第一篇：調研會議記錄

調研記錄

調研會議記錄

時

間：2012年8月10日

地

點：廣東寶達游艇制造有限公司三樓會議室（勒流）和廠區(qū)參觀 調研對象：公司證券&投資總監(jiān)夏亦才，公司副總經理劉衛(wèi)斌、徐偉 機

構：興業(yè)證券股份有限公司

一、提問：公司的核心技術優(yōu)勢有哪些？

答：

1、在材料方面，我公司除了用玻璃纖維增強以外，還采用其它高性能纖維材料如凱夫拉、碳纖維及連續(xù)玄武巖纖維（CBF）,這也屬于我公司的核心技術之一，其中CBF是國家863項目。

2、在成型工藝上，真空模壓成型新工藝在我公司得到了廣泛的運用，積累了大量成熟的實際經驗，減輕了船艇的重量，提高了制品的力學性能，提高了公司的競爭力。

3、在制造模式創(chuàng)新方面，公司在湖南建成了國內第一條游艇流水線生產車間，加快了模塊化標準化流水線作業(yè)方式的應用，進一步提高生產效率，如按新的制造模式，上半年54艘中國漁政6.3米執(zhí)法艇不到2個月時間就完工下線，工效比傳統(tǒng)制造方式提高了將近50%，應用模塊化標準化制造游艇是公司的重要戰(zhàn)略舉措，公司將進一步加強新制造模式的應用和推廣。

4、公司積極整合社會研發(fā)資源，努力加強與社會研發(fā)機構合作，如與國防科技大學聯合成立的“新材料研究中心”，與武漢理工大學合辦的“復合材料實驗中心”以及與華中科技大學合辦的“船舶與海洋工程博士后工作站”，都為船艇性能、船艇結構及新材料、新工藝的應用奠定了堅實的基礎。特別是在節(jié)能新船型研究、全船有限元分析、基于UG的三維設計技術、多混設計及多混工藝、綠色材料運用等方面在國內居領先地位。

5、模具是復合材料船艇制造廠重要的資源，是核心競爭力的保障，公司是我國最大的一家復合材料船艇制造商，現有長度從6米到42米的各類船艇模具一百余款，產品線在國際范圍內都是最全的，能滿足客戶全方位個性化需求。熟練的技術工人也是公司寶貴的資源，作為我國復合材料船艇制造商的領頭羊，擁有大量合格成熟的技術工人隊伍，公司三個建造基地目前在崗一線技術工人約700人。

6、寶達公司在超高速艇方面具有核心領先優(yōu)勢，如寶達一流的線型設計和精湛的制造公司，其生產的海關超高速緝私艇在配置完全相同的情況下，在速度方面比同行至少要高出5-10節(jié)左右，得到了對速度性能要求極高的海關客戶的高度肯定。

二、提問：寶達現有產能有多大，是否對寶達有產能擴張計劃？

答：寶達現有產能大概在2-3億元左右，產能的變動范圍與產品結構和制造模式有關。寶達現有的場地若只生產個性化的游艇，產能在2億元左右，若生產適合批量化制造的特種艇，則產能在3億元左右；此外產能還跟產品的配置有關，配置越高，附加值越高，產能相對就越大。目前寶達暫沒有擴產計劃，我們預期未來3年-5年特種艇市場會有較快的增長，若產能不夠，在業(yè)績對賭期內（收購寶達時對其未來三年業(yè)績有累計3000萬凈利的對賭約

調研記錄

定）則可由寶達租賃珠海雄達的工廠放到珠海生產。

三、提問：目前公司公告訂單情況如何？能否安全部按期交貨？

答：去年公司4億元收入中其中特種艇約1.6億元，游艇（含商務艇）約2.4億元。根據公司重大合同公告，公司2010年所簽2.7億元海監(jiān)海島執(zhí)法艇訂單中有部分在2012年實現收入；2011年所簽第二批2.2億元海監(jiān)海島執(zhí)法艇訂單中根據協(xié)議約定將全部在2012年實現收入，目前正在安排交貨事宜；另今年公告新簽訂的1.1億元海關緝私巡邏艇訂單也需在今年完成交船，今年上半年簽訂的突尼斯海關650萬歐元的訂單根據協(xié)議預計2013年上半年交付。從目前上述訂單制造進度看，能否按期交貨的關鍵是客戶指定的發(fā)動機、表面槳等進口機器設備能否按時到貨。

四、提問：貴司對目前游艇市場形勢如何看待？

答：由于美國金融危機和歐洲的債務危機，目前整個歐美的游艇市場形勢并不好，很多國內做游艇出口的企業(yè)日子不好過。但由于游艇產業(yè)在國內正在起步發(fā)展階段，而且游艇產業(yè)代表著高端消費，屬新興經濟，尤其是其對相關產業(yè)具有1：10的拉動效應，受到了各級政府的極大關注，據統(tǒng)計，目前全國有17省64個都出臺了游艇產業(yè)發(fā)展規(guī)劃或游艇碼頭建造規(guī)劃，根據披露的規(guī)劃，不完全統(tǒng)計到2015年預計有上萬個游艇碼頭或泊位建成，這些建成后的游艇碼頭和泊位只有?？坑瓮Р拍苡行栈赝顿Y，客觀上會促進對游艇的需求。特別是廣東省，非常重視游艇及旅游產業(yè)的發(fā)展，今年7月初，廣東省政府發(fā)布了《廣東省濱海旅游發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》，明確要求，未來廣東將建成廣州南沙、生物島、珠海平沙和深圳大鵬灣四個游艇基地，并把珠海建設成為國內第一個“游艇城”，并罕見地將濱海旅游單列并做出十年規(guī)劃，并重點提出要培育游艇郵輪旅游。而早在6月4日，廣東省游艇旅游協(xié)會已經過廣東省民政廳批準正式成立。目前廣東省旅游局已經草擬了11條游船線路及4條游艇線路的海上綠道旅游試航計劃，并計劃于8月份舉辦啟動儀式。這些規(guī)劃和措施，我們相信對游艇產業(yè)的發(fā)展起到極大的促進，我們對國內游艇市場的發(fā)展那充滿信心。

五、提問：公司如何看待特種艇市場？

答：公司特種艇產品主要服務于海監(jiān)、海事、海關、漁政、公安邊防、航道、引航、救助、水警、水政、水文、防汛、環(huán)保、總參、總裝等政府部門和軍事單位，一般由使用單位提出預算和規(guī)劃，國家財政部或地方財政主管單位批準撥付資金進行公開招標采購，可以比照軍工產品行業(yè)，該市場總體每年有15-20%的增長，該類產品更新換代周期一般是5-8年。

自公司成立以來，公司先后為國家防總、國家海洋局、地方海事局、交通部、公安部、中國人民解放軍、總參軍訓等單位提供近1000艘高性能復合材料船艇，公司產品和服務已得到客戶充分的檢驗和高度的認同，目前已成為復合材料特種艇市場的領導者，我們相信會在該市場取得更高的增速。

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六、提問：三沙市的設立對于公司的業(yè)績有何預期？

答：由于特種艇一般是客戶總部集中采購模式，目前雖沒有接到來自三沙市的直接訂單，但三沙市的設立對公司業(yè)績總體具有積極的正面影響。首先，公司的核心客戶如海洋局、海關、海事、漁政等都會在三沙市設立相應的分支機構，就有相應船艇的需求，而公司又是上述客戶最主要的供應商，因此會拉動公司產品的需求；其次，三沙市的設立表明了國家進一步加強海島保護和海防建設的決心，伴隨著我國海島海岸保護和海防建設措施的逐步落實，我公司特種艇的訂單也會增加；最后，三沙市的設立有利于南海海島旅游和漁業(yè)資源的開發(fā)，必然會促進對公司游艇和商務艇的需求。

七、提問：公司將如何保持訂單的持續(xù)高增長？

答：目前公司的“大單”主要來自于特種艇，11年、12年公司都獲得了持續(xù)性的大訂單。未來我司將采取橫向拓展+縱向拓展的策略加快市場的開發(fā)，如特種艇市場，目前大單客戶主要是海洋局和海關，而海事、漁政、公安邊防、航道、引航、救助、水警、水政、水文、防汛、環(huán)保等單位還沒有獲得可公告的大單，由于公司提供海洋局的船艇主要用于海島執(zhí)法，提供給海關的主要用于緝私巡邏，對船艇的要求都是最高的，公司技術及制造實力自然能滿足其他客戶的需求，因此通過橫向拓展，將能促進公司訂單的快速增長。此外，這些客戶同時也有金屬（鋼鐵或鋁）特種艇及金屬+玻璃鋼船艇的需求，而且其需求量遠大于復合材料船艇的需求量，公司正在采取縱向拓展策略，采取外包和并購或自建的方式進行金屬、金屬+玻璃鋼特種艇、游艇和商務艇的開發(fā)，以滿足客戶一站式產品需求。對于商務艇和游艇，公司還擬加強對下游旅游資源和游艇俱樂部資源的開發(fā)和合作，擴大游艇和商務艇的銷售。

八、提問：長沙麓谷工業(yè)園項目預計何時開工？公司的資金募集是否有計劃？ 答：公司正在努力推進，爭取年底開工，非指定用途的超募資金余款已經不多，所以公司預計將以多種方式進行融資。

第二篇：調研會議記錄

7月4日梅州市磁性材料廠學術課題調研會議記錄

一、會議名稱：梅州市磁性材料廠學術課題調研會

二、會議時間：2014年7月4日 上午10:00

三、會議地點：梅州市磁性材料廠三樓會議室

四、參會人員：雷老師、劉總、若男、姿敏、靜華、少芬、黃茜、笑蘊、秋婷、永基

五、會議記錄人：周永基

六、會議內容：

（一）梅州市磁性材料廠財務基本狀況介紹

2002年，該廠開始使用用友8.12財務軟件，在當年的1月份上線，在與手工帳并行半年后于7月份正式運行，主要有總賬、固定資產和財務報表模塊，共花費10萬元左右，當時南方企業(yè)主要采用金蝶，北方企業(yè)主要使用用友，該廠貴為國企為與上下級系統(tǒng)統(tǒng)一，因此采用了用友作為自身財務軟件，替代了手工記賬流程中的科目匯總、記錄總賬。設立有3個站點，可容三人同時進行財務工作，進一步實現財務工作規(guī)范化，模式化。09年一度希望引入金蝶ERP進行財務軟件的換代升級，但由于a：老企業(yè)員工素質難以接受新系統(tǒng)；b：系統(tǒng)啟用后需要根據企業(yè)的實際需要進行二度開發(fā)；c；經過走訪了解梅州本地臺商企業(yè)引進ERP反映一般以及資金因素等一系列原因，最終沒有進行系統(tǒng)的更新換代。

（二）梅州市磁性材料廠相關業(yè)務介紹

該廠以經營生產銷售硬磁、塑膠磁、塑膠門縫等磁性材料為主，在平遠設有鐵礦石采集加工基地，市場主要集中在國內，出口方面主要涉及東南亞尤其是泰國方面，該廠前身為梅西安地區(qū)工業(yè)研究所，創(chuàng)辦于1966年，注冊資本2088萬，資產960萬。

（二）問答環(huán)節(jié)問題及回答整理

1、問：如何進行企業(yè)財務費用方面的控制？

答：我們企業(yè)賬戶分為兩種基本結算賬戶和一般結算賬戶，對于銀行的選擇由于當前各行手續(xù)費基本持平，所以選擇合作銀行的因素主要涉及到銀行的服務態(tài)度，服務精神。目前我廠資產發(fā)債率為40%左右，處于較低水平。財務費用的一般由三大塊組成：手續(xù)費、匯率損益、利息差，尤其是匯率改革以后，匯率損益所占比重有所提升。

2、問；如何確定訂貨批量？存貨如何控制？

答；企業(yè)采取按訂單生產，周期較長（20-30天），接受訂單之后根據生產經驗，制定生產方案，確定所需原材料，直接向原材料供應商購買所需材料，實現五金零庫存。定量生產，確定交貨期，并且結合其它訂單生產需要。經驗方面，與長期合作的客戶留有配貨，根據訂單的規(guī)律性制定相關生產計劃。存貨計價方面，采用加權平均法對材料進行計價。

關于招投標方面：目前投標競爭激烈，在與科隆的合作中，對方在一次定標后會再反復投標，力求將價格壓得最低。在與大企業(yè)合作的過程中，能夠完善管理，組織規(guī)模生產，形成整套的生產方案，與小企業(yè)合作，規(guī)格太多，成本控制困難。

3、問：企業(yè)如何進行有效的資金控制？ 答：在滿足客戶需求的前提下對工藝成本、能耗、原材料等方面進行成本控制。工藝成本主要涉及到工藝配方的調整，價格下降50元/噸，配方都不一樣；另一方面，就是對能耗的控制，主要涉及到電、重油、水方面生產消耗能源的成本控制；還有就是涉及到原材料進價方面的成本控制。

在生產經營方面，會有選擇的進行生產，必要時會放棄小訂單，進行相關規(guī)格的控制，保留有持續(xù)穩(wěn)定需求的大客戶，保證企業(yè)的經營效益及利潤。

4、問；如何對企業(yè)的經營風險進行控制？

答；為了防止在生產過程中客戶放棄訂單，由于我方處于買方市場的有利地位，一般采取預付款的方式保障企業(yè)的利益；對于積壓品方面，可采取回爐處理的措施，或者通過產品營銷尋找潛在的其他有需求的買家。

5、問：企業(yè)如何進行籌資活動？

答：a：通過銀行貸款（抵押物貸款、應收賬款質押）

b：國有企業(yè)在籌資時是否具有一定優(yōu)勢？（就目前情況而言，國有企業(yè)與私營企業(yè)相比在貸款這一塊已經很少相對優(yōu)勢，貸款主要是依據質押物的價值進行抵押。）

c；銀行貸款對象一般為經營狀況較好的企業(yè)，銀行負債嚴重的企業(yè)一般通過利差調整收益；

d；合作方銀行一般長期固定，因為給客戶的收款賬號經常變更會讓對方懷疑企業(yè)的經營穩(wěn)定性。

6、問；對企業(yè)的富余資金如何進行管理？

答：對于企業(yè)來說，安全第一。對于企業(yè)的富裕資金，該企業(yè)的處理辦法是：每個月都會將富余資金存入銀行，存為一年期定期存款，這樣有規(guī)律的存款方式長期不斷的循環(huán)，每個月也會有到期存款，這樣以來不僅不會使資金閑置，而且也不會出現資金的突然短缺問題。

7、與互聯網相關的業(yè)務如何開展？

答；我廠在阿里巴巴的誠信通有進行注冊登記，每年交費19800元、政府補貼10000元、2000元的相關費用。主要是關于企業(yè)產品的網上展示，一般涉及到出口企業(yè)。

（四）劉總寄語：

1、身為一名財務人員，必須要相當熟悉企業(yè)的相關規(guī)章制度，新人第一天上班的工作內容就是看制度；

2、要管住自己的嘴巴，每天看到的錢只是一堆數字和紙。

3、我們的用人標準一般會錄用那些在外闖蕩一兩年的人，因為這時候人的心才能定下來安安穩(wěn)穩(wěn)做事，才知道自己應該怎么做事。另一方面，人才與企業(yè)的選擇是雙向的，希望員工能夠在選擇企業(yè)后能夠設身處地為企業(yè)著想。

4、學好專業(yè)知識，做人和做企業(yè)一樣，先把自己做好做強，做好本行才去涉足其它行業(yè)。

記錄整理：周永基 日期：2014年7月4日

第三篇：大學生調研部會議記錄

大學生調研部會議記錄

2010.11.10會議記錄

時間：2010年11月10日星期三晚6時許

地點：公教樓E10

5記錄人：

主題：上周工作總結和下周工作安排

缺席者：xx

會議具體內容：

一、調研部部長xx發(fā)表講話，大家首先歡迎09級公關部部員xx加入我部擔任副部長，隨后xx進行自我介紹

二、部長李xx評價了部員黃xx、梁xx、黃xx上周所作的關于亞運期間食堂飯菜價格變動情況及學生反應的策劃，并落實他們繼續(xù)跟進，協(xié)同生活部與食堂負責人協(xié)商。

三、部長李爾達分配4個任務，分別是：

1、將各院系亞運志愿者分類后送交名單給學生會13個部門聯絡，以方便進行接下來的“亞運志愿者送溫暖”活動；

2、完善各院系信息聯絡員通訊錄，由部員xx、李xx負責；

3、準備12月初學生會內部聯誼會上我部的節(jié)目表演，由部員周xx、張xx負責。

4、完善調研部通訊錄，由部員xx負責。

四、鑒于本周多數10部員忙于考試，部長李xx建議將出游計劃推遲，在本周亞運假期期間組織小型聚會。后經大家討論，將聚會定為11月11日晚九點單車游外環(huán)。部員鄒xx、黃xx則負責繼續(xù)跟進出游計劃。

五、部長李xx將每周例會改為星期四晚九點半后開始。

第四篇：大學生調研部會議記錄

時間：

地點：

記錄人：

主題：上周工作總結和下周工作安排

缺席者：

會議具體內容：

一、調研部部長xx發(fā)表講話，大家首先歡迎09級公關部部員xx加入我部擔任副部長，隨后xx進行自我介紹

二、部長李xx評價了部員黃xx、梁xx、黃xx上周所作的關于亞運期間食堂飯菜價格變動情況及學生反應的策劃，并落實他們繼續(xù)跟進，協(xié)同生活部與食堂負責人協(xié)商。

三、部長李爾達分配4個任務，分別是：

1、將各院系亞運志愿者分類后送交名單給學生會13個部門聯絡，以方便進行接下來的“亞運志愿者送溫暖”活動;

2、完善各院系信息聯絡員通訊錄，由部員xx、李xx負責;

3、準備12月初學生會內部聯誼會上我部的節(jié)目表演，由部員周xx、張xx負責。

4、完善調研部通訊錄，由部員xx負責。

四、鑒于本周多數10部員忙于考試，部長李xx建議將出游計劃推遲，在本周亞運假期期間組織小型聚會。后經大家討論，將聚會定為11月11日晚九點單車游外環(huán)。部員鄒xx、黃xx則負責繼續(xù)跟進出游計劃。

五、部長李xx將每周例會改為星期四晚九點半后開始。

第五篇：會議記錄

會議記錄模板

會議記錄模板

時間：1998年9月1日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕（公司副總經理）

記錄：祁迎峰（辦公室主任）

一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二、發(fā)言：

技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

三、各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

散會。

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）

二

一、會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要字體

1、標題，三號字，黑體

2、內容標題，四號字，宋體

3、其他，小四號，宋體

三、落款記錄人：***主持人簽字

三

XXXXXXXXXX公司

會

議

紀

要

公司辦公室

二OO九年二月十一日

公司二OO九年二月份工作例會

2月9日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經理XXX主持，公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人參加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領導就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下：

........................會議認為，2009由于受世界經濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。

（此頁無正文）

主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX 發(fā)：公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

印發(fā)時間：二OO九年二月十一日

共?。?5份

四

一、會議記錄的含義、作用和特點(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現在三個方面：

1．依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2．素材作用

會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

3．備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。

(三)會議記錄的特點

1．真實性

會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的； 會議議程； 會議報告和講話； 會議討論和發(fā)言； 會議的表決情況； 會議決定和決議； 會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

五

會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

會議記錄與會議紀要的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質，可分為常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找準寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

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