第一篇：會(huì)展設(shè)計(jì)策劃書(shū)
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一、會(huì)展的學(xué)科性質(zhì)
會(huì)展是會(huì)議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指在一定的地域空間，由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì)展的外延很廣，它包括各種大型會(huì)議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì)展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會(huì)展學(xué)科的復(fù)雜性，從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強(qiáng)的綜合性?，F(xiàn)代會(huì)展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)，會(huì)展的最大特點(diǎn)在于信息的“集中”。從“會(huì)”的角度來(lái)講，會(huì)議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來(lái)說(shuō)，展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此，可將會(huì)展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。
二、會(huì)展的歷史與現(xiàn)狀
1、由于工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者，制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷(xiāo)和廣告宣傳已不能滿(mǎn)足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場(chǎng)地，集各類(lèi)產(chǎn)品的博覽會(huì)應(yīng)運(yùn)面生。
2、1851年在英國(guó)倫敦舉辦萬(wàn)國(guó)產(chǎn)品博覽會(huì)而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱(chēng)之為“水晶宮”，也是世界上第一次為舉辦各類(lèi)產(chǎn)品而建的會(huì)展建筑。(圖示)
3、1928年由35個(gè)國(guó)家共同簽約在法國(guó)成立了國(guó)際博覽局。
4、80年代會(huì)展業(yè)日益發(fā)展，德國(guó)的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類(lèi)型的展覽，如：服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等……。德國(guó)自1890年在德國(guó)來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展，誕生了世界第一個(gè)國(guó)際展會(huì)起，德國(guó)已成為世界第一號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó)，世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國(guó)的。
5、隨著中國(guó)的改革開(kāi)放，經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁，各類(lèi)型的博覽會(huì)目不暇接，如：上海國(guó)際汽車(chē)博覽會(huì)、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì)、佛山陶瓷博覽會(huì)、東莞國(guó)際電博會(huì)、會(huì)展建筑也在大量興建。如：廣州國(guó)際會(huì)展中。目前，我國(guó)會(huì)展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng)，覆蓋各個(gè)領(lǐng)域，是我國(guó)乃至國(guó)際各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明，會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn)，是我 國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。我國(guó)會(huì)展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期，發(fā)展到本世紀(jì)初，全國(guó)比較上規(guī)模的會(huì)展年均4000多個(gè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì)、深交會(huì)、廈門(mén)投洽會(huì)、義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)、京滬國(guó)際汽車(chē)展、北京國(guó)際科博會(huì)、上海工博會(huì)、杭州西湖博覽會(huì)等，不僅國(guó)內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會(huì)行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國(guó)出現(xiàn)非典疫情后，展會(huì)曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類(lèi)會(huì)展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢(shì)陡然回升，僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國(guó)的會(huì)展業(yè)在與全球會(huì)展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢(shì)頭。
6、會(huì)展業(yè)的繁榮，推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽……。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國(guó)會(huì)展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人，據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)，2003年度，會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：
1、北京8：
1、廣州8：
1、沈陽(yáng)6：
1、南京6：
1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運(yùn)會(huì)、2010年上海世博會(huì)前后及期間的國(guó)際國(guó)內(nèi)各種會(huì)議、論壇、展覽、展銷(xiāo)等，需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如：運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。
三、會(huì)展的特點(diǎn)
會(huì)展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點(diǎn)：
1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常
2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類(lèi)繁多。
3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間，有一定的時(shí)間期限。如：春交會(huì)，秋交會(huì)。
4、主題明確。如：服裝博覽會(huì)、家具、陶瓷博覽會(huì)等
5、目的性強(qiáng)，具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。
四、會(huì)展設(shè)計(jì)的基本功能配置
1、會(huì)展場(chǎng)地
A、固定展場(chǎng)為大型會(huì)展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車(chē)嘗車(chē)庫(kù)、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時(shí)長(zhǎng))如琶州會(huì)展中心、AEC汽車(chē)城、電博會(huì)。
B、臨時(shí)展場(chǎng)
改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快)，設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會(huì)展增改輔助設(shè)施。
2、展區(qū)基本功能配置
產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢(xún)接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì)議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。
五、會(huì)展設(shè)計(jì)的功能分區(qū)
會(huì)展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點(diǎn)，同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達(dá)到有序，清楚明白的將信息傳達(dá)給觀(guān)眾，分門(mén)別類(lèi)尤為重要。
1、按展示類(lèi)別分：
電子類(lèi)：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。
家具類(lèi)：辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類(lèi)：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。
服飾類(lèi)：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類(lèi)：汽車(chē)、摩托車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。
農(nóng)牧類(lèi)：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類(lèi)：電影、文學(xué)、書(shū)籍、典故、歷史文物
人文地理：歷史事件、國(guó)家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。
2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國(guó)家分
中國(guó)、日本、南韓、美國(guó)、俄羅斯、法國(guó)……。
六、會(huì)展設(shè)計(jì)的空間理念
當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題，設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達(dá)展示的信息，因?yàn)闀?huì)展設(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式，A、建筑學(xué)——解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。
B、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)——解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線(xiàn)?？紤]室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。
C、平面設(shè)計(jì)學(xué)——處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì)、色彩的設(shè)計(jì)、展板線(xiàn)及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。
D、工業(yè)設(shè)計(jì)——解決展臺(tái)、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
E、傳播學(xué)——研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理
F、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)——研究市場(chǎng)的細(xì)分，消費(fèi)層次，預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。
各類(lèi)產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車(chē)、機(jī)械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類(lèi)，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類(lèi)，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會(huì)展空間在有序的空間中展開(kāi)。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)
由低→高 由窄→寬 由明→暗→明
由大→小 由簡(jiǎn)單→復(fù)雜
通過(guò)不同的空間體驗(yàn)，強(qiáng)化人們對(duì)某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村
1、入口門(mén)廳→小橋流水→中廳→展廳→休息廳。
七、會(huì)展空間的構(gòu)成方法：
2、人→商品(物品)→空間是會(huì)展空間最基本的構(gòu)成要素。
人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會(huì)展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，是會(huì)展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法?？梢哉f(shuō)會(huì)展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過(guò)人流、物流路線(xiàn)來(lái)組織的，通過(guò)道路，路徑的設(shè)計(jì)將各展場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線(xiàn)形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。
A、幾何直線(xiàn)構(gòu)成的平面流線(xiàn)，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機(jī)形，弧形則可以使空間顯得活潑，動(dòng)感優(yōu)美和-諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過(guò)點(diǎn)線(xiàn)的連接，強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu)。
4、通過(guò)材料的組合，構(gòu)成通透、封閉、開(kāi)合、肌理質(zhì)感的視覺(jué)空間效果。
5、通過(guò)照明的處理，劃分空間，突出重點(diǎn)，塑造形體增強(qiáng)空間氣氛。
6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運(yùn)用，強(qiáng)化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過(guò)有色光源劃分區(qū)域空間
八、會(huì)展設(shè)計(jì)的材料與構(gòu)造
1、展示設(shè)計(jì)中運(yùn)用的材料五花八門(mén)，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機(jī)片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短，大部分的構(gòu)件制作在場(chǎng)外生產(chǎn)，為方便于制作→搬運(yùn)→安裝→拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時(shí)材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果，強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風(fēng)格。
3、會(huì)展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種
①、螺栓結(jié)構(gòu)
②、拉索結(jié)構(gòu)
③、卡合結(jié)構(gòu)
④、折疊結(jié)構(gòu)
⑤、混合結(jié)構(gòu)
以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。
總結(jié)：
1、會(huì)展設(shè)計(jì)是一種傳播設(shè)計(jì)，其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流，最終達(dá)到促銷(xiāo)的目的。
2、會(huì)展設(shè)計(jì)與其它類(lèi)型的展示設(shè)計(jì)不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時(shí)間性。
3、會(huì)展設(shè)計(jì)的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。
4、會(huì)展設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動(dòng)。
會(huì) 展 設(shè) 計(jì) 程 序
一、接受委托設(shè)計(jì)
二、勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)(展場(chǎng))
三、市場(chǎng)調(diào)查
①、同類(lèi)主題的會(huì)展，不同主題會(huì)展。
②、布局、形式、風(fēng)格。
③、比較優(yōu)劣，得出結(jié)編。
四、會(huì)展設(shè)計(jì)總體策劃書(shū)
五、展場(chǎng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)
六、整個(gè)展覽的投資預(yù)算
七、展場(chǎng)外觀(guān)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運(yùn)用)
八、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計(jì)定位
九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)
十、制定展示的制作計(jì)劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表
十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>
第二篇：會(huì)展策劃書(shū)
篇一：會(huì)展策劃書(shū)范例 會(huì)展策劃書(shū)范例
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)活動(dòng)方案
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山 西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),建設(shè) 資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤 炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容 如下：
一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況：
（一）展覽時(shí)間：2013年7月18日—7月22日 開(kāi)幕時(shí)間：2013年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間：2013年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日
（二）地點(diǎn)：中國(guó) 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號(hào)）
（三）名稱(chēng)：第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
（四）主題：新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推
進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn) 國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏(yíng);引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2 10000 m
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州 豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房 車(chē)共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車(chē) 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。
（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會(huì)（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)
（3）中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司
6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位： 天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會(huì)主任：施振津、王黎明籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇 籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東 籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部： 總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長(zhǎng)：溫余進(jìn)
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作； c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作；
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組 組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組 組長(zhǎng)：張文杰
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷(xiāo)方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；
g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：
a、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī)；b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃（略）
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作：
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇二：會(huì)展策劃書(shū)范例 會(huì)展策劃書(shū)范例
第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展
暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)際汽車(chē)嘉年華活動(dòng)方案
由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于2008年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車(chē)園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車(chē)展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿(mǎn)完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：
一、津洽會(huì)車(chē)展會(huì)場(chǎng)基本情況：
（一）展覽時(shí)間：2008年4月18日—4月22日 開(kāi)幕時(shí)間：2008年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間：2008年4月17日 撤展時(shí)間：2008年4月23日
（二）地點(diǎn)：空港國(guó)際汽車(chē)展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
（三）名稱(chēng)：第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó) 際汽車(chē)嘉年華
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo) 時(shí)尚消費(fèi)
（六）參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等
（七）展區(qū)布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主；
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；
5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū)； 6、4s店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示；
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車(chē) 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。
（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會(huì)（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)
（3）中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司
6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位： 天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員： 籌委會(huì)主任：施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇 籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東 籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部： 總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長(zhǎng)：溫余進(jìn)
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；
c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作；
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組 組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組 組長(zhǎng)：張文杰
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷(xiāo)方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；
g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：
a、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī)； b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃（略）
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作：
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：展銷(xiāo)會(huì)策劃書(shū)模板
營(yíng)銷(xiāo)大賽暨商品展銷(xiāo)會(huì)主辦單位： 承辦單位：
目錄 一．活動(dòng)背景.............................................................................................................3二．活動(dòng)主題.............................................................................................................3 三．活動(dòng)目的及意義.................................................................................................3 四．活動(dòng)單位.............................................................................................................3 五．活動(dòng)時(shí)間.............................................................................................................3 六．活動(dòng)地點(diǎn).............................................................................................................4 七．活動(dòng)對(duì)象.............................................................................................................4 八．活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各階段詳細(xì)工作安排.........................................................................................8 十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算........................................................................................................10 十二.應(yīng)急處理........................................................................................................10 營(yíng)銷(xiāo)大賽暨商品展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
在這秋高氣爽的十月，我們即將迎來(lái)我院經(jīng)濟(jì)與管理系舉辦的新一屆“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽暨校園商品展銷(xiāo)會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)上屆成功舉辦市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽和商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系專(zhuān)家指導(dǎo)學(xué)生完成的理論實(shí)踐又囊括了學(xué)生銷(xiāo)售實(shí)踐的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽復(fù)賽還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了校內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，為營(yíng)銷(xiāo)人才提供良好的實(shí)踐平臺(tái)，提高學(xué)生的營(yíng)銷(xiāo)能力，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
學(xué)子商家群英薈萃，經(jīng)管兒女盡展風(fēng)采。
三、活動(dòng)目的及意義
（一）充分發(fā)揮學(xué)生的動(dòng)手動(dòng)腦及溝通能力，為將來(lái)自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）充分展現(xiàn)我院我系獨(dú)特的教學(xué)方式。
（三）豐富校園生活，激發(fā)在校大學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)。
（四）加強(qiáng)我院與各個(gè)領(lǐng)域商家的交流與合作，提高商家的知名度和消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品的認(rèn)知度，擴(kuò)大學(xué)院的影響力。
四、活動(dòng)單位 主辦單位： 承辦單位：
五、活動(dòng)時(shí)間
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七、活動(dòng)對(duì)象
全體師生及兄弟學(xué)院師生
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排 總負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)小組： 工作方法：
（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
（二）根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。
（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽初賽及復(fù)賽 組成：
負(fù)責(zé)人
2.統(tǒng)計(jì)小組 組成： 負(fù)責(zé)人：
（1）團(tuán)隊(duì)報(bào)名統(tǒng)計(jì) 時(shí)間： 地點(diǎn)：（2）
3.培訓(xùn)小組： 組成： 負(fù)責(zé)人：
（1）（2）
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽決賽暨商品展銷(xiāo)會(huì) 1.指揮小組 組成： 注：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排。（2）整個(gè)活動(dòng)期間各商家負(fù)責(zé)人員的考勤、考核。2.宣傳小組 組成：
負(fù)責(zé)人
（1）負(fù)責(zé)圖片的采集，對(duì)復(fù)賽展銷(xiāo)會(huì)期間的最新情況進(jìn)行廣播。
（2）利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊，團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)當(dāng)日銷(xiāo)售額展板，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽累積得分展板。（3）對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔。3.統(tǒng)計(jì)小組 組成： 負(fù)責(zé)人：
（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，整理，并及時(shí)交由宣傳小組公布。
（2）展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄。（3）開(kāi)幕式及閉幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鮮花）（4）整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案。
第三篇：會(huì)展策劃書(shū)
中國(guó)蘇州旅游局展示策劃書(shū)
一、背景分析
2010年中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成，標(biāo)志著擁有19億人口的市場(chǎng)全面開(kāi)放。隨著中國(guó)與東盟產(chǎn)品相互實(shí)現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅，以及《中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實(shí)施，將推動(dòng)中國(guó)與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)更多商機(jī)。依托中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場(chǎng)和便利化政策，以11國(guó)政府強(qiáng)力支持為動(dòng)力，博覽會(huì)已成功舉辦六屆，得到11國(guó)政界、商界的普遍贊譽(yù)，成為促進(jìn)中國(guó)與東盟開(kāi)展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺(tái)。
東盟國(guó)家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費(fèi)市場(chǎng)，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國(guó)等國(guó)以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。中國(guó)珠寶首飾同質(zhì)化嚴(yán)重，競(jìng)爭(zhēng)激烈，而東盟國(guó)家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強(qiáng)雙方合作將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)擴(kuò)大海外市場(chǎng)，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。
二、相關(guān)情況
（一）、展覽會(huì)名稱(chēng)
中國(guó)東盟博覽會(huì)
（二）、會(huì)展舉辦機(jī)構(gòu)
中國(guó)—東盟博覽會(huì)是由中國(guó)和東盟10國(guó)政府經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)及東盟秘書(shū)處共同主辦的國(guó)家級(jí)、國(guó)際性經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì)，每年定期在中國(guó)
廣西南寧舉辦。
（三）、會(huì)展時(shí)間
2011年10月20—24日。其中：10月20—23日為專(zhuān)業(yè)洽談日；10月24日為公眾開(kāi)放日。
（四）、規(guī)模及地點(diǎn)
共設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個(gè)，其中：
◆主會(huì)場(chǎng)（南寧國(guó)際會(huì)展中心）展位3400個(gè)（室內(nèi)展位2800個(gè)，室外展位600個(gè)）；
◆分會(huì)場(chǎng)（廣西展覽館）展位600個(gè)。
三、參展目的? 本次參展的目的是為了借用展會(huì)較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象，并收集展會(huì)中目標(biāo)客戶(hù)的信息資料，同客戶(hù)增進(jìn)溝通了解； ? 本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類(lèi)系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專(zhuān)業(yè)性。? 本次參展策劃方面，將不局限與展會(huì)本身，同時(shí)也包括了展前針對(duì)客戶(hù)的通知宣傳（新聞、邀請(qǐng)等）、展后的客戶(hù)聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳（硬廣告與軟文、新聞發(fā)布），形成了立體推廣。
四、參展主題
慕光“奪目”80c精品時(shí)尚鉑金
五、展品規(guī)劃
針對(duì)本次參展，將規(guī)劃三類(lèi)展示目標(biāo)，第一類(lèi)為概念類(lèi)，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來(lái)在展示中造勢(shì)，體現(xiàn)本公司設(shè)計(jì)與制作實(shí)力。第二類(lèi)為精品系列，目的是競(jìng)爭(zhēng)中高級(jí)市場(chǎng)。第三類(lèi)則為普通類(lèi)產(chǎn)品，用來(lái)體現(xiàn)公司產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)的需求的滿(mǎn)足程度。? 概念類(lèi)展示產(chǎn)品
1、產(chǎn)品種類(lèi)：鉆石戒指
2、產(chǎn)品名稱(chēng)：“信任.承諾.愛(ài)一生”
3、參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說(shuō)明，提升其文化含義與價(jià)值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀(guān)者欣賞到設(shè)計(jì)理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價(jià)值性。
4、展示布置建議：該概念類(lèi)產(chǎn)品設(shè)專(zhuān)柜展示，裝置小型霓虹
燈，增加吸引了。（策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計(jì)，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價(jià)以及獨(dú)特的概念為形象點(diǎn)，重點(diǎn)展示。）
? 精品系列產(chǎn)品：
1、產(chǎn)品種類(lèi)：戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳環(huán)
2、產(chǎn)品名稱(chēng)：“時(shí)光.印記”、“奢華系列之摯愛(ài)”、“情竇.戀語(yǔ)”
3、參展目標(biāo)：該系列每種類(lèi)優(yōu)選八套（款），配以精美的道具布置柜臺(tái)，作為慕光競(jìng)爭(zhēng)中高市場(chǎng)的產(chǎn)品。
? 普通系列產(chǎn)品
1、產(chǎn)品種類(lèi)：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜
2、產(chǎn)品名稱(chēng)：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛(ài)”“表白”（普通
男士暫未命名）
3、參展目標(biāo)：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的全面性，去滿(mǎn)足珠
寶首飾中高級(jí)市場(chǎng)需求外，也能滿(mǎn)足低端市場(chǎng)并形成競(jìng)爭(zhēng)
力、影響力。
參展建議：每個(gè)系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺(tái)區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹(shù)立暮光形象。
六、展位裝修設(shè)計(jì)
裝修地點(diǎn)：16號(hào)展廳，珠寶首飾區(qū)
裝修時(shí)間：2011年10月18—19日。8:30----22:00
裝修面積：30 m2（寬5米、長(zhǎng)6米）
裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個(gè)、紙簍1個(gè)，鋪設(shè)地毯。（舉辦方提供）
? 裝修方案一：主題形象以墻設(shè)計(jì)為主，顯示公司名稱(chēng)和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺(tái)，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺(tái)。
效果評(píng)估：在整個(gè)展廳中，總多企業(yè)的展位做的過(guò)高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來(lái)的設(shè)計(jì)反而能吸引觀(guān)眾眼球。
? 裝修方案二：整個(gè)展位做成一個(gè)鉑金鉆戒的弧度造型，再對(duì)區(qū)域進(jìn)行劃分。
七、展會(huì)推廣創(chuàng)意
? 名片：制作成書(shū)簽形式，同普通名片區(qū)分開(kāi)，既能吸引眼球，也有實(shí)用功能。
? 宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀(guān)展時(shí)為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。
? 小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏：聘請(qǐng)安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂(lè)。演奏者應(yīng)身穿百色禮服，突出愛(ài)情的純美。
八、展會(huì)推廣傳播
? 電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號(hào)和聯(lián)系方式。
? 網(wǎng)絡(luò)：在南寧時(shí)空網(wǎng)站發(fā)布參展信息
? 信件：市場(chǎng)部人員以傳真、有機(jī)邀請(qǐng)函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶(hù)和意向客戶(hù)，并做好登記。
? 報(bào)紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國(guó)早報(bào)》投放概念類(lèi)、精品類(lèi)產(chǎn)品廣告，標(biāo)明時(shí)間、展位號(hào)。
九、參展事宜
（一）、參展人員確定
1、總負(fù)責(zé)：XXX（1人）
2、現(xiàn)場(chǎng)接待人員：XXX（2人）
3、布展負(fù)責(zé)：XXX（1人）
4、撤展負(fù)責(zé)：XXX（1人）
5、參展資料負(fù)責(zé)：XXX（1人）
6、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)：XXX（2人）
7、車(chē)輛后勤負(fù)責(zé)：XXX（2人）
8、翻譯人員：XXX（2人）
9、飲食住宿負(fù)責(zé)：XXX（1人）
公司參展人員共計(jì)：13人
(辦公室秘書(shū)于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實(shí)工作內(nèi)容，責(zé)任范圍，便于針對(duì)性聯(lián)絡(luò)。)
（二）、參展人員培訓(xùn)及要求
? 培訓(xùn)時(shí)間：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時(shí)。
? 著裝要求：統(tǒng)一工裝
? 參展紀(jì)律及要求：
1、去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去以物品清單整理。
2、未經(jīng)允許，不得擅自離開(kāi)展位，特殊情況應(yīng)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。
4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。
5、整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
6、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)會(huì)總結(jié)。
7、會(huì)展期間關(guān)注物品的擺放，防止被偷竊。
十、預(yù)算
1、展位費(fèi)用：15000元
2、展位裝修費(fèi)用：3500元
3、展位物料費(fèi)用：3800元（宣傳單頁(yè)、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈(zèng)品）
4、媒體廣告費(fèi)用：50000元（電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用5000元、報(bào)紙雜志12000元、信件傳真3000元）
5、外聘人員費(fèi)用：1200元（50元/時(shí)，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時(shí)）
6、餐飲費(fèi)用：2000元（包含
7、住宿費(fèi)用：10000元
8、往返航班費(fèi)用：10000元
9、其他支出：4500元
總費(fèi)用合計(jì)：128800元
十一、展后工作
1、整理經(jīng)銷(xiāo)商的意向書(shū)，重要的客戶(hù)預(yù)約拜訪(fǎng)。
2、經(jīng)銷(xiāo)商的追蹤跟進(jìn)。
3、公司網(wǎng)站的后續(xù)跟進(jìn)。
4、參展的意見(jiàn)反饋，進(jìn)行效果評(píng)估，撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。
第四篇：會(huì)展策劃書(shū)
平安相隨歡樂(lè)圣誕
——平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì) 前言：
會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車(chē)展已經(jīng)走入了我們的生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過(guò)——平安夜和圣誕節(jié)，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購(gòu)物的高潮又將來(lái)臨，對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過(guò)的商機(jī)，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的重要時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。以“平安相隨，歡樂(lè)圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì)，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚集人氣，刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。第一部分：活動(dòng)概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷(xiāo)會(huì)，將于2012年12月22號(hào)——2012年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷(xiāo)會(huì)設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分：活動(dòng)主題
“平安相隨，歡樂(lè)圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂(lè)”二字，點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達(dá)出商家參與展銷(xiāo)會(huì)的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴(kuò)散。
第三部分：活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的：
1.營(yíng)造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿(mǎn)足學(xué)生節(jié)日來(lái)臨前的需求。
4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：2012年12月22——2012年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn)：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)
第五部分：合作與活動(dòng)方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷(xiāo)活動(dòng)，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金，確?，F(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。
同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等，禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分：推廣與招商計(jì)劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對(duì)象：
水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等
禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價(jià)值1元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀(guān)眾。
第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表
（可是具體情況進(jìn)行調(diào)整）
日期時(shí)間活動(dòng)安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9：40——10：00
參展商代表講話(huà)，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動(dòng)游戲，樂(lè)器演奏
11：30——14：00
（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時(shí)間不表演節(jié)目）
14：00——15：50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇、截拳棍道。
15：50——16：1
5互動(dòng)游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9：45——9：55
參展商代表講話(huà)，推薦產(chǎn)品
9：55——11：00
節(jié)目演出，包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂(lè)器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
（不進(jìn)行活動(dòng)）
14：00——14：1
5互動(dòng)游戲
14：15——15：45
節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇
15：45——16：00
與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。
2.互動(dòng)游戲：夾氣球、成語(yǔ)接龍，禮品由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng)：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)編號(hào)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
4.表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷(xiāo)區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷(xiāo)區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動(dòng)，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無(wú)前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀(guān)眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷(xiāo)會(huì)，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機(jī)，也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀(guān)眾，也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成1.宣傳費(fèi)用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計(jì)12人）
0.15*15000=2250元15*12=180元
2.演出費(fèi)用：每天預(yù)計(jì)1200元
1200*2=2400元
注：現(xiàn)場(chǎng)布置（包括舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。
二，費(fèi)用分?jǐn)?/p>
瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元
三．參展商費(fèi)用
每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個(gè)攤位預(yù)計(jì)
600*25=15000元
預(yù)計(jì)收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時(shí)間安排
籌展時(shí)間：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時(shí)間：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展時(shí)間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預(yù)測(cè)
1.觀(guān)眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解，爭(zhēng)取取得雙方滿(mǎn)意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷(xiāo)區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。
第五篇：會(huì)展策劃書(shū)
大型展會(huì)策劃方案
一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭(zhēng)論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定； 2.展位的確定；
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢(xún)一下。4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù)：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷(xiāo) 1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展 11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人 5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。篇二：會(huì)展策劃書(shū)范例
會(huì)展策劃書(shū)范例
資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤
炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容
如下：
（一）展覽時(shí)間：2013年7月18日—7月22日 開(kāi)幕時(shí)間：2013年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間：2013年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日
（二）地點(diǎn)：中國(guó) 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號(hào)）
（四）主題：新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)
國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏(yíng);引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。10000 m
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州
豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房
車(chē)共39個(gè)品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
（3）計(jì)劃參展新車(chē)
系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。
（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府
（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位：
（1）天津市商務(wù)委員會(huì)
（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)
（3）中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司
6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?/p>
（2）天津一輕集團(tuán)
（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)
（4）天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位：
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會(huì)主任：施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
（1）綜合服務(wù)組
組長(zhǎng)：溫余進(jìn)
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；
c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作； e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。
（3）宣傳組
組長(zhǎng)：張文杰
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷(xiāo)方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī)； b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃
（略）
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作：
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作：
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：會(huì)展策劃書(shū) 平安相隨 歡樂(lè)圣誕
——平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì) 前言：
會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過(guò)——平安夜和圣誕節(jié)，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購(gòu)物的高潮又將來(lái)臨，對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過(guò)的商機(jī)，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的重要時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。以“平安相隨，歡樂(lè)圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì)，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚集人氣，刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。第一部分：活動(dòng)概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷(xiāo)會(huì)，將于2012年12月22號(hào)——2012年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷(xiāo)會(huì)設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分：活動(dòng)主題
“平安相隨，歡樂(lè)圣誕”
主題解析： 1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。2.“歡樂(lè)”二字，點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。3.能夠表達(dá)出商家參與展銷(xiāo)會(huì)的喜悅心情。4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴(kuò)散。
第三部分：活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的： 1.營(yíng)造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘ 2.提高各參展商的知名度。3.滿(mǎn)足學(xué)生節(jié)日來(lái)臨前的需求。4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：2012年12月22——2012年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn)：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)
第五部分：合作與活動(dòng)方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷(xiāo)活動(dòng)，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金，確保現(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。
同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等，禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分：推廣與招商計(jì)劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對(duì)象：
水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等
禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價(jià)值1元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀(guān)眾。
第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表
（可是具體情況進(jìn)行調(diào)整）
日期時(shí)間活動(dòng)安排 12月22日
9：30——9：40 主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。9：40——10：00 參展商代表講話(huà)，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。10：00——10：20 大型舞蹈
10：20——11：30 節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動(dòng)游戲，樂(lè)器演奏 11：30——14：00（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時(shí)間不表演節(jié)目）14：00——15：50 節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇、截拳棍道。15：50——16：15 互動(dòng)游戲
16：15——16：30 與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng) 12月23日
9：30——9：45 宣傳活動(dòng)開(kāi)始 9：45——9：55 參展商代表講話(huà)，推薦產(chǎn)品 9：55——11：00 節(jié)目演出，包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂(lè)器演奏、舞蹈、小品 11：00——11：30 參展商品的展示
11：30——14：00（不進(jìn)行活動(dòng)）14：00——14：15 互動(dòng)游戲
14：15——15：45 節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇 15：45——16：00 與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。2.互動(dòng)游戲：夾氣球、成語(yǔ)接龍，禮品由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng)：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)編號(hào)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。4.表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷(xiāo)區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷(xiāo)區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析 1.新穎性空前
本次活動(dòng)，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無(wú)前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀(guān)眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷(xiāo)會(huì)，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機(jī)，也為學(xué)生提供了更多的選擇。3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀(guān)眾，也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成 1.宣傳費(fèi)用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計(jì)12人）
0.15*15000=2250元 15*12=180元 2.演出費(fèi)用：每天預(yù)計(jì)1200元 1200*2=2400元
注：現(xiàn)場(chǎng)布置（包括舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。
二，費(fèi)用分?jǐn)?/p>
瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元
三．參展商費(fèi)用
每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個(gè)攤位預(yù)計(jì) 600*25=15000元
預(yù)計(jì)收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時(shí)間安排
籌展時(shí)間：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時(shí)間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時(shí)間：12月23日16：00——18：00 第十二章：其他預(yù)測(cè) 1.觀(guān)眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解，爭(zhēng)取取得雙方滿(mǎn)意的結(jié)果。2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷(xiāo)區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。篇四：會(huì)展策劃書(shū)
重慶南坪艾美兒會(huì)展策劃書(shū)
一、公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶(hù)對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷(xiāo)量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。
三、宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○
四、前期準(zhǔn)備
（1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作（2）材料準(zhǔn)備：
文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類(lèi)：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
（一）活動(dòng)主題
綻放美之花，活得精彩?。?-該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
（二）活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
（三）活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)
境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。
（四）活動(dòng)規(guī)劃
（1）展會(huì)日程
布展時(shí)間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時(shí)間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時(shí)間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預(yù)期目標(biāo)
觀(guān)眾：預(yù)期觀(guān)眾1萬(wàn)人次(3）贈(zèng)送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所的觀(guān)眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
（六）美麗咨詢(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀(guān)眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念：完美的運(yùn)用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用（計(jì)3700元）
1獎(jiǎng)品：200元×10份＝2000元 ○ 2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○ 3茶水飲料：200元 ○
人員費(fèi)用（計(jì)1400元）
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說(shuō)人員：5×100=500元 4安保人員：2×100=200元 ○
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì)：11900元篇五：會(huì)展策劃書(shū)范例
會(huì)展策劃書(shū)范例
第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展
暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)際汽車(chē)嘉年華活動(dòng)方案
由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于2008年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車(chē)園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車(chē)展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿(mǎn)完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：
一、津洽會(huì)車(chē)展會(huì)場(chǎng)基本情況：
（一）展覽時(shí)間：2008年4月18日—4月22日
開(kāi)幕時(shí)間：2008年4月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間：2008年4月17日
撤展時(shí)間：2008年4月23日
（二）地點(diǎn)：空港國(guó)際汽車(chē)展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
（三）名稱(chēng)：第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)
際汽車(chē)嘉年華
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)
時(shí)尚消費(fèi)
（六）參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等
（七）展區(qū)布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主；
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；
5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū)； 6、4s店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示；
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
（3）計(jì)劃參展新車(chē)
（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府
（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位：
（1）天津市商務(wù)委員會(huì)
（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)
（3）中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司
6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?/p>
（2）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)
（4）天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位：
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會(huì)主任：施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
（1）綜合服務(wù)組
組長(zhǎng)：溫余進(jìn)
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；
c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作； e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。
（2）招商組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。
（3）宣傳組
組長(zhǎng)：張文杰
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷(xiāo)方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī)； b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃
（略）
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作：
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作：
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題 歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
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