第一篇:志愿者會(huì)議記錄
紫荊花社區(qū)志愿者專題會(huì)議記錄
一、會(huì)議時(shí)間:2012年1月
上午9:00
二、會(huì)議地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
三、出席組員:李瑛、萬菲
王波、阮萍
張春蘭、韓慶華、劉玉珍、宗四云、田望姑、童國(guó)慶、朱敏、李威、陳含、汪國(guó)軍
四、會(huì)議記錄:陳含
五、會(huì)議主題:
1、本年度志愿者服務(wù)工作的活動(dòng)內(nèi)容與分工;
2、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排;
3、對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)。
六、會(huì)議紀(jì)要:
1、本年度志愿者服務(wù)工作的活動(dòng)內(nèi)容與分工。a.策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為:
活動(dòng)小組:負(fù)責(zé)本年度大型活動(dòng)的策劃組織。由朱敏、劉玉珍、田望姑組成;宗四云負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)小組:負(fù)責(zé)志愿者組織策劃各類培訓(xùn)。由李瑛、萬菲、王波組成,張春蘭負(fù)責(zé)。
管理小組:負(fù)責(zé)志愿者日常管理和組織志愿者參加各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)。
b.策劃小組會(huì)議日期調(diào)整:每月第一周的周五上午召開全體策劃小組會(huì)議,各小組內(nèi)部會(huì)議時(shí)間自行安排。c.培訓(xùn)組會(huì)議日期調(diào)整:調(diào)整為每月最后一周的周五
2、主題活動(dòng)與主持人安排。a.時(shí)間: b.主題:。
特邀嘉賓:社區(qū)殘疾人、低保戶、獨(dú)居孤寡老人 c.主持人:朱敏
3、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排。
a.宗四云匯報(bào)活動(dòng)小組的工作。朱敏負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞及會(huì)議議程
劉玉珍、田望姑負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng) b.張春蘭匯報(bào)培訓(xùn)小組的工作計(jì)劃
培訓(xùn)分為針對(duì)新志愿者的初級(jí)培訓(xùn)和對(duì)各項(xiàng)目組的專業(yè)培訓(xùn)兩部分。初級(jí)培訓(xùn)包括了解美新路與志愿精神,嘗試各項(xiàng)目組的活動(dòng),由自己選擇服務(wù)項(xiàng)目。專業(yè)培訓(xùn)則根據(jù)各項(xiàng)目小組的服務(wù)需求確定。
c.韓慶華將本年度志愿者活動(dòng)主題與參會(huì)者商議: 韓慶化與志愿者座談志愿精神。(待確定)
邀請(qǐng)檢查院檢查官談青少年關(guān)懷輔導(dǎo)問題。(待確定)各項(xiàng)目組的座談交流。(待確定)
4、對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)
經(jīng)參會(huì)人員討論,大家一致認(rèn)為,那些在社區(qū)服務(wù)超過兩年的志愿者應(yīng)獲得“長(zhǎng)期服務(wù)志愿者”獎(jiǎng)?wù)?。并安排韓慶華、李瑛、田望姑等人來設(shè)計(jì)獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
第二篇:志愿者活動(dòng)策劃組會(huì)議記錄
一、會(huì)議時(shí)間:二oo四年二月二十一日(周六)9:30-11:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):美新路辦公室(朝陽區(qū)北土城西路7號(hào)國(guó)恒基業(yè)大廈a座701)
三、出席組員:張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑;
缺席組員:閆偉(已請(qǐng)假)、張鵬(已請(qǐng)假)
四、會(huì)議記錄:劉書劍
五、會(huì)議主題:
1、本策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工;
2、二月份茶聚主題與主持人安排;
3、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排;
4、對(duì)美新路長(zhǎng)期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)。
六、會(huì)議紀(jì)要:
1、本策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工。
a.策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為:
活動(dòng)小組:負(fù)責(zé)本10次茶聚和2次大型活動(dòng)的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成;閆瑋負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)小組:負(fù)責(zé)為美新路志愿者組織策劃各類培訓(xùn)。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成,尹路負(fù)責(zé)。委托劉書劍根據(jù)培訓(xùn)及各服務(wù)小組的需求設(shè)計(jì)有關(guān)志愿者檔案的程序。
網(wǎng)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)美新路網(wǎng)站的制作、更新、維護(hù)等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成;賈娜負(fù)責(zé)。
b.策劃小組會(huì)議日期調(diào)整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會(huì)議,各小組內(nèi)部會(huì)議時(shí)間自行安排。
c.茶聚日期調(diào)整:調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:002、二月份茶聚主題與主持人安排。
a.時(shí)間:2月27日(周五)晚
b.主題:與陽光同行----骨髓干細(xì)胞捐獻(xiàn)。
特邀嘉賓:北大陽光志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉正琛及一位專業(yè)醫(yī)生;
美新路已捐獻(xiàn)了骨髓的志愿者黃心慧。
c.主持人:閆偉、王義鑫、張哲
3、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排。
a.賈娜匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)小組的工作。
需要技術(shù)人員、美工設(shè)計(jì)找楊曉莉,內(nèi)容編輯找劉書劍
b.尹路匯報(bào)培訓(xùn)小組的工作計(jì)劃
培訓(xùn)分為針對(duì)新志愿者的初級(jí)培訓(xùn)和對(duì)各項(xiàng)目組的專業(yè)培訓(xùn)兩部分。初級(jí)培訓(xùn)包括由其了解美新路與志愿精神,嘗試各項(xiàng)目組的活動(dòng),由自己選擇服務(wù)項(xiàng)目。專業(yè)培訓(xùn)則根據(jù)各項(xiàng)目小組的服務(wù)需求確定。
c.閆瑋(由力竑代讀)提出本茶聚主題與參會(huì)者商議:
與陽光同行——邀請(qǐng)北大陽光志愿者及美新路已捐獻(xiàn)骨髓的志愿者談骨髓移植問題。(二月)
天下溪,惜天下——邀請(qǐng)“天下溪”負(fù)責(zé)人談環(huán)保與教育問題。(三月)
邀請(qǐng)小小鳥熱線與打工樂隊(duì)及其志愿者談志愿服務(wù)在不同領(lǐng)域的作用。(待確定)
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。(待確定)
第三篇:會(huì)議記錄
會(huì)議記錄模板
會(huì)議記錄模板
時(shí)間:1998年9月1日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?,這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
二
一、會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要字體
1、標(biāo)題,三號(hào)字,黑體
2、內(nèi)容標(biāo)題,四號(hào)字,宋體
3、其他,小四號(hào),宋體
三、落款記錄人:***主持人簽字
三
XXXXXXXXXX公司
會(huì)
議
紀(jì)
要
公司辦公室
二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例會(huì)
2月9日下午,公司召開中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理XXX主持,公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、XXX對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見,XXX董事長(zhǎng)就公司面臨的形勢(shì)和公司中心工作提出了要求,XXX總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
........................會(huì)議認(rèn)為,2009由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制,二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究,進(jìn)一步做XXXXX工作。
(此頁無正文)
主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理
印發(fā)時(shí)間:二OO九年二月十一日
共?。?5份
四
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f,會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
二、會(huì)議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會(huì)議名稱即可。
(二)會(huì)議組織概況
1.會(huì)議時(shí)間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會(huì)地點(diǎn)
如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會(huì)議內(nèi)容
這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會(huì)議的議題、宗旨、目的; 會(huì)議議程; 會(huì)議報(bào)告和講話; 會(huì)議討論和發(fā)言; 會(huì)議的表決情況; 會(huì)議決定和決議; 會(huì)議的遺留問題。
這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,先后次序會(huì)有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入,也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。
最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。
五
會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。第三,載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。第四,稱謂用語不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六,分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類,往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類,有助于撰寫者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
六
第四篇:會(huì)議記錄
XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會(huì)議記錄
時(shí)間: 2012年1月20日
地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
人員:社區(qū)全體工作人員
XX社區(qū)召開優(yōu)秀平安家庭創(chuàng)建工作會(huì)議。學(xué)習(xí)傳達(dá)了市政法委優(yōu)秀平安家庭創(chuàng)建工作會(huì)議精神,部署2012“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建工作。
要求:社區(qū)在巾幗志愿者隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,建立巾幗維穩(wěn)志愿者隊(duì)伍和優(yōu)秀平安家庭志愿者隊(duì)伍,要結(jié)合“三八”婦女維權(quán)周、反家暴日、禁毒日,借助各種載體加大平安家庭工作的宣傳力度。要進(jìn)一步規(guī)范檔案資料的管理,做到會(huì)議部署有記錄、宣傳活動(dòng)有記錄、來訪接待有記錄。
XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會(huì)議記錄
時(shí)間: 2012年2月25日
地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
人員:社區(qū)全體工作人員
會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議主要圍繞 “我為和諧社區(qū)獻(xiàn)一計(jì)”展開討論,充分尊重廣大婦女朋友的民主參與村務(wù)管理的權(quán)利。開展此類討論活動(dòng),既是一種鍛煉,也是為社區(qū)建設(shè)提供一些最關(guān)群眾利益的中肯意見。
2、保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,包括不破壞現(xiàn)有自然資源,提高居
民環(huán)保意識(shí)等。
3、采取多種形式開展“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng),提高群眾自覺維護(hù)穩(wěn)定的意識(shí)。
4、配合有關(guān)部門開展拒絕邪教、“無毒家庭”、“防治艾滋病”、反拐等專項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)報(bào)送相關(guān)圖文資料。
5、定期開展家庭矛盾糾紛排查工作,積極參與“大排查”、“大調(diào)解”工作,做好問題家庭的幫教幫扶工作
XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會(huì)議記錄
時(shí)間: 2012年3月29日
地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
人員:社區(qū)全體工作人員
會(huì)議內(nèi)容:
1、加強(qiáng)對(duì)“優(yōu)秀平安家庭”的動(dòng)態(tài)管理,提升“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建的影響力。
2、優(yōu)秀平安家庭創(chuàng)建面達(dá)到90%以上。
3、有“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建的先進(jìn)典型
4、開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),提高群眾對(duì)“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的知曉率。
5、對(duì)基層、重點(diǎn)部位檢查督促安全防范工作,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改,把問題消滅在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)典型及時(shí)總結(jié)推廣。
6、做好資料歸檔工作?!皟?yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建工作的文件,活動(dòng)資料、圖片、會(huì)議記錄要完整、規(guī)范,并做好歸檔工作。
XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會(huì)議記錄
時(shí)間: 2012年3月29日
地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
人員:社區(qū)全體工作人員
會(huì)議內(nèi)容:
1、社區(qū)“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)照“優(yōu)秀平安家庭”戶的評(píng)選條件,認(rèn)真進(jìn)行自查復(fù)核,對(duì)符合條件的,給予重新認(rèn)定,對(duì)不符合條件的,將視情整改或取消稱號(hào)。
2、要做好宣傳,使轄區(qū)居民的知曉率達(dá)到90%,讓居民明白創(chuàng)建優(yōu)秀平安家庭的意義。
3、開展家庭矛盾糾紛排查工作,積極參與“大排查”、“大調(diào)解”工作,做好問題家庭的幫教幫扶工作。
XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會(huì)議記錄
時(shí)間: 2012年4月29日
地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
人員:社區(qū)全體工作人員
會(huì)議內(nèi)容:
1、建立“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)相關(guān)工作制度(方案、標(biāo)準(zhǔn)、檢查考核辦法等),有部署、有總結(jié)。
2、“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建有獨(dú)特的模式和機(jī)制,要結(jié)合社區(qū)實(shí)際,創(chuàng)建有特色的“優(yōu)秀平安家庭”。
3、“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建工作,積極做好預(yù)防和制止家庭暴力工作。
4、建立健全婦女群眾矛盾調(diào)處機(jī)制。
5、開展“優(yōu)秀平安家庭”進(jìn)家庭的各類宣傳活動(dòng),激發(fā)廣大家庭參與熱情,轄區(qū)內(nèi)80%以上的家庭達(dá)到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。
6、要積極完成街道“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小
組安排部署的其它各類工作。
XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會(huì)議記錄
時(shí)間: 2012年5月19日
地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
人員:社區(qū)全體工作人員
會(huì)議內(nèi)容:
1、社區(qū)工作人員要重視“優(yōu)秀平安家庭”的創(chuàng)建工作,積極開展入戶宣傳,使廣大居民的平安創(chuàng)建知曉率提高。
2、在入戶時(shí)要做到有圖片和信息,并及時(shí)上報(bào)。
3、對(duì)流動(dòng)人口要加強(qiáng)管理,定期走訪了解,及時(shí)安定的因素。
4、要積極發(fā)動(dòng)單元長(zhǎng)、樓幢長(zhǎng)的作用,讓群眾做群眾的工作,開展貼近居民的各類活動(dòng)。
第五篇:會(huì)議記錄
《村務(wù)聯(lián)席會(huì)議》和《村民代表會(huì)議》會(huì)議記錄
一、會(huì)議記錄的基本寫法。
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
《村務(wù)聯(lián)席會(huì)議》和《村民代表會(huì)議》一般情況下都屬于略記的會(huì)議記錄,只記錄會(huì)議議程、議題、討論內(nèi)容和會(huì)議結(jié)果,如報(bào)告、傳達(dá)人、建議,會(huì)議的決定、決議或表決等情況,不必詳細(xì)記錄會(huì)議過程。
二、會(huì)前會(huì)后工作
(一)會(huì)前工作。
1、會(huì)議基本情況。會(huì)議開始前,記錄人要準(zhǔn)確寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人。主持人:《村務(wù)聯(lián)席會(huì)議》主持人為村書記,《村民代表會(huì)議》主持人一般為村委會(huì)主任。
記錄人要準(zhǔn)備一份草稿,在會(huì)議過程中如不能馬上記下全部?jī)?nèi)容,需在草稿上簡(jiǎn)要記錄,特別是日期、數(shù)字等重點(diǎn)內(nèi)容,便于會(huì)后整理。
2、會(huì)前簽名。每一個(gè)與會(huì)人員做好簽名,不得代簽?!洞鍎?wù)聯(lián)席會(huì)議》與會(huì)人員分聯(lián)席會(huì)議組成人員和列席人
員,聯(lián)席會(huì)議組成人員即村雙委成員,列席人員為不是村黨組織班子成員的村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任和村經(jīng)濟(jì)合作社社長(zhǎng)。
《村民代表會(huì)議》與會(huì)人員有四類,分別是村委會(huì)成員、村民代表、列席人員、旁聽人員。
列席人員:不是村民代表的村黨組織、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)班子成員;本村大學(xué)生村官、農(nóng)村社區(qū)工作人員、村法律顧問、本村的各級(jí)黨代表、人大代表和政協(xié)委員;其他可列席人員。列席人員可參加會(huì)議討論和審議,但無表決權(quán)。
旁聽人員:召開村民代表會(huì)議時(shí),村民委員會(huì)組織村民旁聽,旁聽的村民一般不超過10人。旁聽人員無發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、會(huì)前清點(diǎn)人數(shù)。由于這兩個(gè)會(huì)議都要求到會(huì)人數(shù)是應(yīng)到,根據(jù)簽名清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),然后填寫出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)。
(二)會(huì)后工作。
1、會(huì)議結(jié)束時(shí)統(tǒng)計(jì)缺席人數(shù)、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)。
2、《村務(wù)聯(lián)席會(huì)議》會(huì)議記錄最后一般另一起一行,寫“散會(huì)”,記錄最后還有與會(huì)人員簽名。
三、注意事項(xiàng)
真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄
要有條理。突出重點(diǎn)。會(huì)議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。對(duì)于會(huì)議過程中理解不清楚的,要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言,請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。
四、《村民代表會(huì)議》會(huì)議記錄的記法
《村民代表會(huì)議》要求記錄本的要求,左側(cè)是會(huì)議內(nèi)容(議程)。
一、主持人清查到會(huì)人員。各位代表,經(jīng)村“兩委”會(huì)研究,決定召開村民代表會(huì)議,應(yīng)參加會(huì)議的代表為××人,現(xiàn)實(shí)際到會(huì)××人,超過應(yīng)到會(huì)人數(shù)的2/3,可以開會(huì)。
二、會(huì)議議題:
1、匯報(bào)2012年公共服務(wù)第二次入戶梳理得票情況結(jié)果
2、討論確定今年公共服務(wù)項(xiàng)目
3、研究公共服務(wù)確定項(xiàng)目資金匹配工作
4、討論研究補(bǔ)“三八”節(jié)婦女健康教育宣傳活動(dòng)方案
5、通報(bào)并講解去年困難人員補(bǔ)貼相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)事宜
格式
會(huì)議記錄經(jīng)典范文(適用各種會(huì)議)
××村議事會(huì)議記錄
社區(qū)議事會(huì)會(huì)議記錄
尤溪縣村民一事一議議事會(huì)議紀(jì)錄
太湖縣一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)議事會(huì)議記錄
村級(jí)一事一議會(huì)議記錄模式