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      公司保密制度

      時間:2019-05-14 00:37:04下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司保密制度

      公司保密制度

      為規(guī)范公司商業(yè)秘密管理,保障公司合法權(quán)益不受侵害;按“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負(fù)責(zé)”“保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合”的保密原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本保密管理制度。

      1、公司秘密的特征:

      是指不為公眾所知悉的,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

      2、公司保密的范圍:

      1)技術(shù)秘密:指設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品工藝、技術(shù)及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      2)經(jīng)營秘密:指公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、管理訣竅、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底、合同、可行性報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本分析報(bào)告,公司職員人事檔案、職工股權(quán)和分紅收入及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      經(jīng)公司確定的秘密范圍必須建立相應(yīng)的保密制度并作好防范措施,進(jìn)出保密范圍的人員和作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守所轄部門制定的保密制度;

      3、公司秘密管理規(guī)定:

      1)各涉密部門應(yīng)按公司部門所涉及的技術(shù)、經(jīng)營、區(qū)域的密級,制定出相應(yīng)的管理措施,使得盡可能少的人員掌握該商業(yè)秘密的整體部分;

      2)外承包單位在公司作業(yè)涉及秘密的,與之簽訂合同的歸口管理部門必須與其簽訂保密協(xié)議;

      4、涉密人員的管理規(guī)定:

      1)涉密部門第一負(fù)責(zé)人是部門保密工作的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)宣傳貫徹公司保密工作方針政策,結(jié)合實(shí)際制定本部門保密管理制度;

      2)涉密部門管理者應(yīng)明確告知本部門涉密人員應(yīng)履行的保密義務(wù)和相應(yīng)的法律責(zé)任,并作好告知記錄,報(bào)辦公室備檔;屬重要或絕密崗位的還必須協(xié)助辦公室與涉密人員簽訂《保密合同》; 3)涉密崗位人員的招聘和調(diào)入應(yīng)經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)辦簽字后方可實(shí)施,屬重要或絕密崗位的還必須對進(jìn)入人員的背景進(jìn)行調(diào)查,符合要求的,經(jīng)總經(jīng)理審定后方能上崗;

      4)涉密崗位人員的調(diào)出和辭、離職應(yīng)嚴(yán)格按照公司《人事管理制度》執(zhí)行,并作好工作交接,如實(shí)填寫工作交接清單,報(bào)人事部備檔;公司所有員工離職后不得誘使其他知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工離職。

      5)涉密人員在得知秘密泄密后,必須及時上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人; 6)涉密人員必須嚴(yán)格遵守保密制度、協(xié)議和保密十條的規(guī)定,嚴(yán)守秘密;

      7)因人為故意泄密侵權(quán)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)追究其民事、刑事責(zé)任,并視情節(jié)給予500元以上的罰款和開除;非故意而泄密的,應(yīng)賠償因泄密而給公司造成的一切損失或視情節(jié)給予50元以上的罰款或開除。

      5、涉密人員行為準(zhǔn)則(保密十條): 1)不該說的秘密,絕對不說; 2)不該問的秘密,絕對不問; 3)不該看的秘密,絕對不看; 4)不該記錄的秘密,絕對不記’ 5)不在非保密本上記錄秘密;

      6)不在私人交往或公開作品中涉及秘密,7)不在公共場所談?wù)撁孛埽?/p>

      8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料; 9)不在非保密場所閱辦、研討秘密;

      10)不擅自記錄、復(fù)制、拍攝、收藏秘密;

      6、保密文件資料管理規(guī)定:

      1)各部門在收到或形成含有保密信息的紙質(zhì)文件資料后,應(yīng)第一時間作好資料的保密分級歸檔保存工作,包括劃分密級、加蓋密級章、登記入冊、編號歸檔;屬電子文檔的,應(yīng)該加密管理,并在加密外本上注明密級;屬絕密的紙質(zhì)資料應(yīng)存放入保險(xiǎn)柜; 2)被鑒定為絕密的生產(chǎn)技術(shù)文件資料應(yīng)由總工程師或總工程師指定的專人保管;被鑒定為絕密的經(jīng)營文件資料應(yīng)由負(fù)責(zé)實(shí)施人員或負(fù)責(zé)實(shí)施人員所指定的專人保管;被鑒定為秘密的文件資料可由各部門自行專柜加鎖保管,保管者是部門第一負(fù)責(zé)人或由第一負(fù)責(zé)人指定的專人;在保管過程中必須作到防蟲、防火、防潮、防盜等; 3)原則上,含有保密信息的文件資料不得外借、復(fù)制、摘抄、傳閱;查閱絕密的文件資料應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或總工程師同意,查閱保密文件資料應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。保管人員見到文字批條后方可辦理查閱手續(xù);查閱時保管員應(yīng)作好查閱登記,并將有關(guān)責(zé)任人批條附后,同時應(yīng)監(jiān)督查閱過程,保護(hù)保密資料的完好;

      4)保密文件資料被遺失、損壞、失控、泄密后,必須及時上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人;

      5)保密資料需要分發(fā)的,發(fā)文單位應(yīng)嚴(yán)格控制分發(fā)范圍,加蓋密級章,告知收文人保密義務(wù),并作好發(fā)文登記,且收文人員均應(yīng)屬簽訂了保密協(xié)議的人員;

      6)屬秘密類文件資料不得在非保密場所打印;

      7)保密文件需銷毀時,應(yīng)有保衛(wèi)科、文件管理部門第一責(zé)任人和文件資料保管員三方在場,共同在銷售登記表上簽字后方可燒毀; 8)被鑒定為保密的文件資料,除非以公司名義對外公開,否則,均應(yīng)終身保密;

      7、計(jì)算機(jī)使用管理保密規(guī)定:

      1)含有保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)規(guī)定專人使用,沒有條件安排專人使用的,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限,并把涉密內(nèi)容進(jìn)行加密管理;

      2)按照“保密不上網(wǎng),上網(wǎng)不保密”的原則,含有保密信息的計(jì)算機(jī)不得接入互聯(lián)網(wǎng);如果需要上互聯(lián)網(wǎng)的,則秘密資料必須加密管理;

      3)含有保密信息的電子文檔應(yīng)由責(zé)任人加密保護(hù),確定查閱范圍,且不得復(fù)制、散播或供他人查閱;

      4)攜有保密信息的移動硬盤必須專人專用,不得隨意借給他人。

      第二篇:公司保密制度

      公司保密制度

      一、提高人員防泄密意識,加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

      1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。

      2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。

      3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。

      4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。

      二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。

      1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時,對重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認(rèn)識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會擴(kuò)展他們的知識面,增強(qiáng)主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機(jī)制。

      2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級使用權(quán)限,對計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計(jì)算機(jī)上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計(jì)算機(jī)處理;同時,根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進(jìn)行高級別的操作。 3、加強(qiáng)對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級文件進(jìn)行管理,對其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。

      4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對口令的使用要嚴(yán)格管理。通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認(rèn)識到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

      第三篇:公司保密制度

      公司保密制度

      一、總則

      1、全體員工應(yīng)自覺貫徹執(zhí)行保密法,牢固樹立保密觀念,自覺遵守保密制度。

      2、本公司保密工作的范圍包括文件資料、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)情報(bào)等。

      3、所有員工不得擅自向外單位人員泄露公司機(jī)密。

      二、文檔保密制度

      1、加強(qiáng)對文檔的擬稿、印制、傳遞、復(fù)制、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理,控制發(fā)放范圍、打印、復(fù)印數(shù)量、嚴(yán)格收發(fā)手續(xù)、借閱登記手續(xù)。

      2、對文檔處理和傳閱,要做到及時、準(zhǔn)確、保密,并及時返回存檔。

      3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)制和攜帶保密文件。

      4、要公布文件,必須履行審查批準(zhǔn)手續(xù)。

      5、如丟失公司內(nèi)外保密文件,依照保密法追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。

      三、會議保密制度

      1、對涉及到公司技術(shù)或經(jīng)濟(jì)秘密的會議。

      2、選擇會議時間、地點(diǎn)、與會人員,非與會人員不得入會場。

      3、加強(qiáng)對會議文件的管理,不得亂發(fā)文件。

      4、會議上未經(jīng)批準(zhǔn)不得對會議發(fā)言語錄。

      5、與會人員在規(guī)定的范圍內(nèi)傳達(dá)規(guī)定需要傳達(dá)的文件精神,對仍然在保密期間的會議內(nèi)容嚴(yán)守秘密。

      四、市場信息保密制度

      1、所有從事市場工作人員都有義務(wù)嚴(yán)守公司市場信息,不散步,不公開,市場營銷人員獲取的第一手市場信息資料。

      2、市場部人員應(yīng)嚴(yán)守公司市場策劃活動、具體業(yè)務(wù)方案等方面的商業(yè)機(jī)密。

      3、市場部應(yīng)嚴(yán)格管理宣傳資料、銷售合同、銷售統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案等市場方面的文檔,未經(jīng)市場部經(jīng)理批準(zhǔn),不得示與他人。

      五、技術(shù)保密制度

      1、確定公司技術(shù)保密的范圍,確定技術(shù)密級。

      2、屬保密范圍內(nèi)的技術(shù)項(xiàng)目,如果有轉(zhuǎn)讓、出售、或與外界進(jìn)行交流、發(fā)布的動議,應(yīng)經(jīng)總工辦審議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、與外單位進(jìn)行技術(shù)交流時,應(yīng)注意謹(jǐn)慎的原則、嚴(yán)禁泄露公司保密范圍的技術(shù)信息和資料。

      4、進(jìn)行外向性合作項(xiàng)目洽談,設(shè)計(jì)保密范圍技術(shù)信息、資料時,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5、公司的宣傳、報(bào)道、資料交換等,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密。

      6、做好技術(shù)檔案、圖紙、資料的保管,嚴(yán)格借閱、傳遞、復(fù)印審批登記手續(xù)。

      7、公司所有員工均有責(zé)任保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,對違背秘密制度,致使失密、泄密情況發(fā)生時,由責(zé)任人依照有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      六、保密范圍和密級確定

      第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣

      第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

      第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

      (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

      (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

      (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

      (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

      (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定:

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

      (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

      第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

      第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

      第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會議場所;

      (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

      (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

      (四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

      第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

      (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

      (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款: 1.保密的內(nèi)容和范圍;

      2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù); 3.保密協(xié)議的期限;

      4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式; 5.違約責(zé)任。

      在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; 2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

      3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

      第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為: 1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司; 2.就職于本公司的競爭對手; 3.在競爭企業(yè)中兼職;

      4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職; 5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

      6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

      非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

      第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

      2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

      4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

      5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

      6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密; 7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

      9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

      第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。

      第二十三條 不得在公共場合談?wù)?、發(fā)布公司內(nèi)部的秘密事項(xiàng)和公司內(nèi)部其它重大事件、事故。

      第二十四條 不向自己的親屬、朋友、客戶及公司內(nèi)部其它無關(guān)人員和已辭退的員工,談?wù)摴緝?nèi)部的秘密事項(xiàng)和公司內(nèi)部其它重大事件、事故。

      第二十五條

      未經(jīng)許可不得(嘗試)進(jìn)入公司電腦網(wǎng)絡(luò)中其他員工個人或公用的電腦、賬號。

      第二十六條 未經(jīng)許可不得翻閱其他員工的文件、資料、電腦數(shù)據(jù)。第二十七條 離開辦公室前,必須將自己保管、使用的文件、資料收藏好。第二十八條 由公司管理的文件,各部門應(yīng)該整理后交給辦公室。設(shè)專人管理并建立登記,借閱,歸檔,銷售手續(xù)。各部門應(yīng)設(shè)專人兼管本部門的各種內(nèi)部文件,資料。

      第二十九條 帶密級的文件資料、需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見后辦理借閱手續(xù),由專人負(fù)責(zé)管理,閱后立即退回。

      第三十條 機(jī)密,絕密文件及發(fā)文單位注明不準(zhǔn)翻譯成中文或翻印的文件,任何人不得自行翻??;如確需翻印,需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。該復(fù)印件與原件同樣管理,按期交回,統(tǒng)一管理。

      第三十一條 需要注銷的文件、資料由各部門負(fù)責(zé)造冊,定期自行銷毀。第三十二條 公司印發(fā)的各類文件,簡報(bào),內(nèi)部動態(tài)等,應(yīng)該由擬定部門標(biāo)定密級,并按規(guī)定辦理。

      第三十三條 對外公開公司秘密、機(jī)密、絕密必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。第三十四條 員工在調(diào)離(離開)本公司前,應(yīng)向公司移交屬于公司的全部文件、資料、檔案、圖紙、合同、公章、鑰匙等,否則不予辦理調(diào)離(離開)手續(xù),不予發(fā)放工資、獎金、津貼及其他應(yīng)支付給的費(fèi)用。

      第三十五條 故意泄露公司秘密、機(jī)密、絕密信息者;公司將給予嚴(yán)肅處理,公司有權(quán)將其交付司法機(jī)關(guān),按相關(guān)法律、法規(guī)處理。

      第三十六條 無意中泄露公司秘密、機(jī)密、絕密的,公司視其情節(jié)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰并作處理。

      第三十七條 員工退休或辭職后,應(yīng)嚴(yán)守公司秘密。兩年內(nèi)不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影響公司利益的單位工作,否則公司將按規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

      七、保密機(jī)構(gòu)與職能

      公司設(shè)有保密小組,保密小組由四人組成,一位保密組長,三位保密專員。主要職能:

      1、建立公司內(nèi)部嚴(yán)密的保密制度。

      2、負(fù)責(zé)對公司各級保密工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。

      3、擬定保密管理制度、措施、辦法及專項(xiàng)保密工作方案,具體落實(shí)保密委小組的工作決策和部署。

      4、對涉及工程人員的保密資格進(jìn)行審查,組織對參加涉密工作人員進(jìn)行保密教育及培訓(xùn)。

      5、組織對公司涉及的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)定密和變密級。

      6、對公司內(nèi)部所涉及的事項(xiàng)及其載體接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

      7、組織對公司所涉及到的技術(shù)交流、宣傳等其它對外交流方面的保密審查。

      8、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)涉密的部門、部位及涉密的設(shè)施設(shè)備等,組織制定及實(shí)施保密技術(shù)防范措施。

      負(fù)責(zé)對公司涉密工作進(jìn)行及時檢查,嚴(yán)肅查處涉密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀(jì)、違法及有損公司及國家利益的行為。

      八、保密技術(shù)培訓(xùn)制度和保密管理培訓(xùn)制度

      第一條 為了提高公司涉密技術(shù)人員的專業(yè)水平,加強(qiáng)涉密技術(shù)的保密管理,進(jìn)一步完善保密技術(shù)管理制度,特制定本制度。

      第二條 本制度適用于所有與保密技術(shù)相關(guān)的部門與個人。第三條 保密技術(shù)和保密管理的培訓(xùn)形式:

      1、公司內(nèi)部培訓(xùn),由綜合管理部進(jìn)行組織,聘請專業(yè)人員或涉密技術(shù)部門經(jīng)理授課;

      2、公司外部培訓(xùn),可根據(jù)實(shí)際情況需要,有選擇性地參加國家相關(guān)組織的培訓(xùn)班; 第四條 保密技術(shù)和保密管理培訓(xùn)的頻次根據(jù)各課程的使用程度及實(shí)際情況而定,原則上涉密部門內(nèi)部的培訓(xùn)不得小于每月一次,公司組織的集中培訓(xùn)不得少于每三月一次。

      第五條 保密技術(shù)培訓(xùn)和保密管理培訓(xùn)的考核;

      1、由公司內(nèi)部組織培訓(xùn)的內(nèi)容,須有關(guān)相應(yīng)程度的試卷進(jìn)行考試,考試成績計(jì)入個人考核;

      2、由公司出資參加的社會類培訓(xùn)須取得相應(yīng)的資格證書。

      第六條 新員工必須進(jìn)行保密技術(shù)和管理培訓(xùn),考核通過后方可上崗工作;原工作崗位人員離崗需要重新安排其他人員上崗的,也須通過相應(yīng)的考試或考核。

      第七條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。

      第四篇:公司保密制度

      公司保密制度

      一、目的保守公司秘密,維護(hù)公司利益。

      全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      二、秘密的定義

      1)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。

      2)技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、咨詢報(bào)告、可行性分析報(bào)告、技術(shù)論文、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、源代碼、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、配置數(shù)據(jù)、配置文檔、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、說明書、相關(guān)的函電,等等。

      3)其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、客戶信息、行銷計(jì)劃、行銷方案、投標(biāo)方案、采購資料、采購價(jià)格、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。

      三、保密范圍

      1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

      3)公司內(nèi)部掌握的合同、資料、協(xié)議、方案、報(bào)告、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄等;

      4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      5)公司相關(guān)技術(shù)信息,包括技術(shù)方案、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)文檔、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)方法、運(yùn)作流程、技術(shù)指標(biāo)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、源代碼、運(yùn)行環(huán)境、作業(yè)平臺、測試結(jié)果、技術(shù)文檔、涉及技術(shù)秘密的業(yè)務(wù)函電等;

      6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

      7)公司生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的產(chǎn)品信息、項(xiàng)目信息、用戶信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息等各類相關(guān)信息;

      8)公司員工人事檔案、工資、項(xiàng)目獎金、提成收入等勞務(wù)性收入及資料;

      9)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      10)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      四、密級確定

      公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

      1)絕密是最重要的公司秘密,直接影響公司權(quán)益和利益,泄漏會使公司的安全和利益遭受重大損害。包括重要決策文件資料、公司股份構(gòu)成、投資情況及載體、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略等。

      2)機(jī)密是重要的公司秘密,影響公司權(quán)益和利益,泄漏會使公司的安全和

      利益遭受較大損害。包括公司的經(jīng)營情況、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、公司重要會議記要財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、尚未確定的人事調(diào)整及安排、合同、協(xié)議、方案、報(bào)告、各類資料文檔、職員工資性收入等。

      3)秘密是一般的公司秘密,泄漏會使公司的安全和利益遭受損害。包括公

      司制度、營銷方案、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、一般性會議記錄、人力資源部對員工的績效考核資料、人事檔案、公司高管人員電話、住址及行程。

      五、保密措施

      1)公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密并遵守保密協(xié)議中約定的內(nèi)

      容。

      2)員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有,并按《保密協(xié)議書》及本

      制度進(jìn)行管理。

      3)負(fù)責(zé)保管保密文件的員工應(yīng)做好保密文件、資料的登記、保管、使用記

      錄、定期歸檔工作,不得遺失。

      4)原則上保密文件不得復(fù)制和摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。復(fù)制件只能

      交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。文件復(fù)制應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明復(fù)制份數(shù)。

      5)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

      6)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      7)屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修

      和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

      8)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      9)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,根據(jù)工作需要,限定參加會

      議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      10)嚴(yán)禁在私人交往、電話、電郵、傳真、信件中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公

      共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      11)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)

      救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即做出處理。

      12)掌握公司秘密的人員在工作變動時,應(yīng)即時辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)

      導(dǎo)簽字。

      13)司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

      六、責(zé)任與處罰

      1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并給予一定金額的經(jīng)濟(jì)處罰,扣發(fā)工資 500

      元以上 1000 元以下。

      1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

      2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失 1000 元以上 3000 元

      以下,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任:

      1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

      2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

      3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      3、員工離職后仍有對公司秘密保守的義務(wù),如離職后有違返以上的保密規(guī)定,應(yīng)向公司賠償經(jīng)濟(jì)損失 3000 元以上 10000 元以下,且公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。同時,公司有權(quán)就其行為告知其正在服務(wù)的單位。

      七、保密協(xié)議

      公司與接觸公司秘密的員工簽訂《保密協(xié)議》,《保密協(xié)議》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

      1.保密的內(nèi)容和范圍;

      2.保密期內(nèi)員工的義務(wù);

      3.保密協(xié)議的期限;

      4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

      5.違約責(zé)任。

      八、競業(yè)限制

      對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,主要涉及的崗位及范圍有:管理人員、中高級技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等;

      競業(yè)限制期限為二年,所涉及范圍如下:

      1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

      2.就職于本公司的競爭對手;

      3.在競爭企業(yè)中兼職;

      4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

      5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

      6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

      非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)賠償。

      九、附則

      本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字,自發(fā)布之日起生效執(zhí)行,并由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

      第五篇:公司保密制度

      公司保密制度

      一、總則

      第一條 為嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效率,做好各種保密管理工作,為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      第二條 公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、后勤人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

      二、秘密分類和密級確定

      第三條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      第四條 公司秘級的確定:

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、上游供貨體系、政策,未公開的銷售方案等直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級;

      (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

      第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第四條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

      第六條 接觸到公司秘密的部門應(yīng)制定相應(yīng)的制度,保護(hù)公司的秘密。

      三、保密措施

      (1)行政部保密制度

      1、行政部所有電腦必須設(shè)開機(jī)密碼,并將密碼更改記錄報(bào)部門經(jīng)理處備檔;

      2、各業(yè)務(wù)部的報(bào)貨、客戶資料、活動方案等重要信息必須設(shè)立密碼,并且不得向其他業(yè)務(wù)部人員查詢、打印、掃描非本業(yè)務(wù)部的任何信息;

      3、行政部所有電腦不得讓任何人使用;

      4、參與標(biāo)書的制作及打印絕不向任何人透露任何與招標(biāo)相關(guān)內(nèi)容(包括時間、單位、產(chǎn)品種類報(bào)價(jià)等等);

      5、收到傳真對傳真信息嚴(yán)格保密,且只能將傳真轉(zhuǎn)給相應(yīng)的人員;

      6、不允許更改所有的資料(包括報(bào)貨編號、數(shù)量、價(jià)格、方案等);

      7、公司電腦不能以私人郵箱或者QQ發(fā)送與工作相關(guān)的內(nèi)容;

      8、如有違背以上條款,按公司保密協(xié)議規(guī)定處理。

      (2)財(cái)務(wù)部保密規(guī)定

      1、總規(guī)定

      1.1財(cái)務(wù)人員實(shí)行電腦專人專用,必須將自己使用的電腦設(shè)置開機(jī)密碼,重要文件設(shè)置文件保護(hù)密碼,密碼只能本人知道,另將密碼交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理備案;未經(jīng)本人允許,除主管外,任何人不得使用別人的電腦。

      1.2財(cái)務(wù)部是公司保密重地,不允許任何閑雜人員入內(nèi)(公司領(lǐng)導(dǎo)、工作檢查人員、業(yè)務(wù)部人員除外),如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定,每次處予10-20元罰款。

      1.3任何人不得在辦公場所外與不相干的人談?wù)摴景l(fā)貨、銷售、供貨及其他商業(yè)情況。

      1.4財(cái)務(wù)部的各種傳真資料必須發(fā)送到指定的傳真機(jī)上(供應(yīng)傳真機(jī)0371-63227269)。

      1.5所有發(fā)貨單、銷售出庫單、開票通知單等歸財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,不允許任何人查詢與本區(qū)域無關(guān)的信息;

      1.6各類競標(biāo)標(biāo)書財(cái)務(wù)部需備案,未經(jīng)總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得借閱。

      2、特殊規(guī)定

      2.1對各種收付款原始單據(jù)、銷售供貨發(fā)票、記賬憑證、賬冊報(bào)表、自制的和外來的各種單據(jù)的管理:財(cái)務(wù)人員不得亂丟、亂放更不得遺失單據(jù)、賬冊報(bào)表等財(cái)務(wù)資料;不得私自將收付款單據(jù)、賬冊報(bào)表等原件或復(fù)印件帶出公司;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得給任何部門、任何人及行政事業(yè)單位查詢、提供和復(fù)印財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和公司的各種單據(jù)、賬冊報(bào)表(除催收欠款的資料外)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重處予30-100元罰款或作辭退處理。

      2.2不得通過任意方式有意或無意泄漏公司供貨單位、銷售單位、銷售數(shù)量、銷售品種等各種庫房物資信息,不得通過任意方式泄漏公司經(jīng)營情況、資金情況、稅金情況、員工收入情況和公司一些商業(yè)行為。如發(fā)現(xiàn)有意泄漏上述信息者立即

      予以辭退;如發(fā)現(xiàn)無意泄漏上述信息的行為則視后果的重要程度處予50-100元罰款。

      2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得通過電腦郵件或其他網(wǎng)上傳遞方式和移動拷貝盤外傳公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、各種報(bào)表、公司各種規(guī)章制度和公司的各種商業(yè)行為等,否則除給予100-200元罰款外并作辭退處理。

      2.4財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管,除公司簽字手續(xù)齊備后,開據(jù)的付款銀行支票、正常的交稅票據(jù)和銷售發(fā)票領(lǐng)購、正常的應(yīng)收款對賬和催收單外,其他任何資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,不得加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。否則給予罰款并撤消主管職務(wù)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以立即辭退。

      2.5財(cái)務(wù)檔案實(shí)行專人管理,每月月末結(jié)賬以后,由檔案管理人員將記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅金申報(bào)表、購料發(fā)票抵扣聯(lián)整理裝訂歸檔管理,檔案管理人員必須保證檔案的完好性和安全性。除財(cái)務(wù)人員做賬可隨時查詢以及稅務(wù)人員的稅收檢查外,其他部門、人員或單位查詢必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      2.6財(cái)務(wù)部不得利用公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和文件的再生紙張,打印公司部門和對外報(bào)送的各種資料。

      2.7財(cái)務(wù)部門鑰匙建立領(lǐng)用簽字手續(xù),每位鑰匙領(lǐng)用人必須對領(lǐng)用的鑰匙負(fù)責(zé),不得隨便配備鑰匙給他人。如有丟失必須立即上報(bào),并承擔(dān)更換新鎖的經(jīng)濟(jì)損 失。

      (3)人力資源部

      1、人力資源部所有電腦必須設(shè)開機(jī)密碼,并將密碼更改記錄報(bào)部門經(jīng)理處備檔;

      2、公司團(tuán)隊(duì)活動方案、檔案、考勤、培訓(xùn)資料、員工個人信息、公司文件等重

      要信息必須設(shè)立密碼,未經(jīng)本人或者人力資源部經(jīng)理任何人不得擅自查看或者更改;

      3、人力資源部所有電腦不得讓任何人使用;

      4、書寫公司相關(guān)活動的策劃方案時,不得向任何人透漏有關(guān)活動的相關(guān)信息,嚴(yán)格做好保密工作;

      5、人力資源部電腦不能以私人郵箱或者QQ發(fā)送與工作相關(guān)的內(nèi)容;

      第七條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      (三)公司的管理制度,只能上墻,不能打印、復(fù)印、傳輸。

      (四)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      第八條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

      第九條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會議場所;

      (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定,開會前簽署保密公約;

      (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

      (四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍;

      (五)參會的人員都需對會議內(nèi)容保密,公司可以通過各種形式對其進(jìn)行檢查

      第十條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十一條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

      第十二條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進(jìn)行調(diào)崗:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      第十三條 出現(xiàn)下列情況之一者,扣除其績效工資:

      (一)泄露公司機(jī)密,造成一定不好的后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)已泄露公司機(jī)密但未采取補(bǔ)救措施的。

      第十四條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退:

      (一)故意或過失泄露公司絕密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司絕密的;

      (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      第十五條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司行政部。

      第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。

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