第一篇:黨政辦公室值班制度
興隆鎮(zhèn)黨政辦公室精準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范
為進(jìn)一步提升黨政辦公室工作效率和質(zhì)量,更好的服務(wù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府中心工作,現(xiàn)就辦公室深入推進(jìn)高效、精準(zhǔn)服務(wù)形成以下規(guī)范。
黨政辦公室值班規(guī)范
一、實(shí)行晝夜24小時(shí)輪流值班制,值班人員必須在值班室就寢,法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五
一、國慶)另行安排。
二、每天有一名主任(副主任)帶班,負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的日常事務(wù)和管理,從周一至周日順延循環(huán)。值班人員采取順延循環(huán)方式排定,每天安排1人承擔(dān)當(dāng)天的值班工作,值班人員因工作需要或其他特殊事宜而不能到崗的,經(jīng)協(xié)商后由其他人員進(jìn)行補(bǔ)位。
三、及時(shí)處理來電、來訪,做到熱情、真誠、禮貌。對(duì)各類事項(xiàng)特別是重大事項(xiàng)和突發(fā)性事件,應(yīng)按程序及時(shí)處理,不得延誤。其它與值班有關(guān)的事宜,如無法處理,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。對(duì)當(dāng)班未辦理完的事項(xiàng),應(yīng)轉(zhuǎn)交接班人員繼續(xù)辦理。
四、接、打電話時(shí),態(tài)度要和藹,用語要文明,杜絕生、冷、硬現(xiàn)象。要耐心細(xì)致的解答各類咨詢電話,必要時(shí)轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門解答。要堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制。電話接聽必須在鈴聲響3下之內(nèi)應(yīng)答,并要確保值班電話暢通無阻,非公務(wù)的對(duì)外聯(lián)系,禁止使用值班電話。
五、要認(rèn)真及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。對(duì)交辦的事項(xiàng),要積極聯(lián)系承辦,做到事事有著落,件件有回音。
六、值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日簽到表的特殊情況備注、歸檔(8:10準(zhǔn)時(shí)把簽到表收起,放入“黨政辦公室”投遞柜內(nèi),把當(dāng)日簽到表縮印一份交鎮(zhèn)黨委書記辦公室專用文件夾內(nèi)),并于次日7:20前準(zhǔn)備好當(dāng)日《簽到表》。
七、堅(jiān)守工作崗位,值班人員必須于當(dāng)日上午7:40接班,全體黨政辦公室工作人員工作日每天上午8:10,下午2:30前在黨政辦公室簽到,嚴(yán)禁代簽,對(duì)無故不簽到、代簽、遲到、早退的每次罰款5元,從年底獎(jiǎng)金中扣除,考勤情況每月一通報(bào)。
八、值班期間,值班人員要保持辦公室、值班室、宿舍、樓梯及走廊環(huán)境清潔、衛(wèi)生及全天候保潔,做好當(dāng)天的報(bào)紙和信件收發(fā)工作。
九、值班記錄要按月進(jìn)行歸檔,形成完整檔案材料,以備查詢。
十、值班人員應(yīng)做好防火、防盜,安全用電,做好交接班的有關(guān)工作,包括鑰匙、重要事項(xiàng)及未完成工作的交代等。
衛(wèi)生規(guī)范
一、堅(jiān)持每周四下午衛(wèi)生大掃除,實(shí)行全員上陣,無特殊情況,一律不得請(qǐng)假。
二、按照劃定的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,明確責(zé)任人,每周日自覺打掃衛(wèi)生,雨雪天除外。
三、打掃衛(wèi)生要干凈、徹底、不留死角,實(shí)行一周一通報(bào),對(duì)不執(zhí)行、不響應(yīng)的由黨政辦向牽頭領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通報(bào)批評(píng)。
信息報(bào)送制度
一、定任務(wù)。各辦公室人員每周至少撰寫2條信息,信息任務(wù)中,被市委辦、市政府辦采用的信息必須達(dá)到任務(wù)信息的50%以上。
二、定程序。凡報(bào)送的各類信息要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)辦公室分管信息的同志審閱后統(tǒng)一報(bào)送。
三、定質(zhì)量。上報(bào)信息要實(shí)事求是,要與全鎮(zhèn)工作緊密相聯(lián),不得吹噓弄假,不得敷衍塞責(zé),不得抄襲、套用報(bào)刊和往年信息。
四、定獎(jiǎng)懲。凡被上級(jí)黨政機(jī)關(guān)采用的信息,中央級(jí)每篇按500元獎(jiǎng)勵(lì);省級(jí)每篇按300元獎(jiǎng)勵(lì);地市級(jí)每篇按100元獎(jiǎng)勵(lì);棗陽級(jí)每篇按30元獎(jiǎng)勵(lì),年底由黨政辦公室統(tǒng)一匯總、核算。對(duì)信息工作完成較好的同志年底授予信息工作先進(jìn)個(gè)人并給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)完不成任務(wù)的人員,在年終考核時(shí)按任務(wù)總數(shù)每少一篇懲處10元,從年底獎(jiǎng)金中扣除。信息采用情況每周一通報(bào)、一公示。
辦會(huì)制度
一、通知擬定及下發(fā)。由召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容明確參會(huì)人員及主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo),報(bào)黨政一把手批準(zhǔn)后,再由黨政辦公室主任安排當(dāng)天值班人員下發(fā)。通知簽發(fā)后,當(dāng)天值班人員要將通知類容抄寫在通知本上并要第一時(shí)間、精準(zhǔn)無誤的通知到每一個(gè)參會(huì)人員,對(duì)確實(shí)聯(lián)系不到的要及時(shí)向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
二、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。賓館二樓及306會(huì)議室由賓館負(fù)責(zé),鎮(zhèn)三樓、四樓由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。
三、會(huì)場(chǎng)服務(wù)。原則上由下發(fā)通知的上一班人員落實(shí),至少要提前30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好簽到本、茶水,及時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備情況。要提前5分鐘向會(huì)議主持人報(bào)告參會(huì)人員到會(huì)情況,會(huì)議期間要快速制止交頭接耳、看報(bào)、睡覺等不良現(xiàn)象并及時(shí)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)做好續(xù)水工作。
四、會(huì)后落實(shí)。根據(jù)會(huì)議要求,需要撰寫會(huì)議紀(jì)要的由會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員在一天內(nèi)完成。
辦文制度
(責(zé)任人:辦公室全體工作人員 督辦人:唐國強(qiáng))
一、發(fā)文必須嚴(yán)格把好政治關(guān)、法律法規(guī)政策關(guān)、文字關(guān)、行文關(guān)。各類文件、文稿必須確保質(zhì)量,緊密結(jié)合實(shí)際,具有可操作性,嚴(yán)禁抄襲、應(yīng)付。發(fā)文按審批權(quán)限嚴(yán)格把關(guān),盡量減少發(fā)文數(shù)量,控制發(fā)文范圍。
二、文稿起草。一般情況由各口領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),屬于鎮(zhèn)委、政府中心工作的行文由黨政辦負(fù)責(zé)起草。
三、發(fā)文必須嚴(yán)格執(zhí)行核稿、簽發(fā)程序。所有文稿,由黨政辦主任核稿后,再由黨政一把手簽發(fā)。
四、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,在打印室登記編號(hào)、確認(rèn)印發(fā)范圍及份數(shù)。
五、用印前,印章管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿與正式文稿進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后方能用印。
六、公文制作完成后,由承辦人負(fù)責(zé)按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)分發(fā)。下發(fā)的重要文件,須通知部門派專人領(lǐng)取,做好發(fā)文登記并履行簽字手續(xù)。
工作日請(qǐng)銷假制度
(責(zé)任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
一、辦公室全體工作人員無正當(dāng)理由不得請(qǐng)假,更不得無故曠工,曠工一天罰款30元,從年底獎(jiǎng)金中扣除。
二、有特殊情況的須當(dāng)面向辦公室主任請(qǐng)假并說明請(qǐng)假事由及時(shí)長(zhǎng),對(duì)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的每次罰款20元;假期結(jié)束后要及時(shí)辦理銷假手續(xù)。
用印制度
(責(zé)任人:王秀麗 督辦人:付開鋒)
一、印章由黨政辦公室指定專人管理,印章管理人員要有高度政治責(zé)任感,堅(jiān)持原則,熟悉政務(wù),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),措施有力,確保印章的安全。
二、印章不得隨意交他人代為使用或攜帶外出履行公務(wù)。如有特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由辦公室派專人隨同。
三、除正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理外,對(duì)于外部門、企業(yè)或涉及面廣的重大問題需要加蓋公章時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,登記、蓋章。
四、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí),應(yīng)做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登記。
五、嚴(yán)格安全保密制度,印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜,以防丟失或釀成其他事故。
公文運(yùn)轉(zhuǎn)制度
(責(zé)任人:唐國強(qiáng) 督辦人:付開鋒)
一、登記。收到來文后,進(jìn)行清點(diǎn),重要文件要清點(diǎn)頁數(shù)。清點(diǎn)無誤后,登記收文日期、文號(hào)、來文序號(hào)、文件標(biāo)題(或內(nèi)容摘要)。
二、送批。經(jīng)辦公室主任簽署送審意見后,送主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重要緊急的事項(xiàng)應(yīng)跟蹤催辦。
三、文件傳閱。一是按照合理的傳閱順序組織傳閱,對(duì)于內(nèi)容涉密的收文,傳閱應(yīng)嚴(yán)格掌握。二是提高閱文周轉(zhuǎn)速度。在文件傳閱過程中,要做到“勤送、勤取、勤催”,加快文件傳閱速度,防止文件傳閱斷線。三是嚴(yán)格登記手續(xù)。對(duì)于傳閱的文件要進(jìn)行嚴(yán)格登記,掌握文件的行蹤,杜絕文件失控或下落不明的情況發(fā)生。四是切實(shí)做好傳閱過程中的保密工作,確保黨和國家秘密不泄露。
四、文件歸檔。公文辦理完畢后,根據(jù)規(guī)定及時(shí)整理、歸檔,并及時(shí)催要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。
檔案管理制度
(責(zé)任人:唐國強(qiáng) 督辦人:付開鋒)
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號(hào)排放,檔案柜編順序號(hào),庫房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
打印制度
(責(zé)任人:方邦志 督辦人:付開鋒)
一、嚴(yán)格程序。所有需打印的文件、材料及復(fù)印、速印 必須經(jīng)辦公室主任或分管的副主任簽字同意后方可實(shí)施。
二、厲行節(jié)約。能進(jìn)行雙面印刷必須進(jìn)行雙面印刷,盡 最大限度使用再生紙張,以達(dá)到厲行節(jié)約的目的。
三、嚴(yán)格保密。單位無關(guān)人員、外來人員不得隨意進(jìn)入 文印室。不得用打印室電腦玩游戲。
四、注重衛(wèi)生。禁止在打印室吸煙,亂丟雜物等。
痕跡管理制度
(責(zé)任人:王秀麗、葉凡凡 督辦人:付開鋒)
調(diào)研制度
(責(zé)任人:方邦志 督辦人:付開鋒)
一、科學(xué)確定調(diào)研課題。按照服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)中心工作、服務(wù)基層群眾的要求,以發(fā)展急需、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的課題為重點(diǎn),突出全局性、超前性、應(yīng)用型課題,重視跟蹤性、經(jīng)驗(yàn)性研究,努力使調(diào)研成果直接有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)。每月初由黨政辦主任牽頭搜集擬定重點(diǎn)調(diào)研課題計(jì)劃草案,由分管的副主任組織論證銜接并實(shí)施。
二、堅(jiān)持開放式調(diào)研。注重牽頭組織,綜合協(xié)調(diào),借助外力與合力,利用一切可以利用的調(diào)研資源;注重深入基層、深入實(shí)際,了解第一手情況和社情民意;注重以新的理論成果指導(dǎo)對(duì)現(xiàn)實(shí)問題的分析研究,體現(xiàn)科學(xué)性、前瞻性、可操作性。圍繞課題所需深入調(diào)查研究,廣泛搜集資料,搞好綜合分析,把握事物本質(zhì)。努力把握相關(guān)國情、省情、市情以及動(dòng)態(tài)趨勢(shì)。精心設(shè)計(jì)技術(shù)路線,根據(jù)課題需要采用先進(jìn)有效的調(diào)研手段和論證技術(shù),提高調(diào)研的科技含量。
三、實(shí)行調(diào)研課題負(fù)責(zé)制。由分管的副主任根據(jù)年度調(diào)研課題計(jì)劃組織落實(shí)責(zé)任分工、完成時(shí)限、目標(biāo)要求。根據(jù)課題要求明確課題組成員和課題負(fù)責(zé)人,可一人單獨(dú)承擔(dān)課題,也可采取一人為主、相互協(xié)作方式。課題負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)調(diào)研的整體運(yùn)作。課題組成員按照分工,具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織、情況調(diào)度、資料查詢、報(bào)告撰寫。本著鼓勵(lì)研究思考、推陳出新、文責(zé)明確的原則,調(diào)研報(bào)告采取署名制。
四、實(shí)行集體討論制度。調(diào)研實(shí)施方案制定、調(diào)研報(bào)告起草提綱、調(diào)研報(bào)告最終成果,都要在一定范圍集體討論,集思廣益,充分論證。廣泛吸收有益的意見和建議,以充分發(fā)揮集體智慧。
五、調(diào)研要突出時(shí)效性。對(duì)臨時(shí)交辦、內(nèi)容單一的專項(xiàng)調(diào)研,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦后一至二周內(nèi)完成;對(duì)綜合性較強(qiáng)、涉及多個(gè)部門的調(diào)研,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成;對(duì)宏觀性、理論性、綜合性強(qiáng)的重大調(diào)研,應(yīng)在二個(gè)月內(nèi)完成。
集體學(xué)習(xí)制度
(責(zé)任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
一、學(xué)習(xí)時(shí)間。原則上堅(jiān)持每周一次(每周二晚飯后),具體時(shí)間可根據(jù)工作實(shí)際靈活安排,組織集體學(xué)習(xí)和討論時(shí)間不低于1小時(shí)。
二、學(xué)習(xí)組織。集體學(xué)習(xí)由黨政辦人員輪流主講,按 照學(xué)習(xí)計(jì)劃安排自行準(zhǔn)備學(xué)習(xí)內(nèi)容(至少1小時(shí))。輪到的主講人員要在每周一之前準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)內(nèi)容,并上交黨政辦主任審核、備用。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容。立足綜合業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨政辦 工作的基本方法和原則以及各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí),突出學(xué)好公文寫作的基本知識(shí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力。同時(shí)不斷拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容,開闊視野。
四、學(xué)習(xí)方法。堅(jiān)持集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,走出 去學(xué)與請(qǐng)進(jìn)來教相結(jié)合,學(xué)文件與業(yè)務(wù)研討相結(jié)合。重視集體學(xué)習(xí)的計(jì)劃性,每半年要有學(xué)習(xí)計(jì)劃。重視個(gè)人自學(xué),做好讀書筆記,撰寫學(xué)習(xí)體會(huì),養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考,勤于收集整理的良好習(xí)慣。不定期地交流學(xué)習(xí)心得,組織對(duì)重大問題的專題研討,也可以就一些問題展開討論,以取得共
五、學(xué)習(xí)檢查。建立學(xué)習(xí)考勤制度,有特殊情況缺席的,必須事先請(qǐng)假。同時(shí),定期或不定期抽查本辦公室工作人員的學(xué)習(xí)筆記,檢查學(xué)習(xí)效果,真正養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、勤于思考、深入研究的良好習(xí)慣,不斷提高黨政辦全體工作人員的整體素質(zhì),促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
聯(lián)系戰(zhàn)線制度
(責(zé)任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
公物管理制度
(責(zé)任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
一、公物范圍。
㈠ 日常辦公用品:包括:紙、墨水、膠水、茶葉、紙杯等價(jià)值較低的一次性消耗用品。
㈡ 低值易耗品:電腦耗材、圖書資料等。
㈢ 固定資產(chǎn):房屋及建筑物、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照像機(jī)、攝像機(jī)、音像設(shè)備、空調(diào)、大宗辦公桌椅等。
二、日常辦公用品和電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材由辦公室和部門根據(jù)工作需要統(tǒng)一購買配備。大額耗材由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購臵。
三、耐用型固定資產(chǎn)類由辦公室根據(jù)部門的工作需要提出購臵意見,根據(jù)價(jià)值大小,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)(或領(lǐng)導(dǎo)集體)批準(zhǔn),黨政辦集中采購,規(guī)范資產(chǎn)登記管理。
四、建立公物登記臺(tái)帳制度。對(duì)日常辦公用品和低值易耗品,由辦公室統(tǒng)一購臵使用人領(lǐng)用并登記。
五、公物管理按照“便于使用、利于保管”的原則,辦公室確定專人負(fù)責(zé)公物與庫房的管理。
六、公物使用人員職責(zé):電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照像機(jī)、攝像機(jī)、音像設(shè)備、辦公桌椅等公物,使用人為日常管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常使用與維護(hù),使用人應(yīng)愛護(hù)公物,妥善保管。規(guī)范操作,做好維護(hù),確保公物處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。如因使用、保管不當(dāng),造成人為損失,應(yīng)追究使用人(責(zé)任人)責(zé)任,并視情節(jié)予以賠償。
七、為確保公物保管連續(xù)性,公物管理人員調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理公物移交手續(xù)。以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
中共興隆鎮(zhèn)委辦公室
興隆鎮(zhèn)人民政府辦公室 2014年1月20日
第二篇:黨政辦公室值班制度
黨政辦公室值班制度
根據(jù)上級(jí)要求和鎮(zhèn)黨委、政府統(tǒng)一布置,在寒、暑假及重大節(jié)日、突發(fā)性事件期間,黨政辦公室必須安排值班,以保證上情下達(dá),及時(shí)反饋信息,及時(shí)處置突發(fā)性事件。
一、堅(jiān)守崗位,不擅離職守,做好值班記錄。
二、按時(shí)交接辦,辦妥交待手續(xù)。
三、熱情、耐心地接待來訪人員,認(rèn)真回答問題;需找有關(guān)職能部門接待時(shí),應(yīng)指引地點(diǎn);來訪人員找鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)先請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)接談,確需鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)接待時(shí),由黨辦安排;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位負(fù)責(zé)人來訪,應(yīng)及時(shí)告辦公室負(fù)責(zé)人安排接待。
四、公務(wù)電話應(yīng)認(rèn)真記錄(包括發(fā)話人、發(fā)話時(shí)間、電話內(nèi)容、記錄人等),及時(shí)轉(zhuǎn)告辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)職能部門。
五、按時(shí)到五華山省政府機(jī)要交換站交換機(jī)要文件,文件取回來后要及時(shí)分發(fā);節(jié)假日收到的明碼電報(bào)可直接交有關(guān)處室處理;無法處理的機(jī)要文件移交下一班處理或用專門箱柜保管好,留待機(jī)要文書人員處理。
六、緊急突發(fā)事件必須及時(shí)處理,并立即報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人;辦公室負(fù)責(zé)人不在時(shí),直接報(bào)有關(guān)職能部門或校值班領(lǐng)導(dǎo)。
七、值班期間因故離開辦公室時(shí),必須把門鎖好,并注意做好辦公室的安全、防火、防盜工作。
八、值班期間做好辦公室的清潔衛(wèi)生、領(lǐng)取報(bào)刊雜志等工作,保管好辦公室的各種設(shè)備及用具。
第三篇:黨政辦值班制度
黨政辦值班制度
一、值班時(shí)間
堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,上班時(shí)間值班人員需在值班室值班,下班時(shí)間則設(shè)置好呼叫轉(zhuǎn)移電話值班。值班交接時(shí)間為次日上班時(shí)間。每月初,辦公室需將值班人員安排表張貼在一樓值班室。
二、值班職責(zé)
1、負(fù)責(zé)通知的上傳下達(dá):值班人員在接到上級(jí)通知(包括加密郵件及電話等通知)后須及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并在《通知接收登記本》上做好相關(guān)記錄。值班人員在對(duì)各村下達(dá)通知時(shí),要求將通知?jiǎng)?wù)必下達(dá)到各村,同時(shí)做好《通知下達(dá)登記本》的記錄。
由于值班人員個(gè)人原因致使通知傳達(dá)不及時(shí),并造成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作延誤的,將嚴(yán)肅追究值班人員相關(guān)責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)來客接待工作。對(duì)基層單位與群眾來訪,要熱情接待,態(tài)度和藹文明禮貌,問清事由,妥善答復(fù)。需由領(lǐng)導(dǎo)出面接待的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)、并按按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理相關(guān)事務(wù)。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來訪視察,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并做好接待室的準(zhǔn)備工作(包括購買水果等物品)。
3、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件簽收發(fā)放工作,報(bào)刊、信件的滯留時(shí)間不得超過2個(gè)工作日。
5、負(fù)責(zé)辦公室(包括三樓辦公室及一樓辦公室)的衛(wèi)生打掃,保持辦公室干凈整潔,要求辦公室內(nèi)的桌面不得凌亂,地面不得有明顯垃圾。領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)一次罰款20元。
6、負(fù)責(zé)辦公物品的保管。值班人員,應(yīng)對(duì)自己辦公區(qū)域的辦公設(shè)備負(fù)責(zé),包括:電腦房的資料,電話設(shè)備,電話機(jī),傳真機(jī),文件等等。如有遺失,追究當(dāng)時(shí)值班人員責(zé)任。
三、值班要求
1、各值班人員必須嚴(yán)格按照上班時(shí)間值班,不得遲到、早退、無故缺席。否則,遲到一次罰款20元,早退一次罰款20元,缺席一次罰款50元。
2、值班期間原則上不得請(qǐng)假,因事因病不能值班的,值班人員應(yīng)向辦公室主任請(qǐng)示。經(jīng)同意后,方可由本人與其他人員協(xié)商調(diào)班,替班人員必須服從辦公室主任安排。與特殊情況需要調(diào)班的,必須提前與辦公室主任溝通,并找好替班人員。因擅自離崗發(fā)生問題或出現(xiàn)事故的,追究值班人員的責(zé)任。
3、禁止在值班時(shí)間內(nèi)因私事使用值班室電話,值班人員在值班期間必須保持24小時(shí)通訊暢通。
4、認(rèn)真做好交接班工作,遵守接班時(shí)間,做好值班記錄。
***鎮(zhèn)黨政辦 2012年1月
第四篇:辦公室值班制度
辦公室值班制度
1.各值班人員按照順序依次輪流值班;
2.員工值班安排表由部門編排,值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇和私自外出,必須在公司所指定的地點(diǎn)值班,若發(fā)生或出現(xiàn)其它問題,值班人員負(fù)全責(zé),并依照相關(guān)規(guī)定做出處罰;
3.中午、晚上值班時(shí)應(yīng)做到隨傳隨到,保證公司任務(wù)完成的及時(shí)性;
4.在不影響工作的情況下,值班人員妥善處理就餐時(shí)間,值班人員就餐時(shí)間11:30——12:30整,規(guī)定時(shí)間沒回來按遲到處罰;
5.值班時(shí)有客人急需要貨,值班應(yīng)及時(shí)通知送貨員將貨品送到客戶手中,如有客戶投訴:一次批評(píng)教育,多次公司將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理;
6.認(rèn)真及時(shí)處理值班時(shí)所有客戶問題,對(duì)重大事項(xiàng)和突發(fā)性事件,應(yīng)按程序及時(shí)處理,不得延誤;當(dāng)班未辦理完的事項(xiàng),應(yīng)轉(zhuǎn)交接班人繼續(xù)辦理,沒有交接導(dǎo)致工作脫節(jié)造成損失,當(dāng)班人負(fù)全部責(zé)任;
7.其他與值班有關(guān)的事宜,如無法處理,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;
8.接到上級(jí)電話做好登記并報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見繼續(xù)向下傳送給相關(guān)部門;
9。值班人員必須堅(jiān)守崗位,按時(shí)值班,有事不能值班,應(yīng)主動(dòng)協(xié)商代值班人員,并報(bào)告上級(jí),嚴(yán)禁擅自換班;未經(jīng)批準(zhǔn)而不值班私自脫崗的,追究當(dāng)事人責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處罰;
河南聚珍酒廠有限公司
2011年11月5日
第五篇:辦公室值班制度
學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班制度(天河校區(qū))
一、值班安排:
1、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常值班時(shí)間為周一至周五(除節(jié)假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地點(diǎn)為院團(tuán)委學(xué)會(huì)辦公室,值班人員由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由紀(jì)檢部成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
3、值班成員組成:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員。
二、值班人員須知:
1、值班人員應(yīng)遵守值班時(shí)間,按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并由值班當(dāng)天的組長(zhǎng)在《辦公室值班簽到薄》上簽字確認(rèn),并做好值班記錄(在簽到薄備注)。
2、值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、禮儀待人、莊重大方,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲進(jìn)入辦公室。
3、值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等,值班不能將電腦用于看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)的活動(dòng)。
4、如因課程、個(gè)人問題等原因不能按時(shí)出席值班,應(yīng)提前半天向當(dāng)天的組長(zhǎng)說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。
5、保持辦公室的清潔,不得在辦公室工作臺(tái)上亂放油膩和污穢的東西。養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不允許在電腦旁邊吃東西,或?qū)⑹澄飻[放在電腦上。
三、值班人員主要工作:
1、值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收取、整理各類申請(qǐng)表并放好;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應(yīng)立即向主席團(tuán)或部門師兄師姐匯報(bào)。
2、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。
3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品,應(yīng)通知辦公室物品相應(yīng)的管理人員,讓其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的借用欄和經(jīng)辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時(shí),應(yīng)通知辦公物品相應(yīng)的管理人員,讓其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的歸還欄。
6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部間的溝通聯(lián)系。
7、值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門窗。
四、主席團(tuán)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定者提出批評(píng)并記錄在案,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。
五、本制度由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。
六、本制度解釋權(quán)歸天河校區(qū)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
七、本制度自頒布之日起生效。