容，并負責本組的執(zhí)行工作。決議內容如需變更，其決定權在部門負責人；

②主管有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向部門負責人報告。

8.會務工作：部門工作會會務工作由各部門負責，對會議上形成的決議事項應形成會議紀要。

四、會議管理

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(一)會議的基本要求

1.目的明確：每次會議都應有明確的目的、議題、出席人、主持人、場所、時間、準備事項。

2.節(jié)時高效：用最少的時間解決最多的問題，不開馬拉松會、議而不決的會。

3.寧少勿多：嚴格限制會議次數(shù)和出席會議人數(shù)，可以個別聯(lián)系、小范圍協(xié)商解決的問題，就不要通過會議來解決。

4.集中精力，勤于動腦，積極發(fā)言，并做到簡明扼要。5.克己奉公，出以公心，堅持實事求是原則，大膽發(fā)表不同意見。6.虛心聽取不同的意見，不固執(zhí)己見。爭議問題注意方式、方法和語氣。

7.遵守少數(shù)服從多數(shù)的組織原則。

（二）會前準備

1.會議必要性的審核：會議召開前應先就需解決的問題、會議時機的選擇、會議內容的安排、會議費用的支出等多方面進行分析考慮，盡可能減少會議負擔。某些情況下可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面對面的會議。對于經常性的會議，應以例會形勢固定下來，以方便參會人員預先合理安排時間，避免因出席會議而影響重要工作。

2.參會人員的確定：應按解決問題的需要來確定參會者，凡對會議要實現(xiàn)的目標負有主要責任或與會議行動直接相關者、具備專門知識經驗有助于議題深化者、對討論的問題有決策能力者，應考慮確定為參會人員。

3.開會時間的選擇：開會時間的安排考慮與會者中關鍵人物的最佳時間并結合大多數(shù)參會者的方便時間段，避免會議打亂公司工作的正常運行秩序，會議本身的時間根據(jù)會議的性質最好控制在3小時之內；

4.開會地點選擇與會場布置：選擇會議地點及會場布置要與會議的性質、內容相符合；會場環(huán)境應安靜無干擾，會場空間安排要避免過分冷清或擁擠；會前應備齊會議中將用到的各種設備；公司辦公區(qū)會議室的使用由行政人資部統(tǒng)籌管理。

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5.會議議程擬定：議程一般由會議主持人擬訂，讓參會者知悉各項議題的討論順序和時間分配。

6.會議通知的擬發(fā)：根據(jù)會前準備擬發(fā)會議通知，內容包括會議的名稱、時間、地點、參會人員、議題等（附表3：《會議通知模版》）；會議通知應盡早發(fā)給參會者以方便安排時間。會議如有書面議程，應隨會議通知一并發(fā)給參會者。

7.其他準備事項：由主持人指定會議記錄人，該記錄人員應有一定的秘書工作知識和經驗，熟悉會議情況，明確會議基本精神，并自始至終一直參加會議；如果會議內容涉及公司機密，應預先考慮保密程序或措施。

8.會前準備基本工作及流程： ①擬定會議計劃和工作方法；

②選定會議議題，擬定會議議程、日程和程序；

③確定出席、列席會議人員名單、分組名單和召集人，確定會議記錄人，明確機密事項；

④準備會議文件、資料和用具（必要時與會者每人一套）； ⑤確定會議時間、地點；

⑥報請領導批準以上各項問題后，發(fā)布會議通知；

⑦會務分工工作：公司對內、外的會議由行政人資部負責；各部門/分（子）公司的對內、對外會議，由各部門/分（子）主辦。

(三)會中管理 1.會議簽到：

①參會者因故不能到會應事先請假；

②參會者要養(yǎng)成按時到會的習慣，不得遲到，不得無故缺席；公 司組織的會議訓，通知參與的人員應按時到場，如未按時到場，部門經理及以上管理人員按每分鐘5元樂捐，最高上限200元，員工按每分鐘2元樂捐，最高上限80元。

③到會后首先辦理簽到手續(xù)（附表4：《會議簽到表》）。2.會場服務：會議工作人員應做好座位引導、材料分發(fā)、會場內外聯(lián)系、會議總務等具體工作，并及時妥善處理好各種臨時交辦事項。

3.會議主持：準時宣布開會，按議程嚴格控制會議進度，應注意

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引導參會者始終圍繞議題討論，并及時做出結論。

4.會中紀律：

①會議發(fā)言要緊扣議題，言簡意賅； ②會上集中精力，認真聆聽，不得竊竊私語； ③與會人員不得擅自中途離會；

④個人手機應妥善處理，會議開始前置于振動/無聲狀態(tài)或關閉，避免影響會議秩序；與會人員手機響鈴，樂捐20元/次。

5.會議記錄：

①會議記錄應從會議組織（名稱、時間、地點、主持人等）和會議內容（議題、發(fā)言、決議等）兩方面真實、準確、完整地記載；

②一般日常性工作會議采用摘要記錄方式，要求抓住重點，摘錄要義，取舍得當；

③特別重要的會議應采用詳細記錄方式，要求有言必錄，可考慮借助錄音設備。

6.會議的一般程序。會議的層次要分明，一般分五個階段 ： ①開會：主持人講話，說明會議目的、背景、議題、討論的方法和主要事項；

②提出問題：運用陳述事實、提問、闡述觀點、展示資料等方法切入會議主題，盡可能的把情況介紹詳細，以便與會者盡快進入角色； ③組織討論：最好一個一個問題進行，充分發(fā)揚民主，讓每個與會者都能發(fā)表意見；

④歸納總結：根據(jù)多數(shù)人的意見，歸納出正確結論；

⑤講評會議：對各類意見、建議、提案等作出評價，布置落實會議精神、決議，指定貫徹落實的負責人。7.主持人應注意事項：

①把握開會時間，防止會議超時、松散；

②把握會議議題，引導與會者圍繞討論題開展討論，及時糾正和制止跑題和爭執(zhí)，隨時調整方式方法；

③議題一時難以形成一致意見的，可說明理由，中止討論，轉題； ④營造氣氛，讓與會者自由的表述意見，給每個人發(fā)言機會，一般不要硬性指定發(fā)言，討論中不宜感情用事，阻礙發(fā)言；

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⑤對每一個議案，都應根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)原則，付諸表決，及時宣布結果；特殊情況下，可由責任人裁定結果。

（四）會后工作

1.整理會議記錄：會議記錄作為第一手材料，是會議內容的客觀反映，會后應及時整理原始記錄使之完善；

2.撰寫會議紀要或簡報：根據(jù)會議的性質內容來決定是采用會議紀要的形式還是會議簡報的形式。在整理會議記錄的基礎上，再進行分析、綜合、提煉，選擇能夠反映會議宗旨和精神的內容撰寫會議紀要或簡報。

①會議紀要的寫作要求紀實、扼要，除簡述會議的基本情況外，還需闡述會議討論的問題、基本結論、會議所做出的正式決定并指定執(zhí)行人和完成時間（附表5：《會議紀要》）；

②重要或大型會議，可以簡報的形式把會議情況和內容向內部或下屬單位傳達通報，以起到指導和交流的作用，也可在公司刊物或公司網(wǎng)站中刊發(fā)；

3.簽發(fā)會議紀要。會議紀要寫好后交會議主持人審核簽發(fā)，然后根據(jù)內容的相關性和保密性等具體情況，再將會議紀要內容以全文或摘錄方式印發(fā)給與會人員和有關部門；原則上在會議結束三個工作日內，主持人有義務負責安排好會議紀要的整理、撰寫、簽發(fā)工作；

4.會議內容保密：與會者應嚴格保守會議機密，對會議決定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；對屬于保密性的文件資料應妥善保管，方式散失和泄密；

5.檢查催辦決議事項：會議形成的決議應認真貫徹執(zhí)行，會議主持人應設專人負責催辦工作，定期記載催辦事項的進展情況，定期或不定期向領導匯報催辦事項的進展情況；

6.會議檔案管理：每次會議后由行政人資部門負責，盡快把各類會議內容整理成文或收集，立卷歸檔，作為歷史資料，加以長期保存。一般在三個工作日內完成。

五、附則

1.本制度公司全體員工必須了解、認識并能夠在實際工作中遵守和執(zhí)行；

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2.本制度自 年 月 日起正式實行； 3.本制度解釋、監(jiān)督、執(zhí)行權歸行政人資部。附表1：《工作匯報表》 附表2：《晨/夕會工作記錄表》

附表3：《會議通知模版》 附表4：《會議簽到表》 附表5：《會議紀要》/ 16

附表1：《工作匯報表》

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附表2：《晨/夕會工作記錄表》

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附表3：《會議通知模版》

通知

桂林XX投資管理有限公司 [2016]司0930-14號

關于召開 會的通知

司屬各部門、分（子）公司、各部負責人：

為更好的分析總結公司 月份的經營工作，及時查找問題，研究解決措施，明確 月份經營重點工作，結合公司實際情況，現(xiàn)就召開 月月度經營例會的相關安排通知如下：

1、會議時間：2016年 月 日（星期）8:40-9：40.2、會議地點：XX公司會議室。

3、會議主題： 月份工作總結及 月重點工作計劃

4、會議主持人：

5、會議參與人：

6、會議準備：

A、各分（子）公司、部門負責人在2016年 月 日15:00前將 月工作總結和

月重點工作計劃以電子文檔形式發(fā)送至公司QQ號3389694289@qq.com。

B、行政部于2016年 月 日 :00前將會議例會提綱發(fā)送至參會人員郵箱，以便提前做好會議準備。

7、會議紀律：

A、所有參加會議人員需準時到場簽到，并做好相關會議記錄。B、會議期間通訊工具保持靜音或震動。

8、附件：工作總結與計劃（月）模板表.xls

特此通知

公司印章 主題詞： 呈報 ：總經理辦公室 抄報： 年 月 日 共印4份

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附表4：《會議簽到表》

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附表5：《會議紀要》

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第五篇：會議管理制度

重慶永榮趕家橋煤業(yè)有限公司

會議管理制度

為規(guī)范公司各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，切實做到會前準備充分、會中控制有力、會后跟蹤到位，使會議精簡高效，更好地為企業(yè)經營管理服務，特制定本制度。

一、會議原則

1.精簡高效原則：即公司無論召開什么會議，都要堅持少而精的原則?？砷_可不開的會議堅決不開，必須召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時間，減少拖拉現(xiàn)象。

2.周密準備原則：即無論會議大小，都應充分準備，會前圍繞會議的議題和目的進行研究調查，掌握情況，準備好相關文件和材料。

3.厲行節(jié)約原則：即公司會議特別是大中型會議要厲行節(jié)約，不講排場、不追求形式。

4.有效性原則：每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

5.求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納

22.通知發(fā)布要求。大型會議（工作會議、職代會等）通知，至少提前10個工作日通知，以便資料準備和會議籌備；研討、決策性會議至少提前5個工作日通知，以便參會人員進行充分調研、溝通和準備；臨時會議應提前3天進行通知；日常例會除有特殊情況變更由牽頭部門通知外，不另行通知。通知必須將會議的主題、地點、時間和對參會者的要求等要素通知到所有參會者。

3.會議籌備。一是黨政辦公室負責公司級會議會場布置、會務人員安排和會務資料準備等工作，會務涉及部門要積極配合完成相關工作；二是其它會議，由會議牽頭部門或發(fā)起部門負責會議的總體籌備，黨政辦公室協(xié)助參與籌備。三是參會人員要根據(jù)會議議題和研討內容抓好調研和發(fā)言材料的準備工作，要形成匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。

三、會議過程控制

（一）主持人控制

1.明確議題的目標。主持人應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

2.澄清對議題的誤解或錯誤。如果與會者對議題有誤解，或使用了錯誤的概念，主持人應及時予以澄清。

3.控制討論進程。當與會者發(fā)言與會議主題不相符時，主持人應及時將其發(fā)言拉倒會議主題上來；對那些喋喋不休者，主持人應及時中斷其發(fā)言，將發(fā)言的機會交給其他人；對那些不善言辭、性格內向的人，主持人應鼓勵和引導其積極發(fā)言；對那些對會議有敵意的人，主持人應引導其客觀理性地表達看法。

4.有效處理意見分歧。當會議出現(xiàn)不一致意見而引發(fā)爭論時，主持人應對各方觀點進行歸納總結，以幫助與會人員理清思路、把握要點。

5.控制會議時間，按時開始，準時結束，在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

6.總結議題成果，確認行動。每一議題討論結束后，主持人應就已經達成一致的內容進行清晰、簡短的概括，屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。如果該決議需要采取行動，主持人還應要求責任部門或責任人確認在該行動中應當承擔的責任。

（二）參會人員行為控制

1.應準時到會，不得無故遲到或缺席，如違反按照《嚴肅勞動紀律轉變工作作風的通知》的相關辦法進行考核。.準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題，并在規(guī)定時間內完成表述。.會議討論過程中，與會者應注意文明用語。4.遵循會議主持人對議程控制的要求。