第一篇:合規(guī)部職責(zé)和工作內(nèi)容及其構(gòu)架
一、合規(guī)部經(jīng)理職責(zé)和工作內(nèi)容: 工作職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建公司合規(guī)管理體系,制定、修訂公司的合規(guī)手冊(cè)和其他合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度;
2、起草年度合規(guī)管理計(jì)劃;
3、主動(dòng)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利開展;
5、起草合規(guī)報(bào)告;
6、參與新產(chǎn)品的開發(fā)、識(shí)別、評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)支持;
7、違規(guī)事件的調(diào)查處理,起草違規(guī)處理決定;
8、梳理公司內(nèi)部流程,提出相關(guān)改進(jìn)建議;
9、審查公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流規(guī)程,提供合規(guī)改進(jìn)意見;
10、開展反洗錢相關(guān)工作;
11、組織合規(guī)培訓(xùn)并向公司員工提供合規(guī)咨詢;
12、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動(dòng)、發(fā)展,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制定或者修改公司內(nèi)部規(guī)章制度的建議;
13、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他相關(guān)工作。
工作內(nèi)容
1.起草、修改、審核公司各類合同、公函及其他法律文件:
A.負(fù)責(zé)公司合同預(yù)審核工作;B.起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本)C.參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作,提供法律支持。2.法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)
A.建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度、配套表格及工作流程;B.起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;C.促進(jìn)公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外投資、盡職調(diào)查、資產(chǎn)重組、企業(yè)并購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法務(wù)方面的工作
4.對(duì)疑難應(yīng)收賬款的催收
A.配合、協(xié)助各部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收;B.直接辦理疑難應(yīng)收賬款的催收。5.辦理集團(tuán)法律糾紛的訴訟和仲裁事務(wù)
A.獨(dú)立代理或協(xié)助外聘律師開庭應(yīng)訴;B.協(xié)助外部律師進(jìn)行案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備和案情分析;C.制定訴訟或仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)和外聘律師研究討論;D.負(fù)責(zé)訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;E.負(fù)責(zé)整理公司訴訟費(fèi)用支出情況;F.跟蹤訴訟或仲裁案件案情進(jìn)展并及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo);G.判決或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。6.法務(wù)培訓(xùn):
A.擬定法律培訓(xùn)方案,編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件;B.安排對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。7.法律咨詢與研究:
A.為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導(dǎo);B.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響,同時(shí)包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性,預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。8.參與集團(tuán)境外貿(mào)易、投資、融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、分立、合并、破產(chǎn)、解散、公司設(shè)立等工作,并提供法律意見,出具法律意見書;
9、管理工作外聘律師,并對(duì)律師工作進(jìn)行考核報(bào)告,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見書; 10.參與集團(tuán)公司其他與法律有關(guān)的日常事務(wù)
二、合規(guī)部專員職責(zé)和工作內(nèi)容
1、審查公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)提出制訂或者修訂建議
2、結(jié)合公司合規(guī)要求及各業(yè)務(wù)單位特點(diǎn)引導(dǎo)公司各業(yè)務(wù)單位進(jìn)行合規(guī)工作規(guī)劃
3、幫助各業(yè)務(wù)領(lǐng)域梳理合規(guī)問(wèn)題,確定合規(guī)項(xiàng)目并推進(jìn)
4、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)工作的推進(jìn)、整改、審計(jì)、考核
5、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合規(guī)工作
6、遇到合規(guī)重大事項(xiàng)時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,并督促整改
7、開展合規(guī)培訓(xùn)宣貫工作
8、合規(guī)經(jīng)理交辦的其他事宜
三、合規(guī)部合規(guī)助理職責(zé)和工作內(nèi)容
1、協(xié)助完成公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規(guī)審查(如公司規(guī)章制度合規(guī)性審查等)。
2、協(xié)助向部門經(jīng)理匯報(bào)合規(guī)相關(guān)重要事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)處理各部門提交的申請(qǐng)(如禮物與招待申請(qǐng)等)。
4、負(fù)責(zé)制作合規(guī)培訓(xùn)資料。
5、協(xié)助完成信息安全管理企劃書。
6、協(xié)助完成反洗錢日常管理工作。
7、負(fù)責(zé)反欺詐相關(guān)調(diào)查、資料收集等業(yè)務(wù),協(xié)助完成反欺詐企劃業(yè)務(wù)。
8、負(fù)責(zé)管理公司合同專用章。
部門構(gòu)架
合規(guī)部經(jīng)理 >合規(guī)部合規(guī)專員>合規(guī)部合規(guī)助理
第二篇:合規(guī)部職責(zé)和工作內(nèi)容及其構(gòu)架
合規(guī)部部門規(guī)劃
一、合規(guī)部部門職責(zé):
1、構(gòu)建公司合規(guī)管理體系,制定、修訂公司的合規(guī)手冊(cè)和其它合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度;
2、起草合規(guī)管理計(jì)劃,起草合規(guī)報(bào)告;
3、主動(dòng)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利開展;
5、參與新產(chǎn)品的開發(fā)、識(shí)別、評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)支持;
6、違規(guī)事件的調(diào)查處理,起草違規(guī)處理決定;
7、梳理公司內(nèi)部流程,提出相關(guān)改進(jìn)建議;
8、審查公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流規(guī)程,提供合規(guī)改進(jìn)意見;
9、開展反洗錢相關(guān)工作;
10、組織合規(guī)培訓(xùn)并向公司員工提供合規(guī)咨詢;
11、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動(dòng)、發(fā)展,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制定或者修改公司內(nèi)部規(guī)章制度的建議;
12、完成其它的合規(guī)事項(xiàng)。
二、合規(guī)部部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、起草、修改、審核公司各類合同、公函及其他法律文件: A.負(fù)責(zé)公司合同預(yù)審核工作;
B.起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本)C.參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作,提供法律支持。
2、法務(wù)管理制度的建立與維護(hù):
A.建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度、配套表格及工作流程; B.起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C.促進(jìn)公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外投資、盡職調(diào)查、資產(chǎn)重組、企業(yè)并購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法務(wù)方面的工作。
4、對(duì)疑難應(yīng)收賬款的催收:
A.配合、協(xié)助各部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收; B.直接辦理疑難應(yīng)收賬款的催收。
5、辦理集團(tuán)法律糾紛的訴訟和仲裁事務(wù): A.獨(dú)立代理或協(xié)助外聘律師開庭應(yīng)訴;
B.協(xié)助外部律師進(jìn)行案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備和案情分析; C.制定訴訟或仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)和外聘律師研究討論; D.負(fù)責(zé)訴訟或仲裁法律文件的遞送工作; E.負(fù)責(zé)整理公司訴訟費(fèi)用支出情況;
F.跟蹤訴訟或仲裁案件案情進(jìn)展并及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo);
G.判決或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。
6、法務(wù)培訓(xùn):
A.擬定法律培訓(xùn)方案,編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件; B.安排對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。7.法律咨詢與研究:
A.為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導(dǎo);
B.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響,同時(shí)包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性,預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
8、參與集團(tuán)境外貿(mào)易、投資、融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、分立、合并、破產(chǎn)、解散、公司設(shè)立等工作,并提供法律意見,出具法律意見書;
9、管理工作外聘律師,并對(duì)律師工作進(jìn)行考核報(bào)告,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見書;
10、參與公司其他與法律有關(guān)的日常事務(wù)。
二、合規(guī)部專員崗位職責(zé)
1、審查公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)提出制訂或者修訂建議;
2、結(jié)合公司合規(guī)要求及各業(yè)務(wù)單位特點(diǎn)引導(dǎo)公司各業(yè)務(wù)單位進(jìn)行合規(guī)工作規(guī)劃;
3、幫助各業(yè)務(wù)領(lǐng)域梳理合規(guī)問(wèn)題,確定合規(guī)項(xiàng)目并推進(jìn);
4、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)工作的推進(jìn)、整改、審計(jì)、考核;
5、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合規(guī)工作;
6、遇到合規(guī)重大事項(xiàng)時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,并督促整改;
7、開展合規(guī)培訓(xùn)宣貫工作及合規(guī)培訓(xùn)資料整理;
8、協(xié)助完成公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規(guī)審查(如公司規(guī)章制度合規(guī)性審查等);
9、協(xié)助向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)合規(guī)相關(guān)重要事項(xiàng);
10、負(fù)責(zé)處理各部門提交的申請(qǐng)(如禮物與招待申請(qǐng)等)及負(fù)責(zé)管理公司合同專用章;
11、協(xié)助完成信息安全管理企劃書,并協(xié)助完成反洗錢日常管理工作;
12、負(fù)責(zé)反欺詐相關(guān)調(diào)查、資料收集等業(yè)務(wù),協(xié)助完成反欺詐企劃業(yè)務(wù)。
第三篇:合規(guī)部職責(zé)
合規(guī)部職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建公司合規(guī)管理體系,制訂、修訂公司的合規(guī)手冊(cè)和其他合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度;
2、起草合規(guī)管理計(jì)劃;
3、主動(dòng)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利展開;
5、起草合規(guī)報(bào)告;
6、參與新產(chǎn)品的開發(fā),識(shí)別、評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)支持;
7、違規(guī)事件的調(diào)查處理,起草違規(guī)處理決定;
8、梳理公司內(nèi)控流程,提出相關(guān)改進(jìn)建議;
9、審查公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)程,提供合規(guī)改進(jìn)建議;
10、開展反洗錢相關(guān)工作;
11、組織合規(guī)培訓(xùn)并向公司員工提供合規(guī)咨詢;
12、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動(dòng)、發(fā)展,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制訂或者修改公司內(nèi)部規(guī)章制度的建議。
13、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作及其他相關(guān)輔助
西門子CFO說(shuō):我們大大強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)部門的職能,建立了一套嚴(yán)明的合規(guī)體系。整個(gè)體系由四個(gè)模塊組成,調(diào)查、補(bǔ)救、培訓(xùn)以及內(nèi)部和外部交流。
外國(guó)在美上市公司可能遇到的SOX合規(guī)性問(wèn)題
1)公司層面控制和反欺詐控制
2)IT控制環(huán)境
3)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)算流程
4)遵循SEC,GAAP會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和披露要求
5)所得稅
6)職責(zé)分離(尤其是小型公司)
7)與外部審計(jì)師協(xié)調(diào)
8)資源限制
9)低估所需的投入
第四篇:法律合規(guī)部工作職責(zé)(新)
法律合規(guī)部工作職責(zé)
一、制度建設(shè)
協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道。
二、規(guī)制審查
1、跟蹤國(guó)家法律法規(guī)的發(fā)展變化,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制訂或修改公司相關(guān)規(guī)章制度的建議。
2、對(duì)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)需要提出監(jiān)控報(bào)告和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
三、參與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)工作
1、參與決策經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的談判工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,并提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施與法律意見。
2、協(xié)助公司職能部門辦理公司注冊(cè)、公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助公司職能部門辦理對(duì)外回函、發(fā)表聲明、啟事等涉法事務(wù)及公司依法經(jīng)營(yíng)事宜。
4、掌握公司營(yíng)銷情況,收集營(yíng)銷數(shù)據(jù),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)上報(bào)各種營(yíng)銷報(bào)表。
四、合同管理
1、審查、修訂合同文本,協(xié)助和督促企業(yè)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;對(duì)與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對(duì)方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2、對(duì)各部門提交的合同進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)指出合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其他問(wèn)題。
3、根據(jù)公司具體情況,及時(shí)調(diào)整合同評(píng)審系統(tǒng)流程,并報(bào)集團(tuán)公司審批。
4、對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同的履行過(guò)程進(jìn)行分析,對(duì)履行過(guò)程中可能引發(fā)法律糾紛的事項(xiàng)提出應(yīng)對(duì)措施和方案,協(xié)同有關(guān)部門對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行履約評(píng)價(jià)。
5、收集、整理公司所簽合同底稿,定期移交辦公室存檔。
五、清欠管理
會(huì)同有關(guān)部門做好債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,負(fù)責(zé)重大或復(fù)雜債權(quán)、債務(wù)的涉訴處理,按照集團(tuán)公司要求上報(bào)清欠工作報(bào)告。
六、內(nèi)部糾紛處理
會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理系統(tǒng)內(nèi)部單位間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,按時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)法律糾紛工作報(bào)告。
七、訴訟及外聘律師管理
1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、加強(qiáng)與外聘律師的溝通和聯(lián)系,協(xié)助外聘律師做好訴訟、仲裁工作。
八、法制宣教
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)工作,促使企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹。
九、檔案管理
歸集、整理公司涉及的有關(guān)法律、法規(guī)、政策的文件資料和法律事務(wù)資料。
十、案件統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)企業(yè)法律訴訟糾紛案件的統(tǒng)計(jì)分析,按照集團(tuán)公司的要求及時(shí)報(bào)備新發(fā)生的法律訴訟案件。
十一、應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部承辦的其他法律事務(wù)。
第五篇:法律合規(guī)部 部門職責(zé)
法律合規(guī)部經(jīng)理工作職責(zé)
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律意見。負(fù)責(zé)法律合規(guī)部的全面工作,組織實(shí)施并檢查落實(shí)法律合規(guī)部各項(xiàng)工作的完成情況。
2.負(fù)責(zé)法律合規(guī)部的基礎(chǔ)管理工作,參與審查公司重要規(guī)章制度。3.對(duì)公司所有合同、招標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)辦理公司的授權(quán)委托事宜。
5.參與公司的合并、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
6.處理公司法律糾紛事務(wù)。根據(jù)法定代表人的委托,代表公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng),維護(hù)公司合法權(quán)益。
7.配合公司有關(guān)部門進(jìn)行法律知識(shí)宣傳、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。
8.跟蹤研究國(guó)內(nèi)涉金融法律法規(guī)的修訂和變化,包括涉金融管理機(jī)構(gòu)的政策、指導(dǎo)性意見的更新變化,定期收集整理,出具研究意見,為公司決策層指定公司發(fā)展計(jì)劃,發(fā)展策略提供積極意見。
9.選聘、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作,對(duì)外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。10.合公司有關(guān)部門進(jìn)行法律知識(shí)宣傳、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。11.提供與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢業(yè)務(wù)。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。