第一篇：辦公設(shè)備文具管理制度

辦公設(shè)備文具管理制度

為加強(qiáng)行政管理，有效地控制成本費(fèi)用，促進(jìn)辦公設(shè)備管理規(guī)范化，特制定本制度。辦公文具

1.1 辦公用品、用具的劃分

1.1.1 辦公用品一般是指辦公所需要的而價(jià)值在50元以下的低值易耗品，包括：釘書機(jī)、打孔機(jī)、曲別針、大頭針、膠水、修正液、裁紙刀、筆墨紙張、練習(xí)薄、報(bào)告紙等。

1.1.2 辦公用具通常是指辦公所必備的而價(jià)值在50元以上2000元以下的耐用消費(fèi)品，包括：計(jì)算器、辦公桌、椅、文件柜、資料櫥、保險(xiǎn)柜等。1.2 辦公用品的領(lǐng)用管理

1.2.1 各部門于每月20日前根據(jù)已批準(zhǔn)的預(yù)算將下月所需用的辦公用品填寫《物料請購表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)人事行政處。人事行政處進(jìn)行綜合平衡并派專人按計(jì)劃集中購買，并對其所購買的各類物品進(jìn)行登記管理、統(tǒng)一發(fā)放。辦公用品原則上每月購買一次。

1.2.2 各部門于每月5日指定專人到人事行政處領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取辦理領(lǐng)用登記。

1.2.3 各部門不得擅自購買辦公用品，如遇特殊物品需要部門自行購買的，須經(jīng)人事行政處審核同意后進(jìn)行，否則不予報(bào)銷。1.3 辦公用具的領(lǐng)用管理 1.3.1 新進(jìn)人員到崗，由所在部門向人事行政部門提出申請，由人事行政處根據(jù)其工作崗位需要發(fā)放辦公用品。

1.3.2 人事行政處應(yīng)建立耐用辦公用具借（領(lǐng)）用臺帳，每位員工借（領(lǐng)）用辦公用具全部登記在冊，做到帳物相符，便于管理。

1.3.3 員工所借（領(lǐng)）用的辦公用具須加以愛護(hù)。若人為損壞者，將按公司有關(guān)制度予以處罰，若有丟失者，由所在部門提出丟失報(bào)告，根據(jù)責(zé)任輕重，金額大小，新舊程度等情況進(jìn)行賠償。

1.3.4 凡員工離開公司或調(diào)離工作崗位，必須將借用的辦公用品、用具按臺帳清單交還人事行政處后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。辦公設(shè)備

2.1 電話使用及管理要求 2.1.1 電話的使用

2.1.1.1 在同一辦公樓內(nèi)有內(nèi)線電話的，須使用內(nèi)線電話聯(lián)絡(luò)。

2.1.1.2 對外使用電話應(yīng)“長話短說、簡明扼要”。禁止撥打聲訊或私人電話。

2.1.1.3 撥打國內(nèi)長途或國際長途，要求事先擬好通話提綱，從嚴(yán)控制時(shí)間。開通國內(nèi)長途或國際長途的電話，須安裝使用IP盒。2.2 電話管理

2.2.1 各部門的電話由部門主管指定專人負(fù)責(zé)管理；國內(nèi)、國際長途由總經(jīng) 理秘書負(fù)責(zé)管理。

2.2.2 各部門核定電話費(fèi)使用限額。人事行政處監(jiān)督其費(fèi)用限額。2.2.3 各部門的電話費(fèi)嚴(yán)格按限額使用，若發(fā)生超支現(xiàn)象，超支部分由部門主管承擔(dān)30%，另外70%由該部門成員承擔(dān)。

2.2.4 通話中嚴(yán)格遵守《保密制度》，禁止泄露公司機(jī)密。2.2.5 電話發(fā)生故障由人事行政處負(fù)責(zé)排除。2.3 復(fù)印機(jī)使用及管理要求 2.3.1 復(fù)印范圍

2.3.1.1 與公司工作有關(guān)的文件、資料、圖紙、報(bào)表等； 2.3.1.2 不得復(fù)印公司外的與業(yè)務(wù)無關(guān)的資料。2.3.2 使用程序及要求

2.3.2.1 各部門每月向人事行政處領(lǐng)取復(fù)印紙，復(fù)印紙由部門指定人員管理并作用途登記。

2.3.2.2 凡是帶密級的文件、資料復(fù)?。ㄈ纾焊黝惡贤f(xié)議、招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)和人事報(bào)表、資料等），須填《復(fù)印申請表》，由總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后復(fù)印。

2.3.2.3 在公司內(nèi)部使用的各類表格、部門之間傳閱的備忘錄等可用二手紙（注意：二手紙不應(yīng)有泄密內(nèi)容）2.4 管理要求

2.4.1 復(fù)印請節(jié)約用紙。

2.4.2 復(fù)印機(jī)由人事行政處統(tǒng)一管理，人事行政處對復(fù)印機(jī)使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.4.3 嚴(yán)格遵守公司保密制度，在復(fù)印中，違反保密制度和使用管理要求者，將按公司有關(guān)規(guī)定予以處理。

2.5 傳真機(jī)、E-mail使用及管理要求 2.5.1 傳真機(jī)使用及管理要求

2.5.1.1 凡接收方有E-mail地址并能采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件或資料傳遞時(shí)，盡量不使用傳真。

2.5.1.2 傳真機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照說明書要求真確使用，定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知人事行政處聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。2.5.2 E-mail使用及管理要求

2.5.2.1 重要文件收發(fā)須使用公司注冊郵箱，嚴(yán)禁使用其它免費(fèi)或個(gè)人郵件。2.5.2.2 嚴(yán)格遵守保密制度，凡在傳真、E-mail收發(fā)中違反保密制度者，將按集團(tuán)《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處理。計(jì)算機(jī)

3.1 電腦硬件配備申請審批程序

3.1.1 各部門根據(jù)需要填寫《電腦設(shè)備購買申請審批表》,由部門經(jīng)理簽字后交至人事行政處。

3.1.2 人事行政處作審核后交總經(jīng)理審批。

3.1.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政處負(fù)責(zé)選型購買或調(diào)整相應(yīng)的設(shè)備并配備到 申請部門,之后進(jìn)行簡單的現(xiàn)場使用指導(dǎo)。3.2 電腦使用管理

3.2.1 軟件維護(hù)及病毒防治 3.2.1.1 電腦操作人員的要求

3.2.1.1.1 裝有軟驅(qū)的微機(jī)，在使用軟盤前應(yīng)對軟盤進(jìn)行殺毒工作。3.2.1.1.2 任何電腦需要安裝軟件時(shí)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)安裝。

3.2.1.1.3 任何人員不得擅自安裝電腦游戲軟件。3.2.1.1.4 儲存在電腦里的重要文件應(yīng)作好備份，備份用的軟盤、光盤由專人負(fù)責(zé)保管,以免丟失。

3.2.1.1.5 任何人員未經(jīng)許可，不得使用他人的電腦。3.2.1.1.6 及時(shí)升級殺毒軟件，并定期對電腦進(jìn)行殺毒。3.2.1.2 系統(tǒng)維護(hù)員的要求

3.2.1.2.1 負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)電腦病毒及游戲軟件的檢查、清理工作。3.2.1.2.2 及時(shí)處理所轄范圍內(nèi)各部門的電腦軟件故障，對部分較特殊的故障做好記錄。

3.2.1.2.3 每月檢（抽）查所轄范圍內(nèi)各部門的電腦軟件保養(yǎng)情況。3.2.1.2.4 每季度用殺毒軟件對所轄范圍內(nèi)各部門的電腦進(jìn)行一次病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)查殺。

3.2.1.2.5 每季度認(rèn)真檢查一次所轄范圍內(nèi)各部門的電腦硬盤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清理與工作無關(guān)的軟件，特別是各類游戲軟件。

3.2.1.2.6 每次維修或檢查完后要認(rèn)真填寫《電腦軟硬件維護(hù)日志》。3.2.2 硬件維護(hù)及保養(yǎng)

3.2.2.1 電腦操作人員的要求 3.2.2.1.1 除系統(tǒng)維護(hù)員外，任何人員不得隨意拆卸所使用的電腦或相關(guān)設(shè)備。

3.2.2.1.2 各部門電腦操作人員應(yīng)定期(每月一次)清理各自所用電腦及外設(shè)的表面塵土,確保所使用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

3.2.2.1.3 機(jī)器處于開機(jī)狀態(tài)時(shí)，嚴(yán)禁搬動機(jī)器，以免造成硬盤損壞。3.2.2.1.4 每天下班檢查并關(guān)掉各自使用的電腦及外設(shè)的電源。3.2.2.1.5 電腦及外設(shè)有故障時(shí)及時(shí)與系統(tǒng)維護(hù)員聯(lián)系。3.2.2.2 系統(tǒng)維護(hù)員的要求

3.2.2.2.1 系統(tǒng)維護(hù)員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的仿靜電措施。3.2.2.2.2 系統(tǒng)維護(hù)員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。3.2.2.2.3 及時(shí)處理所轄各部門的硬件故障，對部分較特殊的故障送有關(guān)單位維修。

3.2.2.2.4 每月檢(抽)查所轄各部門的電腦硬件保養(yǎng)情況。3.2.2.2.5 每季(每季第一周)仔細(xì)檢查各部門工作站及外設(shè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。

3.2.2.2.6 每次維修或檢查完后要認(rèn)真填寫《電腦軟硬件維護(hù)日志》。3.2.3 電腦設(shè)備檔案管理

3.2.3.1 由咨訊處經(jīng)理編寫《電腦設(shè)備管理檔案》，并經(jīng)常更新、維護(hù)該文件。

3.2.3.2 由咨訊處經(jīng)理編寫《電腦設(shè)備購買申請審批表》。3.2.3.3 由咨訊處經(jīng)理編寫《電腦軟硬件維護(hù)日志》。4 相關(guān)附件

4.1 《電腦設(shè)備購買申請審批表》 4.2 《電腦軟硬件維護(hù)日志》 4.3 《電腦設(shè)備管理檔案》 4.4 《物料請購表》

第二篇：辦公設(shè)備管理制度（定稿）

辦公設(shè)備管理制度

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。

第三篇：辦公設(shè)備管理制度

第1章總則

第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。

第2章辦公設(shè)備購買

第3條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。

第4條對于臨時(shí)需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細(xì)填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費(fèi)用，由負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。

第3章電腦使用管理

第5條專人專管

1．每臺電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。

2．電腦主機(jī)（1、2）使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

3.公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報(bào)修人填寫設(shè)備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進(jìn)行詳細(xì)表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對措施。

4.公司員工離職或請1個(gè)月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時(shí)向上級主管反映，由上級主管決斷。

第6條操作規(guī)定

1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。

3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。

第7條病毒防護(hù)

1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由專人負(fù)責(zé)安裝軟件。

2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。

3．所有電腦不得安裝游戲軟件。

4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。

5．在使用軟件前，進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。

6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。

第8條硬件保護(hù)

1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。

2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，須采取必要的防靜電措施。

3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

4．各電腦負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5．各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6．對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護(hù)電源。

第9條電腦保養(yǎng)

1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。

2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資

料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。

3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

第4章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理

第10條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。

第11條購新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請，呈報(bào)上級主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。

第5章其他辦公設(shè)備使用管理

第12條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后方可使用。

第13條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。

第14條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管

第15條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。

第16條 公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

第17條 因個(gè)人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說明，交由上級主管處理。

第7章附則

第18條本制度自公布之日起實(shí)行。

第四篇：辦公設(shè)備管理制度

本文由日光海岸哥哥貢獻(xiàn)

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辦公設(shè)備管理制度

1.0,目的 為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī), 傳真機(jī)等辦公設(shè)備, 使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn) 和管理中充分發(fā)揮作用, 并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平, 把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到 公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度.2.0,范圍 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及 附屬設(shè)備,投影儀等專用于公司辦公,開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備.3.0,職責(zé) 3.1,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng).3.2,信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購,維修與故障排除,報(bào)廢判定,日常管理等 工作.3.3,公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作.3.4,集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制,培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作.3.5,集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批 準(zhǔn)執(zhí)行.4.0,作業(yè)內(nèi)容 4.1,相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,配合人.4.2,流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明 4.2.1,辦公設(shè)備請購 4.2.1.1,辦公設(shè)備請購,由使用人提出申請,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請購單” ,經(jīng)部門部 長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請購,則由部門匯總,部長簽字, 統(tǒng)一提交信息管理課).信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依 照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批.在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的, 由課長確認(rèn)簽字直接安排 采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng) 導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用).4.2.2,辦公設(shè)備入庫,驗(yàn)收 4.2.2.1,采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫,驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn) 收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫.4.2.3,辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 4.2.2.1, 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用, 不得挪于非工作之外其它用途.員工領(lǐng)用, 配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單” , 按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用.4.2.2.2,電話機(jī),傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝,及須增加 的電話機(jī)和傳真機(jī).安裝內(nèi)線電話須填寫“電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單” ,由本部門部長簽字后, 提交到信息管理課直接安排人員安裝.安裝長途電話,傳真,須填寫“電話,傳真服務(wù)聯(lián)系 單” ,由本部門部長,分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理 課負(fù)責(zé)辦理.4.2.3,辦公設(shè)備使用與維護(hù) 4.2.3.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 4.2.3.1.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì) 算機(jī)及附屬設(shè)備,更換配置,隨意搬離辦公地點(diǎn).若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗,離職等),辦公 設(shè)備交接參照公司《員工異動,移交管理制度》執(zhí)行.4.2.3.1.2,計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,無灰塵的狀態(tài).4.2.3.1.3,規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲.違反 者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對 違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行.4.2.3.1.4,接收 E-MAIL 的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免 帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).4.2.3.1.5,禁止私自更改計(jì)算機(jī)的 IP 地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作.4.2.3.1.6,電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞.4.2.3.1.7,電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員 泄露.4.2.3.1.8,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 倍進(jìn)行賠 償.4.2.3.1.9,電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī).4.2.3.1.10,電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上 崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》.非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無)法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù).4.2.3.1.11,計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可 以備份到軟盤.如有特殊要求,可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存.4.2.3.1.12,打印機(jī)的日常使用中,色帶,墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操 作.4.2.3.2,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 4.2.3.2.1,以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》 ,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修.4.2.3.2.2,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 倍進(jìn)行賠償.4.2.4,辦公設(shè)備的維修 4.2.4.1,計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,硬件問題時(shí),使用人 需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù) 人員進(jìn)行維修.修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字,確認(rèn).4.2.4.2, 其它辦公設(shè)備的維修: 一般異常, 由信息管理課技術(shù)人員排除, 填寫 “維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù) “維修服務(wù)聯(lián)系單” 安排相關(guān)技術(shù)人員維修, 修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn), 簽字.4.2.4.3,所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理 課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修.4.2.5,辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 4.2.5.1,計(jì)算機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值 需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單” ,交信息管理課進(jìn)行審核, 按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資 材管理部處置.4.2.5.2,資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫“待報(bào)廢物品入庫單”入庫.資材管理部出售或報(bào)廢 處理物品時(shí),須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”.附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給 信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報(bào)廢處理.4.2.5.3,資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)對出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳.5,本制度相關(guān)支持文件及表單(1)《財(cái)務(wù)審批制度》 ,(2)《采購物資驗(yàn)收入庫管理制度》 ,(3)《員工異動,移交管理制度》 ,(4)《公司獎(jiǎng)懲管理制度》 ,(5)《員工培訓(xùn)管理制度》 ,(6)《辦公設(shè)備操作說明書》 ,(7)《設(shè)備保修協(xié)議》 ,(8)《報(bào)廢物品處理管理制度》 ,(9)《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》 , 6,記錄與表式(1),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請單(2),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單(3),報(bào)廢物品入庫單(4),報(bào)廢物品出庫單(5),維修服務(wù)聯(lián)系單(6),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單(8),計(jì)算機(jī)維修記錄單 1本文由lichong364貢獻(xiàn)

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辦公設(shè)備管理制度

為保證單位的辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，特做如 下管理規(guī)定。

1、辦公室、各局長辦公室、監(jiān)察大隊(duì)辦公室、會議室 等內(nèi)部的辦公人員為本室辦公設(shè)備保管和使用的責(zé)任人，對 所屬辦公設(shè)備的保管和使用負(fù)完全責(zé)任。局辦公室主任、相 關(guān)局長、監(jiān)察大隊(duì)大隊(duì)長、會議室負(fù)責(zé)人對所屬相應(yīng)辦公設(shè) 備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任。

2、單位所有人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán) 禁私自拆卸。

3、注意用電安全，做到人離電關(guān)，關(guān)好門窗。

一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理規(guī)定

4、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)所在場所的辦公人員負(fù)責(zé)該設(shè)備的 管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。

5、打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等，由專人安排人員 統(tǒng)一購買，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。

6、文印人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，熟悉辦公設(shè)備的使用性 能，經(jīng)常檢查、擦拭、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找技術(shù)人員維 修，使設(shè)備時(shí)刻保持正常運(yùn)行狀態(tài)。

二、辦公電腦、多媒體設(shè)備管理規(guī)定

7、辦公電腦、多媒體設(shè)備實(shí)行 “誰使用，誰負(fù)責(zé)”

的原則，指定保管責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用 和管理。

8、機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識的學(xué)習(xí)，按 規(guī)范要求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護(hù)，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。

9、嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的資料；禁止安裝與工作無關(guān) 的軟件，嚴(yán)格控制外來載體使用，減少病毒危害。

10、嚴(yán)禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、電視，進(jìn)行炒股、聊天和游戲；嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng) 從事違反國家法律、法規(guī)的活動。

三、辦公電話、傳真、攝錄器材管理規(guī)定

11、辦公室電話、傳真、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆是為 方便工作，處理公務(wù)之用，經(jīng)批準(zhǔn)后，個(gè)人方可使用。

12、使用者要按設(shè)備說明書要求，正確操作，注意維護(hù)，不得私自拆卸。1本文由lingcimi貢獻(xiàn)

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第 1 章 總則 第1條 目的

為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效 率和使用效率，特制定本制度。第2條 適用范圍

本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第 2 章 辦公設(shè)備購買 第3條 各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事

務(wù)部門統(tǒng)一購買。第4條 對于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購買。第 3 章 電腦使用管理 第5條 專人專管

1．每臺電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。2．電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第6條 操作規(guī)定

1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。第7條 病毒防護(hù)

1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第8條 硬件保護(hù)

1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5．各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6．對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。第9條 電腦保養(yǎng) 1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電 腦，蓋上防塵罩。2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的 的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第 4 章 電話使用管理 第 10 條 第 11 條 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。各種外線電話須配置“長途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及

交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。第 12 條 第 13 條 長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。禁止因私事?lián)艽蜷L途電話。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 5 章 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 14 條 第 15 條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫打印及復(fù)印的時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)和密級，經(jīng)

主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第 16 條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。打印的文件由擬稿部門負(fù)責(zé)校對。第 6 章 傳真機(jī)使用管理 第 17 條 第 18 條 第 19 條 第 20 條 傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。第 7 章 其他辦公設(shè)備使用管理 第 21 條 第 22 條 第 23 條 公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追

究相關(guān)人員的責(zé)任。第 8 章 辦公設(shè)備使用監(jiān)管 第 24 條 第 25 條 公司辦公事務(wù)部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。公司辦公事務(wù)部門對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

第 9 章 附則 第 26 條 第 27 條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。本制度自公布之日起實(shí)行。

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辦公設(shè)備日常管理制度

第一章 總則

一,目的.為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命,特制定本制度.二,適用范圍.本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打 印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對講機(jī)等.三,相關(guān)部門職責(zé).1,人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受 理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜.2,在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備.如 安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī).3,設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購,使用,保管, 維修保養(yǎng)等事宜.第二章

辦公設(shè)備日常管理

一,辦公設(shè)備的申請和購買.1,工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦 公設(shè)備需求單》 ,報(bào)部門負(fù)責(zé)人,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和 總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于 2000 元的需董事會批準(zhǔn).2, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人 購買.二,辦公設(shè)備的領(lǐng)用.1,設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人 力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取.2,對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點(diǎn).三,辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng).1,使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查.2,公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修.由各部門參照規(guī)范,正確使 用,注重平時(shí)保養(yǎng).3,人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān) 督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案.四,辦公設(shè)備維修管理 1,設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修.2,在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商 進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維 修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情 況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”.五,建立維修檔案 1,所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源 及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn) 象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,維修單位等.2,人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對 各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以 防范.六,辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1, 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期 的檢查.2, 人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)?罰的權(quán)力.七,辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分 類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物 相符.2,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損, 丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān).八,辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 1, 報(bào)廢審核.對于各部門提交的報(bào)廢物品清單, 要認(rèn)真審核, 確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后 方可作報(bào)廢處理.2,對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登 記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的 其他有關(guān)事項(xiàng).3,報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不 得隨意丟棄.第三章 辦公設(shè)備分類管理

一,電腦的使用管理(一)專人收管 1 每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨 意使用.2 電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不 得向任何人泄露.(二)電腦的操作規(guī)定 1 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦 玩游戲.2 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤,防止病毒入侵.3 嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料.(三)病毒防護(hù) 1,對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從 網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔.2,對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部 門自主決定.3,任何微機(jī)不得安裝游戲軟件.4,軟件使用前要確保無病毒.(四)硬件保護(hù) 1,未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用 的電腦設(shè)備.2,拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施.3,硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原.4, 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使 用和保養(yǎng)責(zé)任.5,各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及 配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài).6,對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,繼電設(shè)施以保護(hù) 電源.(五)電腦的保養(yǎng) 1,保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離 開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源.2,定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的 文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲.二,電話的使用管理 1,電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管 負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用.2,每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時(shí)占線,浪費(fèi)資金.3,禁止撥打私人電話.4,(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修.三,打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理 1,為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長.2,打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密.3,禁止打印或復(fù)印私人資料.四,傳真機(jī)使用管理

1,傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若 需使用時(shí)至此處使用.2,不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).3,每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件.五,投影儀使用管理 1,投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行 政管理部負(fù)責(zé)人申請.2,投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn).六,筆記本電腦 1,筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部 門若需使用時(shí)至此處借用.2,筆記本電腦用于公司,部門會議以及培訓(xùn).3,因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記 本電腦借用單》.七,對講機(jī)的使用管理 1,對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部.2,在上班期間,不得用對講機(jī)聊天.3,對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用.八,其他辦公設(shè)備的使用管理 1,專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人 員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意.2,辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用.3,辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員 的過失造成丟失,要追究責(zé)任.第四章

所有.總則

一,本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室 二,本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.附件 1 部門 設(shè)備名 設(shè)備名稱 單位

辦公設(shè)備需求單 申請人 單價(jià) 數(shù)量 金額 申請日期 備注

合計(jì) 部門主管 人行部負(fù)責(zé)人 人行部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理

附件 2 設(shè)備名稱 設(shè) 備 使 故障現(xiàn)象 用人 維修登記表 故障原因 維修內(nèi)容 維 修 維修單 維修日 費(fèi)用 位 期

附件 3 物品 編號 物品 名稱

報(bào)廢物品清單 數(shù)量 單價(jià) 購 買 時(shí) 使用 間 時(shí)間 報(bào)廢原因

以上物品本部門 申請報(bào)廢處理意 見 部門主管: 部門主管: 人行部意見 人行部意見

□

同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 人行部部長: 人行部部長: 總經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見

□

同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 總經(jīng)理: 總經(jīng)理: 附件 4 辦公設(shè)備盤點(diǎn)情況統(tǒng)計(jì) 日期: 20_ 日期: _年_月_日 20 部門

使用人

原始設(shè)備名稱及數(shù)量 原始設(shè)備名稱及數(shù)量

現(xiàn)有設(shè)備及數(shù)量

附件 5 部門 用途 部門領(lǐng)導(dǎo)

筆記本電腦借用單 筆記本電腦借用單 申請人 申請日期

人行部領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理

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辦公設(shè)備管理制度

1.0 目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制 度。2.0 范圍 本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音 響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0 職責(zé) 3.1 行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦 公設(shè)備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2 各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所 用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。4.0 辦公設(shè)備管理規(guī)定 4.1 辦公設(shè)備請購 原則上實(shí)行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準(zhǔn)后，由申請人 填寫 ERP 請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個(gè)員工均須請購，則由 部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部）。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采 購或提交集團(tuán)采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。4.2 辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收 4.2.1 采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由辦公用品庫管理員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量和發(fā)票填寫 ERP 采購到貨單、采購入 庫單。4.3 辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 4.3.1 辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。領(lǐng)用時(shí)須填寫 ERP “辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。4.3.2 電話機(jī)、傳真機(jī)的開通 各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人 員安裝。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時(shí)，須由本部門經(jīng)理發(fā) OA 請示、分管副總 審批，報(bào)行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4.3.3 若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》 執(zhí)行。4.3.4 新領(lǐng)用的辦公設(shè)備有問題的則應(yīng)及時(shí)向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部 全部召回。4.4 辦公設(shè)備使用與維護(hù) 4.4.1 通則 4.4.1.1 公司電腦僅限公司內(nèi)部員工使用，禁止外來人員操作。4.4.1.2 各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將 辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。4.4.1.3 使用人要熟悉辦公設(shè)備的使用和清潔保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)修，禁止私自對辦公設(shè) 備進(jìn)行拆卸修理。4.4.1.4 注意用電安全，下班時(shí)做到人離電關(guān)。辦公大廳將于每天晚 23：00 關(guān)掉所有辦 公設(shè)備。

4.4.2 電腦及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 4.4.2.1 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的保管，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開 電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操 作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。4.4.2.2 電腦管理人是該機(jī)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、安全 保密和數(shù)據(jù)保護(hù)等工作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該 機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會及工作責(zé)任。4.4.2.3 上機(jī)人員必須具備相應(yīng)的電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按 制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠 償。4.4.2.4 在工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦干與工作無關(guān)事情。4.4.2.5 電腦的安全防護(hù) 4.4.2.5.1 電腦病毒的防護(hù) 4.4.2.5.1.1 使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進(jìn)行殺毒，防止微機(jī)病毒感染，定期 用病毒測試軟件進(jìn)行檢測。4.4.2.5.1.2 禁止使用不明來歷的軟盤、質(zhì)次的光盤、U 盤、硬盤等。如需使用，首先要 進(jìn)行殺毒。接收 E-MAIL 時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶 入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。4.4.2.5.1.3 注意一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，報(bào)管理部網(wǎng)管處理。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人 完全承擔(dān)。4.4.2.5.2 在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn) 行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。4.4.2.5.3 禁止私自更改電腦的 IP 地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他電腦的正常工作。4.4.2.5.4 電腦使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可 以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。4.4.2.5.5 電腦保管人須遵守公司的保密規(guī)定，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的 有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。4.4.2.5.6 利用電腦發(fā)布的任何信息必須由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后由電腦管理人員通過集團(tuán)局 域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布；任何部門和個(gè)人未經(jīng)許可不得以公司名義在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布任何信息。4.4.2.5.7 要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，注意維持微機(jī)整潔，經(jīng)常對電腦進(jìn)行必要的整理清掃，做好 防塵、防濕、防高溫工作。4.4.2.5.8 發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修，管理部要建立電腦檔案，對電腦的相關(guān)軟硬件 設(shè)備的使用及維護(hù)等進(jìn)行登記。電腦正常維修、換件時(shí)，須事先提交含維修（換件）事由、費(fèi)用估算等必要內(nèi)容的書面報(bào)告，報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費(fèi)用由使用人自理。4.4.2.5.9 在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。4.4.3 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用與維護(hù) 4.4.3.1 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放。4.4.3.2 行政管理部網(wǎng)管負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的維修和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅 自處理設(shè)備故障。4.4.3.3 復(fù)印時(shí)，如超過 200 張紙時(shí)請暫時(shí)停止復(fù)印，待復(fù)印機(jī)充分冷卻后再行復(fù)印。4.4.3.4 復(fù)印、打印文件、資料時(shí)，必須認(rèn)真填寫打（復(fù)）印機(jī)使用登記表，并注明所用 紙張數(shù)及用途。

4.4.3.5 屬公司涉密文件以及有關(guān)規(guī)定禁止復(fù)印外傳的資料，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不 準(zhǔn)擅自復(fù)印，違者追究泄密責(zé)任。4.4.3.6 打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操 作。4.4.4 辦公電話、傳真的使用與維護(hù) 4.4.4.1 辦公大廳內(nèi)所設(shè)長途電話、傳真（0315-2913525）是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。不準(zhǔn)用本機(jī)撥打市話。與集團(tuán)貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時(shí) 請撥打集團(tuán)局域網(wǎng)內(nèi)部電話。4.4.4.2 因工作需要需撥打國內(nèi)、國際長途或發(fā)傳真時(shí)，必須按規(guī)定認(rèn)真填寫《使用長途 電話傳真登記表》，并自覺接受管理部監(jiān)督。4.4.4.3 外單位人員未經(jīng)許可不得使用本電話、傳真設(shè)備。4.4.4.4 凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。4.4.5 辦公設(shè)備的維修 4.4.5.1 辦公設(shè)備的維修工作由行政管理部組織實(shí)施，并組建辦公設(shè)備維護(hù)臺帳。4.4.5.2 行政管理部要對報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi) 用。4.4.5.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由行政管理 部依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）進(jìn)行維 修。4.4.6 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 4.4.6.1 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需 要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請單”發(fā) OA 進(jìn)入審批流程按審批權(quán)限 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。4.4.6.2 行政管理部處置廢舊辦公設(shè)備時(shí)按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處 理。4.4.6.3 行政管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 對出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。4.4.7 違規(guī)處理 以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。（制度 中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以 20 元/人次的罰款）。

第五篇：辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度

1.0目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范圍

本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

3.0職責(zé)

3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。

3.2各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

4.0辦公設(shè)備管理規(guī)定 4.1辦公設(shè)備請購

原則上實(shí)行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準(zhǔn)后，由申請人填寫ERP 請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個(gè)員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部）。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采購或提交集團(tuán)采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。

4.2辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收

4.2.1采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由辦公用品庫管理員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量和發(fā)票填寫ERP 采購到貨單、采購入庫單。

4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.3.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。領(lǐng)用時(shí)須填寫ERP“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。

4.3.2電話機(jī)、傳真機(jī)的開通

各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人員安裝。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時(shí)，須由本部門經(jīng)理發(fā)OA請示、分管副總審批，報(bào)行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

4.3.3若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》執(zhí)行。

4.3.4新領(lǐng)用的辦公設(shè)備有問題的則應(yīng)及時(shí)向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部全部召回。

4.4辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.4.1通則

4.4.1.1公司電腦僅限公司內(nèi)部員工使用，禁止外來人員操作。

4.4.1.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。

4.4.1.3使用人要熟悉辦公設(shè)備的使用和清潔保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)修，禁止私自對辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。

4.4.1.4注意用電安全，下班時(shí)做到人離電關(guān)。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。

4.4.2電腦及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.4.2.1各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的保管，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。

4.4.2.2電腦管理人是該機(jī)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、安全保密和數(shù)據(jù)保護(hù)等工作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會及工作責(zé)任。

4.4.2.3上機(jī)人員必須具備相應(yīng)的電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠償。

4.4.2.4在工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦干與工作無關(guān)事情。4.4.2.5電腦的安全防護(hù) 4.4.2.5.1電腦病毒的防護(hù)

4.4.2.5.1.1使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進(jìn)行殺毒，防止微機(jī)病毒感染，定期用病毒測試軟件進(jìn)行檢測。

4.4.2.5.1.2禁止使用不明來歷的軟盤、質(zhì)次的光盤、U盤、硬盤等。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收E-MAIL時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。

4.4.2.5.1.3注意一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，報(bào)管理部網(wǎng)管處理。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔(dān)。

4.4.2.5.2在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。

4.4.2.5.3禁止私自更改電腦的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他電腦的正常工作。

4.4.2.5.4電腦使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.4.2.5.5電腦保管人須遵守公司的保密規(guī)定，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。

4.4.2.5.6利用電腦發(fā)布的任何信息必須由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后由電腦管理人員通過集團(tuán)局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布；任何部門和個(gè)人未經(jīng)許可不得以公司名義在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布任何信息。

4.4.2.5.7要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，注意維持微機(jī)整潔，經(jīng)常對電腦進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

4.4.2.5.8發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修，管理部要建立電腦檔案，對電腦的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護(hù)等進(jìn)行登記。電腦正常維修、換件時(shí)，須事先提交含維修（換件）事由、費(fèi)用估算等必要內(nèi)容的書面報(bào)告，報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費(fèi)用由使用人自理。

4.4.2.5.9在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。4.4.3復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用與維護(hù)

4.4.3.1復(fù)印機(jī)、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放。

4.4.3.2行政管理部網(wǎng)管負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的維修和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自處理設(shè)備故障。

4.4.3.3復(fù)印時(shí)，如超過200張紙時(shí)請暫時(shí)停止復(fù)印，待復(fù)印機(jī)充分冷卻后再行復(fù)印。4.4.3.4復(fù)印、打印文件、資料時(shí)，必須認(rèn)真填寫打（復(fù)）印機(jī)使用登記表，并注明所用紙張數(shù)及用途。

4.4.3.5屬公司涉密文件以及有關(guān)規(guī)定禁止復(fù)印外傳的資料，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自復(fù)印，違者追究泄密責(zé)任。

4.4.3.6打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。

4.4.4辦公電話、傳真的使用與維護(hù) 4.4.4.1辦公大廳內(nèi)所設(shè)長途電話、傳真（0315-2913525）是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。不準(zhǔn)用本機(jī)撥打市話。與集團(tuán)貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時(shí)請撥打集團(tuán)局域網(wǎng)內(nèi)部電話。

4.4.4.2因工作需要需撥打國內(nèi)、國際長途或發(fā)傳真時(shí)，必須按規(guī)定認(rèn)真填寫《使用長途電話傳真登記表》，并自覺接受管理部監(jiān)督。

4.4.4.3外單位人員未經(jīng)許可不得使用本電話、傳真設(shè)備。

4.4.4.4凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。

4.4.5辦公設(shè)備的維修

4.4.5.1辦公設(shè)備的維修工作由行政管理部組織實(shí)施，并組建辦公設(shè)備維護(hù)臺帳。4.4.5.2行政管理部要對報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。

4.4.5.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由行政管理部依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）進(jìn)行維修。

4.4.6辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

4.4.6.1計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請單”發(fā)OA 進(jìn)入審批流程按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。

4.4.6.2行政管理部處置廢舊辦公設(shè)備時(shí)按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

4.4.6.3行政管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。4.4.7違規(guī)處理

以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。（制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以20元/人次的罰款）。