第一篇:小型公司規(guī)章制度
眾籌普惠管理制度
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應(yīng)能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第一條
工作時間每周一至周五上午9:00-12:00下午1:30-5:30因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由人力資源部另行通知。
第二條
周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。周六上午9:30需要全體員工到公司開會。
第三條
根據(jù)國家法律規(guī)定,婚嫁休3天,產(chǎn)假休98天。
第三章 考勤制度
第一條
公司實行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。人力資源部具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。第二條
超過上班時間20分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間20分鐘至2個小時內(nèi)(含2個小時)簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過2個小時以上按曠工一日論處。
第三條
提前20分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前20分鐘至2個小時內(nèi)(含2個小時)下班按曠工半日論處;提前2個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條
請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交上級批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。第五條
請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準(zhǔn)。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第六條
連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條
請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。
第八條
因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章 室內(nèi)規(guī)范
第一條
行政人員負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。
第二條
客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡
單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待。
第三條
客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,應(yīng)主動送別;客人離開后,應(yīng)及時收拾整理。
第四條
辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。第五條
辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。
第六條
上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。
第七條
禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、抽煙、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室喝酒、隨地吐痰。
第八條
辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規(guī)定
第一條
公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日制度》。
第二條
當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、拖地、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。第三條
垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。
第四條
由各部門負(fù)責(zé)人檢查和監(jiān)督,人力資源部協(xié)助檢查并記錄處置。人資行政部檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現(xiàn)問題時,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將罰款10元以示懲戒。
第六章 值班規(guī)定
第一條
中午休息時間和下午下班后前臺需留人值班,負(fù)責(zé)來訪客人的接待和公司財產(chǎn)的看管、保護(hù)。
第二條
中午值班時間為12:00到12:40,12:40由前臺行政人員交接。
第三條
下午值班時間為17:30到18:30,18:30方可離開公司,離開公司前需要檢查所有電源、門、窗是否關(guān)閉。
第七章 行政規(guī)定
第一條
一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。
第二條
下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
第三條
直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負(fù)責(zé)管理指揮和協(xié)助。
第四條
人力資源部經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。
第五條
總經(jīng)理是公司行政工作的最高負(fù)責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進(jìn)行調(diào)整。
第八章 會議規(guī)定
第一條
領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準(zhǔn)時到席、禁止吸煙、做好筆記。
第二條
行政部門具體負(fù)責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。第三條
部門和小組會議由部門或小組負(fù)責(zé)人召集、主持和筆記。第四條
會議期間將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)。
第九章 安全規(guī)定
第一條
公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條
員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條
公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條
禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。第五條
員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。第六條
公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第十章 印信管理
第一條
財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條
公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條
業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向總經(jīng)理申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條
簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向總經(jīng)理匯報。第五條
空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無誤后交由合規(guī)部統(tǒng)一建檔。
第十一章 檔案管理
第一條
人力資源部和合規(guī)部具體負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條
檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。第三條
檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。
第十二章 財務(wù)規(guī)定
第一條
公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條
一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條
財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十三章 用人制度
第一條
公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才。
第二條
新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條
所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入1-3個月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期 第四條
新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條
公司隨時引進(jìn)新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條
員工辭職應(yīng)至少提前十五天向人力資源部經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。
第十四章 培訓(xùn)辦法
第一條
公司要求人人獨當(dāng)一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條
所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效,長期堅持。
第十五章 業(yè)務(wù)規(guī)范
第三條
業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。第四條
拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪2家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標(biāo)客戶不低于3家。第五條
每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問。
第六條
上周業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負(fù)責(zé)人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周五下午5:10前上交總經(jīng)理,后交由人力資源部統(tǒng)一建檔。
第七條
本月業(yè)務(wù)計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標(biāo)客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標(biāo)客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當(dāng)月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當(dāng)月第二個工作日上午9:00前呈交總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第八條
形象要求:①員工需要著正裝或商務(wù)裝(公司訂制有工裝,需著工裝)②員工要著裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實守信。
第九條
日常業(yè)務(wù)例會:每工作日上午9:10開全體晨會,每工作日下午5:10后業(yè)務(wù)碰頭會,每周六上午9:30公司周會。公司另有安排時遵照人力資源部通知執(zhí)行。
第十條
業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。第十一條
業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由合規(guī)部存檔。
第十二條
業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由合規(guī)部負(fù)責(zé)建檔保管??偨?jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。第十三條
業(yè)務(wù)款收?。罕救耸莻€人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人承擔(dān)一切損失。
第十四條
業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。
第十六章 薪酬制度
第一條
公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護(hù)團隊的團結(jié)協(xié)作與共同成長。
第二條
每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。
第三條
所有人員達(dá)不到當(dāng)月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績效考核與其當(dāng)月基本任務(wù)掛鉤
第四條
津貼:員工試用期間無津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由人力資源部頒布執(zhí)行。
第五條
財務(wù)部每月20號負(fù)責(zé)發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)扣繳個人所得稅。
第六條
詳見《薪酬制度》
第十七章 獎罰制度
第一條
遲到、早退每次罰款現(xiàn)金20元。
第二條
曠工半日罰款50元,曠工一日按其當(dāng)月實際工資10%罰款。第三條
每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。第四條
當(dāng)月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條
違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10 元現(xiàn)金。要求罰款在1天內(nèi)交到前臺,未到賬的將其罰款翻倍,以此類推,以最高罰金為基數(shù)。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第六條
處罰由人力資源部開罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金
第七條
公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。
第八條
優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第十八章 補充說明
第一條
本制度是公司2016年制度建設(shè)的過渡版本,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后頒布實施,人力資源部負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。
第二條
公司每一位員工有權(quán)隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。
第三條
各部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本制度附件頒布實施。
第四條
本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向人力資源部說明。人力資源部經(jīng)過匯總后以書面形式呈報總經(jīng)理??偨?jīng)理負(fù)責(zé)對建議的適宜性、充實性和有效性進(jìn)行評審,并作為參考資料用于制度修訂。第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2016年3月31日
第二篇:小型公司規(guī)章制度
公司制度
一、作息時間
1.公司員工實行月綜合工作制,每月休息4天,每周日為休息日;
2.員工若周日不能統(tǒng)休的必須提前一天向負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)同意并批準(zhǔn)后方可在其它時間調(diào)休;
3.上下班時間
冬季:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:00 夏季:上午:8:30—12:00下午:14:00—17:30
二、考勤制度
1、公司實行指紋打卡、固定座機電話報崗雙重考勤制度。
2、所有辦事處經(jīng)理、品牌經(jīng)理、品牌專員及各廠方代表需在早上9:00之前用當(dāng)?shù)貐^(qū)辦事處座機向省公司內(nèi)勤報崗,在辦事處指紋打卡,報崗電話029-68619196、029-86189977。(因在這期間報崗人數(shù)較多,若有占線或打不通,請再次撥打)報崗時需向內(nèi)勤說明當(dāng)日出差行程等情況。在西安的員工以打卡為準(zhǔn)。
3、辦事處主任和品牌經(jīng)理需早九點之前用當(dāng)?shù)剞k事處座機向(省區(qū)經(jīng)理)報崗。
4、在9:00以后報崗或打卡視為遲到,一次處罰20元,兩次40元,以此類推。
5、不報崗則視為曠工,曠工一次扣三天工資,并承擔(dān)由此造成的所有損失,情節(jié)嚴(yán)重的做開除處理。
6、連續(xù)三日不報崗視為自動離職,自動離職扣除所有費用及工資,如對公司造成損失者,追究所有責(zé)任。
7.員工請假提前一天寫請假條,請假2天以內(nèi)(包含2天)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不寫請假條視為曠工,如有特殊情況臨時請假,后補假條(補假條在2天內(nèi),之后不予以補辦),月底查考勤,如有未寫請假條者,按曠工處理。原則上公司不允許員工打電話請假,如遇特殊情況(突發(fā)疾病、家中急事等)可打電話請假,掛斷電話后,必須給負(fù)責(zé)人發(fā)請假信息,負(fù)責(zé)人將其短信轉(zhuǎn)發(fā)省區(qū)內(nèi)勤做考勤,不發(fā)、忘發(fā)者罰款20元。
8.每月召開會議時,任何人員不準(zhǔn)調(diào)休、請假,如不參加雙倍處罰。
三、遲到、早退制度
1.遲到30分鐘內(nèi),罰款20元/次,遲到超過30分鐘,按事假半天處理,超過60分鐘,按事假一天處理,每月累計遲到3次視同曠工1天,扣發(fā)3天工資,月累計遲到超過3次(不含3次)每增加1次,罰款增加20元。
2.早退30分鐘,罰款20元/次,早退30分鐘以上者,視為事假半天扣除半天工資。月累計早退2次視同曠工1天,月累計早退2次(不含2次)每增加1次,罰款增加20元,因早退給公司的業(yè)務(wù)造成一定的影響和損失的,將嚴(yán)肅處理。
四、通訊
1.業(yè)務(wù)員不允許無故不接電話、停機(2小時之內(nèi)必須開通)或接不通,第一次罰款20元,第二次罰款40元,以此類推,第五次當(dāng)月話費自理。
2.在查崗期間,所有人員如有不在自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi),按曠工處理。
3.電話保持暢通,規(guī)定早八點至晚十二點所有員工手機不能因任何原因無法接通,包括節(jié)假日。
4.辦事處主任以上人員24小時開機,三次聯(lián)系不上話費自行承擔(dān),耽誤事情另行嚴(yán)肅處理。
五.入職、移職、離職須知
1.入職手續(xù);
(1)入職所需資料:員工帶學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件,一寸照片,戶口本戶主頁、本人頁、體檢證明、原單位離職證明、擔(dān)保書及擔(dān)保人身份復(fù)印件、農(nóng)行卡號(開戶行銀行、姓名、卡號)、無犯罪記錄證明等相關(guān)證件。
(2)入職辦理:將所有入職資料備齊,交辦事處主任或辦事處內(nèi)勤處備案后方可上崗,缺一不可;辦事處主任或辦事處內(nèi)勤在一周內(nèi)完畢OA申請(OA內(nèi)容:附件上傳入職表、省份證復(fù)印件、薪金考核表、任務(wù)分解、對話框填寫入職人員姓名、職務(wù)、年任務(wù),年薪、月薪、提成比例、試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)、入職時間、試用
期截止時間若廠方代表要寫明負(fù)責(zé)的品牌與負(fù)責(zé)客戶的名稱)及入職資料交省區(qū)備案;入職資料共三份,辦事處一份,省區(qū)公司一份,總公司一份不按規(guī)定執(zhí)行者此員工工資由辦事處主任或內(nèi)勤自行承擔(dān)。
(3).公司試用期為兩個月,兩個月考核通過后轉(zhuǎn)為正式員工,業(yè)績或工作突出者例外。
2.離職手續(xù):(1)離職人員必須提前一個月提交離職申請,在一個月內(nèi)把工作交接清楚后方可離開,否則造成的損失將在最后一個月工資里扣除;辦事處需將要離職的信息以書面形式通知省公司內(nèi)勤。
(2)離職人員辦理工作移交手續(xù),把可回收的物品、資料交給內(nèi)勤和交接人員,離職人員扣除所管理客戶庫存的提成工資。手續(xù)完成后辦事處內(nèi)勤將離職手續(xù)備案。辦事處一份、省公司一份、總公司一份。
3.移職手續(xù):移職人員須填寫移職單,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后打OA申請(對話框須填寫移職職位、姓名、年任務(wù),年薪、月薪、提成比例、試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)、移職時間、試用期截止時間若廠方代表要寫明負(fù)責(zé)的品牌與負(fù)責(zé)客戶的名稱;附件上傳省份證復(fù)印件、薪資考核表、任務(wù)分解)手續(xù)完成后方可移職。辦事處一份,省公司一份,總公司一份。
4.辦理手續(xù)負(fù)責(zé)人:(1)省區(qū)后勤人員、辦事處主任、省區(qū)品牌經(jīng)理由省區(qū)內(nèi)勤負(fù)責(zé);(2)其它人員由辦事處負(fù)責(zé)。備注:
所有手續(xù)辦事處有內(nèi)勤由內(nèi)勤負(fù)責(zé),無內(nèi)勤由辦事處主任負(fù)責(zé);不按制度執(zhí)行者后果由相對應(yīng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第三篇:小型公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度 第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:
重選拔、重潛質(zhì)、重品德
二、招聘條件:
合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神
三、試用:
試用時間60個工作日.特殊人才可以提前申請入職轉(zhuǎn)正,試用時間不得低于40個工作日。試用期間工資待遇=崗位工資待遇X80%
四、入職:
入職建檔,入職人員的身份證復(fù)印件,學(xué)歷復(fù)印件,執(zhí)業(yè)資格復(fù)印件等交由公司建立檔案。并簽訂公司保密協(xié)議。執(zhí)行本崗位待遇
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間
公司每周工作五天
周一至周五:上午:09 : 00 - 12 : 00
下午:13 : 30 - 17 : 30 為工作時間: 00 - 13 : 30 為午餐休息
二、考勤、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到,不得代替他人代簽 2、遲到、早退、曠工,遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元超過30 分鐘以上者按曠工處理。特殊天氣路況除外
月遲到、早退累計達(dá)3次者,扣除全勤獎后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天薪金 內(nèi)曠工5天及以上者予以辭退、請假,病假
a、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報行政部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資、出差員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。、加班加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),以天為單位計算。
第三節(jié) 人事異動
一、調(diào)動管理、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁批準(zhǔn)、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。離職后15個工作日領(lǐng)取薪金、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換
三、辭退管理、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。2、人事部門提前15天通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金
4、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:、以公司名義考察、談判、簽約、以公司名義提供擔(dān)保或證明、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污
六、保密義務(wù):、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等、凡入職員工應(yīng)與公司簽保密協(xié)議
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,福星置業(yè)”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度
第三節(jié) 獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件 1、維護(hù)團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者 3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者 4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者 5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者 7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者 8、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽者 9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者 6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者 7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)
3秩序者 8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者 10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者 12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者 13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人 14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者 15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者 16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者 17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者 18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會(3)職務(wù)晉升、加薪、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一、薪酬、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。、適用對象:本公司所有正式員工。、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 10 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取
二、調(diào)整機制、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進(jìn)行 “ 議薪 ”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a.元旦(公歷 1 月 1 日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初
一、初
二、初三)c.勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日、2 日、3 日)d.國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)e.婦女節(jié)(3 月 8 日,女員工放假半天)(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。(4)年假:滿工齡一年以上的員工每年5天帶薪年假(5)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(6)公假 員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。(7)休假規(guī)定 員工提前5 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。、過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動
第四章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的: 塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,讓員工學(xué)會自我學(xué)習(xí),自我管理,提升經(jīng)營績效。
二、培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓(xùn)隸屬人事部負(fù)責(zé)
四、公司培訓(xùn)分為行政培訓(xùn)、崗位培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn)、行政培訓(xùn)
新人入職由人事部門進(jìn)行規(guī)章制度,企業(yè)文化內(nèi)容培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)測評、崗位培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人或者外援每年2次進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)測評
五、員工自我培訓(xùn)、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間,可憑培訓(xùn)考試機構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服從公司安排。3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的
1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進(jìn)行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
5二、考評原則
1、以績效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評
2、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行考評。事務(wù)人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評
3、考評:考評的主要內(nèi)容是本的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面 綜合考評,考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行考評
四、結(jié)果使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1、職務(wù)晉升:考評為優(yōu)或連續(xù)兩年考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。
2、職務(wù)降級:考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:考評為優(yōu)或考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。
4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
5、培訓(xùn):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓(xùn)。
6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。
五、申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù) 職級 管理類 專業(yè)技術(shù)類 業(yè)務(wù)類 1 高層管理人員 資深XX師 資深業(yè)務(wù)員 2 中層管理人員 高級XX師 高級業(yè)務(wù)員 3 基層管理人員 XX師 二級業(yè)務(wù)員 4 助理XX師 一級業(yè)務(wù)員 5 XX員 初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:、職業(yè)道德良好 2、工作業(yè)績突出 3、工作能力強 4、熟悉擬晉升職務(wù)工作5、上考核成績“良”以上 6、完成規(guī)定培訓(xùn)積分
第五章 員工權(quán)益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財產(chǎn)安全.6二、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;(2)對處理決定不服;(3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:(1)逐級申訴或向公司 人事部門、總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。(5)對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
第四篇:小型公司規(guī)章制度范本
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規(guī) 章 制 度
2017 年 9 月13日
人力資源部 陜西
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目 錄
第一章
總則..............................................................................................3 第二章
企業(yè)概況......................................................................................3 第三章
員工日常行為規(guī)范.....................................................................3 第四章
聘用轉(zhuǎn)正管理制度.....................................................................5 第五章
作息與考勤制度.........................................................................6 第六章
請假制度......................................................................................6 第七章
離職制度......................................................................................8 第八章
移交制度......................................................................................8 第九章
獎懲制度......................................................................................9 第十章
員工福利制度...........................................................................11 第十一章
崗位管理制度.......................................................................11 第十二章
衛(wèi)生與安全制度...................................................................13 第十三章
培訓(xùn)制度...............................................................................14 第十四章
附則........................................................................................14
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規(guī)章制度
第一章
總則
第一條 適用范圍:公司全體員工
第二條 目的:讓每一位員工清楚地了解,作為本公司一員,所應(yīng)共同遵守的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則和享有的權(quán)利及承擔(dān)的義務(wù)。希望公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守,以之為我們共同的事業(yè)取得成功的保證。本手冊適用于西安樂見電子商務(wù)有限公司的所有員工。
第三條 生效與解釋:本章程自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸公司所有。
第二章
企業(yè)概況
第一條 公司概況:
公司名稱:自行撰寫 類
型:有限責(zé)任公司 法人代表:xxx 注冊資本:xxxxxxxxxxx
第二條 企業(yè)文化
第三章
員工日常行為規(guī)范
第一條 員工必須遵紀(jì)守法,遵守國家法律法規(guī),如有違反者,一律解職。
第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對
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外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機密,維護(hù)公司形象。
第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責(zé)任感。
第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽感。
第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵斗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,禁止做出任何損害公司利益的事情。
第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。第十條
員工上班期間應(yīng)穿工作服,佩戴工牌。
第十一條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,無特殊原因,員工不得拒絕。
第十二條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言; 第十三條 熱情接待公司來訪人員;
第十四條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報工作進(jìn)程,遇困難及時匯報,做到有始有終;
第十五條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。
第十六條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十七條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十八條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十九條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第二十條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。第二十一條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第二十二條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1.確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;
2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢; 3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告直接領(lǐng)導(dǎo)或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重; 5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十三條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù); 2.交辦部署事項,應(yīng)合情合理,酌量酌時;
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視
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教育訓(xùn)練及考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第四章 聘用轉(zhuǎn)正管理制度
第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)后,由人事行政辦理征募事宜。
第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。
第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事處進(jìn)行新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條 新進(jìn)人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。
1.新進(jìn)員工入職表(附照片); 2.身份證影本(需繳驗正本);
3.其它必備的證件(畢業(yè)證書,學(xué)歷證書等)
第五條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起3個月內(nèi)為試用期,試用期新員工按照公司規(guī)
定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),若考核合格,則該員工通過釘釘提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)及人事部審核后,通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工;若該 員工考核不合格,則相應(yīng)延長試用時間或予以解雇。但表現(xiàn)優(yōu)異者,報直接領(lǐng)導(dǎo)人和人事部審批后,可提前轉(zhuǎn)正。
第六條 試用人員的考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略; 3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成; 4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄; 5.榮譽感——是否具有團對精神及意識; 6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第七條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差者。
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第五章 作息與考勤制度
第一條 作息時間:
1.辦公室星期一至五:9:00——18:00;周六:9:00-12:00
倉儲中心:9:00——19:00(周末單休,采取輪流休息制)2.中午休息時間:12:00——13:00 ;
第二條 周日及國家法定節(jié)假日正常休息;
第三條 員工上下班一律釘釘打卡,特殊情況須申報人事部。第四條 遲到(早退):
1.朝、夕會未到并未請假者計入本月績效考核。
2.上班遲到30分鐘之內(nèi)者為遲到,計入月度和考勤。3.上班遲到30分鐘至1小時者,以曠工半天計; 4.無故遲到1小時以上者,以曠工1天計;
5.提早下班30分鐘之內(nèi)者為早退。
6.提前下班30分鐘至1小時者,以曠工半天計; 7.提前下班1小時以上者,以曠工1天計。
8.每個月遲到或早退三次內(nèi)(含第三次),根據(jù)員工手冊遲到早退條例進(jìn)行績效考核,并進(jìn)行年終考核; 第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報總經(jīng)理以便列入考核。第六條 外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備總經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請總經(jīng)理在出勤卡上補簽確認(rèn)。
第七條 人事部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計,并上交財務(wù)部,財務(wù)部以此作為工資發(fā)放的依據(jù)。
第六章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時須在釘釘提交請假申請,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。第二條 事假:
1.每月請假不得超過四天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定; 2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天; 3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
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4.事假為無薪給假(以天數(shù)為計算單位)。第三條 病假:
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天,特殊情況除外;
2、病假連續(xù)三天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明; 第四條 公假:
1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者; 2.請假期間薪資照發(fā)。第五條 工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假; 2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第六條 請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn):
一般員工請假兩天以內(nèi)(含)各負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第七條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門負(fù)責(zé)人報備并向人事部門負(fù)責(zé)人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第八條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第九條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),中途到職者按比例計算。
第十條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。第十一條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計達(dá)三天者,予以解職處分: 1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;
2.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者; 3.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者; 4.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
第十二條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職: 1.請病假一次在十天以上者; 2.請事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者; 4.因特殊事由需停薪留職者。
第十三條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。第十四條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十五條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。
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第七章 離職制度
第一條 員工離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:
1.經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準(zhǔn); 2.離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表; 3.未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。
第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇: 1.工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;
2.在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者; 3.連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)曠工達(dá)三次者; 4.與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù),證據(jù)確鑿者;
5.未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;
6.有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,移送相關(guān)司法機關(guān): 1.利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者; 2.向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;
3.偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公款者; 4.對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為; 5.故意損毀公司物品或機器設(shè)備者;
6.攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者; 7.有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第八章
移交制度
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二條 員工移交事項如下: 1.個人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部門有關(guān)的印章;
3.本部門及個人保管的客戶資源信息; 4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;
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5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第九章
獎懲制度
第一條 員工的獎勵分下列幾種:
1.嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎,現(xiàn)金100元及其他非物質(zhì)獎勵; 2.特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚晒疽暰唧w情況而定。
第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎(100元):
1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者; 3.熱心服務(wù),有具體事實并經(jīng)負(fù)責(zé)人提報批準(zhǔn)者。第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功(300元):
1.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者; 2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;
3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功(500元): 1.遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;
2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過負(fù)責(zé)人提報批準(zhǔn)者; 3.揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。
第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎(1000元): 1.一年內(nèi)記大功三次者;
2.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者; 3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者; 4.對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。第六條 員工有下列行為之一者,予以警告: 1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;
2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者; 3.態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
第七條員 工有下列行為之一者,予以小過(300元): 1.工作時間內(nèi),做其他事情,如睡覺、下棋; 2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者; 3.為他人做不實的證明者; 4.偷拆他人或公司的信件者;
5.對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者; 6.代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;
7.遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者;
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8.在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者;
第八條 員工有下列行為之一者,予以大過(500元): 1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者; 2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者; 3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報告者; 4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者; 5.怠工、罷工者;
6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。
第九條 一年記小過三次者,無年終獎,記大過三次者,直接予以辭退。
第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:
1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;
2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償; 3.遺失貨品者,照市場價金額賠償; 4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。
第十一條 凡違反以下條例者,公司有權(quán)單方面解除勞動合同(詳見第七章),對于給公司造成的損失,員工除賠償相應(yīng)損失外,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,移送相應(yīng)司法機關(guān):
1.偷竊公司或同事財物價值在人民幣500元以上者;
2.利用公司名義在外招搖撞騙致使公司名義受重大損害或偽造、變造、盜用公司或部門印章、信件者;
3.侵占公有財物、營私舞弊利用職務(wù)收受賄賂者; 4.在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火,造成公司損失者;
5.動手打人、出手幫兇、打架時防衛(wèi)過當(dāng)造成對方身體傷殘或使用武力或攜帶
兇器威脅、恫嚇?biāo)?,實施暴行或有重大侮辱行為者?6.捏造、散播公司謠言,給公司造成損失者;
7.工作、服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者;
8.故意泄露技術(shù)上、營業(yè)上秘密致公司蒙受損失者,除進(jìn)行賠償外,解除勞動合同,并移交司法機關(guān);
9.涂改、損壞公司重要文件,造成重大損失者;
10.擅用公司名義,或盜用公司印信,或仿效主管領(lǐng)導(dǎo)筆跡牟取不正當(dāng)利益者; 11.參加非法社會組織者,解除勞動合同,并移交司法機關(guān); 12.其他違反國家法規(guī)或公司制度規(guī)定等情節(jié)重大者;
第十二條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
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第十章 員工福利制度
第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。第三條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項福利可享雙份。
第四條 負(fù)責(zé)人隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第十章的員工獎勵制度。
第五條 公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下: 1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放; 2.未到年終離職者不發(fā)。
第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。第七條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定。
第八條 每月15日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
第十一章 崗位管理制度
第一條 總經(jīng)理職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。2.維持公司各部門的正常運轉(zhuǎn); 3.合理安排每個項目的正常運作;
4.指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高效運作,快速發(fā)展;
5.部門負(fù)責(zé)人有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 6.部門負(fù)責(zé)人有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;
7.如部門負(fù)責(zé)人未合理的安排工作,總經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整; 8.加強成本核算,力行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益。
第二條 財務(wù)部門崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2.認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時編制會計報表并按期上報;
3.妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存
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現(xiàn)金與各種有價證券,保證其安全完整;
4.根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)會計報告;
5.定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關(guān)內(nèi)容相符;
6.空白合同由財務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案; 7.財務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;
8.每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;
9.在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金; 10.及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);
11.在收款過程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項處理;
12.業(yè)務(wù)開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項,并及時向總經(jīng)理匯報;
13.認(rèn)真核實報銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付; 14.認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;
15.每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費用、工資、業(yè)務(wù)開支等報送總經(jīng)理審閱。
第三條 人事部崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3.根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4.做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6.建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用; 8.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系
10.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
11.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作
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13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理; 14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜; 15.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第四條 運營部崗位職責(zé)
1.收集經(jīng)營信息,掌握市場動態(tài),深入調(diào)查研究,為集團決策提供依據(jù)。
2.開拓市場,及時了解新技術(shù)、新項目、新思路;對外聯(lián)絡(luò),尋找合作項目,引入資金,開發(fā)新的經(jīng)營市場;對新項目進(jìn)行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告,并對新項目進(jìn)行經(jīng)營策劃、投資分析等。3.進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營策劃、投資策劃等方面的工作。
4.對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待以及公關(guān)工作。
5.業(yè)務(wù)洽談,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)合同、協(xié)議、契約等文書手續(xù),負(fù)責(zé)集團法律文書及法律事務(wù)工作。
6.協(xié)助做好內(nèi)部管理、監(jiān)控等工作。
7.協(xié)助綜合部、財務(wù)部及各個中心完成公司交辦的各項工作任務(wù)。
第五條
平面設(shè)計崗位職責(zé)
1.根據(jù)不同商品選擇不同的布局,環(huán)境來進(jìn)行細(xì)節(jié)圖、平鋪圖拍攝。
2.把商品細(xì)節(jié)圖、平鋪圖與針對性的文案結(jié)合,制作出具有較強賣點特色的寶貝描述。
3.負(fù)責(zé)XX網(wǎng)店的各種海報的設(shè)計,包括推廣海報、活動海報、促銷海報,保質(zhì)保量的完成工作。
4.負(fù)責(zé)網(wǎng)站促銷活動的禮品的印刷設(shè)計與產(chǎn)品包裝的設(shè)計。
5.網(wǎng)店各種頁面,構(gòu)建的設(shè)計與裝修。
6.收集美工素材,統(tǒng)籌思路,提前做好下一期美工設(shè)計的準(zhǔn)備工作。
7.針對不同活動的促銷活動進(jìn)行整體網(wǎng)店氣氛營告設(shè)計。
8.對活動主推商品的圖片進(jìn)行美化處理。
9.將提前做好的設(shè)計方案提交總經(jīng)理審核。
10.及時針對活動情況及反饋信息對頁面進(jìn)行整改優(yōu)化; 11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第十二章
衛(wèi)生與安全制度
第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。
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第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應(yīng)及時反映上級與及隨機應(yīng)變,做必要的安全處理措施。
第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,應(yīng)先報備核準(zhǔn),并需先了解其性能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。
第五條 員工每天上下班離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。
第十三章
培訓(xùn)制度
第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓(xùn),增強自身各方面素質(zhì)。
第二條 培訓(xùn)項目分為:
1.新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑; 2.各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn); 3.在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計劃; 4.公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。
第十四章
附則
第一條 本規(guī)章制度為暫定版本,同時員工手冊的制定應(yīng)遵循本規(guī)章; 第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改; 第三條
本規(guī)章制度自總經(jīng)理簽字之日起生效。
總經(jīng)理(簽字):
簽字日期:
第五篇:貿(mào)易類小型公司規(guī)章制度(完整版)
公司規(guī)章制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——10月)
上班時間
早8:30
午休
11:30——12:30
下班時間
晚
17:30
2)、冬季作息時間表(11月——3月)
上班時間
早
8:30
午休
11:30——12:30
下班時間
晚
17:303、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作,如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼,員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許后方可加班。
1)加班費標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時;
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
四、工作要求
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時報告,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政財務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買;
2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時由行政財務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護(hù)公司利益和榮譽,保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
C、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。
十一、經(jīng)費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負(fù)責(zé)提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,續(xù)愛護(hù)使用車輛,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉酒駕車。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月10日。
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END
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