第一篇：日常電子辦公設(shè)備與上網(wǎng)行為管理制度最終版

電子辦公設(shè)備與上網(wǎng)行為管理制度(試行版)

第一章 總則

1、為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、打（復(fù)）印機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代化辦公設(shè)備在本公司經(jīng)營和管理中充分發(fā)揮作用;也為規(guī)范員工的上網(wǎng)行為，保證公司信息網(wǎng)絡(luò)的正常安全運(yùn)行，特制定本制度。

第二章 適用范圍

2、本制度適用于總公司各部門。各子公司及洗煤廠參考此制度和相關(guān)管理流程制定適合本單位的相關(guān)制度；

3、本制度適用于計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、打（復(fù)）印機(jī)、音響、投影儀等專用于公司辦公、會議及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

第三章 職責(zé)

4、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)其設(shè)備正確操作和保養(yǎng);

5、行政部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、日常管理等工作;

第四章 管理辦法

6、辦公設(shè)備采購，由使用人員提出申請，填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交行政部。行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫審批意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），在其審批權(quán)限之內(nèi)的，簽字后直接安排采購（若有庫存，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在其審批權(quán)限之外的，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部安排采購（若有庫存，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）;

7、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)。行政部保管員負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫“辦公用品入庫單”入庫;

8、員工配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職責(zé)》說明，領(lǐng)用時(shí)填寫《計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人審批后，由行政部保管員辦理出庫。計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得用于工作之外其它用途;

9、電話、打印、復(fù)印、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置。各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提交申請，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交到行政部直接安排人員安裝。開通國際長途電話，提交申請由部門部長、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，交行政部負(fù)責(zé)辦理;

10、各個(gè)員工的辦公設(shè)備由使用者負(fù)責(zé)保管，除網(wǎng)絡(luò)管理員外，任何人不得私自拆卸設(shè)備、更換配置、隨意調(diào)換和搬離辦公地點(diǎn)。若發(fā)生人事變動（調(diào)崗、解除勞動關(guān)系等），必須先將辦公設(shè)備交回行政部，企管部方能辦理調(diào)崗或解除勞動關(guān)系;

11、計(jì)算機(jī)使用者要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。無關(guān)人員不得擅自上機(jī)操作,離崗時(shí)根據(jù)離崗時(shí)間選擇關(guān)閉或鎖定計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備;

12、全體工作人員上班后及時(shí)登錄公司OA辦公系統(tǒng)，瀏覽通知公告、學(xué)習(xí)文件資料、處理往來文檔。在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁工作時(shí)間網(wǎng)上聊天、游戲、操作證券、訪問不良網(wǎng)站，禁止下載和安裝與工作無關(guān)的程序，相關(guān)軟件的下載須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意。減少非公務(wù)上網(wǎng)操作，提倡利用網(wǎng)絡(luò)了解時(shí)事、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù)技能;

13、接收E-MAIL時(shí)，須使用殺毒軟件查殺無病毒后，才能打開郵件，以免帶入病毒影響公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

14、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作;

15、計(jì)算機(jī)使用者在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼;

16、所有人員不得有意破壞辦公設(shè)備。若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)雙倍進(jìn)行賠償;

17、非本計(jì)算機(jī)的使用者不得上機(jī)操作。如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，除按制度處罰外，一切后果自負(fù);

18、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異?；蚬收?，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員維護(hù)。不得自行更改計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)置，禁止自行恢復(fù)或重裝系統(tǒng)。在關(guān)閉計(jì)算機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī);

19、計(jì)算機(jī)使用者要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到優(yōu)盤或移動硬盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料備份到公司服務(wù)器。

第五章 考核

20、行政部將對員工上網(wǎng)行為作定期或不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)以上違紀(jì)現(xiàn)象，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予100-1000元考核。并予以通報(bào)批評或解除勞動關(guān)系。如情節(jié)特別嚴(yán)重，除移交司法機(jī)關(guān)外，且解除勞動關(guān)系；

21、年度內(nèi)因部門所屬工作人員違反上述規(guī)定被行政部考核或通報(bào)達(dá)三人/次（含）以上的，行政部有權(quán)提出該部門當(dāng)年度不得評為先進(jìn)部門，該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)年度考核不得評為優(yōu)秀和受到嘉獎(jiǎng)。

第六章 附則

22、本制度由負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充;

23、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公設(shè)備日常管理制度

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辦公設(shè)備日常管理制度

第一章

總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。

三、相關(guān)職責(zé)。

1、人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

3、部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；購買設(shè)備金額大于200元的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。

2、對領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

第三篇：辦公設(shè)備日常管理制度

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辦公設(shè)備日常管理制度

辦公設(shè)備日常管理制度

總則

一、目的。

為了保證單位辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。

三、相關(guān)職責(zé)。

1、辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

3、部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)備請購單》，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)處審批。

2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》到辦公室領(lǐng)取。

2、對領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。

2、各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3、后勤部對單位內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

第四篇：辦公設(shè)備日常管理制度

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

辦公設(shè)備日常管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。

三、相關(guān)職責(zé)。

1、人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

3、部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；購買設(shè)備金額大于200元的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。

2、對領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的，可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報(bào)并加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、人力行政專員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力行政專員負(fù)責(zé)對部門所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

2、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的使用管理

參見《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》

二、電話的使用管理

1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管

1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)使用管理

1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料；

2、使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、每天下班后，傳真設(shè)置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。

五、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

第四章附則

1.本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負(fù)責(zé)解釋。

2.本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門員工使用

規(guī)定由公司另行規(guī)定。

3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。

4.本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。

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2010-09-01

總經(jīng)理審批意見：

第五篇：計(jì)算機(jī)及電子辦公設(shè)備管理制度

計(jì)算機(jī)及電子辦公設(shè)備管理制度

一、總則

為推動現(xiàn)代化管理，無紙化辦公。使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1、公司按集中與分散相結(jié)合原則，設(shè)立中心服務(wù)器，大型電子辦公設(shè)備，各部門下屬業(yè)務(wù)員配備電腦。公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著總體規(guī)劃、分步按需添置方式實(shí)施。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)方案。

3、電子辦公設(shè)備專人管理維護(hù)

4、由財(cái)務(wù)部對公司所有的電腦進(jìn)行財(cái)務(wù)上的資產(chǎn)管理。在電腦上標(biāo)明資產(chǎn)號碼、購買時(shí)間，以便與固定資產(chǎn)清單進(jìn)行對照。

三、電腦及電子辦公設(shè)備選取型及采購

1、公司電腦，電子辦公設(shè)備統(tǒng)一采購。按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門提出購置電腦，電子辦公設(shè)備的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。

2、電腦，電子辦公設(shè)備選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。

3、電腦及電子辦公設(shè)備采購過程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作，確保電腦及電子辦公設(shè)備的可行性。

四、電腦管理

1、電腦硬件管理

公司配備電腦管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦硬件管理的各種工作。電腦專人使用，未經(jīng)本人同意，不得隨便使用他人電腦。更不得更換電腦硬件。關(guān)于電腦及辦公設(shè)備的開啟、關(guān)閉程序：（a）、開機(jī)流程： 接通電源；

打開顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備； 開通電腦主機(jī)；

按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼； 在權(quán)限內(nèi)對工作任務(wù)進(jìn)行操作。（b）、關(guān)機(jī)流程：

退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄； 關(guān)閉主機(jī)；

關(guān)閉顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備； 關(guān)斷電源；

保持計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備清潔衛(wèi)生，做好防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠等工作。

2、電腦軟件管理（a）、公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響工作的情況下，員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。（b）、計(jì)算機(jī)不要私自裝軟件，軟件由公司統(tǒng)一安裝，如特別需要上報(bào)管理員安裝。公司計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁裝一些與工作無關(guān)的軟件。禁止使用、傳播、編制、復(fù)制、下載電腦游戲，嚴(yán)禁工作時(shí)間玩電腦游戲。

3、電腦網(wǎng)絡(luò)管理

禁止登陸國家明令禁止的非法網(wǎng)站。不登陸與工作內(nèi)容無關(guān)的娛樂網(wǎng)站。禁止利用工作時(shí)間上網(wǎng)炒股，聊天，看電影。操作人員在使用系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)訪問網(wǎng)絡(luò)速度遲緩、不能發(fā)送郵件、不能保存數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)沒有反應(yīng)等情況，應(yīng)向管理員告知。

4、計(jì)算機(jī)保密和備份（a）、依據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有：

不同等級文件存放于不同電腦中,設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼,設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令,設(shè)置進(jìn)入電腦文件的權(quán)限表。（b）、對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。（c）、及時(shí)備份重要數(shù)據(jù)，資料。要求用雙備份電腦硬盤一份備份，移動設(shè)備一份備份。防止計(jì)算機(jī)硬盤損壞造成備份丟失。

5、電腦病毒的防治

公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。拒絕使用來歷不明的移動存儲設(shè)備（軟盤，U盤，光盤等）。凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)電腦管理員處理。在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。

6、電腦維護(hù)

公司確立專職維護(hù)人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)軟硬件的維護(hù)。（a）、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告電腦維護(hù)人員。（b）、電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，防止遺失。（c）、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（d）、對重大電腦軟件、硬件損失、網(wǎng)絡(luò)癱瘓事故，公司列入專案調(diào)查處理。（e）、外請人員對電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。

7、電子辦公設(shè)備使用和管理

員工在使用公用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)時(shí)要愛護(hù)機(jī)器，不要用力猛按設(shè)備按鈕。當(dāng)員工正要使用或正在使用公用打印機(jī)，復(fù)印機(jī)時(shí)突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障（如卡紙、缺墨）等問題，要立即報(bào)告管理員。如員工在使用公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，在沒有上報(bào)管理員或上報(bào)管理員，管理員沒到場時(shí)，隨意更改機(jī)器設(shè)置造成設(shè)備長時(shí)間不能正常工作。按規(guī)定進(jìn)行處罰。

公共網(wǎng)線、電話線要小心使用不要生拉硬拽。如果因使用不當(dāng)，視為對公司財(cái)產(chǎn)的損壞，將按規(guī)定進(jìn)行處罰。

五、處罰規(guī)定

1、發(fā)現(xiàn)使用電腦，做出與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，違反規(guī)定的行為時(shí)，對管理責(zé)任者的部門經(jīng)理處以300元的罰款。

2、故意損壞電腦設(shè)備，照價(jià)賠償，并交獎(jiǎng)懲委員會額外處罰。

3、由于個(gè)人的不正當(dāng)使用，發(fā)生故障，損壞時(shí)上報(bào)獎(jiǎng)懲委員會，由獎(jiǎng)懲委員會做處罰。