第一篇：會(huì)展策劃書

學(xué)院：旅游與城市管理學(xué)院 專業(yè)：旅游管理專業(yè)

班級(jí)：旅游12A

姓名：蔣麗

__________ 學(xué)號(hào)：______ 1205300109___________ 完成日期：

2012年11月

大 學(xué) 生 創(chuàng) 業(yè) 論 壇

活動(dòng)策劃書

主辦方：旅游與城市管理學(xué)院團(tuán)委

承辦方：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心 目錄

第一節(jié)：活動(dòng)背景 第二節(jié)：活動(dòng)目的 第三節(jié)：活動(dòng)主題

第四節(jié)：活動(dòng)主、承辦方

第五節(jié)：工作計(jì)劃及時(shí)間安排（活動(dòng)準(zhǔn)備階段）第六節(jié):活動(dòng)時(shí)間 第七節(jié)：活動(dòng)地點(diǎn)

第八節(jié)：活動(dòng)安排（活動(dòng)展開階段）八．一：活動(dòng)內(nèi)容 八．二：活動(dòng)流程 八．三：人員分配 第九節(jié)：資金預(yù)算

附一：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心簡(jiǎn)介 附二：活動(dòng)宣傳方案 第一節(jié)，活動(dòng)背景：

杭州市作為一個(gè)風(fēng)景秀麗，民生富饒的大城市，自古以來(lái)在經(jīng)濟(jì)文化等各方面都有著突出的表現(xiàn)，特別是在教育事業(yè)的發(fā)展上，現(xiàn)在杭州的高等教育質(zhì)量在全國(guó)是排名靠前的，杭州各大高校的學(xué)校發(fā)展，校園建設(shè)都取得了很大的進(jìn)步，吸引了越來(lái)越多的學(xué)子來(lái)重杭州求學(xué)，校園生活越來(lái)越豐富，校園的文化也越來(lái)越濃厚。廣大的學(xué)生需要更多的活動(dòng)來(lái)豐富自己的校園文化生活，也希望能夠在更多的學(xué)生社體組織中來(lái)發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。浙江工商大學(xué)作為在浙江省內(nèi)乃至全國(guó)都是有一定知名度的大學(xué)，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)條件的不斷改善，辦學(xué)人數(shù)的不斷增多，學(xué)校的影響力也在不斷的擴(kuò)大，全校上下也是萬(wàn)眾一心，眾志成城，正按照市委市政府的發(fā)展規(guī)劃闊步邁向創(chuàng)建浙江工商大學(xué)的奮斗目標(biāo)。

而作為學(xué)校知名的旅游與城市管理學(xué)院，我院所有老師的教育宗旨就是為在院學(xué)生提供一個(gè)學(xué)習(xí)書本知識(shí)，培養(yǎng)個(gè)人能力，提高個(gè)人素質(zhì)寬廣的平臺(tái)基礎(chǔ)上，使我們廣大旅游專業(yè)的學(xué)生在校期間增加我們對(duì)專業(yè)的認(rèn)知能力，慢慢明確我們專業(yè)學(xué)生的就業(yè)目標(biāo)。爭(zhēng)取廣大學(xué)生能為我國(guó)的旅游研究和浙江省旅游業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)！

第二節(jié)，活動(dòng)目的：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升人們對(duì)于旅游和審美的情趣逐漸提高我國(guó)的旅游業(yè)發(fā)展迅速作為旅游管理專業(yè)的學(xué)生我們應(yīng)該了解旅游業(yè)形勢(shì)、認(rèn)清旅游行業(yè)現(xiàn)狀為了方便同學(xué)們學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)知識(shí)、提高創(chuàng)業(yè)素質(zhì)我協(xié)會(huì)策劃并開展此次“旅游管理專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)論壇”。

本次大學(xué)生創(chuàng)業(yè)論壇活動(dòng)的目的就是要“對(duì)外開放”。一是將我國(guó)知名旅游業(yè)專家引進(jìn)高校促進(jìn)專家在校學(xué)生的溝通交流給在校學(xué)生以后的自主發(fā)展以啟示作用期間我們也會(huì)邀請(qǐng)校內(nèi)相關(guān)專家老師蒞臨現(xiàn)場(chǎng)給相關(guān)旅游行業(yè)創(chuàng)業(yè)方面的意見與建議校內(nèi)結(jié)合校外理論聯(lián)系實(shí)際使在校學(xué)生旅游行業(yè)的創(chuàng)業(yè)有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)與了解，滿足在校學(xué)生的迫切需求。

明確點(diǎn)就是以下3點(diǎn)主要目標(biāo)：

1.讓旅游業(yè)專家與大學(xué)生建立聯(lián)系并促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。

2.為旅游專業(yè)的大學(xué)生提供我國(guó)旅游業(yè)信息及發(fā)展動(dòng)向。3.為旅游管理專業(yè)大學(xué)生提供就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)。第三節(jié)，活動(dòng)主題：明確旅游專業(yè)學(xué)生就業(yè)方向

第四節(jié)，活動(dòng)主辦方：浙江工商大學(xué)旅游與城市管理學(xué)院團(tuán)委 活動(dòng)承辦方：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心 第五節(jié)，工作計(jì)劃及時(shí)間安排（活動(dòng)準(zhǔn)備階段）活動(dòng)策劃：

于12月1日正式開始本屆論壇的策劃工作，要求在上一屆策劃的基礎(chǔ)上取長(zhǎng)補(bǔ)短，開拓創(chuàng)新。策劃用時(shí)20天，于12月10日完成策劃書?；顒?dòng)贊助：

于12月10日正式開始拉贊助，拉贊助范圍為杭州市各大型旅游服務(wù)企業(yè)如各旅行社等。于12月20日結(jié)束該工作。嘉賓邀請(qǐng)：

邀請(qǐng)外界旅行社總經(jīng)理和其他高校嘉賓均分為三個(gè)階段：第一階段獲取嘉賓聯(lián)系方式，從12月2日開始，用時(shí)五天，于12月7日完成。第二階段聯(lián)系嘉賓，初步邀請(qǐng)告知相關(guān)事宜及注意事項(xiàng)。從12月8日開始，用時(shí)三天，于12月11日完成。第三階段為正式邀請(qǐng)嘉賓，送發(fā)邀請(qǐng)函。從12月15日，用時(shí)5天，于12月20日完成。本次論壇計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓為：（1），院內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家部分：院副院長(zhǎng)鄭四渭老師，院學(xué)生工作辦公室主任姜賓老師，校招生就業(yè)處副處長(zhǎng)呂躍良老師。

（2）校外企業(yè)（創(chuàng)業(yè)）家部分：浙江中旅旅業(yè)集團(tuán)有限公司：陳小姐（3），高校部分：浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院、浙江杭州電子科技大學(xué)、浙江理工大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、杭州師范大學(xué)。邀請(qǐng)媒體：

此次活動(dòng)將誠(chéng)邀浙江電視臺(tái)旅游欄目、錢江晚報(bào)等報(bào)社現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道。向全校征集“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽”作品，并邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)小組參加本次活動(dòng)?；顒?dòng)宣傳：

宣傳分三步進(jìn)行。

第一步為發(fā)放宣傳單和網(wǎng)站宣傳，提前一周，于12月15日開始。宣傳單直接發(fā)放到寢室，在學(xué)院專門網(wǎng)頁(yè)對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

第二步為海報(bào)、橫幅宣傳，提前三天，于12月18日開始在學(xué)校指定地點(diǎn)貼出海報(bào)，懸掛橫幅。

第三步為廣播宣傳和短信告知會(huì)員，提前兩天進(jìn)行?；顒?dòng)當(dāng)天工作計(jì)劃： 會(huì)場(chǎng)布置：（1）提前布置會(huì)場(chǎng)，包括板報(bào)、橫幅、鮮花等。嘉賓接待：設(shè)點(diǎn)接待來(lái)賓，并請(qǐng)來(lái)賓簽到。座談會(huì)議記錄：包括照片、文字記錄，內(nèi)容詳細(xì)、關(guān)鍵，以便后期的宣傳報(bào)道。

座談會(huì)議秩序維持。收集問(wèn)卷調(diào)查表。會(huì)議結(jié)束組織會(huì)員離場(chǎng)。

清理會(huì)場(chǎng)。邀請(qǐng)嘉賓共進(jìn)午餐以及參觀校園，合影。與其他高校學(xué)院代表討論交流自己院學(xué)生就業(yè)經(jīng)驗(yàn)。后期報(bào)道：

后期以海報(bào)、網(wǎng)站、廣播的形式再次對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全面的宣傳和報(bào)道，以增強(qiáng)活動(dòng)的知名度和影響力。

第六節(jié):活動(dòng)時(shí)間：2012年12月21日（星期五）第七節(jié)：活動(dòng)地點(diǎn)：浙江工商大學(xué)劇院 第八節(jié)：活動(dòng)安排（活動(dòng)展開階段）八．一：活動(dòng)內(nèi)容

1，本次“旅游管理專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)論壇”，我院將誠(chéng)邀外界成功業(yè)（創(chuàng)業(yè)）家2~3名，誠(chéng)邀院內(nèi)專家教授和相關(guān)負(fù)責(zé)人2~3名來(lái)為我們作專題指導(dǎo)。邀請(qǐng)杭州市其他各個(gè)高校相關(guān)專業(yè)代表共同參與學(xué)習(xí)討論。2，活動(dòng)分為四個(gè)環(huán)節(jié)：

（一）1,12月17日在流水食堂平臺(tái)設(shè)點(diǎn)，對(duì)創(chuàng)業(yè)策劃進(jìn)行全校性宣傳 2.對(duì)收集的創(chuàng)業(yè)請(qǐng)創(chuàng)業(yè)類指導(dǎo)老師進(jìn)行評(píng)估，加以篩選以用于創(chuàng)業(yè)論壇。(二)、在工商大學(xué)劇院開展創(chuàng)業(yè)論壇專題座談會(huì)。(三)、邀請(qǐng)來(lái)賓共進(jìn)午餐并參觀學(xué)校合影留念

(四)、與其他高校專業(yè)代表探討交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)，共同發(fā)展 八．二：活動(dòng)流程 上午活動(dòng)流程：

（這一期間在劇院開展專題座談會(huì)）

開場(chǎng)以手勢(shì)互動(dòng)的環(huán)節(jié)增添會(huì)場(chǎng)氣氛并邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)場(chǎng)入座 主持人致詞歡迎嘉賓和同學(xué)們的到來(lái) 主持人宣布創(chuàng)業(yè)論壇正式開始

9：40全體人員起立，奏浙江工商大學(xué)校歌

主持人介紹此次活的背景、目的并介紹領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，各高校專業(yè)代表及贊助商（與此同時(shí)大屏幕用幻燈片的形式介紹）

首先由招生就業(yè)會(huì)指導(dǎo)老師對(duì)當(dāng)今就業(yè)形勢(shì)，大學(xué)生就業(yè)狀況進(jìn)行講解，拓展到創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)的社會(huì)需求.講述當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)業(yè)必備素質(zhì),創(chuàng)業(yè)心理等創(chuàng)業(yè)類專業(yè)知識(shí).由某公司經(jīng)理講解當(dāng)今社會(huì)狀況下啟事業(yè)所需人才要求,指向,何種大學(xué)生才能滿足企業(yè)需求.6.由前工商大學(xué)06級(jí)學(xué)長(zhǎng)或旅游管理學(xué)院年輕創(chuàng)業(yè)者做為創(chuàng)業(yè)成功者講述個(gè)人創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,學(xué)生生活.對(duì)“浙江工商大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽”比賽的優(yōu)秀作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。（首先請(qǐng)獲獎(jiǎng)同學(xué)上臺(tái)介紹自己的策劃，也為每位嘉賓提供一份資料并在大屏幕上播放）嘉賓了解之后對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議指導(dǎo)。也可以向在場(chǎng)同學(xué)提問(wèn)（可以以有獎(jiǎng)問(wèn)答的形式）.案例分析：PPT對(duì)給出各種創(chuàng)業(yè)案例成功、失敗對(duì)比，請(qǐng)專業(yè)老師點(diǎn)評(píng)，同學(xué)提問(wèn)。11.同學(xué)疑難解答環(huán)節(jié)。參與論壇的學(xué)生向臺(tái)上的嘉賓請(qǐng)教，嘉賓對(duì)學(xué)生的問(wèn)題進(jìn)行答疑。同學(xué)們有了疑問(wèn)也可以有秩序的向嘉賓提出。同時(shí)主持人也可以向嘉賓提出不同側(cè)重點(diǎn)的問(wèn)題。校外嘉賓回答的問(wèn)題會(huì)更偏向于創(chuàng)業(yè)實(shí)踐操作方面應(yīng)注意的事項(xiàng)，校內(nèi)嘉賓回答的問(wèn)題則會(huì)偏向于創(chuàng)業(yè)的理論方面的必備素質(zhì)。12，嘉賓致辭結(jié)束辭 主持人宣告論壇結(jié)束。并再次感謝領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及其他各個(gè)高校的代表的到來(lái)。以及感謝贊助商的支持。邀請(qǐng)他們上臺(tái)合影留念 14.收集問(wèn)卷調(diào)查表

15.派發(fā)嘉賓禮品并邀請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校流水食堂共進(jìn)午餐 16.清理會(huì)場(chǎng)

下午活動(dòng)的安排：

1，邀請(qǐng)嘉賓參觀校園，并合影留念

2，與其他高校專業(yè)代表探討交流專業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn) 八．三：人員分配 活動(dòng)策劃人員安排：浙江工商大學(xué)旅游與城市管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任策劃，活動(dòng)贊助由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，可聯(lián)合其余各部門一同進(jìn)行。獲取嘉賓聯(lián)系方式由學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部負(fù)責(zé)，聯(lián)合其余個(gè)部門一起完成。聯(lián)系嘉賓由秘書部負(fù)責(zé)。送發(fā)邀請(qǐng)函由秘書部負(fù)責(zé)聯(lián)合其余部門一起完成。邀請(qǐng)媒體由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

征集“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽”作品由秘書部負(fù)責(zé)?；顒?dòng)宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。

會(huì)場(chǎng)布置由后勤部和宣傳部負(fù)責(zé)?；顒?dòng)當(dāng)天嘉賓接待由院學(xué)生會(huì)禮儀負(fù)責(zé)。組織會(huì)員出入場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)秩序維持以及問(wèn)卷調(diào)查表收集由組織部負(fù)責(zé)。活動(dòng)照片拍攝由秘書部負(fù)責(zé)?；顒?dòng)文字記錄由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。會(huì)議結(jié)束會(huì)場(chǎng)清理由后勤部負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)主要成員陪同嘉賓進(jìn)餐和參觀校園以及與高校代表溝通交流。后期報(bào)道由新聞部和宣傳部負(fù)責(zé)。

注： 1，各項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)部門自定詳細(xì)工作工作計(jì)劃及安排。2，各項(xiàng)工作落實(shí)崗位責(zé)任制。

3，遵循“相對(duì)分工、絕對(duì)合作”原則。4，各工作人員絕對(duì)服從指揮中心統(tǒng)一調(diào)配。5，成立3~5人應(yīng)急小組，應(yīng)付突然事件。第九節(jié)：資金預(yù)算

1.精美海報(bào)五張10×5=50元 2.寫真2張35×2=60元 3.橫幅兩條30×2=60元

4.宣傳單200張0.1×200=20元

5.教室布置內(nèi)景30元.門外花籃100元.裝飾盆花25元 6.嘉賓禮品30*5=150元

7.嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)函39元往返車費(fèi)50元 合計(jì)584元

附一：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心簡(jiǎn)介

浙江工商大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心是我校畢業(yè)生就業(yè)辦公室結(jié)合當(dāng)前國(guó)家就業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和我校學(xué)生的就業(yè)情況，報(bào)校招生與就業(yè)指導(dǎo)處、團(tuán)委同意成立的學(xué)生社團(tuán)組織，由畢業(yè)生就業(yè)辦公室具體指導(dǎo)其開展活動(dòng)。

大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心工作出發(fā)點(diǎn)就是要為浙江工商大學(xué)的學(xué)生將來(lái)的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)，通過(guò)社團(tuán)的努力讓同學(xué)獲得更多就業(yè)信息和機(jī)會(huì)，搭建同學(xué)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)平臺(tái)；通過(guò)社團(tuán)的努力幫助同學(xué)明確職業(yè)目標(biāo)，提升就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。附二：活動(dòng)宣傳方案

我院將以以下宣傳方式對(duì)所有贊助商進(jìn)行宣傳： 根據(jù)旅行社需求，可在學(xué)校流水食堂空地上設(shè)點(diǎn)建臺(tái)，進(jìn)行影響效益較大的宣傳旅行社的旅游服務(wù)。

按實(shí)際情況，可以協(xié)助旅行社在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行傳單的發(fā)放，擴(kuò)大宣傳面。

前期我院在校園網(wǎng)站和校園廣播上宣傳此次活動(dòng)同時(shí)將宣傳貴旅行社對(duì)本活動(dòng)的鼓勵(lì)和支持。

所有展板和海報(bào)上都將印有貴旅行社的名稱。

橫幅上將有貴旅行社對(duì)本次活動(dòng)的鼓勵(lì)和支持的內(nèi)容。我院將派人為貴旅行社發(fā)放貴旅行社的宣傳單。

在學(xué)校生活區(qū)內(nèi)等可以設(shè)點(diǎn)的地方設(shè)點(diǎn)為貴旅行社進(jìn)行產(chǎn)品宣傳。我院將邀請(qǐng)浙江電視臺(tái)旅游欄目、錢江晚報(bào)等媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，也為旅行社的廣泛宣傳提供機(jī)會(huì)。

第二篇：會(huì)展策劃書

大連2011車展策劃方案

由大連市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)、大連國(guó)際商會(huì)展覽公司共同舉辦的2011大連國(guó)際汽車博覽會(huì)在2011年8月17日在大連星海會(huì)展中心舉行，現(xiàn)由大連國(guó)際商會(huì)展覽公司委托我方對(duì)此次展會(huì)做以策劃。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

一、津洽會(huì)車展會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）報(bào)名參展時(shí)間：2011年1月1日——7月31日

布展時(shí)間：2011年8月13日——8月16日

開幕時(shí)間：2011年8月17日9：00

開展時(shí)間：2011年8月17日——8月21日

撤展時(shí)間：2011年8月21日17：00

（二）地點(diǎn)：大連星海會(huì)展中心

（三）名稱：2011（第16屆）大連國(guó)際汽車展覽會(huì)

（四）主題：節(jié)能環(huán)保 引領(lǐng)時(shí)尚

（五）宗旨：品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)

（六）參展范圍：

1、乘用車（各種基本型乘用車、SUV、MPV、改裝車型等）、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。

（七）展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積12萬(wàn)平米，室內(nèi)8萬(wàn)平米，室外4萬(wàn)平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

（八）參展品牌：

1.國(guó)外參展品牌

全球頂級(jí)名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、GMC、哈曼保時(shí)捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來(lái)了售價(jià)

1.5億元的超級(jí)豪華改裝版全鍍金加長(zhǎng)勞斯萊斯幻影，這也是中國(guó)車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個(gè)“史上最貴”車型的也是“前無(wú)古人”。

2.國(guó)內(nèi)參展品牌

國(guó)內(nèi)最知名的幾大汽車集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國(guó)內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)

中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)

中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)

中國(guó)汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位：

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)

大連國(guó)際商會(huì)展覽公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以大連國(guó)際商會(huì)展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng)：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉 曹煦

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

H、會(huì)議組織、接待工作。

（2）招商組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

D、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

C、廣告位設(shè)立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設(shè)計(jì)制作；

F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī)；

B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

C、消防、保險(xiǎn)等工作；

D、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會(huì)的成果。

大連國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)于1995年立項(xiàng)，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，精心策劃和培植，堅(jiān)持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨，使展會(huì)規(guī)模逐年擴(kuò)大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會(huì)，是中國(guó)汽車銷售量最大的展覽會(huì)。

2010年的第十五屆展覽會(huì)規(guī)模達(dá)到12萬(wàn)平方米，有來(lái)自美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、意大利、日本、韓國(guó)等12個(gè)國(guó)家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購(gòu)車近35萬(wàn)人次，現(xiàn)場(chǎng)銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對(duì)各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介，各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì)，并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國(guó)相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在本市各大主流媒體專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)

容。計(jì)劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向大連市政府上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題：

1）建議在本市主流媒體集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問(wèn)題：

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由大連市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

本次展會(huì)采取邀請(qǐng)函形勢(shì)與門票形勢(shì)同時(shí)進(jìn)行，邀請(qǐng)函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價(jià)10元，可在會(huì)展中心售票處購(gòu)買。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開通市內(nèi)直達(dá)會(huì)展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司2011年3月15日

第三篇：會(huì)展策劃書

國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會(huì)策劃方案

李曉東 6092

2綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚?，?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí)，越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨，國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來(lái)，國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì)，明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。

另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。

對(duì)于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面?？梢哉f(shuō)，節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。

前言

一.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析

1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境 正文

(1)人口環(huán)境: 我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家，總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。

(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:2008年全球金融危機(jī)以來(lái)，世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)

倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。

(3)技術(shù)環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

(4)政治法律環(huán)境：中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家，擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系，對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會(huì)文化環(huán)境：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展，中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境：我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi)，也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的消費(fèi)水平不斷提高。

3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)

(1)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)：家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)品，并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家，人口眾多，對(duì)家電的需求量大，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊，為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū)。

(2)內(nèi)部劣勢(shì)：我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng)，與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差；出口仍以定牌加工為主，在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌，營(yíng)銷渠道建設(shè)尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái)，國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價(jià)也高，普通生活水平的人們消費(fèi)不起。

(3)外部機(jī)會(huì)：經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合，從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入WTO后，中國(guó)家電業(yè)面對(duì)的將是一個(gè)更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場(chǎng)。挑戰(zhàn)越大，便意味著機(jī)會(huì)越多，入世后的中國(guó)家電企業(yè)在面對(duì)巨大挑戰(zhàn)的同時(shí)，也敲開了機(jī)會(huì)的大門。

(4)外部威脅：2001年中國(guó)加入WTO以后，既給中國(guó)的家電業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，也使中國(guó)的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為，目前國(guó)內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對(duì)市場(chǎng)沖擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國(guó)的西門子、美國(guó)的史密斯等發(fā)達(dá)國(guó)家的家電品牌一直占據(jù)著國(guó)內(nèi)高端市場(chǎng)。

二.辦展的宗旨目的1.打造中國(guó)第一個(gè)節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽

2.展示國(guó)內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

3.在中國(guó)各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識(shí)。

三.展會(huì)的基本框架：

1.名稱：國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展

2.地點(diǎn)：南寧國(guó)際會(huì)展中心

南寧國(guó)際會(huì)展中心由主建筑、會(huì)展廣場(chǎng)、民歌廣場(chǎng)、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬(wàn)平方米，由會(huì)議、展覽和大型宴會(huì)廳三部分組成。會(huì)議部分包括會(huì)議中心、多功能廳、辦公場(chǎng)所等，擁有14個(gè)大小不同的會(huì)議廳（室），有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會(huì)議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報(bào)告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會(huì)議、展覽、宴會(huì)、文化活動(dòng)等的理想場(chǎng)所。大型宴會(huì)廳由能容納1000人同時(shí)就餐的大廳、34個(gè)包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會(huì)的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個(gè)不同規(guī)格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達(dá)4.8萬(wàn)多平方米，可容納3360個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬(wàn)平方米，由辦公場(chǎng)所、多功能展廳、展具加工間、倉(cāng)儲(chǔ)等組成，同時(shí)配有可容300人的會(huì)議廳。主建筑展廳加上可搭建110個(gè)展位的多功能廳、可搭建203個(gè)展位的行政綜合樓多功能展廳和集會(huì)廣場(chǎng)，展覽面積達(dá)8萬(wàn)多平方米。

此外，南寧國(guó)際會(huì)展中心還有用地面積3.56萬(wàn)平方米、可停放約1000輛小汽車的生

態(tài)停車場(chǎng)以及占地面積256畝的民歌廣場(chǎng)。民歌廣場(chǎng)具有文化活動(dòng)、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)的主會(huì)場(chǎng)，其主會(huì)場(chǎng)可容納3.5萬(wàn)人。

3.辦展機(jī)構(gòu)

（1）主辦單位：石家莊市人民政府和國(guó)家有關(guān)部門及有關(guān)單位

（2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司

（3）協(xié)辦單位：石家莊環(huán)保節(jié)能中心

4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?；?jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等；居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機(jī)（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動(dòng)電視等）、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等；綠色I(xiàn)T產(chǎn)品；信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計(jì)公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。

時(shí)間：2010年10月1日至2010年10月7日

頻率：一年一次

規(guī)模：大中型

定位：推廣中國(guó)節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用

展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案：

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米

5.展會(huì)工作人員的分工計(jì)劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場(chǎng)20人、倉(cāng)庫(kù)20人、服務(wù)總站20人。

6.展會(huì)招展計(jì)劃：

中國(guó)家電品牌排行榜：

（1）.海爾（2）.長(zhǎng)虹（3）.海信（4）.美的（5）.TCL（6）.康佳（7）.格蘭仕（8）.格力（9）.創(chuàng)維（10.榮事達(dá)(11.方太（12.志高（13.廈華（14）.春蘭（15）.帥康(16).老板(17).科龍(18).東莞樂(lè)邦(19).東莞樂(lè)邦(20).億通

7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)

8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位，室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。

9.招商計(jì)劃：充分利用各種媒介，招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。

10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

（1）專業(yè)媒體：中國(guó)能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國(guó)環(huán)境報(bào)等

（2）大眾媒體：中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)

（3）展會(huì)網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。

（4）展會(huì)專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。

（5）展會(huì)特刊：全力報(bào)道參展企業(yè)，重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。

11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃

會(huì)議時(shí)間：9月20日至10月7日。

布展時(shí)間：9月20日至9月30日。

展出時(shí)間:10月1日至10月7日。

展出地點(diǎn)：石家莊國(guó)際會(huì)展中心

主要活動(dòng)：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點(diǎn)：南寧市民歌廣場(chǎng)時(shí)間：10月1日早上八點(diǎn)

邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾摺⑴c會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。

（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)

12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃：提前確定展會(huì)服務(wù)商，并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。

13.展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃：展會(huì)定于2010年10月01日開幕，展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：結(jié)合“十·一”國(guó)慶長(zhǎng)假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。

15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃：展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。

第四篇：會(huì)展策劃書

第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)

展會(huì)立項(xiàng)策劃書

1、展會(huì)名稱： 第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)

2、活動(dòng)策劃主題：“綠色城市，精彩生活”

3、主辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

4、承辦單位（協(xié)會(huì)）：長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

5、協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

6、展會(huì)地點(diǎn)：長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館

7、時(shí)間安排：

展會(huì)時(shí)間是2010年04月19日到21日

具體的時(shí)間安排

18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

19日是展會(huì)的第一天，所有的工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，各司其職。19日 9：00～10：20參展商及參觀商進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)主持人對(duì)展會(huì)流程進(jìn)行介紹

10：20 展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭，宣布展會(huì)的開始（11：00 結(jié)束 所有參展人員休息）

13：20～17：00 參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品

20日 展會(huì)舉辦者通過(guò)視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競(jìng)答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

21日 參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流

8、展品范圍：

a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

b、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)

c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

9、辦展頻率 ：每年一次

10、展會(huì)規(guī)模 ：本次展會(huì)的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個(gè)； 參觀展會(huì)的觀眾有1500人。

11、會(huì)展定位：改革開放以來(lái)，城市迅速發(fā)展。長(zhǎng)沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達(dá)建筑垂直拔起?，F(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。

不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí)，還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時(shí)，越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

近幾年，花木市場(chǎng)的行情起伏很大，不再僅是價(jià)格的變化，而是綠化升級(jí)帶來(lái)了一些新的變革?；ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因

此，邀請(qǐng)各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。

長(zhǎng)沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢(shì)。

相信參加這樣一個(gè)專業(yè)性的盛會(huì)，不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對(duì)本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級(jí)人士。

12、人員安排（54人）

主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對(duì)所有的現(xiàn)場(chǎng)人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。

13、展會(huì)預(yù)算：（合計(jì)62300元）

特裝費(fèi)：500元

搭建費(fèi)：200元

招展招商：800元

展會(huì)工作人員：52300元

辦公費(fèi)用：4500元

廣告費(fèi)用：3000元

地毯：500元

活動(dòng)獎(jiǎng)品：500元

下面是我們此次展會(huì)的招商、招展策劃：

第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)招商、招展策劃

第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于2010年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。

為了更好的把我們這次展會(huì)辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展，他們是：

湖南天香公司

湖南楓葉園林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

陽(yáng)光花卉連鎖機(jī)構(gòu)

恩施花卉苗木公司

湖南長(zhǎng)沙長(zhǎng)瀏苗木園藝中心

長(zhǎng)沙松源花卉公司

文華園藝花卉產(chǎn)品公司

湖南省長(zhǎng)沙園藝公司

湖南長(zhǎng)沙青苑園藝

湖南長(zhǎng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)

日升園藝 長(zhǎng)沙無(wú)土栽培花卉公司

長(zhǎng)沙文華園藝工程有限公司

湖南長(zhǎng)沙連心園藝

我們?nèi)ナ袌?chǎng)調(diào)研了花卉的銷售情況，并收集了大量關(guān)于花卉市場(chǎng)的信息，以下就是我們收集到的信息：

中國(guó)花卉市場(chǎng)情況

從總體的情況看，中國(guó)的花卉種植以每年20%的速度在增長(zhǎng)，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右，中國(guó)花卉的發(fā)展速度是世界上其他國(guó)家都無(wú)法比擬的。我國(guó)已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國(guó)家，流通網(wǎng)絡(luò)初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)提供了條件。國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化，對(duì)綠化苗木起到了推動(dòng)作用。

隨著人們生活水平的提高，花卉對(duì)生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的人開始關(guān)注花卉，中國(guó)花卉市場(chǎng)前景看好，未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。

我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請(qǐng)這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì)，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：

一、宣傳企業(yè)形象。主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立；通過(guò)參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉?duì)手制造壓力。

二、產(chǎn)品展示。產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務(wù)）,企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。

三、尋找客戶。而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。

四，業(yè)界交流。專業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49％的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

五，搜集情報(bào)。專業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái)，通過(guò)展會(huì)期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

六，成本低廉。展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對(duì)成本低廉的形式，展覽會(huì)作為典型的P2P傳播，由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請(qǐng)到大批花卉企業(yè)及對(duì)本次展會(huì)有興趣的公司前來(lái)參展，我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。

以下為第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)執(zhí)行方案

第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于2010年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。

一、目的意義

花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對(duì)花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì)，同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng)，進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì)，也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè)，擴(kuò)大學(xué)校的知名度。

二、時(shí)間、地點(diǎn)

2010年04月18——20日

長(zhǎng)沙學(xué)院新體育館內(nèi)

三、組辦單位

主辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

承辦單位（協(xié)會(huì)）：長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

四、指導(dǎo)思想

以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。

五、展銷內(nèi)容

1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

2、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)

3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

六、聯(lián)系方式

長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

第五篇：會(huì)展策劃書

會(huì)展策劃書15篇

會(huì)展策劃書1

文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：

一、掛牌時(shí)間：

二、掛牌地點(diǎn)：

三、參加人員：

四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅

五、具體分工：

1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。

2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。

3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶

4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)

5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版

揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。

六、宣布儀式開始 ，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，表示歡迎！

請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。

會(huì)展策劃書2

酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會(huì)名流嘉賓云集的酒會(huì)頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。

創(chuàng)立企業(yè)新形象

通過(guò)主題客戶答謝酒會(huì)的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。

成為企業(yè)動(dòng)力源

加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。

公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會(huì)、社團(tuán)聚會(huì)、專題聚會(huì)、戶外聚會(huì)、各類交誼酒會(huì)、招待酒會(huì)等專業(yè)會(huì)議服務(wù)，包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場(chǎng)地布置、酒會(huì)控制、臨時(shí)應(yīng)急方案制訂、禮品設(shè)計(jì)、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預(yù)定、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等一系列因需而變的會(huì)議解決方案，均以聚會(huì)效果的需要為中心，為客戶搭建一個(gè)暢通交流的平臺(tái)，新穎活潑的聚會(huì)方式和緊湊有效的活動(dòng)過(guò)程讓賓客盡興而歸。

酒會(huì)具體安排：

一、場(chǎng)地選擇

一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。

二、酒會(huì)形式

自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。

三、現(xiàn)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請(qǐng)

邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。

邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

五、酒會(huì)亮點(diǎn)

◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式

◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

◇花試調(diào)酒等精彩演出

◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）

六、酒會(huì)流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個(gè)例子）

18：30－19：00 來(lái)賓簽到

19：00－19：15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

19：15－20：15 酒會(huì)開始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流

20：15－21：00 各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)

21：00－22：10 交誼舞會(huì)

22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）

七、物料準(zhǔn)備

◆鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。

◆設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（例子）

會(huì)展策劃書3

第一部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介

一、活動(dòng)目的：

成功的活動(dòng)源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營(yíng)造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”，希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

二 、賽事安排：

比賽對(duì)象：xx大學(xué)學(xué)生

比賽時(shí)間：四月中旬（暫定）

比賽地點(diǎn)：xx學(xué)院

三 、組織單位

旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)（xx級(jí)會(huì)展班）

第二部分：活動(dòng)詳述

一、報(bào)名方式：

方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

方式二：將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話； 紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位，每個(gè)小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。

三、比賽內(nèi)容及形式：

參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)

初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主，決出成績(jī)前X組進(jìn)入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評(píng)判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá)）

復(fù)賽：會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽，從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對(duì)一題加2分 ，答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注：題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。

決賽：會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示（主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等），每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō)，然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng)，最終決出名次。（評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分，其余評(píng)委取平均分，滿分100分。）

第三部分 評(píng)分說(shuō)明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一 、最終評(píng)分說(shuō)明

項(xiàng) 目

操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)（占總分?jǐn)?shù)30%）

宣傳冊(cè)的美觀性

5

宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性

10

宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性

10

策劃內(nèi)容的可行性

5

知識(shí)競(jìng)賽（占總分?jǐn)?shù)20%）

共計(jì)30題，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)一題扣1分

介紹方案及PPT展示（占總分?jǐn)?shù)50%）

匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等）

10

展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性

15

展會(huì)方案的創(chuàng)新性

15

團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（回答評(píng)委問(wèn)題的能力）

10

現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘，超過(guò)時(shí)間扣2分

合 計(jì)

二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

l 冠軍 獎(jiǎng)金：200元

l 亞軍 獎(jiǎng)金：100元

l 季軍 獎(jiǎng)金：50元

l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份

以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。

會(huì)展策劃書4

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景 ：

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展：

作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入 統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分 加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注意：

1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉 ，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書，可以有若干子策劃書。

會(huì)展策劃書5

背景分析：

當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹，平民消費(fèi)是主流，餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷措施和盲目無(wú)序的擴(kuò)張，是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市，民以食為天，國(guó)民經(jīng)濟(jì)日趨增加，消費(fèi)水平日漸提高，健康安全、科學(xué)營(yíng)養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值

為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng)，決意將“樂(lè)享生活節(jié)”在社會(huì)上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

此次樂(lè)享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動(dòng)，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。

二、活動(dòng)目的

中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)，活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作，實(shí)現(xiàn)全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號(hào)；在刺激全民餐飲的消費(fèi)熱情之外，將“樂(lè)享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的固定節(jié)日。

三、活動(dòng)統(tǒng)籌

主廣告展區(qū)一個(gè)：綿竹市中心廣場(chǎng) <一>前期宣傳：（活動(dòng)前一個(gè)月開始）

1、第一天，中心廣場(chǎng)廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券、

綿竹電視臺(tái)、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào)。（內(nèi)容美食節(jié)簡(jiǎn)介、全民活動(dòng)參與方式）；電視臺(tái)和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容（宣傳的同時(shí)開始接受預(yù)定，并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮）；

推出活動(dòng)主題：中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日

2、第十天，10萬(wàn)張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放DM單。

3、第二十五天，由腰鼓隊(duì)沿路樂(lè)聲、鼓聲、音樂(lè)聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊(cè)子（活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場(chǎng)所設(shè)置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂(lè)享生活節(jié) 2、門口X展架或海報(bào):具體畫面詳見附件 3、收銀臺(tái)放置DM單和KT板:

五：活動(dòng)時(shí)間、商家促銷方案選擇

1、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間：時(shí)長(zhǎng)為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

六：具體活動(dòng)詳情

系列活動(dòng)一：消費(fèi)送IPADmimi 時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束之后 地點(diǎn)：待定

主題：收集精準(zhǔn)的用戶信息

參與對(duì)象 ：所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) ：全民參與性，除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品。

內(nèi)容：待活動(dòng)結(jié)束之后，參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機(jī)抽取的方式，抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè) 。

系列活動(dòng)二：每天一款9.9元

時(shí)間：活動(dòng)開始到結(jié)束 地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

活動(dòng)主題 ：用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷售。 活動(dòng)對(duì)象 ：全名參與

活動(dòng)亮點(diǎn) ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn)，吸引顧客上門消費(fèi) 系列活動(dòng)三：二次消費(fèi)代金券

時(shí)間：消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會(huì) 地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

活動(dòng)主題 ：鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi) 活動(dòng)對(duì)象 ：店內(nèi)消費(fèi)者

活動(dòng)亮點(diǎn) ：通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會(huì)。

內(nèi)容：收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券，并說(shuō)明其用法

系列活動(dòng)四：紅包天天送

時(shí)間：開始之前 地點(diǎn)：待定

主題：提前將紅包送至消費(fèi)者手中，捆綁消費(fèi)參與對(duì)象 ：所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) ：捆綁消費(fèi)

內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費(fèi)者手中

七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典：

制作一本綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（10000份） a、商家分類

b、商家地址、電話 （黑白頁(yè)開本：210×297）

八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)廣告烘托等方式，做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道工作。

九、效果預(yù)測(cè)

活動(dòng)的成功舉辦，將達(dá)到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。

2、在社會(huì)上倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康、營(yíng)養(yǎng)、美食消費(fèi)新觀念。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié)。

4、打造知名品牌，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

十：費(fèi)用預(yù)算 a：費(fèi)用來(lái)源

1、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂(lè)、休閑等商家，每家收取廣告費(fèi)600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（廣告贊助商），每家收費(fèi)100元（不限） 預(yù)計(jì)合約計(jì)：5萬(wàn)元。 b:費(fèi)用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬(wàn)元 2、獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬(wàn)元

3、黃頁(yè)制作費(fèi)用5000元

4、設(shè)計(jì)、銷售、宣傳等工作人員1萬(wàn)元 十一：附實(shí)施與操作細(xì)節(jié)見： 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5、《媒體報(bào)道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)》操作方案

會(huì)展策劃書6

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1、展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

3）行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

1）策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

2）策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1）主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4）支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)， 展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

1）人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

1）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

2）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

3）展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

（1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

1）展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

（2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

1） 招展計(jì)劃評(píng)估

2） 招商計(jì)劃評(píng)估

3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（3）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1） 價(jià)格定位

2） 成本預(yù)測(cè)

（4）舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3）招展和招商的費(fèi)用。

4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（5） 收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1） 展位費(fèi)收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

4、盈虧平衡分析

（1） 現(xiàn)金流量分析

（2） 凈現(xiàn)值分析

（3） 凈現(xiàn)值率分析

（4） 獲利指數(shù)

（5） 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說(shuō)明書》的寫作

（一）《參展說(shuō)明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了?！秴⒄拐f(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說(shuō)明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

（1）前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。

（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3）展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

（4）展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

（6）展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

（7）會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

參展說(shuō)明書編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

（三）《參展說(shuō)明書》的作用

《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

1、參展說(shuō)明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書以后，就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說(shuō)明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說(shuō)明書》的基本原則

從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

一、實(shí)用。參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

四、美觀。參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

五、專業(yè)。參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

會(huì)展策劃書7

活動(dòng)背景：

xx的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場(chǎng)，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng)，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷商和消費(fèi)者的雙重尷尬。

另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個(gè)樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達(dá)xx多戶。對(duì)于家裝公司、家居商而言，這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動(dòng)的意義是：通過(guò)活動(dòng)，將營(yíng)銷中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來(lái)，一步到位，讓人們對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城從陌生→了解→認(rèn)識(shí)→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng)，美聯(lián)國(guó)際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。

活動(dòng)目的：

通過(guò)本次慶典活動(dòng)，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者，并將此主題良性地延續(xù)。

詳細(xì)說(shuō)明：

1、為美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯(lián)國(guó)際家居城長(zhǎng)期銷售效益奠定扎實(shí)根基;

3、從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，以本次活動(dòng)為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場(chǎng)為樣板，打造一個(gè)樣板市場(chǎng)，達(dá)到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯(lián)國(guó)際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);

5、為美聯(lián)國(guó)際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;

6、美聯(lián)國(guó)際家居城成為柳州市民購(gòu)買家居家裝用品的首選商場(chǎng);

7、目標(biāo)消費(fèi)人群對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;

8、柳州市民認(rèn)識(shí)并接受美聯(lián)國(guó)際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯(lián)國(guó)際家居城的火爆開業(yè)，并帶來(lái)美聯(lián)國(guó)際家居城的長(zhǎng)期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國(guó)際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國(guó)際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。

【二、活動(dòng)規(guī)劃】

規(guī)劃一

開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

規(guī)劃二——用展銷會(huì)延續(xù)開業(yè)的火爆

為了完成既定的活動(dòng)目標(biāo)，我司對(duì)策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會(huì)”來(lái)延續(xù)開業(yè)慶典活動(dòng)，為商場(chǎng)的開業(yè)活動(dòng)找一個(gè)有力的支撐點(diǎn)。通過(guò)家裝公司及顧客參與展銷會(huì)活動(dòng)，夯實(shí)了活動(dòng)的基礎(chǔ)，避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。

規(guī)劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業(yè)的成功，將開業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報(bào)紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí)，召開美聯(lián)國(guó)際家居城開業(yè)活動(dòng)媒體見面會(huì)，并通過(guò)系列新聞專欄的形式進(jìn)行新聞炒作，實(shí)現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。

規(guī)劃四——誠(chéng)信簽名：對(duì)消費(fèi)者的公開承諾

俗話說(shuō)：“光說(shuō)不練假把式，光練不說(shuō)傻把式，會(huì)說(shuō)會(huì)練才是好把式?！泵缆?lián)國(guó)際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城，注重品質(zhì)、注重誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，致力于對(duì)每一位消費(fèi)者負(fù)責(zé)。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代，僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要大聲的說(shuō)出來(lái)，讓每一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個(gè)“誠(chéng)信大簽名”活動(dòng)，即在商場(chǎng)開業(yè)慶典儀式上，由美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司組成的“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名，向廣大消費(fèi)者公開做出誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾。這樣，樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。

規(guī)劃五——萬(wàn)份DM雜志免費(fèi)贈(zèng)送

發(fā)行萬(wàn)份DM雜志《美聯(lián)國(guó)際家居城》贈(zèng)閱消費(fèi)者，旨在進(jìn)一步擴(kuò)大商場(chǎng)的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬(wàn)冊(cè)(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場(chǎng)/現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)閱?！都揖有〕ＷR(shí)手冊(cè)》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊(cè)用精美禮品盒/袋裝好。

□規(guī)劃六——“明星”巧助陣

我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上，邀請(qǐng)一些家居建材行業(yè)的重量級(jí)商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯(lián)國(guó)際家居城隆重開業(yè)的同時(shí)，將美聯(lián)國(guó)際家居城同業(yè)界知名品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為廣大消費(fèi)者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與，提高美聯(lián)國(guó)際家居城在消費(fèi)者心目中的信任度以及影響力。

【三、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝】

室內(nèi)——

1、門口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;

2、設(shè)立迎賓小姐，引導(dǎo)顧客入場(chǎng)，對(duì)顧客進(jìn)行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;

3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;

4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;

5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品，并提供咨詢服務(wù);

室外——

1、正門處設(shè)立正方形舞臺(tái)，鋪設(shè)紅地毯，并用綠色植物裝飾;

2、舞臺(tái)后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;

5、正門進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯(lián)國(guó)際家居城的企事業(yè)單位羅列出來(lái)，條幅由三樓延續(xù)至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動(dòng)主題;

9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國(guó)際家居城開業(yè)慶典”條幅.

會(huì)展策劃書8

會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境：據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示，中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì)；同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉，未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買家的邀請(qǐng)，使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議，提出未來(lái)5—，廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會(huì)基本框架

名稱：20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)

舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì)，北京勵(lì)展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵(lì)展光合展覽有限公司

舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心

展會(huì)規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過(guò)20xx人

展會(huì)定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度，使其成為參展商開拓市場(chǎng)，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

會(huì)展價(jià)格：光地展位

A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū)￥1,000.00/平方米

F區(qū)

會(huì)展策劃書9

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。

一、活動(dòng)目的

羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與，好評(píng)如潮。20xx年，作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

二、活動(dòng)主題

“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

三、活動(dòng)時(shí)間

1、布展時(shí)間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點(diǎn)

廣州文化公園中心廣場(chǎng)

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)

六、展出內(nèi)容：

以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超過(guò)2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

獎(jiǎng)項(xiàng)

項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

中、小學(xué)組1名2名3名若干

八、活動(dòng)準(zhǔn)備：

前期：

辦公室：申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；申請(qǐng)張貼海報(bào)，橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。

3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

中期工作：

1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購(gòu)買材料后，開收據(jù)報(bào)銷。

2、各組組長(zhǎng)選出代表，于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

后期工作：

1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)

3花卉會(huì)展策劃書

活動(dòng)背景：春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里，在寧?kù)o的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會(huì)給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺。

活動(dòng)主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的：通過(guò)花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)候，更加符能夠喚起對(duì)綠色，自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí)，增加對(duì)花卉方面的知識(shí)，提高個(gè)人知識(shí)。一方面，在通過(guò)一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實(shí)踐能力，鼓勵(lì)更多的人來(lái)到戶外。

活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13

活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門口與西餐廳門口

活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

活動(dòng)流程：

1、前期宣傳，將會(huì)以展板，海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營(yíng)造氛圍。

2、活動(dòng)期間，由協(xié)會(huì)安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子，增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。

3、活動(dòng)結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

活動(dòng)意義：對(duì)商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。

對(duì)會(huì)員：鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。

對(duì)大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí)，增強(qiáng)自然意識(shí)，在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。

活動(dòng)可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的`?，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來(lái)的朋友圈，都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來(lái)更好的前景。

宣傳計(jì)劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過(guò)道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清新高雅

而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。

5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。

6、調(diào)查問(wèn)卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談）

會(huì)展策劃書10

一、活動(dòng)主題：

回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)。

二、活動(dòng)對(duì)象：

全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。

三、活動(dòng)背景：

我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，?？萍紕?chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ?，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！錢氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)，60年國(guó)慶上尖端軍事

五、活動(dòng)主辦者：

科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。

六、活動(dòng)時(shí)間：

xx月xx日和xx日。

七、活動(dòng)地點(diǎn)：

周口師范學(xué)院東苑和西苑。

八、活動(dòng)步驟：

（一）前期準(zhǔn)備。

1 、活動(dòng)申請(qǐng)。

2、設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）。

3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單。

4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。

（二）活動(dòng)實(shí)施。

1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）。

2、xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。

3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。

4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。

5、如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

（三）注意事項(xiàng)。

1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

2、由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。

3、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。

（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)。

2個(gè)橫幅 2*xx = xx元。

10個(gè)宣傳板 10* xx= xx元。

100張宣傳單 100*xx = xx元。

10張海報(bào) 10*xx= xx元。

合計(jì) xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

（五）預(yù)計(jì)影響。

1、吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度

2、增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力。

3、弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”

科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

20xx年xx月xx日

會(huì)展策劃書11

一、會(huì)展的學(xué)科性質(zhì)

會(huì)展是會(huì)議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱，是指在一定的地域空間，由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì)展的外延很廣，它包括各種大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì)展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會(huì)展學(xué)科的復(fù)雜性，從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強(qiáng)的綜合性。現(xiàn)代會(huì)展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)，會(huì)展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì)的角度來(lái)講，會(huì)議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō)，展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此，可將會(huì)展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。

二、會(huì)展的歷史與現(xiàn)狀

1、由于工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者，制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場(chǎng)地，集各類產(chǎn)品的博覽會(huì)應(yīng)運(yùn)面生。

2、1851年在英國(guó)倫敦舉辦萬(wàn)國(guó)產(chǎn)品博覽會(huì)而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會(huì)展建筑。(圖示)

3、1928年由35個(gè)國(guó)家共同簽約在法國(guó)成立了國(guó)際博覽局。

4、80年代會(huì)展業(yè)日益發(fā)展，德國(guó)的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽，如：服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國(guó)自1890年在德國(guó)來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展，誕生了世界第一個(gè)國(guó)際展會(huì)起，德國(guó)已成為世界第一號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó)，世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國(guó)的。

5、隨著中國(guó)的改革開放，經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁，各類型的博覽會(huì)目不暇接，如：上海國(guó)際汽車博覽會(huì)、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì)、佛山陶瓷博覽會(huì)、東莞國(guó)際電博會(huì)、會(huì)展建筑也在大量興建。如：廣州國(guó)際會(huì)展中。目前，我國(guó)會(huì)展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng)，覆蓋各個(gè)領(lǐng)域，是我國(guó)乃至國(guó)際各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明，會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn)，是我 國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。 我國(guó)會(huì)展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期，發(fā)展到本世紀(jì)初，全國(guó)比較上規(guī)模的會(huì)展年均4000多個(gè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì)、深交會(huì)、廈門投洽會(huì)、義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)、京滬國(guó)際汽車展、北京國(guó)際科博會(huì)、上海工博會(huì)、杭州西湖博覽會(huì)等，不僅國(guó)內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會(huì)行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。中國(guó)出現(xiàn)非典疫情后，展會(huì)曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會(huì)展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢(shì)陡然回升，僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國(guó)的會(huì)展業(yè)在與全球會(huì)展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢(shì)頭。

6、會(huì)展業(yè)的繁榮，推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國(guó)會(huì)展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，，會(huì)展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽(yáng)6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到奧運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)前后及期間的國(guó)際國(guó)內(nèi)各種會(huì)議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如：運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

三、會(huì)展的特點(diǎn)

會(huì)展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點(diǎn)：

1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常

2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。

3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間，有一定的時(shí)間期限。如：春交會(huì)，秋交會(huì)。

4、主題明確。如：服裝博覽會(huì)、家具、陶瓷博覽會(huì)等

5、目的性強(qiáng)，具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。

四、會(huì)展設(shè)計(jì)的基本功能配置

1、會(huì)展場(chǎng)地

A、固定展場(chǎng)為大型會(huì)展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車嘗車庫(kù)、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時(shí)長(zhǎng))如琶州會(huì)展中心、AEC汽車城、電博會(huì)。

B、臨時(shí)展場(chǎng)

改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快)，設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會(huì)展增改輔助設(shè)施。

2、展區(qū)基本功能配置

產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì)議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。

五、會(huì)展設(shè)計(jì)的功能分區(qū)

會(huì)展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點(diǎn)，同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達(dá)到有序，清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾，分門別類尤為重要。

1、按展示類別分：

電子類：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。

家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

食品類：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。

服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。

農(nóng)牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

文化類：電影、文學(xué)、書籍、典故、歷史文物

人文地理：歷史事件、國(guó)家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。

2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分

按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

3、按國(guó)家分

中國(guó)、日本、南韓、美國(guó)、俄羅斯、法國(guó)。

六、會(huì)展設(shè)計(jì)的空間理念

當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題，設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達(dá)展示的信息，因?yàn)闀?huì)展設(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式，

A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。

B、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線?？紤]室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。

C、平面設(shè)計(jì)學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì)、色彩的設(shè)計(jì)、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。

D、工業(yè)設(shè)計(jì)解決展臺(tái)、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。

E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理

F、市場(chǎng)營(yíng)銷研究市場(chǎng)的細(xì)分，消費(fèi)層次，預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo)。

2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。

各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機(jī)械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會(huì)展空間在有序的空間中展開。

所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)

由低高 由窄寬 由明暗明

由大小 由簡(jiǎn)單復(fù)雜

通過(guò)不同的空間體驗(yàn)，強(qiáng)化人們對(duì)某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

七、會(huì)展空間的構(gòu)成方法：

2、人商品(物品)空間是會(huì)展空間最基本的構(gòu)成要素。

人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會(huì)展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，是會(huì)展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法?？梢哉f(shuō)會(huì)展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過(guò)人流、物流路線來(lái)組織的，通過(guò)道路，路徑的設(shè)計(jì)將各展場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。

A、幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

B、有機(jī)形，弧形則可以使空間顯得活潑，動(dòng)感優(yōu)美和諧。

3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過(guò)點(diǎn)線的連接，強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu)。

4、通過(guò)材料的組合，構(gòu)成通透、封閉、開合、肌理質(zhì)感的視覺空間效果。

5、通過(guò)照明的處理，劃分空間，突出重點(diǎn)，塑造形體增強(qiáng)空間氣氛。

6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運(yùn)用，強(qiáng)化展示的主題。

A、墻、地、天

B、展板、道具、吊掛物

6、通過(guò)有色光源劃分區(qū)域空間

八、會(huì)展設(shè)計(jì)的材料與構(gòu)造

1、展示設(shè)計(jì)中運(yùn)用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機(jī)片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

2、由于展示的周期短，大部分的構(gòu)件制作在場(chǎng)外生產(chǎn)，為方便于制作搬運(yùn)安裝拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時(shí)材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果，強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風(fēng)格。

3、會(huì)展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種

①、螺栓結(jié)構(gòu)

②、拉索結(jié)構(gòu)

③、卡合結(jié)構(gòu)

④、折疊結(jié)構(gòu)

⑤、混合結(jié)構(gòu)

以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。

總結(jié)：

1、會(huì)展設(shè)計(jì)是一種傳播設(shè)計(jì)，其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流，最終達(dá)到促銷的目的。

2、會(huì)展設(shè)計(jì)與其它類型的展示設(shè)計(jì)不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時(shí)間性。

3、會(huì)展設(shè)計(jì)的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。

4、會(huì)展設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動(dòng)。

會(huì) 展 設(shè) 計(jì) 程 序

一、接受委托設(shè)計(jì)

二、勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)(展場(chǎng))

三、市場(chǎng)調(diào)查

①、同類主題的會(huì)展，不同主題會(huì)展。

②、布局、形式、風(fēng)格。

③、比較優(yōu)劣，得出結(jié)編。

四、會(huì)展設(shè)計(jì)總體策劃書

五、展場(chǎng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)

六、整個(gè)展覽的投資預(yù)算

七、展場(chǎng)外觀的設(shè)計(jì)與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運(yùn)用)

八、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計(jì)定位

九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)

十、制定展示的制作計(jì)劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表

十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>

會(huì)展策劃書12

前言

近幾年來(lái)，中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過(guò)400萬(wàn)輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競(jìng)相亮相，性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺(tái)，國(guó)內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5%……中國(guó)的汽車市場(chǎng)在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過(guò)；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運(yùn)碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。

增城市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動(dòng)打好“廣州牌”，配合廣州“東進(jìn)”，實(shí)施“南部帶動(dòng)”、“工業(yè)強(qiáng)市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下，增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。

主題

一、車展主題：品質(zhì)長(zhǎng)城穩(wěn)架未來(lái)——打造中國(guó)最安全的頂尖的汽車

二、車展定位：拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專業(yè)汽車展

三、舉辦時(shí)間：20xx年11月10日——20xx年12月21日

四、舉辦地點(diǎn)：萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)

五、組織結(jié)構(gòu)：主辦單位：漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺(tái)漳州閩南日?qǐng)?bào)承辦單位：漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位：新城汽車城贊助單位：中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司漳州分公司萬(wàn)達(dá)房地產(chǎn)展會(huì)內(nèi)容

一、展會(huì)內(nèi)容：展會(huì)將推出四大板塊：第一板塊為汽車展覽，主要包括國(guó)內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會(huì)，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國(guó)國(guó)際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì)，漳州首屆汽車展覽會(huì)開幕式、閉幕式及文藝晚會(huì)，汽車攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。

二、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）

三、配套活動(dòng)：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等

四、展場(chǎng)規(guī)劃（詳見平面圖）：a）概念車展示區(qū)：漳州廣場(chǎng)室內(nèi)展廳b）乘用車展示區(qū)：一號(hào)展區(qū)c）商用車展示區(qū)：二號(hào)展區(qū)d）汽車配件展示區(qū)：三號(hào)展區(qū)e）汽車飾品：四號(hào)展區(qū)f）表演區(qū)：增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)

五、媒體宣傳：組委會(huì)將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?？偭窟_(dá)1萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大展會(huì)的影響，增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵，組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù)，包括：展覽會(huì)吉祥物，入場(chǎng)券廣告，會(huì)刊廣告，現(xiàn)場(chǎng)廣告，展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)

會(huì)展策劃書13

一、展會(huì)框架

（一）展會(huì)名稱

××××年××特色美食展

（二）展會(huì)時(shí)間

××××年9月30日至××××年10月2日

（三）展會(huì)地點(diǎn)

××xxxx展覽中心

（四）主辦展機(jī)構(gòu)

××市烹飪協(xié)會(huì)

（五）承辦機(jī)構(gòu)

××美食家、市政府、市旅游局等

（六）辦展目的

希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái)×× 工作的人們，可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍

1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；

2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；

3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；

4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；

5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；

6.有機(jī)食品 具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;

7.食品機(jī)械 食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備

8.展會(huì)主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。

二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃

（一）前期的宣傳與推廣計(jì)劃

負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 開展一系列宣傳活動(dòng)，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

（二）場(chǎng)地布置計(jì)劃

負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務(wù)計(jì)劃

負(fù)責(zé)人： ×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 展前確定開幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)； 負(fù)責(zé)檢票，迎接觀眾。

（四）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理

負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展中維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 （2）隨時(shí)保持場(chǎng)地衛(wèi)生 （3）負(fù)責(zé)解決展會(huì)全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件

（五）展會(huì)物品管理

負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展后負(fù)責(zé)歸還器材 （2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題

三、宣傳推廣

本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開的，我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳： 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會(huì)立項(xiàng)后，在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息，對(duì)參展商及專業(yè)觀眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過(guò)《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳，發(fā)布展會(huì)信息。

四、招展

1. 電話邀請(qǐng) 2．郵寄邀請(qǐng) 3．電子郵件的邀請(qǐng) 4. 登門邀請(qǐng)

五、招商

本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上，其招商對(duì)象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

六、籌備進(jìn)度計(jì)劃

（一）布展時(shí)間

起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29

（二）展覽時(shí)間

起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2

（三）撤展時(shí)間

××××年5月2日15:00后

七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》

時(shí)間：××××年10月1日下午14：00~16:30

地點(diǎn)：會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)

對(duì)象：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

活動(dòng)內(nèi)容： 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

包括（展位收入 ）（裝飾費(fèi)用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會(huì)總收入預(yù)算表）（展會(huì)總支出預(yù)算表）（展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表）

拓展閱讀：怎么寫策劃書

策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來(lái)，讓使用者一目了然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來(lái)。

策劃書制作時(shí)間：年、月、日。

策劃書的編號(hào)。

關(guān)于策劃書的格式：

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景 ：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。

會(huì)展策劃書14

一、活動(dòng)主題：

青春的我們，騰飛的會(huì)展(繼往開來(lái)共展宏圖)

二、活動(dòng)目的：

1、xx級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流；

2xx級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用；

3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。

三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

時(shí)間：XX年xx月xx日19：00~21：00

地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：

1、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定，對(duì)工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)

2、再次召開協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即時(shí)解決(11、4)

3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節(jié)目選用(11、11)

5、召開會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

6、繼續(xù)完善各自工作，爭(zhēng)取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11、22)

8、彩排預(yù)演(11、22)

五、活動(dòng)形式和內(nèi)容

形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的，高昂的)。

六、聯(lián)誼會(huì)流程

1、倒計(jì)時(shí)+開場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv

2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會(huì)的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))

4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。

5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。

6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則

8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束，評(píng)選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

七、工作分配與具體事項(xiàng)

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集；

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購(gòu)買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資

(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

(4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼

(3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳

7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書獎(jiǎng)狀拍攝)

(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè)的匯總

9：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8)：彭xxx等人

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效

(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購(gòu)買請(qǐng)柬50—7020

印制標(biāo)志120

舞臺(tái)背景布置120

小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助

聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計(jì)800

注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2、互動(dòng)節(jié)目：{待定}

3、請(qǐng)柬：50——70份

4、簽到處：簽到冊(cè)一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150—200個(gè)

【演出部分】

節(jié)目列表

1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘

2、互動(dòng)節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘

3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

5、開場(chǎng)秀：約為5分鐘

6、結(jié)束秀：約為5分鐘

7、其他：時(shí)間不得超過(guò)20分鐘

會(huì)展策劃書15

第一部分：可行性分析

（1）市場(chǎng)環(huán)境

1人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素

這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。

3競(jìng)爭(zhēng)因素

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?，附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素

隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項(xiàng)目生命力

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

（3）執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會(huì)概述

（1）展會(huì)基本框架

主辦單位：

雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位

協(xié)辦單位：

廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)

舉辦時(shí)間：

20xx年5月黃金周

舉辦地點(diǎn)：

在碧水青園東興、、舉行

展會(huì)范圍

1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等；

（2）展會(huì)立意

1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。

（4）活動(dòng)分類

本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)

（5）活動(dòng)目的

本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：

1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

（7）參展注意事項(xiàng)

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

（8）聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心

聯(lián)系電話：1357222395715929947566

E-mail：xa_expo@163.com

聯(lián)系人：杜女士張先生

開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

開戶賬號(hào)：

QQ：

第三部分：招展與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

采購(gòu)商邀請(qǐng)

1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；

2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；

3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；

4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；

5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；

7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

附：邀請(qǐng)函

招展日程安排：

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對(duì)象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。