第一篇：會展現(xiàn)場策劃書

一、會展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會現(xiàn)場布置：

布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。

（2）VIP（very important person)接待：

對于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。

（3）媒體的接待和管理：

展會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。

（4）展會開幕 開幕時間和地點(diǎn)。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。（5）開幕酒會服務(wù)策劃

開幕式酒會是展會的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點(diǎn)、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。

開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。

二、會展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理

1、展會現(xiàn)場布置

2、展會注冊及入場管理

3、展會證件與門票管理

4、展會設(shè)備設(shè)施管理

5、展會現(xiàn)場的安全管理

6、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作

7、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理

8、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)

9、應(yīng)急處理小組

（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：

展前，主辦單位在推廣會展項(xiàng)目的同時對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有專家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。

展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。

1、布展

2、配備展臺的工作人員

3、展臺接待

4、貿(mào)易洽談

5、情況記錄

6、其他相關(guān)宣傳推廣活動

7、信息收集工作

8、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)

9、應(yīng)急處理小組

（3）觀眾登記和入場管理：

觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。

科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們在還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。

1、預(yù)登記

2、現(xiàn)場登記

3、信息收集

4、導(dǎo)引與通道維護(hù)

5、告知觀眾展會日程

6、現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）

7、應(yīng)急處理小組（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運(yùn)

4、展品出館控制

5、展場的清潔

6、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)

1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì)

三、會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型：

1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅

2、從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)險四類（2）會展風(fēng)險管理：

1、對場地進(jìn)行安全分析

2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。

3、確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識

4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式

5、制定一個媒體管理計(jì)劃

6、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：

為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。四.其它管理：（1）現(xiàn)場廣告管理

在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。

1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理

2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)

3、秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：

對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進(jìn)行。

在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。

在本次展會中，我們委托XX運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。

1、展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸）

2、撤展運(yùn)輸

3、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)

4、線路規(guī)劃

5、對展品抵達(dá)時間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控

7、緊急事件處理（3）餐飲管理：

會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。

1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）

2、同時、我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理

為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計(jì)的需要，我們對展覽會實(shí)行證件管理，即擁有會展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場館。

在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。

由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報告，并征得稅務(wù)部門同意。（5）新聞管理

本次展會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請?jiān)斣?。?）會展資料的采集與編寫

印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。

參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印?；举Y料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。

資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。

會議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料。建議在會后留存建檔、參考使用。（7）會展設(shè)備管理 ．會議所需視聽設(shè)備

本次展會及會議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。音響設(shè)備。音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會議經(jīng)理人將對一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。麥克風(fēng)、錄音

第二篇：會展策劃書

篇一：會展策劃書范例 會展策劃書范例

中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案

中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山 西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè) 資源節(jié)約型社會,實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤 炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容 如下：

一、煤博會會場基本情況：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點(diǎn)：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會

（四）主題：新平臺 新機(jī)遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推

進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn) 國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2 10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州 豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房 車共39個品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務(wù)部

5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會國際車展承辦單位： 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負(fù)責(zé)門票贈送工作； c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組 組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇二：會展策劃書范例 會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動方案內(nèi)容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日 開幕時間：2008年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時間：2008年4月17日 撤展時間：2008年4月23日

（二）地點(diǎn)：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國 際汽車嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo) 時尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務(wù)部

5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會國際車展承辦單位： 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員： 籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組 組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：展銷會策劃書模板

營銷大賽暨商品展銷會主辦單位： 承辦單位：

目錄 一．活動背景.............................................................................................................3二．活動主題.............................................................................................................3 三．活動目的及意義.................................................................................................3 四．活動單位.............................................................................................................3 五．活動時間.............................................................................................................3 六．活動地點(diǎn).............................................................................................................4 七．活動對象.............................................................................................................4 八．活動負(fù)責(zé)人及分組安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各階段詳細(xì)工作安排.........................................................................................8 十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算........................................................................................................10 十二.應(yīng)急處理........................................................................................................10 營銷大賽暨商品展銷會活動策劃書

一、活動背景

在這秋高氣爽的十月，我們即將迎來我院經(jīng)濟(jì)與管理系舉辦的新一屆“市場營銷大賽暨校園商品展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)上屆成功舉辦市場營銷大賽和商品展銷會經(jīng)驗(yàn)的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系專家指導(dǎo)學(xué)生完成的理論實(shí)踐又囊括了學(xué)生銷售實(shí)踐的競爭。同時此次市場營銷大賽復(fù)賽還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了校內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，為營銷人才提供良好的實(shí)踐平臺，提高學(xué)生的營銷能力，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

學(xué)子商家群英薈萃，經(jīng)管兒女盡展風(fēng)采。

三、活動目的及意義

（一）充分發(fā)揮學(xué)生的動手動腦及溝通能力，為將來自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）充分展現(xiàn)我院我系獨(dú)特的教學(xué)方式。

（三）豐富校園生活，激發(fā)在校大學(xué)生營銷意識。

（四）加強(qiáng)我院與各個領(lǐng)域商家的交流與合作，提高商家的知名度和消費(fèi)者對其產(chǎn)品的認(rèn)知度，擴(kuò)大學(xué)院的影響力。

四、活動單位 主辦單位： 承辦單位：

五、活動時間

六、活動地點(diǎn)

七、活動對象

全體師生及兄弟學(xué)院師生

八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排 總負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)小組： 工作方法：

（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。

（二）根據(jù)實(shí)際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配

市場營銷大賽初賽及復(fù)賽 組成：

負(fù)責(zé)人

2.統(tǒng)計(jì)小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

（1）團(tuán)隊(duì)報名統(tǒng)計(jì) 時間： 地點(diǎn)：（2）

3.培訓(xùn)小組： 組成： 負(fù)責(zé)人：

（1）（2）

市場營銷大賽決賽暨商品展銷會 1.指揮小組 組成： 注：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排。（2）整個活動期間各商家負(fù)責(zé)人員的考勤、考核。2.宣傳小組 組成：

負(fù)責(zé)人

（1）負(fù)責(zé)圖片的采集，對復(fù)賽展銷會期間的最新情況進(jìn)行廣播。

（2）利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊，團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)當(dāng)日銷售額展板，市場營銷協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)市場營銷大賽累積得分展板。（3）對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔。3.統(tǒng)計(jì)小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報數(shù)據(jù)，進(jìn)行各團(tuán)隊(duì)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，整理，并及時交由宣傳小組公布。

（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄。（3）開幕式及閉幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鮮花）（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案。

第三篇：會展策劃書

中國蘇州旅游局展示策劃書

一、背景分析

2010年中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成，標(biāo)志著擁有19億人口的市場全面開放。隨著中國與東盟產(chǎn)品相互實(shí)現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅，以及《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實(shí)施，將推動中國與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來更多商機(jī)。依托中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強(qiáng)力支持為動力，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍贊譽(yù)，成為促進(jìn)中國與東盟開展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺。

東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費(fèi)市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國等國以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。中國珠寶首飾同質(zhì)化嚴(yán)重，競爭激烈，而東盟國家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強(qiáng)雙方合作將進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)擴(kuò)大海外市場，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤空間。

二、相關(guān)情況

（一）、展覽會名稱

中國東盟博覽會

（二）、會展舉辦機(jī)構(gòu)

中國—東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦的國家級、國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會，每年定期在中國

廣西南寧舉辦。

（三）、會展時間

2011年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業(yè)洽談日；10月24日為公眾開放日。

（四）、規(guī)模及地點(diǎn)

共設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個，其中：

◆主會場（南寧國際會展中心）展位3400個（室內(nèi)展位2800個，室外展位600個）；

◆分會場（廣西展覽館）展位600個。

三、參展目的? 本次參展的目的是為了借用展會較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解； ? 本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。? 本次參展策劃方面，將不局限與展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳（新聞、邀請等）、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳（硬廣告與軟文、新聞發(fā)布），形成了立體推廣。

四、參展主題

慕光“奪目”80c精品時尚鉑金

五、展品規(guī)劃

針對本次參展，將規(guī)劃三類展示目標(biāo)，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現(xiàn)本公司設(shè)計(jì)與制作實(shí)力。第二類為精品系列，目的是競爭中高級市場。第三類則為普通類產(chǎn)品，用來體現(xiàn)公司產(chǎn)品對市場消費(fèi)的需求的滿足程度。? 概念類展示產(chǎn)品

1、產(chǎn)品種類：鉆石戒指

2、產(chǎn)品名稱：“信任.承諾.愛一生”

3、參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設(shè)計(jì)理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價值性。

4、展示布置建議：該概念類產(chǎn)品設(shè)專柜展示，裝置小型霓虹

燈，增加吸引了。（策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計(jì)，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價以及獨(dú)特的概念為形象點(diǎn)，重點(diǎn)展示。）

? 精品系列產(chǎn)品：

1、產(chǎn)品種類：戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳環(huán)

2、產(chǎn)品名稱：“時光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”

3、參展目標(biāo)：該系列每種類優(yōu)選八套（款），配以精美的道具布置柜臺，作為慕光競爭中高市場的產(chǎn)品。

? 普通系列產(chǎn)品

1、產(chǎn)品種類：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜

2、產(chǎn)品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”（普通

男士暫未命名）

3、參展目標(biāo)：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的全面性，去滿足珠

寶首飾中高級市場需求外，也能滿足低端市場并形成競爭

力、影響力。

參展建議：每個系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹立暮光形象。

六、展位裝修設(shè)計(jì)

裝修地點(diǎn)：16號展廳，珠寶首飾區(qū)

裝修時間：2011年10月18—19日。8:30----22:00

裝修面積：30 m2（寬5米、長6米）

裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個、紙簍1個，鋪設(shè)地毯。（舉辦方提供）

? 裝修方案一：主題形象以墻設(shè)計(jì)為主，顯示公司名稱和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺。

效果評估：在整個展廳中，總多企業(yè)的展位做的過高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來的設(shè)計(jì)反而能吸引觀眾眼球。

? 裝修方案二：整個展位做成一個鉑金鉆戒的弧度造型，再對區(qū)域進(jìn)行劃分。

七、展會推廣創(chuàng)意

? 名片：制作成書簽形式，同普通名片區(qū)分開，既能吸引眼球，也有實(shí)用功能。

? 宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。

? 小提琴現(xiàn)場演奏：聘請安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂。演奏者應(yīng)身穿百色禮服，突出愛情的純美。

八、展會推廣傳播

? 電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號和聯(lián)系方式。

? 網(wǎng)絡(luò)：在南寧時空網(wǎng)站發(fā)布參展信息

? 信件：市場部人員以傳真、有機(jī)邀請函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶，并做好登記。

? 報紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國早報》投放概念類、精品類產(chǎn)品廣告，標(biāo)明時間、展位號。

九、參展事宜

（一）、參展人員確定

1、總負(fù)責(zé)：XXX（1人）

2、現(xiàn)場接待人員：XXX（2人）

3、布展負(fù)責(zé)：XXX（1人）

4、撤展負(fù)責(zé)：XXX（1人）

5、參展資料負(fù)責(zé)：XXX（1人）

6、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)：XXX（2人）

7、車輛后勤負(fù)責(zé)：XXX（2人）

8、翻譯人員：XXX（2人）

9、飲食住宿負(fù)責(zé)：XXX（1人）

公司參展人員共計(jì)：13人

(辦公室秘書于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實(shí)工作內(nèi)容，責(zé)任范圍，便于針對性聯(lián)絡(luò)。)

（二）、參展人員培訓(xùn)及要求

? 培訓(xùn)時間：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時。

? 著裝要求：統(tǒng)一工裝

? 參展紀(jì)律及要求：

1、去展會前列出物品清單，來去以物品清單整理。

2、未經(jīng)允許，不得擅自離開展位，特殊情況應(yīng)向負(fù)責(zé)人請假。

3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。

4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。

5、整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

6、每天閉館后要及時開會總結(jié)。

7、會展期間關(guān)注物品的擺放，防止被偷竊。

十、預(yù)算

1、展位費(fèi)用：15000元

2、展位裝修費(fèi)用：3500元

3、展位物料費(fèi)用：3800元（宣傳單頁、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫冊、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈品）

4、媒體廣告費(fèi)用：50000元（電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用5000元、報紙雜志12000元、信件傳真3000元）

5、外聘人員費(fèi)用：1200元（50元/時，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時）

6、餐飲費(fèi)用：2000元（包含

7、住宿費(fèi)用：10000元

8、往返航班費(fèi)用：10000元

9、其他支出：4500元

總費(fèi)用合計(jì)：128800元

十一、展后工作

1、整理經(jīng)銷商的意向書，重要的客戶預(yù)約拜訪。

2、經(jīng)銷商的追蹤跟進(jìn)。

3、公司網(wǎng)站的后續(xù)跟進(jìn)。

4、參展的意見反饋，進(jìn)行效果評估，撰寫評估報告。

第四篇：會展策劃書

平安相隨歡樂圣誕

——平安果、圣誕禮物展銷會 前言：

會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活?！皶菇?jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助燃劑”

瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機(jī)，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的好時機(jī)。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚集人氣，刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷售。第一部分：活動概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“平安相隨，歡樂圣誕”

主題解析：

1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

2.“歡樂”二字，點(diǎn)明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。

3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會的喜悅心情。

4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴(kuò)散。

第三部分：活動目的本次活動須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的：

1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘

2.提高各參展商的知名度。

3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。

4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

第四部分：活動時間與地點(diǎn)

活動時間：2012年12月22——2012年12月23日

活動地點(diǎn)：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場

第五部分：合作與活動方式

平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。

同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

第六部分：推廣與招商計(jì)劃

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：

水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：

參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

（可是具體情況進(jìn)行調(diào)整）

日期時間活動安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：40——10：00

參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

11：30——14：00

（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）

14：00——15：50

節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

15：50——16：1

5互動游戲

16：15——16：30

與您有禮抽獎活動

12月23日

9：30——9：45

宣傳活動開始

9：45——9：55

參展商代表講話，推薦產(chǎn)品

9：55——11：00

節(jié)目演出，包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

參展商品的展示

11：30——14：00

（不進(jìn)行活動）

14：00——14：1

5互動游戲

14：15——15：45

節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

15：45——16：00

與您有獎的抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。

2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析

1.新穎性空前

本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機(jī)會。

2.適應(yīng)大眾

作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機(jī)，也為學(xué)生提供了更多的選擇。

3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。

第十章：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成1.宣傳費(fèi)用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計(jì)12人）

0.15*15000=2250元15*12=180元

2.演出費(fèi)用：每天預(yù)計(jì)1200元

1200*2=2400元

注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。

二，費(fèi)用分?jǐn)?/p>

瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

三．參展商費(fèi)用

每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計(jì)

600*25=15000元

預(yù)計(jì)收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：總時間安排

籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他預(yù)測

1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。

2.天氣原因

如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

第五篇：會展策劃書

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹?xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計(jì)與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展 11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節(jié)約型社會,實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點(diǎn)：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機(jī)遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)

國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。

（3）計(jì)劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務(wù)部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務(wù)委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團(tuán)

（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：會展策劃書 平安相隨 歡樂圣誕

——平安果、圣誕禮物展銷會 前言：

會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機(jī)，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的好時機(jī)。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚集人氣，刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷售。第一部分：活動概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“平安相隨，歡樂圣誕”

主題解析： 1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。2.“歡樂”二字，點(diǎn)明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會的喜悅心情。4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴(kuò)散。

第三部分：活動目的

本次活動須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的： 1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘ 2.提高各參展商的知名度。3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

第四部分：活動時間與地點(diǎn)

活動時間：2012年12月22——2012年12月23日

活動地點(diǎn)：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場

第五部分：合作與活動方式

平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。

同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

第六部分：推廣與招商計(jì)劃

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：

水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：

參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

（可是具體情況進(jìn)行調(diào)整）

日期時間活動安排 12月22日

9：30——9：40 主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：40——10：00 參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。10：00——10：20 大型舞蹈

10：20——11：30 節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏 11：30——14：00（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）14：00——15：50 節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。15：50——16：15 互動游戲

16：15——16：30 與您有禮抽獎活動 12月23日

9：30——9：45 宣傳活動開始 9：45——9：55 參展商代表講話，推薦產(chǎn)品 9：55——11：00 節(jié)目演出，包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品 11：00——11：30 參展商品的展示

11：30——14：00（不進(jìn)行活動）14：00——14：15 互動游戲

14：15——15：45 節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇 15：45——16：00 與您有獎的抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析 1.新穎性空前

本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機(jī)會。2.適應(yīng)大眾

作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機(jī)，也為學(xué)生提供了更多的選擇。3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。第十章：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成 1.宣傳費(fèi)用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計(jì)12人）

0.15*15000=2250元 15*12=180元 2.演出費(fèi)用：每天預(yù)計(jì)1200元 1200*2=2400元

注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。

二，費(fèi)用分?jǐn)?/p>

瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

三．參展商費(fèi)用

每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計(jì) 600*25=15000元

預(yù)計(jì)收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：總時間安排

籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00 第十二章：其他預(yù)測 1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。2.天氣原因

如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。篇四：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○

四、前期準(zhǔn)備

（1）人員培訓(xùn)：

禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作（2）材料準(zhǔn)備：

文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對于擴(kuò)大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩??！--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意

（二）活動地點(diǎn)

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

此次活動進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預(yù)期目標(biāo)

觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計(jì)理念：完美的運(yùn)用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實(shí)體語言，五彩繽紛的運(yùn)動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動預(yù)算

物品費(fèi)用（計(jì)3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○ 2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○ 3茶水飲料：200元 ○

人員費(fèi)用（計(jì)1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元 4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

總計(jì)：11900元篇五：會展策劃書范例

會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動方案內(nèi)容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日

開幕時間：2008年4月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時間：2008年4月17日

撤展時間：2008年4月23日

（二）地點(diǎn)：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國

際汽車嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)

時尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。

（3）計(jì)劃參展新車

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務(wù)部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務(wù)委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。