第一篇：人事行政部部門職責(zé)主要有

人事行政部部門職責(zé)主要有

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

二、人力資源管理與發(fā)展

（1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

（2）人力資源配置：制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。

（3）勞動(dòng)報(bào)酬： 制定合理的薪酬福利制度，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。

（4）培訓(xùn)工作：制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)。

（5）考核工作：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用組織和管理系統(tǒng)，規(guī)范各項(xiàng)工作，提升工作效率。

四、負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作：首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境。

五、文化建設(shè)：通過(guò)文化建設(shè)創(chuàng)建，凝集積極性和創(chuàng)造性，活躍文化生活，創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

3.組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要。

4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

6.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作，制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。

9.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)。10．負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。(一)行政管理工作

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。

2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作。

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔)。

6.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。

8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。

9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。

10.做好員工交通、車輛管理工作。

11.做好辦公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作

(二)人力資源管理

1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理

2.負(fù)責(zé)員工招聘工作

人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等

3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理

合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類補(bǔ)充協(xié)議)、合同編寫/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)到手續(xù)、出國(guó)人員報(bào)批手續(xù)、離職

人員違約處理

4.負(fù)責(zé)薪資福利管理

薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、四金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資(加薪)、實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事年檢

5.負(fù)責(zé)員工考勤管理

考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時(shí)卡管理

6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展

各部門人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績(jī)效評(píng)估管理、季度/年度獎(jiǎng)金報(bào)

批手續(xù)、員工獎(jiǎng)懲、人員計(jì)劃的控制

7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理

制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃/制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)/培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實(shí)施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評(píng)估。

第二篇：人事行政部部門職責(zé)

人事行政部部門工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理、做好來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)、文件收發(fā)、檔案管理和信息收集工作;

2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作、做好人力資源優(yōu)化、人員招聘、崗位培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)勵(lì)處罰組織工作;

3、負(fù)責(zé)公司文件起草、文獻(xiàn)編撰、做好文件的擬定、核發(fā)、執(zhí)行監(jiān)督工作

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作、做好員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、溝通、對(duì)外交流工作、豐富員工文化生活;

5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議組織工作，做好活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施工作;

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、做好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、綜合協(xié)調(diào)、承上啟下、糾紛調(diào)解工作;

7、負(fù)責(zé)公司外部協(xié)調(diào)工作、做好來(lái)訪登記、情況匯報(bào)、意見(jiàn)反饋、溝通協(xié)調(diào)、矛盾化解工作;

8、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作、做好辦公用品采購(gòu)及發(fā)放、設(shè)施設(shè)備維護(hù)及維修、人員和車輛調(diào)度工作;

第三篇：人事行政部職責(zé)

人事行政部職責(zé)

一、部門名稱：人事行政部

二、直接上司：總經(jīng)理

三、部門崗位：經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

四、部門職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)。

3.負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。

4.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制、組織實(shí)施和管理工作。

5.負(fù)責(zé)管理層員工的績(jī)效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

6.負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。

7.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。

8.負(fù)責(zé)擬定薪資計(jì)劃和員工福利政策并實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

10.負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級(jí)人員的任職要求。

11.負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動(dòng)人事部門的溝通與聯(lián)系。

12.負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。

13.負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。

14.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

15.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

16.負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來(lái)文來(lái)電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。

17.參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項(xiàng)的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

18.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。

19.負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。

20.負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會(huì)公益活動(dòng)、大型政治文化活動(dòng)和文化體育活動(dòng)。

21.負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

22.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。

23.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記和管理工作。

24.負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計(jì)、印制工作。

25.負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

26.負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報(bào)刊訂閱工作。

27.負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識(shí)及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。

28.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。

29.負(fù)責(zé)開(kāi)展黨、工、團(tuán)工作。

30.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政部經(jīng)理職責(zé)

一、崗位名稱：人事行政部經(jīng)理

二、直接上司：總經(jīng)理

三、下屬對(duì)象：人事主管、行政主管、助理員、駕駛員

四、崗位概要：

在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導(dǎo)下,制定人力資源規(guī)劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導(dǎo)員工招聘選拔、績(jī)效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)；通過(guò)文件和后勤管理，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、達(dá)到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。

五、主要職責(zé)：

1.制定本部門的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。

2.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級(jí)公司工作指示，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。

3.貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)，并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。

4.負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。

5.負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計(jì)劃。

6.負(fù)責(zé)對(duì)公司管理人員的工作情況、能力情況做出評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)管理層人員的考核工作。

7.負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策，并及時(shí)聽(tīng)取員工意見(jiàn)。

8.參與公司部門、管理處人員組織架構(gòu)的確定和人員的配備。

9.負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。

10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作，并及時(shí)了解和反饋信息，做好信息交流工作。

11.負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外公關(guān)、宣傳工作，與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好的溝通，做好來(lái)訪接待工作。

12.負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門不合格服務(wù)的控制，制定糾正、預(yù)防措施的制訂實(shí)施工作。

13.負(fù)責(zé)公司各類通訊費(fèi)、合同、公司印章的管理工作。

14.積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。

15.實(shí)施對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。

16.負(fù)責(zé)對(duì)管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。

17.定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作。

19.負(fù)責(zé)開(kāi)展黨、工、團(tuán)工作。

六、任職要求：

1.知識(shí)要求：掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)政策、行業(yè)知識(shí)；熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)，本科以上學(xué)歷。

2.能力要求：有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷，五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：熱愛(ài)企業(yè)，尊重員工，善于傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)，嚴(yán)守工作紀(jì)律。

5.計(jì)算機(jī)技能：熟練操作Micro Office等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正。

一、崗位名稱：人事培訓(xùn)主管

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過(guò)日常管理，完善與落實(shí)人事管理基礎(chǔ)工作，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)收集、統(tǒng)計(jì)與分析，為經(jīng)理提供決策的依據(jù)，確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作；根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實(shí)施對(duì)各層次員工的培訓(xùn)及考核，保證員工達(dá)到崗位技能要求，并為公司人力資源開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核、提供重要依據(jù)。

四、主要職責(zé)：

1.在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。

2.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針及在管理、服務(wù)上存在的問(wèn)題，分析培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃，制定、實(shí)施和不斷完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度。

3.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，建立和健全員工培訓(xùn)檔案，并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。

4.負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系，組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。

5.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，控制培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支，審批各種培訓(xùn)教、器材購(gòu)置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備，以確其保處于良好狀態(tài)。

6.掌握和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，根據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)需要，編制、月度用工計(jì)劃，科學(xué)安排人力，節(jié)約人力成本。

7.制定公司人員定編規(guī)劃，根據(jù)審批的用工計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動(dòng)、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

8.經(jīng)常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。

9.負(fù)責(zé)適時(shí)修訂人事管理制度及《員工手冊(cè)》，起草人事管理方面文件。及時(shí)準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫(kù)表格，根據(jù)變動(dòng)及時(shí)調(diào)整各類人事資料。

10.管理勞動(dòng)合同，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動(dòng)糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。

11.建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，準(zhǔn)確及時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

12.定期提供人事工作方案，及時(shí)辦理員工的進(jìn)、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。

13.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識(shí)要求：熟悉國(guó)家、地方政府人事政策和法規(guī)，對(duì)公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實(shí)施工作的相關(guān)知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。

2.能力要求：有較強(qiáng)的人際交往能力、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)，嚴(yán)守工作紀(jì)律。

5.計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

一、崗位名稱：行政主管

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺(tái)，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。

四、主要職責(zé)：

1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。

4.督查公司各類物資管理工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。

6.負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)

7.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求

8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。

9.及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。

10.采購(gòu)中如遇缺貨，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購(gòu)。

11.采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。

12.不定期征詢部門、管理處對(duì)采購(gòu)物品的意見(jiàn)。

13.定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。

五、任職要求：

1.知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購(gòu)方法和管理知識(shí)，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購(gòu)工作的要求。

2.能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購(gòu)計(jì)劃的能力，有一定的談判能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

5.計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：助理員

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

四、崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

3.負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。

4.負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。

6.負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作。

7.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識(shí)的管理工作。

8.負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對(duì)外發(fā)文的審核、校對(duì)工作。

9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

五、任職要求：

1、知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。

2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。

3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：駕駛員

二、直接上司：行政主管

三、崗位概要：

負(fù)責(zé)車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車安全。

四、主要職責(zé)：

1.按《用車記錄表》和上級(jí)的指令執(zhí)行任務(wù)。

2.必須24小時(shí)開(kāi)啟手機(jī)，保持與上級(jí)和用車人的聯(lián)系。

3.制定各類車輛保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)進(jìn)行年檢。

4.定期對(duì)車輛進(jìn)行車況檢查，及時(shí)排除安全隱患。

5.控制汽油費(fèi)的支出，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

6.堅(jiān)守崗位，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時(shí)不得擅離車輛，車輛回公司須向上級(jí)報(bào)告。

7.下班后車輛應(yīng)停放在指定位置，不得任意停放在其它地方過(guò)夜，更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。

8.保持車容車貌良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除和修復(fù)，提高車輛使用率。

9.注意公司形象，按公司規(guī)定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛(wèi)生。

10.按公司指定的單位進(jìn)行車輛的維修、保養(yǎng)、年檢審等工作。

11.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，遇到意外情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并妥善處理。

12.完成上級(jí)交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識(shí)要求：熟悉交通法規(guī)及公司車輛的性能和一般構(gòu)造知識(shí)。

2.能力要求：有相應(yīng)行車的駕駛證書。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)周到。

5.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

第四篇：2011人事行政部部門工作總結(jié)

人事行政部 2011年年終總結(jié)暨2012年工作計(jì)劃

2011年，人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的部署、支持及各部門的配合、監(jiān)督下，緊緊圍繞管理、監(jiān)督、服務(wù)等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮人事行政部承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，在為公司培養(yǎng)人才、為各部門做好服務(wù)的前提下，堅(jiān)持履行人事行政部的各項(xiàng)職能，加強(qiáng)行政工作的管理和執(zhí)行力度，有力的保障了公司正常的銷售、生產(chǎn)和后勤秩序?，F(xiàn)將2011年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：

第一部分 2011年工作總結(jié)及工作亮點(diǎn)

一、人力資源管理方面：

人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作，是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ)，做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重。在2010年，公司員工由2010年中的x人上升到了x人，因此，員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)是人力資源工作的重點(diǎn)。在2010年，人事管理工作緊隨著公司地發(fā)展，細(xì)化了部門內(nèi)部分工專人專職，積極進(jìn)行人事管理工作的建立、健全和完善。

1、加強(qiáng)人才招聘引進(jìn)，滿足各崗位人員需求。

人事行政部為了保證公司經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)施，保證人才的及時(shí)到位，采用多元化招聘手段，先后進(jìn)行了參加了6次大型招聘會(huì)，招聘網(wǎng)站有8個(gè)（其中6個(gè)為免費(fèi)招聘網(wǎng)站），目前保持與20多家職業(yè)技術(shù)學(xué)校及職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來(lái)，輸送生產(chǎn)員工30余名，還采取了內(nèi)部員工介紹與推薦的方式，拓寬了招聘渠道。

2011年累積收到有效應(yīng)聘資料x余份；儲(chǔ)備各種有效資料x余份；面試人員近x人次，招聘入司x人，淘汰x人，基本保證公司人才的需求。截至12月底，公司員工共計(jì)x人，生產(chǎn)x人，營(yíng)銷中心x人，高層管理人員x人，其他x人，其中大專以上學(xué)歷人員x人。同時(shí)人事行政部規(guī)范了招聘流程，細(xì)化了招聘、入職流程，加強(qiáng)了員工入職前的背景調(diào)查，保證了求職者個(gè)人信息的真實(shí)性，并做好日招聘登記，隨時(shí)掌握招聘進(jìn)度及數(shù)量。

2010年由于通貨膨脹及物價(jià)上漲等社會(huì)原因，使人事管理面臨員工跳槽頻繁，招聘難度加大，人力成本大幅增加的難題，人事行政部在盡可能節(jié)約人力成本的前提下，積極拓展招聘渠道，合理配置人力資源，將人事招聘與配置工作做到滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘，使人盡其才，才盡其用。

2、創(chuàng)建公平競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境和平臺(tái)，加強(qiáng)員工培訓(xùn)。

1）2011年人事行政部配合主管領(lǐng)導(dǎo)，組織進(jìn)行了銷售任務(wù)競(jìng)聘奪標(biāo)大會(huì)，對(duì)各銷售部部門經(jīng)理、各大區(qū)經(jīng)理、辦事處招商經(jīng)理實(shí)行內(nèi)部競(jìng)聘上崗，發(fā)掘了一批優(yōu)秀的銷售人才并予以激勵(lì)，更好的推動(dòng)了員工職業(yè)的發(fā)展平臺(tái)。

2）根據(jù)公司2011年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，和公司總經(jīng)理辦公會(huì)“組建知識(shí)化、年輕化、高效化的管理團(tuán)隊(duì)”的理念，對(duì)部分管理層崗位內(nèi)部競(jìng)聘，其中確定部門經(jīng)理4人，副經(jīng)理1人，充實(shí)了的管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步穩(wěn)定了管理架構(gòu)。

3）2011年11月人事部配合生產(chǎn)部及質(zhì)量部對(duì)符合條件的質(zhì)量人員和生產(chǎn)人員進(jìn)行技能等級(jí)認(rèn)證考核，以激勵(lì)、督促公司技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平的提高和自身職業(yè)的發(fā)展。

4）組織并督促各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。截止到2011年12月，內(nèi)外部培訓(xùn)總次數(shù)59次，其中生產(chǎn)類培訓(xùn)26次，銷售類培訓(xùn)29次，其他類培訓(xùn)4次。從4月份開(kāi)始，每周輪流由大區(qū)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，各大區(qū)認(rèn)真準(zhǔn)備資料，在培訓(xùn)準(zhǔn)備中提高了大區(qū)自身的學(xué)習(xí)能力，并分享了營(yíng)銷的經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)，培訓(xùn)效果較好；而對(duì)于生產(chǎn)方面的培訓(xùn)，人事部為了加強(qiáng)其培訓(xùn)工作的執(zhí)行力度和針對(duì)性，修訂培訓(xùn)計(jì)劃，注重培訓(xùn)的效果，采取測(cè)試考核方式，讓員工能夠?qū)γ看闻嘤?xùn)加以重視，達(dá)到其培訓(xùn)的目的。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高員工認(rèn)同感、凝聚力。

人事行政部一方面以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向，為公司合理配置人力資源，逐步完善公司的績(jī)效管理體系，并加大各項(xiàng)薪酬和福利政策的落實(shí)，以穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)和增加員工認(rèn)同感；另一方面豐富員工業(yè)余文化生活，切實(shí)關(guān)心員工，增強(qiáng)員工歸屬感。

1）2011年，考慮到物價(jià)上漲因素，人事行政部根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決定，參照同行業(yè)工資水平并結(jié)合員工業(yè)績(jī)考核，分兩階段（1月和7月）對(duì)員工進(jìn)行了薪酬調(diào)整，完善各崗位人員定位和工資標(biāo)準(zhǔn)；并對(duì)之前各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況進(jìn)行梳理，進(jìn)一步規(guī)范薪酬結(jié)構(gòu)和管理體系。

2）人事行政部按照公司的各項(xiàng)新酬和福利政策，對(duì)員工的社保和節(jié)假日福利，積極落實(shí)，以提高員工士氣。除按時(shí)完成各項(xiàng)新酬和福利考核以外，完成了符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時(shí)繳納員工社保，截止12月，公司繳納社保人員共計(jì)59人（其中一人為公司代繳）。落實(shí)了“春節(jié)”、“三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利，提高員工的工作積極性。

3）組織進(jìn)行了綜合考評(píng)及評(píng)優(yōu)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)各部門優(yōu)秀員工及管理人員進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。

4）本入職新員工較多，人事行政部為了增強(qiáng)員工歸屬感，組織多項(xiàng)文化活動(dòng)，如“元宵節(jié)燈謎活動(dòng)”、“三人籃球賽活動(dòng)”、“紅歌歌唱比賽活動(dòng)”、“圣誕晚會(huì)”等，豐富了員工業(yè)余生活，也加快了新員工對(duì)公司和其他人員的熟悉度。

二、行政管理方面：

行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作，主要負(fù)責(zé)公司的行政辦公管理、車輛管理、及物業(yè)管理等，完善、督促和實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)還要處理一些外部公關(guān)事宜，是承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要工作。

1、規(guī)范流程、優(yōu)化制度，完善企業(yè)行政體系。

1）完善制度管理，加強(qiáng)管控力度。修訂和細(xì)化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等，細(xì)化管理細(xì)節(jié)并明確責(zé)任，加強(qiáng)執(zhí)行力度。

2）加強(qiáng)辦公用品管理，降低成本。人事行政部加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，規(guī)范流程并嚴(yán)格控制，對(duì)之前粗放管理辦公用品的模式進(jìn)行改變，每個(gè)部門設(shè)立專門的辦公用品領(lǐng)用人員、對(duì)各部門使用辦公用品進(jìn)行控制和監(jiān)督，對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的進(jìn)行專人維護(hù)。

3）制度規(guī)范化，辦公無(wú)紙化，提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》，指定專人對(duì)印章進(jìn)行管理，規(guī)范用印使用流程，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重的影響，降低公司風(fēng)險(xiǎn)。2011年下半年啟用OA辦公系統(tǒng)后，無(wú)紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷，提高了工作效率。

2、細(xì)化車輛管理、物業(yè)管理、快遞管理，做好后勤保障。

1）完善車輛管理制度，統(tǒng)一車輛管理。自2011年7月車輛管理和物業(yè)管理歸入人事行政部管理范疇，人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下，將車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，科學(xué)合理的安排車輛行程，使車輛高效率運(yùn)行，并將車輛管理工作精細(xì)化和制度化，修訂了《車輛管理制度》，建立車輛專人專車負(fù)責(zé)制，保證了車輛調(diào)度、管理、維修、年檢和保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。截止目前公司公務(wù)車輛x保養(yǎng)費(fèi)用x元，使用油量金額：x元，總油耗：x升。

3）加強(qiáng)了物業(yè)管理，做好后勤保障。設(shè)立行政專員負(fù)責(zé)公司水電暖的等基礎(chǔ)服務(wù)工作及時(shí)與物業(yè)聯(lián)系溝通解決新辦公室的軟、硬件問(wèn)題，保證公司的正常辦公。

3）對(duì)高新辦公區(qū)的快遞發(fā)放設(shè)立專人登記和管理并做好費(fèi)用控制，為銷售做好服務(wù)支持。

4）2011年上半年企業(yè)獲得了“市技術(shù)中心”和“市工程實(shí)驗(yàn)室”等殊榮，項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金126萬(wàn)，下半年獲得市級(jí)“守合同重信用”企業(yè)殊榮，并接待了省工信廳、市工信委等政府部門的項(xiàng)目檢查工作，匯報(bào)了企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展情況，提高了企業(yè)聲譽(yù)并樹立了企業(yè)的良好形象。

第二部分 2012年工作規(guī)劃及工作建議

一、豐富招聘渠道，招募優(yōu)秀人才，滿足企業(yè)發(fā)展。

明年將加大各崗位的招聘力度，規(guī)范招聘流程，通過(guò)多渠道進(jìn)行缺崗人員的招聘，及時(shí)補(bǔ)充人才，提高招聘的效果；保持長(zhǎng)期招聘渠道暢通，做好人才信息的儲(chǔ)備；加強(qiáng)與各部門員工的溝通，了解、預(yù)測(cè)員工流動(dòng)，做好人才調(diào)配工作。

二、努力搭建合理的薪酬福利體系。

對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，薪酬就像一把雙刃劍，制定得當(dāng)就能留住人才，能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī)，人心渙散，所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。

1）在公司各項(xiàng)績(jī)效政策的實(shí)踐中，人事行政部計(jì)劃通過(guò)對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核，規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核，不斷完善績(jī)效考核政策，加強(qiáng)計(jì)劃與過(guò)程控制，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行，強(qiáng)化公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度，同時(shí)，對(duì)同行業(yè)的薪資水平加強(qiáng)信息了解，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2）建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者，建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度，然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例，使其有強(qiáng)烈的歸屬感。

3）充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，與職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

三、搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)體系。

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此，培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo)，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì)，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式，是人事部明年的培訓(xùn)目標(biāo)。人事部將根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，從

基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。

四、制度剛性執(zhí)行

公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但是有些卻流于形式，原因就是剛性制度沒(méi)有剛性執(zhí)行，這樣制度也就失去了應(yīng)有的威力，制度的失效都是從具體人和具體事開(kāi)始的，如果某人因?yàn)槭恰罢l(shuí)的人”就可以有錯(cuò)不糾，那么制度就開(kāi)始失效了。所以，我們最需要的可能是一個(gè)關(guān)于執(zhí)行制度的制度。

如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先管理者要常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持，不能虎頭蛇尾；工作中要做到有布置有檢查，檢查工作不能前緊后松，工作中寬以待己，嚴(yán)于律人，自己沒(méi)有做好表率等等，俗話說(shuō)：己身不正，雖令不行。所以今后出了問(wèn)題首先要看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力，必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視，凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范，做出表率才行。

人事行政部 xxx

2011年12月26日

第五篇：1人事行政部職責(zé)

人事行政部工作職責(zé)

一、行政管理

1、以公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神；做好上下聯(lián)絡(luò)、部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

2、完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，進(jìn)行工作和計(jì)劃的督辦和檢查，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，牽頭或協(xié)助公司做好規(guī)劃和研究工作。

4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)。

5、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定行文。

6、豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

二、人力資源管理

1、負(fù)責(zé)完成員工招聘、錄用、離職以及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利的繳納等基本人事工作。

2、制定和完善公司各項(xiàng)人事制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)人事制度中各項(xiàng)內(nèi)容所涉及的工作。

3、發(fā)布員工每月績(jī)效考核辦法，并按時(shí)完成員工月度績(jī)效考核及工資核查和工資交付工作。

4、負(fù)責(zé)制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊(cè)的規(guī)定，負(fù)責(zé)公司綜合辦公環(huán)境治理，并監(jiān)督員工的各項(xiàng)行為規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

三、后勤總務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)、建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作。

2、負(fù)責(zé)公司各類郵件書報(bào)的收發(fā)和傳遞，以及公司內(nèi)部各類業(yè)務(wù)憑證及質(zhì)量記錄表單的印刷、保管和發(fā)放。

3、對(duì)公司內(nèi)部辦公場(chǎng)所的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查、核對(duì)、管理，包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用；提高行政辦公效率。

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設(shè)施的維修及物業(yè)管理工作。

5、做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全管理工作。

7、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)到人頭。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。