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      公章管理制度

      時間:2019-05-12 17:55:25下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公章管理制度

      西安XXX有限公司

      公章管理制度

      為規(guī)范公司公章使用流程,明確各部門和個人權(quán)限,確保按規(guī)定正確使用公章,嚴(yán)防遺失、盜蓋,特制定本制度。

      一、公章的使用:

      1、用印人使用公章前必須填寫《公章審批單》,注明用印事由、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期。

      2、使用公章,必須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印。在用印審批權(quán)限范圍內(nèi),用印審批人對用印負(fù)責(zé)。凡不符合用印規(guī)定的,均應(yīng)拒絕蓋印。

      3、凡公司及各部門對外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等,必須統(tǒng)一使用合同專用章,如因特殊要求須蓋公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核??偨?jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,由經(jīng)辦人到經(jīng)理部蓋章。為了便于有關(guān)合同額的統(tǒng)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評估工作,涉及具體金額的經(jīng)營性合同經(jīng)辦人必須將加蓋公章后的協(xié)議原件或復(fù)印件在合同專用章管理人員處備案。

      4、公司員工因公出差、聯(lián)系工作,需要出具固定制式的介紹信、工作證明等,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。此類文檔只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用,不作其他任何證明。

      5、使用公章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

      6、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、表格等上用印。

      7、詳細(xì)做好使用登記。

      二、公章的保管:

      1、公章存放地點(diǎn)在辦公室,由經(jīng)理部專人負(fù)責(zé)保管,防止丟失和盜用。公章不使用時,必須鎖于指定辦公柜內(nèi)。

      2、保管人員不得擅自將公章帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因確需到存放地點(diǎn)以外使用本公章的,應(yīng)經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)理同意,并派遣專人攜帶前往。外出前,必須填寫《攜帶公章外出審批單》,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,明確責(zé)任人。

      3、當(dāng)公章遺失或盜蓋后,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并盡快采取補(bǔ)救措施,將損失或影響減少到最低限度。

      4、因公章磨損或其他原因損壞,需要重新刻制的,須經(jīng)公司經(jīng)理部經(jīng)理初審?fù)?,并?bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)理部開具介紹信,到公安部門辦理手續(xù)后,在指定的營業(yè)處刻制。

      5、若暫不用公章,應(yīng)由經(jīng)理部封存,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)啟用。

      6、因損壞等原因重新刻制的,要將停用的公章銷毀。

      三、責(zé)任追究:

      1、因公章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究公章管理人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。

      2、使用公章時,用印部門在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時,未認(rèn)真審核的,要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。

      四、本辦法自公布之日起實(shí)行,由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。

      注:主管領(lǐng)導(dǎo)是指公司總經(jīng)理,或主持該業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理(或其他高級職員)。

      攜帶公章外出審批單

      西安XXX公司加蓋公章審批單

      第二篇:公章管理制度

      學(xué)校公章使用管理制度

      第一章 總則

      第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。

      第二條

      各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

      第三條

      公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)章由總務(wù)處保管。

      第二章 公章管理

      第四條

      公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級公章、法人章由校辦公室保管,部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

      第五條 校級公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室,部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。

      第六條 掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。

      第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。

      第三章 公章使用

      第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

      第九條

      各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明。

      第十條

      涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn),方可蓋章。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。第十一條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。

      第十二條

      屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到辦公室登記并蓋章。

      第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時;教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時,經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。

      第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。

      第十五條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

      第四章 附則

      第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章等,管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第三篇:公章管理制度

      公章管理制度(暫行)

      為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本暫行管理制度。

      一、公章的保管、交接

      (一)公司各類印章必須專人保管

      1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。

      2.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任認(rèn)可方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      3.公章保管人因事離崗時,須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

      (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

      (三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)及時匯報(bào),配合查處。

      (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。

      二、公章的使用

      (一)使用范圍如下:

      1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

      2.凡屬管理處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋管理處章;

      3.凡屬合同類的用合同專用章;

      4.凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

      (二)使用程序

      1.公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可蓋章,同時需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。

      2.公章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

      3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

      四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

      五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。

      第四篇:公章管理制度

      公章管理制度

      目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

      一、公章的刻制、啟用

      公章的刻制

      公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

      公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      公章的啟用

      新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

      公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

      二、公章的保管、交接和停用

      (一)公司各類印章必須有專人保管

      公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

      公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

      嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

      (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

      (三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報(bào),配合查處。

      (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

      (五)有下列情況,公章須停用:

      公司名稱變動;

      公章使用損壞; 公章遺失或被竊,聲明作廢。

      (六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

      上交、存檔、銷毀的登記檔案。

      三、公章使用

      (一)使用范圍如下:

      凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

      凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

      凡屬合同類的用合同專用章;

      凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

      (二)使用程序

      公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

      公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

      嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

      對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

      四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

      第五篇:公章管理制度

      哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司

      印章管理制度

      第一章 總則

      第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。

      第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司(以下簡稱:各單位)對所有印章的管理。

      第二章 公司印章的刻制

      第三條 公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長、部門分管副總審批。

      第四條 法人個人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部(本公司人事部)開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。

      第五條 公司各部門的專用章(人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

      第六條 未經(jīng)公司董事長、行政副總批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。第三章 公司印章的啟用

      第七條 新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在由行政部(本公司人事部)留樣保存,以便備查。

      第八條 新印章啟用前應(yīng)由行政部(本公司人事部)下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

      第四章 公司印章的使用范圍

      第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。第十條 公司行政章的使用范圍主要為:

      一、公司對外簽發(fā)的文件。

      二、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

      三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

      四、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

      五、公司章程、協(xié)議。

      六、員工調(diào)動。

      七、員工的任免聘用。

      八、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為: 一、對外投資、合資、合作協(xié)議。二、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

      第十二條 公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

      第十三條 財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

      第五章 公司印章的管理職責(zé)

      第十五條 公司董事長、副總負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。第十六條 行政部(本公司人事部)總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

      第十七條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。第十八條 印章管理員職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)印章的保管。

      二、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

      三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

      四、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

      第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理

      一、公司行政章、合同專用章由行政部(本公司人事部)人負(fù)責(zé)管理。

      二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

      三、法人個人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。

      四、各部門須將印章管理員名單報(bào)由行政部(本公司人事部)備案。

      五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

      六、為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。第二十條 印章的使用

      一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

      二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

      三、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

      四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

      五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由各部門分管副總及董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總及董事長批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

      七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部(本公司人事部)嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

      八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

      九、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)由行政部(本公司人事部)總監(jiān)審批后,方可蓋章。

      第二十一條 印章的保管

      一、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

      二、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

      三、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

      四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      五、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

      六、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向由行政部(本公司人事部)總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。

      第七章 公司印章的停用

      第二十二條

      有下列情況,印章須停用:

      一、公司名稱變動。

      二、印章使用損壞。

      三、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      第二十三條 印章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時將停用印章送行政部(本公司人事部)封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

      本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。

      哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司

      二 0一五年三月二十五日 后附:

      《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請表》 《印章刻制申請表》 《印章停用申請表》

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