第一篇:會議紀要格式、怎么寫會議紀要、會議紀要大全
會議紀要格式、怎么寫會議紀要
會議紀要范文大全
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方 法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多 的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指 出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
五、會議紀要范文大全
范文 一 產(chǎn)學研討論會議紀要
時
間:2004年2月16日上午 主持人:毛大龍
出席人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列席人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導請示、匯報工作,分管領(lǐng)導要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執(zhí)行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。記錄激動時刻,贏取超級大獎!點擊鏈接,和我一起參加“2010:我的世界杯Blog日志”活動!
范文 二
華夏集團2010年第一次董事會會議紀要
時間:20年3月2日下午2:00 地點:華夏集團有限公司會議室 出席人員: 列席人員: 缺席: 主持人: 會議主題:
華夏集團董事會第一次會議于20年11月9日在華夏集團有限公司會議室召開,會議由華夏集團有限公司總經(jīng)理王寶泉同志主持,卜憲信、張紅霞、侯榮軍、王玉坤等同志參加,韓志剛、任玉祥、齊興強列席了會議。現(xiàn)將會議的有關(guān)情況紀要如下:
一、舉手表決通過了華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心章程;
二、選舉卜憲信同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心董事長,為中心法人代表;
三、選舉鄭寶永同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心副董事長;
四、聘任卜憲信同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心主任;提名鄭寶永、侯榮軍、王玉坤同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心副主任,按程序辦理聘任手續(xù)。
會議要求首屆董事會、監(jiān)事會要依照中心章程,認真履行職責,為實現(xiàn)中心的任務目標做出不懈的努力。會議號召中心的全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為中心的發(fā)展壯大貢獻力量。
范文 三
關(guān)于全市艾滋病防治工作專題會議紀要
2006年,市政府副市長謝小軍主持召開會議,專題研究我市艾滋病防治工作有關(guān)問題,落實王鴻舉市長關(guān)于防治工作的重要批示。市委宣傳部、市教委、市公安局、市司法局、市財政局、市衛(wèi)生局、市人口計生委、市廣電局、市藥監(jiān)局等有關(guān)部門和單位的負責同志參加了會議。
與會同志聽取了市衛(wèi)生局關(guān)于我市艾滋病感染和防治對策的情況匯報,各與會單位按照各自分工匯報了目前的工作情況。會議認為,全市艾滋病疫情形勢十分嚴峻,艾滋病防治工作面臨著十分艱巨的任務,必須提高認識,統(tǒng)一思想,采取堅決有力的措施,多管齊下,遏制目前艾滋病感染率不斷上升的勢頭?,F(xiàn)將會議議定事項紀 要如下:
一、進一步加強對艾滋病防治工作的領(lǐng)導
各地區(qū)、各部門要加強對艾滋病防治工作的領(lǐng)導與協(xié) 調(diào)。要充分調(diào)動政府部門和社會各界的積極性,學習和掌握艾滋病預防與控制的政策,統(tǒng)一認識,轉(zhuǎn)變觀念,增強防治艾滋病工作的緊迫感、責任感和使命感,認真 貫徹國務院《艾滋病防治中長期規(guī)劃》提出的指導原則、工作目標和行動措施,保證規(guī)劃目標和任務的如期完成。由市衛(wèi)生局牽頭,草擬《關(guān)于進一步加強艾滋病防 治工作的通知》,近期內(nèi)以市政府名義印發(fā)。
二、加大宣傳教育力度
艾滋病是可以預防的疾病,必須堅持“預防為主”的方針。要加大宣傳教育力度,通過一系列宣傳活動和科普知識教育,把有關(guān)預防艾滋病的知識教給群眾,提高群 眾對艾滋病的危機意識和自我防護意識,增強全民的責任感,這是目前預防與控制艾滋病最有效的措施。請市委宣傳部牽頭,衛(wèi)生、教育、廣電、紅十字會等部門和 單位積極參與,有計劃、有步驟、有針對性地開展宣傳和科普知識教育。宣傳教育工作中要體現(xiàn)出對艾滋病患者和感染者的社會關(guān)愛,宣傳內(nèi)容上要根據(jù)對象的不同 加強有針對性的教育,如對高危人群的宣傳應注重喚起他們的社會責任,對特殊崗位的工作人員培養(yǎng)他們的防范意識和自我保護意識等。
三、進一步完善重點部位和重點環(huán)節(jié)的防控措施
(一)由市衛(wèi)生局負責,完善市疾病預防控制中心的艾滋病檢測手段,在技術(shù)、設備和人員培訓方面扎扎實實開展工作,盡快建立一個功能比較完善的艾滋病檢測和確認實驗室。
(二)由市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生局負責,市公安局、市監(jiān)察 局配合,進一步加強對采供血機構(gòu)和血液制品生產(chǎn)單位的治理整頓,完善規(guī)章制度,實行一把手負責制,堅持臨床用血必須經(jīng)過嚴格的艾滋病檢測等措施,嚴格執(zhí)行 責任追究制度。堅決打擊血頭、血霸等違法亂紀行為和其他非法采供血活動,對農(nóng)村貧困人員經(jīng)常性賣血行為給予高度關(guān)注,獻血必須按照規(guī)定,每人每年不得超過4次,重點地區(qū)要進行經(jīng)常性的艾滋病檢測。
(三)由市衛(wèi)生局負責,通過經(jīng)常性和專項性的檢查,督促各醫(yī)院完善有創(chuàng)檢查的艾滋病防范措施,提高醫(yī)務人員的艾滋病防范意識,杜絕艾滋病病毒通過有創(chuàng)檢查傳播。
(四)由市公安局牽頭,市衛(wèi)生局、市人口計生委配合,在高危人群中開展艾滋病干預活動。目前我市艾滋病防治工作的重點是高危人群,即賣淫、嫖娼、吸毒、同 性戀者。要強化管理措施,開展有針對性的宣傳教育工作,喚起他們的社會責任意識,積極推廣使用安全套,宣傳共用注射器的危害,普及艾滋病和性病的預防知 識,逐步轉(zhuǎn)變?nèi)巳旱母呶P袨椤?/p>
四、采取多種形式關(guān)心、救助艾滋病患者及HIV病毒感染者
每年12月1日是“世界艾滋病日”。今年的主題為“相互關(guān)愛,共享生命”。強調(diào)以消除歧視、倡導關(guān)愛的精神來鼓勵全社會積極行動,采取更為有效的措施,為艾滋病病毒感染者和病人創(chuàng)造更為寬松和諧的生活環(huán)境。
五、進一步加大對艾滋病預防與控制工作的投入
艾滋病預防與控制工作以政府投入為主,按分級承擔、多渠道籌資的原則,各級財政要認真研究制定艾滋病防治工作的投入政策,增加必要的防治經(jīng)費。
第二篇:會議紀要
會議紀要
一、會議紀要的含義和用途
會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關(guān)資料整理而成的,既可以上行也可以下達。
會議紀要的作用,主要表現(xiàn)為溝通情況,交流經(jīng)驗,統(tǒng)一認識,指導工作。有些會議紀要可經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。
二、會議紀要的特點
1.內(nèi)容的紀實性。它是在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成的,真實、準確地體現(xiàn)了會議情況和會議精神。
2.表述的紀要性。它不像會議記錄那樣對會議發(fā)言和會議內(nèi)容逐一記載,它只是對會議結(jié)果的擇要歸納。
3.作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力,要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力,則需由上級機關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。
三、會議紀要的類型
按照會議內(nèi)容的不同,會議紀要可以劃分為以下幾種類型:
I.決議性會議紀要。主要記載和反映領(lǐng)導層制定的決策事項,作為傳達和部署工作的依據(jù),對今后的工作具有指導作用。常用于領(lǐng)導辦公會議。2.研討性會議紀要。主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況,旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議或?qū)W術(shù)研討會議。
3.協(xié)議性會議紀要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況,以便作為會后各方執(zhí)行公務和履行職責的依據(jù),對協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位聯(lián)席辦公會。
根據(jù)寫法的不同,會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。
四、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)標題
會議紀要的標題有兩種寫法:
1.由會議名稱和文種“會議紀要”組成。
2.由說明會議意義或內(nèi)容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構(gòu)成。既有單標題和雙標題兩種形式。(1).單標題:
①機關(guān)名稱+會議名稱+文種”。如:《縣委常委會議紀要》、《縣委書記(縣長)辦公會議紀要》、《局長辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端,并印有明顯的套紅字頭。
②“會議名稱+文種”。《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《××鄉(xiāng)教育工作會議紀要》等;
③主要內(nèi)容(事由)+文種”如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。
(2).雙標題:由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:《探討新時期文學的發(fā)展——中國當代文學研究會第一次學術(shù)討論會紀要》。又如《以十六大精神為指導,開創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長會議紀要》。
(二)正文
會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1.導言,即會議組成情況。通常采用簡述式寫法,簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如例文1。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2.主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。
會議紀要的正文,一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾,則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。
總述部分。這是全文的前言、導語,即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。(即導言部分)
分述部分。這是會議紀要的重點、主體,主要應寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀要,可不寫討論情況,直接寫出決議事項。大型的會議紀要,一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術(shù)討論會、座談會,既要反映與會人員的一致意見,也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種:分類式,即按其內(nèi)容性質(zhì),進行分類,每一類有一個小中心,以數(shù)字或小標題標明,較大型的會議多采用這種形式;發(fā)言記錄式,就是按在會議上的發(fā)言順序,將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來,這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法,一些討論會、座談會的紀要,常采用這一方法;綜合式,就是將前兩種形式綜合在一起使用,這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點,而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同,一般座談會、討論會常用這樣的方法。
分別介紹綜述式會議紀要、分項式會議紀要、摘要式會議紀要主體的寫法。
(1)綜述式會議紀要。即對會議的內(nèi)容或議定事項,進行綜合概括,按性質(zhì)分成若干部分,然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要,多屬此類。
(2)分項式會議紀要。即把會議的內(nèi)容或議定事項,分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。(3)摘要式會議紀要。即將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來,按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張,還能較大限度地保留談話風格。
3.結(jié)尾,一般寫對與會者的希望和要求,交待會議的有關(guān)事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M行修改完善等。也有的會議紀要不寫專門的結(jié)尾。會議紀要的框圖模式:
依據(jù)——目的——文種承啟語——事項——要求
五、注意事項
1.會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉,因此,必須廣泛搜集會議材料,全面掌握會議情況;按照會議精神,對材料分類和篩選。
2.抓住要點,突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準確、扼要地反映出來,把會議議定的事項一一敘述清楚。
3.語言表達上,以敘述為主。語言要精練、通俗,篇幅一般不宜太長。
4.根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模,選用恰當?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯,條理清楚。
5.注重使用會議紀要的習慣用語。
會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。因而,主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。
第三篇:會議紀要
會議紀要
會議紀要的含義:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項,屬于下行文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成,能反映會議基本情況和精神,起到上呈下達、交流情況、指導工作的作用。
會議紀要的分類:按形式可以分為工作會議紀要和座談會議紀要,按內(nèi)容可以分為決策型會議紀要、研討型會議紀要、交流型會議紀要。
會議紀要的特點:紀要性、紀實性、約束性、指導性、周知性。
1、標題:一般由會議名稱+紀要構(gòu)成。
2、正文:分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。開頭一般為會議概況;主體要反映會議的主要精神和成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會議精神。
3、落款:落款即署名與日期。
寫作范式
第四篇:如何整理會議紀要
如何整理會議紀要
一、做好事前準備。通常情況下,舉辦或召開一次會議,都涉及到會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與,有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會議原意。記錄是紀要之基,是起草紀要的藍本和依據(jù),因此完整、準確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀要,首先都必須忠實地記下會議的整個原貌,包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等;尤其是要認真領(lǐng)會并忠實記錄好主要領(lǐng)導的講話原意,不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務,都要認真落實清楚,原本標記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項,則應在會后即行予以核實,以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會議要點。會議紀要的精髓在于“要”,準確把握會議的要點是整理會議紀要的關(guān)鍵。要掌握會議的要點,又關(guān)鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導、重點部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實質(zhì);三是善于領(lǐng)會把握和會議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見??梢哉f,把握了以上四點,就等于把握了會議紀要的基本框架。
四、確定紀要形式。整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍,而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細刻;既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個人的意見,而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會議紀要的特點,其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項議題,可采用綜述式,即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起,用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面,然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加用小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體,則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條,并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學術(shù)研討會等,也會使用摘編式,即將與會者在會上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現(xiàn)出來。
五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個方面的工作,一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內(nèi)容。一般而言,參加會議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個講幾部分的書面提綱,有的雖沒有提綱,但事先也會有個“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況,整理時分幾個部分都比較明確。有的則事先沒有提綱,也沒有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的,就應予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復的內(nèi)容進行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標題下)、各表其意,使紀要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白,后者必須嚴謹規(guī)范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如,對“估價”、“探討”之類的話,就要注意“過”;對一般性、常規(guī)性的話,就要注意“漏”;對討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對總結(jié)類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴謹。在語言的修改方面,應盡量去除“口語”,代之以規(guī)范性的書面語言;在內(nèi)容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實”的部分,增強可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,以示突出重點。三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時必須堅持原則。從“補”這方面來講,一是補缺,二是延伸。補缺,就是對應講未講、有必要補充的問題,整理時要予以補上去,也可以說是一種“補充回憶”;延伸,就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化,使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
六、用好規(guī)范語言。會議紀要十分講究表述層次,先寫什么,后寫什么要非常明確,語言要十分規(guī)范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度,綜合全局的意見,而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的,如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”、“會議認為”、“會議指出”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議議定”等。此外,由于會議紀要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實際工作中加以注意的。
第五篇:會議紀要
會議日期:2018年1月22日 地點:旗艦店 二樓
參會人:楊文廷、大姐、姐夫、夏天、小姨、文英、老賴、小米粒、曾鑫、小雙、李洪峰 主持人:李洪峰 會議內(nèi)容:
1、上周工作完成情況:
(1)對賬工作:運行良好,旗艦店收入數(shù)據(jù)信息明確。(2)大掃除衛(wèi)生改為每周六早進行。李洪峰檢查。
(3)旗艦店的狗的零食不能放在吃飯的桌子上,可以放在椅子上,夏天、大姐注意。
(4)安全問題:本周未發(fā)生安全問題,新客戶繼續(xù)保持警惕。(5)庫存:旗艦店盤點完成,彌補之前的不足及條碼混亂問題,目前99%的貨品均有條碼,持續(xù)改進完成100%。再次強調(diào)特價銷售,備注一定要寫清楚對應賣了什么東西。
調(diào)貨開單、進貨開單保持很好;注意價格標簽同后臺一致調(diào)整。(6)藥浴藥水已換成雙甲脒。
(7)接待咨詢等問題:楊老師本周專門找個時間培訓大家,分享狗狗的一些問題專業(yè)的答復,還有產(chǎn)品知識。
2、服務流程改進:
(1)微信群中大家保持隨時關(guān)注,及時回復。
(2)接送狗:首先由夏天統(tǒng)一安排,長時間未回復的情況打電話到旗艦店由值班人員安排。車內(nèi)衛(wèi)生要保持,車內(nèi)備用狗鏈和航空箱,接狗狗時栓好,公狗母狗分開,大狗小狗分開。文英的狗狗接送信息編輯的很詳細,繼續(xù)保持。
(3)小狗的脖圈一律放到一樓的鏈子框中,大狗脖圈跟狗走,避免再次找不到或拿亂,前臺、美容、洗澡相關(guān)人員注意。原則上不接受狗狗寄養(yǎng)時放玩具,如客戶實在堅持給狗狗留玩具的情況,收留人員要提醒客戶玩具丟失不負責。(4)衛(wèi)生問題:勤打掃,及時放味。(5)工衣、工服上班必須穿戴。
(6)旗艦店注意小白盒和二維碼的使用規(guī)則,500以上盡量用小白盒。
3、設備運行情況:
夏天負責一樓的吧臺設備保養(yǎng)、燈具、招牌開關(guān)時間、空調(diào)開關(guān),吧臺區(qū)的設備開關(guān)檢查。
曾鑫負責二樓的空調(diào)、烘干箱、消毒柜、美容設備、熱水器等的開關(guān)及日常使用維護,以及一樓寄養(yǎng)房的空調(diào)、燈、下水、清潔用具維護。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報姐夫。設備靠保養(yǎng),保養(yǎng)不好一年就壞,保養(yǎng)的好可以用十年。
4、大家拍一些美容后的照片發(fā)到群中,留作宣傳用。
5、關(guān)于上周遲到的處理結(jié)果: 老賴遲到5-30分鐘兩次,扣100元。夏天遲到5-30分鐘一次,扣50元。
姐遲到0-5分鐘兩次,下次再遲到按規(guī)定處罰。大家嚴肅對待各項制度,保持好習慣,打造紀律團隊。
6、姐夫:
(1)安排兩家店的做飯問題。
(2)硬件設備問題,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決。
還要注意日常操作發(fā)生的意外情況,及時溝通,不要隱瞞,大家通過辦法一起解決,不要等拿回家客戶再發(fā)現(xiàn)就不好說,問誰都不好回答。(3)接送狗的時間盡量安排在下午1-5點時間,交通成本和時間成本會低一些。
(4)人員工作中外出、休假必須提前在群中或通知大家,否則有時找不到麻煩。
(5)由于樓上美容室的電話在吹狗時聽不到,樓下樓上暫時打電話交流。
7、夏天:
做一個收款碼,送狗收錢出示二維碼給客人,及時回款。
給客人,尤其是老人家做完美容后,一定要給客人說清楚是否滿意要不要修改,防止過兩天再發(fā)現(xiàn)不滿意的地方再回爐重修。大狗烘干機的鏈子包一下,避免個別狗狗不老實勒到。
8、庫洛洛格言:一樣的寵愛,不一樣的風采。
庫洛洛企業(yè)文化:以技術(shù)為核心、服務有愛心、配合要同心、發(fā)展要創(chuàng)新。
庫洛洛客戶價值:要做超過客戶預期的服務水平,永遠走在客戶需求之前。
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