第一篇:社區(qū)公章管理制度
社區(qū)公章管理制度
社區(qū)
社區(qū)公章管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),結(jié)合社區(qū)實際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:
(1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會確實能夠證實的情況;
(2)經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實的各業(yè)務(wù)條口的工作報表;
(3)街道主管部門批準(zhǔn)同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項;
(4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
(5)居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關(guān)于需證明事項的有關(guān)信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進(jìn)行詳細(xì)核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。如有遺失,應(yīng)及時向街道報告。
4、嚴(yán)格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱,確保內(nèi)容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對有關(guān)責(zé)任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第二篇:社區(qū)居委會公章管理制度
社區(qū)居委會公章管理制度
一、社區(qū)居委會公章使用須按《天津市民政局關(guān)于規(guī)范社區(qū)居委會印章使用管理工作的意見(試行)》規(guī)定為轄區(qū)居民出具有關(guān)證明。
二、社區(qū)居委會出具證明胡各項事宜,必須符合國家法律和有關(guān)政策規(guī)定,真實合法。
三、社區(qū)居委會公章應(yīng)設(shè)專人管理,建立完善的公章使用登記制度,做到申請人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人簽字俱全,并注明用途、經(jīng)辦時間備查。
四、按照崗位責(zé)任要求,社區(qū)居委會主任對出具證明要嚴(yán)格把關(guān),本著誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)的精神,出現(xiàn)問題由社區(qū)居委會主任負(fù)全責(zé)。
五、對使用公章中無法確定的特殊問題,要及時向街道辦事處請示備案。
六、義務(wù)制居委會公章委托社工站按規(guī)定管理使用。
第三篇:鳳凰社區(qū)公章管理制度
鳳凰社區(qū)公章管理制度
為了規(guī)范社區(qū)公章管理,保障社區(qū)各項工作的的開展,防止公章的隨意使用,結(jié)合實際,制定社區(qū)公章管理制度如下:
1、社區(qū)黨組織、居委會、集體經(jīng)濟組織的公章,一律由街道負(fù)責(zé)制發(fā)。
2、社區(qū)黨組織、居委會、集體經(jīng)濟組織的公章統(tǒng)一由社區(qū)指定專人保管,并立檔備案。
3、社區(qū)正常工作運作、上報材料,且不涉及經(jīng)費管理、財務(wù)開支,需要蓋章時,需使用社區(qū)黨組織公章,由社區(qū)黨組織書記批準(zhǔn);需使用居委會公章,由居委會主任批準(zhǔn)。
4、以社區(qū)黨組織、或居委會、或集體經(jīng)濟組織名義簽訂的各類合同、協(xié)議需經(jīng)社區(qū)“兩委”集體討論同意,社區(qū)黨組織書記、居委會主任、集體經(jīng)濟組織法人代表共同簽名后,方可蓋章。
5、要 認(rèn)真遵守公章保管和使用的工作程序,不得以任何理由在空白介紹信、或空白文本上加蓋公章。
6、換屆選舉結(jié)束后,上一屆社區(qū)黨組織、居委會應(yīng)在10天內(nèi)向本屆社區(qū)黨組織、居委會移交公章。拒不移交的,由街道負(fù)責(zé)追繳,并追究其法律責(zé)任。
6、使用公章時,不得以免交稅費等為借口,在群眾辦理參保、外出務(wù)工等證明手續(xù)時,借機吃、拿、卡、要。
7、社區(qū)公章原則上不能拿走使用。確需拿走使用時,必須填寫申報單,注明理由、使用期限、及臨時使用保管責(zé)任人,經(jīng)社區(qū)黨組織書記、或居委會主任批準(zhǔn)后,辦理。
8、公章保管人員要認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定,嚴(yán)禁私藏私用公章,如有違反,將追究責(zé)任人一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。
第四篇:社區(qū)村民委員會公章使用管理制度
社區(qū)村民委員會公章使用管理制度
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:
一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。
三、公章的保管村民委員會公章由專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
第五篇:公章管理制度
學(xué)校公章使用管理制度
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。
第二條
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條
公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。財務(wù)章由總務(wù)處保管。
第二章 公章管理
第四條
公章管理實行專人負(fù)責(zé)制。校級公章、法人章由校辦公室保管,部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第五條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。
第六條 掌管公章的人員要自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。
第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機關(guān)處理。
第三章 公章使用
第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第九條
各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明。
第十條
涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn),方可蓋章。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。第十一條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。
第十二條
屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到辦公室登記并蓋章。
第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時;教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時,經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。
第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。
第十五條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第四章 附則
第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章等,管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。