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      機(jī)關(guān)公章管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 00:14:16下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:機(jī)關(guān)公章管理制度

      一、局黨委公章和局公章必須指定專人保管,鑰匙只能由一人掌握。

      二、公章使用要填寫用章審批表。局黨委公章使用需經(jīng)副書記和書記審批,局公章使用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和局長審批。

      三、公章管理人員必須堅(jiān)持原則,高度負(fù)責(zé),堅(jiān)持親自動(dòng)手蓋章,一般情況下不得讓其他人掌印,份數(shù)特別多需要他人幫忙的,必須在場監(jiān)督,不允許人章分離。公章管理人員因事外出,一時(shí)不能返回,而有急需蓋章的,蓋章手續(xù)齊全后,可由辦公室主任指派一名辦公室工作人員臨時(shí)代理。

      四、任何科室、任何個(gè)人不得開具蓋有公章的空白信和介紹信等。

      五、任何人不得超越審批權(quán)限,強(qiáng)行要求公章管理人員蓋章。

      六、各類證書蓋章,須在有關(guān)活動(dòng)舉行前向辦公室書面報(bào)告設(shè)獎(jiǎng)?lì)悇e和人數(shù),并在活動(dòng)后提供獲獎(jiǎng)名單,以作備案。否則,不予蓋章。

      七、辦公室要設(shè)置用章登記薄,登記每次用章的事由、時(shí)間和批準(zhǔn)人、用章數(shù)等。辦公室要做好領(lǐng)導(dǎo)審簽的用章審批表的保存,以備查考。

      合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法

      第一條 為加強(qiáng)印章使用管理工作,特制定本辦法。

      第二條 局辦公室確定專人負(fù)責(zé)印章工作。

      第三條 印章使用管理原則

      一、嚴(yán)格審批登記手續(xù)。

      加蓋局黨組印章,必須經(jīng)黨組書記審批。加蓋局印章,必須經(jīng)局長或副局長或其他局領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇緊急事宜,需用局印章而局領(lǐng)導(dǎo)又不在局時(shí),經(jīng)電話請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后可由有關(guān)處、室負(fù)責(zé)人簽署意見,會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人商定辦理,事后有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      加蓋局鋼印,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批,局領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),按上述要求辦理。

      加蓋局辦公室印章,必須經(jīng)局辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用印。

      二、除公文外,務(wù)必做好印章使用登記。

      三、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。

      四、講究用印質(zhì)量,力求蓋印位置恰當(dāng)、圖形清晰。

      五、安全保管印章,不能隨便委托他人代管代用,特殊情況由辦公室主任代管。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢立即放入保險(xiǎn)柜。

      第四條 公文用印

      一、用印前,鑒印人員應(yīng)做的工作:

      (一)核對(duì)辦公室審稿意見。除涉及到人事任免的局發(fā)文(函)外,凡沒有辦公室審稿意見的,不予用印,退回?cái)M稿處室重辦。

      (二)核對(duì)擬稿封面上的局領(lǐng)導(dǎo)簽字與使用印章權(quán)限是否相符,相符時(shí)方可用印。

      (三)核對(duì)發(fā)文單位與使用印章內(nèi)容是否相符,相符時(shí)方可用印。

      (四)核對(duì)局發(fā)文(函)的附件是否齊全,齊全時(shí)方可用印。

      (五)市有關(guān)局(辦)與我局聯(lián)合發(fā)文時(shí),必須經(jīng)會(huì)辦處室核對(duì)原稿、按辦文程序辦理后方可用印,并復(fù)印底稿存檔。

      (六)用印后,需存留兩份文件隨文件底稿交機(jī)要室存檔。

      第五條 證件用印

      一、各類需加蓋印章的許可證,由承辦處室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)、或局長審簽后,方可用印。

      二、需加蓋局印章的學(xué)歷及有關(guān)資格證書,由人事教育處審核持證人的資格,經(jīng)分管局長同意后,方可用印。

      三、各類獎(jiǎng)勵(lì)證書,根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)文件,蓋相應(yīng)印章。

      第六條 介紹信用印

      一、需加蓋局印章的聯(lián)系工作介紹信,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

      二、涉及辦理通訊工具介紹信,必須經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

      第七條 加強(qiáng)局機(jī)關(guān)各處室印章使用管理

      一、合肥市食品藥品監(jiān)督管理局文件、函(代字為“合食藥監(jiān)X(函)”)均應(yīng)送辦公室統(tǒng)一用印。代字為“食藥監(jiān)X函”的處室發(fā)函,加蓋處室印章。

      二、處室印章、專用印章要確定專人專柜保管,各處室要建立相應(yīng)的管理和用印審批制度。

      三、處室使用處室印章、專用印章,由處室做好用印登記,留作備查。并按職權(quán)程序,實(shí)行逐級(jí)審批制度。

      四、各處室使用專用印章,需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批同意。各處室要制訂專用印章使用管理制度。

      第八條 對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自使用印章者,視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于造成嚴(yán)格后果的,還要追究本人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      一、衛(wèi)生局辦公室人員負(fù)責(zé)保管河間市衛(wèi)生局印章,存柜加鎖,妥善保存。

      二、衛(wèi)生局各科室使用“河間市衛(wèi)生局文件”字頭發(fā)文需要使用印章時(shí),由主管局長簽發(fā)后方可用印。對(duì)一些不涉及重大問題的事由,辦公室主任可根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或有關(guān)批件代局長簽發(fā)印章。

      三、介紹信,一般性往來公文及沒有存根的其他證件需要用印時(shí),由辦公室主任簽字批準(zhǔn)。

      四、各種證書、許可證,要附有頒發(fā)文件或主管局長批準(zhǔn)簽字,主辦科室逐一審查名稱、數(shù)量、嚴(yán)格把關(guān),核對(duì)無誤后,方可到辦公室用印。

      五、空白紙和空白信不得用印。

      六、各科室用印時(shí)要由本科室主辦此項(xiàng)工作的人員到辦公室用印,對(duì)其他無關(guān)人員及外單位人員不予辦理用印。

      七、使用衛(wèi)生局印章時(shí),監(jiān)印人員要嚴(yán)格驗(yàn)收簽發(fā)手續(xù)是否完備,對(duì)手續(xù)不完備的,監(jiān)印人員有權(quán)拒絕用印。

      八、實(shí)行用印登記制度。

      九、印章不得攜帶出辦公室。

      十、對(duì)違反規(guī)定,擅自用印造成不良后果的,依照《國務(wù)院公務(wù)員管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律規(guī)定,根據(jù)情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。

      十一、各科至印章管理參照此管理辦法執(zhí)行。

      第二篇:機(jī)關(guān)公章使用管理制度

      機(jī)關(guān)公章使用管理制度

      一、印章的使用范圍

      1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。等。

      2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由局長簽批

      3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

      二、印章的使用要求

      1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。

      2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

      3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。

      4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

      5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。

      6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

      8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

      9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

      10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

      11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

      12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

      13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

      14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

      三、印章的保管

      1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

      2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

      3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

      4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

      5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

      6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

      四、本制度自公布之日起實(shí)施。

      第三篇:機(jī)關(guān)公章使用管理制度

      民權(quán)縣工商局公章使用管理制度

      一、印章的使用范圍

      1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。

      2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由局長簽批。

      3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

      二、印章的使用要求

      1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。

      2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

      3、本局在編人員凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如辦理信用卡、貸款、擔(dān)保、公證、落戶口、收入等與本局工作無關(guān)的事項(xiàng)一律由本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)股室核實(shí)、縣局主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可到辦公室蓋章;否則,不予蓋章。

      4、以局名義對(duì)外報(bào)送的一般性各種統(tǒng)計(jì)表、申請(qǐng)表、報(bào)表、材料等需蓋章的,部門負(fù)責(zé)人簽字后,再由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字到辦公室蓋章。報(bào)送的文字材料中涉及法律法規(guī)的還須經(jīng)法制負(fù)責(zé)人簽字。

      5、各部門在辦案中使用辦案文書、罰沒收據(jù)應(yīng)在《印章使用登記表》上登記備案后方可蓋章。行政處罰的案卷,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到辦公室蓋章。

      6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

      8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

      9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

      10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

      11、除上述明確規(guī)定用印外,凡未列入需用印的,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再蓋印。

      12、每次用印后,應(yīng)在《印章使用登記表》上登記備查。登記內(nèi)容為:用印日期、用印部門、用印事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)量等。

      13、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

      14、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

      15、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

      三、印章的保管

      1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

      2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

      3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

      4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

      5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

      6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

      四、原公章使用管理規(guī)定與本制度規(guī)定不符的,以本制度為準(zhǔn);本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

      第四篇:機(jī)關(guān)公章使用管理制度

      公章管理制度

      一、市社辦公室文書負(fù)責(zé)公章管理。

      二、公章使用要填寫黨政公章使用登記表,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。

      三、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。

      四、任何人不得超越審批權(quán)限,強(qiáng)行要求公章管理人員蓋章。

      五、公章管理人員必須堅(jiān)持原則,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照管理程序辦事,認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人填寫的內(nèi)容與擬使用公章的文稿材料不符的,不予蓋章。

      六、公章管理人員需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的位置,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

      七、公章管理人員因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

      第五篇:機(jī)關(guān)公章使用管理制度

      機(jī)關(guān)公章使用管理制度

      一、印章的使用范圍

      1、公章使用:由單位名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表單位對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。等。

      2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由書記簽批。

      3、屬單位及各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

      二、印章的使用要求

      1、凡單位紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我單位的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由書記同意簽字后,方可蓋章。

      2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

      3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由書記同意簽字后,方可蓋章。

      4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

      5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。

      6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

      8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

      9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公文簽發(fā)單”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

      10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

      11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

      12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

      13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

      14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由單位辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

      三、印章的保管

      1、本單位所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

      2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

      3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

      4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

      注意:印章保險(xiǎn)柜使用完后請(qǐng)將保險(xiǎn)柜關(guān)閉

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